第一篇:《現(xiàn)金管理暫行條例》
中華人民共和國國務院令
(第12號)
《現(xiàn)金管理暫行條例》已經(jīng)1988年8月16日國務院第十八次常務會議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自1988年10月1日起施行。
總 理
李 鵬
1988年9月8日
現(xiàn)金管理暫行條例
第一章 總 則
第一條 為改善現(xiàn)金管理,促進商品生產(chǎn)和流通,加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督,制定本條例。
第二條 凡在銀行和其他金融機構(以下簡稱開戶銀行)開立帳戶的機關、團體、部隊企業(yè)、事業(yè)單位和其他單位(以下簡稱開戶單位),必須依照本條例的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行的監(jiān)督。
國家鼓勵開戶單位和個人在經(jīng)濟活動中,采取轉帳方式進行結算,減少使用現(xiàn)金。
第三條 開戶單位之間的經(jīng)濟往來,除按本條例規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應當通過開戶銀行進行轉帳結算。
第四條 各級人民銀行應當嚴格履行金融主管機關的職責,負責對開戶銀行的現(xiàn)金管理進行監(jiān)督和稽核。
開戶銀行依照本條例和中國人民銀行的規(guī)定,負責現(xiàn)金管理的具體實施,對開戶單位收支、使用現(xiàn)金進行監(jiān)督管理。
第二章 現(xiàn)金管理和監(jiān)督
第五條 開戶單位可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
(一)職工工資、津貼;
(二)個人勞務報酬;
(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
(四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(五)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(七)結算起點以下的零星支出;
(八)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
前款結算起點定為一千元。結算起點的調整,由中國人民銀行確定,報國務院備案。
第六條 除本條例第五條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
前款使用現(xiàn)金限額,按本條例第五條第二款的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 轉帳結算憑證在經(jīng)濟往來中,具有同現(xiàn)金相同的支付能力。
開戶單位在銷售活動中,不得對現(xiàn)金結算給予比轉帳結算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
第八條 機關、團體、部隊、全民所有制和集體所有制企業(yè)事業(yè)單位購置國家規(guī)定和專項控制商品,必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。
第九條 開戶銀行應當根據(jù)實際需要,核定開戶單位三天至五天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。
邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以多于五天,但不得超過十五天的日常零星開支。
第十條 經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴格遵守。需要增加或者減少庫存現(xiàn)金限額的,應當向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
第十一條 開戶單位現(xiàn)金收支應當依照下列規(guī)定辦理:
(一)開戶單位現(xiàn)金收入應當于當日送存開戶銀行。當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;
(二)開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況;
(三)開戶單位根據(jù)本條例第五條和第六條的規(guī)定,從開戶銀行提取現(xiàn)金,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金;
(四)因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需,搶險救災以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應當向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
第十二條 開戶單位應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。
第十三條 對個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶發(fā)放的貸款,應當以轉帳方式支付。對確需在集市使用現(xiàn)金購買物資的,經(jīng)開戶銀行審核后,可以貸款金額內支付現(xiàn)金。
第十四條 在開戶銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購所需貨款,應當通過銀行匯兌方式支付。因采購地點不固定,交通不便必須攜帶現(xiàn)金的,由開戶銀行根據(jù)實際需要,予以支付現(xiàn)金。
未在開戶銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購所需貨款,可以通過銀行匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結算憑證,匯入銀行必須保證支付現(xiàn)金。
第十五條 具備條件的銀行應當接受開戶單位的委托,開展代發(fā)工資、轉存儲蓄業(yè)務。
第十六條 為保證開戶單位的現(xiàn)金收入及時送存銀行,開戶銀行必須按照規(guī)定做好現(xiàn)金收款工作,不得隨意縮短收款時間。大中城市和商業(yè)比較集中的地區(qū),應當建立非營業(yè)時間收款制度。
第十七條 開戶銀行應當加強柜臺審查,定期和不定期地對開戶單位現(xiàn)金收支情況進行檢查,并按規(guī)定向當?shù)厝嗣胥y行報告現(xiàn)金管理情況。
第十八條 一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行負責現(xiàn)金管理工作,核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。
各金融機構的現(xiàn)金管理分工,由中國人民銀行確定。有關現(xiàn)金管理分工的爭議,由當?shù)厝嗣胥y行協(xié)調、裁決。
第十九條 開戶銀行應當建立健全現(xiàn)金管理制度,配備專職人員,改進工作作風,改善服務設施?,F(xiàn)金管理工作所需經(jīng)費應當在開戶銀行業(yè)務費中解決。
第三章 法律責任
第二十條 開戶單位有下列情形之一的,開戶銀行應當依照中國人民銀行的規(guī)定,責令其停止違法活動,并可根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的;
(二)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的。
第二十一條 開戶單位有下列情形之一的,開戶銀行應當依照中國人民銀行的規(guī)定,予以警告或者罰款;情節(jié)嚴重的,可在一定期限內停止對該單位的貸款或者停止對該單位的現(xiàn)金支付:
(一)對現(xiàn)金結算給予比轉帳結算優(yōu)惠待遇的;
(二)拒收支票、銀行匯票和銀行本票的;
(三)違反本條例第八條規(guī)定,不采取轉帳結算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的;
(四)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的;
(五)用轉帳憑證套換現(xiàn)金的;
(六)編造用途套取現(xiàn)金的;
(七)互相借用現(xiàn)金的;
(八)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(九)將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行的;
(十)保留帳外公款的;
(十一)未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。
第二十二條 開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先按照處罰決定執(zhí)行,然后可在十日內向開戶銀行的同級人民銀行申請復議。同級人民銀行應當在收到復議申請之日起三十日內作出復議決定。開戶單位對復議決定不服的,可以在收到復議決定之日起三十日內人民法院起訴。
第二十三條 銀行工作人員違反本條例規(guī)定,徇私舞弊、貪污受賄、玩忽職守縱容違法行為的,應當根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分和經(jīng)濟處罰;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
第四章 附 則
第二十四條 本條例由中國人民銀行負責解釋;施行細則由中國人民銀行制定。
第二篇:現(xiàn)金管理暫行辦法
現(xiàn)金管理暫行辦法 按照國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,嚴格遵守財經(jīng)紀律,滿足公司正常的現(xiàn)金周轉,特制訂本暫行管理制度。
一、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理條例進行現(xiàn)金收付的結算業(yè)務。1.出納根據(jù)稽核人員審核蓋章或簽字的收付款憑證,認真復核,辦理日常現(xiàn)金收付業(yè)務。對重大的開支項目,必須匯報單位領導,經(jīng)過單位領導同意和會計主管人員審核后方可支付。收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。2.根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當日的收支款項當日必須入賬,并結出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯,要及時查詢處理。3.對于現(xiàn)金和各種有價證劵,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。4.出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用 5.每日末或次日早上8:20前必須把前日的現(xiàn)金日報表報單位領導和財務主管,如有違反,給以50元處罰。6.出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。
二、現(xiàn)金的財務核算: 1.收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理,不準白條頂款,不準墊支挪用。2.庫存現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)單位領導批準,并設專人看守。3.庫存現(xiàn)金必須每日核對清楚,保持賬款相符,如發(fā)生長、短款問題要及時向領導匯報,查明原因按“財產(chǎn)損溢處理辦法”進行處理,不得擅自將長、短款相互抵補。4.因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,出納人員一律憑領導審批的借條方可付款。5.外埠出差人員回公司后3日內應主動向財會部門報賬,如因手續(xù)沒有辦完,可將所剩現(xiàn)金先行交回,于7日內必須辦理轉賬手續(xù)。6.購買物品所借現(xiàn)金必須當日報賬。如因一時購買有困難,次日需向財會部門說明原因,3日內不報賬,出納人員有權收回所借現(xiàn)金。7.出納人員不得擅自將單位現(xiàn)金借給個人或其他單位,不準謊報用途套取現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存人或支取現(xiàn)金,不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存人銀行,不準保留賬外公款。8.保管現(xiàn)金的部位要有安全防范措施,門要安裝保險鎖,存放現(xiàn)金要用保險柜,保險柜鑰匙要有專人保管。下班要檢查窗戶、保險柜,門鎖好后,方能離開。9.出納員根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,并保證庫存現(xiàn)金與明細賬完全相符。10.現(xiàn)金收支的原始憑證,對其真實性、合法性及開支標準范圍應進行嚴格的審核。
第三篇:現(xiàn)金管理規(guī)定
紅星農(nóng)場現(xiàn)金管理規(guī)定
為了加強企業(yè)現(xiàn)金的內部控制和管理,提高現(xiàn)金使用效率,保證企業(yè)現(xiàn)金安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內部會計控制基本規(guī)范》、《集團公司財務管理規(guī)定》以及我場的實際情況,特制定本規(guī)定。
第一條本規(guī)定的適用范圍包括:農(nóng)場及農(nóng)場下屬各單位。
第二條建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
第三條各單位必須設置現(xiàn)金日記賬,以人民幣為記賬本位幣,按日期作為記賬流水號,逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務。每月終了,出納人員應計算當日現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和結存數(shù),并同庫存現(xiàn)金核對,做到賬實相符,日清月結。次月月初,出納必須根據(jù)現(xiàn)金,銀行存款收支單據(jù),編制現(xiàn)金移交單給會計,與會計賬現(xiàn)金科目進行核對,做到賬賬相符。核對無誤后,由會計、出納在移交單上簽字,以明確責任。
第四條定期(每月)和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,向單位負責人報告做出處理。
第五條每筆現(xiàn)金業(yè)務的發(fā)生,都必須履行實名制手續(xù)。原始單據(jù)都必須填制日期、業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額、單位名稱及填制人姓名。購買實物的單據(jù),必須有驗收人的證明。對內容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務,財務人員有權拒絕辦理。
第六條嚴禁出納直接使用現(xiàn)金支付未經(jīng)審批的原始單據(jù)。機關人員差旅費及其他費用開支,實行逐級、限額審批制度。100元以下由部門負責人或管線領導審批;超過100元由場長審批;超過1000元以上的由場長、書記雙簽。接待費、出差費、用車標準按有關文件實行包干。
第七條收到欠款、崗位承包費、罰沒款或處理固定資產(chǎn)殘值等農(nóng)場的款項時,要及時全額上繳財務部,嚴禁各單位、部門開設“小金庫”,不得賬外設賬。
第八條嚴禁用“白條”報銷;不得用借據(jù)及基金會存折等不符合財務制度的憑證抵充庫存現(xiàn)金,不準以謊報用途的手段套取現(xiàn)金。
第九條單位借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權審批程序,嚴禁擅自挪用借出貨
幣資金。對單位個人借款要定期進行清理,防止造成不應有的損失。
第十條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,每個單位的庫存現(xiàn)金限額500元,以各單位的月末現(xiàn)金移交表為準,超過部分要在移交現(xiàn)金原始單據(jù)的同時將超過
部分的現(xiàn)金上繳財務部,不足部分由財務部補足。
第十一條經(jīng)查實有違反本制度的,按違規(guī)金額的20%對相關責任人給予
處罰,并視情節(jié)輕重按有關規(guī)定給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重的移交司法機關依
法追究法律責任。
本規(guī)定從2008年10月8日起執(zhí)行,如有與本規(guī)定相沖突的,按本規(guī)定執(zhí)
行。
主題詞:內部控制現(xiàn)金管理規(guī)定
抄送:場領導機關各部室基層單位發(fā)文單位:紅星農(nóng)場財務部2008年10月8日印發(fā)(共印50份)
第四篇:庫存現(xiàn)金管理(模版)
庫存現(xiàn)金管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為保證集團及所屬各公司庫存現(xiàn)金安全,規(guī)范庫存現(xiàn)金管理,提高現(xiàn)金使用效率,加強財務監(jiān)督,根據(jù)《內部會計控制規(guī)范-貨幣資金》、《現(xiàn)金暫行管理條例》等相關法律、法規(guī)規(guī)定,結合集團實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱庫存現(xiàn)金,是指各公司持有可隨時用于支付的現(xiàn)金限額,存放在公司財務部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。
第三條本規(guī)定是對各公司涉及現(xiàn)金收支業(yè)務進行管理、控制和監(jiān)督。集團及所屬各公
司財務部是具體辦理現(xiàn)金業(yè)務的管理部門,出納員是負責庫存現(xiàn)金安全的保管人。
第二章庫存現(xiàn)金的限額管理
第四條 各公司的庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司3-5天日常零星開支為標準。因特殊業(yè)務需要支付大額現(xiàn)金,應按規(guī)定上報批示,可以不包括在庫存現(xiàn)金限額內。
第五條 各公司必須嚴格遵守,每日現(xiàn)金的結存數(shù)不得超過核定的限額。
庫存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)
每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)/月(或季)平均天數(shù)
第六條 各公司庫存現(xiàn)金如不足限額時,可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)準許的情況下
“坐支”現(xiàn)金。
第三章庫存現(xiàn)金的保管
第七條 現(xiàn)金保管人員應負責對現(xiàn)金做如下保管:
(一)保險柜內,只準存放公司的現(xiàn)金、有價證券、支票等,不能存放個人和外單位現(xiàn)金(不包括押金和代收代付款項)或其他物品;
(二)保險柜的鑰匙和密碼只能由現(xiàn)金保管人員掌管,不得將鑰匙隨意亂放,不得把密碼告訴他人;
(三)現(xiàn)金保管人員在離開工作場所前,必須將現(xiàn)金、支票、印鑒等放入保險柜并鎖好,不得隨意存放;
(四)現(xiàn)金保管人員變更時,新任接交人必須及時變更保險柜密碼。
第八條 現(xiàn)金保管人對核定限額內的庫存現(xiàn)金當日必須核對清楚,做到“日清月結”、“賬實相符”,所有庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物一律存放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。
第四章庫存現(xiàn)金存、取管理
第九條 各公司送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金,必須注明送存現(xiàn)金的來源和支取的用途,不得私設“小金庫”。
第十條出納員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《銀行現(xiàn)金提取申請單》,并寫明用途和金
額,由財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后到銀行提取。
第十一條 借支備用金、報銷等需支取大額現(xiàn)金的領取人,須提前一天通知出納員;提
取現(xiàn)金額達到或超過銀行規(guī)定需預約金額的,出納員應提前一天與銀行預約。
第十二條 出納員向銀行提取現(xiàn)金時,必須有兩人同行且由公司派車辦理,不準由他人
代辦。取送款中途原則上不準任何無關人員搭車,且未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工
作無關事宜。如遇非財務部門共同派車辦理公務,在確保資金安全的前提下優(yōu)先辦理財務事
務。現(xiàn)金大額繳款應盡可能請銀行上門服務,存、取現(xiàn)金在交接手時必須當面點清,存、取
款憑證隨現(xiàn)金一起辦理交接手續(xù)。
第十三條 各公司所有現(xiàn)金收入均應于當日送存銀行,如當日確有困難,必須于次日及
時交存銀行,遇節(jié)假日收取大額現(xiàn)金可以臨時存放在公有私戶中,待正常工作日內及時轉存
公戶,以免影響公司運營資金正常周轉。存入公有私戶的現(xiàn)金視同庫存現(xiàn)金核算與管理。
第十四條 各公司為方便業(yè)務管理,確?,F(xiàn)金安全,在報請集團書面批準后,允許開立
1-2個公有私戶,公有私戶必須以集團指定的名義開立,公有私戶的《權屬聲明書》(附件三)
應提交集團財務部備案。
第五章 庫存現(xiàn)金的收付管理
第十五條各公司應嚴格按照現(xiàn)金使用范圍與標準,合理使用現(xiàn)金。具體現(xiàn)金支出范圍
如下:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)零星采購借款(備用金);
(三)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(四)個人勞務報酬;
(五)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;
(六)向個人收購物資的價款支出;
(七)結算起點(1000元)以下的零星支出;
(八)確實需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第十六條 凡不符合上述第十三條規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍的,均應通過銀行轉賬辦理結算。
如因采購地點不明確及其他特殊情況不便辦理轉賬結算手續(xù),而必須使用現(xiàn)金的,要事先提
出書面申請,金額在 10000元以內的須經(jīng)本公司財務經(jīng)理審核,金額在10000元(含)以
上的必須報總經(jīng)理批準后方可支付現(xiàn)金。
第十七條 各公司出納員對差旅費報銷及借款等現(xiàn)金借款業(yè)務,應督促借款人員及時清
理歸還借款。經(jīng)常性采購人員和外出辦事人員可給以5000元以下備用金,超出上述金額財
務部不予借款。借款單上應有財務部門對定額使用情況的審核意見。
第十八條各公司出納員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提
取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報總經(jīng)理、財務經(jīng)理批準。
第十九條出納員應按照集團相關報銷管理流程,依據(jù)會計審核簽章,總經(jīng)理、財務經(jīng)
理批準的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務。沒有經(jīng)過審批并簽章, 或者超越規(guī)
定審批權限的,出納員堅決不予現(xiàn)金付款。發(fā)現(xiàn)偽造變造憑證、虛報冒領款項,應及時書面
報告。
第二十條 各公司對于辦理現(xiàn)金收入業(yè)務所開出的各種票據(jù),必須在“結算方式”或“備
注”欄中正確標注“現(xiàn)金結算”字樣,不準空白和隨意錯填。各公司對以大額 現(xiàn)金結算開
具發(fā)票的客戶,必須要求對方出具“現(xiàn)金付款證明”附于記賬憑證后備查。
第二十一條 出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務后,應及時在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)
金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。對于借款歸還,需給借款
人開具收據(jù)作為記賬憑據(jù)。
第二十二條 各公司對各種業(yè)務的現(xiàn)金退款(非現(xiàn)金收款的業(yè)務不能退還現(xiàn)金),應履行
完備的現(xiàn)金付款審批手續(xù),由經(jīng)辦人填寫正式的退款申請單,注明退款理由、業(yè)務經(jīng)理確認、財務經(jīng)理核實、總經(jīng)理簽批后再辦理付款手續(xù)。退款時必須由收款人本人簽字領取(其他現(xiàn)
金付款業(yè)務亦同),不準他人代領,異地客戶應由財務人員辦理電匯。如果是個人客戶應讓
客戶在退回的收據(jù)后簽字(注明身份證號碼,如果代領必須提供授權證明,收據(jù)丟失則按集
團已有相關規(guī)定辦理);如果是法人單位客戶應索取客戶的收款收據(jù)記賬。
第二十三條 各公司應加強現(xiàn)金收入管理,嚴禁信用卡套現(xiàn)或公款私存。
第六章 庫存現(xiàn)金的盤點清查與監(jiān)督
第二十四條各公司在庫存現(xiàn)金監(jiān)督管理中應遵循下列規(guī)定:
(2)不準在審批手續(xù)不完整的情況下提前支取現(xiàn)金;
(3)不準私自挪用現(xiàn)金;
(4)不準未經(jīng)批準任意坐支現(xiàn)金;
(5)不準單位之間互相借用現(xiàn)金;
(6)不準謊報用途套取現(xiàn)金;
(7)不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;
(8)不準將公司經(jīng)營收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;
(9)不準保留賬外公款;
(10)不準以任何票券作為現(xiàn)金抵值券用于業(yè)務經(jīng)營。
第二十五條現(xiàn)金保管人員應確保現(xiàn)金收支款項的準確和保管現(xiàn)金的安全完整,竭力避免現(xiàn)金錯、短款的發(fā)生。如在日?,F(xiàn)金收付中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多余或短缺,必須及時寫出文字報告,經(jīng)批準作當日暫存、暫付處理。應做到長款不留庫,短款不空庫,不得以長款補短款。第二十六條 各公司財務負責人應高度重視現(xiàn)金管理,對現(xiàn)金收支進行嚴格審核,成立現(xiàn)金清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為上。確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。并對現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題,提出改進意見,報主管領導批準后實施。
第二十七條 庫存現(xiàn)金清查時現(xiàn)金保管人員應始終在場,并給予積極的配合。清查結束后,清查人員應填制“庫存現(xiàn)金盤點表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。
第二十八條 各公司現(xiàn)金錯、短款情況一旦發(fā)生,出納人員應及時經(jīng)財務經(jīng)理向公司主管財務工作的領導報告?,F(xiàn)金錯、短款,要視情況分別處理:
(一)屬于書寫、計算、清點等技術原因造成和一般責任事故的錯款,經(jīng)報批后,按“長款歸公,短款報損”的原則處理,并責令有關人員檢討原因,吸取教訓,改進工作;
(二)屬于工作失職、有章不循等原因造成現(xiàn)金錯、短款報批處理時,要由公司領導視情節(jié)和損失程度,決定責任人員的相應賠償責任;
(三)屬于有關人員監(jiān)守自盜款項、侵吞長款、挪用公款的均應按貪污案件處理;
(四)如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;屬于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題,一般應按規(guī)定的由過失人賠償;
(五)屬于未明原因、如在調查且一時難于處理的錯、短款項,應經(jīng)前述審批手續(xù)后,掛賬待處。并堅持“不能長期掛賬,不能草率處理”的原則;
(六)屬于搶劫、被盜案件,要注意保護現(xiàn)場,并及時報告公司領導和公安部門。第二十九條 各公司對尚未入賬的符合財務制度規(guī)定的收、付憑證,應按規(guī)定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;對不符合財務制度規(guī)定的借條,應要求追回款項;對白條開支,應說明原因,并要求其換取正式票據(jù)。
第三十條 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金,私設小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,信用卡套現(xiàn)的,除給有關財務處
分外,分別給予違紀金額10%~30%的罰款。
第七章附 則
第三十一條本辦法適用于集團公司和集團所屬各公司。第三十二條本辦法由集團財務部負責解釋和修訂。第三十三條本辦法自下發(fā)之日起生效。
第五篇:現(xiàn)金管理規(guī)定
1.現(xiàn)金開支范圍的規(guī)定
現(xiàn)金開支范圍是指按照國家規(guī)定可以使用現(xiàn)金進行結算的范圍。國家規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊除按規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應通過開戶銀行進行轉賬結算。
根據(jù)國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊只能在下列范圍內開支使用現(xiàn)金:
(1)職工工資、各種工資性津貼。這里所說的職工工資指企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
(2)個人勞務報酬。指由于個人向企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊等提供勞務而由企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊等向個人支付的勞務報酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學校、培訓機構等支付給外聘教師的講課費,以及設計費、裝潢費、安裝費、制圖費、化驗費、測試費、醫(yī)療費、法律服務費、咨詢黃、各種演出與表演費、技術服務費、介紹服務費、經(jīng)紀服務費、代辦服務費及其他勞務費用等等。
(3)支付給個人的各種獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出,如退休金、撫恤金、學生助學金、職工困難生活補助費等。
(5)收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資,如金銀、工藝品、廢舊物資等的價款。
(6)單位預借出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(7)結算起點以下的零星支出。按照規(guī)定,結算起點為1OOO元,超過結算起點的,應實行銀行轉賬結算。在結算起點以下的零星支出可以使用現(xiàn)金進行結算,結算起點的調整由中國人民銀行確定報國務院備案。
(8)中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出,如因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,開戶單位應向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后,子以支付現(xiàn)金。除上述第(5)(6)兩項外,各企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人一次不得超過1OOO元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定銀行轉為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需金額支付現(xiàn)金的,應經(jīng)開戶銀行審查后予以支付。
2.需要使用現(xiàn)金和禁止使用現(xiàn)金的情況
(1)因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,用轉賬結算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的,要向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后,予以支付現(xiàn)金。
(2)在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購的貨款,應當通過銀行以轉賬方式進行結算。因采購地點不確定、交通不方便必須攜帶現(xiàn)金的,由客戶提出申請,開戶銀行根據(jù)實際需要予以支付現(xiàn)金。
(3)未在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購,可以通過銀行以匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結算憑證,匯入銀行必須保證支付現(xiàn)金。
(4)對個體工商戶、農(nóng)村承包尸發(fā)放的貸款,應以轉賬方式支付;對于確需在集市使用現(xiàn)金購買物資的,由承貸人提出書面申請,經(jīng)開戶銀行審查批準后,可以在貸款金額內支付現(xiàn)金。
(5)開戶單位購置規(guī)定的專項控制商品,必須采取轉賬結算方式,不能使用現(xiàn)金。
3.庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定
各開戶單位的庫存現(xiàn)金都要核定限額。庫存現(xiàn)金限額由開戶單位提出計劃,報開戶銀行審批。庫存現(xiàn)金限額每年核定一次。經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴格遵守。開戶單位由于生產(chǎn)的發(fā)展和業(yè)務的變化,需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,可以隨時向開戶銀行提出申請,經(jīng)審查批準后再行調整。
開戶銀行根據(jù)實際需要,原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額。邊遠地區(qū)和交通不發(fā)達地區(qū)的開永久單位的庫存現(xiàn)金限額,可以適當放寬,但最多不超過十五天的日常零星開支。
對沒有銀行單獨開立賬戶的附屬單位也要實行現(xiàn)金管理,必須保留的現(xiàn)金,也要核定限額,其限額包括在開戶單位的庫存限額之內。
商業(yè)和服務行業(yè)的找零備用現(xiàn)金也要根據(jù)營業(yè)額核定定額,但不包括在開戶單位的庫存現(xiàn)金限額之內。
庫存現(xiàn)金限額的具體核定程序為:
(1)開戶單位與開戶銀行協(xié)商核定庫存現(xiàn)金限額。
庫存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)
每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)÷月(或季)平均天數(shù)
(2)由開戶單位根據(jù)銀行核定的庫存現(xiàn)金限額填報“庫存現(xiàn)金限額申清批準書”表。
(3)開戶單位將申請批準書報送單位主管部門,單位主管部門簽署意見后,再報開戶銀行審查批準。開戶銀行經(jīng)過審查、核定和綜合平衡之后,在申請批準書上填寫批準限額數(shù)。
開戶單位憑開戶銀行批準的限額數(shù)作為庫存現(xiàn)金限額。除可以用非業(yè)務性的零星現(xiàn)金收入(如退回差旅費、出售廢品收入等現(xiàn)金收入)中補充和允許坐支的單位可以從業(yè)務收入中補充外,均應向銀行領取現(xiàn)金補足限額。單位向開戶銀行領取現(xiàn)金補足限額一般不得超過原核定的庫存現(xiàn)金限額與剩余現(xiàn)金之差。如果零星費用集中支付,需領取的現(xiàn)金和存現(xiàn)金之和超過庫存現(xiàn)金限額,應在領取現(xiàn)金時說明情況經(jīng)銀行同意后方可領取,但單位當天留存過夜的庫存現(xiàn)金數(shù)額不得超過庫存現(xiàn)金限額。
單位向開戶銀行領取零星現(xiàn)金時,在現(xiàn)金支票用途欄應注明“備用金”字樣,不屬于備用金范圍需要的現(xiàn)金,應另開現(xiàn)金支票領取。單位收入的現(xiàn)金不得作為庫存現(xiàn)金留存,應于當日送存銀行。4.現(xiàn)金坐支
坐支是指企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊從本單位的現(xiàn)金收入中直接用于現(xiàn)金支出。
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定:
“開戶單位支付現(xiàn)金#8218;可以從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取#8218;不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)”“需要坐支現(xiàn)金的單位#8218;要事先報經(jīng)開戶銀行審查批準#8218;由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位必須在現(xiàn)金賬上如實反映坐支現(xiàn)金#8218;并按月向開戶銀行報送坐支金額和使用情況”。一般情況下,企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準書內同時申請坐支#8218;說明坐支的理由、用途和金額#8218;報開戶銀行審查批準#8218;也可以專門申請批準。允許坐支的單位主要包括:
(1)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位#8218;向個人收購支付的款項。
(2)郵局以匯兌收入款支付個人匯款。
(3)醫(yī)院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等。
(4)飲食店等服務行業(yè)的營業(yè)找零款項等。
(5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。
5.現(xiàn)金管理“八不準”
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定#8218;企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊現(xiàn)金管理應遵守“八不準”。這八不準是:
(1)不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;
(2)不準單位之間相互借用現(xiàn)金;
(3)不準謊報用途套取現(xiàn)金;
(4)不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;
(5)不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;
(6)不準保留賬外公款(即小金庫);
(7)不準發(fā)生變相貨幣;
(8)不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。
開戶銀行如有違反現(xiàn)金管理“八不準”任何一種情況#8218;開戶銀行町按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定#8218;有權責令其停止違法活動#8218;并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。
6.開戶銀行對開戶單位的現(xiàn)金監(jiān)督管理
開戶銀行對開戶單位的現(xiàn)金監(jiān)督管理的主要內容:
(1)庫存現(xiàn)金限額的管理
開戶銀行要從實際出發(fā)#8218;本著既要保證單位日常零星現(xiàn)金支付的合理需要#8218;又要減少現(xiàn)金的使用的原則#8218;合理核定各單位的庫存現(xiàn)金限額。
(2)柜面管理
開戶銀行的柜面人員#8218;在辦理業(yè)務過程中#8218;對開戶單位的現(xiàn)金收支和使用情況進行監(jiān)督。當開戶單位送存或支付現(xiàn)金時#8218;要對憑證上寫明的款項來源和取款用途是否符合規(guī)定#8218;進行逐筆審查。凡不符合規(guī)定的現(xiàn)金支出#8218;銀行予以拒絕付款;凡不符合規(guī)定的現(xiàn)金收入#8218;應查明原因#8218;反映給有關部門核實處理。
(3)現(xiàn)金管理檢查
開戶銀行有權深入開戶單位定期、不定期地對開戶單位的現(xiàn)金收支情況進行檢查#8218;并按規(guī)定同當?shù)厝嗣胥y行報告現(xiàn)金管理情況。開戶銀行的現(xiàn)金管理檢查一般包括以下內容: 是否超過庫存現(xiàn)金限額#8218;賬面庫存金額和實際庫存現(xiàn)金是否一致;
是否有用白條或其他單據(jù)頂替庫存現(xiàn)金及公款私借問題;
是否有擅自“坐支”和賬外保留公款情況;
現(xiàn)金收入是否正常#8218;現(xiàn)金支付有尤擴大使用范圍#8218;有無假造用途套取現(xiàn)金等情況;
是否存在攜帶大額現(xiàn)金外出采購問題;
有無用轉賬憑證套取現(xiàn)金;
有無出租借賬戶;
有無發(fā)行變相貨幣#8218;用票券代替人民幣在市場流通。
開戶銀行檢查人員要編制現(xiàn)金管理執(zhí)行情況檢查報告表#8218;對現(xiàn)金管理檢查情況進行逐一登記#8218;并及時向銀行領導進行匯報。開戶銀行對發(fā)觀的開戶單位違反《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則和中國人民銀行有關規(guī)定的行為應及時予以糾正#8218;并進行處罰。
另外#8218;開戶單位的主管部門也要定期和不定期地檢查所屬單位執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的情況#8218;發(fā)現(xiàn)問題及時糾正#8218;并將檢查情況通知開戶銀行。
三、違反現(xiàn)金管理制度的處罰
開戶單位如違反《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關規(guī)定#8218;開戶銀行有權責令其停止違法活動#8218;并根據(jù)其情節(jié)輕重給予警告或罰款。按規(guī)定#8218;開戶單位有下列情況之一的#8218;給予警告或罰款:
(1)超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的#8218;按超過額的10%~30%處罰;
(2)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的#8218;按超出額的10%~30%處罰;
(3)用不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的#8218;按憑證額10%~30%處罰;
(4)未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的#8218;按坐支金額的10%~30%處罰;
(5)單位之間互相借用現(xiàn)金的#8218;按借用金額10%-30%處罰。有下列情況之一的#8218;一律以罰款:
①保留賬外公款的#8218;按保留金額10%-30%處罰;
②對現(xiàn)金結算給予轉賬結算優(yōu)惠待遇的#8218;按交易額的10%~50%處罰;
③只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、本票的#8218;按交易額的10%~50%處罰;
④開戶單位不采取轉賬結算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的#8218;按購買金額50%至全額對買賣雙方處罰;
⑤用轉賬憑證套取現(xiàn)金的#8218;按套取金額30%-50%處罰;
⑥編造用途套取現(xiàn)金的#8218;按套取金額30%~50%處罰;
⑦利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的#8218;按套取金額30%-50%處罰;
⑧將單位的現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行的#8218;按存入金額30%~50%處罰; ⑨發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發(fā)行額或流通額30%~50%處罰。具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)上述原則和當?shù)貙嶋H情況制定。開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的#8218;必須首先按照處罰決定執(zhí)行#8218;然后在十日內向當?shù)厝嗣胥y行申請復議;開戶單位對人民銀行作出的復議決定不服的#8218;可自收到復議決定之日起三十日內同人民法院起訴。