第一篇：設備采購管理信息系統需求分析報告

設備采購管理信息系統需求分析報告

一、系統概述

為了節約有限的經費，適應市場經濟的要求，現代企業都應當對設備采購的形式進行變革。現在企業在設備管理方面還比較薄弱，很大程度上還在沿用著舊的管理模式，要適應新體制的要求還需要不斷探索。設備管理的內容很多，其中就包括設備的采購。現在的設備管理實際上就是對數據的管理，包括靜態實物數據的日常記錄以及動態使用數據的采集。而就是對這些數據的采集現在大部分還是傳統的管理模式，即由專人進行手工收集、整理和處理數據，結果往往是效率低下且容易出錯，不便于查閱、分析數據。而對于采購部分則問題也很突出，一般是審批購買后對使用情況不再過問，導致很多設備的購買成為浪費，而當需要使用時已面臨淘汰，這些問題的癥結最終歸結于數據信息的滯后、不能實時發布和及時溝通，從而對使用情況無考核依據，造成了盲目的采購和浪費。

這就迫切的需要能有一套適合的、可行的輔助系統來幫助實現完善的管理。系統的目標旨在將設備采購過程結構化、系統化、簡單化，使采購業務流程順暢，減少管理人員的工作量，提高工作效率，將有限的資金用于購買必要的設備上，減少采購的盲目性和不必要的浪費，使采購信息集中化、有效化，便于今后對采購數據的查閱和分析，充分地利用了信息資源，避免人為操作錯誤，節省大量的人力、物力及時間，為管理者提供及時、準確的信息。

二、可行性分析

可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決,實質上是要進行一次大大壓縮簡化了的系統分析和設計的過程,也就是在較高層次上以較抽象的方式進行的系統分析和設計的過程。1組織機構操作方式上的可行性

通過初步的調查分析，我了解到現代企業現有的采購管理方式中的確存在了一些問題，在現代企業管理中建立設備采購管理信息系統是可行的并且也是必要的，具體原因如下：

隨著電子計算機技術在企業管理領域的廣泛應用，為了適應我國企業現代化的發展需要，企業不滿足于現有的自身管理現狀，提出了更高的要求。而采購管理又是企業生存、生產的重要環節，因此如何加強企業設備采購的管理工作將成為企業管理工作的重點.。如何保證準確的采購設備，如何為企業生產采購足夠的原材料，采用什么方式獲取設備，如何及時的獲取采購信息等都是現代企業設備采購管理所面臨的迫切需要解決的問題。而原來的手工操作、人工管理已不適應這些需求。

因此，改變對現代企業的采購管理十分必要，而計算機技術的快速發展和廣泛應用無疑為其提供了可能性。基于計算機技術和通信的企業設備采購管理系統是現代計算機和信息技術在企業管理領域應用的重要基礎課題，已成為現代企業管理學中一個新的邊緣學科。而設備采購管理系統則是該系統中的重要組成部分，現在已經成為一個現代企業ERP系統中不可缺少的部分，它能夠為企業提供充足的技術保障。

所以改變現代企業現有的設備采購管理方式，開發一個設備采購管理系統來代替人工操作管理采購信息在組織機構操作方式上是完全可行的，并且也是十分必要的。

2.基礎數據的可用性

經過調查和研究，我們即將開發的企業設備采購管理信息系統通過建立合理的數據字典和數據表完全可以充分利用現有的基礎數據，實現新老系統過度過程中在用戶數據的一致性。3.經濟上的可行性

由于技術方面的成熟，并且并不需要特殊的設備，其開發成本是不會很高的。早系統開發完成后，其可以改變以往人工管理的繁瑣，可以直接的節省人力，物力和財力，還有降低出錯的幾率，提高企業采購部門的辦事效率等，這些問題的改進都將直接或間接的為現代企業節省下不下的經費開支。這樣不僅可以在一定程度上減輕管理人員的勞動強度，提高工作效率和工作質量，而且可以及，準確，有效地分析統計各種采購信息和管理數據，供上級主管部門做出科學的管理決策，促進企業發展。還有就是這樣的開發幾乎是一次性的，維護起來也比較方便。因此，該系統開發在經濟上是可行的。4.技術上的可行性

由于我們所要開發的藥品管理信息系統主要是利用現有的條件，在配置相對較低的計算機設備上來完成的。因此，新系統對機器設備的要求不高，在設備較高的機器中，新系統運行的會更穩定，更迅速，具有技術可行性。新系統開發完畢后，對操作人員來說，只要有過操作Windows XP的經歷，都能夠較順利的操作。從總體的結構來說操作簡潔，易于錄入和查詢信息，從而方便了用戶。因此，本系統在技術上是完全可行的。

三．功能需求

1.功能模塊基本需求

管理的及時性、方便性

該設備采購管理信息系統要能方便的管理設備采購信息，能對采購的設備、采購人員、供應商進行及時的管理，對其信息的修改及時的更新。

.查詢靈活性

該采購管理信息系統應由管理員管理，但其他用戶可以實現查詢功能，實現系統的靈活性。2.設備采購管理流程分析

業務流程分析一般采用業務流程圖（TFD）來表示，就是用一些規定的符號和連線來表示某個具體的業務過程。業務流程圖的繪制一般是按照業務處理的實際過程和步驟進行。業務流程分析的內容包括業務功能分析、業務關系分析、業務流程優化。

經過系統分析，得到設備采購管理系統的業務流程圖如圖1 3數據流程分析

把數據在組織中的流動過程抽象出來，專門考慮業務處理中的數據處理模式，目的在于發現和解決數據處理中的問題。它的主要工具是數據流程圖（DFD）。數據流程圖是現有數據流程的抽象，它舍棄了具體的組織結構、物流、場所等信息，僅從信息流動的角度考慮業務執行的過程。數據流程圖的繪制應按業務流程圖理出的業務流程順序，將數據處理過程繪制成數據流程圖。對于每個具體業務，再進一步細化，通過更詳細的數據流程圖描繪更具體的數據處理過程。見圖2.圖1設備采購管理系統業務流程圖

圖2設備采購管理系統第一層數據流程圖

4.功能模塊具體分析

本設備采購管理信息系統的主要功能應包括對設備采購的管理，對設備的倉庫管理，對供應商管理和用戶查詢自己設備信息等方面，以實現對設備實行全方位管理。

該系統在達到既減輕設備信息管理人員的負擔和工作量，又實現設備采購的規范化管理的前提下，提供設備基本信息的查詢，設備入庫信息的查詢，提供供應商信息的查詢，設備信息的查詢，采購員信息的查詢和庫存情況的查詢等功能。具體可以分為以下幾個功能模塊：

1>.用戶登錄模塊

該模塊用于工作人員進入系統進行相應的操作，不同的用戶具有不同的權限，管理人員有修改相應數據的權限，而普通人員只有查詢權限，沒有修改數據的權限，并且只能查詢相關信息。

2>.供應商信息模塊

該模塊的主要功能是管理企業設備的供應商信息，主要是管理供應商的基本信息，并及時更新他們的基本信息。

3>.采購員信息模塊

該模塊的主要功能是管理采購員的基本信息以及采購的具體信息，記錄每個用戶每次采購的設備信息，可以對采購員的采購信息進行刪除，增加和修改。

4>.庫存信息管理模塊

該模塊主要功能是對庫存中的設備信息管理，根據定期的盤存情況，對設備存信息進行修改，并且根據設備的庫存信息來決定采購行為，采購新的設備后要及時更新相應的設備庫存信息。

5>.設備損耗記錄模塊

該模塊主要記錄倉庫中定期盤存后發現損耗設備的相關信息，對其進行增加，刪除和修改等操作。

6>.設備采購信息模塊。

該模塊主要功能是管理設備采購的相關信息，包括向采購部門發出采購請求的信息和已采購設備的信息的管理和更新。

7>.查詢模塊

該模塊面向普通人員，其功能是為廣大人員提供查詢供應商信息、采購員信息以及設備庫存信息。

設備采購管理系統的功能模塊結構圖如圖3所示

圖3設備采購管理系統功能模塊圖

四、性能需求

由于設備采購管理所面向的對象是企業的管理人員，因此該設備采購管理信息系統可以適應一般企業的設備采購管理，我從以下六個方面調查了其性能需求：

1.訪問該系統網絡范圍

由于該設備采購管理信息系統所面向的對象企業內部，因此其網絡訪問范圍應限制在企業局域網內，這樣既可以防止外網獲取企業的生產和采購的相關信息，又可以內部人員的查詢需求。

2.最大并發用戶數需求

由于企業的用戶數量較為龐大，這將導致該系統在查詢功能方面的需求較大。因此在最大并發用戶數設置方面應考慮具體企業的實際情況，設置較大的最大并發用戶數，但又考慮到企業的服務器的能力，因此最大并發用戶數可以設置為1500。

3.訪問高峰時期同時在線人數需求

考慮到具體企業的實際情況，限制該設備采購管理信息系統發展的瓶頸在于廣大用戶的查詢需求，而用戶在工作日訪問系統的可能性較大，因此在這個時間段應該考慮高峰時期同時在線人數的限制，避免是服務器超負荷運行。因此我們最后決定訪問高峰時期同時在線人數設置為3000。4.高峰時期系統最長響應時間需求

由于高峰時期用戶請求較多，導致服務器負荷較大，因此在高峰時期系統響應時間應該適當延長，但要控制在一定的范圍內，否則系統響應時間過長就會無法滿足廣大用戶的需求。因此高峰時期系統最長響應時間我們設置為3000ms。

五．可靠性和可用性需求

1.可靠性

系統的輸入信息要符合實際情況，以達到信息的可靠性，這是人為操作。軟件本身的可靠性體現在對數據的操作，數據的操作基本以數據庫后臺操作來實現的，具有一定的封裝。數據庫有權限，可以有效的保護好數據庫中的數據，并且所構建的數據表要有較高的范式，以保證系統具有較高的可靠性。

2.可用性

在考慮到盡量滿足各種用戶功能需求的前提下，要適應各用戶的工作特點，把系統做到簡單、實用、人性化，實現方便管理，輕松減負。所以該設備采購管理信息系統要界面簡單和友好，便于工作人員上手和掌握。

3.簡潔自動性

該系統改變了原有手動管理設備信息的方式，變得自動化，使用起來輕松方便。便于工作人員進行設備管理和廣大用戶查詢相關設備信息、供應商信息等。

六、接口需求

該設備采購管理信息系統在接口設置方面，由于該系統一方面要滿足企業管理人員日常工作的需求，另一方面又要滿足廣大用戶的查詢需求。因此可以從兩方面分別來考慮接口的設置。

1>.企業工作人員日常工作方面的接口需求

在企業工作人員的日常工作方面，一方面，系統要接受來自采購部門的設備入庫，因此要有采購設備信息的輸入接口

2>.廣大用戶的查詢方面的接口需求

在廣大用戶的查詢方面，相信的要有通過計算機網絡技術使廣大用戶查詢相關信息的接口，這個接口通過企業局域網可以通過B/S或C/S的方式來提供給內部人員。

第二篇：教務管理信息系統需求分析報告

教學管理系統需求分析報告

一、教學管理系統的功能要求

教學管理系統的總目標是：在計算機網絡，數據庫和先進的開發平臺上，利用現有地軟件，配置一定的硬件，開發一個具有開放體系的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的教學管理系統，實現教學管理的自動化的計算機系統。

二、教學管理系統的需求描述

2.1 系統概述

教學管理信息系統實際上是學校各項管理系統中的一個職能域

是全校信息系統的一個子系統

2.2 功能描述

A．高校教學管理系統高層業務分析

? 每年要根據人才市場需求及現有的專業情況，制定招生計劃，然后進行招生工作 ? 學生入學前一個學期，各個專業要制定教學計劃，教學計劃由各個系部討論，教學主任審核后，上報教務處，由教務處出面組織進行全校討論，協調各專業的教學計劃，最后形成綜合教學計劃下發各系部

新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后，再上報教務處教務科

教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對，準備無誤后存檔以備使用 每學期期中，各系部根據教學計劃制定下一個學期各個專業的教學執行計劃，系、部根據教學執行計劃安排授課老師，選購教材

各系將落實后的教師任務分配表匯總后上報教務處

學校實施學分制管理后，在每學期開學以前要進行學生選課工作

由教務處進行統一協調，最后制定出全校課程表下發各系部和學生 期末考試結束后，各系部將學生成績歸檔并進行學籍處理，然后將成績及學籍處理結果報教務處審批執行

教務處對學生成績進行分析，打印出補緩考學生名單，將補緩考學生名單下發到各系部，各系部有關教師出題、判卷

學生因病或其他原因可以申請休學、復學、退學等，學生提出申請經領導批準后執行，要將執行的結果記入學生學籍管理數據庫

為了促進教學改革，提高教學質量，每年教務處要進行教學改革項目的立項、驗收等工作

教務處還要根據教師任課情況、學生情況制定各種報表上報省教委、學校及各有關單位

根據教學管理系統方案中有關高層業務管理內容的文字描述，可以畫出該子系統高層的業務流程圖和數據流程圖 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

省教委招生辦新生名單基本信息管理學生學生登記表學生情況統計統計報表校長有關單位學籍管理學生學籍管理畢業生登記表用人單位各專業教學計劃教務管理學生管理學生成績管理學生成績單教師教學計劃排課課表學生

高校教學管理系統高層業務流程圖

省教委新生名單招生辦學生信息管理學生登記表學生學生學籍統計報表統計報表校長有關單位畢業生登記表教學計劃各系部教務管理學生學籍管理用人單位教學計劃學生成績學生成績管理學生成績單教師排課課表打印課表學生教學管理擴展的數據流程圖

B． 基本信息管理子系統業務分析

? ? ? ? 每個新學期招生辦要制定新生名單，然后進行審核，通過審核后再根據新生名單編班，然后確定最終的新生名單

新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后，再上報教務處教務科 教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對，準備無誤后存檔以備使用 然后制作學生學籍上報到省教委校長和有關單位

基本信息管理子系統業務流程圖和數據流程圖

招生辦新生名單審核新生名單新生名單編班新生名冊省教委學生情況登記表審核學生情況登記表統計學籍變動統計報表校長有關單位學生錯誤學生登記表建學檔案學生學籍基本信息管理子系統業務流程圖

新生名單招生辦編班新生名冊學生情況登記表學生審核登記表建學籍表學生學籍錯誤的學生登記表省教委統計報表統計學籍變動校長有關單位基本信息子系統數據流程圖

C． 學生學籍管理子系統分析

1學籍表動申請過程

? 學生如果要變動學籍，需要先申請學籍變動然后由各系部初審學生的申請，之后再由教務處審核，如審核通過則交由領導審批。審批通過后交由教務處修改學籍，然后通知學生 2畢業審批過程 ? ? 先是由各系部根據學生的成績初審學生的畢業資格，之后建立畢業資格審查清單，然后再次復審畢業資格建立畢業資格審查名單，最終交由領導審批。領導根據畢業資格審查名單、學生留級退學名單和學籍變動申請決定最后的審批意見。然后修改學籍表，制定學籍，完成畢業登記和畢業生檔案，之后就可以將畢業生信息交給用人單位了

學生學籍管理子系統業務流程圖和數據流程圖

各系部教務處學生學籍變動申請初審學生申請學籍變動申請審查學生申請學籍變動申請教務處領導畢業登記畢業生檔案各系部初審畢業資格畢業資格審查清單領導審批修改學籍表學生學籍學生成績復審畢業資格畢業資格審查名單審批意見用人單位教務處學生成績管理留級、退學名單學籍變動通知學生

學生學籍管理子系統業務流程圖

學籍變動申請學籍變動通知學生審批變動申請修改學生學籍打印變動通知學生審批表學生學籍學生畢業登記畢業生登記用人單位畢業證書審批畢業資格留退處理留退名單成績管理學生成績 獎勵處理學生學籍管理子系統數據流程圖

D．教務管理子系統業務分析

? 各專業通過開學討論后制定教學計劃，將教學計劃打印后再分發給各系部 ? 各系部再將教學計劃分發給老師們

? 然后根據教學計劃、老師情況登記表進行排課，制定課程表 ? 老師根據課程表進行教改立項然后進行統計后交給有關領導 教務管理子系統業務流程圖和數據流程圖 教學計劃開會討論教學計劃各專業教學計劃打印教學計劃排課日常事務管理各系部教師任務分配教師情況登記表課程表有關領導統計報表教改立項教師學生

教務管理子系統業務流程圖

教學計劃各系部輸入教學計劃教學計劃打印教學計劃教學執行計劃各系部學生教師任務分配表排表課程表打印課表課程表教師教師情況登記表教師立項申請教改立項教改項目立項統計統計報表有關領導

教務管理子系統數據流程圖

D． 成績管理子系統業務分析

?

期末考試后，老師統計期末成績，然后進行登記，之后跟根據學生成績統計分析，制定分析報表后交給有關領導

教師期末成績登記期末成績統計分析分析報表有關領導學生成績

成績管理子系統業務流程圖

學生成績單教師登記期末成績學生成績成績分析學籍管理

成績管理子系統數據流程圖

第三篇：管理信息系統分析報告

管理信息系統分析報告

（一）見于貴公司企業員工人數的不斷增長，企業員工的管理工作以日趨繁重，由于企業員工調試靈活，給管理工作帶來了難度。為貴公司員工管理部門建立一套網絡化的員工管理信息系統已經迫在眉睫。我公司研發的員工管理信息系統通過對員工的進廠、離廠、在職時的各種信息，包括面試管理、招工管理、聘任管理、崗位、部門調動管理、離職管理。

一：企業背景

北京三微軟件開發有限公司是三微科技下屬的高科技企業，專門致力于管理型軟件的研究與開發。憑借三微科技優良的管理和技術資源，并堅持“求是、創新”的三微精神，以創新協作、腳踏實地的務實作風，為客戶提供先進的管理理念和應用管理軟件。

北京三微奉行“以科技促進步，以管理求發展”的宗旨，爭創“一流技術、一流產品、一流服務”。近年來，公司一直以軟件的行業化作為產品的定位方向，結合特定行業的具體業務流程和特點，為我們的客戶提供最全面、功能最豐富的解決方案。目前已形成：物業管理軟件、汽車貨運管理軟件、材料質量檢測軟件、產品檢驗與計量檢定軟件、企業管理軟件等具有明顯行業特色的軟件產品。

作為應用管理軟件提供商，優質的服務是我們對客戶最好的承諾。我們建立了顧問咨詢部和售后服務部，我們的人員擁有豐富的咨詢和實施經驗，確保客戶信息管理系統的成功。同時，我們同國內外著名管理咨詢公司、業界領先的軟件開發商建立了戰略聯盟合作關系，實現優勢互補，共同發展。

二、組織與管理方面的可行性

“企業員工管理信息系統” 完成對企業員工從招聘到就業的全套管理，同時它能滿足企業各級部門所需要的上報表、盤信息，適應當代社會信息變化大的形勢。因此，它的研究、開發受到企業領導的大力支持和積極配合。

穩定、合理的系統開發團隊管理制度是本項目取得成功的基礎和保證，公司現有一支由博士、碩士、學士所組成，集咨詢、分析、設計、開發及實施為一體的強大隊伍。公司一直與國內、省內信息化領域的專家保持密切聯系，使三微軟件以其先進的管理理念、優秀的設計方法、完善的系統功能，贏得了眾多用戶的青睞。所以企業員工管理信息系統組織與管理方面是完全具有可行性的。

三、技術上的可行性

本系統在網絡環境下，采用客戶機／服務器形式利用最先進的開發工具和開發平臺（服務器操作系統：Miorosoft中文 Windows NT 4． 0；數據庫系統： MSSQL Server 6．5For Windows NT．客戶機操作系統： Microsoft中文 Windows 95；軟件開發工具為： Power Builder 5 0 F0r Windows 95）系統在數據庫設計方面，完全依據企業組織的改革、發展的需要和可能，分成若干項目，分步進行開發設計的，確保了企業員工管理工作的標準化和代碼規范化。

系統采用模塊化結構和規范化的代碼結構，使得系統具有通用性、可擴充性及良好的可維護性。

近年來，世界各國都開始對信息系統的建設實施項目管理，不少軟件開發商還提供了項目管理軟件，如美國微軟公司的Project2000、美國Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我國北京夢龍公司的PERT3.0等。

系統現階段的發展過程中，利用現有人力和物力是完全具備的能力開發出來的，作為階段性產品，日后的發展空間大，實現方法逐步簡單容易，所以企業員工管理信息系統在技術上是完全可行的。

四、經濟上的可行性

1、投資預算 硬件安裝費及軟件費共25萬元。

2、效益估計 如果系統運行良好，提高工作效率5倍多。

本系統開發人員少，投資少，技術含量高，但是它帶來了無形的不可估量的收益，因次產品在經濟上是可行的。

總之，本系統的如下特點：

1、采用了與數字化企業統一的設計，保證了與其它系統信息共享。系統設計根據J2EE規范定義的分布式多層應用模型將不同性質和用途的組件部署到不同類型的應用服務器中，并將整個應用系統劃分為客戶層、中間層（其中可包括WEB層、業務層）和數據服務層三層結構。依照此設計保障了系統的靈活性和可擴展性。

2、系統功能完善，解決了企業員工管理工作煩雜工作，從企業員工員工的進廠、離廠、在職時的各種信息，包括面試管理、招工管理、聘任管理、崗位、部門調動管理、離職管理。基于 B/S結構以方便的網頁形式支持網絡辦公模式。系統還提供了綜合信息服務系統、網絡消息系統，企業員工網上互動系統等子系統。

3、功能強大的管理與培訓有關的信息，統計分析員工培訓情況，包括培訓申請、培訓計劃、培訓項目、培訓教材、培訓考核等內容。

4、網絡環境的可擴展性：系統擁有很強的擴展性，支持多服務器集群，可以存儲大量的資源數據，并可降低網絡的負載，所有這些對使用者完全透明，用戶不必考慮數據的存放位置。基于J2EE技術體系，利用虛擬機技術實現平臺無關性，使得用戶對運行環境（硬件、操作系統、應用服務器、數據庫）可以擁有更大的選擇自由度。

5、我們采用可插接的標準的JAAS安全服務技術以及完善的數據備份策略的配合，徹底解決了B/S架構的應用和數據安全問題，提供7*24小時服務。同時在數據傳輸、存儲、備份 恢復等過程中保證數據的高度安全性。對于機密信息，按照不同安全等級從存儲和傳輸兩個方面保證了安全性。系統靈活的架構設計可適應不同的安全解決方案，便于建立防火墻，防范計算機病毒和非法用戶的攻擊。

北京三微軟件開發有限公司是顧客的首選理由，我們有理由相信本系統產品的開發、生產是完全可行的！

管理信息系統分析報告

（二）一、文獻選擇:

1、檢索角度選擇

a、信息系統與組織創新有關的檢索詞，eg:信息化、信息技術、信息系統;組織創新，組織變革、組織創新、組織結構、組織文化、組織。

b、電子數據處理系統（EDP）、事務處理系統（TPS）、管理信息系統（信息管理與信息系統）、決策支持系統（DSS）、辦公自動化系統（OA）、電子商務（EC）、商務智能（BI）、虛擬企業（VE）、企業資源規劃（ERP）、電子政務等等具體領域信息系統的引入后對組織的影響。

c、信息系統建設的原則和方法、理論，eg:商務系統規劃（BSP）、關鍵成功因素（CSF）、組合規劃（portfolio）、信息系統生命周期理論對組織的影響。

2、檢索式

利用以上1中的檢索詞進行檢索，同時加上以下限定：

a、時間約束,2000-2004；

b、期刊約束，核心期刊；

c、學科分布，可以從學科中選擇與本次主題相關的學科增強關聯性，包括：管理學、圖書情報與數字圖書館、計算機技術、互聯網技術，排除像金融、醫學等專門學科文獻的干擾；

3、篩選文獻方式：利用以上檢索式檢索的結果依舊很多，所以確定一下篩選文獻方式。

a、核心作者，核心作者的文獻質量較高，有利于對整體方向的把握。

b、核心機構，利用cnki的分析功能可以看到，清華大學、武漢大學、大連理工大學、浙江大學、復旦大學、上海交通大學、華中科技大學對此領域研究較深，所以優先選擇。中國礦業大學雖然貢獻也很大，但此單位的研究對象偏向于礦業所以不予考慮。

c、利用cnki中的趨勢分析法，可以看到2000-2004年本領域文獻屬于快速增長期，也就意味著本領域的許多基本觀點沒有定論，這個時期各種應用系統中提出的觀點比一般籠統的信息系統中提出的觀點更有價值。

4、優化檢索策略，利用上面的檢索后，發現符合規定的文獻并不是很多。所以在搜索結果的基礎上，利用cnki中的關鍵詞分析發現更多有用的關鍵詞，重復上面的檢索過程，使檢索文獻更有代表性。另外，通過參考文獻發現相關文獻。

二、文獻研究結果：

1、組織結構(縱向研究)

如上海交通大學林英暉等人在《電子商務與企業組織結構變革》中從當前電子商務對企業生存環境的影響，指出企業組織結構將在規模與邊界、層級結構、決策權分配發生變革。湯匯道等人在《網絡組織—適應電子商務發展和變革要求的組織范式》中，根據電子商務的要求分析分析組織模式從泰羅的直線制、法約爾的職能制、事業部制、矩陣制到目前的網絡組織。南京商學院程剛等在《基于企業信息化的組織結構變革研究》中提出信息化時代下，企業信息系統引入后，組織結構由縱向的直線型結構向組織結構扁平化、柔性化、網絡化、虛擬化、邊界模糊化方向發展。遼寧工程技術大學李士金等人在《基于電子上午的企業組織再造》中提出因直線型組織管理成本、效率、對外部環境適應性的缺陷進而提出鉆石型組織模式。

總之，在這個階段從企業縱向職能角度出發研究組織結構變化的文獻非常多，大致都提出在信息系統的應用下，企業組織將會超扁平化、柔性化、網絡化、虛擬化、邊界模糊化、網絡型（雙向互動的多對多方向）等方向發展。

2、具體因素（橫向研究）

如大連理工大學陸牡丹等在《信息系統建設中的組織文化變革管理》中，針對信息系統引入后組織文化發生的變革進行具體分析，其中對信息系統的引入采用六階段理論（發起階段、采用階段、適應階段、接受階段、常規化階段、擴散階段）。中山大學馬芝蓓在《信息系統對組織中信息活動與價值活動的影響分析》中，就信息系統的引入對組織中的信息活動與價值活動的影響進行分析，并得出信息系統只能圍繞組織的價值鏈不斷創新，才能全面提高信息系統在組織中的地位及影響力。復旦大學趙衛東等在《電子商務環境下的跨組織流程研究》中，針對跨組織流程這一方面進行闡述信息系統所帶來的變化。

總之，就單方面方面進行研究的文獻并不是很多。針對這方面進行研究的內容比較雜，沒有統一的定論。

3、綜合研究

如復旦大學曾學智等在《IT/IS對企業組織影響的框架研究》中提出的IT/IS對組織影響的多維模型，分別從范圍（組織內部、外部）、深度（技術導向、績效導向、社會與文化導向）、層次（運營層、知識層、管理層、戰略層）進行分析，同時結合具體系統，eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《關于信息系統概念基礎的一點思考》中，從 “基于事實”的信息系統模型的分析促使我們對信息系統的本質進行重新思考，提出了組織信息系統以及其五層結構理論。武漢大學信息管理系王毅夫等人在《對企業組織中信息系統思考》中組織中的信息系統概念、作用以及在企業知識管理中的橋梁作用。中山大學馬芝蓓在《從Nolan模型到Synnott模型—組織管理信息模式選擇研究》中，闡釋了Nolan模型從時間角度，Synnott模型則從空間角度出發提出信息系統選擇方案，并對兩個模型進行比較，并提出任何信息系統的選擇時間維是其必要條件，空間維是其充分條件。

總之，綜合分析主要從信息系統與組織的概念或者對組織影響的多維因素出發。

三、啟發：

1、篩選過程可以利用citespace分析出核心作者，高被引等文獻會更專業，cnki只能進行粗略的分析且分析數量較少。

2、從檢索角度而言，僅用檢索詞檢索不全面，瀏覽會有意外的收獲，所以下次的檢索策略將使用檢索與瀏覽相結合的方式。

3、關于交叉學科之間的相關知識的了解過少，像對于跨組織流程等的研究無法深入理解。

第四篇：校園網絡管理信息系統需求分析說明書

學校校園網絡管理信息系統

小組成員:劉學歷 王宇 康佳 尹大鵬 目 錄

1.引言???????????????3 1.1系統項目簡介?????????3 1.2編寫說明???????????3 2.目標??????????????? 4 2.1總目標????????????4 2.2功能目標????????????4 2.3性能目標????????????4 3.結構??????????????? 5 3.1系統需求結構?????????? 5 4.功能??????????????? 6 4.1功能用例模型?????????? 6 5.性能??????????????? 8 5.1性能分析說明??????????8 6.風險分析??????????????8 6.1系統面臨的主要風險???????8 6.2風險的處理策略?????????8 信息系統需求說明書

1.引言

1.1 校園網絡管理信息系統項目簡介：

目前我校已完成校園網絡硬件結構的設計和實現（總體結構采用網絡拓撲結構和Client/Server模式），各辦公職能部門都已具備使用校園網的硬件環境。本管理信息系統應由各部門的子系統組成（如：校長/書記辦公系統、教務管理系統、財務管理系統、人事管理系統、圖書管理系統、學生管理系統等），應能滿足校內各部門在數據、文件、資料等公用信息傳輸的要求：各層領導能通過網絡查詢各部門的工作情況并傳達有關指示：實現“無紙化”辦公和全校數據共享。此外，各層領導、各系教師、各職能辦公室都可以通過E—mail發信、留言：有關部門可在“公告牌”上發布消息，供大家瀏覽。

1.2 說明：

為提高我國教育的現代化、建立先進高效的教育體系。提供更為先進的教育手段，學校很有必要建設一個校園網絡管理應用系統，這樣可以達到校園資源共享、建立完備的數據交換體系、快速的傳遞信息等目的。以順應無紙教學，無紙辦公的發展趨勢，充分利用現代化技術來進一步提高教學質量和辦公效率，為培養二十一世紀人才提供一個優良的硬件教學環境。

2.目標

2.1 總目標：

實現“無紙化”辦公和全校數據共享。此外，各層領導、各系教 師、各職能辦公室都可以通過E—mail發信、留言；有關部門可在“公告牌”上發布消息，供大家瀏覽。

2.2功能目標：

（1）校內各部門在數據、文件、資料等公用信息傳輸的要求。（2）各層領導能通過網絡查詢各部門的工作情況并傳達有關指示。

2.3 性能目標：

（1）系統的外部項至少應包含12個，如：校長/書記、校辦、系辦（至少考慮3個系）、教務處、財務處、人事處、圖書館、學生處等。

（2）對于每個外部項，都應根據其不同的需要確定相關的功能需求，即根據外部項來劃分相應的子系統功能（可認為不同“系辦”的功能相同）。

（3）在確定各子系統功能時，要注意數據的保密性和相關用戶的不同級別。

3.結構

3.1 信息系統需求結構

校園網絡管理系統校長/書記教務管理財務管理人事管理圖書管理學生管理4.功能

4.1 功能用例模型: 校長/書記登陸管理員查詢傳達指令瀏覽信息游客 財務管理登陸管理員查詢傳達指令瀏覽信息游客

教務管理登陸管理員查詢傳達指令瀏覽信息游客 人事管理登陸管理員查詢傳達指令瀏覽信息游客

人事管理登陸管理員查詢傳達指令瀏覽信息游客 圖書管理學生管理登陸管理員查詢傳達指令瀏覽信息學生

5.性能

5.1 性能分析說明:（1）社會因素：能滿足靈活適用各個部門的需求。

（2）技術因素： 能夠及時的進行、實現數據通信，話音通信和圖像傳遞，實現無紙化辦公。

（3）經濟因素: 系統具有一定冗錯能力，工作期間的停機，不會給系統造成致命影響。不會給學校帶來巨大的經濟損失。

6.風險分析

6.1 信息系統面臨的主要風險：

（1）.學校不能保證系統建設所需要的足夠資金（2）.系統開發時間延期

6.2 風險的處理策略：

（1）.減少系統開發所需資金（2）.提高系統開發人員的技術

第五篇：t圖書管理信息系統的需求分析

圖書管理信息系統需求分析報告

系統目標：

本系統主要實現對圖書館的信息進行管理，圖書館的正常運營中總是面對大量的讀者信息，圖書信息以及兩者相互作用產生的借書信息，因此要對讀者資源，圖書資源，借書信息進行管理。本系統的開發就是在于提高圖書管理的工作效率，加強圖書館的管理。

圖書館管理系統是圖書館管理工作中不可缺少的部分,它的內容對于圖書館的管理者和使用者來說都至關重要,所以圖書管理系統應該能夠為管理者或讀者提供充足的信息和快捷的數據處理手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式進行圖書管理和借閱管理，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、易忘記、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數據處理快捷、保密性好、壽命長、成本低、便于打印等。這些優點能夠極大地提高圖書管理的效率,也是圖書館的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。圖書管理信息系統是典型的信息管理系統,其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。而本系統主要開發的就是圖書信息的管理。

圖書管理主要包括如下工作：

（1）對所有購進的圖書，進行入庫記錄。

（2）對所有學員領用圖書們進行出庫記錄

（3）對所有的購進圖書和出庫圖書以及庫存進行統計。

（4）對購進圖書和出庫圖書以及庫存進行查詢。

根據這樣的需求，具體設計表如下：

讀者基本信息表（學號，姓名，所在院系，出生日期，性別，聯系方式，登記

日期，）

讀者信息表（學號，姓名，所借圖書，應還日期，所欠罰款金額，操作員）圖書基本信息表（編號，書名，類型，作者，出版社，價格，現存量，庫存量）圖書征訂表（征訂編號，圖書編號，訂購數量，訂購單價，訂購日期，操作員，是否入庫）

圖書借閱表（圖書編號，讀者編號，借閱時間，應還日期，操作員）圖書歸還表（圖書編號，讀者編號，歸還時間，操作員，確定歸還）

圖書懲罰表（圖書編號，讀者編號，借閱日期，歸還日期，應罰金額，實收金額）