第一篇:超市管理信息系統可行性分析報告—李剛
超市管理信息系統可行性分析報告
一、背景分析:
隨著信息化的來臨和計算機在日常管理中的廣泛應用,零售業是一個規模效應比較突出的行業,要形成強有力的核心競爭力。必須提高企業控制成本,價格,購買群體和收益水平的能力。零售行業作為國民經濟的重要領域,同時也是廣大人民群眾日常生活息息相關的一個重要組成部分。其信息化建設程度和信息利用水平的高低,在整個國民經濟信息化建設中具有舉足輕重的地位。
在我國超市形成在20世紀90年代初期,現在已形成為我國零售業的一種重要形態,在我國超為國民經濟的發展發揮了重要的作用。超市的整個系統過大,并且銷售對一個企業的生存和發展是至關重要的,它不再是傳統意義上的“賣東西”,它對外關系到企業產品、服務和企業形象等多方面因素,對內涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速發展為企業的銷售工作提出了新的挑戰,封閉意味著落后,超市要抓住時機,引入現代化的銷售管理模式,實施企業的信息化、智能化銷售管理,才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、系統開發的必要性:
一般存在考慮的問題有商品進貨表和銷售表中主鍵的設置、商品分類體系,系統地安全維護等等?,F在的連鎖超市業務越來越好,顧客購買量很大,日益頻繁的業務產生了大量的數據。故數據量的增大,讓查找不方便,數據的掌握也不準確,容易造成決策的滯后或是失誤。主要表現如在:隨著訂貨、進貨信息量的增加,與供應商相關的信息、與商品相關的信息越來越多。如果不能將有效的信息集中起來,對以后的信息查詢會帶來不便,從而不能給采購員提供采購過程的決策支持。同時,對于每天產生的大量的銷售信息,如果不加以適當的存儲和分析,就失去了利用這些銷售信息挖掘出客戶購買偏好的機會,就不能從看似無用的大量數據背后得出消費者潛在的消費習慣,失去了潛在機會。超市業務一直使用著最簡單的人工管理。長期以來最終的結果只能使超市在經營中立于不利的地位。
為了解決超市管理的紊亂,使得在超市日常經營及銷售中,能夠有跡可尋,隨時跟蹤市場,并且減少不必要的勞力資本,使得經營者能夠實現用最小的成本,獲得最大的利潤。開發這樣一套以促進管理體制和管理手段改善決策發放和決策依據的管理信息系統是很有必要的。這對于在信息服務中創造價值,促進資源共享和信息集成,減員增效,提高管理水平都有很大幫助。
三、系統開發的可行性
1、技術上的可行性
隨著IT技術的發展,特別是網絡技術和數據庫的發展,在軟件開發方面,可以采用現行主流的開發技術;硬件技術方面,可以充分利用日益增強的存儲能力,通訊能力和處理速度來保證系統開發技術的準備。本系統采用的數據庫技術有很好的數據處理能力,網絡技術則體現在C/S模式中客戶和服務器之間的數據通信能力,良好的硬件配備無需高檔的設備。
由此可見,該系統在技術上具有可行性。
2、經濟上的可行性
(1)超市有能力承擔系統開發費用
開發新系統的工作是一項間距復雜的工作,它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統的開發者來說,其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業自己安排人手開發系統的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統的業務需求調查到系統的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業作為一個簡短的高科技產業,其員工要求都比一般企業的要求要高,而且對系統開發及軟件產業了解比較多,所以在自我開發管理系統的過程中,企業自己比較容易安排人手,這樣就可以為企業借閱大部分的額外開支。同時軟件就其它產品來說,屬于高端行業,無論是產品的價格還是質量都比較高,而經營產品的經銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以,在系統的開發過程中,企業完全有能力承擔開發費用。
(2)新系統將為企業帶來經濟效益
銷售管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而銷售管理是一個動態過程,在其運行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經濟效益是一個綜合效益,要對它進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統帶來的經濟效益是簡介的,其最主要的表現就是能夠及時地了解超市每日的銷售情況,據此還可實現短缺商品的配送。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統來加以分析解決,不僅節省了大量的時間,還為企業的各項決策提供了寶貴的資料,為企業帶來巨大的經濟效益。
通過網絡傳遞銷售信息可以不受距離的限制,因此可以借閱許多的人力和物力,方便管理,由此可以減少不必要的開支,同時該系統可以提高超市的銷售效率,即提高了超市的經濟效益,所以,從經濟上完全是可行的。
3、組織管理上的可行性
超市的領導隊信息技術給企業管理帶來的變革是十分認同的。他們大都認為,在現代企業管理中,信息技術能夠幫助企業在日益猛烈地競爭中獲得難以想像的競爭優勢。特別是,能夠改進企業管理機制,改善決策方式,減少管理成本,提高工作效率。此項目是否符合國家的產業政策、技術政策、生產力布局要求。
領導的支持對于信息系統的開發和實施有很大作用,也能保證系統在開發過程中妥善解決矛盾,在企業上下順利實施信息系統,實現信息系統最初的目標。
因此,該系統在組織管理上具有可行性。
4、社會上的可行性
目前超市管理系統已經在大型的超市中得到了廣泛的應用,超市管理需要現代化和信息化,只有合理的運用信息化的管理,才能在市場競爭中立于不敗。超市管理系統不僅能夠提高經營者的回報,而且能夠隨時掌握市場的動向,為經營者提供必要的市場信息,解決了經營者最需要解決的迫切問題,同時超市管理系統對操作人員的要求不高,也合理的節約了成本的投入。
總之,該系統的如下特點:①及時性:管理人員可以在任何時間內了解超市內的情況。②高效性:統一管理提高了辦事效率;管理層能夠迅速的對突發情況做出及時決策,如:貨物的調配等。③低成本:該方案縮小了人員編制,減少了人員開發,貨物的統一調配也帶來了低成本高收入。④易操作性:該方案使用了現在流行的編譯環境設計出的軟件,操作簡單,界面有好,而且軟件的更新換代也很方便。本系統具有登記、查詢、編輯、查詢、修改、報表打印和利潤分析等功能。
我們有理由相信本系統產品的開發、生產是完全可行的,值得推廣!
姓名:李剛
班級:14級工商管理班
學號:1413041007
第二篇:管理信息系統可行性分析報告
研究生管理信息系統可行性分析報告
一 系統建立的背景及意義
1.系統建立的背景
隨著學校校研究生招生人數的不斷增長,研究生的管理工作以日趨繁重,由于研究生培養方式靈活,更給管理工作帶來了難度。為學校研究生管理部門建立一套網絡化的研究生管理信息系統已經迫在眉睫。學校研發的研究生管理信息系統通過對學生選課、課表編排、成績查詢和分析等管理事務的網絡化和自動化,減少了研究生管理工作中大量煩雜的工作。
2.現在系統存在的問題分析
(1)網絡環境的可擴展性不夠大
(2)選課管理、排課管理功能不夠簡便
(3)教學計劃的制定、選課管理、課表的編排、考試的安排、成績的錄入查詢信息不便
二 系統的可行性研究
1.系統的開發方式和目標
學校需要一套管理信息系統,能夠通過對學生選課、課表編排、成績查詢和分析等管理事務的網絡化和自動化,減少了研究生管理工作中大量煩雜的工作。
根據學校的狀況,迫切需要一套管理系統:
(1)購置商品化的系統
(2)根據自身實際情況,自行開發系統
通過管理部門討論,認為購買商品化的系統軟件有以下弊端
(1)經費支出大
(2)功能難以適合學校的實際情況
鑒于此,最好的方法就是自行組織開發系統
2.系統的可行性分析
(1)系統實施運行的可行性
各部門人員都已經熟練掌握計算機的基本實用方法和操作技能,對新系統的開發表達出極大的熱情,提出了很多好的建議和要求
(2)技術上的可行性
本系統在網絡環境下,采用客戶機/服務器形式利用最先進的開發工具和開發平臺(服務器操作系統:Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;數據庫系統: MSSQL Server 6.5For Windows NT.客戶機操作系統: Microsoft中文 Windows 95;軟件開發工具為: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系統在數據庫設計方面,完全依據國家教委、國務院學位委員會最新頒布的‘高等學校和科研機構研究生管理基本信息集”規定的標準來設計的,確保了研究生管理工作的標準化和代碼規范化。
系統采用模塊化結構和規范化的代碼結構,使得系統具有通用性、可擴充性及良好的可維護性。
系統現階段的發展過程中,利用現有人力和物力是完全具備的能力開發出來的,作為階段性產品,日后的發展空間大,實現方法逐步簡單容易,所以學籍管理系統的技術上是完全可行的。
(3)經濟上的可行性
1、投資預算滿足硬環境的,軟件費(包括服務和安裝):2萬元;沒有硬環
境的,可幫助設計、購置、安裝硬件,硬件安裝費及軟件費共25萬元。
2、效益估計如果系統運行良好,提高工作效率5倍多。本系統開發人員少,投資少,技術含量高,但是它帶來了無形的不可估量的收益,因次產品在經濟上是可行的。
綜上所述,我們有理由相信本系統產品的開發、生產是完全可行的!
第三篇:超市管理信息系統分析
超市管理信息系統分析
一.背景介紹
隨著我國改革開放的不斷深入,經濟飛速的發展,企業要想生存、發展,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有現代化的管理是萬萬不行的,超市管理的全面自動化、信息化則是其中極其重要的部分。為了加快超市管理自動化的步伐,提高超市的管理業務處理效率,建立超市管理信息系統就顯得十分必要了。
將計算機這一信息處理器應用于超市的日常管理已是形式所逼,而且這也將為超市管理帶來前所未有的改變,它可以帶來意想不到的效益,同時也會為企業的飛速發展提供無限潛力。采用計算機管理信息系統已成為超市管理科學化和現代化的重要標志,它給企業管理來了明顯的經濟效益和社會效益
二.系統介紹
超市管理信息系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。
系統使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC開發工具,主要完成對超市的管理,包括進貨管理,銷售管理,庫存管理和員工管理四個方面。系統可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。系統的核心是銷售、庫存查詢和進貨管理三者之間的聯系,每一個表的修改都將聯動的影響其它的表,當完成銷售或進貨操作時系統會自動地完成相對應信息的修改。系統有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能,系統采用Microsoft Office中的Access 2000來設計數據庫,它有著最為靈活的數據庫結構,對數據庫應用有著良好的支持
三.系統的優點
超市管理信息系統是一個超市不可缺少的部分,它的內容對于超市的決策者和管理者來說都至關重要,所以超市管理信息系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的銷售,查詢手段。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對品質信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高超市管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理的現實需求。
四.系統的功能
作為一個超市管理信息系統,其功能是實現超市中商品的進貨銷售,庫存等管理的系統化、規范化和自動化。本系統主要要完成的功能有:
(1)交易管理:包括進貨登記、銷貨登記、退貨登記等。其中進貨登記中還包含進貨商登記,如果是新的進貨廠商,可以直接在此登記入庫。進貨和銷售的主要交易都是在此進行。每次交易(包括進貨、銷貨和退貨)都需要對商品名稱、生產廠商、商品型號、單價、數量、總金額、交易日期、經手業務員編號等各項記錄。在交易過程中,程序的編寫盡可能的方便員工進行交易,比如:進貨登記時,如果商品編號相同,則自動添加該商品的其它屬性;銷貨登記時,用戶只要輸入商品編號,該商品的其它屬性即可自動出現。退貨登記時,只要輸入正確的銷貨編號,其銷售信息也將自動列出,盡量的方便了用戶的操作,同時對于登陸的員工編號程序也自動的將其列在進貨登記、銷貨登記中,以防止員工進行非正常的交易。
(2)進貨統計:包括今日進貨統計、本月進貨統計、本季度進貨統計、本進貨統計等。其中每次進貨統計都是按進貨廠商和進貨總金額統計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進貨數據,包括進貨編號、商品名稱等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額,還有一個文本框用于顯示次時間段的進貨總金額。
(3)銷貨統計:包括今日銷售統計、本月銷售統計、本季度銷售統計、本銷售統計等,其中每次銷售統計都是按生產廠商和銷售總金額統計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部銷售數據,包括銷貨編號、商品名稱等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額,還有一個文本框用于顯示次時間段的銷售總金額。
(4)查看數據表:實現各種數據表的瀏覽,包括進貨表,商品庫存表、銷售表、退貨表、員工表、進貨商表等。對于員工表管理員還可以對其進行刪除或添加用戶操作。
(5)系統管理: 包括更換用戶、修改密碼、退出系統等。更換用戶的操作方便了用戶的使用,同時更加方便了管理員對于系統數據的查詢,可以做到隨時查看,以使管理員對帳目一目了然,同時方便了普通用戶的交接班使用本系統。修改密碼和退出系統都是對于系統管理的輔助功能。
(6)庫存管理:管理員或員工登陸系統后都可以查詢商品的庫存,可以統計庫存上溢或不足的信息(庫存報警),管理員還可以對庫存盤點(進貨金額和銷售金額的對比,計算超市的利潤)。
五,系統的作用
(1)系統能準確、迅速地獲得商品銷售信息,在商品管理上有助于調整進
貨和商品結構,減少營業損失,有利于抓住營業機會。
(2)可作為商品價格帶管理,了解各種商品的銷售情況,更好地促進銷售和進貨的的靈活性。
(3)可作為消費對象管理,作為有的放矢的商品進貨和銷售。
(4)可作為營業時間帶管理,分清客流量的高低峰期,以合理地配備營業人員,節省人工費用。
(5)系統的自動匯表功能,大大節省營業人員編制報表的時間,有益于現場實際銷售作業。
(6)經營者可根據營業資料做超級市場與上周、上月和上年同期增加的比較分析,據此可制定出企業發展的營業計劃等。
(7)大大降低超市的庫存和提高銷售的能力,大大提高商品的周轉率和毛利率,這對于商品降價量的減少大有好處。
六.系統的缺點及改進方法
(1)受到計算機病毒的威脅
計算機病毒在世界各國迅速蔓延,成為目前困擾計算機應用的一大禍害,超市的管理系統同樣不能幸免,為了更好的使用該系統,必須加強防病毒措施,確保數據安全。為此,應建立嚴格的管理制度,凡是與超市數據無關的磁盤一律不得使用,應建立嚴格的檢測制度,所有磁盤必須經過檢查后方可使用,一旦感染病毒,及時進行消除,保證系統正常運行,并且要隨計算機病毒新花樣的出現,不斷更換檢測殺毒軟件,以便能及時防之和消除病毒的感染和蔓延。
(2)沒有做好備份工作
計算機是一個不斷運行的機器,一旦出現故障時,將會使系統停止工作,嚴重時會使工作陷入癱瘓狀態,大大降低了工作的效率,給超市帶來嚴重的損失,因此,在平時就應配備備份的計算機,一旦發生故障,就用備份的計算機及時頂替上去,不影響超市的正常運作。同時也要加強對備份機的管理,平時不得在備份機上操作,備份機上應用系統的各級密碼也要注意相互保密。
第四篇:教務管理信息系統可行性分析報告
教務管理信息系統可行性分析報告
免責聲明:本文檔來自網絡并經精心整理~提供免費閱讀~文章版權屬于原創者~請注意保護知識產權~請您下載后勿作商用~只可學習交流使用。
重慶科技學院教學管理信息系統 可行性分析報告 一 教務信息系統的概述 1 教務信息系統的背景
信息社會的高科技,商品經濟化的高效益,使計算機的應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切,但是還有人由于計算機操作不方便繼續用手工勞動。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念,隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用,管理信息系統的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科,任何一個單位要生存、要發展、要高效率地把內部活動有機地組織起來,就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統。這對于正在迅速發展的各大高校而言,同樣有著重要意義。
現如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要,擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成,必然是一項非常繁瑣、復雜的工作,而且還會出現很多意想不到的錯誤,這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便,也不益于學校全面快速發展的需要。
眾所周知,作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理,它涉及到院校、專業、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創新的階段,教育部門充分吸取國外優秀的教學模式,結合國內多年的辦學經驗,逐步探索出了適合中國特色的教學形式,國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時,隨著選課制的展開和深入,教務日常管理工作也日趨繁重、復雜,如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現代高校發展的重點。所以總的來說,教務管理軟件應實現教務信息的集中管理,使傳統的教務管理朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發展,并為進一步實現完善的計算機教務管理系統和全校信息系統打下良好的基礎。在高校中,教務管理工作具有舉足輕重的地位,教學質量直接取決十教務管理水平?,F如今教務管理信息系統的開發與實施可謂日新月異。在數字校園理論逐步應用的過程中,各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統軟件和網絡,另一方面也不斷開發實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統,形成了一定規模的信息化建設體系。
教務管理系統是一個龐大而復雜的系統,它包括對學生信息的注冊、修改,學生選課及課程
管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理;對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理;和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務管理系統運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作,一旦此系統出錯,不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響,而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統變得非常重要。
為了提高教務管理的工作效率和服務質量,降低出錯率,精簡人力、物力的投入,各個高校均建立了自己的教務管理信息系統,為學校的動態管理和分析決策帶來了極大的便利?,F在的學校的教務管理也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統,用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作,還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外,對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統是典型的信息管理系統(MIS),它能夠實現整體規劃教學資源(學生,教師,教室),評估教學質量,制定教學計劃,檢查教學進度,給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便 系統調查與可行性研究
在系統的開發前期對系統進行可行性分析是十分必要的一個環節,這對于保證資源的合理使用,避免浪費是十分必要的,也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。信息系統的建設是一項投資大,時間長的復雜工程,可行性研究更為必要,也更復雜,更困難?!翱尚行浴笔侵冈诋斍扒闆r下,企業研制這個信息系統是否有必要,是否具備必要的條件??尚行缘暮x不僅包括可能性,還包括必要性,合理性[4]。
2.1 初步調查
隨著計算機應用的推進與普及,大部分高校都擁有一套管理自己內部教務信息的信息管理系統,而且這種趨勢已向中小學蔓延,但因各校的組織結構部門的劃分不盡相同,系統的結構及實施也各有所以,但教務管理的工作重點卻均是放在了學生的學籍信息、相關課程的成績資料以及教師的課程安排等,故而開發一套具備基本教務信息管理功能的、可移植性較強的管理信息系統不為一件樂事。它既可以作為學校開發教務管理信息系統的模板,又可作為自主設計開發教務管理系統的一個參照。
以下是經信息收集分析后得出了可做基礎模板的學校教務組織結構圖:
教務處下屬可以該六個部門為主,以處長為主要管理者,負責綜合管理,下設各個副處,分別主要管理相應的部門,各司其職,共同推進學校的教學辦公管理。
2.2 可行性研究
可行性研究是系統分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是:進一步明確系統的目標、規模與功能,對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析并根據需要和可能提出開發系統的初步方案與計劃??尚行匝芯渴菍ο到y進行全面、概要的分析。
通過調查分析,系統的設計方案有以下三個可行性:(1)(管理可行性: 信息化的教務管理在如今的信息時代是大勢所趨,而且隨著現代管理理念、方法和途徑的發展,教務信息化管理手段日漸成熟,也必定會突飛猛進,所以從長遠利益出發,主管領導對該項目的開發與實施會大力支持。
(2)(技術可行性: 本系統采用 Windows 2000作為操作平臺。數據庫選用SQL server 2000,該數據庫管理系統在Windows 2000 Professional上能運行,并提供數據庫之間的數據復制功能,可代替現有系統單據數據的手工傳遞工作,降低出錯率,提高數據的可用性。本系統的應用軟件開發平臺也選用Microsoft Visual Studio.NET 2005。
(3)(經濟可行性: 采用教務管理信息系統可取代原系統的單據手工傳遞工作,減少人工開支,節省資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,規劃教學資源,提高學生信息,及時反饋教學信息的利用率,使教學質量更上一個臺階。
(4)(營運可行性: 本系統操作簡單,易于理解,只需通過簡單熟悉,上手較快,學校教務管理處的教職員以及相關教師均能進行操作,營運環境要求低。
面對于系統設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準,在著眼于當前實用的基礎上,為將來系統的擴展,升級留有余地。軟件的開發應能在較長時間內滿足學校的發展需要。
通過可行性分析研究,認為新系統的開發方案切實可行,可進行開發。二 教務信息系統的系統分析 3 系統分析 3.1 業務流程分析
教務管理信息系統需要滿足來自三方面的需求,這三個方面分別是學生、教師和管理員,所以它的教務業務流程以這三方面為主,以下是對該業務流程進行一下大略介紹:學生報到登記,注冊學籍信息;教學研究辦公室根據學校的教學特色、教學理念及社會需求,制定學生的培養計劃,并將培養計劃下發給教學運行辦公室、有關教師以及學生自己;教學運行辦公室根據指定的學生培養計劃對學生在學校的學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排,定制出相關課表以及教師的上課時間地點,分別下發給學生以及教師。
以下就是經過分析制定的學校教務業務流程,它從學校教務的管理邏輯為基礎進行較為具體的業務流程表示: 教學研究辦公室
學生培養計劃表 學生培養計劃表 學生培養計劃表 教學運行辦公室
課程安排表 課程安排表 選課單 課程申請 成績單 教師 學生 成績單 通知書 學生成績管理處 招生辦(業務流程圖)3.2 數據流程分析
通過調查研究我們可以繪制出教務管理系統的數據流程圖。數據流程圖是一種可以全面地描述教務管理信息系統的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質,只剩下了數據的流動、加工處理和存儲,并且可以把信息中的各種不同業務處理過程聯系起來,形成一個整體,具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號表示出了外部實體、數據流、處理和數據存儲之間的關系,是系統設計的關鍵前提。
下面關于教務管理系統的數據流程分析圖: 更新后的教師信息 教師信息 P3.1 教師信息存檔 更新教師信息 P3.2 報考信息 報考信息 管理 報考歷史數據 處理報考數據 員 查詢 報考數據
報名表 P1.3 報考信息 學生 報考數據存檔 等級考試報考 學生信息 注冊信息 P1.1 學生信息存檔 學籍注冊 查詢 成績表
P2.1 查詢 成績表 查詢 教師 學生 學生信息存檔 登記成績 查詢
選課單 授課信息 P2.2 選課結果 P1.2 課程信息 課程記錄表 更改課程 選課(數據流程圖)三 教務信息系統設計 1 新系統的目標
建成一個完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教學管理信息 系統。
2新系統邏輯模型: 系統的總體結構功能圖如下: 學生登陸
系統管理 學生注銷 退出系統 新生注冊 學籍管理 修改信息 學所有課程 生 功我的課程
課程管理 能添加選課 模 塊 刪除選課 報考四六級 四六級管理 報考歷史 報考等級考試 計算機等級考試管理 報考歷史 教教師登陸 務
管系統管理 教師注銷 教理退出系統 師系功統 添加課程 能 課程列表 模
塊 課程管理 刪除課程 查看選課學生信息 評分 管理員登陸 系統管理 修改密碼 退出系統 管
理添加教師員 教師管理 教師列表 功 能刪除教師 模 塊 四六級報考列表
所有課程 所有課程 我的課程 我的課程 課程管理 課程管理 添加選課 添加選課 處理四六級報考信息 刪除選課 刪除選課 考列
課程管理 表 計算機報考列表 處理計算機報考信息(系統功能結構圖)1.系統基本功能: 本系統由招生系統、教學培養計劃管理子系統、學籍管理子系統、排課及 教學資源管理系統、教務信息發布傳遞提交系統和事務處理系統等組成。a)招生管理子系統:本系統能夠將招生系統的數據從網上方便地導入學籍管理子系統。要求完成新生數據的錄入、查詢、更新及各種統計報表;獎懲的處理;為整個教務管理系統提供新生原始數據。
招生管理子系統 統計 新生 更新
教務處查詢頁面信息儲存 錄入 報名 查詢
b)學籍管理子系統:本系統與招生管理子系統和院(系)級教務管理子系統等協同工作,對學生從入學到畢業的在校期間的各種數據信息進行管理。如學生的基本情況、注冊和收費、考試成績管理、選課管理、學籍變動管理、畢業資格審查、第二學科管理等。
學籍管理子系統
繳費信息處理教務處信息處理 綠色通道信息財務科 信息存儲 注冊繳費信息 學生登錄處理注冊信息
c)院(系)級教務管理子系統:本系統是各院(系)級教務員的工作界面,它由學籍管理、教學管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院(系)與學生有關的各種數據(如學生的注冊信息、課程設置、教學培養計劃、教學執行計劃、學生選課申請、學生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成,完成對在校生的基本管理。該子系統是整個教學管理信息系統的基本信息源。
院(系)教務管理子系統 注冊信息學籍管理 教學管理課程設置 選課管理錄入教學培養計劃
信息匯總教務處成績管理查詢信息存儲 教學執行計劃更新學生選課申請表格生成 學生成績 d)教學培養計劃管理子系統:該子系統包括教學培養計劃管理、學期教學執行計劃管理、課程管理等。
教學培養計劃管理子系統 錄入
信息儲存 教務處修改查詢學生 更新
e)排課及教學資源管理系統: 排課及教學資源管理子系統根據交大多校區、地域和教學資源分散的特點,按照所需要的課程及教師、教室的信息,考慮學生、教師的時間,學生的人數及教室的容量、用途等因素,由計算機自動合理地排課和分配教室資源,并可手工進行調整。
排課及資源管理系統 信息儲存信息統計教務處 選課不沖突選課沖突
學生登錄處理選課處理重新選擇
f)事務處理系統 :該子系統包括考試管理系統、優秀生選拔、獎學金評定管理系統、實驗教學管理系統、實習管理系統、畢業設計(論文)管理系統、學生課外科技活動與社會實踐管理、教學人員管理系統(教師、班主任、教務人員;輸入與維護、查詢、匯總)。
事物處理系統 教務處
考試管理系統獎學金評定系統教學管理系統教學人員管理系統 實驗教學實習管理畢業論文輸入查詢維護匯總 輸入查詢維護匯總 信息存儲查詢頁面信息存儲 學生
g)教務信息發布、傳遞、提交系統:提供用戶可以以多種方式獲得教務信息的教務信息發布、傳遞系統。建立向學校中心數據庫提供全局共享信息的機制和設施。
教務信息分布,傳遞,提交系統 信息教師
院系信息中心信息發布 信息學生
h)輔助庫管理子系統:按照代碼化、標準化的設計就可維護性、可擴展性的系統總體要求,建立輔助庫管理子系統,以提交系統基礎數據的可維護性。
輔助庫管理子系統 查詢 更新
輔助庫管理信息處理數據庫信息儲存系統 輸入 維護
第五篇:公寓管理信息系統可行性分析報告
公寓管理信息系統開發與設計可行性研究報告
1、引言
1.1編寫目的這個項目將實現一個基于Internet的學生公寓管理系統。該系統的目的是為了應用網絡信息化手段進行管理,利用計算機網絡技術將管理人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來,將工作重心轉移到總體分析上來,而且可以高效、準確地處理宿舍管理的各種信息,及時反映宿舍信息的動態狀況。
1.2項目背景
計算機以及計算機控制的自動處理技術已融入社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。同時隨著高校招生規模的擴大,住校學生人數急劇增加,公寓管理也變得項目眾多,既需要完成基本學生信息管理,完成日常的公寓進出查詢登記工作,還需要信息查詢及信息修改等眾多內容。但是以前高校的學生公寓多為手工管理,效率低下、容易出錯、手續繁瑣,而且耗費大量的人力、物力和財力。因此,應用網絡信息化手段進行管理已經變得非常必要。利用計算機網絡技術不但可以將管理人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來,將工作重心轉移到總體分析上來,而且可以高效、準確地處理宿舍管理的各種信息,及時反映宿舍信息的動態狀況,這對于加強管理、提高管理水平具有非常重要的意義。學校管理人員提出開發一個學生公寓管理信息系統供學校公寓管理使用。
1.3定義
數據流程圖:是描述系統數據流程的工具,它將數據獨立抽象出來,通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實際流程。
1.4參考資料【列出有關資料的作者、標題、編號、發表日期、出版單位或資料來源,可包括:a.項目經核準的計劃任務書、合同或上級機關的批文;b.與項目有關的已發表的資料;c.文檔中所引用的資料,所采用的軟件標準或規范?!?/p>
(1)黃梯云, 李一軍.管理信息系統(第三版)[M].北京:高等教育出版社,200
5(2)蔣濤,白致銘.Access 2003 中文版[M].北京:清華大學出版社,200
4(3)蘇峰,黃雙金,湯蕾.Visual C#.NET Web 編程實例[M].北京:清華大學出版社,2004
(4)孫永強,王喬.Visual C#.NET Web 應用程序設計[M].北京:清華大學出版社,20052、可行性研究的前提
2.1要求
這個系統應具有以下功能:
● 公寓管理人員信息的輸入,包括姓名、性別、職務、家庭地址、證件、電話、備注等。
● 公寓管理人員信息的修改、添加、刪除等。
● 學生信息的輸入,包括學生姓名、學號、性別、籍貫、政治面貌、所在學院、聯系方式。
● 學生基本信息的修改、添加、刪除等。● 學生離校管理,包括財務管理、財務核實、信息注銷等。
● 財務管理,包括學號、欠收金額、公寓公物費用、租用物品退款,其他款項等?!?寢室物品配置,包括寢室名稱、物品、數量等。
● 來訪登記,包括姓名、證件類型、訪問人員、到達時間、離去時間等。
● 借物信息,包括學生姓名、學號、借物名稱、借去時間、歸還時間等。
●攜物外出登記,包括姓名、學號、所帶物品、離去時間等。
●查詢信息,包括查詢公寓管理人員信息、查詢學生信息、查詢借物信息,查詢來訪人員等等。
●管理人員信息查詢,包括姓名和證件號碼等查詢方式,可查詢管理人員姓名、性別、職務、家庭地址、證件、電話等。
●學生信息查詢,包括姓名和學號等查詢方式,可查詢學生姓名、學號、性別、籍貫、政治面貌、所在學院、聯系方式等。
●借物信息查詢,包括姓名、學號、借去時間等查詢方式,可查學生姓名、學號、借物名稱、借去時間、歸還時間等信息。
●來訪人員信息查詢,包括姓名、證件號碼、到達時間等查詢方式,可查來訪人員姓名、證件類型、訪問原由
● 公寓輔助管理 包括公寓棟長管理、公寓樓長管理、公寓層長管理、宿舍舍長管理、辦理事項設置、● 學生假期管理 包括學生假期設置、假期去向設置、假期去向登記、假期去向統計、集中住宿管理、集中住宿統計、假期返校登記、返校情況統計、返校情況查詢
● 公寓維修管理 包括故障報修登記、故障保修處理、內部維修管理、外部維修管理、內部維修記錄、外部維修記錄、內部維修驗收、外部維修驗收、故障報修統計、報修處理統計、維修施工統計、維修驗收統計。
2.2目標
首先,系統的運用減輕管理人員的工作量;其次,利用信息技術完善公寓管理,減少管理漏洞;再次,方便教師、學生、管理人員進行公寓信息查詢;最后,減少公寓出入人員,保護公寓內學生生命財產安全。
2.3條件、假定和限制
2.3.1系統環境:
硬件設備
(1)服務器:酷睿雙核處理器CPU 2.80GHz,2GB的內存。
(2)客戶端:Pentium(R)4 CPU 2.80GHz,512 MB的內存。
(3)網絡設備:100/1000MBPS以太網卡,雙絞線。
軟件環境
(1)操作系統:Windows xp;
(2)數據庫支撐軟件: Microsoft SQL Server 2000,Access 2003;
(3)環境支撐軟件:Visual Studio.NET 2005;
(4)網站服務器:MicrosoftIIS 5.0
(5)網頁瀏覽工具:IE瀏覽器。
軟件工具
(1)設計開發工具:Visual Studio.NET 2005;
(2)網頁圖形制作軟件:Photoshop;
(3)網頁設計工具:Dreamweaver;
(5)軟件設計建模工具:Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。
2.3.2項目約束:
(1).系統將在小組內部開發
(2).界面將是一個Web瀏覽器
(3).系統可以訪問學生信息且可以和學校校內網連接
(4).系統可以和數據庫連接
2.3.3估計項目持續時間:3個月
2.4可行性研究方法
成本效益分析法。
2.5決定可行性的主要因素
主要因素有:經濟、技術、運行、法律和契約、政治。
3、對現有系統的分析
3.1處理流程和數據流程
數據流程圖如圖
1圖1 原系統數據流程圖
3.2工作負荷
所有工作都有人工完成,工作負荷大。
3.3費用支出
需要較多公寓管理人員,支付費用大。
3.4人員【列出所需人員的專業技術類別和數量?!?/p>
每棟公寓需一名管理人員,要求具備相關管理能力。
需要多名專業維修人員,具備相關維修能力。
需要多名保安人員,具備保安相關能力。
3.5設備
需要多間辦公室及配備相關辦公用品。
3.6局限性
現有系統為手工工作,工作量大且繁瑣。需要開發新系統進行信息化管理,達到準確高效的管理水平。
4、所建議技術可行性分析
4.1對系統的簡要描述
經權衡選擇基于WEB的在線系統,該系統應用網絡信息化手段進行管理,利用計算機網絡技術將管理人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來,將工作重心轉移到總體分析上來,而且可以高效、準確地處理宿舍管理的各種信息,及時反映宿舍信息的動態狀況。
4.2處理流程和數據流程
數據流程圖如圖2:
圖2 開發系統數據流程圖
4.3與現有系統比較的優越性
比現有人工管理更準確更高效。
4.4采用建議系統可能帶來的影響
4.4.1對設備的影響
需要提供硬件設備:
(1)服務器:酷睿雙核處理器CPU 2.80GHz,2GB的內存。
(2)客戶端:Pentium(R)4 CPU 2.80GHz,512 MB的內存。
(3)網絡設備:100/1000MBPS以太網卡,雙絞線。
4.4.2對現有軟件的影響
需要提供軟件環境:
(1)操作系統:Windows xp;
(2)數據庫支撐軟件: Microsoft SQL Server 2000,Access 2003;
(3)環境支撐軟件:Visual Studio.NET 2005;
(4)網站服務器:MicrosoftIIS 5.0
(5)網頁瀏覽工具:IE瀏覽器。
4.4.3對用戶的影響
需要用戶使用相應的硬件及軟件設備進行權限內的操作。
4.4.4對系統運行的影響
系統需運行正常。
4.4.5對開發環境的影響
使用相應的硬件與軟件環境并配合以下軟件工具:
(1)設計開發工具:Visual Studio.NET 2005;
(2)網頁圖形制作軟件:Photoshop;
(3)網頁設計工具:Dreamweaver;
(5)軟件設計建模工具:Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。
4.4.6對運行環境的影響
需要相應的硬件與軟件環境。
4.4.7對經費支出的影響
需要花費相應的系統開發維護費用以及公寓管理人員培訓費用。
4.5技術可行性評價
利用現有技術,該系統的功能完全能夠達到,并且要求開發人員數量適當,對公寓管理相對熟悉。
5、所建議系統經濟可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投資
提供開發人員系統開發的費用500元。
5.1.2其他一次性支出
支付系統維護費用200元,公寓管理人員培訓費用200。
5.1.3經常性支出
基本無經常性支出。
5.2效益
5.2.1一次性收益
獲得一個準確高效的公寓管理信息系統。
5.2.2經常性收益
為公寓管理帶來準確高效的管理水平。
5.2.3不可定量收益
為公寓管理人員減少管理費用。
5.3收益/投資比
公寓管理質量/900>>
15.4投資回收周期
系統投入使用即可獲得收益。
5.5敏感性分析
系統可能在工作負荷量以及處理速度上會出現問題,這些問題期待在系統投入使用后進行完善。
6、社會因素可行性分析
6.1法律因素
此項目被認為在法律上和契約關系上運作是沒有阻礙的。
6.2用戶使用可行性
作為一個小型的學生公寓管理系統,本系統在設計時盡可能做到系統數據規范,同時考慮數據完整性,從而,用戶無須進行專業的培訓,只需懂得計算機基礎知識、簡單的制作、sql sever數據庫操作,即便可對學生寢室衛生檢查管理系統進行管理與維護。另外,充分地考慮了系統操作的人性化與數據的規范化問題,所以在設計操作界面時,盡可能通用化、規范化,使一般用戶使用時也一目了然,讓一般的用戶能很輕松地學會操作。因此,本系統在運行上是可行的。
7、其他可供選擇的方式
7.1可選方案
根據項目組人員的研究結果,初步提出以下三種可選方案:
(1)基于WEB的在線系統。
由于該系統是基于WEB的在線系統,所以有不同權限的用戶可以在線對自己權限內的信息進行操作。
(2)有集中數據庫的局域網。
有集中數據庫的局域網具有一定的安全性,但是同時也帶來了局限性。
(3)購買一個預先編寫的包。
購買一個預先編寫的包可以在系統的開發上節省很多精力,但是不能很好的與實際情況結合。
8、結論意見
待相關硬件及軟件環境及軟件工具具備后即可組織開發。