第一篇：管理信息系統(tǒng)案例分析

天津市全員人口個案信息管理系統(tǒng)技術(shù)需求說明

一、項目背景

根據(jù)國家人口計生委《全國“十一五”人口和計劃生育信息化建設(shè)綱要》中總體目標(biāo)要求以及《國家人口計生委關(guān)于加快推進(jìn)人口和計劃生育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見》[國人口發(fā)【2008】68號]中進(jìn)一步明確的未來兩年人口計生系統(tǒng)信息化工作的主要思路，其指導(dǎo)思想是：以提高應(yīng)用水平為重點，以建設(shè)開發(fā)高質(zhì)量的全員人口信息資源為核心，實現(xiàn)信息化與主要業(yè)務(wù)工作的一體化，提升人口計生科學(xué)決策、社會管理和公共服務(wù)水平，促進(jìn)人口與經(jīng)濟社會資源環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。主要工作任務(wù)為：

1、加快建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理規(guī)范，體現(xiàn)以人為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求的全員人口個案信息管理系統(tǒng)；

2、探索建立人口發(fā)展輔助決策系統(tǒng)；

3、不斷深化重點業(yè)務(wù)應(yīng)用；

4、著力建設(shè)省級集中數(shù)據(jù)中心。另外，對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息安全等方面也都提出了具體要求。

二、總體目標(biāo)和建設(shè)原則

（一）總體目標(biāo)

通過全員人口個案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，推動我市人口信息資源的高效整合及共享，逐步形成適合我市實際的全員人口個案數(shù)據(jù)采集、比對、變更工作機制。建設(shè)開發(fā)高質(zhì)量的全員人口信息資源，實現(xiàn)信息化與人口計生主要業(yè)務(wù)工作的一體化，提升人口計生科學(xué)決策、社會管理和公共服務(wù)水平，為全市人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的形成提供可靠基礎(chǔ)。

（二）建設(shè)原則

按照“統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合共建，分步實施”的整體原則，同時要符合以下建設(shè)原則：

1、標(biāo)準(zhǔn)性和開放性。所采用的技術(shù)和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)必須符合國際標(biāo)準(zhǔn)或“事實”上的國際標(biāo)準(zhǔn)，以便獲得廣泛的技術(shù)和廠商支持

2、適應(yīng)性和擴展性。依據(jù)應(yīng)用需求變化，包括數(shù)據(jù)傳輸?shù)膬?nèi)容和流程。這就要求數(shù)據(jù)傳輸平臺必須為應(yīng)用提供一定程度的可適應(yīng)性。

3、高可用性和可靠性。系統(tǒng)平臺在穩(wěn)定正常運行的同時，還要提供較高的性能，從而能夠高效率地處理各類關(guān)鍵事務(wù)。

4、安全性。信息安全是系統(tǒng)平臺建設(shè)的前提，系統(tǒng)設(shè)計中考慮如何建立整個系統(tǒng)的安全性、保密性，而且這種考慮必須是整體的、全面的。

5、可管理性。系統(tǒng)平臺的可管理性既能提高軟件的使用效率，又能給系統(tǒng)管理人員帶來方便。

6、一致性。系統(tǒng)設(shè)計要選擇開放的應(yīng)用平臺，如JAVA等跨平臺技術(shù)開發(fā)，實現(xiàn)人口信息綜合服務(wù)系統(tǒng)與操作系統(tǒng)、硬件平臺等無關(guān)，便于系統(tǒng)移植。

三、主要建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)要求

（一）主要建設(shè)內(nèi)容

1、建立起一套完善的天津市全員人口個案信息指標(biāo)體系。

2、建設(shè)天津市全員人口個案信息數(shù)據(jù)庫。

3、建設(shè)全員人口個案信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。

4、建設(shè)計生業(yè)務(wù)信息平臺，實現(xiàn)信息基礎(chǔ)管理系統(tǒng)、再生育審批系統(tǒng)、獨生子女證審批系統(tǒng)、生育服務(wù)證管理系統(tǒng)社會撫養(yǎng)費征收系統(tǒng)、流動人口管理系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊的建設(shè)。

全員人口個案信息數(shù)據(jù)指標(biāo)體系信息基礎(chǔ)管理再生育審批系統(tǒng)獨生子女證審批生育服務(wù)證管理社會撫養(yǎng)費征收獎勵扶助管理特別扶助管理新婚建卡管理流動人口管理統(tǒng)計分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息平臺全員人口個案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)信息采集系統(tǒng)

（二）功能需求

1、天津市全員人口個案信息指標(biāo)體系

依據(jù)天津市原有WIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及國家關(guān)于全員系統(tǒng)要求的新增數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)項，結(jié)合天津市人口計生系統(tǒng)實際業(yè)務(wù)需求，協(xié)助天津市人口計生委建立全員人口個案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

2、天津市全員人口個案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

按照天津市全員人口個案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，依托原有WIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過基層單位的數(shù)據(jù)采集補充錄入，實現(xiàn)匯總并比對校驗建立天津市全員人口數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

3、全員人口個案信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

為方便人口計生系統(tǒng)基層單位按照全員人口個案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)項標(biāo)準(zhǔn)高效的采集補充錄入人口信息，要求在前期開發(fā)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。

4、信息基礎(chǔ)管理系統(tǒng)

完成日常的人口基礎(chǔ)信息和計劃生育信息提交、變更、查詢、比對等功能。

5、再生育審批系統(tǒng)

按照街道（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）、區(qū)（縣）、市三級管理實現(xiàn)對申請生育第二個子女的事項進(jìn)行提交、審核、公示、發(fā)放審批證明及統(tǒng)計查詢管理功能。各級單位功能需求如下：

1）街鎮(zhèn)鄉(xiāng)

職責(zé)：受理申請人再生育申報、出具“受理通知”、審核申辦材料、上報區(qū)縣。

所需功能：錄入、查詢、上報申請人個案信息；下載打印各種審批證明和表單；接收區(qū)縣個案審批批復(fù)。2）區(qū)縣（病殘、特困除外）

職責(zé)：審核申辦材料、作出擬批準(zhǔn)決定、擬批準(zhǔn)人員張榜公示、發(fā)放“審批證明”（對不符合條件的出具“不予批準(zhǔn)生育通知書”）。

所需功能：查詢申請人個案信息；個案審批結(jié)果批復(fù)；可補充錄入個案審批證明編號和退指標(biāo)情況（個案基礎(chǔ)信息不可修改）；多種條件查詢、打印信息；匯總、打印、上報統(tǒng)計表。

3）市級 職責(zé)：宏觀管理

所需功能：查詢個案信息；多種條件查詢、打印信息；匯總、打印統(tǒng)計表和分析表。

6、獨生子女證審批系統(tǒng)

1）獨生子女父母光榮證發(fā)放：街鎮(zhèn)人口計生辦在全員人口信息系統(tǒng)，通過輸入身份證號碼、姓名等信息，查找到本人及配偶人口基本信息、子女信息等，經(jīng)過核對后，如果情況符合，通過系統(tǒng)自動生成獨生子女父母光榮證證號，填寫發(fā)證時間、發(fā)證單位等信息后，支持打印憑證、票據(jù)的功能，完成信息錄入。

2）符合再生育審批條件退證（退費）：街鎮(zhèn)人口計生辦在全員人口信息系統(tǒng)，通過輸入身份證號碼、姓名等信息，查找到本人及配偶的人口基本信息、子女信息、再生育審批信息等，經(jīng)過核對后，如果情況符合，補錄退證/退費等相關(guān)信息，完成退證操作。支持憑證、票據(jù)的打印功能。

7、生育服務(wù)證管理系統(tǒng)

實現(xiàn)生育服務(wù)證的發(fā)證、已發(fā)證作廢等管理職能，實現(xiàn)證件自動填寫及打印功能。主要功能包括：

1）發(fā)證（核對夫婦信息后，自動生成生育服務(wù)證并打印）2）查詢（分區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶，區(qū)縣用戶可以看到分街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體數(shù)據(jù)和列表）：

個案查詢：通過夫婦姓名、身份證號碼、生育服務(wù)證號碼、發(fā)放日期進(jìn)行查詢

批量查詢：分年度、月份的發(fā)放數(shù)量及列表；其中可再分“一孩”和“二孩”及“有效”和“已作廢”； 組合查詢

3）統(tǒng)計數(shù)據(jù)（分區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶，區(qū)縣用戶可以看到分街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體數(shù)據(jù)和列表）：

年內(nèi)累計發(fā)放數(shù)量 歷史各年發(fā)放數(shù)量

按育齡婦女年齡分布的發(fā)放數(shù)量

4）信息修改 針對原始信息中的錯誤信息進(jìn)行修改。

8、社會撫養(yǎng)費征收系統(tǒng)

實現(xiàn)核對父母子女信息后對應(yīng)交社會撫養(yǎng)費的夫婦進(jìn)行社會撫養(yǎng)費征收，并完成自動匯總統(tǒng)計功能。

區(qū)縣在系統(tǒng)中通過輸入身份證號碼、姓名等信息，查詢本人及配偶人口基本信息、子女信息等，經(jīng)過核實后，由區(qū)縣完成補錄全部社會撫養(yǎng)費征收信息。

用戶權(quán)限分配如下：

1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶：個案信息查詢、報表匯總等；

2）區(qū)縣用戶：社會撫養(yǎng)費征收信息核實、錄入、個案信息的查詢、相關(guān)報表匯總、打印等；

3）市級用戶：查詢個案、報表匯總、打印等

9、獎勵扶助審批系統(tǒng)

實現(xiàn)計劃生育獎勵扶助的核對審批和查詢統(tǒng)計。完成以下流程：

調(diào)查摸底——本人申請——村級評議——一次公示——鄉(xiāng)級審核——二次公示——區(qū)縣確認(rèn)——三次公示——正式公布——信息錄入

10、特別扶助審批系統(tǒng)

實現(xiàn)對特別扶助對象的申請?zhí)峤弧徍恕⒋_認(rèn)、公示、公布等管理職能自動處理，并實現(xiàn)查詢統(tǒng)計功能。流程如下：

調(diào)查摸底——本人申請——村級評議——鄉(xiāng)級審核——區(qū)縣確認(rèn)——公示——正式公布——信息錄入

11、新婚建卡管理系統(tǒng)

通過各區(qū)縣民政大廳登記終端，自動掃描查詢育齡婦女信息，實現(xiàn)記錄婚姻變化情況，并將建立的信息卡片自動報送往相關(guān)區(qū)域計劃生育負(fù)責(zé)單位。具體功能如下：

1）新婚（事實婚姻、再婚、復(fù)婚）建卡：

（操作：由各區(qū)縣在民政設(shè)立的專職抄卡人員完成，或者由卡片登記地的相關(guān)人員完成）在全員個案數(shù)據(jù)庫分別搜索男、女雙方個案信息，對于夫妻一方為外省市戶籍，或者涉外婚姻，我市全員人口個案數(shù)據(jù)庫中沒有個案信息的情況，允許進(jìn)行手工錄入。錄入完成后，在婚姻子系統(tǒng)中，婚姻類別，標(biāo)注上“新婚”（事實婚姻、再婚、復(fù)婚），并且添加婚姻變更日期，完成結(jié)婚操作，同時給女（男）方戶籍地和現(xiàn)居地發(fā)送協(xié)查通報，夫婦婚后現(xiàn)居地收到通報后，接收并完成日常管理。

2）離婚信息變更

（操作：由戶政大廳專職人員或者街鎮(zhèn)計生專干完成）輸入要進(jìn)行離婚信息變更的個案信息（身份證號碼、姓名等），進(jìn)行搜索查詢，顯示配偶、子女相關(guān)信息。在婚姻類別填入“離婚”，添加婚姻變更日期，修改相關(guān)子女信息（如判給哪一方、子女血緣關(guān)系等）。調(diào)查女方戶籍地協(xié)查通報，完成離婚操作。

3）喪偶信息變更

（操作：由街鎮(zhèn)計生專干完成）

搜索“喪偶”個案信息后，通過輸入身份證號碼、姓名等信息，自動顯示其配偶及其子女相關(guān)個案信息。在婚姻類別填入“喪偶”，添加婚姻變更日期，配偶死亡原因、死亡日期等信息，向個案戶籍地發(fā)送協(xié)查通報，調(diào)查具體流向等相關(guān)信息。

12、流動人口管理系統(tǒng)

系統(tǒng)主要功能是建立全員流動人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對跨省流出、跨省流入人口進(jìn)行綜合性信息管理，特別是對18—49歲成年育齡婦女的個案管理。并提供于其它系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。

該系統(tǒng)包括：全員流動人口信息管理系統(tǒng)、流動人口計劃生育服務(wù)管理信息系統(tǒng)。

主要功能包括：數(shù)據(jù)錄入（要有多種方式）、信息變更、信息查詢、匯總打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)出）、數(shù)據(jù)展示、系統(tǒng)維護(hù)等。

13、統(tǒng)計分析系統(tǒng)

主要包含有各級統(tǒng)計報表、人口和計劃生育常規(guī)分析等。統(tǒng)計分析模塊的建設(shè)，要能夠?qū)崿F(xiàn)全市人口計生系統(tǒng)的各類報表統(tǒng)計管理。通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)報表自動生成、審核、上報、接收、統(tǒng)計、查詢、自動生成報表分析、自定制報表、報表格式轉(zhuǎn)換等功能，并滿足國家、市、區(qū)（縣）、街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）計生部門對相關(guān)報表的要求。依據(jù)各類指標(biāo)自動生成各種柱狀圖、餅狀圖、折線圖等，包括人口增長率、出生率、計劃生育率柱狀圖對比圖，節(jié)育率餅狀圖，女性初婚晚婚率餅狀圖、計劃外生育餅狀圖、落實節(jié)育措施餅狀圖等與人口計劃生育有關(guān)的數(shù)據(jù)圖表。

（三）系統(tǒng)技術(shù)要求

整體技術(shù)要求：

a）由集成商提供系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）應(yīng)保證是特定為本項目采購的正版軟件； b）數(shù)據(jù)庫管理軟件應(yīng)支持windows操作系統(tǒng)環(huán)境； c）應(yīng)充分考慮系統(tǒng)數(shù)據(jù)的冗余和安全性。數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)軟件開發(fā)具體要求如下： a）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)要求使用C/S架構(gòu)； b）實現(xiàn)數(shù)據(jù)按分區(qū)導(dǎo)入導(dǎo)出功能；

c）采集軟件數(shù)據(jù)初始化實現(xiàn)調(diào)用原有WIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)； d）數(shù)據(jù)錄入修改時要求對日期、身份證號碼等數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗； e）實現(xiàn)輸入關(guān)鍵字如姓名、姓名拼音、身份證號碼時系統(tǒng)實時調(diào)用已有數(shù)據(jù)展示出來以便提高操作員工作效率； f）實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能，可組合查詢；

g）具有常用報表匯總功能，對已經(jīng)錄入的信息能夠?qū)崟r顯示； h）要求集成商輔助市人口計生委建立數(shù)據(jù)采集工作流程； i）按照采集工作要求，分別開發(fā)出戶籍人口信息采集軟件、本市已婚育齡婦女信息采集軟件、流動人口信息采集軟件（要求對已婚育齡婦女重點人群有重點標(biāo)示）。

信息基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)及業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)的主要技術(shù)要求如下： a）系統(tǒng)要求使用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)部署在市人口計生委； b）實現(xiàn)各區(qū)縣數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)在市中心匯總后導(dǎo)入全員系統(tǒng)，并實現(xiàn)比對校驗功能；

c）數(shù)據(jù)錄入修改時要求對日期、身份證號碼等數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗； d）實現(xiàn)輸入關(guān)鍵字如姓名、姓名拼音、身份證號碼時系統(tǒng)實時調(diào)用已有數(shù)據(jù)項展示以便提高操作員工作效率；

e）實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能，可進(jìn)行按區(qū)域查詢、關(guān)鍵字查詢、組合查詢等不同查詢功能； f）實現(xiàn)各級各類報表匯總、圖形展示功能，可以根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)人口數(shù)據(jù)模型的分析、預(yù)測；

g）要求實現(xiàn)分級授權(quán)和操作日志記錄，各級管理員和操作員實行實名身份認(rèn)證管理。要求對有疑點的數(shù)據(jù)信息，可以通過操作日志進(jìn)行回溯，并顯示出對數(shù)據(jù)操作人員的相關(guān)信息。

第二篇：管理信息系統(tǒng)成功案例分析

管理信息系統(tǒng)案例分析

五十鈴客車有限公司 公司簡介

江鈴于二十世紀(jì)八十年代中期在中國率先通過引進(jìn)國際上最新的卡車技術(shù)制造五十鈴汽車，成為中國主要的輕型卡車制造商，目前已擁有10萬輛/年一流水平的沖壓、焊裝、涂裝、總裝制造能力。節(jié)能、實用、環(huán)保的江鈴汽車產(chǎn)品，已經(jīng)包括了“凱運” “順達(dá)”及JMC輕卡、“寶典”皮卡、“寶威”多功能越野車、“運霸”面包車在內(nèi)的四大系列車型。江鈴自主品牌的寶典皮卡、凱運及JMC輕卡系列的銷量連續(xù)占據(jù)中高檔市場的主導(dǎo)地位。江鈴還將具有性價比優(yōu)勢的汽車打入國際市場，海外銷售網(wǎng)絡(luò)已延伸到中東、中美洲的許多國家是中國輕型柴油商用車最大出口商,被商務(wù)部和發(fā)改委認(rèn)定為“國家整車出口基地”，江鈴品牌成為商務(wù)部重點支持的兩家商用車出口品牌之一

客戶背景

廣州五十鈴客車有限公司（下文簡稱五十鈴）是由廣州汽車集團(tuán)有限公司、日本五十鈴自動車株式會社和五十鈴（中國）投資公司投資的中外合資企業(yè)。公司引進(jìn)日本五十鈴先進(jìn)的客車制造技術(shù)，生產(chǎn)五十鈴20世紀(jì)90年代末投放市場的GALA SHD和GALA mio系列新型大、中型豪華客車。客戶面臨的問題

隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短，競爭日趨激烈等。在這種形勢下，企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變：從生產(chǎn)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理向企業(yè)級協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。國內(nèi)企業(yè)的前車之鑒

目前國內(nèi)很多企業(yè)在經(jīng)營中遇到了諸多困難，如銷售不暢、三角債泛濫、資金匱乏、庫存積壓、生產(chǎn)管理成本高等。形成這種現(xiàn)象的原因固然是多方面的，但有一個共同點，那就是忽視以計算機管理為基礎(chǔ)的財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的建設(shè)。各部門不能及時得到相關(guān)信息，尤其業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門不能很好溝通，造成結(jié)算拖延、壞賬損失加大、信用下降、庫存與賬目不符等弊端，財務(wù)對各購銷存業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無法做到有效監(jiān)控。作為企業(yè)整體來講，根本不能形成完整的分析決策體系。

五十鈴?fù)ㄟ^一系列的分析，意識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，因此一上馬就開始進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的籌劃。

U8管理軟件的解決方案

硬件解決方案

五十鈴各部在同一座辦公樓辦公，為了給管理信息系統(tǒng)提供硬件環(huán)境，公司在辦公樓內(nèi)搭建了局域網(wǎng)，采用奔騰至強700（雙CPU）服務(wù)器，整個網(wǎng)絡(luò)有15個工作站。軟件解決方案

五十鈴管理信息系統(tǒng)以財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo)，以庫存控制為重點，將企業(yè)的實際業(yè)務(wù)和用友財務(wù)軟件相結(jié)合，主要使用財務(wù)系統(tǒng)和購銷存系統(tǒng)兩大子系統(tǒng)，實行財務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成，對企業(yè)物流、資金流和信息流進(jìn)行同步管理，使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)獲利能力。下面將對其業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行分析，探尋其流程管理中的經(jīng)驗。采購業(yè)務(wù)管理

五十鈴的采購業(yè)務(wù)由其采購部來執(zhí)行。采購業(yè)務(wù)發(fā)生后，采購部將采購發(fā)票錄入采購管理系統(tǒng)，采購物料入庫時，采購部儲運科根據(jù)驗收單在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫單；財務(wù)部根據(jù)采購發(fā)票和物料驗收單據(jù)進(jìn)行采購結(jié)算，系統(tǒng)自動生成相關(guān)憑證，登記相關(guān)庫存賬。銷售業(yè)務(wù)管理

銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。五十鈴的銷售業(yè)務(wù)主要由其銷售部進(jìn)行處理，一般根據(jù)訂單進(jìn)行銷售，銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統(tǒng)，動態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行情況。

庫存業(yè)務(wù)管理

在五十鈴管理信息系統(tǒng)中，庫存管理系統(tǒng)從物流的角度來加強對存貨的管理，而存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單，登記出入庫臺賬；存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。財務(wù)管理

財務(wù)系統(tǒng)由總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、成本管理、UFO表和現(xiàn)金流量表等模塊組成。內(nèi)部各模塊之間自動傳遞數(shù)據(jù)，財務(wù)系統(tǒng)和購銷存系統(tǒng)之間自動傳遞數(shù)據(jù)。應(yīng)用效果評析

實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

在各子系統(tǒng)直接錄入原始單據(jù)，由計算機自動生成記賬憑證傳入總賬系統(tǒng)，并且自動登記各相關(guān)賬戶。出、入庫單、發(fā)票信息一次錄入，倉庫、財務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門共同使用，“數(shù)出一門，全廠使用”，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成。解決了長期以來一直困擾財務(wù)部門的賬務(wù)串戶、錯賬以及財務(wù)與業(yè)務(wù)部門賬賬不符，賬證不符的問題，真正實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。

加強庫存控制，降低企業(yè)財務(wù)運營風(fēng)險

生產(chǎn)技術(shù)部提供的材料定額和制造部提供的生產(chǎn)計劃編制采購計劃，采購部嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購；材料發(fā)放時嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝定額進(jìn)行。這樣保證了每批采購的原材料都被對應(yīng)生產(chǎn)令號（五十鈴采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)方式，制造部根據(jù)銷售訂單下生產(chǎn)令）所消耗，倉庫中不會有積壓原材料，在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，實現(xiàn)庫存成本最小化。以項目和個人兩條主線，加強企業(yè)內(nèi)部管理

業(yè)務(wù)的發(fā)生、資金的流出都和公司的職員緊密相關(guān)。某項業(yè)務(wù)發(fā)生前，可能需要有關(guān)職員去財務(wù)部借取一筆款項，業(yè)務(wù)發(fā)生完畢，業(yè)務(wù)員取得相關(guān)憑證才能到有關(guān)部門報賬。這樣在借款與報賬之間就出現(xiàn)一個時間差，因此有必要將這筆資金的管理落實到人。

在五十鈴系統(tǒng)中，對職員個人借款進(jìn)行個人往來管理。而當(dāng)某職員為某項投資或其他業(yè)務(wù)從財務(wù)部借取現(xiàn)金時，這筆資金暫時當(dāng)做職員個人借款進(jìn)行管理，待業(yè)務(wù)結(jié)束，結(jié)清該筆個人借款。

這種管理方式將與現(xiàn)金有關(guān)的責(zé)任落實到人，每筆資金將用于哪種用途，正由誰經(jīng)手等情況一目了然,保證了業(yè)務(wù)的迅速開展、資金的正常流轉(zhuǎn)。加強產(chǎn)成品成本核算和管理

在市場經(jīng)濟條件下，產(chǎn)品成本是生產(chǎn)消耗的尺度，是對產(chǎn)品進(jìn)行定價的依據(jù)，企業(yè)必須以銷售收入抵補產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項支出，才能確定盈利。廣州五十鈴的產(chǎn)品是大、中型客車，采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式，以滿足客戶的個性化需求，這種生產(chǎn)模式必然導(dǎo)致每個產(chǎn)成品即客車的成本都會不一樣。因此，無論從產(chǎn)品定價還是公司損益計算的角度來說，正確、及時計算每個產(chǎn)成品的成本都十分必要。

生產(chǎn)準(zhǔn)備部根據(jù)銷售訂單下生產(chǎn)令號，一個生產(chǎn)令對應(yīng)一張訂單，而一張訂單一般對應(yīng)單臺客車。五十鈴以一個生產(chǎn)令為一個生產(chǎn)批次，成本核算采用分批核算方法，對每天客車的實際成本進(jìn)行核算。五十鈴成本核算保證了及時、準(zhǔn)確的為銷售定價、損益確認(rèn)提供成本資料

第三篇：管理信息系統(tǒng)案例分析1

案例一

山東東阿阿膠集團(tuán)公司ERP應(yīng)用案例分析

東阿阿膠集團(tuán)有限公司決策者決定實施ERP系統(tǒng)，是經(jīng)過深思熟慮的,作為一家具有離散型特征的流程型企業(yè),ERP實施注定不會一帆風(fēng)順!

東阿阿膠集團(tuán)有限公司(以下簡稱東阿阿膠)擁有7個成員企業(yè)，3個分廠，其核心企業(yè)東阿阿膠股份有限公司是全國最大的阿膠生產(chǎn)企業(yè)，但隨著競爭的激烈，這一位置正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于近年來，以阿膠為原料的產(chǎn)品技術(shù)含量有限，進(jìn)入壁壘低，大量的企業(yè)涌入這一行業(yè)。到目前為止，全國生產(chǎn)阿膠的廠商有幾十個，大家都在使出渾身解數(shù)，提高市場份額。如何保持龍頭地位？這是一直困擾東阿阿膠的問題。

東阿阿膠決策者決定實施ERP系統(tǒng)，是經(jīng)過深思熟慮的。東阿阿膠主要產(chǎn)品涉及中成藥、生物制劑、保健食品、醫(yī)療儀器等6個門類的產(chǎn)品40余種，企業(yè)既有流程型，又有離散型的特征，這種類型的企業(yè)實施ERP成功的幾率很小，更何況東阿阿膠的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)并不好。該公司從1987年開始實行計算機單機管理，到1989年，東阿阿膠的信息化工作已基本普及到質(zhì)量、人事、財務(wù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，初步實現(xiàn)了計算機輔助企業(yè)管理，形成了初步的計算機信息系統(tǒng)。但由于受當(dāng)時技術(shù)條件和管理水平的局限，各管理系統(tǒng)相對獨立，開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用平臺差異很大，信息代碼沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用水平也參差不齊，結(jié)果各子系統(tǒng)形成一個個信息“孤島”，難以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，企業(yè)的信息資源無法得到合理利用。在這個基礎(chǔ)上實施ERP，東阿阿膠免不了遇到挫折！

早在1998年，東阿阿膠的主要領(lǐng)導(dǎo)者就青睞于ERP，并決定實施該系統(tǒng)。但在ERP軟件的選型上，東阿阿膠經(jīng)歷了不少的波折。由于對ERP了解的不夠深入，企業(yè)在ERP軟件的選型上疏于調(diào)查和科學(xué)論證，結(jié)果草率實施，造成ERP項目實施不到2個月即宣告失敗，這不僅浪費了東阿阿膠主要業(yè)務(wù)人員的時間和精力，更重要的是影響了管理和業(yè)務(wù)人員對以后實施ERP系統(tǒng)的信心。

在第二次的ERP軟件選型時，東阿阿膠及時總結(jié)教訓(xùn)，由分管集團(tuán)信息化建設(shè)的副總經(jīng)理和集團(tuán)信息中心主任為首，成立了專門的軟件選型小組。該小組制訂了三項原則：一是嚴(yán)格實行招標(biāo)制度，邀請有關(guān)專家進(jìn)行多家分析和比較；二是認(rèn)真考察ERP生產(chǎn)廠商；三是確保軟件選型避免流于形式，一定要腳踏實地，避免徇私舞弊情況的發(fā)生。經(jīng)過對國內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商的考察、分析和比較，東阿阿膠最終選擇了和佳公司的ERP產(chǎn)品。該產(chǎn)品不僅可以運行在Windows NT + SQL Server中、小型平臺上，而且可以運行在Unix、OS/400 + DB2 / UDB、Sybase、Oracle、Informix 等中、大型平臺上。該公司具有成功實施大中型企業(yè)用戶ERP的經(jīng)驗，在業(yè)內(nèi)有著較高的聲譽。

實施難點及解決辦法

在實施的過程中，東阿阿膠遇到了很多問題，該公司也從中摸索出了一些方法。

難點一: 員工畏難情緒 由于很多員工對計算機知識懂得很少，所以對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生畏懼感，為此，東阿阿膠制訂了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。該公司把培訓(xùn)工作劃分為三個步驟：第一個步驟是理解概念，正確導(dǎo)入ERP及其單元技術(shù)，在軟件系統(tǒng)上達(dá)到會用的程度；第二個是強化原理培訓(xùn)，要求員工吃透精神，根據(jù)軟件中的原理和做法，具體應(yīng)用到實際工作中去；第三是應(yīng)用培訓(xùn)，把ERP理念貫徹到日常工作中，做精、做好，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。針對一線使用計算機操作的業(yè)務(wù)人員從未接觸過計算機、畏難情緒較高的特點，培訓(xùn)人員編制了專門教材，從計算機軟、硬件的概念開始，培訓(xùn)逐步深入到理念、管理方法以及員工心理等更深層次。在培訓(xùn)技巧上，也采取了

較容易接受的方式，如為了提高員工學(xué)習(xí)計算機及上網(wǎng)的興趣，培訓(xùn)人員設(shè)置的課程有《你好，計算機》、《不打不相識，智能ABC》、《精彩華章，盡在我的WORD》等，保證了培訓(xùn)任務(wù)的完成。

難點二: 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集困難 計算機軟硬件可以花錢買，但是數(shù)據(jù)就不一樣了，因為產(chǎn)品是企業(yè)的，只有企業(yè)才擁有自己最為寶貴的財富——數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有準(zhǔn)確和不準(zhǔn)確、規(guī)范與不規(guī)范、實時與過時之分，且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基本上要占整個實施工作量的70%以上。許多業(yè)務(wù)人員既要完成本職工作，又要協(xié)助實施人員收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這給許多一線業(yè)務(wù)人員造成了很大的壓力。更糟糕的是，有時候一線人員為了“應(yīng)付”實施人員，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集方面很草率，結(jié)果無法保證數(shù)據(jù)的真實與可靠。這時，以集團(tuán)副總經(jīng)理為組長的項目領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)揮了重要作用，他們聯(lián)合技術(shù)、供應(yīng)、庫管和財務(wù)人員進(jìn)行了艱苦的數(shù)據(jù)整理工作，制訂了詳細(xì)的編碼規(guī)則，對系統(tǒng)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行突擊整理，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作得以高效率地進(jìn)行。

難點三: 業(yè)務(wù)流程重組缺乏成效要想使ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功應(yīng)用，就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計和優(yōu)化，去除冗余和無效的工作環(huán)節(jié)，確保企業(yè)有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，實現(xiàn)扁平化管理。東阿阿膠在開始實施ERP系統(tǒng)時，對業(yè)務(wù)流程重組缺乏清醒的認(rèn)識，只是要求ERP系統(tǒng)的功能適應(yīng)原有手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式，而不去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)等方面進(jìn)行改造和調(diào)整，結(jié)果ERP功能難以得到全面發(fā)揮。為了保證業(yè)務(wù)流程重組能夠?qū)崿F(xiàn)，該公司總經(jīng)理親自督陣，按ERP實施的要求，對組織結(jié)構(gòu)、部門職能、崗位職責(zé)等重新調(diào)整、劃分和分配，確保業(yè)務(wù)流程重組的適用性和有效性。

重塑企業(yè)價值

東阿阿膠在實施ERP的過程中，始終貫穿這樣一條主線：全面吸收ERP的管理思想，重新塑造企業(yè)價值。經(jīng)過近一年的努力，東阿阿膠成功建立了自己的ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)以供需鏈管理為核心，以客戶關(guān)系管理為重要支撐，強調(diào)生產(chǎn)、采購和庫存的計劃管理，對資金的管理進(jìn)行全程監(jiān)控，確保資金的效率。

1．以“供需鏈管理”為核心。東阿阿膠按照ERP的管理思想，對企業(yè)供需鏈資源進(jìn)行重新整合，運用計算機及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的活動以及供需商的制造資源整合在一起，形成一個完整的供需鏈。東阿阿膠的供需鏈跨越了部門與企業(yè)，包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷商與零售商和最終用戶。由于東阿阿膠供需鏈從整個市場競爭與社會需求出發(fā)，實現(xiàn)了企業(yè)外部資源與內(nèi)部資源的重組，大大改善了東阿阿膠的物流、信息流運轉(zhuǎn)的效率和有效性，有效地控制和降低了庫存與生產(chǎn)成本。

2．強化了客戶關(guān)系管理。由于市場消費的理性化和個性化，同類產(chǎn)品在價格和性能上的差距大大降低，要想突出產(chǎn)品的個性，獲得顧客的青睞，服務(wù)能力是企業(yè)制勝的法寶。東阿阿膠ERP在設(shè)計客戶關(guān)系的管理流程上，重點考慮銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶直接打交道的前臺領(lǐng)域。以往，東阿阿膠對客戶的管理和服務(wù)只體現(xiàn)在直接業(yè)務(wù)部門，如銷售部門、售后服務(wù)部門。現(xiàn)在東阿阿膠對客戶的服務(wù)除了專門的銷售部門、顧客服務(wù)部門之外，還跨越產(chǎn)品設(shè)計部門、生產(chǎn)制造部門、審計部門、財務(wù)部門等多個部門。

3．實現(xiàn)了生產(chǎn)體系的全面管理。吸收了準(zhǔn)時生產(chǎn)（JIT）、全面質(zhì)量管理（TQC）等新的管理思想，實現(xiàn)了對企業(yè)生產(chǎn)工作的全面管理。其中，生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的入口點，根據(jù)銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，能自動生成生產(chǎn)計劃排產(chǎn)項目;能力需求計劃子系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)管理人員將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的能力需求計劃;物料需求子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理的核心，它實現(xiàn)了將主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各自中間產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和采購件的采購計劃，同時它和主生產(chǎn)計劃、能力

需求計劃、庫存管理和生產(chǎn)數(shù)據(jù)等子系統(tǒng)形成了一個能夠及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么、什么時候生產(chǎn)、生產(chǎn)多少的動態(tài)閉環(huán)計劃系統(tǒng)。

4．在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)了全員財務(wù)管理。通過財務(wù)管理中賬務(wù)管理、財務(wù)分析、費用管理、成本模擬等，把東阿阿膠的財務(wù)工作上升到管理的高度。特別是通過財務(wù)與生產(chǎn)、財務(wù)與銷售、財務(wù)與庫存和財務(wù)與質(zhì)量等企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息集成與共享，從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的一體化管理。如賬務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)的管理，還可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息務(wù)報表子系統(tǒng)可以直接從賬務(wù)子系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算，還可以通過定義將不同的賬務(wù)數(shù)據(jù)合并生成報表，從而適用于集團(tuán)公司的財務(wù)管理。

5．建立了“以人為本”的競爭機制。東阿阿膠通過ERP的實施，對人力資源的制度改革有了新突破。實施中，設(shè)計人員反復(fù)強調(diào)要發(fā)揮每一位員工的積極性和創(chuàng)造性，給每一位員工制訂一個工作評價標(biāo)準(zhǔn)，并以此為獎勵標(biāo)準(zhǔn)，每一位員工都有一個非常好的、可以看得到的發(fā)展空間，每一位員工都有平等的競爭機會。以銷售部門為例：銷售人員的競爭從銷售總監(jiān)和銷售行政總監(jiān)這兩個職位開始，然后向分公司經(jīng)理、辦事處主任、銷售主管、推廣主任和代表逐級推行。除以上管理功能外，東阿阿膠還成功實施了辦公自動化、電子商務(wù)和人事管理等管理功能模塊。

實現(xiàn)跨越式發(fā)展

通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，東阿阿膠取得了顯著的效益。直接經(jīng)濟效益: 2000年該公司銷售額達(dá)到4.15億元，利潤1.04億元，利稅1.79億元，分別比上一年增長40.06%、66.73%和73.82%；核心公司全年回款4.51億元，比去年增長49.2%，其中去年12月份回款1.08億元，創(chuàng)歷史最高水平；全年的銷售費用率21.7%，比年初的計劃目標(biāo)降低了2.23%，節(jié)約費用1000.3萬元；應(yīng)收賬款由年初的7000萬元壓縮到年底的1863萬元，共壓縮應(yīng)收賬款5137萬元，成員企業(yè)啤酒公司應(yīng)收款實現(xiàn)了零的突破；財務(wù)費用下降了0.58%，凈資產(chǎn)收益提高了1.29%;庫存資金降低了35.5%，資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高了198.3%，降低采購成本300多萬元。

間接經(jīng)濟效益：通過ERP項目的實施，建立了以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理新機制，加強了集團(tuán)對成員企業(yè)資金使用的監(jiān)管力度;銷售公司、分廠和成員企業(yè)實現(xiàn)了資金流、物流、信息流的一體化管理；實現(xiàn)了決策科學(xué)化、規(guī)范化管理，決策靠數(shù)據(jù)，調(diào)研論證有依據(jù)，減少了決策的簡單化、盲目化和失誤；提高了整個企業(yè)計算機管理系統(tǒng)和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成度，徹底解決了信息“孤島”現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)外信息資源得到了充分共享，整體上提高了企業(yè)對市場的反應(yīng)能力;促進(jìn)了企業(yè)體制、機制的管理創(chuàng)新，提高了新產(chǎn)品開發(fā)的速度，使企業(yè)從傳統(tǒng)的制造模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代先進(jìn)的制造模式。

最難的是觀念的轉(zhuǎn)變

對于東阿阿膠來說，ERP是一種對傳統(tǒng)的改變，這種改變首當(dāng)其沖的就是人。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不能正確認(rèn)識ERP，就不會有上ERP的決心；認(rèn)識了ERP，但如果對實施的難度估計不足，就不會投入足夠的精力來保證ERP的成功實施。更重要的是，如果員工認(rèn)為實施ERP不是幫助他們提高工作效率和管理水平，而是增加了麻煩，其結(jié)果將直接導(dǎo)致實施周期的無限期延長，甚至導(dǎo)致實施失敗。

分清需求的輕重緩急，分階段實施 東阿阿膠在實施ERP的過程中，各個部門都提需求，大大小小，沒有輕重緩急，如果全部滿足，整個實施工作用2年也完不成。對此，東阿阿膠主管企業(yè)

信息化建設(shè)的副總與主管銷售的副總、主管生產(chǎn)的副總、主管財務(wù)的副總召開聯(lián)席會議，篩選出最迫切的“需求”，進(jìn)行重點和優(yōu)先實施。對于一些簡單的、技術(shù)和實施上相對較容易的需求，留給企業(yè)的技術(shù)人員解決。

要立足企業(yè)管理創(chuàng)新 許多人認(rèn)為實施ERP就是買計算機、買軟件，或者認(rèn)為ERP是萬能的，企業(yè)的所有問題都可以解決。還有些企業(yè)把搞ERP當(dāng)成一種時髦，好像不上ERP，企業(yè)就不夠檔次,這樣搞ERP肯定是要失敗的。ERP的實施成功的關(guān)鍵是用ERP先進(jìn)的管理思想和方法去規(guī)范企業(yè)的管理行為，因為企業(yè)管理的核心和決定因素是人，如果不立足管理創(chuàng)新，ERP就不可能成功。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是根本 ERP實施70%的工作是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和應(yīng)用。不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)肯定得不到準(zhǔn)確的信息，準(zhǔn)確的但不規(guī)范的數(shù)據(jù)，只能在局部區(qū)域有效，準(zhǔn)確的但不實時的數(shù)據(jù)，只能在局部時間有效，而在整個系統(tǒng)中暢通無阻的只能是規(guī)范、準(zhǔn)確且實時的數(shù)據(jù)。

案例分析：

1.比較山東東阿阿膠集團(tuán)兩次實施ERP系統(tǒng)的不同，其失敗與成功的原因各是什么，有什么困難

需要克服？

2.第二次實施ERP系統(tǒng)時，是如何運作的？ERP系統(tǒng)的實施對公司來說，其作用是什么？

對山東東阿阿膠集團(tuán)應(yīng)用ERP案例的剖析

以下將根據(jù)以上案例的介紹脈絡(luò)，依據(jù)制度 理論 對山東東阿阿膠集團(tuán)應(yīng)用ERP案例進(jìn)行解釋性分析。

首先，山東東阿阿膠集團(tuán)應(yīng)用ERP是一種自上而下的正式變化。管理 會計 變化通常可分為自上而下的正式變化和自下而上的非正式變化（Burns和 Vaivio，2001）。自上而下的正式變化將變化視作由中心驅(qū)動的努力，組織高層管理者在此起著關(guān)鍵的作用，他認(rèn)識到需要變化，并計劃、組織和監(jiān)督該變化，其他組織成員處于第二位的位置，幫助和執(zhí)行由中心啟動的、全面的從上到下的努力。自下而上的非正式變化可以看作一種基礎(chǔ)性的局部的關(guān)心，此時較大的、分權(quán)結(jié)構(gòu)中的局部行為人是真正的建筑師和變化的動員者。已經(jīng)形成的管理 會計 慣例作為局部質(zhì)詢的結(jié)果被重新評估。管理會計變化此時可能是在分散的時間或空間范圍的有限變化，不是統(tǒng)一的、全面的。自上而下的變化通常使員工面臨一種危機，最終需要自下而上的非正式變化的配合。正如 理論 介紹部分所說，無論是革命性的變革還是演變，管理會計的變化都會在一定程度上被現(xiàn)有的常規(guī)和制度所 影響，行為人對變革事項的響應(yīng)在很大程度上受組織 目前 的情況包括其常規(guī)和制度所決定，因而管理會計的變化需要組織者對現(xiàn)行組織情況的徹底理解，尤其是組織的常規(guī)和制度，需要對變化過程中潛在的沖突與挑戰(zhàn)進(jìn)行認(rèn)真的分析。現(xiàn)有的規(guī)則、常規(guī)和制度是非正式變化的基礎(chǔ)，如果非正式變化過程滯后于正式變化過程，人們的“本體安全”受到威脅，緊張就會以焦慮和阻力的形式產(chǎn)生，就可能導(dǎo)致執(zhí)行過程的失敗。

東阿阿膠集團(tuán)ERP軟件的第一次選型比較草率，僅實施2個月就宣告失敗。這種失敗表面上可能在于軟件選型失誤，但是背后可能掩蓋了深層的制度原因。此時的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可能對ERP軟件的非技術(shù)特性、制度環(huán)境認(rèn)識不足，對變化過程潛在的沖突與挑戰(zhàn)沒有準(zhǔn)備，除了對ERP系統(tǒng)技術(shù)方面的認(rèn)識，自己可能還陷于現(xiàn)有的常規(guī)和制度，此時的改革匆匆失敗就肯定是必然。第二次軟件選型成功，很大程度上歸功

于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意識到了 問題 的復(fù)雜性，因為他們專門成立了一個軟件選型工作小組，而且該小組由分管集團(tuán)信息化建設(shè)的副總經(jīng)理和集團(tuán)信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)，保障了軟件選型過程中改革創(chuàng)導(dǎo)者對權(quán)力資源的控制，抑制了潛在反對者可能造成的沖突，從制度上保障了軟件選型工作的成功。

東阿阿膠集團(tuán)在實施ERP過程中所面臨的三大阻力，可以運用結(jié)構(gòu)理論和制度理論做出許多解釋。員工的畏難情緒、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集困難和業(yè)務(wù)流程重組缺乏成效只是一種假象，其中隱含了更深層次的制度和行為問題。前面已經(jīng)述及，管理會計的變化過程伴隨著重大的路徑依賴性，行為人對變化的響應(yīng)將部分地由那些既定的常規(guī)和制度形成，它要求置疑“毫無疑問”，而這對組織內(nèi)部的人是很難的。行為人的“本體安全（ontologieal security）”是至高無上的，常規(guī)對行為人的心理活動十分重要，它幫助他們建立處理日常事務(wù)的信心。

自上而下的變化通常使員工面臨一種危機，最終需要自下而上的非正式變化的配合，而現(xiàn)有的規(guī)則、常規(guī)和制度是非正式變化的基礎(chǔ)。新的ERP系統(tǒng)的實施和業(yè)務(wù)流程重組，意味著需要引入新的含義、合法化、權(quán)力、標(biāo)準(zhǔn)、常規(guī)和制度。引進(jìn)如供需鏈管理、注重客戶關(guān)系、吸收準(zhǔn)時生產(chǎn)（JIT）、全面質(zhì)量管理（TQC）和全面的財務(wù)管理等新的思維方式，說明需要引進(jìn)新的不同于以往的說明體系和制度。員工們所習(xí)慣的現(xiàn)有說明體系和制度面臨著威脅和破壞，而新的模式還比較陌生。僅就財務(wù)部門來說，會計人員原有的工作可能主要是核算和對外提供財務(wù)報表，簡單地完成從輸入憑證到記賬最后到出報表的過程，而不能在此基礎(chǔ)上做出一些前瞻性的決策，不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘，而變革后財務(wù)工作必須上升到管理的高度，財務(wù)管理中不僅包括了賬務(wù)管理，還引進(jìn)了財務(wù)分析、費用管理和成本模擬，財務(wù)人員已有的知識和經(jīng)驗（常規(guī)、規(guī)則和制度）必然不適應(yīng)新的系統(tǒng)。而且ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，意味著對原有權(quán)力資源的重新配置，這有關(guān)個人利益。如在手工操作和企業(yè)信息“孤島”的情況下，信息資源（一種支配性資源）被個人占領(lǐng)，而ERP要求企業(yè)所有的信息資源共享，增加了信息的透明度，顯然這會觸犯到某些人和某些集團(tuán)的利益，特別是在交叉管理的部門，這種阻力應(yīng)該更加明顯（劉源，2001）。尤其是企業(yè)流程的重組，一些流程可能要精簡，另一些流程可能要合并，舊有的權(quán)力資源配置被徹底改變。在這種情況下，如果東阿阿膠集團(tuán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對ERP實施中所面臨的人的因素和制度的因素缺乏認(rèn)識，集團(tuán)公司實施。ERP的努力就一定會失敗。

幸運的是，東阿阿膠集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)成功地認(rèn)識到了這些制度問題。他們認(rèn)為，應(yīng)用ERP最難的是觀念的轉(zhuǎn)變。從東阿阿膠對付阻力的策略來看，首先他們意識到了在應(yīng)用ERP過程中引入新的含義結(jié)構(gòu)的重要性。從結(jié)構(gòu)理論和制度理論的角度來講，只有用新的含義結(jié)構(gòu)取代舊的含義結(jié)構(gòu)，才能保障新引進(jìn)系統(tǒng)中的制度與行為的相互融合，維護(hù)其二重性，才能保障變化的成功。他們制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，從最初保障員工理解概念、正確導(dǎo)人和應(yīng)用ERP及其單元技術(shù)，到培養(yǎng)他們把ERP的新理念貫徹到日常工作中，再逐步深入到理念、管理方法以及員工心理等更深層次。

這些舉措使隨ERP系統(tǒng)引進(jìn)的新的說明體系和制度深入人心、合法化、常規(guī)化和制度化。此外，東阿阿膠集團(tuán)在實施ERP過程中還建立了“以人為本”的新的競爭機制，這種機制對消除變革帶給員工的心理恐懼和帶來新的“本體安全”理念有重要的作用。更為重要的是，為了在新系統(tǒng)中保障ERP管理理念的實施，他們還堅定地對集團(tuán)完成了業(yè)務(wù)流程的重組，從根本上摧毀了舊的組織結(jié)構(gòu)。這一點對ERP的成功應(yīng)用十分重要。和佳公司產(chǎn)品總設(shè)計師李力（2001）曾經(jīng)指出，很多企業(yè)ERP實施失敗，根本原因在于企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)未能為業(yè)務(wù)流程重組而變革，業(yè)務(wù)流程重組是一種脫胎換骨的革新，是依據(jù)ERP的先進(jìn)管理思想對企業(yè)上下游業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的理念，它不是企業(yè)在原有生產(chǎn)模式基礎(chǔ)上的改善，這種革新對企業(yè)來說是痛苦的，涉及到諸如職位、權(quán)力、利益等許多方面的重新劃分和分配，直接關(guān)系到ERP項目的成敗。

綜上所述，在會計系統(tǒng)開發(fā)項目中人的因素應(yīng)當(dāng)永遠(yuǎn)仔細(xì)考慮，人的因素的相對重要性可能會超越

其他所涉及的 影響 因素。為保障有益的、成功的會計系統(tǒng)變化，僅關(guān)注技術(shù)問題甚至一般的組織問題（如確保管理支持）是不夠的。對于權(quán)力和控制的競爭可能破壞非常有根據(jù)的項目，導(dǎo)致會計系統(tǒng)的惰性。在這種情況下，如果高層管理者急于求成，沒有意識到變革項目需要一定的時間，對可能導(dǎo)致的個人和 社會 后果缺乏估計，變革也可能失敗。要遵循 科學(xué) 的實施方法，既不能操之過急，也不能把時間拖得太久。

此外，所有的會計開發(fā)系統(tǒng)最終會涉及權(quán)力、組織 政治 手腕、相互作用的復(fù)雜環(huán)境和非故意的結(jié)果。管理會計系統(tǒng)變化在執(zhí)行過程所要求的足夠的權(quán)力，這種權(quán)力能夠保障新系統(tǒng)的合法性地位（結(jié)構(gòu)性的第三個方面），而且這種權(quán)力如果控制在反對者手中，將非常可能使過程成敗。我們注意到東阿阿膠集團(tuán)對ERP應(yīng)用中的權(quán)力控制問題十分重視。除了前面提到的在第二次軟件選型時成立的由分管集團(tuán)信息化建設(shè)的副總經(jīng)理和集團(tuán)信息中心主任為首專門的軟件選型小組，針對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集困難的問題，集團(tuán)還組織了以集團(tuán)副總經(jīng)理為組長的項目領(lǐng)導(dǎo)小組；為了保證業(yè)務(wù)流程重組能夠?qū)崿F(xiàn)，集團(tuán)公司總經(jīng)理則親自督陣。這些舉措不僅有效地保障了變化過程所需的足夠的權(quán)力，而且還保障了這些權(quán)力始終控制在改革支持者的手中。這一點對保障變革的合法性地位、保障變革的成功起到了極為重要的作用。

第四篇：管理信息系統(tǒng)案例分析

一、數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)兩年的調(diào)研、論證，已于去年初完成了《佛山市數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作方案》并實施。

運行環(huán)境：分三期實施，一期涵蓋禪城、南海、順德、高明、三水區(qū)主城區(qū)和東平新城。佛山市城市綜合管理局、信息產(chǎn)業(yè)局作為建設(shè)數(shù)字化城管信息系統(tǒng)牽頭部門，全力推進(jìn)數(shù)字化城管信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，其中佛山市及南海區(qū)建設(shè)工作按要求，在今年6月進(jìn)入試運行和啟用階段。佛山市數(shù)字化城管信息系統(tǒng)的試運行和南海城市管理中心的啟用，是佛山現(xiàn)代化城市建設(shè)、管理進(jìn)入新階段的重要標(biāo)志，也是率先落實市委、市政“四化融合、智慧佛山”戰(zhàn)略的重要一步。

功能簡介：管理模式是通過綜合應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等多種高科技數(shù)字技術(shù)，采用“萬米單元網(wǎng)格管理法”和“城市部、事件管理法”相結(jié)合的管理方式，建立統(tǒng)一的城市管理基礎(chǔ)信息平臺，創(chuàng)新城市管理體制，再造城市管理流程，對城市實現(xiàn)精確、協(xié)同、高效管理的一種嶄新的城市管理模式。

操作步驟：兩個軸：監(jiān)督評價軸和指揮執(zhí)行軸，首先是信息采集，主要有四個來源：領(lǐng)導(dǎo)交辦，部門轉(zhuǎn)來、市民投訴和信息采集員巡查采集；問題信息轉(zhuǎn)到監(jiān)督中心，由監(jiān)督中心立案，分送到指揮中心，指揮中心將任務(wù)派遣到專業(yè)部門和管理責(zé)任單位，專業(yè)部門和管理責(zé)任單位進(jìn)行現(xiàn)場處理，并將結(jié)果反饋到指揮、監(jiān)督中心；監(jiān)督中心接到信息后指派信息采集員核實并將結(jié)果反饋到指揮中心。形成一個管理的閉合環(huán)路，再造了一個現(xiàn)代化管理流程，有監(jiān)督、有評價，使城市管理、服務(wù)的觸角延伸到城市每個角落，對于市民投訴的事項，做到“事事有落實，件件有回音”。

影響

：建設(shè)數(shù)字化城管信息系統(tǒng)立足于當(dāng)前最新信息應(yīng)用技術(shù)、借鑒先行城市成功經(jīng)驗，規(guī)劃、建設(shè)出具有佛山特色的數(shù)字化城管信息系統(tǒng)。結(jié)合自身實際，提出了有別于其他兄弟城市，以村（居）、社區(qū)轄地為單位劃分網(wǎng)格的做法，更有利于加強屬地管理，責(zé)任到位，強化基層單位的管理意識，使管理和服務(wù)的觸角深入到城市的每個角落；首創(chuàng)在數(shù)字城管信息系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)出“法律、政策、現(xiàn)代科技知識”三個文庫。法律庫、政策庫、現(xiàn)代科技知識的設(shè)立，將有效地支持相應(yīng)的執(zhí)法行為，為執(zhí)法行為提供法律條文、政策文件支持，并通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和政府公共信息平臺，為企業(yè)、市民提供科技知識的加油平臺；致力于建設(shè)全民參與互動的數(shù)字城管平臺界面，通過互動界面，及時發(fā)現(xiàn)城市管理問題，解決市民期盼訴求，與市民實現(xiàn)良性互動，從而實現(xiàn)全民參與的大城管機制。

二、惠普——農(nóng)行管理信息系統(tǒng)

致力于推動技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造價值的企業(yè)，惠普繼為中國農(nóng)業(yè)農(nóng)行數(shù)據(jù)大集中項目提供硬件平臺之后，再次為農(nóng)行管理信息系統(tǒng)平臺提供全面解決方案。

在農(nóng)行管理信息系統(tǒng)平臺項目中，HP 9000 Superdome和rp8420服務(wù)器作為總行、分行和總行開發(fā)中心的硬件平臺，為農(nóng)行提供一個更為強大、穩(wěn)定、安全、高可用的業(yè)務(wù)運行環(huán)境，最大限度滿足農(nóng)行不斷增長和變化的業(yè)務(wù)需求。（運行環(huán)境

功能簡介

– 提高中國農(nóng)業(yè)銀行的管理水平、服務(wù)質(zhì)量和競爭能力

– 提高技術(shù)管理水平

– 為客戶提供更加完善的服務(wù)

解決方案：

– 農(nóng)行總行開發(fā)中心配置數(shù)臺HP 9000 SuperDome 服務(wù)器，每臺服務(wù)器分成2個硬件分區(qū)

– 全國各個分行和總行開發(fā)中心廣州分中心配置HP 9000 rp8420服務(wù)器，每臺服務(wù)器分成2個硬件分區(qū)

– 采用了HP-UX

操作系統(tǒng)和HP VSE虛擬化解決方案

IT增益

– 通過實施管理信息系統(tǒng)平臺，農(nóng)行將樹立全行緊密型一體化IT管理的理念，IT條線總行、省分行和省轄行的整體性和互動性顯著加強，有效提高了管理水平

業(yè)務(wù)成效：

促進(jìn)業(yè)務(wù)增長

– 通過建立管理信息系統(tǒng)平臺提升了農(nóng)行的管理效率和執(zhí)行力水平，增強核心競爭力

降低成本

– 通過采用HP VSE解決方案，允許用戶在高峰負(fù)載時取得足夠的資源，但只為真正使用的資源付費，從而降低了用戶的投資成本

降低風(fēng)險

– HP 9000 Superdome和rp8420服務(wù)器為農(nóng)行提供了一個更為強大、穩(wěn)定、安全、高可用的業(yè)務(wù)運行環(huán)境，通過HP 9000服務(wù)器高達(dá) 99.999%的高可用運行環(huán)境，保證用戶的關(guān)鍵應(yīng)用得到業(yè)界最為理想的IT支持與保護(hù)，降低了用戶風(fēng)險投

申銀萬國管理信息系統(tǒng)案例解析

在原有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，為使申銀萬國公司信息系統(tǒng)更好地發(fā)揮管理功能，新系統(tǒng)提出如下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決方案：

系統(tǒng)簡介：架構(gòu)：應(yīng)用系統(tǒng)采用三層架構(gòu)，將應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離，其間通過高

速以太網(wǎng)連接。在客戶端只需安裝瀏覽器；主干為100M快速以太網(wǎng)，為大量數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)查詢提供足夠帶寬；總公司與各管理總部、各營業(yè)所采用64K帶寬的DDN專線，提供高性能、高保密性的點到點通信。

2、服務(wù)器配置方案：總公司設(shè)置兩臺中心服務(wù)器，作為總部的中心數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和WEB服務(wù)器。中央服務(wù)器采用高可靠性集群并配置磁盤陣列，采用磁帶機備份，充分保證數(shù)據(jù)的安全性及系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

3、財務(wù)信息系統(tǒng)備份方案：采用雙機熱備方式，保證在系統(tǒng)崩潰時能夠快速恢復(fù)。正常運行狀態(tài)下，一臺主機為活動狀態(tài)，另一臺主機為備份狀態(tài)。出現(xiàn)異常時，活動主機上的應(yīng)用全部切換至備份主機。

4、客戶端配置：各管理總部、專業(yè)總部、分支營業(yè)部由若干客戶機組成，完成相應(yīng)分支機構(gòu)的財務(wù)處理業(yè)務(wù)，客戶機負(fù)責(zé)人機交互，完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢等界面操作，通過DDN專線直接訪問總公司服務(wù)器。

5、網(wǎng)絡(luò)計算方案：分布式網(wǎng)絡(luò)計算方案，采用面向?qū)ο蟮拇笮完P(guān)系數(shù)據(jù)庫（ORACLE）。

6、平臺方案：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺基于當(dāng)前最先進(jìn)的瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用模式，將傳統(tǒng)的運行在客戶端的應(yīng)用軟件移植到服務(wù)器端。客戶端不再需要應(yīng)用程序，它們完全集中在服務(wù)器端，大大簡化了實際應(yīng)用！這意味著用戶完全可以通過瀏覽器來執(zhí)行應(yīng)用程序。使用戶可以低成本地使用網(wǎng)絡(luò)，通過瀏覽器傳遞網(wǎng)上眾多的數(shù)據(jù)。適用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和INTERNET等各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

作為面向大型、集團(tuán)型證券公司整體化管理需要而建設(shè)的信息系統(tǒng)，申銀萬國管理信息系統(tǒng)從全局著眼，能夠?qū)崿F(xiàn)整個集團(tuán)的全面集中式管理，同時以集團(tuán)總部為中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、報表的迅速傳遞，為企業(yè)決策者提供及時的財務(wù)業(yè)務(wù)信息，真正實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的監(jiān)控，防患于未然。

影響：萬國系統(tǒng)就是在充分考慮企業(yè)信息系統(tǒng)整體性和集成性的基礎(chǔ)上，采用一體化設(shè)計思路，徹底實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享、交換和再應(yīng)用。該系統(tǒng)的處理過程可以分為四個處理階段：證券業(yè)務(wù)管理、財務(wù)核算、管理會計、決策支持。

◆證券業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提，它能夠獲得交易數(shù)據(jù)、行情數(shù)據(jù)、資金動態(tài)數(shù)據(jù)，動態(tài)反映證券交易的成本和潛在的盈虧以及資金占用情況，及時依據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成會計憑證，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。

◆總賬子系統(tǒng)是財務(wù)核算與管理系統(tǒng)的核心模塊，它完成從憑證到賬簿的核算和管理，支持多幣種核算、跨單位查詢、跨查詢，實時動態(tài)地反映集團(tuán)公司全體成員的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

◆項目管理子系統(tǒng)是管理會計的重要組成部分，其以項目為中心進(jìn)行核算管理，提供多種條件的統(tǒng)計和查詢功能，可以滿足各種成本費用中心和利潤中心管理的要求。

◆財務(wù)分析和報表子系統(tǒng)提供的分析報表和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)、及時、合理的決策提供有效支持。

系統(tǒng)提供了理想的安全性保障功能。JAVA語言在安全性方面做了嚴(yán)格的限制，保證了瀏覽器（BROWSER）操作的安全。大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫均有著良好的安全性，并可與操作系統(tǒng)相結(jié)合。應(yīng)用軟件提供了多層次的安全控制功能，包括用戶權(quán)限管理（模塊權(quán)限、功能權(quán)限、科目權(quán)限），操作日志監(jiān)控，數(shù)據(jù)的聯(lián)機備份與恢復(fù)等功能。保證系統(tǒng)的安全性，保證數(shù)據(jù)的安全性、正確性。用戶還可通過自設(shè)防火墻保證WEB服務(wù)器的安全。

申銀萬國管理信息系統(tǒng)是在用友NC軟件基礎(chǔ)上結(jié)合證券行業(yè)及該企業(yè)管理特點做了部分專項開發(fā)的專用系統(tǒng)。該系統(tǒng)既充分利用了企業(yè)原有計算機資源，又易于滿足系統(tǒng)將來的擴展。在系統(tǒng)中能夠順利完成證券交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)向證券業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的傳遞，證券業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以憑證形式向財務(wù)系統(tǒng)的傳遞，實現(xiàn)所有系統(tǒng)間的無縫連接。組件化結(jié)構(gòu)和靈活配置功能使申銀萬國獲得真正量身定做的管理信息系統(tǒng)；ORACLE數(shù)據(jù)庫自身還提供與其他軟件連接的開放式接口，更增強了該系統(tǒng)的開放性。

北京中小學(xué)管理信息系統(tǒng)的突出案例

簡介：中小學(xué)進(jìn)行深入調(diào)研之后，北京捷通瑞奇信息技術(shù)有限公司開發(fā)了“中小學(xué)管理信息系統(tǒng)”(簡稱CMIS)。CMIS以Sybase的企業(yè)解決方案為基礎(chǔ)，以Sybase SQL Anywhere(ASA)軟件為核心。該軟件于2000年10月投入使用，在經(jīng)過半年多的使用檢驗后，捷通瑞奇公司對原系統(tǒng)進(jìn)行了較全面的升級，新系統(tǒng)(2.0版)涵蓋了學(xué)校管理的各個層面，使其具有實用性、先進(jìn)性、成熟性、標(biāo)準(zhǔn)性、經(jīng)濟性、安全性、可靠性、開放性、可擴充性等諸多優(yōu)點。本產(chǎn)品是一個建立在(網(wǎng)絡(luò))操作系統(tǒng)上和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的獨立的應(yīng)用軟件，Internet/Intranet解決方案作為其運行基礎(chǔ)，這為因國家投資重點、扶植重點不同而造成各中小學(xué)硬軟件功能和質(zhì)量參差不齊的狀況提供了一個統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺，提供完整的Internet/Intranet解決方案(WWW、FTP、EMAIL)。

運行環(huán)境如下:

硬件平臺

服務(wù)器: INTEL PII 300 128M 10G

工作站: P166、64M 4.3G

網(wǎng)絡(luò)參數(shù): 10/100M, 56K(撥號方式)

軟件平臺

服務(wù)器端:操作系統(tǒng): 中文WINDOWS NT4.0(sp6)以上，LINUX。

數(shù)據(jù)庫軟件:Sybase SQL Anywhere(ASA)7.0以上。

工具軟件: IE中文瀏覽器5.0、tomcat3.23，JSWDK1.3 以上。

客 戶 端:操作系統(tǒng): 中文windows98、中文win dows 2000。

工具軟件: IE中文瀏覽器5.0、華表CELL組件(可選)。

影響：通過對數(shù)據(jù)庫軟件Sybase SQL Anywhere(ASA)的運用，采用國際公認(rèn)的MD5加密算法有效設(shè)計用戶使用權(quán)限，并對其進(jìn)行靈活控制。解決方案采用的Internet/Intranet系統(tǒng)平臺，降低了對硬件的需求，可采用多種方式滿足本系統(tǒng)運行條件，如虛擬主機、空間租用、遠(yuǎn)程托管等，不僅繼續(xù)保持了先前硬件設(shè)備的可用性，還為今后的擴展打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)基于web設(shè)計，采用B/S三層結(jié)構(gòu)體系(前端即瀏覽器，中間層即響應(yīng)層，后端即數(shù)據(jù)端)，實現(xiàn)客戶端的零維護(hù)，大大減輕系統(tǒng)管理員的工作量。此解決方案實現(xiàn)了學(xué)校的管理資源信息化處理，成功構(gòu)建了能夠滿足中小學(xué)校管理與教學(xué)的全套解決方案，并實現(xiàn)了與上級教育部門應(yīng)用軟件的無縫聯(lián)接，達(dá)到教育數(shù)據(jù)的一致性、標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。

第五篇：管理信息系統(tǒng)商業(yè)價值案例分析

管理信息系統(tǒng)案例分析

案例簡介

北京燕京啤酒集團(tuán)公司是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級企業(yè)，燕京啤酒集團(tuán)現(xiàn)已成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”。北京燕京啤酒股份有限公司（下文簡稱為燕京啤酒）是燕京啤酒集團(tuán)的上市公司，2000年燕京完成啤酒銷售量141萬噸；實現(xiàn)銷售收入25億元；實現(xiàn)利稅總額9．2億元。

燕京啤酒股份有限公司在1991年已經(jīng)實現(xiàn)財會電算化，而業(yè)務(wù)處理一直處于手工狀態(tài)。隨著企業(yè)規(guī)模的日益增長，業(yè)務(wù)量也逐漸增加，手工處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來，侵蝕著企業(yè)的收益，阻礙了先進(jìn)管理方法的運用。1998年燕京啤酒股份有限公司開始制定新的戰(zhàn)略目標(biāo):將企業(yè)管理與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合，將當(dāng)代高新技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程管理與控制中，建立包括采購、庫存、銷售、財務(wù)管理和控制為一體的管理信息系統(tǒng)。首先,公司廠區(qū)內(nèi)建立一個內(nèi)部網(wǎng),這種解決方案為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享、傳遞提供了硬件設(shè)施，為燕京啤酒管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)提供了硬件平臺。燕京啤酒管理信息系統(tǒng)主要由財務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構(gòu)成,通過建立健全信息系統(tǒng)，各模塊之間實時傳遞信息，完全實現(xiàn)了銷售、財務(wù)信息共享。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果評析

燕京啤酒企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)信息共享、加強業(yè)務(wù)控制和利用信息加強企業(yè)管理等方面取得了顯著的成效。

1、滿足財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)信息共享

財務(wù)系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動傳遞功能和信息共享。這就從根本上解決了長期以來一直困擾財務(wù)的賬務(wù)串戶、錯賬問題，解決了部門與財務(wù)、倉庫與財務(wù)等賬賬不符、賬證不符的問題；實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成，全公司各部門可以根據(jù)管理需要和相應(yīng)的權(quán)限及時、準(zhǔn)確地獲取財務(wù)、業(yè)務(wù)以及管理信息；銷售部門和倉庫部門數(shù)據(jù)的共享，為杜絕假票現(xiàn)象創(chuàng)造了條件。

2、降低原始數(shù)據(jù)錯誤率，減低企業(yè)經(jīng)濟損失，保證統(tǒng)計信息真實性

健全信息系統(tǒng)后，對信息系統(tǒng)合理管理里，減少了管理成本、庫存成本，減少了錯賬假賬，實行各業(yè)務(wù)部門一體化，給燕京啤酒帶來了巨額的利潤。