第一篇：超市庫存管理信息系統分析設計報告

所屬專業: 市場營銷 082111-2 論文名稱： 超市庫存管理信息系統

知道老師： 薛武強

論文撰寫人： 葉美佳 趙楠楠 左厚全 聯系方式： ***

組員分工

組長：葉美佳——任務安排、資料準備、可行性分析、心得體會 組員：趙楠楠——系統分析、排版、心得體會 組員：左厚全——系統設計、排版、心得體會

可行性分析

可行性分析的前提：

（1）項目背景：本超市對庫存管理還處于人工操作階段，管理人員眾多，工作 效率低下，管理手段落后。采用計算機代替人工的信息處理作業，提高管理效率，實現管理工作的現代化已成當務之急。

（2）功能要求：本產品可用于超市庫存管理中的出庫管理、入庫管理、在庫 管理。具體包括：

1）期初數據：用于錄入系統啟用期初的數據，以保證用戶業務數據一致性、連續性。2）日常業務：

1、入庫業務：處理用戶入庫業務：采購原材料或商品入庫、生成品入庫、委托加工收貨入庫、借入存貨入庫、來料加工入庫、調撥入庫以及其他入庫業務。

2、出庫業務：處理用戶出庫業務：銷售出庫、材料出庫、委托加工發料、借出存貨、來料加工出庫、調撥出庫以及其他出庫，系統支持出庫后的揀貨、裝箱業務處理。

3、庫存調整：處理庫存調整業務：庫存轉移、貨位轉移、盤點調整、組裝拆卸、形態轉換、報廢出庫。廢品處理。

4、備料計劃：可以根據委外加工訂單生成備料計劃，從而計劃進行指導倉庫的生產備料業務。

5、凍結/解凍庫存：支持為銷售訂單、調撥訂單、備料計劃進行庫存預留凍結。3）查詢統計分析：

1、庫存存量查詢：系統支持以下查詢：現存量的查詢、庫存展望量及可用量查詢、在途量查詢、貨位卡片收發存業務查詢、貨位分布查詢。

2、賬簿查詢：系統中賬簿查詢主要有：庫存臺賬、出入庫流水賬、業務備查簿、廢品備查簿、借入借出備查簿、來料加工備查簿、同時系統還支持與存貨明細賬核對的對賬功能。

3、儲備分析：主要包括：最高最低庫存、安全庫存的儲備分析，保質期預警分析、配套資源分析、呆滯積壓動態分析、庫齡分析。

4、查詢統計報表：主要包括以下統計：收發存匯總表、收發存日報表、收發存月報表、入庫匯總、出庫匯總、庫存狀況表、公司存貨分布匯總表、多公司產銷量匯總表、組裝拆卸匯總表、形態轉換匯總表、轉庫匯總表、材料消耗匯總表。（3）項目目標：建議系統主要的開發目標包括： 1）人力與設備費用的減少； 2）處理速度的提高；

3）控制精度或生產能力的提高； 4）管理信息服務的改進； 5）自動決策系統的改進； 6）人員利用率的改進；

（4）進行可行性研究的幾個方面：

1）技術可行性：本系統為一個C/S模式的應用：在服務器端將運行一個 數據庫服務器，客戶端的軟件為本次開發的庫存管理系統。

2）經濟可行性：開發庫存管理系統需要初始成本及日常的維護費用，但 是投資是為了以后獲得更大的經濟效益。庫存管理系統具有以下作用：

1、提高管理效率，降低人工成本；

2、提供準確及時的信息；

3、減少倉儲面積，提高房產綜合利用；

4、加快資金周轉；

5、防范陳呆死賬，降低應收賬款；

6、強化財務監控；

7、高效決策。

3）組織與管理上的可行性：超市領導和部門管理干部全力支持庫存管理的信息化，倉庫部門所有人員贊成使用庫存管理系統，新系統的建立將會導致數據傳遞路線、處理方式和工作習慣的改變，業務管理人員樂于接受。

2.對現有系統的分析：目前，該超市的倉庫管理系統是由倉庫部門負責，通過人員操作的方式進行管理。

（1）人員：當前，倉庫管理部門共有人員20名，主管1名，單據保管員1名，其余18人分3班，每班6人，輪流上崗。一周7天分上下午，上午7：30-12：00，下午13：00-17：30,晚上 18:00-22:00。

（2）費用開支：人均月工資1200元，超市一年內需支付14400元，20名員工 一年支出為288000元，如加上社保等支出，數目不小。（3）局限性。目前人工操作管理方式存在以下問題：

1）保管管理困難：有的貨物積壓嚴重，采購成本居高不下，有的貨物嚴重短缺，導致銷售時才發現不足，庫存盤點不及時，時間久了，丟東西和貨物損毀查不出原因，出入庫時找不到存放地點。

2）無法進行準確及時的成本，毛利核算：成本管理永遠是主管的主題，特別是現在面對多變的市場環境，如何及時的滿足客戶的需求，進行科學合理的成本預測，成本分析及成本控制，及時準確的為超市管理者提供決策依據信息，顯得至關重要。而目前的人工操作很難滿足管理者的需求。

3）管理信息相對獨立，市場預測手段，方式落后，嚴重影響超市科學決策，建立科學的市場信息反饋系統已迫在眉睫。

4）應收帳款居高不下，占用了大量資金，嚴重影響了超市的資產運作效率，加大了超市的經營風險。3.建議方案分析（1）方案原則。

1）制定調查計劃，確定調查范圍； 2）建立良好的人際關系； 3）要求用戶參加；

4）實事求是的記錄調查情況； 5）及時分析、歸納、總結； 6）盡量使用規范的調查輔助工具。（2）業務處理流程： 1）采購入庫業務流程 2）銷售出庫業務流程 3）庫存調撥業務流程（3）技術難點分析：

1）系統以C/S模式為基礎，基于B/S模式的功能還需要加強； 2）利用現有的技術，該系統的功能基本完全能夠實現； 3）要合理安排開發人員，保證團隊質量；

4）對項目進度要求，憑借項目團隊的力量完全可以按期完成。4.其他問題

（1）投資及效益分析：

1）支出。軟件系統開發及操作人員培訓費用：約50000元人民幣。硬件設備添置費用：10000元人民幣。共約60000元人民幣。

2）投資回收周期。按系統使用后人員減少50%計算，一年減少費用144000元，加上間接經濟效益，回收周期為半年。（2）社會因素方面分析。

1）法律方面的可行性。該系統軟件不存在侵犯專利權和版權的法律問題，在法律方面具有可行性。

2）使用方面的可行性。從該超市的行政管理和工作制度方面看，能夠使用該軟件系統。軟件管理人員和使用人員具備使用該系統軟件的基本素質，在使用方面具有可行性。5.結論

通過以上分析研究，該庫存管理系統符合超市的需求，所提方案切實可行，可以立即進行開發。

超市庫存管理信息系統分析與設計

摘要：超市庫存管理在歐美等國已實行多年，如今，在像中國這樣的發展中國家也迅速地得到了推廣。它最主要的特點是能夠實時和準確地反映店內的銷售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。超市庫存管理的內容就是商品的入庫、出庫和庫存管理，它是商品管理的中間環節。用數據描敘貨物的收入、發出和儲存的狀態，實際反映了商品在超市內流動的客觀過程，庫存管理和商品管理的其他環節都有直接聯系。可以說它在商品配送管理中起著樞紐和基礎的重要作用。有效的庫存管理，可降低運營成本，進而提高商品周轉率，這樣才能減少因風險造成的損失，從而使利潤達到最高點。一個超市的庫存，也就代表了這個超市的大部分資產總額。如何將這些靜態的資產以最快的速度流轉，這就是庫存管理的目的。一個好的超市，并不是只有暢銷的商品就行了。因為暢銷的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進了超市后，就無人問津，這樣不僅使這些商品占據了庫房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運轉相當的困難。要改善庫存周轉率不高的狀況，就必須先從了解超市目前的庫存情況開始，而要了解庫存的情況，就可以利用信息系統來進行管理，從而進一步的提高庫存管理的效率。通過信息系統的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品，然后再利用各種行銷方法，將滯銷的商品銷售出去，這樣就可以避免超市因為滯銷而造成的損壞、過期和資金積壓等問題。我所設計的超市庫存管理系統由庫存商品信息模塊、庫存商品供貨商模塊、庫存管理員模塊和進貨信息模塊，庫存盤點信息模塊和更新庫存數據模塊組成，它們分別實現商品信息管理，商品供貨商管理，商品進貨管理，庫存盤點管理和更新庫存管理的功能。1庫存管理的主要內容和方法

庫存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經濟訂貨法（EOQ)、JIT庫存管理方法等。1.1ABC管理法

ABC管理法又叫ABC分析法，就是以某類庫存物資品種數占物資品種數的百分數和該類物資金額占庫存物資總金額的百分數大小為標準，將庫存物資分為A、B、C三類，進行分級管理。

ABC管理法的基本原理：對企業庫存（物料、在制品、產成品）按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類、排序，一般A類物資數目占全部庫存物資的10%左右，而其金額占總金額的70%左右；B類物資數目占全部庫存物資的20%左右，而其金額占總金額的20%左右；C類物資數目占全部庫存物資的70%左右，而其金額占總金額的10%左右。1.2 定量訂貨法

（一）定量訂貨管理法的原理

定量訂貨方式是指當庫存量下降到預定的最低庫存數量（訂貨點）時，按規定數量（一般以經濟批量EOQ為標準）進行訂貨補充的一種庫存管理方式。

（二）定量訂貨管理法參數的確定

a在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設置安全庫存:訂貨點＝訂貨提前期（天）＊全年需求量／３６０，即 R=LT*D/360。

b在需求和訂貨提前期都不確定的情況下需要設置安全庫存:訂貨點＝（平均需求量＊最大訂貨提前期）＋安全庫存,安全庫存＝安全系數*√ˉ最大訂貨提前期*需求變動值。（注：最大訂貨提前期，開根號）1.3 期訂貨法

定期訂貨法是按預先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充庫存的一種管理方法。

定期訂貨法的原理：預先確定一個訂貨周期和最高庫存量，周期性地檢查庫存，根據最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數量，計算出每次訂貨量，發出訂貨指令，組織訂貨。2系統分析 2.1 需求分析

隨著生活水平的提高，我國的零售業也在迅速的發展，各種大中通過大量的調查，我們了解到當前的該超市的業務由于采用的是手工管理，賬目繁多，倉庫的存儲比較凌亂，沒有次序。這樣使超市的餓銷售前臺在領料的時候造成了不必要的時間的浪費，導致工作效率較低，使超市的整體效益下降，另外每種商品存放的也沒有固定的次序，在領某種缺貨的商品的時候耽誤了時間，加之幾個倉庫距離較遠，庫管員、計劃員和有關領導相互之間的信息交流困難，對所需物資的缺貨與否了解的不太及時，不能將缺貨信息快速的傳遞給采購部門，也不能盡快的與供應商聯系，使得物資供應效率低下，影響銷售。同時每月的月末報表會耗費大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數據的效率和準確率，造成了不必要的損失。

因此，該超市必須建立相應的庫存管理信息系統，使其能根據市場的情況和用戶的需求，及時合理地采購所需商品，并對所采購的商品進行有序的分類或編碼存放，如可以按照生活用品，食品，服裝類等等進行分類，也可以對每種種類的商品在進行細分，比如食品也可以分為肉類，海鮮，奶類等，服裝也可以分為兒童，女式，男士等。也需要對不同的商品進行分類存放，例如可以將食品類放在冷庫，家中用品可以放在1號倉庫，服裝可以放在2號倉庫等。在詳細分析中我們將會詳細的說明。同時又能科學的對商品進行管理，統籌安排人力、物力、財力，使銷售環節與倉庫緊密的聯系起來，形成一個比較協調的系統，在取貨以及供貨方面都節約時間，有效地改善當前管理的混亂狀況。根據對該廠的庫存管理的情況所做的調查和參考有關資料，發現目前該超市在庫存管理方面存在著如下問題：不能及時獲得存庫信息，庫存信息不夠準確，無法及時了解哪種商品銷售的比較好，及時的采購某種商品或者對某種快到期的商品進行促銷活動等。2.2 調查研究與現狀分析 2.2.1 現代庫存管理系統的特點

因為傳統企業庫存管理存在以上的問題難于適應現代管理的要求，所以現代企業庫存管理系統 要具有以下的特點：（1）科學的庫存管理流程

存貨的商品種類不同，所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言，庫存業務包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。

（2）商品代碼的化管理

設計出一個好的代碼方案對于系統的開發工作是一件極為有利的事情。由于商品種類繁多，這種編碼技術對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區分不同商品的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需要知道商品得編碼，就可以了解該商品的有關信息，以便在每日的繁雜的管理中，保持規范有序的狀態。（3）系統異常報警

當庫存數量小于商品的最低庫存限度的時候，系統發出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統也會發上警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動，就是說企業庫存管理系統能防止商品的供應滯后于車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產和進貨，以免增加庫存。對企業的生產起了保障作用，同時節省了企業的流動資金。2.2.2 組織機構圖

.2.3業務流程圖

根據系統調查階段的數據資料，確定該超市信息系統的基本功能和工作過程如下：首先是銷售部根據銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細的貨物類型，庫管員根據貨物需求單在倉庫進行查詢所需商品的剩余情況，當倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發出提貨信息，根據需求并向銷售部發貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發出信息，采購部門針對倉庫發出的信息向針對性的供應商進行訂貨，在一定的時期內貨物還沒有到達的時候則向供應商再進行催貨工作。等貨物到達時交給倉庫進行處理按照貨物的不同類型進行編號入庫，倉庫進而向銷售部發出提貨信息并向銷售部進行發貨。并記錄出入庫的詳細記錄。其業務流程圖如下圖2-2所示：

.2.4數據流程圖

根據業務流程圖的處理過程，把數據處理的過程畫出其數據流程圖，通過更詳細的數據流程圖描繪更具體的數據處理過程，如圖2-3所示：

2.3數據字典

數據字典是對描述數據流程圖中的數據項、數據流、數據存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義，下面是本系統的數據字典。2.3.1數據項的定義 數據項編號：I-01 數據項名稱：商品編號 別名：無

簡述：某種商品的編號 類型：字符型 長度：8字節 取值范圍：數字+英文字母 數據項編號：I-02 數據項名稱：單價 別名：購入單價

簡述：某種商品的購入單價 類型：數值型 長度：10位，小數2位

取值范圍：0—99999 數據項編號：I-03 數據項名稱：庫存數量 別名：實際庫存數量 簡述：某種商品的庫存數量 類型：數值型 長度：5位整數 取值范圍：0—99999 2.3.2數據流的定義 數據流名稱：入庫單 編號：D1 簡述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數據流來源：采購人員 數據流去向：庫存記錄

數據流組成：日期+入庫單編號+商品編號+購入數量 流通量：30份/天 高峰流通量：50份/天 數據流名稱：發貨單 編號：D2 簡述：供應商向采購部門填寫的發貨的信息 數據流來源：供應商 數據流去向：采購部

數據流組成：日期+發貨單編號+采購部編號+商品編號+發貨數量 流通量：30份/天 高峰流通量：55份/天 數據流名稱：領料單 編號：D3 簡述：銷售部填寫的領料的信息

數據流來源：銷售部 數據流去向：庫管員 數據流組成：日期+銷售部門編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 數據流名稱：催貨單 編號：D4 簡述：采購部填寫的向供應商催貨的信息 數據流來源：采購部 數據流去向：供應商

數據流組成：日期+采購部編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 數據流名稱：訂貨單 編號：D5 簡述：采購部填寫的向供應商訂貨的信息 數據流來源：采購部 數據流去向：供應商

數據流組成：日期+采購部編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 數據流名稱：領料通知單 編號：D6 簡述：銷售人員填寫領料信息 數據流來源：銷售部 數據流去向：倉庫

數據流組成：日期+銷售編號編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 數據流名稱：缺貨統計單 編號：D7 簡述：倉庫填寫的缺貨記錄 數據流來源：庫管員 數據流去向：庫存記錄

數據流組成：日期+倉庫編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 數據流名稱：未批準的領料單 編號：D8 簡述：庫管員填寫的對領料單校驗的結果 數據流來源：庫管員 數據流去向：銷售部

數據流組成：日期+倉庫編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 數據流名稱：已批準的領料單 編號：D9 簡述：庫管員填寫的對領料單校驗的結果 數據流來源：庫管員 數據流去向：庫工

數據流組成：日期+采購部編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 數據流名稱：缺貨單 編號：D10 簡述：庫工向采購部填寫的缺貨通知 數據流來源：庫工 數據流去向：采購部

數據流組成：日期+倉庫編號+商品編號+數量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 2.3.3數據存儲的定義 數據存儲的名稱：庫存記錄 數據存儲的編號：F1 簡述：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數量等信息 數據存儲組成：商品編號+購入單價+庫存數量 關鍵字：商品編號

數據存儲的名稱：供應商信息 數據存儲的編號：F2 簡述：記錄供應商的編號、名稱、地址、電話、傳真、銀行賬號 數據 存儲 組成：供應商編號+名稱+地址+電話+傳真+銀行賬號 關鍵字：供應商編號 數據存儲的名稱：商品信息 數據存儲的編號：F3 簡述：記錄庫存商品的編號、類別、名稱、規格、單價、單位、存放位置、用途 數據存儲組成：商品編號+類別+名稱+規格+單價+單位+存放位置+用途 關鍵字：商品編號

數據存儲的名稱：銷售部門信息 數據存儲的編號：F4 簡述：記錄車間的編號、名稱、聯系人、電話 數據存儲組成：銷售部門編號+名稱+聯系人+電話 2.3.4處理邏輯的定義 處理名：校驗單處理 編號：P1 輸入：所領商品的信息 輸出：是否合理

描述：對銷售部門發出的領料單進行校驗是否合理 處理名：處理已批準的領料單 編號：P2 輸入：所領商品的信息 輸出：是否能夠供貨

描述：如果倉庫有足夠的商品則向車間發貨，如果沒有則向采購部發出缺貨信息 處理名：入庫處理 編號：P3 輸入：所采購商品的信息 輸出：商品的信息

描述：對采購的商品 進行信息核對和分類并進行編號分類存放 2.3.5 外部實體的定義 外部實體編號：S1 外部實體名稱：銷售部 簡述：向倉庫提出領貨的單位 輸入的數據流：D6，D8 輸出的數據流：D3 外部實體編號：S4 外部實體名稱：采購部

簡述：按照倉庫所發信息進行采購商品 輸入的數據流：D10 輸出的數據流：D4，D5 外部實體編號：S5 外部實體名稱：供應商 簡述：向采購部提供商品 輸入的數據流：D4，D5 輸出的數據流：D2 3 系統設計 3.1 功能結構設計

庫存管理信息系統的目標是保障企業生產所需的所有商品供給，并通過有效地管理，提高庫存周轉率，降低資金占用。我們根據系統分析結果，得出本系統的功能結構圖如圖3所示。進庫功能主要是在倉庫在采購貨物的時候進行進庫登記。然后再通過修改庫存信息。在該廠需要進行提貨時候向倉庫發出提貨單，如果倉庫有貨則發貨并且進行出貨登記，要是缺貨則向采購科發出缺貨單，并進行修改信息，當貨物到達時向生產部門或銷售部門發貨。

計劃管理的主要功能是根據各生產部門上報的生產、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數據庫，并及時根據生產計劃的變更，修改商品計劃，生產商品采購清單。

庫存管路模塊中的個子模塊都由數據錄入、修改、刪除、查詢等模塊構成。其中數據錄入模塊包括對商品庫文件的數據錄入、商品購入文件的數據錄入、商品出庫文件的錄入；數據修改是對上述三中文件的數據進行修改；數據刪除同數據修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應的數據庫文件中刪除掉。其功能如下圖所示：

3.2系統流程圖設計

可從數據流程圖到處信息系統流程圖，如圖3-2所示：

3.3數據庫存儲設計

數據庫管理系統選用sql server2005數據庫。本系統中領貨數據為基礎數據，缺貨數據為中間數據。4 信息詳細設計 4.1 代碼設計

代碼設計代表事物的名稱、屬性、狀態等的符號。為了便于計算機處理，一般用數字、字母或它們的組合來表示。

為了和工作人員以往的管理方式一致，本系統采用區間碼的形式來記錄商品信息，區間碼使信息處理的比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。編碼以數字和字母表示。根據行業標準，所有商品分為10大類（一位字母a----j），每大類又分為若干個小類（兩位數字00----99），在小類中根據商品規格型號的不同以卡號（四位數字0000----9999）進行區分。設計方案如圖所示。

4.2數據庫設計

數據庫設計是數據庫應用程序的核心。數據庫設計是建立一個應用程序的作重要的步驟之一，數據庫設計的步驟分為：需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計、系統實施和系統運行和維護。即主要的部分是在需求分析和數據分析的基礎上進行概念設計、邏輯設計和物理設計。4.2.1概念設計

經過調查與分析我們知道系統中主要有供應商、領用單位、和商品等幾個實體。它們的主要關系有：

供應商和商品之間是m：n供應關系。領用單位和商品之間是m：n的供應關系。其中每個實體的屬性分別為：

供應商：供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號

商品：商品編號，名稱，類別，規格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途 車間：車間編號，名稱，聯系人，電話 采購部：部門編號，聯系人，電話 倉庫：倉庫編號，名稱，電話，聯系人 其E-R圖如下圖所示：

4.2.2邏輯設計

邏輯設計的任務是根據DBMS的特征把概念結構轉換為相應的邏輯結構。概念設計所得到的是將E-R模型是獨立于DBMS的，這里的轉換就是把表示概念的結構E-R圖轉換為關系模型的邏輯結構。將上圖轉換為關系模式為： 供應商（供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號）

商品（商品編號，名稱，類別，規格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途）供應（銷售部門編號，名稱，聯系人，電話）車間(車間編號，名稱，聯系人，電話)出庫（商品編號，車間編號，倉庫編號，供應商的編號）存儲（商品編號，倉庫編號，供應商編號）4.2.3物理設計

數據庫物理設計階段的任務是根據具體計算機系統(DBMS和硬件等)的特點，為給定的數據庫模型確定合理的存儲結構和存取方法。數據庫的物理結構設計大致包括：確定數據的存取方法、確定數據的存儲結構。

5前臺界面

本系統是用Visual Studio 2005 C#開發前臺界面，實現具體的功能。5.1用戶登陸界面

課程實習心得體會

通過這幾次的上機實習，我們對管理信息系統有了進一步的了解，感覺受益不淺。眾所周知，管理信息系統是為了適應現代化管理的需要，在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展，使企業處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中，為企業帶來更高的經濟效益。所以，管理信息系統是企業現代化的重要標志，是企業發展的一條必由之路。

第二篇：超市管理信息系統分析

超市管理信息系統分析

一．背景介紹

隨著我國改革開放的不斷深入，經濟飛速的發展，企業要想生存、發展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，沒有現代化的管理是萬萬不行的，超市管理的全面自動化、信息化則是其中極其重要的部分。為了加快超市管理自動化的步伐，提高超市的管理業務處理效率，建立超市管理信息系統就顯得十分必要了。

將計算機這一信息處理器應用于超市的日常管理已是形式所逼，而且這也將為超市管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時也會為企業的飛速發展提供無限潛力。采用計算機管理信息系統已成為超市管理科學化和現代化的重要標志，它給企業管理來了明顯的經濟效益和社會效益

二．系統介紹

超市管理信息系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。

系統使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC開發工具,主要完成對超市的管理，包括進貨管理，銷售管理，庫存管理和員工管理四個方面。系統可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。系統的核心是銷售、庫存查詢和進貨管理三者之間的聯系，每一個表的修改都將聯動的影響其它的表，當完成銷售或進貨操作時系統會自動地完成相對應信息的修改。系統有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能，系統采用Microsoft Office中的Access 2000來設計數據庫，它有著最為靈活的數據庫結構，對數據庫應用有著良好的支持

三．系統的優點

超市管理信息系統是一個超市不可缺少的部分,它的內容對于超市的決策者和管理者來說都至關重要,所以超市管理信息系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的銷售，查詢手段。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對品質信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高超市管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理的現實需求。

四．系統的功能

作為一個超市管理信息系統，其功能是實現超市中商品的進貨銷售，庫存等管理的系統化、規范化和自動化。本系統主要要完成的功能有：

（1）交易管理：包括進貨登記、銷貨登記、退貨登記等。其中進貨登記中還包含進貨商登記，如果是新的進貨廠商，可以直接在此登記入庫。進貨和銷售的主要交易都是在此進行。每次交易（包括進貨、銷貨和退貨）都需要對商品名稱、生產廠商、商品型號、單價、數量、總金額、交易日期、經手業務員編號等各項記錄。在交易過程中，程序的編寫盡可能的方便員工進行交易，比如：進貨登記時，如果商品編號相同，則自動添加該商品的其它屬性；銷貨登記時，用戶只要輸入商品編號，該商品的其它屬性即可自動出現。退貨登記時，只要輸入正確的銷貨編號，其銷售信息也將自動列出，盡量的方便了用戶的操作，同時對于登陸的員工編號程序也自動的將其列在進貨登記、銷貨登記中，以防止員工進行非正常的交易。

（2）進貨統計：包括今日進貨統計、本月進貨統計、本季度進貨統計、本進貨統計等。其中每次進貨統計都是按進貨廠商和進貨總金額統計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進貨數據，包括進貨編號、商品名稱等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額，還有一個文本框用于顯示次時間段的進貨總金額。

（3）銷貨統計：包括今日銷售統計、本月銷售統計、本季度銷售統計、本銷售統計等，其中每次銷售統計都是按生產廠商和銷售總金額統計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部銷售數據，包括銷貨編號、商品名稱等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額，還有一個文本框用于顯示次時間段的銷售總金額。

（4）查看數據表：實現各種數據表的瀏覽，包括進貨表，商品庫存表、銷售表、退貨表、員工表、進貨商表等。對于員工表管理員還可以對其進行刪除或添加用戶操作。

(5)系統管理： 包括更換用戶、修改密碼、退出系統等。更換用戶的操作方便了用戶的使用，同時更加方便了管理員對于系統數據的查詢，可以做到隨時查看，以使管理員對帳目一目了然，同時方便了普通用戶的交接班使用本系統。修改密碼和退出系統都是對于系統管理的輔助功能。

（6）庫存管理：管理員或員工登陸系統后都可以查詢商品的庫存，可以統計庫存上溢或不足的信息（庫存報警），管理員還可以對庫存盤點（進貨金額和銷售金額的對比，計算超市的利潤）。

五，系統的作用

（1）系統能準確、迅速地獲得商品銷售信息，在商品管理上有助于調整進

貨和商品結構，減少營業損失，有利于抓住營業機會。

（2）可作為商品價格帶管理，了解各種商品的銷售情況，更好地促進銷售和進貨的的靈活性。

（3）可作為消費對象管理，作為有的放矢的商品進貨和銷售。

（4）可作為營業時間帶管理，分清客流量的高低峰期，以合理地配備營業人員，節省人工費用。

（5）系統的自動匯表功能，大大節省營業人員編制報表的時間，有益于現場實際銷售作業。

（6）經營者可根據營業資料做超級市場與上周、上月和上年同期增加的比較分析，據此可制定出企業發展的營業計劃等。

（7）大大降低超市的庫存和提高銷售的能力，大大提高商品的周轉率和毛利率，這對于商品降價量的減少大有好處。

六．系統的缺點及改進方法

（1）受到計算機病毒的威脅

計算機病毒在世界各國迅速蔓延，成為目前困擾計算機應用的一大禍害，超市的管理系統同樣不能幸免，為了更好的使用該系統，必須加強防病毒措施，確保數據安全。為此，應建立嚴格的管理制度，凡是與超市數據無關的磁盤一律不得使用，應建立嚴格的檢測制度，所有磁盤必須經過檢查后方可使用，一旦感染病毒，及時進行消除，保證系統正常運行，并且要隨計算機病毒新花樣的出現，不斷更換檢測殺毒軟件，以便能及時防之和消除病毒的感染和蔓延。

（2）沒有做好備份工作

計算機是一個不斷運行的機器，一旦出現故障時，將會使系統停止工作，嚴重時會使工作陷入癱瘓狀態，大大降低了工作的效率，給超市帶來嚴重的損失，因此，在平時就應配備備份的計算機，一旦發生故障，就用備份的計算機及時頂替上去，不影響超市的正常運作。同時也要加強對備份機的管理，平時不得在備份機上操作，備份機上應用系統的各級密碼也要注意相互保密。

第三篇：超市管理信息系統可行性分析報告—李剛

超市管理信息系統可行性分析報告

一、背景分析：

隨著信息化的來臨和計算機在日常管理中的廣泛應用，零售業是一個規模效應比較突出的行業，要形成強有力的核心競爭力。必須提高企業控制成本，價格，購買群體和收益水平的能力。零售行業作為國民經濟的重要領域，同時也是廣大人民群眾日常生活息息相關的一個重要組成部分。其信息化建設程度和信息利用水平的高低，在整個國民經濟信息化建設中具有舉足輕重的地位。

在我國超市形成在20世紀90年代初期，現在已形成為我國零售業的一種重要形態，在我國超為國民經濟的發展發揮了重要的作用。超市的整個系統過大，并且銷售對一個企業的生存和發展是至關重要的，它不再是傳統意義上的“賣東西”，它對外關系到企業產品、服務和企業形象等多方面因素，對內涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速發展為企業的銷售工作提出了新的挑戰，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現代化的銷售管理模式，實施企業的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、系統開發的必要性：

一般存在考慮的問題有商品進貨表和銷售表中主鍵的設置、商品分類體系，系統地安全維護等等。現在的連鎖超市業務越來越好，顧客購買量很大，日益頻繁的業務產生了大量的數據。故數據量的增大，讓查找不方便，數據的掌握也不準確，容易造成決策的滯后或是失誤。主要表現如在：隨著訂貨、進貨信息量的增加，與供應商相關的信息、與商品相關的信息越來越多。如果不能將有效的信息集中起來，對以后的信息查詢會帶來不便，從而不能給采購員提供采購過程的決策支持。同時，對于每天產生的大量的銷售信息，如果不加以適當的存儲和分析，就失去了利用這些銷售信息挖掘出客戶購買偏好的機會，就不能從看似無用的大量數據背后得出消費者潛在的消費習慣，失去了潛在機會。超市業務一直使用著最簡單的人工管理。長期以來最終的結果只能使超市在經營中立于不利的地位。

為了解決超市管理的紊亂，使得在超市日常經營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時跟蹤市場，并且減少不必要的勞力資本，使得經營者能夠實現用最小的成本，獲得最大的利潤。開發這樣一套以促進管理體制和管理手段改善決策發放和決策依據的管理信息系統是很有必要的。這對于在信息服務中創造價值，促進資源共享和信息集成，減員增效，提高管理水平都有很大幫助。

三、系統開發的可行性

1、技術上的可行性

隨著ＩＴ技術的發展，特別是網絡技術和數據庫的發展，在軟件開發方面，可以采用現行主流的開發技術；硬件技術方面，可以充分利用日益增強的存儲能力，通訊能力和處理速度來保證系統開發技術的準備。本系統采用的數據庫技術有很好的數據處理能力，網絡技術則體現在Ｃ／Ｓ模式中客戶和服務器之間的數據通信能力，良好的硬件配備無需高檔的設備。

由此可見，該系統在技術上具有可行性。

2、經濟上的可行性

(1)超市有能力承擔系統開發費用

開發新系統的工作是一項間距復雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統的開發者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業自己安排人手開發系統的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統的業務需求調查到系統的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業作為一個簡短的高科技產業，其員工要求都比一般企業的要求要高，而且對系統開發及軟件產業了解比較多，所以在自我開發管理系統的過程中，企業自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業借閱大部分的額外開支。同時軟件就其它產品來說，屬于高端行業，無論是產品的價格還是質量都比較高，而經營產品的經銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統的開發過程中，企業完全有能力承擔開發費用。

(2)新系統將為企業帶來經濟效益

銷售管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而銷售管理是一個動態過程，在其運行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經濟效益是一個綜合效益，要對它進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統帶來的經濟效益是簡介的，其最主要的表現就是能夠及時地了解超市每日的銷售情況，據此還可實現短缺商品的配送。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統來加以分析解決，不僅節省了大量的時間，還為企業的各項決策提供了寶貴的資料，為企業帶來巨大的經濟效益。

通過網絡傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支，同時該系統可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經濟效益，所以，從經濟上完全是可行的。

3、組織管理上的可行性

超市的領導隊信息技術給企業管理帶來的變革是十分認同的。他們大都認為，在現代企業管理中，信息技術能夠幫助企業在日益猛烈地競爭中獲得難以想像的競爭優勢。特別是，能夠改進企業管理機制，改善決策方式，減少管理成本，提高工作效率。此項目是否符合國家的產業政策、技術政策、生產力布局要求。

領導的支持對于信息系統的開發和實施有很大作用，也能保證系統在開發過程中妥善解決矛盾，在企業上下順利實施信息系統，實現信息系統最初的目標。

因此，該系統在組織管理上具有可行性。

4、社會上的可行性

目前超市管理系統已經在大型的超市中得到了廣泛的應用，超市管理需要現代化和信息化，只有合理的運用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理系統不僅能夠提高經營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的動向，為經營者提供必要的市場信息，解決了經營者最需要解決的迫切問題，同時超市管理系統對操作人員的要求不高，也合理的節約了成本的投入。

總之，該系統的如下特點：①及時性：管理人員可以在任何時間內了解超市內的情況。②高效性：統一管理提高了辦事效率；管理層能夠迅速的對突發情況做出及時決策，如：貨物的調配等。③低成本：該方案縮小了人員編制，減少了人員開發，貨物的統一調配也帶來了低成本高收入。④易操作性：該方案使用了現在流行的編譯環境設計出的軟件，操作簡單，界面有好，而且軟件的更新換代也很方便。本系統具有登記、查詢、編輯、查詢、修改、報表打印和利潤分析等功能。

我們有理由相信本系統產品的開發、生產是完全可行的，值得推廣！

姓名：李剛

班級：14級工商管理班

學號：1413041007

第四篇：庫存管理信息系統開發開題報告

題 報 告

一、論文題目：庫存管理信息系統的開發

二、題目研究內容：

當今社會為信息社會，世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源，誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中，占有一席之地，誰就會更有優勢，這一點已得到舉世公認。

隨著WTO的加入和我國工業的迅猛發展，為了抓住機遇，在競爭占得先機，作為生產企業的一個必不可少的重要環節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發庫存管理信息系統即有宏觀上的意義，那就是順應時代信息化、現代化潮流，提高效益，促進國民經濟結構優化；也有微觀上的意義，那就是可以提高管理的現代化程序，加強管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。

庫存管理的對象是很多的，廣而言之，它可以包括：商業、企業庫存的商品，圖書館庫存的圖書，博物館庫存的展品等等。在這里本文僅涉及工業企業的產品庫存。它主要包括下列三部分：

1、沒有經過企業加工，而為企業生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如鋼材、軸承、發動機、電動機等。

2、已經過企業加工，但尚未加工完畢的在制品。

3、企業已加工完畢，儲而待銷的成品與備件等。

庫存管理系統按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監控，縮短了庫存信息流轉時間，使企業的物料管理層次分明、井然有序，為采購、銷售和生產提供依據；智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況；系統還可進行材料庫存ABC分類匯總，減少資金積壓。完善的庫存管理功能，可對企業的存貨進行全面的控制和管理，降低庫存成本，增強企業的市場競爭力。

庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程，包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。

下面介紹庫存管理的工作流程：

#入庫

供貨單位發貨---運輸---貨物到達后測試檢驗---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單

處理各種入庫業務，如：工業企業的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業務；按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。

#出庫

庫存統計表---各使用單位---領料單----庫管人員出庫---出庫單

處理各種出庫業務，如：工業企業的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業務；按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。

#退貨

產品不合格通知書---各使用單位----領料單存根---庫管人員退貨---退貨單

#訂貨

庫存管理部門向采購部門發出采購單---采購部門向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發貨---運輸----貨物到達后測試檢驗---入庫

#盤點

備份庫存數據，打印盤點表，可按倉庫、批次進行盤點，并根據盤點表生成盤盈、盤虧表，調整庫存賬。

盤點的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤點結果是倉庫現有庫存量大于帳面數量，則盤盈；若盤點結果是倉庫現有庫存量小于帳面數量，則盤虧。無論是盤盈還是盤虧，它們的差異量都記錄在盤點調整單。

根據上述工作流程，庫存管理系統將包含以下內容：

1． 能對企業內的各類貨物進行ABC分類管理，并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。

2． 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。

3． 可以方便快捷的進行物資入庫管理物資出庫管理等等，安全、高效；支持各種類型的出/入庫業務：生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等

4． 提供退貨管理功能

5． 通過查詢庫存，及時了解庫存余額信息，便于訂貨下單，以免由于缺貨,影響生產。另外，還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。

6． 支持庫存盤點功能，可按倉庫、物料進行盤點，自動匯總盤點數據，及時生成盤贏虧調整單

7． 可及時打印庫存余額，方便領導決策或安排及時定貨.三、調研情況

1、國內外現狀研究：

計算機在管理中的應用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發展較快的國家統計，計算機用于經濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產過程控制的占12%。因此，經濟管理是計算機應用的主要領域。

當然，由于庫存管理在經濟管理中占重要地位，其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發展卻較快，特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

2、目前存在的問題：

庫存管理對企業來說是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業生產用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。

在世界發達國家，庫存管理的計算機化水平已經很高了，盡管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。

表現之一：有的企業單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領料出庫手續為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統計，查詢經濟訂貨量計算等，這給企業在一定程度上造成了管理上的落后，及經濟利益上的損失。

表現之二為：有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來用。

表現之三為：有的企業單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業人員所開發的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現為：1）系統開發時無科學的理論支持。2）開發過程中調研不全面。3）軟件編寫時模型不清晰完整。4）所用開發工具落后（如Foxbase等）。

四、研究解決方法及思路

根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題，我將用我所學知識，利用當前管理信息系統科學的、實用的理論，開發一套基于NET的庫存管理系統，以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。

具體的方法及計劃如下：

全論文將分為三個部分。第一部分為引論，闡明所開發項目（庫存管理信息系統）要滿足用戶哪些要求，并給出全文的摘要。第二部分為實際開發過程，這將是論文的核心內容分為理論支持，系統分析（實際調研），系統設計，軟件編寫，運行調試，系統安裝，系統維護七章。第三部分為結束語部分，分為經驗教訓和注意問題及作者建議，參考資料二章。作為作者自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中，第二部分為庫存管理信息系統開發過程、方法及工具（VB.NET）使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持，系統分析，系統設計,軟件編寫又是第二部分的核心，在此將這四章主要內容概述如下：

<一>理論支持一章主要內容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統建設三原則:整體性原則、分作—協調原則、目標優化原則。（2）系統開發的結構化生命周期法。（3）原型法。

<二>系統分析

系統分析就是明確系統開發的目標和用戶的信息需求，提出系統的邏輯方案。系統分析在整

個系統開發過程中，是要解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統的方案。

通過對系統的調查和可行性分析，畫出系統的實際操作流程圖：

供貨單位管理

使用單位管理

物資登記

基本信息錄入

基本信息管理

物資調配

出庫管理

入庫管理

訂貨管理

庫存盤點

退貨管理

當然各個環節操作仍需進一步細化以來滿足用戶對管理進行全面操作的要求。

<三>系統設計

系統設計階段的主要目的是將系統分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統的物理（技術）方案。包括數據庫設計（概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計）和功能設計。其中，我擬開發的庫存管理系統功能模塊圖如下：

庫存管理系統

登 錄

基本管理

入庫管理

出庫管理

退貨管理

訂貨管理

庫存盤點

系統維護

退出

添加、查詢、修改

物資管理

供貨單位管理

使用單位管理

庫存查詢

經濟訂貨量計算

訂貨下單

打印訂貨采購單

<四>軟件編寫

該章包括兩部分:(1)開發環境:所選擇的操作系統平臺（WINDOWS98）、開發工具（VB.NET）及硬件環境。（2）功能模塊的編程實現。

五、進度計劃：

階段 時間 完成內容 2．15—3．10 開題報告、文獻綜述 3．12—3．26 系統分析、系統設計 3．27—5．15 程序編寫、系統調試 5．16—6．01 論文撰寫 6月份 答辯

第五篇：超市庫存結構分析

超市庫存結構分析

在賣場或倉庫中的商品是庫存商品----也就是存貨量。要進行商品結構調整，就應分析庫存商品的結構進行分類，方可調整。

一、暢、滯銷分類

庫存商品中有：暢銷的二Ｏ商品、一般銷售商品、滯銷商品、未動銷商品。未動銷商品：是一段時間內沒有銷售的商品，可以是三天、一周或二周或一月，不同情況定義不同，區別決定。未動銷商品一旦確定，必須立即處理，事不過夜。滯銷商品：是銷售很少的商品，應予在規定時間內淘汰。有時滯銷品可能是花式品種的陪襯，則應把庫存量降到最小，放在最不重要的位臵。

一般銷售商品：要設法分解，即變成暢銷品或滯銷品。然后補充新的一般銷售商品。剛進的新品一般定義在一般銷售商品內。

二Ｏ商品是重點關注：保證不缺貨。特別要分析為什么暢銷？暢銷品有何特征（價格、款型、品牌等）找到原因就能擴大成果，引導新品發展。

采購部要制定各類商品的管理制度，并把各類商品的分類、定性、處理作為每周、每月必做的日常工作來抓。

二、從銷售特征分類

人氣商品、特價商品、季節（時令）商品、打折商品、反季商品、甩賣商品、正價商品、各類商品賣場都必須有，經理、采購每周在工作計劃時，都要溝通設計，把各類商品的品名列出，各類商品的銷售方法列出。一般來說一個豐富的賣場,這些商品應該全有----且陳列、宣傳到位、醒目、氣氛熱烈。主管每周工作匯報時，應把各類商品準備及銷售占比報出來。

三、從商品知名度分類

可以分為名牌商品，較名牌品牌、一般品牌、二線品牌、新品牌、無品牌。根據類別性質不同，應該有各類大致比例分配。在實際工作中名牌樹形象、出銷售，但利不高。較名牌出形象，銷售不一定好，利潤還可以。一般品牌、二線品牌是我們采購工作中應加以關注的，因為這些品牌在賣場更新、淘汰快，另一方面，一但市場對路，這種品牌往往銷售高、利潤高。新品牌注意試銷過程和試銷過程中的自身利益保護。無品牌一般用于人氣商品、特價商品、季節商品，一般同類商品中價格較低、質量一般，利潤較好，銷售較大。

四、關于銷售、貨量和庫存調整的關系

理想情況，進一天貨、一天全賣完，這時，進1萬、賣1萬，周轉1天。隨進貨量上升，銷售會上升，但不可能一天賣完。如貨量60萬，一天賣3萬則周轉為20天；貨量100萬，一天賣4萬，周轉25天；貨量100萬，一天賣6萬，周轉約17天。

如果一天要銷售4萬，庫存周轉30天，則應該有120萬貨量。理論上，30天可銷完，但如果不進貨則貨量會下降，每天銷售也會下降。如下降到60萬貨量時，可能每天只能賣1.5萬.以上數據只是計算方法,即貨量、銷售、周轉天數的關系，可由任何兩個數據推算第三個數據。這里有一條件：就是沒有無效庫存。實際工作例子：

某商品貨量約800—1200萬（不同季節不同），日銷售25—40萬，可以推算周轉天數約30天。

假如在季初設定某部門周轉天數為25天，要求每天銷售目標10萬，請估計貨量要多少？（25天×10萬=250萬貨量）

某童裝，賣場最多陳列20萬元貨量，請分析預測銷售？

（如果能達到10天周轉，則可達平均每天2萬元，但一般情況下，童裝周轉應在20天左右，因此日銷售應在1萬元左右。）

某部門上月庫存周轉天數約12天，平均每天銷售約0.8萬元，貨量約10萬元，請分析銷售。由于庫存周轉天數很少，可能存在缺貨現象，增加貨量應能增加銷售，達到一個新的數據點，有可能達到下列目標：根據該部門商品性質分析假設周轉天數20天，貨量達到30萬，日平均銷售有望達到1.5萬元。某部門平時基本維持以下平衡。

庫存約240萬，周轉約16天，銷售平均每天15萬。請問如何打破平衡，提高銷售？怎么操作比較拖妥？

這里要說明的是，以上計算有一個重要前題，即沒有無效庫存。如果存在無效庫存，最直接表現周轉天數很長？即庫存與銷售比例很大。查驗的方法是未動銷商品占比，滯銷商品占比。這一平衡中，最重要的數據是銷售，而不是貨量或周轉天數。我們始終追求的是銷售最高！

一般促進銷售的做法是：增大貨量，此時銷售會提高，但一般周轉天數也會變大，然后在堅持銷售穩定的條件下，調整商品結構，降低貨量，周轉天數也會變短，達到較理想狀況。穩定后，再一次重復上述過程，銷售就會越來越高。這里，調整商品結構是關鍵。

五、關于進貨量與進貨頻率的問題 關于進貨量計算（舉例如下，按銷價計算）

假設每天銷售5萬：一天進一次，進貨5萬。保持貨量不變，為A+5（A為原有庫存）三天進一次，進貨量15萬。未來3天貨量為A+15，A+10，A+5。七天進一次，進貨量35萬，未來7天貨量為A+35，A+30………

在此情況下銷售規律一般是，第一天最高，逐日下降，平均每天5萬或高于5萬（不考慮節假日）

假如公司為一周進貨一次，因某種原因貨不能及時回來，預測可能延遲2天，則進貨量應為9天*5萬=45萬。

如果上周銷售很好，達到每天6萬。則7天多賣7萬，這時進貨量應為5萬×7天+7萬=42萬。

如果上周銷售不暢，每天只銷4萬，少銷7萬。這時進貨量應為5萬×7天-7萬=28萬.由此理解：進貨量=銷售目標×天數+意外延遲銷售±庫存調整。這里只是啟迪思想方法，只能參考分析，不能死搬硬套。不同季節、節假日、天氣變化、季初季末等等都應付出相應調整。最核心的是：進貨量=銷售目標×天數。銷售目標是關鍵。

A、防止庫存積壓

超市內商品，在春節過后要立即組織巡場巡庫，門店要清理自己的庫存，清理貨架，及時打折處理。因處理不及時造成積壓，將追究責任。鞋類商品，及時處理滯銷商品，不讓滯銷商品變成積壓品。嚴格禁止滯銷品過季封存。

百貨類商品注意品種、型號、規格不能太多，特別是針紡和家用百貨，要有重點----進貨。沒有銷售----任何理由都不能；滯銷積壓，任何理由都不講。

B、訂價、調價

訂價一定要有層次：20%的商品高毛利，10%的零毛利，70%一般毛利。

調價要迅速：滯銷品種50%的打折微利，40%的零毛利，10%的賠錢。進階段以賣掉為目標。

C、解放進貨思想

制定銷售目標必須解放思想，要保證員工拿到工資。必須根據銷售目標決定進貨量，保證不斷貨。必須加大二0商品進貨量，有氣勢，有口碑。

進貨時一定要思考回來怎么賣，每周不少于一次給--對應員工講解培訓。

六、關于賣場及倉庫商品管理要求

一、賣場商品

1、商品進賣場有上、補、銷、存、損、退等幾個方面。

2、逐級劃分管理責任和員工責任范圍：貨架、端頭、堆頭等

3、商品管理指標

★ 新品試銷期：食品一周，百貨、洗化等兩周。

★ 商品在賣場最長停留期：食品二周，洗化、百貨等一個月。

★ 各組責任人應建立新品上架試銷記錄本，應熟悉本人責任范圍所有商品信息。

★ 超期商品應及時處理。

4、對任何超期商品問題、將追究賣場責任人的責任。

5、逐個商品了解信息，每月打印商品清單，了解銷售庫存信息。

6、二0商品必須標明，并每月分析責任范圍內的商品。

二、倉庫管理

1、必須制定最長庫存期，超期庫存必須追究倉庫保管員----責任。

2、無進庫日期的商品，將追究采購責任人----責任

三、庫存管理

1、信息部負責商品庫存管理，制定制度，檢查落實。

2、商品管理目標是：周轉期15——20天。

3、各部門要有專人負責該項工作。

七、商業管理的重要技巧——庫存處理

能否處理好庫存商品，是商業企業成敗的關鍵因素，也是商業企業能否在競爭不敗的重要方面，賣場管理人員要高度重視的問題。

一、庫存形成的原因

1、合理庫存與有效庫存

合理庫存是：保證商品正常銷售的庫存，否則就會引起缺貨，影響銷售，因此各類商品必須有一個合理的庫存周轉期。

有庫存、庫存周轉也較合理，還要看庫存中的有效庫存比例，暢銷品在銷庫存為有效庫存，不動銷或滯銷品庫存為無效庫存，必須控制無效庫存的比例（不可能為零）庫存分析管理必須逐數劃分責任人，必須到單品。

2、無效庫存的形成：銷售不暢和進貨失當，還有一個很關鍵也是很可怕的原因，就是處理不及時。

二、庫存處理

1、及時返廠：這是對供應商及自身利益的雙重保護，切忌工作拖拉形成積壓，這方面一定要追究責任。

2、及時處理：對不能返廠的商品，必須在一個月內進行處理，切忌全部等到一天處理，及時處理有以下好處：

★商品流轉快 ★進銷損失小 ★賣場氣氛活 ★現金流量大

3、處理效果：能微利銷售的處理商品占庫存積壓的30%，對保本處理可能占庫存積壓的50%，虧本處理一般只占20%，在專虧本處理階段，應一次到位，以處理掉為目的。

4、短期效益與長期效益的關系，處理庫存時，會減少短期利潤，造成局部挫失，但我們贏得的是機會、是市場，沒有了機會、沒有了市場，商業還有什么呢？

八、關于福萬家通化店超市經營問題的幾點意見

一、陳列與宣傳單調：包括品牌宣傳、特價宣傳、特色宣傳及服務宣傳、文化宣傳等不細化、不明確、不吸引人，沒有沖擊力。

二、整體沒有特色、沒有賣點：區域沒有特色、沒有賣點。要思考各區域給顧客留下什么印象，什么概念，怎么讓顧客愿意再來。

三、具體要求

1、研究分類方法：在中高檔定位的基礎上使各特色、各品種搭配齊全（要有文字稿）。

2、請進行市場調研，能否進到品牌低價商品，在商場建立“品牌折扣宛” 折扣宛必須具備兩個要素： ①名牌商品、品牌商品；

②折扣都在五折以下，大多是二至四折。

3、給每個區域取一個名字，這個名字就是特色，不做無名之事。

四、超市每周、每月應有下列書面文件、計劃給各部門：

1、新品與擬淘汰商品清單。

2、二0商品及其銷售指導。

3、新品的銷售指導與要求。

4、庫存商品處理意見。

5、營銷活動的具體要求和分析。

6、講評采購、賣場中的問題與成績。

以上分析僅供參考，不同商品類別，特征不同，各有側重，思考分析是做好銷售的唯一選擇，備忘錄的目的是啟迪思考。