第一篇:公司配發移動電話管理規定
公司配發移動電話管理規定
為進一步規范公司移動電話管理,更好的服務于工作,特制定此管理規定:
1、公司移動電話根據崗位需要配置,原則上只配置部門負責人以上管理崗位(含部門負責人)和某些特定工作崗位。
2、公司配發的移動電話,個人不得私自轉讓、欠費、機卡分離、停用。須24小時保持手機暢通。
3、若故障等原因造成手機暫時無法使用的,應及時告知公司領導、客戶其它聯系方式;手機、卡丟失或損壞的,應于24小時內通知辦公室補辦開通。補辦手機、卡費用由員工本人自行承擔。
4、每月話費由使用人預交,話費超出公司補助標準的憑發票和話費清單報銷,非工作話費不予報銷。按月報銷,最長不得超過三個月。
5、所配發移動電話不得隨意更換套餐,如因工作需要更換套餐,須以書面形式報辦公室統一辦理。
6、因工作變動、換崗須將移動電話交到辦公室,由辦公室根據規定重新調配;員工離職時,在使用合約期內的須將手機、卡上交公司,超過使用合約期的將卡上交公司,否則公司將不予辦理相關手續。
第二篇:公司配發手機使用規定
公司配發手機使用規定
公司手機發放及使用規定為進一步方便公司員工內部之間聯系,節省因通訊網絡原因產生的不必要開支(如手機和公司座機之間通話費用、聯通號碼和移動號碼之間通話費用等),現公司特從電信辦理了一批天翼3G手機,以便于今后各位同事的工作和彼此之間的業務聯系。該手機為天翼E319型號,市場價1100元,涵蓋音樂、3G、收音機、照相、電視、上網等多項功能,足以滿足平時的日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用,免費通話500分鐘,所有公司189手機及與公司電信座機之間通話免費。
該手機所有通話費用均為0.29元/分鐘(包括國內長途和市話),全國范圍內接聽免費,在外地使用無漫游費,通話費用不變。
為了規范日后手機使用管理,現對公司統一配發手機作如下規定——1.所有配發手機均屬公司財產,使用人不得據為己有,所有手機使用者需愛惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機者需照價賠償或到電信營業廳購買補給公司。
2.手機出現故障或其他異常時統一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔費用。
3.所有手機公司原則上只承擔500分鐘通話費和基本月租、配發手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔超過多于500分鐘通話費用的需由總經理批準后執行。
4.所有使用配發手機人員今后原公司電話補貼取消,配發手機所有產生費用由公司代為支付。
5.凡是使用配發手機上網、看電視、使用其他3G服務等不屬于500分鐘通話范圍內產生的費用,由公司先代繳,之后在手機使用人的工資中扣取,具體手機費用清單和明細公司會給到使用者本人。
6.公司配發手機今后的通話賬單已經委托電信做分賬,即月租、組網互打套餐費、500分鐘通話(不區分長話或市話)費做一個賬單、其他費用(如上網費用、看電視費用、3G使用費、超過500分鐘之外的通話費用)將另外設立一個賬單,二者分開列清明細,由公司代扣代繳之后發放給本人。
7.所有領用手機者承諾嚴格遵守國家關于通訊及網絡管理的相關法律法規,合理使用手機通訊資源。
8.所有手機使用者在行政部領取時需簽字登記,凡是在本規定上簽名者一經簽名即表明已閱讀和領會本規定所有條款內容并承諾能嚴格遵守,如有違反愿意承擔相關責任。
第三篇:2016固定及移動電話使用管理的規定
固 定 及 移 動 電 話 使 用 管 理 的 規 定
目 錄
1.總則 2.報銷標準 3.管理規定 4.附則
總則
為加強通信費用管理,系統固定及移動電話的使用,提高公司辦公效率,本著合理配置,規范管理,有效使用,厲行節約的原則,特制定本管理規定。2.1 報銷標準
總經理、副總經理、總經理助理的移動電話通信費用報銷標準為每月600元。由綜合部辦理交費并登記備案。
2.2 各部門負責人(含主持工作的副職)移動電話通信費用報銷標準為每月 300 元。各部門副職、主管移動電話通訊費用報銷標準為每月200 元。
2.3 各收購站站長、公司駕駛員移動電話通信費用報銷標準為每月200元。
2.4 生產部專工、值長,公司行政管理人員、燃料部設備主管、燃料主管移動電話通信費用報銷標準為每月100元。3.1 管理規定
公司各部門按照規定的固定電話(辦公室)報銷標準,對日常電話費進行嚴格控制,如遇特殊情況超出報銷標準,需提供有關的書面材料予以解釋,并打印詳細話費清單報公司領導審批。
3.2 公司各部門在使用固定電話撥打長途時應加0+17909,如不按此規定使用而造成的額外費用由各部門自行承擔。3.3 符合報銷通信費用條件的人員,每月憑載有實名的機打專用發票(不允許用預存話費的發票)辦理報銷手續,超支部分不予報銷。
3.4 公司員工保證移動電話24小時開機,如出現因手機沒電關機的情況應在最短時間內開機,原則上不超過2~4小時,并開通全時通或類似業務保證不漏接,在開機后及時回復與工作有關的電話。
3.5 暫時在異地出差的員工不應因手機漫游拒接相關電話。確因出差較多費用超支時,可以打印出通話費記錄清單,經綜合部審核、總經理批準后方可報銷。
3.6 長期在異地出差的員工,原則上在當地辦理移動電話卡,并立即將現用手機號碼報與公司相關人員,費用執行上述標準。
3.7 如違反上述規定,出現一次未接,中層管理人員處以100元罰款,其他人員處以50元罰款;出現二次未接,中層管理人員取消當月手機費報銷并處以100元罰款,其他人員取消當月手機費報銷并處以50元罰款;出現三次未接,給予相關人員記過處分。4.1 4.2 附則
本管理規定由綜合部負責解釋。本規定自下發之日起執行。
第四篇:公司移動電話管理辦法
公司移動電話管理辦法
公司移動電話管理辦法
第一章 總則
一、目的
為規范公司手機、手機號碼及涉及業務相關溝通平臺的管理,并保障員工移動通訊的質量,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于所有配備公司手機的員工
第二章 管理辦法
第一條 公司號碼
1、根據業務開展的需要使用公司號碼的崗位,由公司行政部門統一配置手機和號碼,手機和號碼歸公司所有。
2、新員工入職或員工調動需要申請號碼時,原則上優先分配閑置的舊號碼。若無閑置舊號碼則由行政部門手機號碼管理責任人到電信部門辦理新號。
3、行政部門號碼管理責任人負責號碼的開號、分配、套餐辦理、閑置號碼的報停及電話卡的保管等,員工個人不得私自以公司號碼辦理任何業務。
4、配發公司手機號的業務部門員工,名片上的通訊方式不得使用公司配置外的號碼。
5、員工離職(辭職或辭退)或調動崗位時,須向公司號碼管理責任人交還公司手機號碼卡,遺失或損壞需賠償補辦費用。
6、員工離職(辭職或辭退)或調動崗位后閑置的號碼,如有其他人員補充,即予發放;如短期內無人補充或撤崗,則由行政部手機號碼管理責任崗位在當月視該號碼有無在網協議限制進行處理:無限制則辦理停機保號,有則更換最低手機套餐。第二條 公司手機
1、發放公司號碼時,手機一起發放,手機所有權歸公司所有。
2、手機使用過程中如出現的人為損壞。如:屏幕摔碎、手機進水、手機中毒等。由該手機使用人負責維修,維修費用由使用人承擔。
3、手機使用過程中如出現質量問題引起的故障。如:無故平凡死機,電池故障等。由固定資產管理員送修,維修費用由公司承擔。
4、手機使用期限:公司根據業務量大小,結合手機整體使用情況,統一安排更新換
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公司移動電話管理辦法
代。若個別使用者出現系統超慢、頻繁死機等情況,經過刷機以后仍不解決問題時,可書面提出換新申請,審批通過以后,方可以舊換新。(審批流程:提出申請—部門負責人—行政主管審核—行政經理—人事行政總監—總經理)
第三條 公司手機通訊話費
公司號碼通訊費采用統一限額標準200元以內,部門統一由專人代使用者進行實報實銷,200元以上部分由號碼使用人個人承擔。已辦理離職或被公司辭退的員工公司號碼通訊費用仍有欠費的,由財務部在發放其本月工資時負責清欠。第四條 業務相關溝通平臺
使用公司配置手機及號碼的員工,因業務開展的需要,遇到各類網絡注冊、及微信、QQ等通訊平臺的注冊,須使用公司配置號碼進行注冊。第五條 使用紀律
使用公司手機號的員工保持24小時開機,且不能用此號碼處理私事,公司有權對使用公司配置手機及號碼的員工使用手機的情況進行監督管理。
第六條 本管理辦法自公布之日起試行,解釋權歸人事行政部所有。
XXXXXX部 201XXXXX日
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第五篇:工作服采購與配發管理規定
工作服采購與配發管理規定
為更好地規范公司工作服的采購、管理與發放,提高員工的整體形象,特制定本規定:
第一章
工作服類型與著裝要求
第一條
公司員工的工作服分為春秋裝、夏裝和冬裝三種類型,其中春秋裝、夏裝為每年一套(件)、冬裝為每二年一件。
第二條
原則上每年的4月15日—6月30日為統一著春裝,9月15日—11月15日為統一著秋裝,11月16日—4月14日為統一著冬裝(如有特殊情況,以公司的另行通知為準)。
第三條
員工在工作時間內必須按公司要求著工作服。著工作服時應著裝與工作裝顏色、款式得當的襯衣、褲子和鞋類,不準穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋上班。男女員工均不準留怪發型儀表應端莊得體。
第四條
工作服應經常換洗,保持清潔,發現有嚴重破損及嚴重油污時不準著裝。
第二章
工作服的采購與管理 第五條
本公司員工的工作服由行政部負責采購。采購的原則是:
1、行政部根據工作服的庫存量安排常規采購,保持工作服供應及時。
2、當某種型號的工作服出現斷檔缺號時或庫存量低于安全庫存量時(20套),由行政部提出采購申請,貨比三家后,簽訂最低價格的采購合同,合理分配各型號采購量,所有工作服庫存量不應超過該類型最高庫存量(50套)。
第六條
每年的2月1日—15日安排采購春秋季工作服,8月15日—31日安排采購冬季工作服。
第七條
采購的工作服按各型號、各類型做好入庫登記及保管,保管員應對剩余的工作服妥善保管,嚴防鼠咬、蟲蛀、發霉、受潮、損壞、丟失。
第三章
工作服的發放與更換
第八條
行政部統一管理與負責發放工作服并登記造冊,健全手續。新入廠的員工須試用期滿后方可申請領取工作服。
第九條
按公司工作服發放與著裝日期安排,凡新員工入廠后只發放當季工作服,季節外的工作服不再補發。
第十條
員工將工作服弄臟、弄丟、弄破的,可以申請購買一套工作服,費用本人承擔80%,公司承擔20%。
第十一條
員工離職時,入廠工作時間不滿3個月的扣回工作服款。
第十二條
上述規定從2011年1月1日起執行。
營口和平三華礦產有限公司
2010-12-18 2