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教務管理信息系統需求分析報告

時間:2019-05-14 10:23:12下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《教務管理信息系統需求分析報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《教務管理信息系統需求分析報告》。

第一篇:教務管理信息系統需求分析報告

教學管理系統需求分析報告

一、教學管理系統的功能要求

教學管理系統的總目標是:在計算機網絡,數據庫和先進的開發平臺上,利用現有地軟件,配置一定的硬件,開發一個具有開放體系的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的教學管理系統,實現教學管理的自動化的計算機系統。

二、教學管理系統的需求描述

2.1 系統概述

教學管理信息系統實際上是學校各項管理系統中的一個職能域

是全校信息系統的一個子系統

2.2 功能描述

A.高校教學管理系統高層業務分析

? 每年要根據人才市場需求及現有的專業情況,制定年度招生計劃,然后進行招生工作 ? 學生入學前一個學期,各個專業要制定教學計劃,教學計劃由各個系部討論,教學主任審核后,上報教務處,由教務處出面組織進行全校討論,協調各專業的教學計劃,最后形成綜合教學計劃下發各系部

新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后,再上報教務處教務科

教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對,準備無誤后存檔以備使用 每學期期中,各系部根據教學計劃制定下一個學期各個專業的教學執行計劃,系、部根據教學執行計劃安排授課老師,選購教材

各系將落實后的教師任務分配表匯總后上報教務處

學校實施學分制管理后,在每學期開學以前要進行學生選課工作

由教務處進行統一協調,最后制定出全校課程表下發各系部和學生 期末考試結束后,各系部將學生成績歸檔并進行學籍處理,然后將成績及學籍處理結果報教務處審批執行

教務處對學生成績進行分析,打印出補緩考學生名單,將補緩考學生名單下發到各系部,各系部有關教師出題、判卷

學生因病或其他原因可以申請休學、復學、退學等,學生提出申請經領導批準后執行,要將執行的結果記入學生學籍管理數據庫

為了促進教學改革,提高教學質量,每年教務處要進行教學改革項目的立項、驗收等工作

教務處還要根據教師任課情況、學生情況制定各種報表上報省教委、學校及各有關單位

根據教學管理系統方案中有關高層業務管理內容的文字描述,可以畫出該子系統高層的業務流程圖和數據流程圖 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

省教委招生辦新生名單基本信息管理學生學生登記表學生情況統計統計報表校長有關單位學籍管理學生學籍管理畢業生登記表用人單位各專業教學計劃教務管理學生管理學生成績管理學生成績單教師教學計劃排課課表學生

高校教學管理系統高層業務流程圖

省教委新生名單招生辦學生信息管理學生登記表學生學生學籍統計報表統計報表校長有關單位畢業生登記表教學計劃各系部教務管理學生學籍管理用人單位教學計劃學生成績學生成績管理學生成績單教師排課課表打印課表學生教學管理擴展的數據流程圖

B. 基本信息管理子系統業務分析

? ? ? ? 每個新學期招生辦要制定新生名單,然后進行審核,通過審核后再根據新生名單編班,然后確定最終的新生名單

新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后,再上報教務處教務科 教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對,準備無誤后存檔以備使用 然后制作學生學籍上報到省教委校長和有關單位

基本信息管理子系統業務流程圖和數據流程圖

招生辦新生名單審核新生名單新生名單編班新生名冊省教委學生情況登記表審核學生情況登記表統計學籍變動統計報表校長有關單位學生錯誤學生登記表建學檔案學生學籍基本信息管理子系統業務流程圖

新生名單招生辦編班新生名冊學生情況登記表學生審核登記表建學籍表學生學籍錯誤的學生登記表省教委統計報表統計學籍變動校長有關單位基本信息子系統數據流程圖

C. 學生學籍管理子系統分析

1學籍表動申請過程

? 學生如果要變動學籍,需要先申請學籍變動然后由各系部初審學生的申請,之后再由教務處審核,如審核通過則交由領導審批。審批通過后交由教務處修改學籍,然后通知學生 2畢業審批過程 ? ? 先是由各系部根據學生的成績初審學生的畢業資格,之后建立畢業資格審查清單,然后再次復審畢業資格建立畢業資格審查名單,最終交由領導審批。領導根據畢業資格審查名單、學生留級退學名單和學籍變動申請決定最后的審批意見。然后修改學籍表,制定學籍,完成畢業登記和畢業生檔案,之后就可以將畢業生信息交給用人單位了

學生學籍管理子系統業務流程圖和數據流程圖

各系部教務處學生學籍變動申請初審學生申請學籍變動申請審查學生申請學籍變動申請教務處領導畢業登記畢業生檔案各系部初審畢業資格畢業資格審查清單領導審批修改學籍表學生學籍學生成績復審畢業資格畢業資格審查名單審批意見用人單位教務處學生成績管理留級、退學名單學籍變動通知學生

學生學籍管理子系統業務流程圖

學籍變動申請學籍變動通知學生審批變動申請修改學生學籍打印變動通知學生審批表學生學籍學生畢業登記畢業生登記用人單位畢業證書審批畢業資格留退處理留退名單成績管理學生成績 獎勵處理學生學籍管理子系統數據流程圖

D.教務管理子系統業務分析

? 各專業通過開學討論后制定教學計劃,將教學計劃打印后再分發給各系部 ? 各系部再將教學計劃分發給老師們

? 然后根據教學計劃、老師情況登記表進行排課,制定課程表 ? 老師根據課程表進行教改立項然后進行統計后交給有關領導 教務管理子系統業務流程圖和數據流程圖 教學計劃開會討論教學計劃各專業教學計劃打印教學計劃排課日常事務管理各系部教師任務分配教師情況登記表課程表有關領導統計報表教改立項教師學生

教務管理子系統業務流程圖

教學計劃各系部輸入教學計劃教學計劃打印教學計劃教學執行計劃各系部學生教師任務分配表排表課程表打印課表課程表教師教師情況登記表教師立項申請教改立項教改項目立項統計統計報表有關領導

教務管理子系統數據流程圖

D. 成績管理子系統業務分析

?

期末考試后,老師統計期末成績,然后進行登記,之后跟根據學生成績統計分析,制定分析報表后交給有關領導

教師期末成績登記期末成績統計分析分析報表有關領導學生成績

成績管理子系統業務流程圖

學生成績單教師登記期末成績學生成績成績分析學籍管理

成績管理子系統數據流程圖

第二篇:教務管理信息系統可行性分析報告

教務管理信息系統可行性分析報告

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重慶科技學院教學管理信息系統 可行性分析報告 一 教務信息系統的概述 1 教務信息系統的背景

信息社會的高科技,商品經濟化的高效益,使計算機的應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切,但是還有人由于計算機操作不方便繼續用手工勞動。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念,隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用,管理信息系統的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科,任何一個單位要生存、要發展、要高效率地把內部活動有機地組織起來,就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統。這對于正在迅速發展的各大高校而言,同樣有著重要意義。

現如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要,擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成,必然是一項非常繁瑣、復雜的工作,而且還會出現很多意想不到的錯誤,這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便,也不益于學校全面快速發展的需要。

眾所周知,作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理,它涉及到院校、專業、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創新的階段,教育部門充分吸取國外優秀的教學模式,結合國內多年的辦學經驗,逐步探索出了適合中國特色的教學形式,國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時,隨著選課制的展開和深入,教務日常管理工作也日趨繁重、復雜,如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現代高校發展的重點。所以總的來說,教務管理軟件應實現教務信息的集中管理,使傳統的教務管理朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發展,并為進一步實現完善的計算機教務管理系統和全校信息系統打下良好的基礎。在高校中,教務管理工作具有舉足輕重的地位,教學質量直接取決十教務管理水平?,F如今教務管理信息系統的開發與實施可謂日新月異。在數字校園理論逐步應用的過程中,各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統軟件和網絡,另一方面也不斷開發實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統,形成了一定規模的信息化建設體系。

教務管理系統是一個龐大而復雜的系統,它包括對學生信息的注冊、修改,學生選課及課程

管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理;對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理;和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務管理系統運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作,一旦此系統出錯,不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響,而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統變得非常重要。

為了提高教務管理的工作效率和服務質量,降低出錯率,精簡人力、物力的投入,各個高校均建立了自己的教務管理信息系統,為學校的動態管理和分析決策帶來了極大的便利?,F在的學校的教務管理也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統,用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作,還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外,對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統是典型的信息管理系統(MIS),它能夠實現整體規劃教學資源(學生,教師,教室),評估教學質量,制定教學計劃,檢查教學進度,給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便 系統調查與可行性研究

在系統的開發前期對系統進行可行性分析是十分必要的一個環節,這對于保證資源的合理使用,避免浪費是十分必要的,也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。信息系統的建設是一項投資大,時間長的復雜工程,可行性研究更為必要,也更復雜,更困難?!翱尚行浴笔侵冈诋斍扒闆r下,企業研制這個信息系統是否有必要,是否具備必要的條件??尚行缘暮x不僅包括可能性,還包括必要性,合理性[4]。

2.1 初步調查

隨著計算機應用的推進與普及,大部分高校都擁有一套管理自己內部教務信息的信息管理系統,而且這種趨勢已向中小學蔓延,但因各校的組織結構部門的劃分不盡相同,系統的結構及實施也各有所以,但教務管理的工作重點卻均是放在了學生的學籍信息、相關課程的成績資料以及教師的課程安排等,故而開發一套具備基本教務信息管理功能的、可移植性較強的管理信息系統不為一件樂事。它既可以作為學校開發教務管理信息系統的模板,又可作為自主設計開發教務管理系統的一個參照。

以下是經信息收集分析后得出了可做基礎模板的學校教務組織結構圖:

教務處下屬可以該六個部門為主,以處長為主要管理者,負責綜合管理,下設各個副處,分別主要管理相應的部門,各司其職,共同推進學校的教學辦公管理。

2.2 可行性研究

可行性研究是系統分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是:進一步明確系統的目標、規模與功能,對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析并根據需要和可能提出開發系統的初步方案與計劃??尚行匝芯渴菍ο到y進行全面、概要的分析。

通過調查分析,系統的設計方案有以下三個可行性:(1)(管理可行性: 信息化的教務管理在如今的信息時代是大勢所趨,而且隨著現代管理理念、方法和途徑的發展,教務信息化管理手段日漸成熟,也必定會突飛猛進,所以從長遠利益出發,主管領導對該項目的開發與實施會大力支持。

(2)(技術可行性: 本系統采用 Windows 2000作為操作平臺。數據庫選用SQL server 2000,該數據庫管理系統在Windows 2000 Professional上能運行,并提供數據庫之間的數據復制功能,可代替現有系統單據數據的手工傳遞工作,降低出錯率,提高數據的可用性。本系統的應用軟件開發平臺也選用Microsoft Visual Studio.NET 2005。

(3)(經濟可行性: 采用教務管理信息系統可取代原系統的單據手工傳遞工作,減少人工開支,節省資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,規劃教學資源,提高學生信息,及時反饋教學信息的利用率,使教學質量更上一個臺階。

(4)(營運可行性: 本系統操作簡單,易于理解,只需通過簡單熟悉,上手較快,學校教務管理處的教職員以及相關教師均能進行操作,營運環境要求低。

面對于系統設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準,在著眼于當前實用的基礎上,為將來系統的擴展,升級留有余地。軟件的開發應能在較長時間內滿足學校的發展需要。

通過可行性分析研究,認為新系統的開發方案切實可行,可進行開發。二 教務信息系統的系統分析 3 系統分析 3.1 業務流程分析

教務管理信息系統需要滿足來自三方面的需求,這三個方面分別是學生、教師和管理員,所以它的教務業務流程以這三方面為主,以下是對該業務流程進行一下大略介紹:學生報到登記,注冊學籍信息;教學研究辦公室根據學校的教學特色、教學理念及社會需求,制定學生的培養計劃,并將培養計劃下發給教學運行辦公室、有關教師以及學生自己;教學運行辦公室根據指定的學生培養計劃對學生在學校的學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排,定制出相關課表以及教師的上課時間地點,分別下發給學生以及教師。

以下就是經過分析制定的學校教務業務流程,它從學校教務的管理邏輯為基礎進行較為具體的業務流程表示: 教學研究辦公室

學生培養計劃表 學生培養計劃表 學生培養計劃表 教學運行辦公室

課程安排表 課程安排表 選課單 課程申請 成績單 教師 學生 成績單 通知書 學生成績管理處 招生辦(業務流程圖)3.2 數據流程分析

通過調查研究我們可以繪制出教務管理系統的數據流程圖。數據流程圖是一種可以全面地描述教務管理信息系統的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質,只剩下了數據的流動、加工處理和存儲,并且可以把信息中的各種不同業務處理過程聯系起來,形成一個整體,具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號表示出了外部實體、數據流、處理和數據存儲之間的關系,是系統設計的關鍵前提。

下面關于教務管理系統的數據流程分析圖: 更新后的教師信息 教師信息 P3.1 教師信息存檔 更新教師信息 P3.2 報考信息 報考信息 管理 報考歷史數據 處理報考數據 員 查詢 報考數據

報名表 P1.3 報考信息 學生 報考數據存檔 等級考試報考 學生信息 注冊信息 P1.1 學生信息存檔 學籍注冊 查詢 成績表

P2.1 查詢 成績表 查詢 教師 學生 學生信息存檔 登記成績 查詢

選課單 授課信息 P2.2 選課結果 P1.2 課程信息 課程記錄表 更改課程 選課(數據流程圖)三 教務信息系統設計 1 新系統的目標

建成一個完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教學管理信息 系統。

2新系統邏輯模型: 系統的總體結構功能圖如下: 學生登陸

系統管理 學生注銷 退出系統 新生注冊 學籍管理 修改信息 學所有課程 生 功我的課程

課程管理 能添加選課 模 塊 刪除選課 報考四六級 四六級管理 報考歷史 報考等級考試 計算機等級考試管理 報考歷史 教教師登陸 務

管系統管理 教師注銷 教理退出系統 師系功統 添加課程 能 課程列表 模

塊 課程管理 刪除課程 查看選課學生信息 評分 管理員登陸 系統管理 修改密碼 退出系統 管

理添加教師員 教師管理 教師列表 功 能刪除教師 模 塊 四六級報考列表

所有課程 所有課程 我的課程 我的課程 課程管理 課程管理 添加選課 添加選課 處理四六級報考信息 刪除選課 刪除選課 考列

課程管理 表 計算機報考列表 處理計算機報考信息(系統功能結構圖)1.系統基本功能: 本系統由招生系統、教學培養計劃管理子系統、學籍管理子系統、排課及 教學資源管理系統、教務信息發布傳遞提交系統和事務處理系統等組成。a)招生管理子系統:本系統能夠將招生系統的數據從網上方便地導入學籍管理子系統。要求完成新生數據的錄入、查詢、更新及各種統計報表;獎懲的處理;為整個教務管理系統提供新生原始數據。

招生管理子系統 統計 新生 更新

教務處查詢頁面信息儲存 錄入 報名 查詢

b)學籍管理子系統:本系統與招生管理子系統和院(系)級教務管理子系統等協同工作,對學生從入學到畢業的在校期間的各種數據信息進行管理。如學生的基本情況、注冊和收費、考試成績管理、選課管理、學籍變動管理、畢業資格審查、第二學科管理等。

學籍管理子系統

繳費信息處理教務處信息處理 綠色通道信息財務科 信息存儲 注冊繳費信息 學生登錄處理注冊信息

c)院(系)級教務管理子系統:本系統是各院(系)級教務員的工作界面,它由學籍管理、教學管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院(系)與學生有關的各種數據(如學生的注冊信息、課程設置、教學培養計劃、教學執行計劃、學生選課申請、學生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成,完成對在校生的基本管理。該子系統是整個教學管理信息系統的基本信息源。

院(系)教務管理子系統 注冊信息學籍管理 教學管理課程設置 選課管理錄入教學培養計劃

信息匯總教務處成績管理查詢信息存儲 教學執行計劃更新學生選課申請表格生成 學生成績 d)教學培養計劃管理子系統:該子系統包括教學培養計劃管理、學期教學執行計劃管理、課程管理等。

教學培養計劃管理子系統 錄入

信息儲存 教務處修改查詢學生 更新

e)排課及教學資源管理系統: 排課及教學資源管理子系統根據交大多校區、地域和教學資源分散的特點,按照所需要的課程及教師、教室的信息,考慮學生、教師的時間,學生的人數及教室的容量、用途等因素,由計算機自動合理地排課和分配教室資源,并可手工進行調整。

排課及資源管理系統 信息儲存信息統計教務處 選課不沖突選課沖突

學生登錄處理選課處理重新選擇

f)事務處理系統 :該子系統包括考試管理系統、優秀生選拔、獎學金評定管理系統、實驗教學管理系統、實習管理系統、畢業設計(論文)管理系統、學生課外科技活動與社會實踐管理、教學人員管理系統(教師、班主任、教務人員;輸入與維護、查詢、匯總)。

事物處理系統 教務處

考試管理系統獎學金評定系統教學管理系統教學人員管理系統 實驗教學實習管理畢業論文輸入查詢維護匯總 輸入查詢維護匯總 信息存儲查詢頁面信息存儲 學生

g)教務信息發布、傳遞、提交系統:提供用戶可以以多種方式獲得教務信息的教務信息發布、傳遞系統。建立向學校中心數據庫提供全局共享信息的機制和設施。

教務信息分布,傳遞,提交系統 信息教師

院系信息中心信息發布 信息學生

h)輔助庫管理子系統:按照代碼化、標準化的設計就可維護性、可擴展性的系統總體要求,建立輔助庫管理子系統,以提交系統基礎數據的可維護性。

輔助庫管理子系統 查詢 更新

輔助庫管理信息處理數據庫信息儲存系統 輸入 維護

第三篇:學生教務管理信息系統可行性分析報告

學生教務管理信息系統可行性分析報告引言

隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用,管理信息系統的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科,任何一個單位要生存要發展,要高效率地把內部活動有機地組織起來,就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統。本文介紹了在Visual Basic6.0環境下采用“自上而下地總體規劃,自下而上地應用開發”的策略開發一個管理信息系統的過程。通過分析某一學校學生管理的不足,創建了一套行之有效的計算機管理學生的方案。文章介紹了學生管理信息系統的系統分析部分,包括可行性分析、業務流程分析等;系統設計部分主要介紹了系統功能設計和數據庫設計及代碼設計;系統實現部分說明了幾個主要模塊的算法,本系統界面友好,操作簡單,比較實用。

【關鍵字】:

管理信息系統、學生管理、Visual Basic應用。

2國內外研究現狀

2.1 國外研究現狀

在國外許多地方信息化建設做的相對較好,普及程度比國內高。國外一般采用面向全局的綜合的教務管理系統,數據集中統一存放在中央數據庫中,對數據進行分布操作。對教學的各個環節進行統籌考慮,以提高教學的管路效率為目的,強調校園網各系統間數據的流通。如美國大學的一卡通,應用面非常廣,學生憑一卡通可以走遍校園的每個角落,可以憑一卡通進入相應的建筑、借閱圖書、電子注冊、吃看消費、免費游泳等。要做到這一點,就必須將數據集中存放在統一的中央數據庫中。

.2國內研究現狀

近年來,隨著計算機技術的發展,我國信息化建設有了很大程度的發展,許多單位建立了網絡信息管理平臺,但是,由于國內對信息化管理系統的重要性認識不足,普及程度還不夠。另外,根據相關的工作人員所反饋的信息看,現有的一些管理系統適用性太差,自動化程度不高,人性化程度不高,系統操作不方便,向數據庫錄入數據時花費時間太長,且信息檢索方式單一等等。

目前,在我國的高校教務管理系統軟件不斷推出,一些是由學校和相關管理部門開發的,還有一些是由一些軟件開發經驗比較豐富或有一定教育背景的軟件公司開發的。大部分軟件的共同特點是是依托校園網,采用C/S、B/S、相結合的混合結構模式,體現學年制、學分制、學年學分制等管理思想,綜合各學校交物管的各項工作,并在不同細節方面體現自己的優勢。各教務軟件在功能的劃分上二十大同小異,主要包括學籍

管理、教學計劃管理、成績管理、排課管理、選課管理等模塊。各教務系統在經過試用以后一些系統最終沒有被用戶所接受而淘汰,生存下來的系統逐漸被一些高校所接受,并不斷擴大市場占有率。比如正方軟件股份有限公司的現代教學管理信息系統,起用戶已經超過了800所高校。初步調查

教務管理是學校管理工作中復雜又不可缺少的一部分,它涉及到學籍、排課、選課、教學、成績、畢業等諸多方面。隨著我國教育體制的改革高等院校招生規模不斷擴大,在校學生數量增加,學科專業種類繁多且不斷變化,而教學資源的增長速度遠不能滿足現狀的需求,在這種情況下,教務管理變得更加重要和復雜,若采用人工的管理方式,工作效率差。因此,迫切需要尋求一種能夠適應快速發展的高等院校教育的學生教務管理系統。白云學院(自取的)是一所成立不久的高職院校,面對日益增加的學生數量,管理成了一大難題,因此很有不要開發一套學生教務管理系統。

本系統針對白云學院的現狀而進行的學生教務管理系統分析與設計。該系統實現以后,將會使教務管理人員從復雜事務中解脫出來,用更多的精力研究教學管理。不僅可以提高工作效率和教學管路水平,還會大大降低學校投在事務管理上的人力、物力和財力。同時還可以改善服務,滿足管理人員、教師和學生的多方面的需要,有利于白云院校信息的長期保存,為決策者提供必要的信息支持。4 可行性分析

通過調查,要求系統需要有以下功能:

⑴由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面;⑵由于該系統的使用對象多,要求有較好的權限管理;

⑶原始數據修改簡單方便,支持多條件修改 ⑷方便的數據查詢,支持多條件查詢;

⑸在相應的權限下,刪除數據方便簡單,數據穩定性好; ⑹數據計算自動完成,盡量減少人工干預

4.1 管理上的可行性研究

教務管理人員對教務管理項目開發計劃都已經積累了多年的實踐經驗,采用本系統可以提高工作效率,減輕工作人員的負擔,為教師和學生也能提供方便,因此,在系統調查和分析時,能夠得到相關人員的支持和配合。網絡的普及,使得各管理人員都掌握了一定的計算機和網絡知識,校園網平臺上也已經實現了部分辦公自動化,管理人員能夠很快適應新系統,這就保證了系統的管理可行性布局,用系統提供的工具,在屏幕上畫出各種“部件”,即圖形對象,并設置這些圖形對象的屬性。Visual Basic自動產生界面設計代碼,程序設計人員只需要編寫實現程序功能的那部分代碼,從而可以大大提高程序設計的效率。

面向對象的程序設計

4.0版以后的Visual Basic支持面向對象的程序設計,但它與一般的面向對象的程序設計語言(C++)不完全相同。在一般的面向對象程序設計語言中,對象由程序代碼和數據組成,是抽象的概念;而Visual Basic則是應用面向對象的程序設計方法(OOP),把程序和數據封裝起來作為一個對象,并為每個對象賦予應有的屬性,使對象成為實在的東西。在設計對象時,不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼,而是用工具畫在界面上,Visual Basic自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上,都是可視的。

結構化程序設計語言

Visual Basic是在BASIC語言的基礎上發展起來的,具有高級程序設計語言的語句結構,接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。Visual Basic語句簡單易懂,其編輯器支持彩色代碼,可自動進行語法錯誤檢查,同時具有功能強大且使用靈活的調試器和編譯器。

Visual Basic是解釋型語言,在輸入代碼的同時,解釋系統將高級語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令,并判斷每個語句的語法錯誤。在設計Visual Basic程序的過程中,隨時可以運行程序,而在整個程序設計好之后,可以編譯生成可執行文件(.EXE),脫離Visual Basic環境,直接在Windows環境下運行。事件驅動編程機制

Visual Basic通過事件來執行對象的操作。一個對象可能會產生多個事件,每個事件都可以通過一段程序來響應。例如,命令按鈕是一個對象,當用戶單擊該按鈕時,將產生一個“單擊“(CLICK)事件,而在產生該事件時將執行一段程序,用來實現指定的操作。

在用Visual Basic設計大型應用軟件時,不必建立具有明顯開始和結束的程序,而是編寫若干個微小的子程序,即過程。這些過程分別面向不同的對象,由用戶操作引發某個事件來驅動完成某種特定的功能,或者由事件驅動程序調用通用過程來執行指定的操作,這樣可以方便編程人員,提高效率。

訪問數據庫

Visual Basic具有強大的數據庫管理功能,利用數據控件和數據庫管理窗口,可以直接建立或處理Microsoft Access格式的數據庫,并提供了強大的數據存儲和檢索功能。同時,Visual Basic還能直接編輯和訪問其他外部數據庫,如dBASE,FoxPro,Paradox等,這些數據庫格式都可以用Visual Basic編輯和處理。

Visual Basic提供開放式數據連接,即ODBC功能,可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網絡數據庫,如SQL Server,Oracle等。在應用程序中,可以使用結構化查詢語言SQL數據標準,直接訪問服務器上的數據庫,并提供了簡單的面向對象的庫操作指令和多用戶數據庫訪問的加鎖機制和網絡數據庫的SQL的編程技術,為單機上運行的數據庫提供了SQL網絡接口,以便在分布式環境中快速而有效地實現客戶/服務器(client/server)方案。

動態數據交換(DDE)

利用動態數據交換(Dynamic Data Exchange)技術,可以把一種應用程序中的數據動態地鏈接到另一種應用程序中,使兩種完全不同的應用程序建立起一條動態數據鏈路。當原始數據變化時,可以自動更新鏈接的數據。Visual Basic提供了動態數據交換的編程技術,可以在應用程序中與其他Windows應用程序建立動態數據交換,在不同的應用程序之間進行通信。

對象的鏈接與嵌入(OLE)

對象的鏈接與嵌入(OLE)將每個應用程序都看做是一個對象(object),將不同的對象鏈接(link)起來,再嵌入(embed)某個應用程序中,從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。OLE技術是Microsoft公司對象技術的戰略,它把多個應用程序合為一體,將每個應用程序看做是一個對象進行鏈接和嵌入,是一種應用程序一體化的技術。利用OLE技術,可以方便地建立復合式文檔(compound document),這種文檔由來自多個不同應用程序的對象組成,文檔中的每個對象都與原來的應用程序相聯系,并可執行與原來應用程序完全相同的操作。

動態鏈接庫(DLL)

Visual Basic是一種高級程序設計語言,不具備低級語言的功能,對訪問機器硬件的操作不太容易實現。但它可以通過動態鏈接庫技術將C/C++或匯編語言編寫的程序加入到Visual Basic應用程序中,可以像調用內部函數一樣調用其他語言編寫的函數。此外,通過動態鏈接庫,還可以調用Windows應用程序接口(API)函數,實現SDK所具有的功能。

因此,從技術角度來說,開發該系統是可行的。4.3 經濟上的可行性

開發適合于高等院校實際情況的教務系統是各高等院校的教務管理人員、教師和學生的需求。本系統是獨立開發,可借助于現有的校園網、硬件設備,費用較低,在經濟上是可行的。

4.4社會上的可行性

綜上所述,由于本系統管理的對象單一,都是在校學生且每個數據內容具有較強的關聯性,涉及的計算過程不是很復雜。因此,比較適合于采用數據庫管理且學校用于學生管理的微機都是PIII以上的機器,在存儲量、速度方面都能滿足數據庫運行的要求,因此完全可以實現。

課程管理業務流程圖:

教務處

學生課程草表教師

學生課程正表

學生

學生課程總表

計算機

課程列表

6.2 數據流程圖

由于本系統的數據模塊較多,下面僅以學生成績管理模塊為例來進行編制。學生成績管理系

查詢統計分析

學籍管理部

教師

教務處學生教師

學生成績

學生情況

學生成績管理系統0層數據流程圖

學生成績管理系統1層數據流程圖

管理部門

教務

教師1.0

學生管理

2.0

課程管理

3.0

成績管理

D1

D2

D3

4.0統計分析

查詢

管理

學生

課程

成績

7參考文獻

[1] 周佩德.《數據庫原理及應用》.電子工業出版社 [2] 劉炳文等,VISUAL BASIC程序設計——數據庫篇,1999 [3] 李光明.《Visual Basic 6.0編程實例大制作》.冶金工業出版社 [4] 劉炳文,精通VISUAL BASIC 6.0入門與提高,人民郵電出版社 [5] 黃淼云.《VB6.0辦公自動化編程》.國防工業出版社 [6] 王要武,管理系統,電子工業出版社,2003

[7] 李紅等編著,管理信息系統開發與應用,電子工業出版社,2003 [8] 周之英縞著,現代軟件工程,科學出版社,2003

[9] 康博工作室,張紅軍,王紅等縞著《Visual Basic 6.0中文版高級應用與開發 指南》,人民郵電出版社,2001年4月第一版

[10] 林立軍,程斌,翁迪恩縞著《Visual Basic 6.0數據庫開發指南》,西安電子 科技大學出版社,2000年2月第一版

[11] 張宏林,孔艷,王哲等編著?!栋磳嵗龑WVisual Basic 6.0>北京,人民郵電出 版社,2000

[12] 宋偉,吳建國等編著《中文Visual Basic 6.0編程基礎》,北京,清華大學出 版社

第四篇:教務管理系統需求分析報告[范文模版]

教務管理系統需求分析報告

一、導言

現在是信息化的社會,傳統的教務管理模式,已經不適應信息時代的要求,迫使人們起用新的管理方法來管理。計算機技術的飛速發展,使各行各業在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。因此,教務管理系統也以方便、快捷、費用低的優點正慢慢地進入人們的生活,將傳統的教務管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯的概率,從而使人們有更多時間來學習和享受生活。

二、目的

教務系統是對學校教務和教學活動進行綜合管理的平臺系統,滿足學校管理層、教師。學生等日常工作、學習、管理和咨詢等工作。目的是共享學校各種資源、提高學校的工作效率、規范學校的工作流程。

三、術語定義

教務管理系統以下簡稱系統

四、參考資料

《軟件項目管理案例教程》 《軟件工程導論》

五、任務概述 目標:通過強教務信息的管理,有利于決策者根據教務信息及時進行信息的處理,每個用戶用自己的身份通過登錄該系統,并根據自己的權限進行相關操作。

六、運行環境

1臺主機:CPU2.4G,4G內存,windows7操作系統,連接到Internet。

WEB服務器、文本編輯工具、打印機一臺??衫脤W?,F有的服務器及教師辦公用微機等設備。

七、系統定義

(一)需求規定

1、對功能的定義(1)學生日常管理

a)限于全體學生操作。

b)一般瀏覽者只能查看教務信息,不能對它做任何修改。而且不同的用戶級別所看到的教務信息是有限制的。(2)教師日常管理

a)查詢單條教務信息:主要適合全體老師操作的。在窗體上先可以選擇查詢的條件,再輸入關鍵字名。按查詢即可。

b)查詢全部教務信息:是給管理員用的,為了方便管理員查找,也有關鍵字搜索和模糊搜索,查到記錄后,也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。

c)成績查詢:輸入學號、密碼即可查詢學生成績(3)信息公布

a)數據備份:用戶可以通過選擇保存路徑把數據庫保存在硬盤中。

b)數據恢復:用戶可以通過選擇路徑把數據恢復。(4)操作管理

a)僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作學生,設置他們的權限、級別及密碼。

b)系統整理信息:顯示距離管理員整理系統的時間。(5)評教管理

a)打印單條教務記錄:適用于一般瀏覽者和用戶。他們只能打印在他們的權限范圍內所能查看的教務。

b)打印全部教務:市委管理員設置的,他們可以根據需要設置打印。(6)選課管理

a)學生進行網上選課

b)對選課情況進行統計及分析,并生成新的課表。(7)招生管理 針對新生進行注冊管理,并對注冊數據進行統計及分析

(二)對性能的規定

1、數據精準度

(1)按照嚴格的數據格式輸入,否則系統不給予響應進行處理。(2)查詢時要保證查全率,所有響應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。

2、時間特性

一般操作的響應時間應在1~2秒內。

3、適應性

(1)滿足學校使用的需求。

(2)對前面提到的運行環境要求不應存在困難。

(三)系統圖示

1、數據流圖

管理員信息管理教務管理系統公布信息查看信息老師查看信息學生

1.1教務管理系統頂層圖

錄入信息教師名單登錄教師管理信息查詢查看信息教師信息學生信息 1.2.零層數據流圖

ID和密碼命令信息查詢修改命令學生返回信息驗證有效性返回信息信息數據學生選課情況信息查詢系統學生選課系統 1.5.學生子系統

2、數據字典 2.1數據存儲(1)老師信息 別名:無

簡述:對老師信息進行存儲管理 組成:老師姓名+密碼+教師基本信息 組成方式:索引文件,教師姓名為關鍵字 查詢要求:要求能立即查詢(2)學生信息 別名:無

簡述:對學生的信息進行存儲管理 組成:學號+密碼+選課信息+成績+考試信息 組織方式:索引文件,學號為關鍵字 查詢要求:要求能立即查詢(3)選課信息 別名:無

簡述:對學生所選擇的課程信息進行存儲管理 組成:課程+上課時間+上課地點 查詢要求:要求能立即查詢(4)評教信息 別名:無 簡述:對評教的過程以及結果進行存儲管理 組成:學號+評教信息 查詢要求:要求能立即查詢 2.2數據加工

(1)加工名:錄入信息 編號:1.1 激發條件:接收到教師、學生的信息時 優先級:普通 輸入:教師、學生信息 輸出:無 加工邏輯:無(2)加工名:登錄 編號:1.2 激發條件:進入本系統 優先級:普通 輸入:用戶信息 輸出:登錄成功或失敗 加工邏輯:無

3、系統流程圖

教務管理系統基本配置成績管理教學評價系統選課管理基本信息管理信息公布招生管理成績錄入權限設置成績錄入重修重考成績管理成績查詢成績統計與分析成績審批及維護評教指標設置學生在線評教教研室主任評教評教結果分析統計學生網上選課選課數據調查選課結果查詢選課結果統計生成課表學生日常管理教師日常管理開課課程管理教務信息公布新生管理學生注冊注冊進程分析注冊數據統計查詢

4、用例視圖

用例視圖(Use Case View)是被稱為參與者的外部用戶所能觀察到的系統功能的模型圖。教務管理系統的用例視圖如下: 教師檔案管理管理員系統維護學生檔案管理成績管理學生成績查詢個人成績查詢課程管理網上評教成績錄入學生選課學生用戶教師選課教師用戶

5、順序圖

5.1學生選課、退課順序圖

對象11登錄基礎類學生信息數據信息2:驗證消息3:進入學生界面4:點擊選課退課5:執行選課、退選課6:提示操作成功

5.2管理員添加、修改、刪除用戶順序圖 管理員1:登錄基礎類用戶管理界面2:驗證登錄3:進入管理員界面4:點擊添加、修改、刪除用戶5:添加、修改、刪除用戶6:提示操作成功

6、狀態圖

網站主頁用戶登錄瀏覽多個信息瀏覽查找信息基本業務模塊下載文件數據頁面更新

7、活動圖

7.1學生查詢成績活動圖 學生管理員教師登錄用戶名、密碼錯誤正確選擇查詢科目生成成績單成績單錯誤通知管理員成績有誤無錯誤聯系任課教師修改成績更新數據庫 7.2學生選課活動圖

登錄用戶名、密碼錯誤正確選擇科目確定選課與專業沖突人數已滿不和專業沖突人數未滿更新數據庫 7.3、管理員修改操作活動圖 登錄用戶名錯誤正確選擇修改項目確定修改繼續修改不繼續更新數據庫

(四)故障處理

1、正常使用時不應出錯,若運行時遇到不可恢復的系統錯誤,也必須保證數據庫完好無損。調試中遇到的問題及解決的方案:

2、遇到“數據庫已經關閉”提示信息阻止程序運行時:可以查看一下進行此項操作時,操作的表是否被關閉了或者實在沒有關閉此表的情況下又一次運用打開語句打開此表。

第五篇:教務管理系統需求分析

江蘇技術師范學院

畢業論文(設計)需求分析

題目:常州市育才中學教務管理系統設計學院:計算機工程學院姓名:成義杰

學號:指導教師:陳鑒富

2012 年10月22日

前言

二十一世紀是一個信息化的時代,教務管理信息系統作為教育信息化的重要組成部分,也應該得到很好的發展,以便幫助學院各管理層能及時、準確地掌握信息,使學院的教務管理工作步入新的章篇。

教務管理系統是典型的信息管理系統,其開發主要包括后端數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。

1.選題依據

教務管理系統作為教育單位一個不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都是至關重要,所以教務管理系統應為使用者提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是人們一直以來都使用傳統人工的方式管理文件資料,這種管理方式存在著許多缺點:如效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。即使有些學校使用了計算機,但由于操作形式各異、輸入方法不同、定義不統一,這對于管理者和使用者都產生使用上的不便,因此對于管理系統的統一性、完整性、及時性的要求也就迫在眉急了。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

2.研究內容與方法

2.1內容

教務管理系統是一個基于數據庫開發應用程序,由前臺功能設計和后臺功能設計部組成,規劃系統功能模塊如下: 1.教學資源管理模塊設計

該模塊主要包括:主要功能包括導入教師信息、錄入教師信息、機構設置、確定部門人員、處理離校人員組成; 2.開課計劃管理模塊設計

該模塊的主要包括:錄入科目信息、錄入模塊信息、設置課程方案、設置開課計劃、設置學期、周數組成;3.學生學籍管理模塊設計

該模塊的主要包括:創建班級、班級注冊、確定班級所屬年級、錄入學生信息、調整學生班級、確定異動學生、查看學生信息;

4.學生成績管理模塊設計

該模塊的主要包括:成績錄入、成績發布、成績查詢、成績分析一共4個模塊;5.學生選課管理模塊設計

該模塊的主要包括:網上選課設置、選課要求設置、調整學生選課、查看選課結果;

6.數據庫維護模塊設計

該模塊的主要包括:數據備份、數據恢復、創建數據備份維護計劃一共3個部分;7.系統管理模塊設計

該模塊的主要包括:日志管理、用戶管理二個子模塊。

2.2實現手段

硬件平臺:

? ?

CPU:P41.8GHz。內存:256MB以上。

軟件平臺:

? ? ? ? ?

操作系統:Windows xp/ Windows 2000。數據庫:SQL Server 2005。

瀏覽器:IE5.0及以上,推薦使用IE6.0。Web服務器:IIS5.0。

分辨率:最佳效果1024×768像素。

3.工作計劃(進度安排)

1---3 周:交流課題任務,正確理解課題,撰寫開題報告

4---6 周:系統調查與分析,分析知名博客系統的結構,撰寫需求分析文檔 7---9 周:系統設計

10-12周:系統實現(編碼、調試、驗收)

13-15周;檢查論文初稿,完善不足之處,完成論文定稿

4.參考文獻

[1] ASP.NET網站開發四“酷”全書 電子工業出版社 武嘉 2005年8月 [2] ASP+SQL Server組建動態網站實例精講 人民郵電出版社魏雪萍2005年6月

[3] ASP.NET程序設計教程(C#版)機械工業出版社 常永英、崔淼、馬潤成、梁云杰等2009年9月

[4] ASP數據庫開發實例解析 機械工業出版社 李嚴、于亞芳、王國輝 200

4年12月

[5] ASP.NET服務器控件開發技術與實例 人民郵電出版社 郝剛、袁永剛、齊艷編著

2005年1月

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