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管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

時(shí)間:2019-05-14 19:49:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

研究生管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

一 系統(tǒng)建立的背景及意義

1.系統(tǒng)建立的背景

隨著學(xué)校校研究生招生人數(shù)的不斷增長(zhǎng),研究生的管理工作以日趨繁重,由于研究生培養(yǎng)方式靈活,更給管理工作帶來(lái)了難度。為學(xué)校研究生管理部門建立一套網(wǎng)絡(luò)化的研究生管理信息系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。學(xué)校研發(fā)的研究生管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)學(xué)生選課、課表編排、成績(jī)查詢和分析等管理事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,減少了研究生管理工作中大量煩雜的工作。

2.現(xiàn)在系統(tǒng)存在的問(wèn)題分析

(1)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的可擴(kuò)展性不夠大

(2)選課管理、排課管理功能不夠簡(jiǎn)便

(3)教學(xué)計(jì)劃的制定、選課管理、課表的編排、考試的安排、成績(jī)的錄入查詢信息不便

二 系統(tǒng)的可行性研究

1.系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式和目標(biāo)

學(xué)校需要一套管理信息系統(tǒng),能夠通過(guò)對(duì)學(xué)生選課、課表編排、成績(jī)查詢和分析等管理事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,減少了研究生管理工作中大量煩雜的工作。

根據(jù)學(xué)校的狀況,迫切需要一套管理系統(tǒng):

(1)購(gòu)置商品化的系統(tǒng)

(2)根據(jù)自身實(shí)際情況,自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)

通過(guò)管理部門討論,認(rèn)為購(gòu)買商品化的系統(tǒng)軟件有以下弊端

(1)經(jīng)費(fèi)支出大

(2)功能難以適合學(xué)校的實(shí)際情況

鑒于此,最好的方法就是自行組織開(kāi)發(fā)系統(tǒng)

2.系統(tǒng)的可行性分析

(1)系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行的可行性

各部門人員都已經(jīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本實(shí)用方法和操作技能,對(duì)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)表達(dá)出極大的熱情,提出了很多好的建議和要求

(2)技術(shù)上的可行性

本系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采用客戶機(jī)/服務(wù)器形式利用最先進(jìn)的開(kāi)發(fā)工具和開(kāi)發(fā)平臺(tái)(服務(wù)器操作系統(tǒng):Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng): MSSQL Server 6.5For Windows NT.客戶機(jī)操作系統(tǒng): Microsoft中文 Windows 95;軟件開(kāi)發(fā)工具為: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面,完全依據(jù)國(guó)家教委、國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)最新頒布的‘高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)研究生管理基本信息集”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)的,確保了研究生管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和代碼規(guī)范化。

系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)和規(guī)范化的代碼結(jié)構(gòu),使得系統(tǒng)具有通用性、可擴(kuò)充性及良好的可維護(hù)性。

系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中,利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開(kāi)發(fā)出來(lái)的,作為階段性產(chǎn)品,日后的發(fā)展空間大,實(shí)現(xiàn)方法逐步簡(jiǎn)單容易,所以學(xué)籍管理系統(tǒng)的技術(shù)上是完全可行的。

(3)經(jīng)濟(jì)上的可行性

1、投資預(yù)算滿足硬環(huán)境的,軟件費(fèi)(包括服務(wù)和安裝):2萬(wàn)元;沒(méi)有硬環(huán)

境的,可幫助設(shè)計(jì)、購(gòu)置、安裝硬件,硬件安裝費(fèi)及軟件費(fèi)共25萬(wàn)元。

2、效益估計(jì)如果系統(tǒng)運(yùn)行良好,提高工作效率5倍多。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員少,投資少,技術(shù)含量高,但是它帶來(lái)了無(wú)形的不可估量的收益,因次產(chǎn)品在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

綜上所述,我們有理由相信本系統(tǒng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)是完全可行的!

第二篇:教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

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重慶科技學(xué)院教學(xué)管理信息系統(tǒng) 可行性分析報(bào)告 一 教務(wù)信息系統(tǒng)的概述 1 教務(wù)信息系統(tǒng)的背景

信息社會(huì)的高科技,商品經(jīng)濟(jì)化的高效益,使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來(lái)愈密切,但是還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,隨著信息技術(shù)在管理上越來(lái)越深入而廣泛的應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科,任何一個(gè)單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來(lái),就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對(duì)于正在迅速發(fā)展的各大高校而言,同樣有著重要意義。

現(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要,擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常不過(guò)。自然就會(huì)有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來(lái)完成,必然是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作,而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤,這不僅會(huì)給教學(xué)及管理帶來(lái)了很大的不便,也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。

眾所周知,作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理,它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國(guó)家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段,教育部門充分吸取國(guó)外優(yōu)秀的教學(xué)模式,結(jié)合國(guó)內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),逐步探索出了適合中國(guó)特色的教學(xué)形式,國(guó)家教育部面向各級(jí)各類學(xué)校開(kāi)展了全面學(xué)分制改革。同時(shí),隨著選課制的展開(kāi)和深入,教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜,如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。所以總的來(lái)說(shuō),教務(wù)管理軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的集中管理,使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展,并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中,教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位,教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平。現(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過(guò)程中,各高校一方面不斷投資購(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò),另一方面也不斷開(kāi)發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng),形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。

教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改,學(xué)生選課及課程

管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理;對(duì)教師課程的管理以及對(duì)選課學(xué)生評(píng)分的管理;和管理員對(duì)教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作,一旦此系統(tǒng)出錯(cuò),不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響,而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。

為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,降低出錯(cuò)率,精簡(jiǎn)人力、物力的投入,各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng),為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來(lái)了極大的便利?,F(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作,還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外,對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源(學(xué)生,教師,教室),評(píng)估教學(xué)質(zhì)量,制定教學(xué)計(jì)劃,檢查教學(xué)進(jìn)度,給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便 系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究

在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)前期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個(gè)環(huán)節(jié),這對(duì)于保證資源的合理使用,避免浪費(fèi)是十分必要的,也是項(xiàng)目一旦開(kāi)始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)投資大,時(shí)間長(zhǎng)的復(fù)雜工程,可行性研究更為必要,也更復(fù)雜,更困難?!翱尚行浴笔侵冈诋?dāng)前情況下,企業(yè)研制這個(gè)信息系統(tǒng)是否有必要,是否具備必要的條件??尚行缘暮x不僅包括可能性,還包括必要性,合理性[4]。

2.1 初步調(diào)查

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的推進(jìn)與普及,大部分高校都擁有一套管理自己內(nèi)部教務(wù)信息的信息管理系統(tǒng),而且這種趨勢(shì)已向中小學(xué)蔓延,但因各校的組織結(jié)構(gòu)部門的劃分不盡相同,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及實(shí)施也各有所以,但教務(wù)管理的工作重點(diǎn)卻均是放在了學(xué)生的學(xué)籍信息、相關(guān)課程的成績(jī)資料以及教師的課程安排等,故而開(kāi)發(fā)一套具備基本教務(wù)信息管理功能的、可移植性較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)不為一件樂(lè)事。它既可以作為學(xué)校開(kāi)發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的模板,又可作為自主設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)參照。

以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎(chǔ)模板的學(xué)校教務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖:

教務(wù)處下屬可以該六個(gè)部門為主,以處長(zhǎng)為主要管理者,負(fù)責(zé)綜合管理,下設(shè)各個(gè)副處,分別主要管理相應(yīng)的部門,各司其職,共同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。

2.2 可行性研究

可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是:進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能,對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃??尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。

通過(guò)調(diào)查分析,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性:(1)(管理可行性: 信息化的教務(wù)管理在如今的信息時(shí)代是大勢(shì)所趨,而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展,教務(wù)信息化管理手段日漸成熟,也必定會(huì)突飛猛進(jìn),所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與實(shí)施會(huì)大力支持。

(2)(技術(shù)可行性: 本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL server 2000,該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運(yùn)行,并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能,可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作,降低出錯(cuò)率,提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)也選用Microsoft Visual Studio.NET 2005。

(3)(經(jīng)濟(jì)可行性: 采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作,減少人工開(kāi)支,節(jié)省資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,規(guī)劃教學(xué)資源,提高學(xué)生信息,及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率,使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。

(4)(營(yíng)運(yùn)可行性: 本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,易于理解,只需通過(guò)簡(jiǎn)單熟悉,上手較快,學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作,營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。

面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn),在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上,為將來(lái)系統(tǒng)的擴(kuò)展,升級(jí)留有余地。軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。

通過(guò)可行性分析研究,認(rèn)為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行,可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。二 教務(wù)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 3 系統(tǒng)分析 3.1 業(yè)務(wù)流程分析

教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿足來(lái)自三方面的需求,這三個(gè)方面分別是學(xué)生、教師和管理員,所以它的教務(wù)業(yè)務(wù)流程以這三方面為主,以下是對(duì)該業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一下大略介紹:學(xué)生報(bào)到登記,注冊(cè)學(xué)籍信息;教學(xué)研究辦公室根據(jù)學(xué)校的教學(xué)特色、教學(xué)理念及社會(huì)需求,制定學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃,并將培養(yǎng)計(jì)劃下發(fā)給教學(xué)運(yùn)行辦公室、有關(guān)教師以及學(xué)生自己;教學(xué)運(yùn)行辦公室根據(jù)指定的學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)進(jìn)行課程、進(jìn)度等多方面具體詳細(xì)的安排,定制出相關(guān)課表以及教師的上課時(shí)間地點(diǎn),分別下發(fā)給學(xué)生以及教師。

以下就是經(jīng)過(guò)分析制定的學(xué)校教務(wù)業(yè)務(wù)流程,它從學(xué)校教務(wù)的管理邏輯為基礎(chǔ)進(jìn)行較為具體的業(yè)務(wù)流程表示: 教學(xué)研究辦公室

學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃表 學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃表 學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃表 教學(xué)運(yùn)行辦公室

課程安排表 課程安排表 選課單 課程申請(qǐng) 成績(jī)單 教師 學(xué)生 成績(jī)單 通知書 學(xué)生成績(jī)管理處 招生辦(業(yè)務(wù)流程圖)3.2 數(shù)據(jù)流程分析

通過(guò)調(diào)查研究我們可以繪制出教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種可以全面地描述教務(wù)管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質(zhì),只剩下了數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ),并且可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)整體,具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號(hào)表示出了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵前提。

下面關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖: 更新后的教師信息 教師信息 P3.1 教師信息存檔 更新教師信息 P3.2 報(bào)考信息 報(bào)考信息 管理 報(bào)考?xì)v史數(shù)據(jù) 處理報(bào)考數(shù)據(jù) 員 查詢 報(bào)考數(shù)據(jù)

報(bào)名表 P1.3 報(bào)考信息 學(xué)生 報(bào)考數(shù)據(jù)存檔 等級(jí)考試報(bào)考 學(xué)生信息 注冊(cè)信息 P1.1 學(xué)生信息存檔 學(xué)籍注冊(cè) 查詢 成績(jī)表

P2.1 查詢 成績(jī)表 查詢 教師 學(xué)生 學(xué)生信息存檔 登記成績(jī) 查詢

選課單 授課信息 P2.2 選課結(jié)果 P1.2 課程信息 課程記錄表 更改課程 選課(數(shù)據(jù)流程圖)三 教務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1 新系統(tǒng)的目標(biāo)

建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教學(xué)管理信息 系統(tǒng)。

2新系統(tǒng)邏輯模型: 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能圖如下: 學(xué)生登陸

系統(tǒng)管理 學(xué)生注銷 退出系統(tǒng) 新生注冊(cè) 學(xué)籍管理 修改信息 學(xué)所有課程 生 功我的課程

課程管理 能添加選課 模 塊 刪除選課 報(bào)考四六級(jí) 四六級(jí)管理 報(bào)考?xì)v史 報(bào)考等級(jí)考試 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試管理 報(bào)考?xì)v史 教教師登陸 務(wù)

管系統(tǒng)管理 教師注銷 教理退出系統(tǒng) 師系功統(tǒng) 添加課程 能 課程列表 模

塊 課程管理 刪除課程 查看選課學(xué)生信息 評(píng)分 管理員登陸 系統(tǒng)管理 修改密碼 退出系統(tǒng) 管

理添加教師員 教師管理 教師列表 功 能刪除教師 模 塊 四六級(jí)報(bào)考列表

所有課程 所有課程 我的課程 我的課程 課程管理 課程管理 添加選課 添加選課 處理四六級(jí)報(bào)考信息 刪除選課 刪除選課 考列

課程管理 表 計(jì)算機(jī)報(bào)考列表 處理計(jì)算機(jī)報(bào)考信息(系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖)1.系統(tǒng)基本功能: 本系統(tǒng)由招生系統(tǒng)、教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)、排課及 教學(xué)資源管理系統(tǒng)、教務(wù)信息發(fā)布傳遞提交系統(tǒng)和事務(wù)處理系統(tǒng)等組成。a)招生管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)能夠?qū)⒄猩到y(tǒng)的數(shù)據(jù)從網(wǎng)上方便地導(dǎo)入學(xué)籍管理子系統(tǒng)。要求完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;獎(jiǎng)懲的處理;為整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)提供新生原始數(shù)據(jù)。

招生管理子系統(tǒng) 統(tǒng)計(jì) 新生 更新

教務(wù)處查詢頁(yè)面信息儲(chǔ)存 錄入 報(bào)名 查詢

b)學(xué)籍管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)與招生管理子系統(tǒng)和院(系)級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)等協(xié)同工作,對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的在校期間的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。如學(xué)生的基本情況、注冊(cè)和收費(fèi)、考試成績(jī)管理、選課管理、學(xué)籍變動(dòng)管理、畢業(yè)資格審查、第二學(xué)科管理等。

學(xué)籍管理子系統(tǒng)

繳費(fèi)信息處理教務(wù)處信息處理 綠色通道信息財(cái)務(wù)科 信息存儲(chǔ) 注冊(cè)繳費(fèi)信息 學(xué)生登錄處理注冊(cè)信息

c)院(系)級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)是各院(系)級(jí)教務(wù)員的工作界面,它由學(xué)籍管理、教學(xué)管理、選課管理和成績(jī)管理等模塊組成。它完成各院(系)與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊(cè)信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、學(xué)生選課申請(qǐng)、學(xué)生成績(jī)等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成,完成對(duì)在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個(gè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本信息源。

院(系)教務(wù)管理子系統(tǒng) 注冊(cè)信息學(xué)籍管理 教學(xué)管理課程設(shè)置 選課管理錄入教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃

信息匯總教務(wù)處成績(jī)管理查詢信息存儲(chǔ) 教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃更新學(xué)生選課申請(qǐng)表格生成 學(xué)生成績(jī) d)教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理、學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃管理、課程管理等。

教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理子系統(tǒng) 錄入

信息儲(chǔ)存 教務(wù)處修改查詢學(xué)生 更新

e)排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng): 排課及教學(xué)資源管理子系統(tǒng)根據(jù)交大多校區(qū)、地域和教學(xué)資源分散的特點(diǎn),按照所需要的課程及教師、教室的信息,考慮學(xué)生、教師的時(shí)間,學(xué)生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)合理地排課和分配教室資源,并可手工進(jìn)行調(diào)整。

排課及資源管理系統(tǒng) 信息儲(chǔ)存信息統(tǒng)計(jì)教務(wù)處 選課不沖突選課沖突

學(xué)生登錄處理選課處理重新選擇

f)事務(wù)處理系統(tǒng) :該子系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、優(yōu)秀生選拔、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)、實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)、學(xué)生課外科技活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐管理、教學(xué)人員管理系統(tǒng)(教師、班主任、教務(wù)人員;輸入與維護(hù)、查詢、匯總)。

事物處理系統(tǒng) 教務(wù)處

考試管理系統(tǒng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)教學(xué)人員管理系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)習(xí)管理畢業(yè)論文輸入查詢維護(hù)匯總 輸入查詢維護(hù)匯總 信息存儲(chǔ)查詢頁(yè)面信息存儲(chǔ) 學(xué)生

g)教務(wù)信息發(fā)布、傳遞、提交系統(tǒng):提供用戶可以以多種方式獲得教務(wù)信息的教務(wù)信息發(fā)布、傳遞系統(tǒng)。建立向?qū)W校中心數(shù)據(jù)庫(kù)提供全局共享信息的機(jī)制和設(shè)施。

教務(wù)信息分布,傳遞,提交系統(tǒng) 信息教師

院系信息中心信息發(fā)布 信息學(xué)生

h)輔助庫(kù)管理子系統(tǒng):按照代碼化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)就可維護(hù)性、可擴(kuò)展性的系統(tǒng)總體要求,建立輔助庫(kù)管理子系統(tǒng),以提交系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可維護(hù)性。

輔助庫(kù)管理子系統(tǒng) 查詢 更新

輔助庫(kù)管理信息處理數(shù)據(jù)庫(kù)信息儲(chǔ)存系統(tǒng) 輸入 維護(hù)

第三篇:公寓管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

公寓管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)可行性研究報(bào)告

1、引言

1.1編寫目的這個(gè)項(xiàng)目將實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于Internet的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的目的是為了應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行管理,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將管理人員從繁重、重復(fù)的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),將工作重心轉(zhuǎn)移到總體分析上來(lái),而且可以高效、準(zhǔn)確地處理宿舍管理的各種信息,及時(shí)反映宿舍信息的動(dòng)態(tài)狀況。

1.2項(xiàng)目背景

計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)控制的自動(dòng)處理技術(shù)已融入社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。同時(shí)隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,住校學(xué)生人數(shù)急劇增加,公寓管理也變得項(xiàng)目眾多,既需要完成基本學(xué)生信息管理,完成日常的公寓進(jìn)出查詢登記工作,還需要信息查詢及信息修改等眾多內(nèi)容。但是以前高校的學(xué)生公寓多為手工管理,效率低下、容易出錯(cuò)、手續(xù)繁瑣,而且耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。因此,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行管理已經(jīng)變得非常必要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但可以將管理人員從繁重、重復(fù)的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),將工作重心轉(zhuǎn)移到總體分析上來(lái),而且可以高效、準(zhǔn)確地處理宿舍管理的各種信息,及時(shí)反映宿舍信息的動(dòng)態(tài)狀況,這對(duì)于加強(qiáng)管理、提高管理水平具有非常重要的意義。學(xué)校管理人員提出開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)供學(xué)校公寓管理使用。

1.3定義

數(shù)據(jù)流程圖:是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具,它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來(lái),通過(guò)圖形方式描述信息的來(lái)龍去脈和實(shí)際流程。

1.4參考資料【列出有關(guān)資料的作者、標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)表日期、出版單位或資料來(lái)源,可包括:a.項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、合同或上級(jí)機(jī)關(guān)的批文;b.與項(xiàng)目有關(guān)的已發(fā)表的資料;c.文檔中所引用的資料,所采用的軟件標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范?!?/p>

(1)黃梯云, 李一軍.管理信息系統(tǒng)(第三版)[M].北京:高等教育出版社,200

5(2)蔣濤,白致銘.Access 2003 中文版[M].北京:清華大學(xué)出版社,200

4(3)蘇峰,黃雙金,湯蕾.Visual C#.NET Web 編程實(shí)例[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004

(4)孫永強(qiáng),王喬.Visual C#.NET Web 應(yīng)用程序設(shè)計(jì)[M].北京:清華大學(xué)出版社,20052、可行性研究的前提

2.1要求

這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能:

● 公寓管理人員信息的輸入,包括姓名、性別、職務(wù)、家庭地址、證件、電話、備注等。

● 公寓管理人員信息的修改、添加、刪除等。

● 學(xué)生信息的輸入,包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、性別、籍貫、政治面貌、所在學(xué)院、聯(lián)系方式。

● 學(xué)生基本信息的修改、添加、刪除等。● 學(xué)生離校管理,包括財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核實(shí)、信息注銷等。

● 財(cái)務(wù)管理,包括學(xué)號(hào)、欠收金額、公寓公物費(fèi)用、租用物品退款,其他款項(xiàng)等?!?寢室物品配置,包括寢室名稱、物品、數(shù)量等。

● 來(lái)訪登記,包括姓名、證件類型、訪問(wèn)人員、到達(dá)時(shí)間、離去時(shí)間等。

● 借物信息,包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、借物名稱、借去時(shí)間、歸還時(shí)間等。

●攜物外出登記,包括姓名、學(xué)號(hào)、所帶物品、離去時(shí)間等。

●查詢信息,包括查詢公寓管理人員信息、查詢學(xué)生信息、查詢借物信息,查詢來(lái)訪人員等等。

●管理人員信息查詢,包括姓名和證件號(hào)碼等查詢方式,可查詢管理人員姓名、性別、職務(wù)、家庭地址、證件、電話等。

●學(xué)生信息查詢,包括姓名和學(xué)號(hào)等查詢方式,可查詢學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、性別、籍貫、政治面貌、所在學(xué)院、聯(lián)系方式等。

●借物信息查詢,包括姓名、學(xué)號(hào)、借去時(shí)間等查詢方式,可查學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、借物名稱、借去時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。

●來(lái)訪人員信息查詢,包括姓名、證件號(hào)碼、到達(dá)時(shí)間等查詢方式,可查來(lái)訪人員姓名、證件類型、訪問(wèn)原由

● 公寓輔助管理 包括公寓棟長(zhǎng)管理、公寓樓長(zhǎng)管理、公寓層長(zhǎng)管理、宿舍舍長(zhǎng)管理、辦理事項(xiàng)設(shè)置、● 學(xué)生假期管理 包括學(xué)生假期設(shè)置、假期去向設(shè)置、假期去向登記、假期去向統(tǒng)計(jì)、集中住宿管理、集中住宿統(tǒng)計(jì)、假期返校登記、返校情況統(tǒng)計(jì)、返校情況查詢

● 公寓維修管理 包括故障報(bào)修登記、故障保修處理、內(nèi)部維修管理、外部維修管理、內(nèi)部維修記錄、外部維修記錄、內(nèi)部維修驗(yàn)收、外部維修驗(yàn)收、故障報(bào)修統(tǒng)計(jì)、報(bào)修處理統(tǒng)計(jì)、維修施工統(tǒng)計(jì)、維修驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)。

2.2目標(biāo)

首先,系統(tǒng)的運(yùn)用減輕管理人員的工作量;其次,利用信息技術(shù)完善公寓管理,減少管理漏洞;再次,方便教師、學(xué)生、管理人員進(jìn)行公寓信息查詢;最后,減少公寓出入人員,保護(hù)公寓內(nèi)學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)安全。

2.3條件、假定和限制

2.3.1系統(tǒng)環(huán)境:

硬件設(shè)備

(1)服務(wù)器:酷睿雙核處理器CPU 2.80GHz,2GB的內(nèi)存。

(2)客戶端:Pentium(R)4 CPU 2.80GHz,512 MB的內(nèi)存。

(3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:100/1000MBPS以太網(wǎng)卡,雙絞線。

軟件環(huán)境

(1)操作系統(tǒng):Windows xp;

(2)數(shù)據(jù)庫(kù)支撐軟件: Microsoft SQL Server 2000,Access 2003;

(3)環(huán)境支撐軟件:Visual Studio.NET 2005;

(4)網(wǎng)站服務(wù)器:MicrosoftIIS 5.0

(5)網(wǎng)頁(yè)瀏覽工具:IE瀏覽器。

軟件工具

(1)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工具:Visual Studio.NET 2005;

(2)網(wǎng)頁(yè)圖形制作軟件:Photoshop;

(3)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具:Dreamweaver;

(5)軟件設(shè)計(jì)建模工具:Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。

2.3.2項(xiàng)目約束:

(1).系統(tǒng)將在小組內(nèi)部開(kāi)發(fā)

(2).界面將是一個(gè)Web瀏覽器

(3).系統(tǒng)可以訪問(wèn)學(xué)生信息且可以和學(xué)校校內(nèi)網(wǎng)連接

(4).系統(tǒng)可以和數(shù)據(jù)庫(kù)連接

2.3.3估計(jì)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間:3個(gè)月

2.4可行性研究方法

成本效益分析法。

2.5決定可行性的主要因素

主要因素有:經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、運(yùn)行、法律和契約、政治。

3、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析

3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程

數(shù)據(jù)流程圖如圖

1圖1 原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

3.2工作負(fù)荷

所有工作都有人工完成,工作負(fù)荷大。

3.3費(fèi)用支出

需要較多公寓管理人員,支付費(fèi)用大。

3.4人員【列出所需人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。】

每棟公寓需一名管理人員,要求具備相關(guān)管理能力。

需要多名專業(yè)維修人員,具備相關(guān)維修能力。

需要多名保安人員,具備保安相關(guān)能力。

3.5設(shè)備

需要多間辦公室及配備相關(guān)辦公用品。

3.6局限性

現(xiàn)有系統(tǒng)為手工工作,工作量大且繁瑣。需要開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,達(dá)到準(zhǔn)確高效的管理水平。

4、所建議技術(shù)可行性分析

4.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述

經(jīng)權(quán)衡選擇基于WEB的在線系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行管理,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將管理人員從繁重、重復(fù)的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),將工作重心轉(zhuǎn)移到總體分析上來(lái),而且可以高效、準(zhǔn)確地處理宿舍管理的各種信息,及時(shí)反映宿舍信息的動(dòng)態(tài)狀況。

4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程

數(shù)據(jù)流程圖如圖2:

圖2 開(kāi)發(fā)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性

比現(xiàn)有人工管理更準(zhǔn)確更高效。

4.4采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響

4.4.1對(duì)設(shè)備的影響

需要提供硬件設(shè)備:

(1)服務(wù)器:酷睿雙核處理器CPU 2.80GHz,2GB的內(nèi)存。

(2)客戶端:Pentium(R)4 CPU 2.80GHz,512 MB的內(nèi)存。

(3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:100/1000MBPS以太網(wǎng)卡,雙絞線。

4.4.2對(duì)現(xiàn)有軟件的影響

需要提供軟件環(huán)境:

(1)操作系統(tǒng):Windows xp;

(2)數(shù)據(jù)庫(kù)支撐軟件: Microsoft SQL Server 2000,Access 2003;

(3)環(huán)境支撐軟件:Visual Studio.NET 2005;

(4)網(wǎng)站服務(wù)器:MicrosoftIIS 5.0

(5)網(wǎng)頁(yè)瀏覽工具:IE瀏覽器。

4.4.3對(duì)用戶的影響

需要用戶使用相應(yīng)的硬件及軟件設(shè)備進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的操作。

4.4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的影響

系統(tǒng)需運(yùn)行正常。

4.4.5對(duì)開(kāi)發(fā)環(huán)境的影響

使用相應(yīng)的硬件與軟件環(huán)境并配合以下軟件工具:

(1)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工具:Visual Studio.NET 2005;

(2)網(wǎng)頁(yè)圖形制作軟件:Photoshop;

(3)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具:Dreamweaver;

(5)軟件設(shè)計(jì)建模工具:Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。

4.4.6對(duì)運(yùn)行環(huán)境的影響

需要相應(yīng)的硬件與軟件環(huán)境。

4.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的影響

需要花費(fèi)相應(yīng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)費(fèi)用以及公寓管理人員培訓(xùn)費(fèi)用。

4.5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)

利用現(xiàn)有技術(shù),該系統(tǒng)的功能完全能夠達(dá)到,并且要求開(kāi)發(fā)人員數(shù)量適當(dāng),對(duì)公寓管理相對(duì)熟悉。

5、所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析

5.1支出

5.1.1基建投資

提供開(kāi)發(fā)人員系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的費(fèi)用500元。

5.1.2其他一次性支出

支付系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用200元,公寓管理人員培訓(xùn)費(fèi)用200。

5.1.3經(jīng)常性支出

基本無(wú)經(jīng)常性支出。

5.2效益

5.2.1一次性收益

獲得一個(gè)準(zhǔn)確高效的公寓管理信息系統(tǒng)。

5.2.2經(jīng)常性收益

為公寓管理帶來(lái)準(zhǔn)確高效的管理水平。

5.2.3不可定量收益

為公寓管理人員減少管理費(fèi)用。

5.3收益/投資比

公寓管理質(zhì)量/900>>

15.4投資回收周期

系統(tǒng)投入使用即可獲得收益。

5.5敏感性分析

系統(tǒng)可能在工作負(fù)荷量以及處理速度上會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,這些問(wèn)題期待在系統(tǒng)投入使用后進(jìn)行完善。

6、社會(huì)因素可行性分析

6.1法律因素

此項(xiàng)目被認(rèn)為在法律上和契約關(guān)系上運(yùn)作是沒(méi)有阻礙的。

6.2用戶使用可行性

作為一個(gè)小型的學(xué)生公寓管理系統(tǒng),本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)盡可能做到系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范,同時(shí)考慮數(shù)據(jù)完整性,從而,用戶無(wú)須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),只需懂得計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、簡(jiǎn)單的制作、sql sever數(shù)據(jù)庫(kù)操作,即便可對(duì)學(xué)生寢室衛(wèi)生檢查管理系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù)。另外,充分地考慮了系統(tǒng)操作的人性化與數(shù)據(jù)的規(guī)范化問(wèn)題,所以在設(shè)計(jì)操作界面時(shí),盡可能通用化、規(guī)范化,使一般用戶使用時(shí)也一目了然,讓一般的用戶能很輕松地學(xué)會(huì)操作。因此,本系統(tǒng)在運(yùn)行上是可行的。

7、其他可供選擇的方式

7.1可選方案

根據(jù)項(xiàng)目組人員的研究結(jié)果,初步提出以下三種可選方案:

(1)基于WEB的在線系統(tǒng)。

由于該系統(tǒng)是基于WEB的在線系統(tǒng),所以有不同權(quán)限的用戶可以在線對(duì)自己權(quán)限內(nèi)的信息進(jìn)行操作。

(2)有集中數(shù)據(jù)庫(kù)的局域網(wǎng)。

有集中數(shù)據(jù)庫(kù)的局域網(wǎng)具有一定的安全性,但是同時(shí)也帶來(lái)了局限性。

(3)購(gòu)買一個(gè)預(yù)先編寫的包。

購(gòu)買一個(gè)預(yù)先編寫的包可以在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上節(jié)省很多精力,但是不能很好的與實(shí)際情況結(jié)合。

8、結(jié)論意見(jiàn)

待相關(guān)硬件及軟件環(huán)境及軟件工具具備后即可組織開(kāi)發(fā)。

第四篇:招聘管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

招聘管理信息系統(tǒng)可行性分析

根據(jù)調(diào)查以往企業(yè)招聘都是由應(yīng)聘人員將自己的簡(jiǎn)歷以及求職信等資料寄望應(yīng)聘單位或由求職者本人親自將其送往應(yīng)聘企業(yè)的人事部門,在這過(guò)程中不論是企業(yè)還是應(yīng)聘者本人都投入了大量的時(shí)間和精力,造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)且效率低下同時(shí)也造成了大量資源的閑置現(xiàn)象。本系統(tǒng)的建設(shè)有利于解決這些問(wèn)題并提高雙方的工作效率。

招聘管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的,就是通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘工作的,提高業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)化,提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度,并對(duì)整個(gè)人力資源管理工作進(jìn)行重組,進(jìn)一步通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提升整個(gè)企業(yè)的管理信息化水平。

在管理上公司領(lǐng)導(dǎo)大力的支持,使得該系統(tǒng)得到了實(shí)施的可能性,且在努力下公司上下的管理人員都對(duì)該系統(tǒng)持有積極的態(tài)度。在技術(shù)上市場(chǎng)上的計(jì)算機(jī)硬件和軟件完全可以支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,且技術(shù)人員已經(jīng)有了開(kāi)發(fā)這套系統(tǒng)的水平和經(jīng)驗(yàn)。

在經(jīng)濟(jì)上預(yù)計(jì)花費(fèi)不足10萬(wàn)元人民幣,這足以在我公司的財(cái)力承受能力范圍之內(nèi)。

綜上所述,我們認(rèn)為招聘管理信息系統(tǒng)可以立即開(kāi)發(fā)。

第五篇:醫(yī)院管理信息系統(tǒng) 可行性分析報(bào)告

醫(yī)院管理信息系統(tǒng) 可行性分析報(bào)告

第一部分

調(diào)查用戶需求

本系統(tǒng)的最終用戶為醫(yī)院根據(jù)我們所做的其他詢問(wèn)和調(diào)查,得出用戶的下列實(shí)際要求:

1、醫(yī)院的組織機(jī)構(gòu)情況

醫(yī)院的主要構(gòu)成部分為門診部門,其次是住院部門,醫(yī)院的所有日常工作都是圍繞著這兩大部門進(jìn)行的。

門診部門和住院部門各下設(shè)若干科室,如門診部門下設(shè)口腔科、內(nèi)科、外科、皮膚科等,住院部門下設(shè)內(nèi)科、外科、骨科等,二者下設(shè)的部分科室是交叉的,各科室都有相應(yīng)的醫(yī)生、護(hù)士,完成所承擔(dān)的醫(yī)療工作,醫(yī)生又有主治醫(yī)師、副主任醫(yī)師、普通醫(yī)師或教授、副教授、其他之分。

2、各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況(門診部門)

首先,門診病人需要到門診掛號(hào)處掛號(hào)(如果病人有需要,可以對(duì)所要就診的相應(yīng)醫(yī)科進(jìn)行查詢,可查詢?cè)撫t(yī)科的當(dāng)班醫(yī)生及其基本情況,然后再去掛號(hào)),如果是初診病人要在門診掛號(hào)處登記其基本信息,如姓名、年齡、住址、聯(lián)系方式等,由掛號(hào)處根據(jù)病人所提供的信息制成IC卡發(fā)放給病人;然后,初診病人可與復(fù)診病人一樣進(jìn)行掛號(hào)和就診排號(hào),由掛號(hào)處處理病人的病歷管理;

其次,病人需到門診收費(fèi)處繳納掛號(hào)費(fèi),并持掛號(hào)和收費(fèi)證明到相應(yīng)醫(yī)科就醫(yī),經(jīng)醫(yī)生診療后,由醫(yī)生開(kāi)出診斷結(jié)果或者處方,檢查或檢驗(yàn)申請(qǐng)單,如為處方,則病人需持處方單到門診收費(fèi)處劃價(jià)交費(fèi),然后持收費(fèi)證明到門診藥房取藥;如為檢查或檢驗(yàn)申請(qǐng)單,則病人需持申請(qǐng)單到門診收費(fèi)處劃價(jià)交費(fèi),然后持收費(fèi)證明到檢查科室或檢驗(yàn)科室進(jìn)行檢查或檢驗(yàn);

當(dāng)門診藥房接到取藥處方后,要進(jìn)行配藥和發(fā)藥,當(dāng)藥房庫(kù)存的藥品減少到一定量的時(shí)候,藥房人員應(yīng)到藥庫(kù)辦理藥品申領(lǐng),領(lǐng)取所需的藥品,而藥房需對(duì)藥品的出庫(kù)、入庫(kù)和庫(kù)存進(jìn)行管理;

當(dāng)檢查科室或檢驗(yàn)科室接到病人的申請(qǐng)后,對(duì)病人進(jìn)行檢查或檢驗(yàn),并將檢查或檢驗(yàn)結(jié)果填入結(jié)果報(bào)告單,交給病人,各科室所做的檢查或檢驗(yàn)需記錄在案。病人可持檢查或檢驗(yàn)的結(jié)果再到原醫(yī)科進(jìn)行復(fù)診,直至醫(yī)生開(kāi)出處方或提出醫(yī)療建議,最終病人痊愈離院。

3、用戶對(duì)系統(tǒng)的要求

由于系統(tǒng)的使用主體是醫(yī)院的管理人員,因此對(duì)系統(tǒng)的信息要求可分為以下幾個(gè)方面: 1.病人信息

首先是病人的基本信息,主要包括病人的姓名,性別,出生年月,年齡,家庭住址,聯(lián)系方式等;

對(duì)于門診病人,還需要就診時(shí)間,就診醫(yī)科,就診結(jié)果,處方記錄,檢查時(shí)間,檢查項(xiàng)目,檢查結(jié)果,檢驗(yàn)時(shí)間,檢驗(yàn)項(xiàng)目,檢驗(yàn)結(jié)果等;

對(duì)于住院病人,還需要入院時(shí)間,所在病區(qū),所在醫(yī)科,床位號(hào),主治醫(yī)師,用藥記錄,檢查時(shí)間,檢查項(xiàng)目,檢查結(jié)果,檢驗(yàn)時(shí)間,檢驗(yàn)項(xiàng)目,檢驗(yàn)結(jié)果,手術(shù)時(shí)間,手術(shù)相關(guān)記錄,病人病情變化記錄,相關(guān)體檢記錄,出院時(shí)間等。2.醫(yī)生信息

首先是醫(yī)生的基本信息,主要包括醫(yī)生的姓名,性別,出生年月,家庭住址,聯(lián)系方式,醫(yī)生的編碼,所在醫(yī)科,工齡,職稱等;

對(duì)于門診醫(yī)生,還需要掛號(hào)費(fèi)用,當(dāng)天工作量,出診時(shí)間等;

對(duì)于住院醫(yī)生,還需要所在病區(qū),負(fù)責(zé)病人,診斷記錄等。

3.各種單據(jù),證明的信息

各種單據(jù),證明,如醫(yī)生診斷書,處方單,檢驗(yàn)申請(qǐng)單,檢查申請(qǐng)單,檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單,檢查結(jié)果報(bào)告單,收款單,病人醫(yī)療記錄,手術(shù)申請(qǐng)單,手術(shù)通知單,病人入院登記單,轉(zhuǎn)科申請(qǐng)單,病人情況登記單,藥品提領(lǐng)單,藥品發(fā)放記錄,藥品出庫(kù)單,藥品入庫(kù)單,設(shè)備使用記錄,器械領(lǐng)用單,器械使用記錄等。4. 各種庫(kù)存信息

各種庫(kù)存,如藥品、制劑、設(shè)備、器械以及后勤勞保用品等的信息,包括入庫(kù)記錄,出庫(kù)記錄,庫(kù)存量,單價(jià)等;

安全性要求:

1.系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)用戶的標(biāo)識(shí)以鑒別是否是合法用戶,并要求合法用戶設(shè)置其密碼,保證 用戶身份不被盜用;

2.系統(tǒng)應(yīng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問(wèn)級(jí)別,限制訪問(wèn)用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容;

3.系統(tǒng)應(yīng)對(duì)不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限,區(qū)分不同的用戶,如區(qū)分病人(只能查詢醫(yī)生的出診情況,醫(yī)科設(shè)置,醫(yī)生簡(jiǎn)介和本人的信息),醫(yī)生(只能查詢本醫(yī)科診治的病人資料,本人的信息,醫(yī)院的公共信息等),管理人員(可查詢醫(yī)院相關(guān)的運(yùn)作情況,并可根據(jù)其工作內(nèi)容,錄入相關(guān)的信息,修改相關(guān)的記錄),系統(tǒng)管理員(可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),包括數(shù)據(jù)更新,權(quán)限設(shè)置等),院長(zhǎng)(可查詢醫(yī)院所有運(yùn)作情況(包括醫(yī)院的醫(yī)療管理、經(jīng)濟(jì)管理、行政管理等)的數(shù)據(jù),醫(yī)生的信息,以及各種統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果等)。完整性要求:

1.各種信息記錄的完整性,信息記錄內(nèi)容不能為空; 2.各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性; 3.相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。

處理要求:

系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)完成以下的信息處理:

1.存儲(chǔ)病人信息,醫(yī)生信息,各種單據(jù)、證明的信息,供相應(yīng)的人員查詢;

2、對(duì)病人信息進(jìn)行及時(shí)的更新和統(tǒng)計(jì);

3、對(duì)醫(yī)生信息進(jìn)行及時(shí)的更新和統(tǒng)計(jì),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字得出相關(guān)的其他數(shù)據(jù),如根據(jù)醫(yī)生的出診情況、工齡、工作量、職稱等,得出醫(yī)生工資中相應(yīng)的應(yīng)得金額,完成對(duì)醫(yī)生工資的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),供發(fā)放;

4、各種單據(jù)、證明以及記錄,根據(jù)實(shí)際需要,進(jìn)行更新,統(tǒng)計(jì),自動(dòng)處理,等等,如對(duì)病人病情的記錄的及時(shí)更新,對(duì)藥品提領(lǐng)情況的及時(shí)統(tǒng)計(jì),通過(guò)系統(tǒng),自動(dòng)生成一些單證,如系統(tǒng)將手術(shù)申請(qǐng)單進(jìn)行相應(yīng)的處理,根據(jù)所存儲(chǔ)的信息得出相關(guān)信息,如手術(shù)可進(jìn)行時(shí)間,手術(shù)室地點(diǎn)安排等,進(jìn)而生成手術(shù)通知單;

5、對(duì)各種庫(kù)存信息的及時(shí)更新和統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)的自動(dòng)處理,系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存量,入庫(kù)量,出庫(kù)量,自動(dòng)得出新的即時(shí)的庫(kù)存量,完成更新,當(dāng)庫(kù)存少到一定程度,系統(tǒng)應(yīng)提出警告,提示管理人員庫(kù)存不足,使管理人員做出相應(yīng)的處理; 6.所有原始數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析,如門診收入,住院收入,藥品收支,物資情況,醫(yī)療信息,病區(qū)床位利用率,床位周轉(zhuǎn)率等;

7.對(duì)醫(yī)院所需的各種報(bào)表,圖形顯示,分析報(bào)告,各種單據(jù)進(jìn)行打印,以供相關(guān)的使用

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