第一篇：談如何看待企業存貨管理

優化存貨管理，提高企業競爭力

——談如何看待企業存貨管理

二十一世紀的今天，我們所從事的汽車配件行業在業外人士的眼中或許是個高回報的產業，但是如今的市場競爭中，隨著市場的變幻莫測的發展，汽配行業也日益顯現出利潤微薄，竟爭激烈的本質。面對殘酷的市場，我們只有加強自身管理，提高管理意識，才能規避和降低各種經營風險，提高企業競爭力。

汽配產業走在上世紀80—90年代后期，是其發展的黃金期，經營汽車配件，不管是那一層面的，都有較高的利潤點，損失和報廢部分產品，數量不多，對商家來說都還能接受。可是今天，在這個微利經營的時代，就不得不考慮如何管理好我們的存貨。在如今回首思考很多地區的老“東風服務站”為何經營面臨虧損？道理很簡單——一是管理體制的問題，更重要還是在存貨的管理上的失敗。盲目的采購商品，供大于求，導致庫存積壓，資金得不到良性的循環和運轉，最后變賣、處理不良庫存商品。這樣的歷史教訓足以引起我們深刻的反省。動轍幾十萬、幾百萬，甚至幾千萬的存貨儲備并不代表我們的實力和資金有多么充足。當我們經常跟人講“配件賣不去出就是廢鐵，賣去出就是錢！”這句話時，我們就應該思考這些庫存是良性的嗎？是合理的嗎？由此，可見合理、科學、高效能的配件的存貨管理是多么的重要。

建立良好的存貨（庫存）管理結構，加快資源運轉效率，從我公司多年的存貨管理經驗以及我個人的體會而言，建議注意如下幾點：

一、規范采購計劃，提高存貨周轉。

隨著物流業的發達，信息傳遞更加快捷、全面，能及時保證貨物流通和發運。因此我們應該適當的降低庫存量，提高采購頻率。根據庫存實際數量和平時銷售狀況準確作出采購計劃，合理利用有限的流動資金進行周轉。同時注意調整計劃過程中的品種結構，平時還要做好缺貨記載，保證采購計劃貨物品種齊全。

二、定期進行盤存，把握庫存結構。

目前來講很多從事配件經營的企業均為私營企業，走的是家族式經營模式，對盤存沒有什么概念，總認為盈虧都在自家里，盤不盤存無所謂。其實不然，盤存能對單位資產進行統計，直觀了解存貨結構是否合理，發現和處理不良庫存，使其經營者能及時的對存貨狀況進行分析和調整。所以定期的商品盤存是很有必要的。

三、把握源頭控制，加快商品流通。

商品的質保都有著相應的時間控制和管理，隨著生產廠家的規范，對產品保質期限的嚴格控制，要求我們對庫存商品必須做到“先進先出，后進后出”，不得貨壓貨，貨堆貨。先進先出的原則，有利于商品及時流通，更有利于商品三包服務及時的享受廠家的服務政策，同時也避免不必要的損失。所以，此點要求我們采購商品的時候對產品的生產日期嚴格把關。

綜上所述，我們的業務人員在做好業務的同時，還要深入學習和參與企業的管理，優化存貨管理結構是保證我們在這微利時代立于不拜之地的法寶。所以，在此提出幾點存貨管理中的拙見，供同行參考。我們也深切祝愿我們的同行及客戶生意越做越大，祝愿您的企業管理水平更上一個新臺階！

第二篇：淺談施工企業存貨管理

淺談施工企業存貨管理

張 武

存貨是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的各類物資。施工企業的存貨主要包括各種材料、低值易耗品、周轉材料等。建筑企業具有生產施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業等特點，極大增加了施工企業存貨管理的難度。此外，施工行業存貨管理方式比較粗放和落后，使用過程中造成的浪費很大，各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況，都要求我們必須重視和正視存貨管理中存在的問題，并采取相應的管理策略和措施，從而提高建筑企業的存貨管理水平，降低工程成本，增加企業效益，實現企業經濟價值最大化。

一、施工企業存貨管理的功能

存貨的功能是指存貨在生產經營過程中所具有的作用。主要包括：

1、保證生產穩定進行

企業要進行生產經營活動，必然要儲備一定數量的存貨。企業增加原材料存貨有利于排除原材料供應不穩定而對企業生產秩序的干擾，保證企業正常生產經營。

2、降低進貨成本 在購買數量較大時，供應商通常給予一定的折扣，有利于降低材料的采購價格。只要購貨成本的降低大于因存貨增加而導致的儲存等各項費用的增加額，就應提前購入存貨。

3、適應市場變化

施工企業外購存貨有利于在生產經營上升時及時滿足需求。但存貨的增加，一方面需要企業追加投資，因而需要承擔這部分投資的資金成本;另一方面當市場環境發生變化時也會使存貨貶值的風險增加。所以存貨管理應做到：在滿足企業生產施工對存貨儲備需求的同時，盡可能減少存貨的儲備數量，以降低存貨占用資金成本和風險，加快存貨資金的周轉速度，提高企業資金的使用效果。

二、施工企業存貨的成本

1、進貨成本

進貨成本是指存貨的取得成本，主要由存貨進價和進貨費用構成。為降低采購成本，企業材料采購部門要調查和研究市場材料供應情況，廣泛收集材料供應信息，在保證質量的情況下，在價格上貨比3家或5家，盡可能采購質量好、價格低的材料物資。同時，在購貨上，要舍遠求近，以降低運輸過程中發生的運輸等費用。

2、儲存成本

企業為持有存貨而發生的費用即為存貨的儲存成本，主要包括：倉儲費、搬運費以及存貨儲存中的合理損耗等。在全年存貨采購總量一定的情況下，每次采購批量越大，存貨平均儲存數量越大，全年儲存成本總額就越高。因此，企業降低儲存成本的主要措施是適當增加進貨次數，采用小批量的訂貨方式。

3、缺貨成本

缺貨成本是指由于缺少存貨而不能滿足生產經營需要所發生的損失，包括：停工待料損失、延遲交貨的罰款損失、企業信譽損失等。因此，企業要多方籌集、科學調度、合理安排，以減少不必要的損失。

三、存貨管理存在的問題

筆者通過多方了解多家施工企業，并結合筆者所在的建筑企業，認為目前大多建筑施工企業在存貨管理上都不同程度的存在以下問題。

1、存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄

材料領用和生產成本的歸集、結轉記錄隨意性較大，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，某公司甲、乙兩個工地同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工地的材料消耗極少甚至為零，而甲工地的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。

普遍存在庫存管理缺失，大額材料費用在購入時一次攤入工程成本，實物卻仍存放在倉庫中。但在會計核算時一次性全額攤入當時在建的工程項目甚至是已完工的工程項目上，而以后開工的項目即使大量使用該批材料，卻沒有分攤相應的材料費用。缺省了庫存核算環節，工程項目之間費用分攤失去合理性，工程成本數據嚴重失真，企業利潤得不到真實反映。

2、內部控制制度不健全

在材料采購、保管環節往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。材料保管收發沒有臺賬記錄，即便有形式上的臺賬，也是記錄隨意性大，時記時漏，沒有連續性，臺賬和實物不相符。

3、存貨時高時低，無法保證合理庫存儲備

某些建筑企業缺乏科學合理的預算管理，材料購進存在盲目性，時而因庫存量大，導致流動資金占用額高，給企業流動資金周轉帶來很大的困難；時而為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中不合理地降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量，影響了企業的施工進度。

4、毀損報廢和超儲積壓存貨儲備未及時處理

毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，并沒有得到上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題

5、材料款結算不規范

工程施工中耗用的大量地方材料（如石料，機磚，砂子），多由附近農村的個體經營者供應，這些個體經營者數量眾多，普遍經營規模小，供貨不穩定，供貨數量時多時少，時有時無，一個中型施工企業要與數百家這樣的散戶存在業務往來。這些經營者多是掛靠一個材料生產企業，發票來源不固定，沒有自己的銀行賬號，出具的發票和銀行賬號單位名稱不一致，或者轉款時臨時租借賬戶。這些不規范的經濟行為會引起涉稅風險和資金支付風險。

四、提高企業存貨管理水平的應對策略

1、嚴格執行財務制度規定，特別加強假退料和在施工的管理 存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，倉庫的記錄的臺賬卡片定期與財務部門的存貨明細賬核對，發現有不相符的地方，要查明原因，及時處理，使賬、物、卡三者保持動態相符。在財務核算上，可在“存貨”一級科目下單獨列示如下明細類別：①“假退料”是用來核算進入現場、但還沒有投入使用的大宗材料（如：磚、瓦、灰、沙、石及鋼材等），或當月生產領用材料未用完，將此料作為退庫處理，下月初原已退庫的存貨重新辦理領用手續，但其實物未發生流轉，只是對其進行一入（當月），一出（次月）；②“在施工”，用來核算真正轉移到“工程施工”上的存貨價值。其理由是：庫存材料中有相當部分必須現場保管，雖還未構成工程實體但下期很快又會投入施工；工程施工余額表明已構成實體卻未能及時結算成本的耗用，其價值金額往往較大，并入“存貨”項目既影響了成本的真實性，又會使該存貨余額虛增。二者常引起報表各期數字波動，且起伏較大。因此，筆者認為有必要將這兩項列明，把存貨管理的重點放在“假退料”部分存貨上，對構成工程實體的“在施工”部分存貨則不必嚴格做為存貨進行管理，也方便前后時期相互照應，取得一目了然的效果。

2、采用ABC分類控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉

對存貨的日常管理，根據存貨數量和占用企業資金的多少，將其分為ABC三種類型，對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右（如水泥、鋼筋、油料等），實行重點管理，嚴格規范采購和領用程序，按明細項目分別核算，詳細準確地記錄采購、耗用和結存情況，并按期進行實物盤點，如果賬實不符，要查明原因，報有關部門處理；B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右（如日常修理用配件和輔助材料等），進行適當控制，由倉庫保管員登記數量臺賬，定期和財務賬目進行核對；C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

3、加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。

首先，預算員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度，本著節約的原則，采購員要對供貨單位的信譽、市場價格和供求狀況進行動態監控，收集相關信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優；同時對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

4、充分利用ERP（企業資源計劃的簡稱）等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

利用ERP管理軟件，控制存儲物料的數量，既保證穩定的物流支持正常的生產，又最小限度的占用資金，結合相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確的反映庫存現狀，為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為采購部門采購計劃、生產部門生產計劃的依據。進而確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促外購或委托加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有：a.供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）；b.催貨（對外購或委托加工的物料進行跟催）；c.統計采購與委托加工成本。d.價格分析（對原材料價格市場趨勢進行分析，合理調整庫存數量），充分利用現代化的信息資源，提高企業存貨管理水平。

5、規范資金支付行為

對于個體經濟性質的材料供應者，除要求其保證優質足量供應外，在資金結算時要做到“三相符”，即發票上加蓋的印章、收款銀行賬戶和發票領購人三者名稱一致，如果發票上加蓋的印章（發票的實際使用者）與查詢到的領購者不相符，便可以判斷系借用發票，通常是偷逃國家稅收的“大頭票”。有不相符的情況，應該拒絕支付貨款，最大程度上避免涉稅風險和資金支付風險。

建筑施工企業存貨管理工作是與企業經濟效益緊密相聯的系統工程。因此，做好存貨管理工作，提高存貨管理業務水平，對追求企業效益最大化、加快企業健康快速發展具有重要的現實意義。同時，為了企業和個人的利益，做好存貨管理工作，是企業管理人員特別是材料管理人員義不容辭的責任

第三篇：淺析企業存貨管理

淺析企業存貨管理

摘要：保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業生產所需的原、燃料的充足、及時供應，但是企業又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業對存貨的管理。?關鍵詞：存貨；物流；采購成本；持有成本；供應鏈管理?

一、存貨管理對企業發展的重要意義?

保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業生產所需的原、燃料的充足、及時供應，也就是說企業的存貨資源不能匱乏，但是企業又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業的生產經營和可持續發展顯得尤其的重要。?

眾所周知，企業利潤的多少與企業資產的質量及資產營運效率密切相關。企業資產質量的高低，反映企業的盈利能力和可持續發展能力，企業資產質量的高低同時是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業財務成本管理中，一直把加強企業資產的管理、分析企業資產的結構、經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]?

企業的存貨在企業流動資產中占有很大的比重，占用了企業很大一部分流動資金，是企業財務成本管理的重要對象[4]。存貨的增加

可以增強企業組織生產、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業承擔利息支出，影響企業的資金周轉速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導致企業經營成本上升、利潤下降。?

?

二、企業強化存貨管理可以采取的措施?

1.實施源頭控制，優化供應廠商，確保原料的優質、優價?具體實踐可采用以下方法：?

（1）采用合同管理制度，優化供應商，清理不合格的供應商(廠方)，和信譽好、有實力的大企業加強合作關系，確保所購存貨的質量優良性，同時，由于大企業經營具有的實力及規模效益，可以為我們所采購的存貨提供質量保證。?

（2）采用招投標的方式進行采購，可規范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應商方面盡可能翔實的資料，為了解供應商的信用提供資料，降低采購風險。?

（3）采取有力措施確保存貨的供應，在加強與老客戶的聯系的同時，全力開辟新貨源，為生產提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應關系，同時，攀鋼也開始投資開發白馬鐵礦，為生產所需存貨提供重要保障。?

?

2.強化企業內部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率?具體實踐可采用以下方法：?

（1）建立健全內部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設備采購終身責任追究制；建立合同員、主任、主管經理三級負責制；完善考核機制，變人管人為制度管人。[2]?

（2）在企業內部實行內部物流管理，降低存貨成本，提高企業利潤。?

○1通過降低蘊含在整個生產過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業的整體生產水平和生產素質，減少存貨的消耗和占用，降低企業生產的總成本，提高企業的盈利能力。?

○2通過企業內部物流管理，優化企業生產過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結束，從而減少存貨的資金占用，降低生產過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業的存貨周轉速度。?

?

3.強化信息管理?

強化信息管理，梳理現有的設備管理、物資供應體系的業務流程，運用企業資源規劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應鏈管理的先進理念，加強企業間的交流與合作，打造物流企業航母，促進存貨管理，使存貨管理上一個新臺階，提高企業的綜合競爭能力。（1）供應鏈管理可以給企業帶來好處?

供應鏈管理是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應鏈中各成員的效率和效益。

它是在企業資源規劃(ERP)的基礎上發展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統和供應商產生的數據合并在一起，從一個統一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素，把企業活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴密的有機體。具體地說，這種管理方法可給企業帶來的好處有：?

○1供應鏈管理可以降低采購成本。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，節約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節省了定單管理成本。?

○2供應鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產，及時補充，因此企業已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]?

○3供應鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時，企業還可以降低企業的倉儲成本。用網絡技術整合供應鏈可以大大降低供應鏈內各環節的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關系；以銷定產，根據合作伙伴的生產要求為其提供所需存貨，從而降低本企業存貨中產成品的倉儲成本。?目前，國際上一些著名的企業，如惠普公司、IBM公司、DELL計算機公司等在供應鏈實踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅信進行供應鏈管理是進入21世紀后企業適應全球競爭的一種有效途徑。?

（2）在實施供應鏈管理時應注意幾個問題?

○1實行供應鏈管理的前提條件就是：企業必需擁有強有力的技

術支持能力。比如,電子數據交換、網絡技術、自動識別與數據采集技術等現代化的技術。如果沒有計算機網絡技術的支持，對供應鏈上的企業之間的信息的及時溝通和龐大的數據處理是根本做不到的。供應鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術，實現數據的自動、安全采集；通過利用信息通信技術將處理后的數據信息傳向合作伙伴，從而實現準確、快速的“無縫”聯結，把整個供應鏈中各環節的規劃工作集成在一起，進行更加科學、全面的決策。?

○2實行供應鏈管理對企業的要求就是：企業必須轉變傳統的經營理念，將企業之間傳統的對立關系轉變為合作關系。一條供應鏈上的企業應建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關系。實行供應鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待，信息共享，企業幫助供應商了解市場，了解消費者需求，供應商根據市場需求調整自己的生產，這樣才能加快存貨的流動，降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業合作，淘汰不合格的廠家及商家，強化企業的誠信意識。?○3實行供應鏈管理，要求企業必需對企業現行的企業結構進行治理，同時，對企業現有的企業流程進行再造。實行供應鏈管理就要求企業組織；結構和運作模式適應企業內外管理的需要，通過企業內部各職能部門的綜合和協調，最大限度的滿足企業外部關聯方的需求，實現高速高效運轉。企業一定要有創新的管理團隊、很好的企業文化和溝通機制。一方面是企業內部的部門之間的協調，另一方面是供應商、分銷商、服務提供商之間的協同。而這一點在我國企業身上表現得比較薄弱。企業內部各部門之間責任不明，相互扯皮，機構設

置重復、效率低下時有發生。?

綜上所述，若企業現在有一定的人力、物力、財力；有較強的信息開發能力來實現數據的自動、安全采集；同時,企業有良好的商譽能獲得貿易伙伴的信任和支持，形成與貿易各方的戰略合作伙伴關系；對企業內部清理及規范企業內部交易，建立現代企業管理制度,加強了企業內部物流管理；?充分運用鐵路、公路的運輸資源；實行供應鏈管理。這些都會為把企業建設成為具有強大競爭力的現代化企業奠定堅實的基礎，為自身的發展開創新局面。?

參考文獻：?

[1]?朱偉生，張洪革．物流成本管理[M]．北京：機械工業出版社，2003.?

[2]?羅珉．現代管理學[M]．成都：?西南財經大學出版社，2004.?

[3]?劉玉平．財務管理學[M]．北京：中國人民大學出版社，2006.?

[4]?中國注冊會計師協會．財務成本管理[M]．北京：經濟科學出版社，2007.?

[5]?王德章．國際物流導論[M]．北京：高等教育出版社，2006