第一篇:外埠工程管理細(xì)則(修改稿)
二公司外埠工程項目管理細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步拓展外埠建筑市場,擴大經(jīng)營規(guī)模,規(guī)范外埠工程項目管理,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱外埠工程項目,是指在北京市行政轄區(qū)以外承建的建設(shè)工程。第三條 外埠市場要遵循積極開拓、穩(wěn)健發(fā)展、區(qū)域管理、第四條 承接外埠項目必須嚴(yán)格遵守國家、建設(shè)部、當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門的法律、法規(guī),做到依法經(jīng)營,依法施工。
本土化運營的原則。
第二章 分公司的管理與設(shè)置
第五條 外埠工程實行區(qū)域責(zé)任制管理,其注冊、年檢由注冊公司負(fù)責(zé)。新注冊分公司由公司書面報告總公司主管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可設(shè)臵。
第六條 外埠設(shè)臵分公司,公司書面報告需反映以下內(nèi)容:
1、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟形式,建筑市場前景;
2、項目概況;
3、項目初步招標(biāo)要求,承接條件;
4、主要材料市場價格;
5、與建設(shè)單位關(guān)系;
6、分公司(項目部)機構(gòu)設(shè)臵及主要人員安排。第七條 外埠分公司主要領(lǐng)導(dǎo)人員由公司人力資源部門根據(jù)管理權(quán)限履行聘用、任命手續(xù)。
外埠市場未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自設(shè)立任何形式的分支機構(gòu)。
第三章 經(jīng)營管理
第八條 外埠工程項目,必須在總公司資質(zhì)或經(jīng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動,以免出現(xiàn)違規(guī)違章行為影響企業(yè)資質(zhì)安全。
第九條 外埠工程承攬使用證照時,必須嚴(yán)格按照總公司關(guān)于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書管理使用規(guī)定執(zhí)行,證書原件必須交由公司保管,證書復(fù)印件使用前必須編號并加蓋受控章,所有證書原件的遞送必須由自有員工負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁外埠分支機構(gòu)利用或出借總公司營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書,從事非法經(jīng)營活動。
第十條 外埠分公司(項目部)承接外埠工程要進(jìn)行嚴(yán)格論證。在項目承接前要進(jìn)行分析、研究、評估和風(fēng)險預(yù)測,承包項目還需對承包人的資信、實力進(jìn)行考察,在將分公司意見書面上報公司時,還應(yīng)在報告中明確項目報建手續(xù)、工程款支付方式、銀行保函及工程保證金要求。由公司主管經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)批示后,再進(jìn)行項目實質(zhì)性操作。
第十一條 承攬外埠工程要遵循以下原則:
1、嚴(yán)禁承攬融資工程;
2、項目法定手續(xù)不齊備的慎重承接;
3、墊資的開發(fā)項目原則上不得承接,其它墊資項目公司如果有意向承攬,公司需要有明確的資金使用計劃及項目預(yù)算成本分析上報經(jīng)營管理部;墊資的承包項目,承包人必須有相應(yīng)的資金墊付能力,并在向經(jīng)營管理部書面報告之前將相應(yīng)的墊資款項存入總公司資金管理部專用賬號;
4、有風(fēng)險的工程項目(市場、技術(shù)、資金、安全、效益),經(jīng)分析不能平衡和控制的嚴(yán)禁承接;
5、外埠市場承包項目實行區(qū)域化管理,即在總公司已授權(quán)公司注冊分支機構(gòu)的地區(qū),其它公司不得再承接承包施工項目。
第十二條中標(biāo)工程在合同簽訂前要按總公司《建設(shè)工程施工合同管理辦法》規(guī)定進(jìn)行合同評審。外埠分公司(項目部)經(jīng)營、財務(wù)、器材和相關(guān)管理人員,要做好合同評審涉及的各項基礎(chǔ)性工作,會同經(jīng)營管理處完成資料準(zhǔn)備、相關(guān)會議等評審工作?!督ㄔO(shè)工程施工合同》須經(jīng)總公司法定代表人或委托代理人簽字、加
蓋總公司合同專用章。
第十三條 合同簽訂后,按工程項目所在地建設(shè)行政主管部門規(guī)定備案,并按總公司《建設(shè)工程施工合同交底辦法》及時組織合同交底,合同備案后,要盡快將合同副本報公司經(jīng)營管理部門存檔。
第十四條 外埠分公司(項目部)進(jìn)場施工前,必須按規(guī)定簽訂施工合同(協(xié)議),嚴(yán)禁無合同、無施工許可證施工。
第十五條 公司加強對外埠工程的合同管理,每半年一次合同履約情況檢查,確保全面履約。工程項目未按合同要求竣工時,外埠分公司(項目部)要積極主動與建設(shè)單位溝通,在合同竣工日期前30日內(nèi)辦理工程延期證明手續(xù)。
第十六條。外埠分公司(項目部)的自建項目,內(nèi)業(yè)資料管理要按照總公司、公司的相關(guān)規(guī)定建立臺賬,各類經(jīng)營業(yè)務(wù)手續(xù)都要做到有據(jù)可查。承包人項目,分公司領(lǐng)導(dǎo)要對項目的重要經(jīng)營資料管理制定相關(guān)辦法,做到心中有數(shù),嚴(yán)控經(jīng)營風(fēng)險。
第十七條 外埠分公司(項目部)的自建項目,二次經(jīng)營工作管理要按照總公司、公司的相關(guān)規(guī)定和文件執(zhí)行,重點抓好經(jīng)營資料、成本控制、變更洽商、材料認(rèn)價、費用索賠等工作。承包人項目,分公司領(lǐng)導(dǎo)要掌控項目的資金、經(jīng)營、成本、結(jié)算等重要經(jīng)營事項和重點經(jīng)營工作,及時制訂有效措施,做好合同履約,嚴(yán)控經(jīng)營風(fēng)險。
第十八條 外埠工程的專業(yè)、勞務(wù)分包項目施工企業(yè)的選用應(yīng)參照以下原則:
1、自建項目優(yōu)先從《總公司合格勞務(wù)、專業(yè)分包企業(yè)名單》內(nèi)選擇合格企業(yè)參加項目招投標(biāo),以招投標(biāo)方式確定中標(biāo)企業(yè)并及時簽訂勞務(wù)或?qū)I(yè)分包合同。甲方指定分包單位時,分公司(項目部)需以書面形式上報相關(guān)請示(附甲方指定報告),經(jīng)公司同意后,再上報總公司經(jīng)營管理部審批,審批同意后,方可辦理分包合同。
2、需要使用《合格名單》以外的勞務(wù)、專業(yè)分包企業(yè)的,由外埠分公司(項目部)負(fù)責(zé)人對該分包企業(yè)進(jìn)行實地綜合考評。
考評合格后由公司將考評資料上報總公司經(jīng)營管理部審批,審批同意后,方可辦理分包合同。
第十九條 禁止外埠分公司(項目部)負(fù)責(zé)人未經(jīng)公司同意,私自與任何單位和個人簽訂協(xié)議或承諾書,并有責(zé)任監(jiān)管項目承包人,杜絕發(fā)生上述問題,違者所造成的一切損失均由責(zé)任人承擔(dān),給總公司造成損失的按相關(guān)規(guī)定處理。
第二十條 嚴(yán)禁外埠分公司(項目部)將承接的工程項目進(jìn)行轉(zhuǎn)包和非法分包。
第二十一條 外埠分公司(項目部)的自建項目和承包項目,都必須納入總公司信息化平臺管理,嚴(yán)格按信息化各項要求進(jìn)行網(wǎng)上辦公。分公司(項目部)經(jīng)理是承包項目的信息化管理工作第一責(zé)任人,主要業(yè)務(wù)人員要對承包項目的信息化管理工作加強管理與協(xié)調(diào)。
第二十二條 外埠工程管理須參照總公司《工程項目管理辦法》執(zhí)行,自建項目簽訂《工程項目目標(biāo)責(zé)任書》,承包項目簽訂《建設(shè)工程項目承包管理目標(biāo)責(zé)任書》,明確完成的各項指標(biāo)。經(jīng)營承包指標(biāo)可以依據(jù)工程所在地區(qū),工程報價及管理人員的配臵等情況參照下列方式由公司研究決定:
1、按年度包干上交管理費用;
2、按單位工程上交固定管理費用;
3、按單位工程費率和結(jié)算價上交管理費用。
第二十三條 外埠分公司(項目部)的自建項目在施工過程中必須按公司制定的《工程項目管理考核辦法(試行)》執(zhí)行,分三個階段(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修)將分階段成本及項目經(jīng)營情況做盈虧分析總結(jié)并及時按要求填報項目考核的各種表格,公司考核辦將適時對工程進(jìn)行分階段考核。外埠承包項目分三個階段(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修)或分時段(每三個月)將成本分析資料報公司項目考核辦公室,成本分析資料數(shù)據(jù)須做到真實可靠并由公司派駐預(yù)算、財務(wù)、器材、分公司經(jīng)理及合作人共同簽字確認(rèn)。(承包人項目報送資料、表格附后)。
第二十四條
外埠分公司(項目部)的自建項目在工程竣工后30日內(nèi)報出工程結(jié)算,與建設(shè)單位辦理接受手續(xù),并同公司簽訂工程結(jié)算責(zé)任書,按責(zé)任書約定時間辦理完成工程結(jié)算。外埠分公司(項目部)的承包項目原則上按公司自建項目結(jié)算的相關(guān)要求和承包人與公司簽訂的承包責(zé)任約定管理,由分公司(項目部)監(jiān)督和落實,特殊情況,分公司(項目部)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報后再行確定。
第二十五條 外埠分公司(項目部)的自建項目的分包結(jié)算和勞務(wù)結(jié)算按公司管理規(guī)定執(zhí)行。承包項目原則上按公司自建項目的相關(guān)規(guī)定和承包人與公司簽訂的承包責(zé)任書約定管理,由分公司(項目部)監(jiān)督和落實。
第二十六條 工程竣工時嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于竣工工程項目交工實行法人審批的暫行規(guī)定》,未經(jīng)總公司主管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)審批的工程項目不得移交。特殊情況,分公司(項目部)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報后再行確定。
第二十七條 外埠項目的勞務(wù)管理應(yīng)參照以下原則
1、遵守當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T頒布的勞務(wù)管理規(guī)章及制度。
2、外埠分公司應(yīng)設(shè)臵專職勞務(wù)管理人員崗位,負(fù)責(zé)掌握施工現(xiàn)場每周的勞務(wù)人員數(shù)量變化、月度考勤及工資發(fā)放情況并建立管理臺帳,及時處理可能導(dǎo)致發(fā)生勞務(wù)糾紛的隱患。
3、按照項目勞務(wù)費總價的10%設(shè)臵“勞務(wù)人員工資預(yù)留金”,以滿足處理突發(fā)性勞務(wù)糾紛或群體事件的資金需求。
第四章 勞務(wù)管理
第三十條 外埠項目的勞務(wù)及專業(yè)分包隊伍選擇應(yīng)參照以下原則:
1、自建項目一律采用招投標(biāo)方式確定分包隊伍。擬投標(biāo)隊伍優(yōu)先從《總公司合格勞務(wù)、專業(yè)分包隊伍名單》中選擇,需要使用《總公司合格勞務(wù)、專業(yè)分包隊伍名單》以外的隊伍,由外埠
分公司負(fù)責(zé)人對該隊伍進(jìn)行實地綜合考評,考評合格后將考評資料上報公司,由公司上報總公司審批,審批同意后方可參加項目投標(biāo)。
招投標(biāo)程序按公司《工程勞務(wù)及分包招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
2、合作項目原則上按自建項目招投標(biāo)程序辦理,特殊情況由外埠分支機構(gòu)以書面形式上報公司,公司再以書面報告形式上報總公司,經(jīng)總公司審批同意后方可辦理分包合同。
3、無論是自建項目還是合作項目,擬使用隊伍必須符合資質(zhì)要求并且能滿足施工需要,隊伍確定后七日內(nèi)簽訂分包合同。
第三十一條 外埠項目的勞務(wù)管理應(yīng)參照以下原則:
1、遵守當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T頒布的勞務(wù)管理規(guī)章及制度。
2、外埠分公司應(yīng)搭建勞務(wù)用工管理體系,分公司經(jīng)理是第一責(zé)任人,預(yù)算負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人及勞動力管理員應(yīng)納入管理體系中。
3、自建項目應(yīng)設(shè)臵專職勞動力管理員,負(fù)責(zé)勞務(wù)日常管理工作,建立勞務(wù)管理臺帳,內(nèi)容如下:①分包合同②人員花名冊③人員考勤表④人員工資發(fā)放表⑤勞動合同書⑥人員流動情況記錄⑦人員身份證及崗位證書復(fù)印件,以上資料需逐月收集整理,保證真實有效并加蓋勞務(wù)公司公章和授權(quán)委托人簽字。
4、合作項目應(yīng)設(shè)臵兼職勞動力管理員,負(fù)責(zé)勞務(wù)日常管理工作,勞務(wù)管理臺帳資料內(nèi)容同自建項目。
5、無論是自建項目還是合作項目均應(yīng)按照項目勞務(wù)費總價的10%留臵“勞務(wù)人員工資預(yù)留金”,以滿足處理突發(fā)性勞務(wù)糾紛或群體事件的資金需求。
第五章 外埠工程信息及投標(biāo)管理
一 總 則
第三十二條 為了加強外埠工程信息及投標(biāo)管理工作,使外埠工程信息及投標(biāo)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。
第三十三條 外埠工程信息及投標(biāo)管理,除應(yīng)遵守本規(guī)定以外,還應(yīng)符合國家、地方等法律、法規(guī)、行政管理文件、總公司的《工程項目投標(biāo)報價評審管理辦法》(新建經(jīng)管【2008】114號)、《總公司工程信息管理辦法》(新建經(jīng)管【2002】264號)以及《總公司外埠項目管理辦法》(新建外埠【2010】57號)等文件規(guī)定。
二 職 責(zé)
第三十四條 公司信息投標(biāo)中心
1、收集歸納信息,對有效的信息進(jìn)行跟蹤。
2、起草相關(guān)請示,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后報總公司批準(zhǔn)。
3、辦理相關(guān)投標(biāo)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)報名及編制資格預(yù)審文件。
5、按招標(biāo)文件要求對經(jīng)濟標(biāo)及技術(shù)標(biāo)進(jìn)行符合性審核。
6、與經(jīng)營管理處共同完成投標(biāo)成本的審核。
6、協(xié)調(diào)或組織開標(biāo)工作。
7、建立外埠工程投標(biāo)資料管理臺帳。第三十五條 外埠分公司
1、全面學(xué)習(xí)了解總公司、公司關(guān)于信息投標(biāo)的管理規(guī)定,嚴(yán)格按程序辦事。
2、分析調(diào)研當(dāng)?shù)厥袌鼋ㄔO(shè)環(huán)境、計價規(guī)定、招投標(biāo)辦法,客觀地對信息進(jìn)行機會論證,將通過論證的信息進(jìn)行上報。
3、配合公司組織、聯(lián)系編制投標(biāo)文件、測控成本。
4、對承包項目的承包人進(jìn)行考察,確保其資信、實力具備承包條件。
5、承包人的投標(biāo)管理。
6、配合公司辦理外埠投標(biāo)的相關(guān)手續(xù)。
第三十六條 外埠工程聯(lián)系人
1、全面學(xué)習(xí)了解總公司、公司關(guān)于信息投標(biāo)的管理規(guī)定,嚴(yán)格按程序辦事。
2、聯(lián)系承包項目的,應(yīng)如實向公司匯報承包者本人或其公司的基本情況,重點是工作經(jīng)歷、資信狀況、技術(shù)力量的配備、履約能力、有無不良記錄等,如了解情況不實,導(dǎo)致項目實施過程中發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險,聯(lián)系人承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、聯(lián)系自建項目的,如實向公司匯報工程項目的基本情況,保證信息的真實性;全面了解業(yè)主方的情況,保證信息的可靠性。
4、向公司匯報當(dāng)?shù)卣P(guān)于工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和競爭環(huán)境,為公司領(lǐng)導(dǎo)的項目考察提供方便。
5、跟蹤項目在各個階段的進(jìn)展情況,包括業(yè)主情況、競爭對手的動向,及時向公司匯報,以便公司采取相應(yīng)措施,提高中標(biāo)機率。
三 外埠工程承包人的管理
第三十七條 承包人的資信、實力須滿足以下要求,否則,不予合作。量、安全事故。
2、應(yīng)配備有較完整的項目管理組織。
3、在當(dāng)?shù)匚沼休^豐富的人脈資源。
4、資金狀況除須滿足自行繳納投標(biāo)保證金、履約保證金、墊資款的要求外,還要有較強的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力。
第三十八條
承包人應(yīng)在要求的時間內(nèi)按規(guī)定向公司繳納相關(guān)費用,如未按時繳納,或未足額繳納,造成招標(biāo)文件約定時間的延誤,責(zé)任由承包人自行承擔(dān)。
第三十九條 承包人如就同一工程與除我公司之外的公司合作投標(biāo),必須告知我公司,并獲得我公司的許可。獲得許可的工
1、必須有施工經(jīng)驗,所施工程未發(fā)生過嚴(yán)重的質(zhì)
程,投標(biāo)價格的定標(biāo)權(quán)在公司。
第四十條 如承包人未經(jīng)允許,擅自就同一工程與除我公司之外的公司合作投標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我公司將立即停止投標(biāo),并對承包人予以懲處。如已向招標(biāo)人提交投標(biāo)保證金,保證金不能退回的責(zé)任由承包人自行承擔(dān)。
第四十一條 承包人需自行組織全部投標(biāo)文件的編制,為避免承包人發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險,承包人需在投標(biāo)前向公司提交詳細(xì)的成本分析數(shù)據(jù)。經(jīng)確定的成本為投標(biāo)報價的底線。
第四十二條 如承包人利用公司對外埠建筑市場動態(tài)環(huán)境的知悉不完整或滯后,刻意隱瞞真實成本,采取不當(dāng)投標(biāo)策略,造成投標(biāo)價低于實際成本,責(zé)任由承包人自行承擔(dān)。
第四十三條 承包人的投標(biāo)管理責(zé)任在其所屬的外埠分公司,外埠分公司對承包人承攬的工程情況應(yīng)全面了解,如因外埠分公司疏于管理,造成承包人濫用我公司資質(zhì)為其圍標(biāo),或有其他違規(guī)行為,外埠分公司應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
四 工程信息管理
第四十四條 公司信息投標(biāo)中心是工程信息的主管部門,對工程信息實行歸口管理。
第四十五條 工程聯(lián)系人得到有價值的工程信息要及時上報信息投標(biāo)中心或主管領(lǐng)導(dǎo),全面了解工程信息后填寫《工程信息了解情況表》,如條件具備,《工程信息了解情況表》可由建設(shè)單位填寫意見加蓋公章后再上報。
第四十六條 《工程信息了解情況表》由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后同意跟蹤的,上報總公司經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部定期召開信息會,經(jīng)信息會批準(zhǔn)由我公司跟蹤的信息為有效信息,否則信息無效。
第四十七條 對于無效信息,工程聯(lián)系人要視情況停止跟蹤。第四十八條 未向總公司上報信息,已進(jìn)入招投標(biāo)階段,經(jīng)
公司允許投標(biāo)的工程,投標(biāo)前需填報《臨時信息審批單》。
第四十九條 為防范經(jīng)營風(fēng)險、保證信息質(zhì)量、降低信息篩查成本,聯(lián)系承攬外埠工程要遵循以下原則:
1、嚴(yán)禁承攬融資工程;
2、項目法定手續(xù)不齊備的慎重承接;
3、墊資的房地產(chǎn)開發(fā)項目原則上不得承接,其它墊資項目經(jīng)公司同意后方可承接。
4、預(yù)承攬墊資工程的承包人必須有相應(yīng)的資金墊付能力,并在向經(jīng)營管理部書面報告之前將相應(yīng)的墊資款項存入總公司指定賬戶;
5、有風(fēng)險的工程項目(市場、技術(shù)、資金、安全、效益),經(jīng)分析不能平衡和控制的嚴(yán)禁承接;
6、采用合理低價法評標(biāo)的工程要慎重承接。
第五十條 外埠工程在投標(biāo)報名前,須向總公司遞交《關(guān)于承攬外埠X工程的請示》,經(jīng)批復(fù)同意后方可投標(biāo)。
第五十一條 承包項目的承包人須在投標(biāo)報名前填寫《承包人項目評審表》及《承諾書》上報總公司,經(jīng)批復(fù)同意后方可投標(biāo)。
五 工程投標(biāo)管理
第五十二條 工程報名后由信息投標(biāo)中心按相關(guān)要求領(lǐng)取資審文件,信息投標(biāo)中心按資格預(yù)審文件要求內(nèi)容評價我公司是否能夠滿足相應(yīng)要求并報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后,信息投標(biāo)中心方可編制資格預(yù)審文件和辦理相關(guān)手續(xù)工作。
第五十三條 資格預(yù)審文件的編制,以能夠最大限度的達(dá)到評分標(biāo)準(zhǔn)的最高分為目標(biāo),分公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的確定,特殊的相關(guān)資料使用等必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五十四條 招標(biāo)文件評審:工程進(jìn)入投標(biāo)階段,在領(lǐng)取招標(biāo)文件后,主管副總經(jīng)理召集經(jīng)營、技術(shù)、材料、財務(wù)等相關(guān)職能
人員,進(jìn)行招標(biāo)文件評審,評估投標(biāo)風(fēng)險,決定是否參加投標(biāo)。
第五十五條 經(jīng)評審可以投標(biāo)的工程,自建項目應(yīng)委托工程所在地的造價人員編制投標(biāo)文件,公司負(fù)責(zé)造價的審核及成本分析。承包項目由承包人自行組織做標(biāo)、分析成本,公司負(fù)責(zé)對成本的評審。
第五十六條 承包項目或外埠分公司投標(biāo)的項目在封標(biāo)時,應(yīng)充分考慮異地往返時間、成本測評時間及標(biāo)書審核時間。無特殊情況應(yīng)于開標(biāo)時間前3日赴京,如遲于此時間,造成開標(biāo)延誤,自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第五十七條 承包項目赴京封標(biāo)時,經(jīng)濟標(biāo)的編制人員必須攜帶投標(biāo)軟件及投標(biāo)文件的電子版隨行,便于公司進(jìn)行成本審核。
第五十八條 工程開標(biāo)時,如需查驗原件必須由公司正式員工攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場。承包人的標(biāo)書密封后,必須由公司人員監(jiān)管,開標(biāo)前不得擅自啟封修改。開標(biāo)時的授權(quán)委托人必須是公司正式員工,開標(biāo)人員必須做好開標(biāo)記錄,并按評分辦法計算出得分。
六 其他管理規(guī)定
第五十九條 聯(lián)系自建項目的費用支出,如聯(lián)系人在外埠分公司,需預(yù)先報外埠分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)批準(zhǔn)后,費用由外埠分公司承擔(dān)。如聯(lián)系人在公司,需預(yù)先報公司領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)批準(zhǔn)后,費用由公司承擔(dān)。
第六十條 承包人在投標(biāo)前,須繳納5萬元投標(biāo)保證金。公司財務(wù)設(shè)立相應(yīng)賬戶。如工程未中標(biāo),投標(biāo)保證金由公司全權(quán)處理;如工程中標(biāo),扣除公司相關(guān)做標(biāo)費用后,余額返還承包人。公司人員為投標(biāo)發(fā)生的交通費、食宿費等費用由承包人另行支付。
第六十一條 承包項目如需繳納投標(biāo)保證金,承包人必須在繳納截止期限前一周將保證金打入公司賬戶,公司才能向招標(biāo)人提交保證金。
第六十二條 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、企業(yè)法人委托書及投標(biāo)過程
中蓋章的資料必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取,并由本人簽字,信息投標(biāo)中心備案登記。
第六十三條 工程中標(biāo)后,必須在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同,不得在簽訂合同時附加條件或者拒不提交履約保證金。承包項目招標(biāo)文件要求提供履約保函的,承包人必須在規(guī)定的時間內(nèi)按保函額度的20%向總公司繳納保證金,總公司才能出具相應(yīng)保函。招標(biāo)文件要求保函形式為現(xiàn)金或支票形式的,承包人必須按要求額度將保證金打入總公司賬戶,總公司公司才能向發(fā)包人提交履約保證金。
七 附 則
第六十四條 本辦法由信息投標(biāo)中心負(fù)責(zé)解釋。
第六章 外埠工程技術(shù)質(zhì)量管理
第六十五條
組織管理
1、建立健全質(zhì)量管理與質(zhì)量保證體系,完善質(zhì)量管理組織機構(gòu)。各技術(shù)質(zhì)量管理崗位人員應(yīng)做到持證上崗。
2、各分公司要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律、法規(guī)和強制性標(biāo)準(zhǔn),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)掌握當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件及總公司、公司相關(guān)的技術(shù)質(zhì)量管理文件。
4、分公司經(jīng)理職責(zé):
(1)分公司經(jīng)理受法人委托,是工程質(zhì)量的第一責(zé)任人,有責(zé)任保證工程質(zhì)量必須達(dá)到國家規(guī)范的要求,并滿足業(yè)主的合同約定。
(2)分公司經(jīng)理要組織施工組織設(shè)計與施工方案的研討和修訂工作,審批建筑面積5000㎡以下單位工程施工組織設(shè)計與施工方案。
(3)對施工過程進(jìn)行全面協(xié)調(diào)管理,組織各職能人員對施工
項目進(jìn)行全過程、全方位控制和管理、確保施工過程各項技術(shù)措施有效。
5、項目總工程師:
(1)項目總工程師是單位工程技術(shù)和質(zhì)量的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(方案)的研討、編制、審核工作。組織和審批工程的技術(shù)交底,負(fù)責(zé)圖紙會審和深化設(shè)計、負(fù)責(zé)施工質(zhì)量計劃的制定和落實,及與專業(yè)安裝等其他專業(yè)和分包單位進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量的組織協(xié)調(diào)配合。
(2)負(fù)責(zé)“四新”技術(shù)的應(yīng)用和實施、開展技術(shù)創(chuàng)新活動,不斷總結(jié)技術(shù)質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,編寫“四新”應(yīng)用技術(shù)文件,并上報審批。
(3)負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)計劃的編寫,加強施工過程中的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
(4)全面落實上級主管部門對工程技術(shù)質(zhì)量的要求,抓好本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)規(guī)范、規(guī)程的學(xué)習(xí)。
(5)建立溝通機制,提高預(yù)見性,重大技術(shù)質(zhì)量活動提前與公司技術(shù)質(zhì)量部門聯(lián)系。
第六十六條 施工組織設(shè)計管理
1、單位工程建筑面積5000㎡以下的項目的施工組織設(shè)計(方案)由分公司自行組織研討、審核、審批。群體工程施工組織總設(shè)計、單位工程建筑面積5000㎡以上的工程項目的施工組織設(shè)計(方案)以及屬于危險性較大分部分項工程的施工方案報公司進(jìn)行審核、審批。
2、對于一般工程項目總工在工程施工前應(yīng)組織施工組織設(shè)計(方案)研討,保證施工組織設(shè)計及方案的編制質(zhì)量,做到內(nèi)容齊全、重點突出、層次分明、圖文并茂。施工方法先進(jìn),各種措施得力,具有針對性和實操性,同時應(yīng)適應(yīng)當(dāng)?shù)氐母鞣N自然和社會環(huán)境。對于重點工程、結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的工程及危險性較大的分部分項工程應(yīng)組織公司相關(guān)人員共同參加研討,并做好研討記錄及
時上報公司技術(shù)質(zhì)量處。
第六十七條 施工技術(shù)資料管理
現(xiàn)場工程資料管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)并參照當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行編制整理。要做到隨工程進(jìn)度及時收集、填寫,按歸檔要求整理編號。工程竣工后,及時向業(yè)主和總公司檔案館辦理工程竣工資料移交手續(xù)。
第六十八條 施工試驗管理
1、根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和工程實際配備相關(guān)的試驗管理人員,做到試驗及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,資料齊全。
2、施工過程中的試驗可就地到有相關(guān)試驗資質(zhì)的試驗室進(jìn)行試驗。
第六十九條 工程技術(shù)質(zhì)量管理
1、分公司根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)制定質(zhì)量管理目標(biāo)。公司規(guī)定外埠工程創(chuàng)優(yōu)面積為30%。各分公司要積極爭創(chuàng)當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)優(yōu)質(zhì)工程,并在施工過程中按照相應(yīng)的創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)組織實施。
2、工程在施工過程中要嚴(yán)格按照國家和行業(yè)規(guī)程及設(shè)計圖紙進(jìn)行施工。施工過程中要加強與公司技術(shù)質(zhì)量處的溝通,公司技術(shù)質(zhì)量處要及時了解其質(zhì)量動態(tài)。
3、外埠工程的質(zhì)量檢查以各外埠分公司自查為主,但應(yīng)每個月將《生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量情況》以電子郵件的形式報公司辦公室和技術(shù)質(zhì)量處。公司對外埠工程的檢查每年不少于2次,檢查將按總公司《項目部技術(shù)質(zhì)量管理評價體系》和公司《工程技術(shù)質(zhì)量管理暫行辦法》進(jìn)行評價。
4、外埠工程分包項目不論是我方分包還是甲方直接分包,技術(shù)質(zhì)量工作一律要納入到總承包方的統(tǒng)一管理中,以確保總體質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
第七十條 工程質(zhì)量驗收
1、檢驗批的質(zhì)量驗收:由項目專業(yè)質(zhì)檢員負(fù)責(zé),工長、班組
長參加,并請監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織驗收,辦理簽證手續(xù)。
2、分項工程質(zhì)量驗收:由項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),與監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行驗收,并辦理簽證手續(xù)。
3、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收:由項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),請總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織,分公司經(jīng)理、專業(yè)質(zhì)檢員參加,并請勘察、設(shè)計和分包單位有關(guān)人員參加驗收。
4、單位(子單位)工程驗收:
單位工程完工后,分公司要按照規(guī)定組織竣工驗收,并辦理相關(guān)手續(xù)。工程竣工前或住宅工程進(jìn)行分戶驗收時,必須由公司技術(shù)質(zhì)量部門進(jìn)行預(yù)驗,經(jīng)公司技術(shù)質(zhì)量部門預(yù)驗合格后再組織竣工驗收。
第七十一條
工程保修
1、竣工驗收后,分公司要根據(jù)有關(guān)條例及工程合同等有關(guān)規(guī)定簽訂《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》,對住宅工程還應(yīng)發(fā)放《質(zhì)量保修服務(wù)卡》。
2、工程竣工交付期間,分公司應(yīng)成立現(xiàn)場保駕服務(wù)小組,協(xié)助用戶順利入住并按照總公司《顧客滿意監(jiān)測管理程序》的具體要求做好保修服務(wù)工作。
3、對在保修期內(nèi)的工程,分公司每年進(jìn)行不少于2次質(zhì)量回訪,對顧客提出的質(zhì)量問題和保修要求,及時進(jìn)行溝通和解決。
第七十二條
科技創(chuàng)新
1、分公司積極開展以攻克施工難題、節(jié)能降耗,提高施工效率和工程質(zhì)量為主題的QC小組活動,運用PDCA循環(huán)科學(xué)方法提高質(zhì)量管理工作。項目部至少有一項科技創(chuàng)新選題,并在活動開始前上報公司技術(shù)質(zhì)量處。技術(shù)質(zhì)量處要督促Q(mào)C小組按計劃活動,并參與部分活動程序,為活動提供指導(dǎo)。
2、分公司經(jīng)理和項目總工要組織所在項目部所有技術(shù)人員進(jìn)
行技術(shù)論文編寫工作,為技術(shù)職稱評定提前準(zhǔn)備素材(可以2人進(jìn)行合作)。要求分公司每年編寫技術(shù)論文不少于1篇。
3、分公司要抓好單位工程的“四新”項目推廣應(yīng)用工作。凡被列為總公司、公司重點工程的單位,都必須推廣應(yīng)用3-4項新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備項目(包括專業(yè)安裝)。
第七十三條 主要激勵方法
1、獎勵
(1)外埠工程獲得省級以上優(yōu)質(zhì)工程的公司將給予3元/㎡的獎勵,獲得市級(地區(qū))優(yōu)質(zhì)工程將給予2元/㎡的獎勵。
(2)對于施工組織設(shè)計、技術(shù)論文、科技創(chuàng)新活動(包括QC成果、工法、專利等)獲得總公司以上的獎項的獎勵按照公司《工程技術(shù)質(zhì)量管理暫行辦法》進(jìn)行獎勵。
(3)外埠工程在總公司、公司的質(zhì)量管理檢查評價中定性為優(yōu)良的單位工程,年終獎勵20000 元。
2、處罰
(1)在總公司、公司的質(zhì)量管理檢查評價中定性為不合格的單位工程,分公司經(jīng)理處罰3000元,項目總工處罰2000元。
(2)施工現(xiàn)場質(zhì)量存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題或受到地方政府、質(zhì)量監(jiān)督部分通報批評,或由相關(guān)媒體曝光影響極壞的由公司根據(jù)情況按照相關(guān)問責(zé)制進(jìn)行處罰。
第七章 外埠財務(wù)管理
一 總 則
第七十四條 為了加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《總公司外埠項目管理辦法》財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
二 財務(wù)管理
第七十五條
財務(wù)人員要廉潔自律、秉公辦事、堅持原則,對違反財經(jīng)紀(jì)律和總公司、公司規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制度的行為,有勸阻
和拒辦的權(quán)利。
第七十六條 各種經(jīng)營收入都必須納入本級財務(wù)管理和會計核算,嚴(yán)禁任何形式設(shè)“兩本帳”和“小金庫”。
第七十七條 銀行賬戶只能收支與本單位經(jīng)營項目有關(guān)的費用,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,嚴(yán)禁出租出借銀行賬戶,嚴(yán)禁用本單位的銀行賬戶為他人套取現(xiàn)金或提供結(jié)算。按月與銀行核對存款余額,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第七十八條 財務(wù)專用章必須由本單位財務(wù)人員保管(財務(wù)印章和名章分開保管),且只能用于銀行結(jié)算和收取工程款使用,嚴(yán)禁使用財務(wù)專用章簽訂協(xié)議、合同等。
第七十九條 各類費用開支、審批按公司《各項費用開支審批權(quán)限表》規(guī)定執(zhí)行。
第八十條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金的使用管理規(guī)定。費用開支起點1000元(含)以上的應(yīng)當(dāng)使用轉(zhuǎn)帳支票;嚴(yán)禁用白條抵頂庫存現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金額度不準(zhǔn)超過10000元。
第八十一條 嚴(yán)禁挪用和出借公款,保險柜內(nèi)嚴(yán)禁存放私人錢物,嚴(yán)禁保存帳外公款,嚴(yán)禁將公款以個人名義存入銀行或者將個人私款存入單位賬戶。
第八十二條 收取的工程款必須專款專用,嚴(yán)禁挪為他用。第八十三條 財會人員應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)督職能,凡是沒有相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管會簽和領(lǐng)導(dǎo)審批的費用開支(4人以上),一律不得支付。辦理加工訂貨、分包項目等預(yù)付款以及支付購貨款時必須以合同為依據(jù),一切費用支出必須取得合法有效的發(fā)票。承包項目款項的支付,必須按項目實際發(fā)生的費用,經(jīng)分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)后進(jìn)行支付,嚴(yán)禁扣留管理費、稅金后將工程款全部支付給承包人。
第八十四條 項目部必須以單工號為核算對象,并按成本、費用類別進(jìn)行成本核算。收入以預(yù)算部門提供的盤點產(chǎn)值作為依據(jù);支出以預(yù)算部門提供的勞務(wù)和專業(yè)分包費用、材料部門提供 的材料消耗和應(yīng)付租賃費結(jié)算憑證為依據(jù)進(jìn)行核算。按月(季度)編制成本報表,并向公司財務(wù)處上報。
第八十五條 財會人員應(yīng)及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請稅務(wù)注冊登記,并按規(guī)定繳納各項稅費。
第八十六條 財務(wù)資料(會計憑證、會計賬簿、各種報表、銀行對賬單、其他會計核算資料和電算軟件資料等)按規(guī)定及時歸檔,妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處理和銷毀。分公司、項目部撤銷后,會計檔案全部移交公司財務(wù)處。
第八十七條 公司根據(jù)工程項目實際情況,每年不少于兩次對財務(wù)管理和成本核算以及執(zhí)行規(guī)章制度等情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第八十八條 財務(wù)管理和成本核算的具體業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照總公司、公司的有關(guān)規(guī)定及《財務(wù)管理量化指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
三 獎勵處罰
第八十九條 外埠項目必須進(jìn)行月度成本核算,凡未按要求進(jìn)行月度成本核算的,對項目責(zé)任人處以5000元罰款。
第九十條 按照《公司財務(wù)管理量化指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》考核,對認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定及會計核算制度的財會人員給予2000元的獎勵;凡發(fā)生出租、出借銀行賬戶、違反規(guī)定使用財務(wù)印章,每發(fā)生一次對責(zé)任人處以2000元罰款,對公司造成損失的另行賠償并追究其他責(zé)任,不按規(guī)定進(jìn)行會計核算、財務(wù)管理混亂,對財務(wù)主管處以3000元罰款。
第九十一條 違反其他規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
四 其 他
第九十二條 按照《公司財務(wù)管理規(guī)定》《經(jīng)營核算管理辦法》執(zhí)行。
五 附 則
第九十三條 本規(guī)定適用于外埠所屬各分公司。第九十四條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務(wù)處。
第八章 清欠工作管理辦法
一
總
則
第九十五條
為加大工程款回收力度,確保公司資金緊張的不利局面,力爭實現(xiàn)資金的良性循環(huán),制訂本辦法。
第九十六條
分公司經(jīng)理為本單位清欠工作第一責(zé)任人。
第九十七條
清欠辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全公司的清欠事務(wù),對于清欠工作中的重點、難點工程項目要會同外埠分公司提出具體解決方案,并負(fù)責(zé)跟蹤實施。
二
清欠目標(biāo)
第九十八條
清欠目標(biāo):
1、竣工兩年(含兩年)以上工程除防水保修費外,工程收款率達(dá)到100%;
2、竣工兩年以內(nèi)的工程,累計收款額不低于應(yīng)收款的85%(竣工已結(jié)算工程“應(yīng)收帳款”按結(jié)算價計算、竣工未結(jié)算工程“應(yīng)收帳款”按不低于本項目的實際成本加應(yīng)上交的利費稅之和計算);
3、當(dāng)年竣工以及在施工程按合同約定收款到位;
4、按規(guī)定或合同約定及時回收工程質(zhì)保金和解除履約保函;
5、及時主張權(quán)利,杜絕喪失債權(quán)法律時效或權(quán)利的現(xiàn)象發(fā)生。
三
清欠要求及措施
第九十九條
清欠辦公室要制訂切實可行的年度收款計劃,公司與項目清欠責(zé)任人簽訂清欠目標(biāo)責(zé)任書。
第一〇〇條
項目清欠責(zé)任人應(yīng)詳細(xì)了解建設(shè)單位資金狀況,掌握合同約定付款條件,確保在施工程按合同約
定回收工程款。
第一〇一條
各基層單位要扎實推進(jìn)并提高工程結(jié)算速度,為清欠工作提供有利條件。
第一〇二條
對于欠款數(shù)額大、時間長、影響清欠工作大局的工程項目,要認(rèn)真分析拖欠原因,采取有力措施,制訂專項清欠方案,專人負(fù)責(zé)催收并及時出具催款函、簽訂還款協(xié)議書,保證法律時效。
第一○三條
對于惡意拖欠有可能形成呆、死賬的拖欠款,要及時商討、評估,適時采取法律手段主張權(quán)利。
第一○四條
各基層單位要利用施工階段節(jié)點、年度時間節(jié)點等有利時機,積極與建設(shè)單位溝通,同時掌握方法技巧,力爭超計劃回收工程款。
第一○五條
竣工工程保修期滿,工程保修費要及時收回。
第一○六條
竣工三年以上的工程,清欠辦要建立清欠跟蹤機制,準(zhǔn)確掌握清欠進(jìn)展情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)清欠決策提供依據(jù)。
四
考核與獎罰
第一○七條
清欠辦公室負(fù)責(zé)對各基層單位年度清欠計劃完成情況實施考核,公司實行年度考核制度。
第一○八條
獎罰:
1、對超額完成清欠指標(biāo)的責(zé)任人實施獎勵,具體獎勵辦法為:⑴ 超額收款在1,000萬元以內(nèi)部分,提取獎金比例不超過0.5%;
⑵ 超額收款在1,000萬元以上3,000萬元以下部分,提取獎金比例不超過0.4%;
⑶ 超額收款在3,000萬元以上5,000萬元以下部分,提取獎金比例不超過0.3%;
⑷ 超額收款在5,000萬元以上部分,提取獎金比例不超過
0.2%。
2.對未完成清欠指標(biāo)的責(zé)任人,除采取組織措施外,按未完成清欠指標(biāo)金額的0.5‰實施處罰。
3.按產(chǎn)值完成情況及合同付款約定,實施月計劃、季考核、年終匯總考評后實施獎罰。
4.加大分公司經(jīng)理作為第一人的清欠責(zé)任,清欠指標(biāo)完成情況最終與項目兌現(xiàn)掛鉤。
第一○九條
對在回收工程款工作中做出突出貢獻(xiàn)的責(zé)任人將實施特殊獎勵。
第一一○條
因工作失誤造成債權(quán)法律時效或權(quán)利喪失的,對清欠責(zé)任人、清欠辦負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)一并實施處罰,同時對責(zé)任人進(jìn)行不良業(yè)績記錄,并作為其評功評獎、任免依據(jù),造成重大損失的追究相關(guān)人員的行政及法律責(zé)任。
五
附
則
第一一一條 本辦法解釋權(quán)在公司清欠辦公室。
第九章 外埠工程文明施工安全管理
第一一二條 為認(rèn)真貫徹落實《總公司外埠項目管理辦法》,針對公司外埠分公司項目較多的現(xiàn)狀,切實加強對外埠工程文明施工安全管理工作,及時消除各類安全隱患,確保工程文明施工、安全生產(chǎn)。特制定本細(xì)則。
第一一三條 本細(xì)則適用于二公司所屬各外埠分公司項目管理。
第一一四條
公司文明施工安全監(jiān)督檢查管理工作。
一、公司視外埠工程項目實際情況進(jìn)行文明施工安全檢查,原則上公司每半年至少檢查一次,文明安全施工檢查分綜合檢查和經(jīng)常性自查兩種形式。
1、綜合檢查:全面檢查施工現(xiàn)場文明安全施工、車輛安全、營院安全管理,并按照檢查評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分的檢查。
2、經(jīng)常性自查:基層單位各級管理人員在生產(chǎn)過程中進(jìn)行的安全檢查,班組班前、班中、班后的安全檢查。外埠分公司每周要進(jìn)行文明安全施工檢查,工地應(yīng)堅持日檢制度,并做好記錄。
二、認(rèn)真做好進(jìn)場教育工作,保證每月全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)不少于4學(xué)時,并將培訓(xùn)情況書面匯總并留存相關(guān)照片。
三、各單位每月對所屬的施(加)工現(xiàn)場、營院、設(shè)備、車輛進(jìn)行綜合檢查。此外按照公司的統(tǒng)一部署進(jìn)行專項檢查。
四、外埠分公司每周要進(jìn)行綜合檢查,每天要開展經(jīng)常性自查,實施過程監(jiān)控,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),對總公司、公司檢查中提出的問題及時進(jìn)行整改。
五、檢查以國家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)、總公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及《文明施工安全管理規(guī)定》為依據(jù)。
六、每次檢查后檢查人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場講評,指出存在的問題,提出整改建議和期限,進(jìn)行評分的要宣布評分結(jié)果。檢查中發(fā)現(xiàn)的違章和隱患,以書面形式告知有關(guān)單位。
第一一五條 外埠分公司項目安全管理機構(gòu)設(shè)臵和人員配備。
一、具體安全管理機構(gòu)的設(shè)臵要求按總公司下發(fā)的《文明施工安全管理標(biāo)準(zhǔn)》落實執(zhí)行。
二、主管安全副經(jīng)理、安全主管及專職安全員必須具備從事安全生產(chǎn)工作的資格證書,必須定期參加專職安全生產(chǎn)管理人員考核,并取得合格證書。
三、外埠分公司未按以上要求設(shè)臵安全管理機構(gòu)和配備安全員的,公司按照《二公司安全生產(chǎn)獎罰規(guī)定》進(jìn)行處罰。
第一一六條 分公司經(jīng)理為工程安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對項目安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),項目人員必須認(rèn)真落實安全生產(chǎn)各項職責(zé),做到分工明確、責(zé)任到人,具體責(zé)任劃分及獎懲規(guī)定見《二公司管理
辦法匯編》。
第一一七條 加強外埠工程動態(tài)控制、宣傳報道及施工中管理文件的上報工作。
一、外埠分公司按規(guī)定要求每月25日前向施工管理處報《文明施工安全管理考核統(tǒng)計表》。
二、外埠分公司每月25日前向公司施工管理處上報關(guān)于文明施工安全管理等相關(guān)內(nèi)容的宣傳報道,每月不少于一篇。
三、施工過程中所需及時上報的文件包括:
1、分公司現(xiàn)場塔吊、基坑、臨電等專項施工方案的審批表必須及時上報公司施工管理處備案;
2、工程開、復(fù)、停工報告,月度、季度及專項檢查記錄,項目安全人員變動,事故報告等關(guān)于施工安全過程控制資料;
3、當(dāng)?shù)叵掳l(fā)的重要文件及政策性文件必須及時上報公司施工管理處留存;
4、外埠分公司每月25日前必須向公司施工管理處上報本月施工生產(chǎn)情況匯報材料,匯報材料為幻燈片形式,所附相片必須注明拍攝時間,材料內(nèi)容要全面真實反映施工現(xiàn)場情況,將發(fā)生的問題及整改落實情況等內(nèi)容做詳細(xì)說明?,F(xiàn)場情況相片應(yīng)包含:開工前現(xiàn)場場貌、現(xiàn)場大門、臨電設(shè)臵、塔吊及現(xiàn)場施工機械、安全保衛(wèi)及消防措施、現(xiàn)場環(huán)保及生活區(qū)衛(wèi)生管理等安全管理相關(guān)內(nèi)容。
四、新開工程在取得開工許可證或開工報告前10日將安全管理機構(gòu)設(shè)臵和人員報施工管理處。
五、不按時上報上述文件的公司將處以分公司經(jīng)理每次1000元罰款。
第一一八條 外埠分公司必須嚴(yán)格遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),確保文明安全施工,若發(fā)生安全事故,必須積極采取應(yīng)急措施。
一、發(fā)生一般(含一般)以上的生產(chǎn)安全事故,必須保護(hù)好
現(xiàn)場,積極采取應(yīng)急措施,并迅速上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或公司施工管理處,同時按當(dāng)?shù)厥鹿蕡蟾娉绦驁螽?dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。
二、公司所屬外埠各單位在生產(chǎn)經(jīng)營及與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的活動中發(fā)生安全事故,必須按本規(guī)定及時報告、統(tǒng)計、調(diào)查和處理。
三、安全事故的報告、調(diào)查和處理工作必須堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則。發(fā)生事故后要做到“四不放過”,即事故原因分析不清不放過、事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有改進(jìn)防范措施不放過、責(zé)任者未受到處理不放過。
四、發(fā)生事故應(yīng)嚴(yán)格按照公司安全生產(chǎn)獎罰規(guī)定執(zhí)行,具體分事故報告、應(yīng)急與響應(yīng)、事故調(diào)查及事故處理四個階段,嚴(yán)格按程序執(zhí)行。
五、事故單位和責(zé)任人的處罰按《二公司安全生產(chǎn)獎罰規(guī)定》執(zhí)行。
第一一九條 加強外埠工程的管理,擴展總公司的影響力。外埠工程必須按照建設(shè)部和總公司的規(guī)定配備專職安全員,參照總公司的《文明施工安全管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼?、法?guī)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全生產(chǎn)管理。同時要和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)、行政主管部門加強溝通,取得他們的支持和幫助。從初期安全管理著手,對危險性較大、分部分項工程進(jìn)行方案論證及實施過程監(jiān)督,使外埠工程始終處于有效受控狀態(tài)。
第一二〇條 本細(xì)則未做規(guī)定的,適用總公司下發(fā)的《文明施工安全管理標(biāo)準(zhǔn)》及其他相關(guān)規(guī)定落實執(zhí)行。
第十章 外埠承包項目材料設(shè)備管理
第一二一條 外埠承包項目的材料設(shè)備管理必須執(zhí)行總公司《材料設(shè)備管理辦法》以及其他相關(guān)規(guī)定。
1、公司在配備承包項目班子時,對那些管理弱、實力差、風(fēng)險大的承包項目,必須配備專職材料管理員,負(fù)責(zé)對材料設(shè)備采
購的質(zhì)量、數(shù)量、價格、付款進(jìn)行跟蹤管理。
2、承包項目的材料設(shè)備采購、租賃,應(yīng)以公司派出的分公司經(jīng)理審簽的采購計劃為依據(jù)。大宗材料、主要設(shè)備不得無計劃或超計劃采購。
3、材料設(shè)備采購、租賃合同,應(yīng)由外埠分公司草簽,公司派出的材料管理員、分公司經(jīng)理共同審簽,報公司材料設(shè)備處組織評審后簽訂。采購、租賃合同應(yīng)使用總公司統(tǒng)一文本。
4、在采購、租賃合同中,應(yīng)明確總包、承包雙方的材料設(shè)備進(jìn)場驗收人員(各方不得少于一人)名單,并由雙方的驗收人員對進(jìn)場的材料設(shè)備進(jìn)行驗收和簽字確認(rèn),作為財務(wù)掛賬和付款的依據(jù)。
5、材料設(shè)備的貨款掛賬、付款,必須經(jīng)公司派出材料管理員和分公司經(jīng)理審簽。
6、公司派出的材料管理員,應(yīng)建立進(jìn)場材料設(shè)備的數(shù)量、單價、金額以及供方的應(yīng)付款、已付款、欠款的詳細(xì)登記臺帳。
7、材料設(shè)備調(diào)出施工現(xiàn)場,必須由雙方材料管理員聯(lián)合簽發(fā)出門證,并經(jīng)公司派出項目負(fù)責(zé)人審簽。
8、承包人不以總公司名義對外簽定采購、租賃合同時,其采購計劃、進(jìn)場數(shù)量、付款額度、質(zhì)量驗收等業(yè)務(wù),公司派出的材料管理員必須按以上相關(guān)規(guī)定建立臺帳,進(jìn)行全過程的跟蹤管理。
9、承包項目的材料設(shè)備管理應(yīng)執(zhí)行總公司信息相關(guān)規(guī)定,按要求使用軟件和聯(lián)網(wǎng)管理。
第十一章 外埠自建工程項目材料設(shè)備管理
第一二二條 外埠自建工程項目的材料設(shè)備管理,必須認(rèn)真執(zhí)行總公司《材料設(shè)備管理辦法》以及其他相關(guān)規(guī)定。
1、材料設(shè)備采購、使用要符合國家、地方和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī),禁止采購和使用地方政府、行業(yè)管理部門規(guī)定的禁用產(chǎn)品,控制采購和使用地方政府、行業(yè)管理部門規(guī)定的限用產(chǎn)品。
2、材料設(shè)備采購必須以預(yù)算部門提供或簽認(rèn)、分公司經(jīng)理審定的階段計劃或月計劃為依據(jù),禁止無計劃或超計劃采購。
3、材料設(shè)備采購、租賃要堅持招標(biāo)、比價的原則,批量采購、租賃要嚴(yán)格按照“采購招標(biāo)程序”組織實施,零星采購(10000元以下)租賃應(yīng)采用詢價和比價的辦法。
4、材料設(shè)備采購、加工訂貨和機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃,均應(yīng)簽訂正式合同。合同由分公司的材料主管起草、預(yù)算主管和單位領(lǐng)導(dǎo)共同審簽,經(jīng)公司相關(guān)職能部門評審后簽訂。采購、租賃合同應(yīng)使用總公司統(tǒng)一文本。
5、材料設(shè)備進(jìn)場驗收,應(yīng)以合同或其他約定為依據(jù)。堅持驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的“四驗”制度,由保管員、復(fù)驗員共同對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行點驗,并辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。
6、周轉(zhuǎn)材料管理員必須由正式員工擔(dān)任,負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)、退場的數(shù)量確認(rèn)、質(zhì)量檢驗、租費結(jié)算工作。
7、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)、退場數(shù)量必須經(jīng)兩人以上的正式員工點驗確認(rèn)。在退場時,材料主管應(yīng)簽發(fā)出門證,明確周轉(zhuǎn)材料名稱、數(shù)量、車號、出場時間、去向等詳細(xì)信息。由施工現(xiàn)場的值班員或門衛(wèi),按要求點驗和填寫《周轉(zhuǎn)材料進(jìn)退場登記臺帳》,并由跟車責(zé)任人簽字確認(rèn)。
8、租賃鋼管、扣件的質(zhì)量,必須符合國家、地方和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)場后必須對每一批(車)材料的外觀進(jìn)行隨機抽樣檢驗,對不合格的材料和單項不合格的材料,要全部作退場處理,并如實填寫《鋼管外觀檢驗記錄表》和《扣件外觀檢驗記錄表》。
第十二章 印章管理
第一二三條 經(jīng)總公司批準(zhǔn)設(shè)立并在外埠工商部門注冊登記的外埠分公司,根據(jù)需要可刻制外埠分公司公章。刻章須履行下
列手續(xù):
1、公司向總公司上報書面請示,附外埠分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,總公司辦公室審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、總公司辦公室出具刻章介紹信等有關(guān)手續(xù),公司辦公室到所在地公安部門辦理審批手續(xù)后刻制;
3、公司辦公室應(yīng)在印章刻制后5日內(nèi)持印章到總公司辦公室辦理備案。
嚴(yán)格禁止注冊后未經(jīng)總公司審批刻制公章,嚴(yán)格禁止承包人持注冊手續(xù)私自刻章。
第一二四條 外埠分公司公章在所轄區(qū)域生產(chǎn)經(jīng)營管理中使用。其中,行政章不得用于項目招投標(biāo)封標(biāo)、出具法人委托、聯(lián)系工程介紹信、簽訂施工總承包合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同,不得用于與項目造價、墊資、讓利有關(guān)的承諾或協(xié)議等其他總公司或公司明確須用總公司或公司印章的事項;專用章僅限用于明確的專用范圍。
第一二五條 確因工作需要,外埠工程項目可刻制項目部條形章和技術(shù)資料條形專用章。刻章須履行下列手續(xù):
1、公司向總公司上報書面請示,寫明工程所在地、工程名稱、合同造價、建筑面積、是否為承包項目、印章名稱等,并附中標(biāo)通知書或施工合同復(fù)印件;
2、總公司辦公室審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、總公司辦公室統(tǒng)一刻制、發(fā)放印章,其中項目部條形章向業(yè)主方出具印章啟用函,明確印章使用范圍。
第一二六條 項目部條形章的使用范圍僅限工程項目履約過程中與業(yè)主及其他相關(guān)方簽署、發(fā)送一般性函件、會議紀(jì)要等相關(guān)文件;不能用于簽署合同、協(xié)議、辦理工程結(jié)算以及出具帶有經(jīng)濟責(zé)任內(nèi)容的承諾等。技術(shù)資料條形專用章僅限用于工程技術(shù)資料。
第一二七條 外埠分公司和項目部印章須由自有員工審批、保管,由公司明確印章具體審批人和保管員。總公司、公司和印章審批人、保管員簽訂《印章使用管理責(zé)任書》,明確管理責(zé)任。
第一二八條 建立嚴(yán)格的印章審批制度。使用印章須填寫《用印審批表》,寫明事由,經(jīng)印章審批人批準(zhǔn)后方可用印,審批人須在用印審批表對應(yīng)欄中親筆簽字,審批表留存?zhèn)洳?。?yán)禁其他人代簽審批用印,嚴(yán)禁先用印后審批。
第一二九條 建立完備的印章使用登記制度。使用印章應(yīng)填寫《用印登記臺帳》,做到一事一登記,用印登記臺帳與用印審批表一一對應(yīng)。
第一三〇條 外埠分公司注銷或工程項目竣工交付后10日內(nèi),印章審批人和保管員應(yīng)將印章、用印審批表、用印登記臺帳一并上交公司辦公室,由公司辦公室上交總公司辦公室。處理遺留問題需用印時,可到總公司辦公室辦理。
第十三章 黨建和思想政治工作
第一三一條 凡有正式黨員3人以上的外埠分公司,應(yīng)建立黨支部。黨員不足3人的,納入公司機關(guān)黨委統(tǒng)一管理。黨支部書記一般由外埠分公司領(lǐng)導(dǎo)成員(正式黨員)兼任;工程規(guī)模大、人員多的也可設(shè)專職黨支部書記,其待遇與項目行政主管一樣。黨支部的組成由公司黨委審批。
第一三二條 工程項目黨支部,應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司《黨支部工作細(xì)則》和《工程項目管理辦法》中有關(guān)黨支部工作的各項規(guī)定,認(rèn)真履行《黨章》所賦予基層黨支部的職能。第一三三條 外埠工程項目黨支部,要與公司黨委簽訂年度《黨建思想政治工作管理目標(biāo)責(zé)任書》,接受公司黨委的領(lǐng)導(dǎo),向公司黨委負(fù)責(zé),積極主動開展工作,保證按時完成黨委布臵的各項工作任務(wù)。
第十四章 法律事務(wù)管理
第一三四條 嚴(yán)格限制對合作人的授權(quán)。
1、《建設(shè)工程施工合同》中的乙方代表(分公司經(jīng)理)應(yīng)為自有人員。該合同應(yīng)由公司保管,合作人可以查閱、摘錄部分條款,不得留存原件或復(fù)印件。
2、對合作人的授權(quán),分公司不得出具《授權(quán)委托書》。此外,在其授權(quán)范圍應(yīng)明確“其無權(quán)進(jìn)行任何經(jīng)濟洽商和簽認(rèn)、對外借款、收受款項等行為”,且應(yīng)注明“該授權(quán)委托書只用于---------事宜,再復(fù)印無效”字樣。
3、禁止使用合作人個人的姓名、聯(lián)系電話等內(nèi)容制作項目推廣的廣告牌、現(xiàn)場管理人員組織機構(gòu)圖等容易使第三人對合作人的職權(quán)產(chǎn)生誤解的標(biāo)志標(biāo)識。
4、在材料采購、租賃等合同條款中,細(xì)化結(jié)算程序,最終結(jié)算應(yīng)由雙方簽署結(jié)算單,并經(jīng)分公司經(jīng)理簽認(rèn)并加蓋分公司印章后方可作為付款依據(jù),此外,出庫單、收料單等均不作為結(jié)算依據(jù)。
第十五章 人員管理和工資福利待遇
第一三五條 人員配臵。
1、外埠公司自有在施項目的,人員應(yīng)滿足項目管理的需要。
2、在施項目為承包項目的,應(yīng)至少配臵項目經(jīng)理、技術(shù)質(zhì)量管理、預(yù)算管理、器材管理、財務(wù)管理等方面自有人員對項目進(jìn)行監(jiān)管。
第一三六條 招聘當(dāng)?shù)厝藛T,逐步推行人才本地化。
1、外埠公司根據(jù)需要從當(dāng)?shù)卦盒;蛉瞬攀袌銎赣糜嘘P(guān)人員時,應(yīng)提前就崗位需求、招收人數(shù)、對所招收人員要求等情況向公司請示,經(jīng)批準(zhǔn)后人力資源部門辦理招收錄用手續(xù)。
2、外埠公司聘用的人員(新畢業(yè)的學(xué)生除外),須持有相應(yīng)
崗位的崗位證書方可聘用,新畢業(yè)的學(xué)生必須為統(tǒng)招統(tǒng)分學(xué)校畢業(yè)并具用相應(yīng)專業(yè)的畢業(yè)證書。
3、錄用人員時做好面試、考試、調(diào)查等工作,確保錄用人員的質(zhì)量。
4、外埠公司聘用人員,需按國家和當(dāng)?shù)氐膭趧臃煞ㄒ?guī)及總公司《關(guān)于規(guī)范勞動用工管理的通知》(新建人[2008]21號)的要求辦理用工手續(xù)、繳納社會保險。
5、外埠公司根據(jù)需要在當(dāng)?shù)睾炗喴患覄趧?wù)派遣公司,使用的短期合同工,一律實行勞務(wù)派遣的用工方式。
第一三七條 工作制及休假制。
外埠公司員工實行不定時工作制,公司應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時制度合理確定員工的勞動定額考核考勤標(biāo)準(zhǔn),合理安排員工的休息休假,保障員工的合法權(quán)益和身心健康。
外埠施工人員,每年可享受三次探親假,每次休假天數(shù)為15天(含路途)。休假人員探親要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,不能影響正常工作。
探親路費報銷,按北京到施工地火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)實報實銷,如果因工作需要沒有按規(guī)定次數(shù)探親的,未發(fā)生的路費公司按硬臥價格標(biāo)準(zhǔn)給予補助。
第一三八條 外埠公司員工的收入分配。崗位工資:標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行現(xiàn)行基層崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。
施工補貼:自有施工管理人員每月按2000元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,此補助已包含《總公司外埠項目管理辦法》中每個月的交通補助費。
具體分配辦法由公司在責(zé)任書中明確。第一三九條 承包項目人員管理。
1、對承包項目中的項目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人,可簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。工程竣工或合同到期后,有后續(xù)任務(wù)并繼續(xù)承包的可訂立1-2年期限勞動合同。
2、承包方的其他人員,如承包人注冊獨立企業(yè)的,與所屬企
業(yè)簽訂勞動合同;無注冊企業(yè)的,按勞務(wù)派遣的方式用工。
第一四〇條 凡需對外證明總公司員工身份時,由公司人力資源處審核,總公司人力資源部出具相應(yīng)的證明信,加蓋部門印章。
第一四一條 違法違規(guī)用工,發(fā)生勞動爭議或給企業(yè)造成損失的,追究相關(guān)單位或分公司領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第一四二條 外埠公司員工需要辦理異地就醫(yī)手續(xù)的,公司人力資源處協(xié)助辦理。
第一四三條 外埠公司員工發(fā)生工傷事故的,應(yīng)及時予以治療,并于10日內(nèi)向人力資源處報告。
第十五章 附 則
第一四四條 本辦法自二○一○年四月一日起執(zhí)行。附件一:《工程信息了解情況表》
附件二:《關(guān)于承攬外埠X工程的請示(模板)》 附件三:《承包人項目評審表》 附件四:《承諾書》
附件五:《成本分析相關(guān)表格》
附件五-1:工程盈虧平衡分析表(格式)附件五-2:主要材料價格表(格式)附件五-3:措施項目成本測算表(格式)
附件六:公司材料設(shè)備管理檢查表(外埠承包項目)附件七:公司材料設(shè)備管理檢查表(外埠自管項目)附件八:材料設(shè)備購銷合同
附件九:北京市預(yù)拌混凝土買賣合同 附件十:周轉(zhuǎn)材料租賃合同
附件十一:階段工程項目盈虧平衡分析表 附件十二:措施項目支出明細(xì)
附件十三:人工、主要材料、設(shè)備價格表 附件十四:階段成本分析
附件十五:總公司印章管理責(zé)任書(附用印審批表、用印登記臺帳)
第二篇:外埠管理研討會發(fā)言稿
市政四公司外埠工程管理研討會發(fā)言稿
本公司外埠工程現(xiàn)況:
現(xiàn)有外埠工程共計:個、自年初截至到10月總產(chǎn)值為:45540.0萬元
其中自營工程:個;占總數(shù)的82.76 % ;截至到本月產(chǎn)值為:3450.1萬元 其中加盟合作工程: 5 個 ;占總數(shù)的 17.24 %;截至到本月產(chǎn)值為:5586.6萬元 其中以集團資質(zhì)中標(biāo)的工程: 2 個;占總數(shù)的 6.90 %截至到本月產(chǎn)值為:9503.3萬元 各外埠工程的進(jìn)展情況:
其中14個項目正在結(jié)算中;3個項目已完成竣工結(jié)算;12個項目在施。地區(qū)分布:
河北省、遼寧省、吉林、山東省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、陜西省、青海省、山西省、浙江省、江蘇,共計10個省、市、自治區(qū)。
議題發(fā)言稿:
一、本單位外埠工程管理的主要形式、做法、難點、和經(jīng)驗(從投標(biāo)到工程竣工全過程)
我公司外埠工程管理的主要形式有:
外埠工程自營項目重要崗位完全由本單位人員管理,同時也在當(dāng)?shù)卣心家恍┍匾呐R時管理人員,而且公司總部適時派遣各專業(yè)管理人員以巡查的方式進(jìn)行輔助管理。
外埠工程的加盟項目采取派遣關(guān)鍵崗位管理人員(項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人)和適時派遣公司人員巡查相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。
主要做法:
管理組織的配備:
以自有人員為主導(dǎo)對整個項目的實施過程進(jìn)行管理,積極調(diào)動當(dāng)?shù)毓芾砣藛T發(fā)揮其自身優(yōu)勢,為項目部解決因地緣關(guān)系的原因難以解決的問題。管理內(nèi)容:
本單位主要從以下幾個方面入手進(jìn)行具體管理:
資質(zhì)使用管理:主要控制公司資質(zhì)使用的安全性及有效性。
工程信息管理:指定專人負(fù)責(zé)與工程相關(guān)信息的收集,并保持信息的有效性。
投標(biāo)招標(biāo)管理:對招標(biāo)投標(biāo)的管理主要是拓展單位市場,同時維護(hù)單位的經(jīng)濟利益。工程項目管理:主要對整個項目運營管理提出的具體管理要求。
施工安全管理:對施工現(xiàn)場安全管理提出一些重點要求,做到預(yù)防安全事故的發(fā)生。技術(shù)質(zhì)量管理:根據(jù)規(guī)范及設(shè)計要求對施工過程中的技術(shù)、質(zhì)量管理提出具體要求。統(tǒng)計工作管理:指定管理人員、制定統(tǒng)計制度,保證工程信息能夠準(zhǔn)確傳遞到公司管理層。
竣工結(jié)算管理:對竣工結(jié)算提出具體要求,使工程能夠按照程序順利結(jié)束。財務(wù)管理:財務(wù)管理貫穿于整個項目的運營過程,并對每個階段的管理提出具體的要求,加強公司對工程的控制力的同時降低資金運營風(fēng)險。
勞動人事管理:為維護(hù)本單位施工現(xiàn)場人員的利益以及解決外聘人員的待遇問題,結(jié)合實際情況制定了具體有效管理辦法。
管理難點:
在整個工程的運營中,不同的管理階段存在著不同的管理難題具體如下:
投標(biāo)階段:
1、不同地區(qū)存在各自的施工定額、計量規(guī)則等;
2、不同地區(qū)的各種原材料、人工費及機械費的價格存在很大的差額;
3、不同地區(qū)采用的預(yù)算軟件及評標(biāo)辦法存在較大差異;
開工階段:
1、由于各地區(qū)對建筑市場的管理水平,不一致導(dǎo)致開工前需要辦理的各種手續(xù)存在不同。
2、開工前建設(shè)單位提供的施工場地地現(xiàn)況及施工環(huán)境不同,導(dǎo)致項目工作量及工作難度增加。
施工階段:
1、各地區(qū)施工環(huán)境不一致,大大增加了施工技術(shù)的難度及復(fù)雜性。
2、由于不同地區(qū)存在各自的地緣及人際關(guān)系,因此在同外界環(huán)境的溝通中存在一定的困難。
3、不同地區(qū)的外埠工程,導(dǎo)致管理人員及施工隊伍的施工經(jīng)驗造成嚴(yán)重透支。
竣工驗收及結(jié)算階段:
1、由于各地區(qū)影響竣工驗收的因素不同,造成竣工驗收工程相對困難。
2、結(jié)算方式及結(jié)算程序,因不同地區(qū)的工程存在較大差別,而且存在一定的資金風(fēng)險。
管理經(jīng)驗:
項目部人員構(gòu)成采取自有人員與本地外聘人員結(jié)合的方式,既有利于公司對項目的控制,又有利于解決因地緣及人際關(guān)系自身無法解決困難。
開工前針對工程所在地的各項規(guī)范及管理制度,對管理人員及施工人員進(jìn)行合理有效的專業(yè)培訓(xùn),做到未雨綢繆。
在施工隊伍的選擇上適當(dāng)考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)驗豐富的隊伍,同時注重培養(yǎng)自己的隊伍,通過有效管理讓所有施工人員形成一個強有力的團隊進(jìn)行作業(yè),確保工程順利進(jìn)行。
二、外埠工程管理與加盟合作工程管理異同點
外埠工程管理與加盟合作工程管理的共同點有:
1、外埠工程管理與加盟合作工程管理屬于公司管理環(huán)節(jié)上的薄弱點;
2、外埠工程管理與加盟合作工程管理同本埠自營工程管理相比具有復(fù)雜性、多元因素制約性;
外埠工程管理與加盟合作工程管理的不同點有:
1、外埠工程屬于公司自有項目,而加盟合作工程屬于本公司同其它經(jīng)濟體的共管共贏的項目,從而導(dǎo)致管理深度不一致。
2、外埠工程的管理完全靠公司自己的人員、制度進(jìn)行運營,而加盟合作項目大多數(shù)依賴于合作單位的管理,公司對合作單位只有經(jīng)濟約束力而沒有行政約束力,相對于外埠工程管理力度是比較薄弱的。
3、外埠工程與加盟合作工程對公司的經(jīng)濟貢獻(xiàn)不一樣,通過對外埠工程管理能夠為公司贏得利潤的同時,也解決了大部分員工的工資問題,而對加盟工程的管理只是為公司貢獻(xiàn)了有限的管理費用,但同時也有利于公司市場的開拓。
三、對集團即將編制的外埠工程管理辦法有何建設(shè)性意見。
建議集團對外埠工程實行分級管理,分級標(biāo)準(zhǔn)可以采取多因素綜合評級,可考慮的因素有:合同價款、工程存在的各種風(fēng)險(安全、資金)、業(yè)主單位對工程提出的要求、當(dāng)?shù)卣鞴懿块T對工程關(guān)注程度,等諸多關(guān)乎企業(yè)名譽及利益的因素都可予以考慮。
工程分級之后,應(yīng)當(dāng)對不同級別的工程制定適宜的管理深度,這樣既能集中精力管理好重點項目又能節(jié)約公司的管理成本。
在單位內(nèi)部各個部門建立聯(lián)動機制,實行聯(lián)動管理。(需要成立居間部門)
第三篇:外埠工程聯(lián)營施工合同范本
單項工程施工承包合同
甲 方:石家莊市市政建設(shè)總公司乙 方:工程名稱:
單項工程施工承包合同
甲方:石家莊市市政建設(shè)總公司
乙方:
甲方于年月日中標(biāo)工程,并與業(yè)主簽署了工程施工合同。甲乙雙方就工程施工承包事宜,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議如下:
第1條:工程概況
1.1 工程名稱:
建設(shè)單位:(以下簡稱業(yè)主)
工程地點:
工程內(nèi)容:合同范圍內(nèi)所有內(nèi)容
1.2 工程范圍:
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 合格
1.3 工期:本工程合同工期總?cè)諝v天數(shù)為天。
1.4 合同價款:
金額(大寫):元整(人民幣)
¥:元。
第2條:承包方式
甲方派出部分管理人員進(jìn)行工程項目管理工作,乙方負(fù)責(zé)實施工程項目的施工工作,由乙方履行甲方與業(yè)主所簽本工程施工合同的全部約定內(nèi)容。甲方收取工程結(jié)算總價款%的管理費(不含稅金、規(guī)費等各項地方基金)。
第3條: 駐工地代表
3.1甲方駐工地代表
甲方委托為本工程駐工地代表。
3.2乙方駐工地代表
乙方委托為本工程駐工地代表。
第4條: 工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保管理目標(biāo)
4.1 工期及工期違約責(zé)任
工期以甲方與業(yè)主簽訂的合同約定為準(zhǔn),如乙方未能履行與業(yè)主所簽施工合同內(nèi)容,造成工期延誤的,乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
4.2 質(zhì)量及質(zhì)量違約責(zé)任
工程質(zhì)量以甲方與業(yè)主簽訂的合同約定為準(zhǔn),如乙方未能履行與業(yè)主的施工合同內(nèi)容,造成工程質(zhì)量達(dá)不到業(yè)主要求時,乙方承擔(dān)由此給業(yè)主帶來的一切經(jīng)濟損失。
4.3 安全、文明施工、環(huán)保管理目標(biāo)
本工程工傷頻率、文明施工管理目標(biāo):達(dá)到業(yè)主要求的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
本工程環(huán)保管理目標(biāo):達(dá)到環(huán)保管理要求的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
如本工程發(fā)生事故(包括但不僅限于以上事故),所發(fā)生的損失由乙方承擔(dān)。
第5條: 資金管理及管理費支付方式
5.1甲方負(fù)責(zé)建立工程項目部資金賬戶,電子銀行業(yè)務(wù)歸集到甲方客戶號下,按開戶銀行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)接受統(tǒng)一管理。業(yè)主支付的工程款及乙方墊付的款項必須轉(zhuǎn)入該賬戶,甲方扣除管理費、違約罰金及履約保證金后由乙方按規(guī)定支配。
5.2甲方的管理費按工程進(jìn)度款總額的%收取。
5.3 本工程的全部稅費由乙方承擔(dān)。
5.4乙方支付的所有款項必須從本工程項目部資金賬戶支付,支付的款項必須是本工程的直接費(人工費、材料費、機械費、其他直接費、分包工程費),不得挪作他用。
5.5乙方必須執(zhí)行甲方財務(wù)核算制度。
5.5.1按甲方要求采用遠(yuǎn)程財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)管理。
5.5.2乙方因本項目與第三方簽訂的協(xié)議及合同需在甲方備案。
5.5.3甲方有權(quán)隨時審計乙方與該項目有關(guān)的財務(wù)資料。
5.5.4乙方按月向甲方報送因該項目與第三方發(fā)生的債權(quán)債務(wù)。
5.6乙方承擔(dān)甲方派駐工地代表工資(每月元)其他人員工資(每月員/人),按月結(jié)算。
第6條:雙方責(zé)、權(quán)、利
6.1甲方的權(quán)利和義務(wù)
6.1.1按約定收取乙方管理費。
6.1.2 對乙方的進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等工作予以監(jiān)督。
6.1.3甲方按施工需要向乙方提供施工前及施工過程中所需的相關(guān)證件和資料。
6.1.4配合乙方與業(yè)主單位進(jìn)行交工、驗收、決算及辦理相關(guān)手續(xù)。
6.1.5甲方負(fù)責(zé)委派一名駐工地代表配合乙方工作。
6.2乙方權(quán)利和義務(wù)
6.2.1乙方負(fù)責(zé)從施工準(zhǔn)備、開工到竣工交付使用全過程的工期、質(zhì)量、安全、文明施工、消防、保衛(wèi)、工程成本控制與核算、工程款的回收、工程結(jié)算、竣工驗收及備案、交付、回訪與保修等全部工作內(nèi)容。乙方將中標(biāo)通知書、施工合同、竣工資料及工程竣工驗收報告等資料原件一份交甲方存檔。
6.2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照我國建筑、公路及市政行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程等標(biāo)準(zhǔn)組織施工,與甲方一道服從業(yè)主管理。乙方不得隨意刻制、使用涉及甲方的印章。
6.2.3乙方要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及施工組織設(shè)計中的各項技術(shù)措施做好工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工及環(huán)境保護(hù)等方面的工作。
6.2.4施工安全:乙方必須采取有效的安全措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。施工中發(fā)生安全事故由乙方負(fù)責(zé)。
6.2.5與本工程有關(guān)的一切債權(quán)、債務(wù)及施工中發(fā)生的一切質(zhì)量、安全事故均由乙方負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,且甲方不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
6.2.6乙方未經(jīng)甲方同意不得以甲方或項目部的名義與第三方簽訂任何形式的合同。凡是與本工程有關(guān)的與第三方發(fā)生的一切訴訟和糾紛均由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟責(zé)任。
6.2.7乙方每月30日前向甲方報送當(dāng)月形象進(jìn)度統(tǒng)計報表及經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主簽字后的計量支付表。
第7條:罰則
7.1若在本工程中發(fā)生影響甲方信譽事件或質(zhì)量事故(業(yè)主通報、主管部門通報、媒體曝光等),乙方承擔(dān)由此帶來的全部責(zé)任和費用,并向甲方交納罰金:業(yè)主通報5萬元/每起;縣級主管部門通報或媒體曝光20萬元/每起;市級主管部門通報或媒體曝光50
萬元/每起;省級主管部門通報或媒體曝光100萬元/每起;國家級主管部門通報或媒體曝光500萬元/每起。
7.2工程中出現(xiàn)傷亡事故,乙方承擔(dān)由此帶來的全部責(zé)任和費用,并向甲方交納罰金50萬元/每人(死亡)。
7.3乙方因本工程與第三方發(fā)生的一切訴訟和糾紛(包括但不僅限于材料采購、機械設(shè)備租賃、勞務(wù)費支付等)均由其自行解決,因此給甲方帶來的損失由乙方承擔(dān)并承擔(dān)由此帶來的全部責(zé)任和費用,乙方同意甲方從工程款中扣除,并向甲方交納罰金,罰款金額為訴訟標(biāo)的額的10%,且每起不低于5萬元。
7.4乙方如因資金問題或其它原因造成該工程局部或整體停工,甲方有權(quán)單方面終止合同。乙方自愿放棄甲方尚未撥付給乙方的工程款的所有權(quán),并配合甲方解決遺留問題。
第8條:履約保證
為保證本協(xié)議的順利履行,乙方按本工程中標(biāo)造價的5%在項目部資金賬戶留作承包履約保證金,待工程竣工并通過驗收達(dá)到合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資料移交完畢、竣工結(jié)算業(yè)主已簽認(rèn)、工程款回收完畢、債務(wù)已全部清償完畢及繳納違約罰金后,乙方可動用此履約保證金。
第9條: 協(xié)議生效與終止
9.1 本協(xié)議自訂立之日起生效。
9.2 甲、乙雙方如無正當(dāng)理由,不得隨意變更協(xié)議內(nèi)容,或終止執(zhí)行本協(xié)議(本協(xié)議有約定的除外)。如需要變更協(xié)議內(nèi)容,須經(jīng)雙方協(xié)商同意。
9.3 乙方收到竣工結(jié)算尾款,交付工程,在甲方與業(yè)主所簽合同全部條款乙方履行完畢后自行失效。
第10條:工程保修
乙方向甲方承諾按照業(yè)主施工合同約定進(jìn)行施工,并在竣工后的質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任。(有關(guān)保修責(zé)任條款詳見與業(yè)主簽訂的本工程的保修合同)。
本工程的質(zhì)量保修期以甲雙方與業(yè)主簽訂的施工合同或工程保修合同的約定為準(zhǔn),保修款為工程結(jié)算總價的5%。在保修期滿業(yè)主退還保修款時,此款項由乙方負(fù)責(zé)辦理。
第11條: 合同份數(shù)
11.1本合同正本兩份具有同等效力,由雙方各自保存一份。
11.2本合同副本四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
第12條 爭議的解決
雙方發(fā)生爭議時,可以通過協(xié)商解決。協(xié)商不成,可以向合同簽訂地人民法院起訴。
本協(xié)議未盡事宜雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議訂立日期:年月日
簽訂地點:石家莊市市政建設(shè)總公司
甲方: 石家莊市市政建設(shè)總公司乙方:地址: 石家莊市正東路83號地址:
法定代表人 或法定代表人 或
授權(quán)委托代理人:授權(quán)委托代理人:
電話:電話:
第四篇:外埠施工隊伍管理措施
外埠施工隊伍管理措施
《入場須知》編號: X10—AQ-011、外施隊伍必須建立健全組織機構(gòu),管理人員必須持證上崗。特種作業(yè)持證率要達(dá)到百分之百。管理人員要有崗位責(zé)任制,切實起到管理作用。
2、外施隊伍進(jìn)場后必須把企業(yè)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、年檢、安全施工認(rèn)可證、建制隊長委托書、管理人員上崗證書、特種作業(yè)人員操作證、花名冊交安全員注冊備案。(注:管理人員:項目經(jīng)理、專業(yè)隊長、安全員、質(zhì)檢員、放線員、技術(shù)員。特種作業(yè):信號工、架子工、電工、電氣焊工、中小型機械操作證。)
3、施工隊新工人進(jìn)場必須進(jìn)行三級安全教育,否則不準(zhǔn)上崗。入場教育人員必須簽到,經(jīng)考試、培訓(xùn)合格后方準(zhǔn)上崗施工,否則違規(guī)上崗所造成的責(zé)任有施工隊自己負(fù)責(zé)。
4、施工隊伍嚴(yán)禁帶家屬、小孩入住施工現(xiàn)場。不準(zhǔn)留宿無身份證明的閑雜人員。嚴(yán)禁使用童工、聾啞、呆傻、殘疾、無身份證明人員。
5、嚴(yán)格履行合同及各種施工協(xié)議內(nèi)容。本著誰施工、誰負(fù)責(zé)的原則。保持隊伍穩(wěn)定,做到文明施工。施工隊不經(jīng)項目部批準(zhǔn)嚴(yán)禁更換作業(yè)班組,不得隨便更改注冊人員,人員流動率不得超過20%。
6、施工隊伍在簽定合同20日內(nèi)必須把進(jìn)京施工備案手續(xù)辦齊,到所在區(qū)縣建委備案。辦齊健康證、食堂衛(wèi)生許可證、炊事人員健康陪訓(xùn)證及用工手續(xù),做到合法用工。如未辦理上述證件,上級執(zhí)法機關(guān)檢查所做的一切經(jīng)濟處罰或行政處罰由施工隊自負(fù)。
7、施工隊伍必須設(shè)置專職的安全員,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全防護(hù),臨時用電,環(huán)境衛(wèi)生等工作,執(zhí)行國家及地方所下達(dá)的一切標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,執(zhí)行項目部所下達(dá)的一切安全指令。做好施工現(xiàn)場消防工作。
8、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁打架斗毆,嚴(yán)防偷盜,嚴(yán)禁賭博。搞好生活區(qū)衛(wèi)生,否則不準(zhǔn)入內(nèi)。施工現(xiàn)場違章違紀(jì)處罰依據(jù)《項目工程文明施工處罰條例》進(jìn)行處罰。
建工集團第二分公司
2006年3月1日
第五篇:外埠直聘人員管理暫行辦法
外埠直聘人員管理暫行辦法
目錄
第一章
總則...........................................................................................................1 第二章
員工行為規(guī)范............................................................................................1 第三章
員工錄用及離職........................................................................................2 第四章
考勤制度....................................................................................................4 第五章
薪酬制度....................................................................................................7 第六章
檔案管理....................................................................................................8 第七章
印鑒管理....................................................................................................9 第八章
員工保密、出差、培訓(xùn)管理規(guī)定...........................................................10 第九章
辦公物品領(lǐng)用..........................................................................................10 第十章
辦事處員工具體崗位職責(zé)......................................................................10 第十一章
附則......................................................................................................12
第一章
總則
第一條
為了進(jìn)一步加強外埠辦事處的管理,拓展公司業(yè)務(wù)、提高經(jīng)濟效益,依據(jù)總公司《XX業(yè)務(wù)管理制度》及《XX制度》制定本辦法。
第二條
本辦法僅適用于本公司在外埠辦事處直聘員工。外埠辦事處直聘員工的各項工作在公司統(tǒng)一的管理指導(dǎo)下進(jìn)行。外埠辦事處必須嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門法律、法規(guī),遵守總公司、公司有關(guān)規(guī)定,依法開展相關(guān)業(yè)務(wù)。
第二章
員工行為規(guī)范
第一條
衛(wèi)生管理
(一)上班期間和參加重要會議時,注意講究個人衛(wèi)生。男職員不準(zhǔn)留長發(fā)、剃光頭、留胡須;女職員保持儀態(tài)大方,裝扮淡雅。
(二)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。辦公桌面應(yīng)整潔有序;文明使用衛(wèi)生間、休息區(qū)、洽談區(qū)、活動室、會議室等公共區(qū)域;吸煙者應(yīng)在指定場所吸煙;公共區(qū)域使用后要恢復(fù)其潔凈;公共場所應(yīng)保持安靜。
(三)各個工作房間桌椅、卷柜要擺設(shè)合理、美觀。
(四)地面、窗臺、桌面清潔無雜物,無污跡。
(五)窗臺無灰塵、雜物,只允許擺放花盆。
(六)桌面只允許擺放與工作有關(guān)的少量書籍、用具,并且要擺放整齊。
(七)衣架上衣服應(yīng)盡量減少。
(八)門窗定期擦拭,平時保持潔凈無灰塵。第二條
安全、防火管理
(一)每天下班時員工應(yīng)做到關(guān)燈、關(guān)閉計算機以及其他電器設(shè)備電源,鎖好辦公室門。
(二)除加班外,員工在下班后不準(zhǔn)在辦公室滯留。未經(jīng)允許不得將他人帶入辦公區(qū),不在辦公室接待因私事來訪的親友,不把與工作無關(guān)的人員帶入辦公室。
(三)任何人不許在辦公室留宿或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。
(四)辦公室及走廊不準(zhǔn)堆放雜物及個人物品。
(五)任何人不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)私自利用各種爐具做飯、熱飯、燒水、取暖等。
(六)公司員工在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,違反規(guī)定者,每次扣款50元。
(七)辦公室內(nèi)的照明設(shè)備、電氣設(shè)備等,任何人不得擅自更換、修理,否則發(fā)生安全或人身事故時,由個人負(fù)責(zé)。
(八)辦事處內(nèi)應(yīng)備置消防器材,任何人不準(zhǔn)擅自動用在辦公樓內(nèi)各處放置的防火專用設(shè)備。第三條 員工行為
(一)員工在工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)。不允許仰躺在座椅上,任何時候禁
止將腳搭在辦公桌上和坐在辦公桌上。
(二)電話要保持通暢,盡量減少與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話。
(三)團結(jié)同志,禮貌待人。同事間要和睦相處,不拉幫結(jié)派、不搬弄是非、不搞“小團體”;對待客戶要文明接待,禮貌服務(wù),彬彬有禮,不卑不亢,不與客戶爭吵。
(四)厲行節(jié)約,節(jié)約用電、用水、用紙等,節(jié)約使用文具和器材。第四條
計算機使用
(一)公司員工在工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
(二)對計算機操作應(yīng)做到正確、規(guī)范。
1、嚴(yán)禁做與工作不相干的事情,嚴(yán)格預(yù)防計算機感染病毒。
2、用正確方法使用磁盤。如,在對H盤操作完成后再將磁盤拿出,以免造成軟驅(qū)損壞。
3、在一定時間內(nèi),應(yīng)將計算機內(nèi)文檔進(jìn)行整理,個人重要文檔應(yīng)加密碼并備份,不用的文檔應(yīng)及時刪除。
4、需要打印的材料,在定稿之前,盡量使用紙張的背面打印。
5、公司員工做好計算機的日常清潔工作,做到每天上班時,用潔布擦拭機器,包括顯示器、主機、鍵盤等。
6、公司員工要加強責(zé)任心,做到外出辦事時關(guān)機;長時間出差不使用者,要拔掉計算機電源,并做好機器的防塵工作。
(三)總公司綜合部將指定專人,定期或不定期對各部計算機的管理及使用進(jìn)行檢查。員工要認(rèn)真遵守以上事項,如有違反者,視情節(jié)將處以批評、罰款、處罰、按價賠償?shù)忍幚怼?/p>
第三章
員工錄用及離職
第一條
試用期及轉(zhuǎn)正
(一)員工錄用后,有7天考察期,考察期間無工資;有兩個月的試用期。在此期間,分區(qū)負(fù)責(zé)人對新員工的工作進(jìn)行考察,如確定符合標(biāo)準(zhǔn),則予以轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正程序如下:
1、試用期滿后,員工本人對試用期的工作進(jìn)行書面總結(jié),填寫《員工試用期轉(zhuǎn)正考核鑒定表》。
2、分區(qū)負(fù)責(zé)人、直接主管簽署意見后,上報總經(jīng)理審批。
3、總公司綜合部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)意見,辦理員工檔案、保險等關(guān)系的轉(zhuǎn)入。
4、總公司綜合部將《員工試用期轉(zhuǎn)正考核鑒定表》、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職業(yè)資格證等相關(guān)證件整理歸檔。
(二)試用期間,如發(fā)現(xiàn)員工、欺騙欺詐、嚴(yán)重違反企業(yè)紀(jì)律或其它不符合錄用條件的,應(yīng)予以辭退。
(三)新入職員工試用期工資根據(jù)公司薪酬制度執(zhí)行。
(四)新員工入職第一個月按實際到崗日期核算當(dāng)月工資。第二個月開始按正常試用期工資發(fā)放。第二條
勞動合同
(一)勞動合同的簽訂
1、公司與員工按照國家相關(guān)規(guī)定簽訂書面勞動合同,以此確立勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2、在簽訂勞動合同時,公司和員工就雙方應(yīng)遵守的特殊條款進(jìn)行約定,并在勞動合同中以文字的形式進(jìn)行明確。
(二)勞動合同的終止
1、勞動合同期滿,雙方協(xié)商不再續(xù)簽的,勞動合同自然終止。由公司單方面提出終止勞動合同的,由綜合部提前30日通知員工本人。
2、員工達(dá)到法定退休年齡(男年滿60周歲、女年滿55周歲,以戶口簿登記的生日為準(zhǔn)),并開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的,勞動合同自然終止。
(三)勞動合同的解除
1、公司與員工協(xié)商一致,可以解除合同。
2、員工提出辭職:員工因個人原因可以申請與公司解除勞動合同,應(yīng)遵守以下條款:(1)須提前30日以書面形式向所在分區(qū)負(fù)責(zé)人提出解除勞動合同的申請,填寫《員工離職單》,分區(qū)負(fù)責(zé)人、直接主管副總、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后報綜合部備案。
(2)員工辭職申請獲準(zhǔn),則開始辦理離職移交手續(xù),員工應(yīng)在離職前償還公司借款。公司在此期間應(yīng)安排其他人員接替其工作。
(3)員工在遞交辭職申請并等待審批期間,應(yīng)堅守工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,完成公司交給的各項任務(wù)。
(4)員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離崗的按自動離職處理,公司不予辦理人事關(guān)系調(diào)出手續(xù)。因擅自離崗給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將根據(jù)實際情況,追究其相關(guān)經(jīng)濟、法律責(zé)任。
(5)辭職員工應(yīng)移交的工作及物品包含:公司的文件資料、項目資料以及電子文檔、公司的辦公用品、公司鑰匙、其它屬于公司的財物等。
3、公司辭退員工:員工屬于以下情形被公司解除勞動合同的,公司應(yīng)提前30日以書面形式通知員工本人。
(1)員工不能勝任工作或考核為不稱職,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(2)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從
事由公司另行安排的其它工作的。
(3)因公司機構(gòu)調(diào)整不再聘用的。(4)單位經(jīng)濟效益不景氣需減員的。
4、公司可隨時辭退員工的情形。
(1)因謀取私利給公司造成經(jīng)濟損失的。(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。(3)經(jīng)常遲到、早退、礦工及消極怠工的。(4)無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動的。
(5)無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆,影響工作秩序的。(6)員工被勞動教養(yǎng)或者被依法追究刑事責(zé)任的。
(7)員工出現(xiàn)以上情形之一的,除解除勞動合同外,經(jīng)公司研究,將給與相應(yīng)的處分,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成損失的,公司將追究其法律責(zé)任。
第四章
考勤制度
第一條
員工作息時間:8:30—11:30 ,13:00—17:00。第二條
公司員工每日工作七小時,每周工作五天。第三條
考勤管理
(一)員工考勤記錄及匯總工作由分區(qū)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計完畢后,交至總公司綜合管理部。
(二)辦事處實行上下班打卡和外出請假制度,員工未打卡當(dāng)天回單位后可填《未打卡情況說明單》說明未打卡情況,當(dāng)天需經(jīng)分區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后視為出勤。詳參公司《員工打卡管理辦法》。
(三)員工請假二天以內(nèi)(不含)的,填寫《請假單》,由員工所在分區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假二日(含)以上的,填寫《請假單》,由員工所在分區(qū)負(fù)責(zé)人、綜合管理部、副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)員工請假必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可,并及時到總公司綜合部進(jìn)行登記。因病或有急事未能事先請假的,須以電話方式請假,上班后補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
(五)分區(qū)負(fù)責(zé)人要積極配合考勤工作,不得瞞報、漏報??偣揪C合管理部應(yīng)定期向總經(jīng)理辦公會議匯報考勤管理情況。
(六)遲到10分鐘以內(nèi)的扣款10元,10-20分鐘扣款20元,20-30分鐘的扣款30元,遲到超過30分鐘不足60分鐘的扣半日工資;
(七)因不可抗拒的原因(如地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害)導(dǎo)致遲到、早退、缺勤可不計;
(八)總公司綜合管理部每月統(tǒng)計考勤結(jié)果,考勤統(tǒng)計月度區(qū)間為自然月;
(九)考勤統(tǒng)計具體管理辦法參照《員工打卡管理辦法》。
第四條
病假、事假假期待遇
(一)員工因病請假,按事假處理。
(二)員工請事假必須事先說明理由,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在總公司綜合管理部辦理請假手續(xù)后方可休假。
(三)員工試用期內(nèi)原則上不準(zhǔn)請事假,如因特殊原因請假,試用期順延。
(四)員工事假以小時為單位累計計算。員工請假不予計發(fā)工資。第五條
婚假及假期待遇
(一)員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡結(jié)婚且初次結(jié)婚的可享受婚假三天,男女雙方晚婚(男方25周歲,女方23周歲)者,婚假七天(含法定假日)。
(二)員工再婚的,婚假三天(含法定假日)。
(三)員工婚假期間工資照發(fā)。第六條
喪假及假期待遇
(一)員工及其配偶的直系親屬死亡時,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可給予喪假三天,如需到外地料理喪事,根據(jù)實際情況給予路程假(路費自理)。
(二)喪假期間工資照發(fā)。第六條
女員工休假及假期待遇
(一)產(chǎn)假時間
1、正常生育的,產(chǎn)假為九十天(含產(chǎn)前十五天)。
2、難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天,合計105天。
3、多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。
4、女員工產(chǎn)假的同時給予男方護(hù)理假七天。
(二)女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,給予十五天流產(chǎn)假;懷孕期滿四個月以上流產(chǎn)時,給予三十天產(chǎn)假。
(三)產(chǎn)假、流產(chǎn)假工資
1、女員工參加生育保險并在生育、流產(chǎn)或?qū)嵭杏媱澤中g(shù)當(dāng)月前已連續(xù)不間斷足額繳費滿12個月,按照長春醫(yī)療保險標(biāo)準(zhǔn)由生育津貼支付工資。
2、員工參加生育保險并在生育、流產(chǎn)或?qū)嵭杏媱澤中g(shù)當(dāng)月前有間斷,則不享受生育保險,產(chǎn)假期間工資由公司支付,按員工月基本工資計發(fā)。
3、如生育津貼低于員工的基本工資,則支付基本工資,基本工資低于生育津貼,則支付生育津貼,兩者只發(fā)一種,發(fā)高者。
4、流產(chǎn)假工資待遇根據(jù)本辦法第四章第六條第三款執(zhí)行。
5、產(chǎn)假期間的工資先由公司支付,后生育津貼直接由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(醫(yī)保中心)匯到公司賬戶,不予另外支付。
(四)請假程序
1、女員工請產(chǎn)假需提前提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)情況說明相關(guān)證明,再填寫《請假單》。
2、女員工產(chǎn)前請假,需提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)情況說明證明,根據(jù)公司《考勤及假期管理辦法》規(guī)定,給予產(chǎn)前十五天休假(以預(yù)產(chǎn)期為準(zhǔn)),超出天數(shù)按照事假處理。
3、女員工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)過省級、市級或相關(guān)產(chǎn)院部門證明后,其超過產(chǎn)假的時間,根據(jù)公司《考勤及假期管理辦法》規(guī)定,按照事假處理。
4、女員工流產(chǎn)假需提供醫(yī)院出具的流產(chǎn)相關(guān)證明,再填寫《請假單》。
(五)哺乳假
1、有不滿一周歲嬰兒的女員工,每個工作日內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。每工作日內(nèi)的兩次哺乳時間,可以合并使用。
2、女員工請哺乳假應(yīng)持醫(yī)院提供的出生證明或戶口薄等有效證明,并填寫《請假單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合部、副總、總經(jīng)理同意,方可有效。
3、女員工哺乳時間視為正常出勤,享受公司規(guī)定的薪資待遇。
4、哺乳假時間為一年(含產(chǎn)休假)。
5、懷孕期間或產(chǎn)假期滿,根據(jù)員工身體狀況和崗位要求及業(yè)務(wù)實際情況公司可對其進(jìn)行調(diào)崗。
(六)生育保險申報材料
1、享受生育津貼的員工計劃生育當(dāng)月不計算生育日期,次月1日開始計算,5個月后可申報材料,材料報到公司綜合部,由綜合部人事專員到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(醫(yī)保中心)申報生育津貼。
2、申報生育津貼材料包含:醫(yī)??ㄔ?;嬰兒出生證明原件及2張復(fù)印件;出院診斷書原件(有醫(yī)院蓋的公章和主治醫(yī)生的名章)及2張復(fù)印件;領(lǐng)取工傷生育待遇核定表兩份 ;員工本人身份證復(fù)印件2份; 特殊情況下社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(醫(yī)保中心)要求的其他材料。
(七)女職工懷孕后需要保胎休息的,須經(jīng)市級以上醫(yī)療保健機構(gòu)開具證明,保胎休息期間的待遇按本辦法第四章第四條第一款規(guī)定辦理。第七條
下列情況視為曠工:
(一)無故遲到、早退六十分鐘以上者。
(二)未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未準(zhǔn)而不到崗者。
(三)無正當(dāng)理由不上班者。
(四)無正當(dāng)理由拒絕接受工作任務(wù)或不服從上級領(lǐng)導(dǎo)正常工作調(diào)動,并在規(guī)定時間內(nèi)拒不到崗者。
(五)各類假期期滿未出勤者。
第八條
員工曠工期間按日扣發(fā)雙倍工資,全年累計曠工三十日或連續(xù)曠工十五日(含)
以上的,予以除名。
第五章
薪酬制度
第一條
薪酬的執(zhí)行
(一)每一級別的人員,在入職時均執(zhí)行最小系數(shù)(特殊情況總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)),隨企業(yè)的發(fā)展和個人成績的提高,逐級發(fā)展、逐級變化。
(二)工作成績突出者,經(jīng)批準(zhǔn),其薪酬標(biāo)準(zhǔn)可以調(diào)整、晉升(職位不一定改變的情況下)。
(三)工作成績差者,向下一級別標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)。第二條
工資結(jié)構(gòu)及福利
(一)工資包含:基本工資2000元/月、崗位工資100元/月、績效工資200元/月、提成工資按相應(yīng)業(yè)務(wù)收入費*15%(1-5.6%)=14.16%、工齡工資50元/月(工齡從轉(zhuǎn)正之日起計算,工作滿一年后享有工齡工資)。
(二)實習(xí)期內(nèi)工資為(基本工資+崗位工資+績效工資)*80%。
(二)公司為員工繳納五險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險。第三條
薪酬的調(diào)整
公司根據(jù)經(jīng)營狀況和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,在適當(dāng)?shù)臈l件下,可以對工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。具體如下:
(一)每年年終考核后,根據(jù)考核結(jié)果,在下一的初期執(zhí)行調(diào)整,并將結(jié)果公示于全公司。
(二)在特殊情況下(如市場發(fā)展中的突然惡化等),公司可以隨時進(jìn)行相應(yīng)的政策性調(diào)整,以適應(yīng)市場變化。
(三)任何個人無權(quán)對薪酬進(jìn)行調(diào)整(執(zhí)行董事、總經(jīng)理除外)。
(四)薪酬調(diào)整采取公開、公正、公平的原則,如出現(xiàn)營私舞弊現(xiàn)象,則對當(dāng)事者予以辭退處理,對在調(diào)整過程中故意制造不和諧、矛盾的人員,同樣予以辭退處理。第四條
薪酬的支付
(一)薪酬的支付時間
1、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按月薪/22天計算。
2、薪酬支付時間:當(dāng)月工資為下月8日前。
(二)薪酬中的扣款項:
1、員工工資個人所得稅。
2、應(yīng)由員工個人繳納的社會保險費用。
3、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的款項。
4、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(如罰款)。
(三)如有借款、欠款等,離職人員工資償還完畢后發(fā)放。第五條
績效考核
(一)每月根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評估,根據(jù)考評結(jié)果,結(jié)合績效工資額,核算當(dāng)月工資。
(二)員工每月的考核結(jié)果,存入個人檔案,作為年終考評的主要依據(jù),對個人進(jìn)行年終考評。
(三)年終績效完全根據(jù)每個人的年終考評結(jié)果進(jìn)行衡量。
(四)具體績效考核方法詳見《績效管理制度》。第六條
薪酬的保密
員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。員工需查核本人工資情況時,必須由總公司綜合部同財務(wù)部門出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律的情形予以開除。具體詳見《保密協(xié)議》。
第六章
檔案管理
第一條
公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第二條
文件材料的收集管理
(一)堅持辦事處收集、管理文件材料制度。辦事處辦公室人員負(fù)責(zé)管理本辦事處的文件材料并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知總公司綜合部。
(二)員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時必須將會議的主要文件資料向總公司綜合部辦理歸檔手續(xù)。
(三)辦事處召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向綜合部辦理歸檔手續(xù)。第四條
平時歸卷
各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由辦公室人員集中統(tǒng)一保管。
第五條
資料送交
公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交辦公室人員文書歸卷。第六條
登記
辦公室人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
第七條
案卷質(zhì)量
為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,總公司綜合部負(fù)責(zé)組卷編目,案卷質(zhì)量的基本要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)別不同的價值、便于保管和利用。第八條
歸檔資料
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等要及時送總公司綜合部存檔。第九條
檔案檢查
總公司綜合部要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的,應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。
第七章
印鑒管理
第一條
公司印章指公司公章、合同章及財務(wù)章。第二條
使用流程
(一)合同章使用流程:總公司綜合部登記編號并負(fù)責(zé)保管,對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
(二)公司公章使用流程:
1、申請人提出申請.
2、印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。
3、印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章保管人蓋戳。
4、財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。
第三條
對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四條
如因業(yè)務(wù)需要須在空白介紹信、空白單據(jù)空白紙上蓋章,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙使用負(fù)責(zé)。
第五條
因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任,用后及時歸還。
第六條
對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
第七條
各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),不得隨意亂改。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。如有遺失及時匯報,造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第八條
按流程蓋章后,出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第八章
員工保密、出差、培訓(xùn)管理規(guī)定
第一條
嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,妥善保管公司的文檔、合同、報表及內(nèi)部資料,不得泄露公司商業(yè)秘密,具體詳見《保密協(xié)議》。第二條
員工出差管理各項規(guī)定詳見《出差管理規(guī)定》。第三條
員工培訓(xùn)管理各項規(guī)定詳見《XX員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》。
第九章
辦公物品領(lǐng)用
第一條
辦公用品一律由辦公室人員統(tǒng)一購置、發(fā)放、管理。
第二條
辦公室人員應(yīng)按時制訂辦公用品購置計劃,并每月按計劃制訂具體采購計劃報分區(qū)負(fù)責(zé)人,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。
第三條 員工因工作需要購置辦公用品可向分區(qū)負(fù)責(zé)人提出書面申請,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由辦公室人員購置。
第四條
特殊情況下由個人購買的辦公用品,必須報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意并經(jīng)綜合部驗收登記后方可報銷。
第五條
辦公用品購進(jìn)后應(yīng)由辦公室人員驗收數(shù)量、質(zhì)量,存放于儲存?zhèn)}庫。第六條
員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)在物品領(lǐng)用申請單簽字登記,并由分區(qū)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可領(lǐng)取辦公用品。分區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期將物品領(lǐng)用申請單交至上級領(lǐng)導(dǎo)查閱。第七條
對于大件耐用辦公用品應(yīng)建立登記冊。辦公室人員負(fù)責(zé)定期對登記后的物品進(jìn)行清理、檢查。發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等現(xiàn)象及時處理。
第八條
員工應(yīng)愛護(hù)并合理使用辦公用品,如發(fā)現(xiàn)有意損壞及浪費辦公用品現(xiàn)象,一律按價賠償,并視情節(jié)給予經(jīng)濟或行政處罰。
第十章
辦事處員工具體崗位職責(zé)
第一條
分區(qū)負(fù)責(zé)人的任命及崗位職責(zé)
(一)分區(qū)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理辦公會決議任命。
(二)分區(qū)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦事處全面工作,負(fù)責(zé)貫徹公司制定的各項制度和工作部署。
2、負(fù)責(zé)完成公司董事會制定的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)外埠客戶的市場開拓,發(fā)展新客戶,建立并維護(hù)良好的客戶關(guān)系,以保證業(yè)務(wù)規(guī)模的實現(xiàn)。
4、負(fù)責(zé)客戶分析評價工作的組織實施。
5、負(fù)責(zé)落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在辦事處執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
6、負(fù)責(zé)每月按時向總公司綜合部提報本部門業(yè)務(wù)收入完成情況統(tǒng)計報表,作為綜合部計算提成的依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)工程擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與工程歸口管理部門的關(guān)系。
9、對業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,重大事項及時上報。
10、密切與當(dāng)?shù)劂y行金融機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和大客戶的關(guān)系,以保證外埠辦事處業(yè)績。
11、協(xié)調(diào)好辦事處內(nèi)員工工作安排。第二條
業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)
(一)市場營銷及擔(dān)保業(yè)務(wù)開拓。學(xué)習(xí)金融知識,熟悉擔(dān)保業(yè)務(wù),掌握市場信息,積極開發(fā)市場,維護(hù)客戶關(guān)系。
(二)受理項目。負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理,指導(dǎo)客戶填制擔(dān)保業(yè)務(wù)的各種表格,接受客戶咨詢,解答客戶疑問,收集客戶資料,做好擔(dān)保前期準(zhǔn)備。
(三)調(diào)查、審核企業(yè)資料,提交報告。受理項目后開展資信調(diào)查,確保調(diào)查資料的真實性,據(jù)實撰寫項目評審報告,解答評審人員的各項問題。
(四)簽訂擔(dān)保和反擔(dān)保合同,辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的各項手續(xù)。
(五)項目監(jiān)管與風(fēng)險追償。擔(dān)保業(yè)務(wù)的保后管理回訪、考察已實施項目,追蹤現(xiàn)有客戶經(jīng)營狀況,開發(fā)現(xiàn)有客戶的潛在需求;對發(fā)生的風(fēng)險項目進(jìn)行跟蹤,并參與追償。
(六)負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)收入指標(biāo)。
(七)每月如實向分區(qū)負(fù)責(zé)人提報業(yè)務(wù)收入完成情況統(tǒng)計報表。
(八)完成分區(qū)負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)。第三條
辦公室人員崗位職責(zé)
(一)按照分區(qū)任務(wù)計劃表,制定業(yè)務(wù)人員的工作計劃。
(二)對分區(qū)工作每月30號做業(yè)務(wù)總結(jié),然后形成報告進(jìn)行存檔。
(三)根據(jù)公司員工需求,及時提請物品采購清單,并針對員工需求發(fā)放,同時進(jìn)行物品領(lǐng)用登記。
(四)負(fù)責(zé)辦事處各類文件的通知、打印、分發(fā)、登記和保管。
(五)負(fù)責(zé)制定員工值日表,做好辦公室的衛(wèi)生管理工作。
(六)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、管理。
(七)根據(jù)公司的考勤制度,每月30日對辦事處的全體人員考勤匯總,上報總公司綜合管理部。
(八)負(fù)責(zé)公司正常業(yè)務(wù)招待費用的市場詢價、預(yù)算、填寫《采購審批單》,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后方可購買。
(九)負(fù)責(zé)電腦、復(fù)印等辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、聯(lián)系廠家定期進(jìn)行維修。
(十)公司全員做業(yè)務(wù),辦公室人員在完成本職工作后,協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)。
第十一章
附則
第一條
本辦法未盡事宜詳見《XX薪酬管理制度》、《績效考核管理制度》、《員工打卡管理辦法》、《關(guān)于印發(fā)考勤及假期管理辦法的通知》、《月業(yè)務(wù)量提報管理辦法》、《XX出差管理規(guī)定》、《XX業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定的通知》、《關(guān)于對公司業(yè)務(wù)人員月度季度營銷冠軍獎勵的決定》、《XX員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》、《保密協(xié)議》。其他未盡事宜經(jīng)公司有關(guān)會議決定,可以補充。
第二條
本辦法解釋權(quán)在總公司,本辦法自下發(fā)之日起實施。