第一篇:原材料倉庫存貨管理流程
原材料倉庫存貨管理流程
一、目的:確保倉庫庫存原材料品質(zhì)及數(shù)量符合相關(guān)要求,保證生產(chǎn)正常領(lǐng)用。
二、適用范圍:原材料倉庫。
三、工作要求:
1.日常來貨前應(yīng)按具體情況整理出所需位置,確保存貨工作順利進(jìn)行,若有異常及時(shí)通知上級(jí);
2.轉(zhuǎn)運(yùn)物料上樓或至其它部門時(shí)要及時(shí)跟蹤處理,按數(shù)量對(duì)物料卡進(jìn)行增減操作;
3.日常應(yīng)做好所有物料碼放整齊,堆放合理,標(biāo)示清楚等項(xiàng)工作; 4.物料編碼更新要及時(shí),臨時(shí)物料轉(zhuǎn)正式編碼后應(yīng)及時(shí)更換新編碼; 5.所有倉庫物料,倉管員都應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨;
6.倉管員必須保證所管轄區(qū)內(nèi)物料防火防潮防侵蝕,不同性質(zhì)的物料(氧化劑和還原劑)應(yīng)分開放置,如白水和蘭水不可混放混發(fā),氧化劑還應(yīng)在專用庫低溫存放,白水存放期達(dá)三個(gè)月時(shí)要放入淺水箱中存儲(chǔ);
7.樹脂固化劑倉管員要將每天的領(lǐng)料單經(jīng)審核后,按廠間(樹脂,固化劑,分散,稀釋劑,乳膠漆等)分類按期統(tǒng)計(jì);
8.倉庫物品必須擺放在指定的位置,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),倉管員不準(zhǔn)擅自更改物品的擺放位置;
9.物料取樣或少量用后應(yīng)封存管理,來貨包裝破損或其它原因破損的,倉管員應(yīng)及時(shí)包裝好;
10.視生產(chǎn)用量情況及最低安全存量酌情申購物料,并與其它部門溝通進(jìn)貨,及時(shí)填寫物料申購單;
11.倉管員應(yīng)每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)呆滯料并及時(shí)上報(bào)處理;
12.UV、PE系列存放溫度有限制的要嚴(yán)格控制,及時(shí)查看其生產(chǎn)情況,出現(xiàn)呆滯時(shí)及時(shí)上報(bào)處理。醇酸樹脂保存期為一年,PE樹脂保存期夏季三個(gè)月,冬季五-六個(gè)月,PE樹脂一定要嚴(yán)格做到先進(jìn)先出,并做到在保存期內(nèi)使用完畢,到期使用不了的應(yīng)及時(shí)按呆滯料打報(bào)告進(jìn)行處理;外購PE樹脂一定要在標(biāo)簽上打上
進(jìn)貨日期,有條件時(shí)最好室內(nèi)低溫存放;
13.貴重物品應(yīng)每次發(fā)貨后上鎖,防止丟失,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)上級(jí)處理; 14.銀粉保質(zhì)期不可超過六個(gè)月,對(duì)于出現(xiàn)超保質(zhì)期的物料要及時(shí)申報(bào)處理; 15.日常存貨應(yīng)注意所有大鐵桶裝物料碼堆不可超過三層,大塑膠桶碼堆不可超過二層,所有袋裝物料碼堆只可放置二層;包裝物有軟、硬之分,軟包裝堆板高度根據(jù)實(shí)際情況而定,硬包裝(以4L為標(biāo)準(zhǔn))以十三層為宜,軟、硬包裝存放時(shí)都要保持一定的間距,保持通風(fēng),經(jīng)常檢查,以杜絕軟包裝潮濕發(fā)霉、蟲蛀鼠咬,硬包裝要防止生銹,存放時(shí)罐口保持朝下,以免灰塵雜物進(jìn)入;
16.每天要對(duì)大桶裝的溶劑、樹脂等液態(tài)物料的堆放區(qū)進(jìn)行檢查,對(duì)于存貨過程中發(fā)生的泄漏,應(yīng)首先用沙土,滑石粉將其覆蓋圍堆,用鏟子將其鏟至固危物放置桶中,并將泄漏的大桶作應(yīng)急處理,使其不再泄漏;
17.所有貨物堆放要按五距要求擺放,保持通風(fēng)防潮,達(dá)到安全的要求; 18.滑石粉、鋅粉等粉料,在下雨、霧天空氣濕度大時(shí),應(yīng)注意通風(fēng)、防潮;開過袋的粉料一定要扎緊袋口,防止受潮;對(duì)取過樣或開過袋(或破包的)粉料要通知車間優(yōu)先使用。銀粉開桶后有內(nèi)袋的,每次取完后要督促領(lǐng)料員扎緊內(nèi)袋;顡料:如鐵紅粉、鐵黃粉、碳黑等堆放距離不得大近,以防交叉沾染;粉料每棧堆放高度以不超過5層為宜;
19、溶劑罐儲(chǔ)存區(qū)倉管員每天至少要進(jìn)行安全檢查一次以上,并作好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
20、TDI是劇毒物品,要專庫專用,要嚴(yán)格按照“五雙”制度進(jìn)行管理,即雙人領(lǐng)料、雙人發(fā)料、雙人保管、雙把鎖、雙本帳;
21、倉管員要做好日常自查、月底盤存工作,要主動(dòng)配合組長、倉儲(chǔ)主管、記賬員抽查,出現(xiàn)帳、物不符時(shí),要報(bào)主管查清原因并報(bào)財(cái)務(wù)部審批后作帳目調(diào)整。
物流部 2013.08.15
第二篇:存貨管理流程
存貨管理流程
為了規(guī)范公司存貨管理,加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制,防范和規(guī)避存貨日常管理中出現(xiàn)的差錯(cuò),保證存貨的完整、安全,提高存貨的運(yùn)營效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定公司存貨管理流程。
存貨的范圍:生產(chǎn)所需原輔材料、包裝材料、勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品、在制品、產(chǎn)成品。
一、存貨入庫
(一)原輔材料、包裝材料入庫
1.原輔材料、包裝材料實(shí)物入庫
1.1原輔材料、包裝材料抵達(dá)公司后,采購員和倉管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn),依據(jù)采購訂單對(duì)原輔材料、包裝材料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行初驗(yàn)收,若所收原輔材料、包裝材料與采購訂單不符,倉管人員有權(quán)拒收。初驗(yàn)合格后,倉管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認(rèn)收貨,一聯(lián)返供應(yīng)商,一聯(lián)倉管人員留底(若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次,倉管人員不得重復(fù)簽收,可提供留底“送貨單”復(fù)印件)。
原輔材料、包裝材料初驗(yàn)合格并已清潔的原輔材料、包裝材料經(jīng)編號(hào)后填寫物料請(qǐng)驗(yàn)單交質(zhì)量部進(jìn)行取樣,取樣后的原輔材料、包裝材料設(shè)立黃色待驗(yàn)牌。并及時(shí)填寫貨位卡及寄庫記錄,登記“物料購 進(jìn)臺(tái)賬”。
1.2若檢驗(yàn)合格,依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的原輔材料、包裝材料檢驗(yàn)報(bào)告書,原輔材料、包裝材料用合格的標(biāo)記牌替換黃色待驗(yàn)牌,重新核對(duì)品名、數(shù)量、編號(hào)、來源,標(biāo)記牌上粘貼綠色合格證。將原輔材料、包裝材料按規(guī)定放入合格區(qū)。倉管人員填寫“物料入庫單”(一式三聯(lián),一聯(lián)庫房,二聯(lián)采購,三聯(lián)財(cái)務(wù),“物料入庫單”入庫日期、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱各要素必須填寫齊全并有倉庫主管、倉庫管理員以及采購員簽字。)及“貨位卡”的入庫記錄,并登記臺(tái)賬。
1.3若檢驗(yàn)不合格,依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的“不合格報(bào)告書”,將原輔材料、包裝材料移至不合格品庫,設(shè)立紅色不合格品庫,同時(shí)填寫不合格“物料購進(jìn)臺(tái)賬”。倉管人員收到供應(yīng)商退回的“收貨單”聯(lián)次后在采購人員提出的“質(zhì)檢不合格退貨申請(qǐng)”上簽字方能辦理退貨手續(xù)。
2.原輔材料、包裝材料入庫手續(xù)
2.1倉管人員收到原輔材料、包裝材料當(dāng)日將“物料入庫單”二聯(lián)采購、三聯(lián)財(cái)務(wù)返對(duì)應(yīng)部門。
2.2采購人員將附有“物料入庫單”的采購發(fā)票(品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購清單)遞交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門對(duì)采購發(fā)票與“物料入庫單”的一致性進(jìn)行審核。
(二)勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫
1.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品實(shí)物入庫
1.1勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品抵達(dá)公司后,采購員和倉管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn),依據(jù)采購訂單對(duì)物料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),若所收物料與采購訂單不符,倉管人員有權(quán)拒收。初驗(yàn)合格后,倉管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認(rèn)收貨,一聯(lián)返供應(yīng)商,一聯(lián)倉管人員留底(若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次,倉管人員不得重復(fù)簽收,可提供留底“送貨單”復(fù)印件)。
2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫手續(xù)
2.1同本文一
(一)1.1
(三)產(chǎn)成品入庫
1.產(chǎn)成品實(shí)物入庫
1.1每批成品生產(chǎn)結(jié)束后,生產(chǎn)部先將成品寄庫,并填寫“貨位卡”寄庫記錄。
1.2質(zhì)量部抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)部填寫“成品入庫單”(“成品入庫單”一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn),二聯(lián)庫房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),“成品入庫單”中入庫日期、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容填寫完整。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,交由庫房辦理正式入庫手續(xù)。
2.產(chǎn)成品入庫手續(xù)
2.1實(shí)物進(jìn)庫時(shí),倉管人員對(duì) “成品入庫單”記載信息進(jìn)行核對(duì),無誤后簽字確認(rèn)入庫。并填寫“貨位卡”和登記臺(tái)賬。
2.2每月月末,生產(chǎn)人員需將“成品入庫單”及其“ 成品入庫匯總表”遞交到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部核對(duì)表單數(shù)據(jù)的一致性。
二、存貨出庫
(一)領(lǐng)/補(bǔ)料
1.原輔材料、包裝材料領(lǐng)/補(bǔ)、退料
1.1領(lǐng)料部門根據(jù)“生產(chǎn)指令單”填寫“領(lǐng)/補(bǔ)料單”(一式三聯(lián),一聯(lián)庫房,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)生產(chǎn)),應(yīng)注明領(lǐng)/補(bǔ)物料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)編碼、計(jì)量單位、申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱、批號(hào)、規(guī)格,領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人審核“領(lǐng)補(bǔ)料單”與“生產(chǎn)指令單”一致后簽字,QA審核所領(lǐng)原輔材料、包裝材料已檢驗(yàn)合格后簽字,倉管人員方可發(fā)料,并填寫“貨位卡”和登記臺(tái)賬。
1.2退料部門填寫“退料單”(一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn),二聯(lián)庫房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),應(yīng)注明退料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)編碼、計(jì)量單位、退料數(shù)量、實(shí)退料數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱、批號(hào)、規(guī)格;退料部門負(fù)責(zé)人 審核“退料單”與“生產(chǎn)指令單”勾稽后簽字,退料單完善后倉管人員方可收料,并填寫“貨位卡”和登記臺(tái)賬。2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品領(lǐng)料
領(lǐng)料部門填寫“領(lǐng)料單”(一式三聯(lián),一聯(lián)庫房,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)生產(chǎn)),應(yīng)注明領(lǐng)料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量,領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字,倉管人員方可發(fā)料,并登記臺(tái)賬。
3.產(chǎn)成品出庫
3.1領(lǐng)用無價(jià)樣品,領(lǐng)用部門填寫“樣品申請(qǐng)單”及“成品樣品單”(“成品樣品單”一式三份,一聯(lián)申請(qǐng)方,二聯(lián)庫房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),樣品品名、規(guī)格、數(shù)量、用途填寫完整,部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后遞交倉庫。倉管人員同時(shí)收到“樣品申請(qǐng)單”和“成品樣品單”后方可辦理出庫,各聯(lián)次返回相應(yīng)部門。
3.2質(zhì)量部從庫房抽樣,填寫“成品抽樣單”(一式三聯(lián),一聯(lián)申請(qǐng)方,二聯(lián)庫房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),質(zhì)量部負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理出庫。倉管人員及時(shí)做好產(chǎn)成品出庫臺(tái)賬登記工作。
3.3銷售客服部調(diào)撥產(chǎn)成品到二級(jí)庫,需填寫“調(diào)撥單”(“調(diào)撥單”一式五聯(lián),一聯(lián)銷售,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)庫房,四聯(lián)二級(jí)庫,五聯(lián)門衛(wèi)),標(biāo)明調(diào)撥的產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、批次,財(cái)務(wù)部加 蓋出庫章,銷售客服簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,倉管人員簽字,物流人員簽字后方可辦理產(chǎn)成品的調(diào)撥。
3.4銷售客服正常發(fā)貨,按照大恒字〔2014〕13號(hào)文件《銷售結(jié)算流程》執(zhí)行。
三、委托加工物資入出庫
1.原藥材入庫
1.1倉管人員根據(jù)采購提供的提取廠開具的“收料單”填寫“物料入庫單”,其他手續(xù)同本文一
(一)1.1。
2.原藥材出庫
2.1同本文二
(一)1.1 3.提取物入庫 3.1同本文一
(一)1.1
采購人員將附有“物料入庫單”的提取發(fā)票(品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購清單)遞交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門對(duì)提取發(fā)票與“物料入庫單”的一致性進(jìn)行審核。
四、報(bào)廢管理
(一)報(bào)廢類別
1.質(zhì)量部定期檢驗(yàn)不合格; 2.過期/改版報(bào)廢。
(二)處理手續(xù)
倉管人員填寫“物料報(bào)廢申請(qǐng)單”,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、銷毀方式等內(nèi)容填寫完整,申請(qǐng)人簽字,質(zhì)量部及總監(jiān)簽字,交予財(cái)務(wù)部核算報(bào)廢物料價(jià)格,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)廢。“物品報(bào)廢申請(qǐng)單”原件遞交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,復(fù)印件倉管人員留底。
五、存貨管理
(一)日常管理 1.周/月報(bào)
倉管人員需根據(jù)“物料入庫單”、“領(lǐng)/補(bǔ)料單”“退料單”編制“物料收發(fā)存”周/月報(bào),并與每周五/月末最后一個(gè)工作日下班前報(bào)財(cái)務(wù)部。2.盤點(diǎn)
2.1原輔材料、包裝材料 倉管人員每月月末對(duì)所保管的材料進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。若有差異,說明情況,報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.2在制品
2.2.1生產(chǎn)車間每月末對(duì)車間在制品及原輔料進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。若有差異,說明情況,報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.2.2在生產(chǎn)中廢棄的材料,生產(chǎn)車間也應(yīng)建立臺(tái)賬登記,每月編制報(bào)表遞交財(cái)務(wù)部。
2.3產(chǎn)成品
2.3.1每月月末倉管人員對(duì)所管存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。若有差異,說明情況,報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.3.2銷售客服部每月月初對(duì)銷售二級(jí)庫進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)品名、規(guī)格、數(shù)量、批次等內(nèi)容記錄完整,編制“月度盤點(diǎn)表”。銷售客服、客服經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.3.3財(cái)務(wù)部門根據(jù)月初倉庫成品數(shù)量、月初二級(jí)庫成品數(shù)量、本月“成品入庫單”及“成品出庫單”、“成品樣品單”、“成品調(diào)撥單”及盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)各倉庫產(chǎn)成品數(shù)量、規(guī)格、批次進(jìn)行稽核。若有差異,查找原因,進(jìn)行調(diào)整。
(二)生產(chǎn)車間存貨管理
1.從庫房領(lǐng)用的進(jìn)入車間的所有存貨每月末編制“批產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”報(bào)財(cái)務(wù)部;
2.財(cái)務(wù)部每月末根據(jù)“批產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”數(shù)據(jù)對(duì)車間所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。若有差異,查找原因,進(jìn)行調(diào)整。
六、附則
(一)質(zhì)量部每月月末根據(jù)當(dāng)期購進(jìn)、領(lǐng)用留樣產(chǎn)成品、原輔料、化學(xué)試劑、對(duì)照品等部門所用存貨及物品編制“物料收發(fā)存匯總表”,統(tǒng)計(jì)人員簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字后遞交財(cái)務(wù)部。
(二)銷售客服部每月月末根據(jù)當(dāng)期購進(jìn)、領(lǐng)用樣品、樣盒,宣傳袋、宣傳彩頁等消耗物品編制“物料收發(fā)存匯總表”,統(tǒng)計(jì)人員簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字后遞交財(cái)務(wù)部。
(三)本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并修訂。
(四)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
***有限公司
二〇一六年十二月十二日
第三篇:存貨倉庫審計(jì)報(bào)告
資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表(續(xù))合并資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表
母公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表
利 潤 表
補(bǔ)充資料:篇二:存貨審計(jì)報(bào)告.doc 新世紀(jì)年終存貨審計(jì)報(bào)告
根據(jù)安排,企劃部對(duì)公司存貨盤點(diǎn)進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)目標(biāo)范圍:此次就公司存貨的真實(shí)以及完整性進(jìn)行審計(jì),涉及評(píng)價(jià)盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、存儲(chǔ)管理、賬卡物相符性等。審計(jì)程序:監(jiān)盤、數(shù)據(jù)分析、詢問、觀察等。
一、存貨盤點(diǎn)結(jié)果
截止2013年底,公司存貨盤點(diǎn)余額694223.55元(含在途),盈虧相抵后整體盤盈金額為2484.52元。
盤虧明細(xì):
盤盈明細(xì):
二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)
盤虧說明:
1、事故車訂件,因沈陽分庫未及時(shí)到貨,后期此件已從其他途徑采購或者已不需要更換,所以,經(jīng)與分庫交涉用其他常用件進(jìn)行沖減補(bǔ)償。零件金額920元,補(bǔ)償件金額1000元。此類件有:84631ed40a一個(gè),訂單號(hào)a0902131026dn01,當(dāng)時(shí)訂了兩個(gè)到了一個(gè);82301cj010一個(gè),訂單號(hào)a0902131206dn01,當(dāng)時(shí)訂了一個(gè);26580ew80a一個(gè),訂單號(hào)a0902131012dn01,當(dāng)時(shí)訂了一個(gè);850901jz5a一個(gè),訂單號(hào)a0902131105dn01,當(dāng)
時(shí)訂了一個(gè);850909w200一個(gè),訂單號(hào) a0902130725dn01,當(dāng)時(shí)訂了一個(gè)。補(bǔ)償件是1102601m02 常用件,500個(gè)
2、二網(wǎng)采購零件,因此件為啟辰替代件號(hào)(2fj),不能以網(wǎng)點(diǎn)調(diào)撥出庫,所以只能以盤虧形式進(jìn)行系統(tǒng)出庫。
此類件有:622a02fj0a共計(jì)六個(gè),金額18元。
3、串撇、串號(hào),前臺(tái)加件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,技師領(lǐng)料時(shí)按正確付貨,后期因備件部人員未及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)更改,造成此類問題出現(xiàn)。零件金額76.8元。
此類件有:628901da0b和628901ka0a串號(hào),都是天籟車前標(biāo)牌;82816cj000和82817cj000串號(hào),都是驪威車門膠帶;82812ew800和82818ew800串號(hào),都是軒逸車門膠帶;628101da0a和628231da0a串撇,都奇駿車空氣導(dǎo)向板。
4、實(shí)物未找到,此類件有76923ys110和76921ew80a。零件金額105.4元。
盤盈說明:
1、沈陽分庫沖減以前部分未到零件。
此類件有1102601m02,共計(jì)500個(gè),價(jià)值1000元。
2、與盤虧件出現(xiàn)串撇、串號(hào)現(xiàn)象。
此類件有628901da0b和628901ka0a串號(hào),都是天籟車前標(biāo)牌;82816cj000和82817cj000串號(hào),都是驪威車門膠帶;82812ew800和82818ew800串號(hào),都是軒逸車門膠帶;628101da0a和628231da0a串撇,都奇駿車空氣導(dǎo)向板。價(jià)值68.9元。
3、事故車用件,保險(xiǎn)公司已賠付,但原車件還可以正常使用,無需更換,所以此類件只在系統(tǒng)做了出庫,實(shí)際技師并未取走,造成此類件盤盈。價(jià)值2534.92元。
三、其他問題 在此次存貨審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)我公司存在庫存商品廠家長期拖欠風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橐恢币詠砦覀児径际遣扇【W(wǎng)上申報(bào)訂單,然后廠家直接扣款,之后發(fā)貨的形式,但是由于有些時(shí)候廠家發(fā)貨很慢,造成我公司遲遲收不到貨的情況,又由于我們公司有規(guī)定,只要申報(bào)成功,就轉(zhuǎn)入存貨,而不是在途商品。這樣一來就形成賬實(shí)不符的情況。
四、建議
1、加強(qiáng)抽查力度保證庫存商品的賬證一致性。
2、對(duì)扣款后而沒有收到的貨物轉(zhuǎn)為在途商品。保證其醒目性,不至于被廠家長期拖欠,有利于催收。
3、建立廠家拖欠物件清單。
4、對(duì)于壞件費(fèi)件需要廠家換件的情況下,必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)簽字后再向廠家發(fā)貨報(bào)損。篇三:存貨抽盤小結(jié)(審計(jì)實(shí)用)xx股份有限公司豐城分公司
存貨抽盤小結(jié)
抽盤時(shí)間:2013.03.15 截止日期:2012.12.31 抽盤人員:xxx 陪同人員:財(cái)務(wù)處xx、倉管相關(guān)人員xx 抽盤內(nèi)容:產(chǎn)成品、原材料等存貨
抽盤過程描述: 2013年3月15日,我們?cè)诠咀孕斜P點(diǎn)的基礎(chǔ)上,分別對(duì)xx分公司1號(hào)倉庫、3號(hào)倉庫和xx的xx公司倉庫的原材料、產(chǎn)成品等存貨進(jìn)行抽盤,陪同人員主要有財(cái)務(wù)人員、倉庫保管相關(guān)人員。抽盤情況如下:本期主要對(duì)所有在庫的產(chǎn)成品和重要原材料進(jìn)行抽盤,除了存在由于業(yè)務(wù)關(guān)系xx,由于相關(guān)手續(xù)滯后暫未入賬的情況,未發(fā)現(xiàn)不符情況。另外通過根據(jù)盤點(diǎn)日倒推出12月31日產(chǎn)成品數(shù)量發(fā)現(xiàn)倉庫數(shù)量與sap賬面數(shù)量相差2件,經(jīng)核實(shí)drp系統(tǒng)期末數(shù)量與倉庫數(shù)量一致,由于系統(tǒng)過賬問題存在差異,drp 2件差異入1月的發(fā)生額中。在抽盤過程中,詢問了相關(guān)人員,查看了企業(yè)自身盤點(diǎn)和出入庫記錄,原材料每月盤點(diǎn)一次,產(chǎn)成品每日盤點(diǎn)一次。原材料等出入庫有相應(yīng)的入庫單和出庫單,但是存在原材料出庫未領(lǐng)用,繼續(xù)存放在原材料存放地的情況。原材料出入庫數(shù)量變更會(huì)有相應(yīng)登記牌記錄。產(chǎn)成品出入庫有相應(yīng)的出庫單,全天入庫統(tǒng)計(jì)為入庫發(fā)放登記牌,截止每日7點(diǎn)半統(tǒng)計(jì)全天的入庫數(shù)量。
結(jié)合抽盤過程中所觀察到的產(chǎn)成品和原材料等存貨倉庫現(xiàn)場(chǎng),我們認(rèn)為企業(yè)原材料和實(shí)物管理較好,能夠做到賬實(shí)相符,能夠?yàn)槲覀冋J(rèn)為產(chǎn)成品和原材料等期末數(shù)量及狀況提供較為可信的證據(jù)。xxx 2013-3-16篇四:第五章 存貨審計(jì)
第五章 存貨審計(jì) 【學(xué)習(xí)導(dǎo)讀】
通常情況下,存貨對(duì)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的反映能力強(qiáng)于其他資產(chǎn)項(xiàng)目,存貨對(duì)于生 產(chǎn)制造、貿(mào)易行業(yè)一般十分重要。存貨的重大錯(cuò)報(bào)對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果會(huì)產(chǎn)生直 接影響,審計(jì)中許多復(fù)雜和重大問題都與存貨有關(guān)。存貨、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售成本構(gòu) 成了會(huì)計(jì)、審計(jì)乃至企業(yè)管理中最為普遍、重要和復(fù)雜的問題。
通過本章學(xué)習(xí),了解存貨內(nèi)部控制和審計(jì)目標(biāo),掌握存貨的實(shí)質(zhì)性程序,特別 是存貨的監(jiān)盤程序。
【學(xué)習(xí)內(nèi)容】 ? 存貨的控制測(cè)試與審計(jì)目標(biāo) ? 存貨監(jiān)盤 ? 存貨截止測(cè)試 ? 存貨計(jì)價(jià)測(cè)試
第一節(jié) 存貨審計(jì)概述
導(dǎo)致存貨審計(jì)復(fù)雜的主要原因: ? 存貨是b/s中的一個(gè)主要項(xiàng)目,且通常是構(gòu)成營運(yùn)資本的最大項(xiàng)目; ? 存貨存放于不同地點(diǎn),對(duì)它的實(shí)物控制和盤點(diǎn)都很困難; ? 存貨項(xiàng)目的多樣性也給審計(jì)帶來困難; ? 存貨的陳舊以及存貨成本的分配使存貨估價(jià)出現(xiàn)困難; ? 允許采用的存貨計(jì)價(jià)方法的多樣性。
二、審計(jì)目標(biāo)
? 確定存貨是否存在;
? 確定存貨是否歸被審計(jì)單位所有; ? 確定存貨增減變動(dòng)的記錄是否完整; ? 確定存貨的品質(zhì)狀況,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提是否合理; ? 確定存貨的計(jì)價(jià)方法是否恰當(dāng); ? 確定存貨期末余額是否正確; ? 確定存貨在財(cái)務(wù)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。
第二節(jié) 存貨監(jiān)盤
一、存貨監(jiān)盤含義
存貨監(jiān)盤有兩層含義:
一是注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)觀察 被審計(jì)單位存貨的盤點(diǎn);
二是注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)需要適當(dāng)抽查已盤點(diǎn)的存貨。
從以下方面理解:
1.存貨監(jiān)盤是一項(xiàng)復(fù)合程序,是觀察程序和檢查程序的結(jié)合使用; 2.監(jiān)盤的目的是獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù);存貨監(jiān)盤能夠證明的認(rèn)定 ——
存在、完整性以及權(quán)利和義務(wù);存貨的狀況,又為計(jì)價(jià)和分?jǐn)傉J(rèn)定提供部分證據(jù);
注意:測(cè)試存貨所有權(quán)和完整性認(rèn)定時(shí),可能還需實(shí)施其他審計(jì)程序。3.存貨監(jiān)盤可理解為一種雙重目的的測(cè)試:
存貨盤點(diǎn)(控制活動(dòng)),存貨監(jiān)盤(控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序)
二、存貨監(jiān)盤計(jì)劃
? 制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃應(yīng)實(shí)施的工作: ? 了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項(xiàng)目的重要程度及存放 場(chǎng)所; ? 了解與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制; ? 評(píng)估與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和重要性; ? 查閱以前的存貨監(jiān)盤工作底稿; ? 考慮實(shí)地察看存貨的存放場(chǎng)所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨; ? 考慮是否需要利用專家的工作或其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作; ? 復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃。
與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制涉及供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié),包括:
(1)采購 ——使用購貨訂單(訂單預(yù)先連續(xù)編號(hào),事先確定采購價(jià)格,定期清點(diǎn)購貨訂單)(2)驗(yàn)收——使用驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(獨(dú)立部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收)
(3)倉儲(chǔ)——實(shí)物控制措施
(4)領(lǐng)用——使用存貨領(lǐng)用單(定期清點(diǎn))
(5)加工(生產(chǎn))——使用生產(chǎn)報(bào)告(對(duì)所有生產(chǎn)過程做出適當(dāng)記錄)
(6)裝運(yùn)出庫——使用發(fā)運(yùn)憑證(預(yù)先編號(hào)、定期清點(diǎn))
(7)存貨的盤存制度——實(shí)物盤存制和永續(xù)盤存制
影響重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的因素包括:
存貨的數(shù)量和種類、成本歸集的難易程度、陳舊過時(shí)的速度或易損壞程度、遭
受失竊的難易程度。
以下類別的存貨可能增加審計(jì)的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn): a.具有漫長制造過程的存貨。(如飛機(jī)制造和酒類產(chǎn)品)b.具有固定價(jià)格合約的存貨。(預(yù)期發(fā)生成本的不確定是重大審計(jì)問題)c.商品存貨。(易受市場(chǎng)波動(dòng)影響,計(jì)價(jià)是重要的審計(jì)問題)d.與時(shí)裝相關(guān)的服裝行業(yè)。(存貨是否過時(shí)是重要審計(jì)事項(xiàng))e.鮮活、易腐商品存貨。(存貨變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)很高)f.具有高科技含量的存貨。(由于技術(shù)進(jìn)步,存貨易于過時(shí))g.單位價(jià)值高、容易被盜竊的存貨。(如珠寶存貨的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)通常教高)? 存貨監(jiān)盤計(jì)劃的主要內(nèi)容:
(1)存貨監(jiān)盤的目標(biāo)、范圍及時(shí)間安排
目標(biāo):獲取b/s日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù)。
范圍:取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果。
時(shí)間:應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位實(shí)施存貨盤點(diǎn)的時(shí)間相協(xié)調(diào)。
(2)存貨監(jiān)盤的要點(diǎn)及關(guān)注事項(xiàng)
(3)參加存貨監(jiān)盤人員的分工
(4)檢查存貨的范圍
三、存貨監(jiān)盤程序——觀察程序 ? 盤點(diǎn)存貨前:觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和
排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn);觀察受托代存存貨,確保其未被納入盤點(diǎn)范圍。
? 實(shí)施盤點(diǎn)過程中: 觀察存貨盤點(diǎn)計(jì)劃是否得到貫徹執(zhí)行,是否準(zhǔn)確記錄了盤點(diǎn) 存貨的數(shù)量和狀況。
? 盤點(diǎn)結(jié)束時(shí):再次觀察現(xiàn)場(chǎng)并檢查盤點(diǎn)表單。
三、存貨監(jiān)盤程序——檢查程序 ? 檢查目的:
既可以為了證實(shí)盤點(diǎn)計(jì)劃得到適當(dāng)執(zhí)行(控制測(cè)試),也可以證實(shí)存貨實(shí)物總
額(實(shí)質(zhì)性程序)。? 檢查范圍:每個(gè)盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)的存貨以及難以盤點(diǎn)或隱蔽性較強(qiáng)的存貨。? 檢查方法: a.從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,以測(cè)試盤點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性; b.從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至存貨記錄,以測(cè)試存貨盤點(diǎn)記錄的完整性。? 需要特別關(guān)注的情況
? 存貨移動(dòng)情況(防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn))? 存貨的狀況(計(jì)價(jià)認(rèn)定的一部分;也能為存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性提供證據(jù))? 存貨截止 ? 截止測(cè)試的關(guān)鍵點(diǎn):存貨實(shí)物納入盤點(diǎn)范圍的時(shí)間與存貨引起的借貸雙方會(huì)計(jì)科目的入賬時(shí)間都處在同一會(huì)計(jì)期間。a、所有在截止日(12月31日)以前入庫的存貨項(xiàng)目,包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中; b、所有在截止日以前裝運(yùn)出庫的存貨項(xiàng)目,不包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),也未包括在截止日存貨賬面余額中; c、所有已確認(rèn)銷售但尚未裝運(yùn)出庫的商品,未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日存貨賬面余額中;
d、所有已記錄為購貨但尚未入庫的存貨均包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并反映在會(huì)計(jì)記錄中; e、在途存貨已得到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。? 截止測(cè)試的樣本:
以截止日為界限,分別向前倒推或向后順推若干日,按順序選取較大金額購貨發(fā)票或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(銷售發(fā)票與發(fā)運(yùn)憑證)作審計(jì)樣本。? 截止測(cè)試發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)提請(qǐng)被審單位作必要的賬務(wù)調(diào)整。? 注意存貨盤點(diǎn)日與截止日(b/s日)不一致時(shí),應(yīng)實(shí)施適當(dāng)審計(jì)程序,確定二者之間存貨變動(dòng)是否已作正確記錄。? 對(duì)特殊類型存貨的監(jiān)盤 ? 存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)的工作
盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)的后續(xù)工作: ? 再次觀察現(xiàn)場(chǎng)并檢查盤點(diǎn)表單 ? 復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果匯總記錄
? 關(guān)注盤點(diǎn)日與b/s日之間存在存貨的變動(dòng)情況 ? 存貨盤點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)盤存記錄之間出現(xiàn)重大差異的處理(實(shí)施追加審計(jì)程序)? 盤點(diǎn)方式及其結(jié)果無效時(shí)的處理(提請(qǐng)重新盤點(diǎn))
四、特殊情況的處理
? 由于存貨的性質(zhì)(如涉及保密或危害性物質(zhì))或位置(如在途)而無法實(shí)施監(jiān)
盤程序——依賴內(nèi)部控制,并實(shí)施替代程序,如檢查進(jìn)銷交易憑證或生產(chǎn)記錄、向有關(guān)方面函證。
? 因不可預(yù)見的因素導(dǎo)致無法在預(yù)定日期實(shí)施存貨監(jiān)盤或接受委托時(shí)被審計(jì)單位的期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成——評(píng)價(jià)相關(guān)內(nèi)控的有效性,并考慮改變監(jiān)盤日期。? 委托其他單位保管或已作質(zhì)押的存貨——檢查相關(guān)記錄,并函證。? 首次接受委托的情況
五、存貨盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)審計(jì)報(bào)告的影響 ? 審計(jì)范圍受到限制的情況
——如果無法實(shí)施存貨監(jiān)盤,也無法實(shí)施替代審計(jì)程序以獲取有關(guān)期末存貨
數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),cpa應(yīng)當(dāng)考慮出具保留意見或無法表示意見的審計(jì)報(bào)告。
被審計(jì)單位拒絕接受調(diào)整的情況
——如果通過實(shí)施存貨監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),且被審計(jì)
單位拒絕調(diào)整,cpa應(yīng)當(dāng)考慮出具保留意見或否定意見的審計(jì)報(bào)告。? 首次接受委托的情況
——如果首次接受委托,未能對(duì)上期期末存貨實(shí)施監(jiān)盤,如果在實(shí)施必要的替
代審計(jì)程序后仍不能獲取相關(guān)審計(jì)證據(jù),cpa應(yīng)當(dāng)考慮出具保留意見或無法表示意見的審計(jì)報(bào)告。第三節(jié) 存貨計(jì)價(jià)測(cè)試 ? 樣本的選擇
① 計(jì)價(jià)審計(jì)的樣本,應(yīng)從存貨數(shù)量已經(jīng)盤點(diǎn)、單價(jià)和總額已經(jīng)記入存貨匯總 表的結(jié)存存貨中選擇。
② 選擇樣本時(shí),應(yīng)著重選擇結(jié)存余額較大且價(jià)格變化比較頻繁的項(xiàng)目,同時(shí) 考慮所選樣本的代表性。
③ 抽樣方法。一般采用分層抽樣,抽樣規(guī)模應(yīng)足以推斷總體情況。? 計(jì)價(jià)方法的確認(rèn)
——了解企業(yè)存貨計(jì)價(jià)方法,關(guān)注計(jì)價(jià)方法的合理性和一貫性。? 計(jì)價(jià)測(cè)試
① 對(duì)存貨價(jià)格的組成內(nèi)容予以審核;
② 關(guān)注企業(yè)對(duì)存貨可變現(xiàn)凈值的確定及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提,以及應(yīng)當(dāng)將存
貨賬面余額全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益的情況。?篇五:存貨盤點(diǎn)報(bào)告
對(duì)盤點(diǎn)及復(fù)盤的評(píng)價(jià):
1.倉庫管理人員對(duì)存貨很熟悉; 2.盤點(diǎn)工作及復(fù)盤工作很認(rèn)真; 3.對(duì)會(huì)計(jì)師需要的資料很配合。4.監(jiān)盤結(jié)果總體評(píng)價(jià):盤點(diǎn)配合度高,正確率很高。
倉庫盤點(diǎn)流程
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號(hào)并且連號(hào).2、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作.3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單.4、倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員(倉管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長.5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核.對(duì)有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看
6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏.并進(jìn)行匯總.7、與倉庫統(tǒng)計(jì)員對(duì)比財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異.8、對(duì)比差異報(bào)告,由倉庫對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤.9、再次對(duì)復(fù)
盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異.10、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng).11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批.12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整.首先就是倉庫貨品存放太亂,一個(gè)型號(hào)的貨品多處存放導(dǎo)致在盤點(diǎn)記錄時(shí)出現(xiàn)了同一款服裝多次記錄,給以后輸盤點(diǎn)單造成了麻煩。新款都放到了貨架上出現(xiàn)了這種問題由于可以直觀的看到所以能及時(shí)的找出來;但是對(duì)于老款,放到箱子里的貨品,由于我們不能直觀的看到貨品,所以我們想把同款同時(shí)的找出來還真是不容易,只有把他們都扔到地下,等著從別的地方找出來,弄的地上到處都是貨品。對(duì)于這個(gè)問題,我想如果在盤點(diǎn)之前能及時(shí)的把貨品歸類,這個(gè)問題也是可以避免的。其次是我們?cè)诒P點(diǎn)過程中與倉庫人員溝通不及時(shí),出現(xiàn)了漏盤的情況,導(dǎo)致了盤點(diǎn)不準(zhǔn)確。第三,我們組在盤點(diǎn)過程中,及時(shí)的查看了電腦記錄,也算是做到了有據(jù)可依。對(duì)于實(shí)貨跟電腦上差異特別大的,我們可以及時(shí)的去查找貨品,即使有的時(shí)候貨品當(dāng)時(shí)找不到,但是我們也會(huì)記住哪個(gè)貨品還不齊全,在后面盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)了,就盡可能的放到一個(gè)地方。最大限度的做到同款服裝放到同一個(gè)地方。為以后的工作奠定一個(gè)基礎(chǔ)。同時(shí)我們?cè)诒P點(diǎn)的過程中發(fā)現(xiàn)很多的毛衫實(shí)貨大于系統(tǒng)庫存,造成這種問題的原因有待于我們進(jìn)一步的去核實(shí)清楚,減少以后的工作失誤。第四,記錄人員出現(xiàn)了記錄錯(cuò)誤,對(duì)于后來發(fā)現(xiàn)的前期已盤的貨品,只是加到了明細(xì)里,沒有及時(shí)的加入總數(shù),這個(gè)問題直接就導(dǎo)致了后面輸單人員工作的難度加大,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確。像這種問題只要我們細(xì)心是完全可以避免的。第五,輸單人員沒有及時(shí)的根據(jù)電腦錄入的數(shù)據(jù)與手工記錄的盤點(diǎn)單相互對(duì)賬、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致了錄入電腦不準(zhǔn)確,致使要從頭核對(duì)盤點(diǎn)單,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。第六,盤點(diǎn)人員沒有意識(shí)到倉庫里分的正品倉,殘品倉,返修倉的重要性,未能及時(shí)的跟倉庫人員溝通分清倉庫,導(dǎo)致記錄盤點(diǎn)明細(xì)時(shí)沒有準(zhǔn)確的把每個(gè)倉給區(qū)分開,致使輸單人員需要重新檢查實(shí)貨,把貨品歸倉,然后在錄入,浪費(fèi)了時(shí)間。
盤點(diǎn)情況: 1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情況熟悉; 3. 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60; 4. 差異原因主要為: a. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因; b. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等; c. 盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤; d. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。5.客戶已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。盤點(diǎn)結(jié)論: 我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
3、存貨盤點(diǎn)計(jì)劃摘要: ? 存貨盤點(diǎn)計(jì)劃的起草人、批準(zhǔn)人。? 存貨清理碼放計(jì)劃。? 對(duì)存貨盤點(diǎn)期間存貨收發(fā)的控制措施。? 盤點(diǎn)記錄中存貨項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位指南。? 如何界
定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點(diǎn)。? 部門主管及財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員或相關(guān)管理人員對(duì)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督與審核。? 如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。
二、存貨實(shí)地盤點(diǎn)工作
1、存貨盤點(diǎn)安排的執(zhí)行 ? 盤點(diǎn)人員是否遵守盤點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行盤點(diǎn)工作。? 存貨是否在盤點(diǎn)前碼放整齊。? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。
2、存貨盤點(diǎn)程序 ? 存貨盤點(diǎn)人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。? 盤點(diǎn)人員是否不是進(jìn)行庫房日常記錄的人員;盤點(diǎn)人員是否熟悉所盤點(diǎn)的存貨。? 存貨盤點(diǎn)是否系統(tǒng)、有序進(jìn)行。? 是否有人及時(shí)核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。? 是否所有的盤點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量)都來自于實(shí)際盤點(diǎn)(如果不是,請(qǐng)描述估計(jì)數(shù)量所使用的方法)。? 在產(chǎn)品的完工程度的確認(rèn)方法。? 存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。? 說明盤點(diǎn)日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動(dòng)。? 說明盤點(diǎn)日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點(diǎn)范圍的準(zhǔn)確。? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點(diǎn)較遠(yuǎn)的存貨如何進(jìn)行盤點(diǎn)。? 如果公司有多個(gè)倉庫或存貨地點(diǎn),盤點(diǎn)期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請(qǐng)說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點(diǎn)程序。? 盤點(diǎn)人員是否在盤點(diǎn)標(biāo)簽或盤點(diǎn)表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請(qǐng)簡(jiǎn)要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。?(如果有)請(qǐng)簡(jiǎn)要描述在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。? 盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)存貨的位置,盤點(diǎn)人員應(yīng)清點(diǎn)存貨并通知記錄人每項(xiàng)存貨的編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量以及具體位置或貨價(jià)號(hào)(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點(diǎn)表上記錄這些內(nèi)容。? 盤點(diǎn)人員是否在每張盤點(diǎn)表上簽名并登記日期。? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用情況:存貨項(xiàng)目在盤點(diǎn)時(shí)是否被貼上有序號(hào)的盤點(diǎn)標(biāo)簽;盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤點(diǎn)全部結(jié)束【請(qǐng)統(tǒng)計(jì)各倉庫或存貨地點(diǎn)盤點(diǎn)標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量。】 ? 盤點(diǎn)所使用的計(jì)量單位如果與倉庫臺(tái)賬上存貨計(jì)量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確。? 收到所有的盤點(diǎn)表后,存貨盤點(diǎn)協(xié)調(diào)員是否將盤點(diǎn)表按倉庫分開并送交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫存貨會(huì)計(jì)記錄的會(huì)計(jì)人員。3、存貨盤點(diǎn)方法 說明存貨盤點(diǎn)所采用的方法 【例如: ? 鋼材的盤點(diǎn):盤條、鋼鉸線全部過秤計(jì)量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計(jì)量,折算重量的方法; ? 水泥、方木的盤點(diǎn):水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點(diǎn)全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計(jì)算方量; ? 燃油料的盤點(diǎn):全部過秤計(jì)量數(shù)量; ? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計(jì)件盤點(diǎn)。】
三、存貨盤點(diǎn)結(jié)果及處理
1、存貨盤點(diǎn)結(jié)果【請(qǐng)后附《存貨盤點(diǎn)匯總表》】 ? 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,請(qǐng)說明具體原因及處理方法。
2、對(duì)于存貨賬面價(jià)值與市值相比跌價(jià)的存貨,計(jì)提相應(yīng)的跌價(jià)準(zhǔn)備,填制附件 《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》【請(qǐng)后附《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》(如需要填制)】 4
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。
4、通過盤點(diǎn),是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。盤點(diǎn)方法:
1、根據(jù)倉庫實(shí)際庫存物品數(shù)量核對(duì)倉庫結(jié)余賬。
2、根據(jù)erp系統(tǒng)提供的物料盤點(diǎn)報(bào)告單核對(duì)手工帳賬目。
3、依據(jù)比對(duì)結(jié)果給出該次盤點(diǎn)結(jié)果由盤點(diǎn)人及復(fù)核人簽字確認(rèn)該次盤 點(diǎn)情況,送交財(cái)務(wù)部編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)結(jié)果: 該次盤點(diǎn)帳實(shí)基本相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了庫房管理人員對(duì)于庫房備件的有效管理,同時(shí)也反映出庫管人員對(duì)工作的認(rèn)真盡責(zé),具備高度的責(zé)任心。
一、原材料庫基本情況介紹
1、所有原材料均堆碼整齊,檢驗(yàn)狀況清晰,各個(gè)倉庫內(nèi)衛(wèi)生條件良好,根據(jù)原材料存放要求不同種類分類存放。
2、倉庫管理人員對(duì)自己管轄內(nèi)的原材料熟悉程度很高,能在短時(shí)間內(nèi)找到所需原材料。
3、各原材料卡片標(biāo)識(shí)清楚,卡片標(biāo)識(shí)與賬存規(guī)格、數(shù)量一致。
4、倉庫日記賬帳頁項(xiàng)目與原材料存放順序基本一致,有利于盤點(diǎn)時(shí)實(shí)物與賬目比對(duì)。
二、輔料倉庫盤點(diǎn)情況
1、生產(chǎn)輔料庫存堆碼整齊,分類清晰
2、盤點(diǎn)數(shù)量與倉庫臺(tái)賬數(shù)量相符,無盤盈盤虧。
第四篇:倉庫管理流程
公司倉庫管理流程
為提高并規(guī)范公司的倉庫物資管理和內(nèi)部控制工作流程,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,確保成本核算的準(zhǔn)確性,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和物資臺(tái)賬。
倉庫物品必須根據(jù)實(shí)際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分別建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片帳等;
財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須相互一致,合格品、逾期品、廢料、退物料、返修物料應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格倉庫管理流程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入帳冊(cè),做到日清日結(jié),確保系統(tǒng)中物料商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤(及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性)。
3、做好各類物料和商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如有變動(dòng)(差異)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(或財(cái)務(wù)人員)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表,提出處理意見報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理。
5、倉庫管理員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,監(jiān)守崗位,無故不得離崗,保證庫房安全,嚴(yán)防火災(zāi)等事故發(fā)生。
二、入庫管理
1、物料和商品入庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬退貨物資應(yīng)憑退料單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在暫放區(qū)域,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉庫管理員必須建立貨到票未到商品明細(xì)賬,并根據(jù)驗(yàn)收單等有效單據(jù)及時(shí)填貨到票未到商品明細(xì)表,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到入庫單,并開具貨品票到收貨單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、材料驗(yàn)收單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,計(jì)重材料還應(yīng)注明單重和總重。材料驗(yàn)收單上必須有保管員簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
三、出庫管理
1、各類物品的出庫,原則上采用先進(jìn)先出法。物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),特殊情況下領(lǐng)料人員憑經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批簽字批準(zhǔn)的
出庫單或相關(guān)審批憑證向倉庫領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料領(lǐng)取;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、結(jié)存情況匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月規(guī)定日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
2、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
3.返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。
倉庫盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
按貨品類別,順序準(zhǔn)備相應(yīng)的盤點(diǎn)表,由倉庫管理員及帳務(wù)負(fù)責(zé)人等至少二個(gè)進(jìn)行盤點(diǎn),按實(shí)盤數(shù)據(jù)填寫盤點(diǎn)表。
2、問題及原因
如有盤盈盤虧現(xiàn)象,查找原因并進(jìn)行處理,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交領(lǐng)導(dǎo)審批后。
3、盤點(diǎn)后期工作
倉庫管理員將盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng),自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定
盤點(diǎn)倉庫管理的流程工作規(guī)定每月至少進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后1天。
此規(guī)定為大致流程,確認(rèn)公司具體實(shí)施流程后可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第五篇:倉庫管理流程
倉庫管理員工作流程
1、請(qǐng)購
1)對(duì)于常用物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管管理員根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購人員提出請(qǐng)購。
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫計(jì)劃審批單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,經(jīng)有關(guān)部門審核簽名確認(rèn),轉(zhuǎn)供應(yīng)科。倉庫管理員根據(jù)庫存情況提出采購計(jì)劃轉(zhuǎn)采購人員。
2、驗(yàn)收
1)倉庫管理員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨。
2)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購人員,并積極聯(lián)系進(jìn)行退、換貨。
3)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購人員留存。
3、保管
1)倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,按規(guī)定留有通道,注意墻距、燈距,掛好物資標(biāo)簽卡。
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施,保證庫存物資完好無損。
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)。
2)賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
2014年6月23日