第一篇:行政部門職能及權限
行政部職能及權限
一、部門職能
1、負責服務、協調總經理辦公室工作檢查落實總經理室安排各項工作并及反饋總經理室保證總經理辦公室各項工作運作
2、負責安排公司度工作議、月度及每周工作例行等議做記錄編寫議紀要決議并督促各部門貫徹執行及解反饋關信息
3、負責公司相關文件起草、印制發級外部文簽收、登記領導批示傳閱、催辦、復做公司行政類文件審核、編號、立卷、存檔工作
4、根據公司物料采購品種、規格批量負責進行市場調查選擇合格供并定期進行市場調查及供資質評審;
5、負責各類物品采購工作確保按完各項采購任務并保證所采購物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度管理公司資產做物品管理工作及各項勤保障工作
7、負責建立員工制服管理制度并定期員工著裝情況進行檢查符合著裝要求按相關制度進行處理
8、擬制公司組織架構及員編制根據公司同期發展狀況公司組織架構及員編制做調整報公司領導審批
9、根據各部門力資源需求作員工招聘、考核、選拔、調配、離職等工作
10、負責制定公司績效考核辦組織各部門公司員工任職情況進行考核并基礎提任免、獎罰建議供公司領導決策參考
11、調查解具競爭力企業薪酬水平制定具競爭優勢薪酬制度報經公司批準
12、根據公司員工培訓需求每12月底負責編制公司度培訓計劃預算
13、負責公司度培訓工作及臨性培訓工作組織、協調、實施
14、負責檢查各部門度月度培訓計劃實施情況
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材編寫
16、負責每底制定員工業余案報公司審批組織展各類員工業余豐富員工業余文化
二、相關權限
1、公司戰略規劃和重大項目推進知情權
2、人力資源計劃實施檢查、督促和考核權
3、組織機構設置、職權分配的建議權
4、定崗定編審核權
5、組織架構相關文件更新組織權、審核權
第二篇:財務部職能及權限
財務部職能及權限
一、部門職能
1、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。
5、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
6、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
8、負責公司現有資產管理工作。
9、原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。
10、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、預算資料匯總。
11、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
12、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅沖退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。
13、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。
14、完成領導交辦的其它工作。
二、相關權限:
1、有權制定和完善公司財務管理制度
2、有權對公司重大經濟合同的制定和執行進行財務審核和監督
3、有行使公司財務工作的指揮、指導、協調、監督和管理的權力
4、對各部門財務計劃的執行情況有檢查和考核權
5、有權對公司各部門報銷憑證進行核對,對應收、應付票據進行管理
6、有權對公司各部門財務預算進行管理、控制,監督財務計劃的執行情況
7、對公司各部門的經費支出有總體控制權
8、有權參與公司戰略規劃中相關財務部分的制度
9、有制定本部門的工作制定、標準和程序的權力
10、有對本部門記錄、檔案和文件管理的權力
11、有對本部門內部員工有工作分配權、并對人員進出本部門、內部人員調動等有建議權。
第三篇:人力資源管理部職能及各級領導職責和權限.
河南省福祥門業有 限 公 司
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人力資源部職能及各級領導
職責和權限
Q/FXG01—02—2008
審 核 人:李印有 批 準 人:李福祥 修訂狀態:第一次修訂 受控狀態:
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2008年元月1日
人力資源部職能
主管領導:人力資源部部經理 下屬崗位:人力資源部職員
部門本職:負責人力資源管理,整合人力資源,員工培訓 主要職能:
1、負責本部門的質量目標的落實,確保公司質量方針和質量目標的實現;
2、負責質量管理體系文件和記錄控制;
3、負責人力資源的日常管理;
4、負責人力資源的招聘、選拔和合理分配;
5、負責對新進員工進行相關的專業技術培訓,確保人員能力滿足崗位工作要求;
6、負責對公司新進、在職人員的思想培訓,為公司各項工作的正常運行奠定基礎;
7、負責公司全體人員的人事檔案建立與管理工作;
8、負責后備干部的選拔、任用、淘汰等相關管理工作;
9、根據培訓成績及學習表現獎優懲劣、為公司儲備人才、淘汰落后提供依據。
10、配合財務部、后勤部出具人員在崗在位情況,保證工資福利的準確發放。
11、負責公司入職、在職員工以及崗位異動員工的工作證辦理和發放工作。
12、完成本部門職責范圍內的其它工作和公司領導臨時交辦的任務;
13、與公司領導保持溝通,及時向總經理和其它領導進行信息交流;
人力資源部經理職責和權限
主要職責:
1、負責人力資源的招聘、選拔和合理分配;
2、負責后備干部的選拔、任用、淘汰等相關管理工作;
3、根據培訓成績及學習表現獎優懲劣、為公司儲備人才、淘汰落后提供依據。
4、負責及時向上一級領導匯報工作,不能越級匯報。
5、負責解決本部門出現的一切職責范圍內的工作。
6、配合好各部門的工作。
7、負責公司入職、在職員工以及崗位異動員工的工作證辦理和發放工作。
8、完成上級交辦的臨時任務。主要權限:
1、有權對職責范圍的工作做出決定:對一般工作問題有權進行處理,并將處理結果報上一級領導,對重大問題向上一級領導匯報。
2、有權對管轄內的下屬作出獎懲的決定,包括獎金分配,工資浮動、人員調配,罰款、停工、處置等并將處理結果報上一級。
3、有權對上一級不合理處置進行越級投拆。
4、有權處理下級越級投拆的問題。
5、有權向上級提出合理化建議。
6、有權處理平級部門之間的工作關系,對不合理事宜協商解決,不能解決的報上一級領導解決。
人事管理員職責和權限
主要職責:
1、負責在職人員資料的整理,建立完備的人事檔案。
2、作好人員異動的記錄,對員工的入廠、廠內異動、離廠作好人員資料整理,為領導提供準確的人數及人員實際情況。
3、作好新進員工的建案工作。
4、作好離廠員工的檔案封存工作。
5、積極主動作好本職工作,完成領導指派的臨時任務。
6、配合好各部門的工作。
主要權限:
1、有權對職責范圍的一般工作做出決定,對重大問題向上一級領導及時匯報。
2、有權向上級提出合理化建議。
3、有權對上一級不合理處置進行越級投拆。
培訓管理員職責和權限
主要職責:
1、負責對新進員工的綜合知識的培訓,使其了解公司基本情況,清楚公司發展前景。
2、依據領導思想,起草制訂公司培訓計劃。
3、依據公司員工實際情況,選用適宜的教材,按規定的時間組織員工進行培訓、學習,用適宜的語言,結合公司實際,詮釋學習內容,使員工能夠理解,以使不斷提高員工的素質。
4、對培訓人員的學習次數、學習過程中發言、記錄、學習狀態及培訓效果作以記錄和評價,每月進行總結并報告有關領導。
5、對員工專業技能的學習,由專業人員進行授課,負責維持課堂秩序,提供培訓的投影設備的服務。
6、不斷學習新知識,探索新的教學方法,搜集學習資料,適應公司發展的方向。
7、負責圖書、學習用音像資料的管理。
8、負責本責任區內的衛生工作。
9、積極主動作好本職工作,服從本部領導的安排,完成臨時性任務。
10、配合好各部門的工作。
主要權限:
1、有權對職責范圍的一般工作做出決定,對重大問題向上一級領導及時匯報。
2、有權向上級提出合理化建議。
3、有權對上一級不合理處置進行越級投拆。
第四篇:外聯部職能及計劃
外聯部內部工作:
A外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
B外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善。
C外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓。
D外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
外聯部的外部工作
A外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
B與宣傳部,網絡部合作,發揮協同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會網絡部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
C外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
工作益處:參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺。
這個。相信符合你的要求,這可是我花了好久的心血,才五分,,,外聯部
[部門職責]
學校學生會外聯部在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨---“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。
[工作內容]
1.商業贊助:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費;
2.邀請知名人士講座:邀請校內外知名人士來校講座;
3.校際交流活動:加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;
4.院系交流:負責各院、系之間的聯系往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;
5. 定期召開本部例會:結合校園實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;
6.負責我院學生會整體形象的包裝:起草、完善、宣傳《學校學生干部禮儀規范》,使其深入廣大學生群體,提高學校學生的文明禮儀。通過組織禮儀知識培訓等活動,針對學生儀容儀表,交際禮儀等方面提高我校學生干部的外在形象,完成學校大型活動的禮儀接待工作;
7.建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務;
8.加強同校內及校外新聞媒體的聯系,擴大我校影響力。
9.外聯實踐平臺,發布講座資訊和部分兼職信息
[工作程序]
□ 商業贊助
1.要求做活動的部門提供詳細的活動計劃書、資金預算書,仔細了解有關活動情況;
2,由外聯部干部干事寫可行可操作的贊助策劃;
2.確定贊助對象方向,著手收集贊助對象聯系方式,相關資料等;
3.與贊助方公司負責人取得聯系,向對方較詳細介紹我?;顒觾热?,宣傳講解贊助的可行性,可以給商家提供的宣傳方式,可以給他們帶來的宣傳效益等;
4.及時將活動計劃書及活動預算通知對方;
5.及時和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學生會利益,不得與校規校紀沖突;
6.洽談成功后,制定詳細嚴謹的合作協議,雙方共同簽訂協議書;
7.所簽合同必須經過主席團審定,報團委簽字(蓋章)后才可生效;
8.將贊助金及時上繳秘書處,實物贊助交與舉辦活動的部門;
9.活動結束后,及時將活動結果反饋給贊助公司;并保持聯系以取得長期合作關系。
10.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并盡力與其保持密切聯系。
□ 邀請知名人士講座
1.擬定講座主題,確定活動性質;
2.展開邀請工作,初步商定時間、雙方要求;
3.將具體細節(交通、飲食、場地、人員等)整理成文,經主席團審核后提交團委批準;
4.將我方安排情況告知對方,與對方再行商議,正式確定有關事項;
5.做好宣傳、接待工作;
□ 校際交流活動
1.選擇具有良好社會效應并對學校和同學有益的合作項目;
2.寫好交流策劃書(包括交流主題、目的、內容、具體操作流程等);
3.預約要交流的高校學生會;
4.交流合作工作結束,應及時認真的做好總結、匯報,不斷積累經驗;
5.平時應與合作方保持聯系,建立良好的關系。
□院系協調交流
1.校學生會外聯部定期召開各院系外聯部會議,傳達學校精神、安排近期工作,收集個院系意見建議;
2.發展和維護校學生會與各院系學生會的關系,加強各個學生會間的交流、合作;
3.協調好與各院系、各社團外聯部之間的關系,4.最終達到的統一規范外聯工作的目的,并協同各院系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化;
□例會和內部建設
1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,很多工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以要與各部搞好關系是非常必要的。
2.外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,可以定期進行一些相關的培訓。
3.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應從培養個人素質的基礎工作做起,盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,4.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶長期合作的友好聯系。廣泛從社會上搜集資料,為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務。這是一個任重而道遠的工作,需要各屆外聯部的日積月累和不懈努力。
第五篇:派出所職能及分工
派出所職能及分工
派出所為公安系統的基層組織,上級公安機關的派出機構。在中國,派出所依照國家治安管理法規和上級公安機關規定的權限,其主要任務是:堅決貫徹公安工作的路線、方針、政策;同犯罪分子作斗爭;防、控各種事故的發生,管理社會治安,維護公共秩序;保障人民合法權益不受侵犯,保衛國家安全。
依地區、社會情況、人口多少等諸因素的不同可分別設立城市派出所、農村派出所、水上派出所、鐵路派出所、工礦派出所、治安派出所等。派出所設所長、副所長、內勤民警、戶籍民警、治安民警等。具體職能和分工如下:
一、工作職能
1、收集、掌握、報告影響社會政治穩定和治安穩定的情報信息;
2、管理轄區內的實有人口;
3、管理轄區內的重點行業、公共娛樂場所和槍支、彈藥、爆炸、劇毒等危險物品;
4、指導、監督轄區內的機關、團體、企業、事業單位的內部治安保衛工作;宣傳、發動、組織、指導群眾開展安全防范工作;
5、辦理轄區內發生的因果關系明顯、案情簡單、一般無需專業偵查手段和跨縣、市進行偵查的刑事案件,并協助偵查部門偵破其他案件;
6、辦理治安案件,調解治安糾紛;參與火災、交通、爆炸、中毒等治安災害事故的預防工作;
7、接受群眾報警、求助,為群眾提供服務。
二、人員分工
(一)所長
1、主持派出所全面工作,組織、領導全所業務工作。
2、主持所務會議,布置、檢查、總結工作。
3、組織民警正確行使派出所職權,協助上級公安機關各業務部門和其他有關部門,做好與社會治安有關的工作。
4、組織民警學習法律、治安管理法規、政策和公安業務,教育民警努力鉆研業務,提高工作能力。
5、定期向當地黨委政府和人民群眾匯報工作,接受群眾監督,密切警民關系。
6、維護領導班子團結,做好民警思想政治工作,關心民警生活。
7、組織轄區內的安全防范和指導查破案件。
(二)副所長
1、協助所長完成各項任務。
2、按分工切實做好分管工作。
(三)內勤民警
1、做好派出所的日常事務工作,上傳下達,定期向所長,當好領導的參謀。
2、負責收集、積累全所工作情況,對轄區社情資料進行匯總,定期向上級機關匯報社情動態,撰寫社會治安狀況分析和全面性工作總結。
3、管理好檔案材料,建立健全各類檔案管理制度,做到門類齊全,管理規范,使用方便。
4、密切聯系群眾,熱情接待來訪群眾,認真處理群眾來信來函。
5、保管好派出所印章和財物、警械,對罰沒的贓物、贓款詳細登記。
6、積極完成所領導交給的其他任務。
(四)戶籍民警
1、管理戶口和居民身份證,做好申報戶口材料的復核工作,教育群眾遵守戶口登記制度和戶口政策,了解、掌握人口變動情況,熟悉責
任區戶口基本情況。
2、管理重點人口,根據公安部《重點人口管理工作規定》,對責任區內流動人口中的重點人口及時發現,落實管理措施,預防、控制違法犯罪活動。
3、管理暫住人口,做到來有登記,走有注銷。
4、做好各項登記和報表,管理使用好戶口材料和戶口專用章,按時完成居民身份證的申、換、補、領工作。
5、積極完成領導交給的其他任務。
(五)治安民警
1、依法對特種行業進行管理,嚴格治安管理,從中發現問題,及時解決。
2、依法對危險物品進行管理,落實檢查督促整改,確保安全。
3、維護公共復雜場所治安秩序,組織聯防巡邏,維護重點地區治安秩序。
4、堅決取締流氓滋事、迷信、聚眾賭博等危害社會治安等違法行為,認真查處治安案件。
5、就地查處治安案件,積極協助上級公安機關偵破刑事案件,及時打擊違法犯罪。
6、依靠群眾,深入調查研究,確保轄區社會治安穩定。
7、管理好責任區內的實有人口工作。