第一篇:公司人事行政管理制度
人事行政管理制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,使公司員工的管理有章可循。提高工作效率和員工責(zé)任感,特制定本制度。
一、服務(wù)規(guī)范
1.儀表:公司員工應(yīng)儀表整潔,大方;
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢與要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩; 4.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般響鈴不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。
二、辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公室環(huán)境的安然有序,辦公區(qū)域禁止吸煙;
2.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品清潔,桌面清潔;
3.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,照明,影音,電腦,建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即通知人事行政部報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
三、文件檔案管理制度
1.業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核,簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專門人印制,報(bào)送;
2.已審核,簽發(fā)的文件由行政部按不同類別分類存檔;
3.外來的文件由行政部負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報(bào)送相應(yīng)的部門主管,屬急件的,應(yīng)在接件后及時(shí)送報(bào);
4.外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核,簽發(fā)后再安排發(fā)送,使用公司公章簽發(fā)的文件應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意,同意后方可蓋章,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由行政部按不同類別歸檔;
5.所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng); 6.嚴(yán)禁擅自為私人打印,復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違反者視情節(jié)輕重給予罰款處理;
7.各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一按格式使用表格; 8.辦公用品只能用于辦公,不得轉(zhuǎn)移他用或私用;
9.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用;
10.每周一上午開例會,9:00開始,例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié),本周的工作計(jì)劃,工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
11.每個(gè)月進(jìn)行績效考核。
四、考勤制度
1.行政部人員必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間為上午8:30-12:00下午13:00-17:30,以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn);工作日每日打卡三次,分別為早上上班前,下午上班前和下午下班后。
2.工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意; 3.實(shí)行大小周工作制,大周周末休2天,小周周末休一天;
4.嚴(yán)格請,銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),且與人事行政部確認(rèn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理和人事行政部批準(zhǔn)、確認(rèn),事畢回公司補(bǔ)寫請假條;
5.上班時(shí)間開始后1分鐘至30分鐘內(nèi)未到班者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半天處理。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退處理;超過30分鐘者,按曠工半天處理;
6.當(dāng)月內(nèi)可允許三次以內(nèi)的遲到次數(shù)包括忘記打卡次數(shù),超過扣除當(dāng)月全勤獎;
7.工作時(shí)間禁止打牌,下棋,上網(wǎng)聊天,玩游戲等,做與工作無關(guān)的事情; 8.無故缺勤,不請假的,除特殊原因,公司將自動解除與員工的聘用關(guān)系。
五、保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制定本制度。
1.全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,需特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;
2.公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
A.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); B.人事決策中的秘密事項(xiàng); C.專有技術(shù);
D.客戶信息,合作渠道和重要的合同,單據(jù);
E.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,銀行賬戶賬號;
F.產(chǎn)品的具體材料成分。特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本; G.其它的保密事項(xiàng);
3.屬于公司秘密的文件,資料。應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件,資料;
4.公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密;
5.記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)總經(jīng)理同意,并妥善保管;
6.對保守公司秘密或防止泄密有功的員工,予以表揚(yáng),獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
六、薪金制度
1.基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。2.獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中變現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
七、假期制度
1.假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2.年假:基本年假按國家規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)年年假必須在當(dāng)年度的12月31日前使用完畢。
3.病假:帶薪病假為每月一天,當(dāng)月用,不得累計(jì);病假三天以上需憑醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4.凡在公司工作滿1年以上的員工,可憑結(jié)婚證可享受3天婚假(不包括法定公休假日),符合晚婚條件者(男25歲,女23歲以上初婚)另加2天獎勵假。共計(jì)5天。(包括法定公休假日)婚假只能一次使用并在1個(gè)月內(nèi)休完。婚假期間工資照發(fā)(僅發(fā)放基本工資),超出時(shí)間按事假處理。
5.產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請帶薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);
6.男員工護(hù)理假:7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)7.事假:員工請事假時(shí)(一天起)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資;
8.喪假:若是員工因配偶、父母、子女,岳父母或公婆死亡,可享受3天的喪假。若是外地的員工涉及路程的。路程假另給,但路費(fèi)自理;
9.調(diào)休:若在法定節(jié)假日或周末加班,公司將補(bǔ)給同等天數(shù)的調(diào)休,如需申請應(yīng)提前一個(gè)星期,調(diào)休限2月內(nèi)使用完畢,過期作廢,不得累計(jì)。
九、福利制度
1.保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會保險(xiǎn)(按國家標(biāo)準(zhǔn)); 2.溫馨福利: A.生日慰問 B.節(jié)日禮物 C.團(tuán)隊(duì)活動 D.年度體檢
十、注意事項(xiàng)
個(gè)人信息(包括聯(lián)系電話、學(xué)歷、工資卡賬號等),如有變更立即通知人事行政部。
第二篇:公司人事行政管理制度
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管理制度
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。第三條:除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章 人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位要求和需求,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)送行政部予以招工。
第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序?yàn)椋好嬖嚕ú块T經(jīng)理)——通知結(jié)果(行政部)——予以試用(部門經(jīng)理)——予以轉(zhuǎn)正(部門經(jīng)理)。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)面試合格和考核通過后,由人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù)。試用人員辦理手續(xù)時(shí),應(yīng)向行政部送交以下證件:
(一)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
(二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
(三)身份證原件及復(fù)印件;
(四)一寸照片2張;
(五)其它必要的證件。
第八條:新員工的試用期為1個(gè)月,在試用期間,由部門經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對于試用期內(nèi),個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,部門經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期,有試用員工填寫《轉(zhuǎn)正申請單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>
第三章
人才培訓(xùn)
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將定期舉辦培訓(xùn)活動,并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動;要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。第十二條:員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
(一)崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括:
1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);
2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)在職培訓(xùn):部門經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。
(三)專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事。第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
第四章
工作守則和行為準(zhǔn)則
第十四條:公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
(一)熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;
(二)要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
(三)要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
(四)要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
(五)結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;
(六)要有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;
(七)不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;
(八)永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動,不怕困難;
(九)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;
(十)要有時(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
(十一)牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十五條:企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
(一)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
(二)工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;
(三)按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
(四)服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;
(五)嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
(六)上班時(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動;
(七)工作時(shí)間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
(八)不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;
(九)講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
(十)法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
第五章
員工的考勤、請假、休假制度
第十六條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為①夏季(4月份至9月份)上午8:30-12:00,下午14:00-18:00;②①冬季(10月份至3月份)上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期一休息。
第十七條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
第十八條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第十九條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由本人填寫《特殊情況申請單》,審批后方能有效。
第二十條:因公出差,應(yīng)由本人填寫《出差登記單》,審批后方能有效。沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第二十一條:請假:員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請假條,經(jīng)過部門經(jīng)理同意,審批后才能離開工作崗位; 3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3 天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條:以下情況視為礦工:
(一)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
(二)工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的;
(三)法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。
第二十三條:國家規(guī)定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。第二十四條:帶薪年休假,確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
第六章 績效考核
第二十五條:為了客觀的評價(jià)員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進(jìn)行考核。第二十六條:員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。
第二十七條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下:
(一)對于部門經(jīng)理,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;
(二)對于經(jīng)理以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕小⒊杀疽庾R、出勤及獎懲等。第二十八條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復(fù)核評分。
(一)自行評分,由職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫;
(二)初核評分,由部門經(jīng)理根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫出初核評語;
(三)復(fù)核評分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復(fù)核評語;考核評分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。具體的績效考核表由公司另外制定。
第二十九條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。
第七章 工資和福利津貼
第一節(jié)
工資
第三十條:公司工資包括:基本工資,業(yè)績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十一條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。第三十二條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十三條:在營業(yè)利潤提高時(shí),公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
第二節(jié)
福利津貼
第三十四條:公司的福利津貼包括:車費(fèi)補(bǔ)助,話費(fèi)補(bǔ)助,餐費(fèi)補(bǔ)助以及獎金,生活補(bǔ)貼,外出旅游等內(nèi)容。
第三十五條:獎金:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十六條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予200元的補(bǔ)貼金。
第三十七條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動。
第八章 獎懲
第一節(jié) 獎懲原則
第三十八條:公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
(一)獎懲有據(jù):獎懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績表現(xiàn)等;
(二)獎懲及時(shí):公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎勵;并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨椋瑴p少公司損失,使獎懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;
(三)獎懲公開:為了使獎懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎懲結(jié)果必須公開;
(四)有功必獎,有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
第二節(jié) 獎勵
第三十九條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式;公司獎勵的種類包括:年終獎,全勤獎,優(yōu)秀員工獎等。
第四十條:年終獎:公司根據(jù)員工該的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第四十一條:全勤獎:全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第四十二條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎勵。
第三節(jié)
懲罰
第四十三條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長遠(yuǎn)利益。公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評、罰款、辭退等形式。
第四十四條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。第四十五條:遲到和早退的 遲到:
② 予兩次遲到的機(jī)會,每次遲到不能超過30分鐘。
②三次及三次以上遲到者:0-30分鐘罰款20元;30-60分鐘罰款50元;60-120分鐘罰款100元,120分鐘以上全勤獎無,當(dāng)天工資無。③第一次/第二次遲到超過30分鐘,按照②執(zhí)行 早退:
0-30分鐘罰款100元;30-60分鐘罰款200元;一小時(shí)以上,全勤獎無,當(dāng)天工資無。兩次以上勸退。
第四十六條:曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資和全勤獎,曠工兩天及以上的作辭退處理。
第四十七條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第四十八條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
第四十九條: 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。第五十條:其他應(yīng)該處罰的行為:
(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;
(二)竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;
(三)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
(五)玩忽職守、敷衍塞責(zé),行動遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來損害者;
(六)利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
(七)損毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;
(八)公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
(九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
(十)依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
第五十一條:員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。
第九章
檔案、公文打印管理
第五十二條:公司的檔案管理由行政部負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:員工檔案、公司規(guī)定、計(jì)劃、勞動工資、會議記錄、通報(bào)、通知等文件材料。
第五十三條:行政部應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。第五十四條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。第五十五條:借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需總經(jīng)理同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。第五十六條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。第五十七條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。
第五十八條:公司各部門打印的文件、制度必須一式兩份份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
第五十九條:公司印鑒由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
第十一章 離職與解聘
第六十條:正式員工自愿辭職須提前15天提出申請,試用期員工自愿辭職須提前7天提出申請,并填寫《離職申請單》,審批后,方可辦理辭職手續(xù)。如有特殊情況,另做特殊處理。
第六十一條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并由行政部辦理辭退手續(xù)。
第六十二條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由行政部辦理辭退手續(xù)。第六十三條:員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回相關(guān)文件資料。第六十四條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù),工資會在下月和在職員工同時(shí)發(fā)放。
第十二章
附則
第六十五條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。第六十六條:本制度自2016年1月1日起執(zhí)行。
第三篇:公司人事行政管理制度
第七章工資和福利津貼
第一節(jié)工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十二條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
第三十四條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條:在營業(yè)利潤提高時(shí),公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
第二節(jié)福利津貼
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。
第三十七條:獎金:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購買社會保險(xiǎn)。
第三十九條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動。
第八章獎懲
第一節(jié)
獎懲原則
第四十一條:公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
(一)獎懲有據(jù):獎懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績表現(xiàn)等;
(二)獎懲及時(shí):公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎勵;并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨椋瑴p少公司損失,使獎懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;
(三)獎懲公開:為了使獎懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎懲結(jié)果必須公開;
(四)有功必獎,有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
第二節(jié) 獎勵
第四十二條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式;公司獎勵的種類包括:年終獎,全勤獎,節(jié)約獎,優(yōu)秀員工獎等。
第四十三條:年終獎:公司根據(jù)員工該的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第四十五條:節(jié)約獎:公司對于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的獎勵。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎勵。
第三節(jié)懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長遠(yuǎn)利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退時(shí)間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十一條:上班時(shí)間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
第五十四條: 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:員工上班時(shí)必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:
(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;
(二)竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;
(三)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
(五)玩忽職守、敷衍塞責(zé),行動遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來損害者;
(六)利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
(七)損毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;
(八)公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
(九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
(十)依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
第五十七條:員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。
第九章檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:員工檔案、公司規(guī)定、計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。
第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。
第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
第十章勞保用品管理
第六十六條:員工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:員工必須愛護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財(cái)物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章離職與解聘
第六十九條員工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請書并填好辭工表,報(bào)經(jīng)部門主管同意后,上報(bào)人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。
第七十條依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
第七十一條 在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第七十二條員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第十二章附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第四篇:公司人事行政管理制度
___________公司人事行政管理制度
第一章總則
為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章人才招聘
新員工的試用期為2個(gè)月;在試用期間,由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>
第三章工作守則和行為準(zhǔn)則
公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
(一)要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
(二)不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;
(三)永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動,不怕困難;
(四)要有時(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
(五)牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第七條:企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
(六)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
(七)工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;
(八)按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
(九)服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;
(十)嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
(十一)上班時(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動;
(十二)工作時(shí)間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
(十三)不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;
(十四)講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
第四章員工的考勤、請假、休假制度
工作時(shí)間:公司職員每天上班時(shí)間為:上午8:30-11:30;下午12:45-17:30;每周工作5天;周末雙休。
一、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,在8:40之前到公司不算遲到,在8:40~9:00到公司的視為遲到,當(dāng)月累計(jì)超過三次,扣工資30元,超過三次后每次遲到扣30元。遲到次數(shù)不計(jì)入下月,下月重新累計(jì)。
二、公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;對加班的員工,公司給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休(按照平時(shí)工資的1.5倍)。
三、因公出差的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)出具相關(guān)出差證明,否則視為曠工。
四、請假:員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請假條。
(1)病假——員工因身體原因未能到公司上班人員需出具區(qū)、縣、市、醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明,病假扣25元/天,若每月累計(jì)超出三天,則超出天數(shù)扣基本工資的60%/天。病假全年累計(jì)超出三十日,超出天數(shù)扣基本工資80%/天。
(2)事假——在公司上班9:00之前報(bào)至公司總經(jīng)理,若未在有效時(shí)間內(nèi)辦理請假,則按曠工處理。事假扣除基本工資的60%/天。
(3)曠工的處罰:員工無故曠工的,曠工一天扣其三天工資,以下情況視為曠工:
1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
2.工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的;
五、國家規(guī)定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。
帶薪年休假:工作已滿1年不滿3年的,年休假3天;已滿3年不滿5年的,年休假5天;部門經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前 3日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;
第五章工資和福利津貼
第一節(jié)工資
一、公司工資包括:基本工資,加班費(fèi),業(yè)績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
二、工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。
三、加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
四、公司每月11日發(fā)上個(gè)月工資。
五、在營業(yè)利潤提高時(shí),公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
第二節(jié)福利津貼
一、公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購買社會保險(xiǎn)。
二、公司獎勵的種類包括:年終獎、全勤獎。
(1)年終獎:公司根據(jù)員工該的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。
(2)全勤獎:全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第六章離職與解聘
一、員工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請書,報(bào)經(jīng)部門主管同意后,上報(bào)人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。
二、依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
三、在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
四、員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回相關(guān)文件資料,不得泄露公司和客戶機(jī)密,否則所產(chǎn)生的損失違者全部承擔(dān)。
五、辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)次月發(fā)放工資時(shí)可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第七章附則
一、本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
二、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行。
_______________有限公司
2014年5月
第五篇:企業(yè)公司人事行政管理制度
人事行政管理制度
第一章
總則
第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章
人才招聘
第四條:公司因發(fā)展、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《人員增補(bǔ)申請單》,經(jīng)人事主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)送人力資源部門予以招工。
第五條:人力資源部根據(jù)要求擬定招聘信息并進(jìn)行發(fā)布。
第六條:人力資源部收到應(yīng)聘者的簡歷后,按照相關(guān)部門提出的崗位需求進(jìn)行初步審核,審核符合條件的可通知應(yīng)聘者到公司進(jìn)行面試。
第七條:應(yīng)聘者到招聘室領(lǐng)取《員工基本信息表》進(jìn)行填寫,招聘室辦事員帶應(yīng)聘者到人力資源部長處進(jìn)行第一關(guān)面試,面試完后,再到用人部門處進(jìn)行第二輪面試以及相關(guān)考試(包括筆試、上機(jī)、實(shí)際操作等等),用人部門若同意試用,在《員工基本信息表》上簽署部門意見,應(yīng)聘者再到人力資源主管副總處進(jìn)行工資協(xié)商,若雙方協(xié)商一致,主管副總在《員工基本信息表》上簽署意見后,該員工再將該表交到招聘室辦事員手中。
第八條:試用人員辦理試用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人力資源部門招聘處送交以下證件:
(一)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
(二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
(三)身份證原件及復(fù)印件;
(四)一寸照片4張;
(五)其它必要的證件。
第九條:試用手續(xù)辦完后,至考勤員處交納7元辦理考勤卡以及工作牌。
第十條:新員工的試用期為3個(gè)月;在試用期間,新員工每天填寫《工作日志表》,按周交給部門主管,由部門主管對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行評價(jià),并于每周一上午十點(diǎn)前交至人力資源主管副總處。
第三章
人才培訓(xùn)
第十一條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動;并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
第十二條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動;要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。
第十三條:員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
(一)崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括:
1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部培訓(xùn)課負(fù)責(zé);
2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé),培訓(xùn)課跟蹤記錄。
(二)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。
(三)專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部培訓(xùn)課負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十四條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
第十五條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則
第十六條:所有員工要聽從分配、服從領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)禁頂撞上級領(lǐng)導(dǎo),有意見可逐級反映,要樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極奉獻(xiàn)、顧全大局的集體主義精神。凡不服從領(lǐng)導(dǎo)不按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或推委不辦,消極怠工者,除責(zé)令停職檢查外,視情節(jié)罰款50-100元。如此情況出現(xiàn)三次,車間、部門有權(quán)將其退回人力資源部,公司將與其解除勞動合同。
第十七條:自覺維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù),積極為公司的各項(xiàng)改善工作提合理化建議;合理化建議得到采納的,獎勵20-500元。第十八條:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對技術(shù)精益求精,按時(shí)、保質(zhì)、高效、低耗出色完成工作任務(wù),做公司出色員工。
第十九條:所有員工要準(zhǔn)時(shí)參加公司各種有關(guān)會議、培訓(xùn)、考試等其他活動;凡無故不參加者,一次罰款50元,遲到一次罰款20元。第二十條:私帶廠內(nèi)公司物品(含原材料)出廠,除賠償物品價(jià)值外,給予200-500元處罰,并立即解除勞動合同。
第二十一條:公司員工在工作時(shí)間及對外洽談業(yè)務(wù)時(shí)服飾整潔得體,不得穿著暴露或奇異服飾,平時(shí)上班穿工作制服;禁止在吸煙區(qū)以外的地方吸煙,違者罰款500元/次。
第二十二條:公司員工在工作中嚴(yán) 禁出言不遜,惡語傷人(侮辱人格),發(fā)現(xiàn)一次罰款50元/次;出現(xiàn)三次者退回人力資源部并解除勞動合同。
第二十三條:積極配合公司各項(xiàng)管理工作,進(jìn)入公司必須自覺規(guī)范佩戴工作證(廠牌),要自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂吐亂扔,并服從工作人員的檢查、監(jiān)督,自覺維護(hù)公共區(qū)域整潔環(huán)境;違反者罰款 50元/次。
第二十四條:按時(shí)上下班,不遲到早退,不無故缺勤,不曠工,不擅自離崗,自覺遵守簽到制度,不代替打卡。未經(jīng)主管同意不得擅自外出或接待親友和外賓。
第二十五條:工作時(shí)間內(nèi),員工嚴(yán)禁看報(bào)紙雜志、閑談、竄崗、打鬧、大聲喧嘩,接聽私人電話,有事應(yīng)長話短說,以免擾亂工作秩序;員工在公司工作期間,嚴(yán)禁打架斗毆,一旦出現(xiàn),雙方當(dāng)事人各罰300元/次,情節(jié)嚴(yán)重者,扭送公安機(jī)關(guān)處理。
第二十六條:公司員工禁止吸毒、賭博、盜竊、搶劫等違法行為,一經(jīng)證實(shí)立即解除勞動合同。
第二十七條:本公司員工均有責(zé)任和義務(wù)保守本公司經(jīng)營秘密,維護(hù)本公司利益,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得擅自向外泄露本公司所有秘密;一經(jīng)查出,立即解除勞動合同。情節(jié)嚴(yán)重的,追究當(dāng)事人相關(guān)法律責(zé)任。
第二十八條:所有員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象,互敬互愛,和諧相處。
第五章 員工的考勤、請假、休假、加班制度
第二十九條:工作時(shí)間:公司人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00(夏季),13:30-17:30(冬季);每周工作六天;每周星期天休息。物流、發(fā)交的上班時(shí)間由部門具體安排制定。
第三十條:打卡有效時(shí)間段:上午上班卡6:30-8:00;上午下班卡12:00-12:40;下午上班卡12:50-14:00(夏季),12:50-13:30(冬季);下午下班卡17:30-20:00(冬季),18:00-20:00(夏季)。
第三十一條:員工必須準(zhǔn)點(diǎn)上、下班,遲到、早退30分鐘以內(nèi)的(含30分鐘),扣款10元;30分鐘以上的按曠工處理。第三十二條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司給予適當(dāng)?shù)拇荨5谌龡l:員工加班程序:需要加班的本人填寫《加班審批表》,交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→加班完成后至門衛(wèi)簽字確認(rèn)加班結(jié)束時(shí)間→按月累計(jì)交主管副總簽字→交人力資源部考勤員。
第三十四條:員工調(diào)休程序:員工填寫《調(diào)休申請單》→經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意→主管副總簽字→交人力資源部處理考勤。
第三十五條:人力資源部考勤員做好加班時(shí)間記載,每位員工的加班時(shí)間按季度進(jìn)行累加,調(diào)休在該季度內(nèi)時(shí)間段有效,若考勤員發(fā)現(xiàn)員工遞交的《調(diào)休申請單》與加班記錄不符,必須上報(bào)人事副總。
第三十六條:物流組及生產(chǎn)經(jīng)營部、采購部于工作的特殊性,可于月底上報(bào)一份調(diào)休匯總表,經(jīng)主管副總簽字后交人力資源部處理考勤。
第三十七條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,由專管員監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有人代打卡,第一次考核兩位當(dāng)事人各100元,第二次考核兩位當(dāng)事人各200元,第三次考核兩位當(dāng)事人各500元,并記過處分。
第三十八條:成立考勤監(jiān)督小組,不定期現(xiàn)場查看考勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)專管人員包庇代打卡行為,第一次考核專管員100元,第二次考核專管員200元,第三次考核專管員500元,并記過處分。
第三十九條:忘記帶卡的原則上應(yīng)回去取卡,確因離公司路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)主管副總簽字證明后到人力資源部補(bǔ)辦考勤,如補(bǔ)辦時(shí)已經(jīng)超過考勤時(shí)間半小時(shí)則按遲到辦理。
第四十條:忘記打卡且在半天內(nèi)補(bǔ)辦的,按遲到處理,超過半天不于辦理。
第四十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù),沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第四十二條:請假:員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位; 1 天以內(nèi)的,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 2-3 天的,由主管副總批準(zhǔn),3天以上的報(bào)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)。
第四十三條:車間員工有請假、遲到、早退、曠工等任一情況的,取消當(dāng)月全勤獎150元;若是公司安排的調(diào)休,全勤獎按調(diào)休的天數(shù)扣除。
第四十四條:以下情況視為曠工:
(一)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
(二)遲到、早退超過30分鐘的;
(三)工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的;
(四)法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的曠工情況。
第四十五條:曠工的員工除扣掉當(dāng)天工資以外,按100元/天罰款。
第六章
績效考核
第四十六條:為了客觀的評價(jià)員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進(jìn)行考核。
第四十七條:員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。第四十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下。
(一)對于部門經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;
(二)對于主管以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕小⒊杀疽庾R、出勤及獎懲等。
第四十九條:考核程序由各部門按照實(shí)際情況自行擬定實(shí)施。
第五十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。
第七章
工資和福利津貼
第一節(jié)
工資
第五十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績提成以及福利津貼等。第五十二條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。
第二節(jié) 福利
第五十三條:公司推出全體員工工齡補(bǔ)貼,干滿一年的補(bǔ)貼50元/月;干滿二年的補(bǔ)貼100元/月,以此類推每年遞增50元,滿五年封頂。
第五十四條:公司按情況在國家法定節(jié)假日時(shí)給員工發(fā)放一些物資。
第五十五條:獎勵種類:
1、書面通報(bào)表揚(yáng);
2、頒發(fā)獎勵品、獎金;
3、提級提薪。
第八章
勞保用品管理
第五十六條:員工工衣分夏、冬兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;工衣費(fèi)用由員工承擔(dān)一半,干滿兩年后,公司返還給員工另一半的工衣費(fèi),未干滿兩年辭工的,不予返還。
第五十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第五十八條:員工必須愛護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財(cái)物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好以舊換新,管理員做好登記。
第九章
調(diào)職
第五十九條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。第六十條:員工原則上也可根據(jù)個(gè)人情況提出工作調(diào)動的需要,但要經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)的審批。第六十一條:調(diào)崗人員到人力資源部領(lǐng)取《員工工作調(diào)動表》,分別找調(diào)出部門主管、調(diào)入部門主管、人力資源部部長以及人事主管副總簽字同意后交至人力資源部存檔。
第六十二條:公司、項(xiàng)目組調(diào)動員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。第六十三條:員工辦完《員工工作調(diào)動表》的手續(xù)后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。
第十章 離職與解聘
第六十四條:員工自愿辭職須提前一個(gè)月填寫《離職申請表》,報(bào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,交到人力資源部招聘員處存檔,若交了《辭職申請表》的員工,在各項(xiàng)工作交接完畢后需要提前離開的,可寫申請報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)以及副總同意后離職。
第六十五條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
第六十六條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作不能勝任或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第六十七條:員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、考勤卡等物品和相關(guān)文件資料,財(cái)務(wù)部隨工資一起退回該員工3元的磁卡費(fèi)用。
第十一章 勞動合同簽訂以及續(xù)簽
第六十八條:新員工報(bào)道后,由人力資源部在一個(gè)月內(nèi)將《勞動合同》簽訂完畢。第六十九條:勞動合同續(xù)簽:
1)人力資源部提前一個(gè)月統(tǒng)計(jì)續(xù)簽勞動合同到期人員名單報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批、并發(fā)至各部門;
2)續(xù)簽合同的計(jì)時(shí)人員需遞交述職報(bào)告(包含近一年的工作內(nèi)容提要及業(yè)績)上報(bào)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、并由負(fù)責(zé)人提出續(xù)簽鑒定; 3)人力資源部向各部門提供《勞動合同續(xù)訂審批表》,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 4)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部根據(jù)審批表與員工簽訂一式兩份勞動合同書;
5)人力資源部與員工簽訂勞動合同經(jīng)勞動局審批簽訂蓋章后,一份由公司保存,一份返還員工保存。
第十二章 會議室管理
第七十條:使用會議室的部門必須愛護(hù)會議室公共財(cái)物,要做好會議室的防水、用電等安全工作。第七十一條:使用部門自己負(fù)責(zé)會議的各項(xiàng)會務(wù)服務(wù)工作,使用完畢,負(fù)責(zé)將會議室的桌椅歸還原位。
第七十二條:使用部門開完會后,必須將會議室所有電源、水源和門窗關(guān)好,否則出現(xiàn)安全事故,由使用部門負(fù)責(zé),并視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十三章 車輛管理
員工車輛:
第七十三條:公司員工車輛一律按公司規(guī)定的車種分類停放在公司的停車區(qū)內(nèi),兩輪車員工上下班在廠區(qū)內(nèi)必須推車行駛,不按要求執(zhí)行的,第一次告誡,第二次考核20元/次。
第七十四條:任何車輛如有攜帶貴重物品,停車后應(yīng)及時(shí)上鎖并關(guān)好門窗,如有丟失現(xiàn)象,后果自負(fù)。第七十五條:停車時(shí)應(yīng)避免和其他車輛發(fā)生碰擦,如有碰擦應(yīng)主動與車主或車輛管理人員聯(lián)系,妥善處理。第七十六條:為加強(qiáng)安全防范意識,任何車輛嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
第七十七條:員工車輛停放后必須上鎖,取走自己的車鑰匙,車輛管理員若發(fā)現(xiàn)員工未對自己車輛上鎖或未取走車鑰匙,第一次告誡,第二次對其考核50元。
第七十八條:員工在工作期間外出,所騎車輛必須在門衛(wèi)處詳細(xì)登記。
第七十九條:對于在廠區(qū)門外停放的車輛以及員工自身原因(車輛未上鎖、車鑰匙未取等)造成的車輛丟失,公司概不負(fù)責(zé)。
公司車輛:
第八十條:公司所有車輛必須由專職司機(jī)駕駛,違者罰款500元/次,門衛(wèi)對非專職司機(jī)駕駛公司車輛不得放行,違者罰款500元/次。第八十一條:司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定要保證證件齊全。第八十二條:司機(jī)因違章或因證件不齊全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷,違章后果由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。第八十三條:司機(jī)不得將自己所開車輛交給他人練習(xí)駕駛,任何人不得利用公車練習(xí)駕駛。
第十四章 空調(diào)管理
第八十四條:公司統(tǒng)一規(guī)定冬、夏季空調(diào)開始使用和結(jié)束時(shí)間,夏季室外溫度低于28℃,冬季室外溫度高于15℃,禁止開空調(diào)。第八十五條:空調(diào)溫度的設(shè)定:夏季不能低于26℃,冬季不能高于20℃。第八十六條:使用空調(diào)時(shí)不得開著門、窗。
第八十七條:每個(gè)辦公室要有專人管理空調(diào),下班及時(shí)關(guān)閉空調(diào)及電源開關(guān)。
第八十八條:如違反上述空調(diào)相關(guān)規(guī)定的,除對當(dāng)事人處以100元/次的罰款外,公司將對部門負(fù)責(zé)人處以100-300元/次罰款。
第十五章 宿舍管理
第八十九條:保持宿舍環(huán)境美觀整潔,禁止往宿舍外隨口吐痰、不得隨手亂丟垃圾,不亂倒污水,各自衣物、洗潔用品按指定位置擺整齊,不得在宿舍亂拉電線、損壞設(shè)施、設(shè)備。
第九十條:服從住宿安排,嚴(yán)禁私自調(diào)換房號、床號的行為。深夜23:00點(diǎn)前必須返房休息,宿舍門衛(wèi)按時(shí)鎖門。
第九十一條:遵守住宿安全規(guī)則,嚴(yán)禁在公共宿舍生火煮東西,亂堆物品堵塞安全通道,爬走廊上的安全護(hù)墻(欄)上。私自拆卸任何安全設(shè)施和入住員工宿舍者必須服從工廠安排床號及調(diào)動,不服從廠部安排及調(diào)動的不給予住宿。
第九十二條:嚴(yán)禁在宿舍區(qū)賭博、酗酒、大聲喧嘩、放高聲音響,從事任何有影響他人休息的行為,及吵架、打架等擾亂公共秩序的惡性行為。
第九十三條:直系親屬要進(jìn)宿舍探訪,需持親屬本人身份證到人力資源部審批(嚴(yán)禁帶兒童入廠區(qū)),經(jīng)批準(zhǔn)入宿舍者逗留時(shí)間不得超過22:00,未經(jīng)批準(zhǔn)留宿者,按公司相關(guān)制度處罰,嚴(yán)禁在宿舍區(qū)留宿外人。
第十六章 辦公室管理
第九十四條:公司配備的電腦都是專人專用,每位員工都必須愛惜自己使用的電腦,并定期做好清潔工作。第九十五條:每個(gè)辦公室配備的其它辦公設(shè)備,部門要設(shè)專人管理。
第九十六條:辦公設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)異常,應(yīng)采取緊急存盤、關(guān)機(jī)、斷電等措施,并及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告情況,不能私自拆裝,更換零件,否則除按價(jià)賠償損壞的零部件外,另外考核100元/次。
第九十七條:對本人使用的電腦,可自行加注密碼,保證專人專用。
第九十八條:所有員工不能在未經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員的許可下,擅自更換電腦及更換IP,如有發(fā)現(xiàn)擅自更換電腦和IP的考核20元/次。第九十九條:上班時(shí)間,利用公司電腦玩游戲、聽歌、看電影、電視劇、炒股、博彩票、瀏覽不健康網(wǎng)站以及在電腦上干與工作無關(guān)的事情者,每次考核500元。
第一百條:禁止從事破壞公司信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動,禁止傳播侮辱、誹謗他人的信息和有損公司形象的言論。
第一百零一條:注意網(wǎng)絡(luò)安全,使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,禁止利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機(jī)密的活動,禁止查閱復(fù)制和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息,違者將移交公安部門處理。
第一百零二條:每月底整理重要的資料交到部門領(lǐng)導(dǎo)處匯總,由部門領(lǐng)導(dǎo)打包交給方春玉統(tǒng)一刻盤(每個(gè)壓縮包小于4GB)。
第一百零三條:未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)或公司高層領(lǐng)導(dǎo)同意,外來人員擅自使用電腦者,對該電腦負(fù)責(zé)人罰款100元,對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。如由此而產(chǎn)生的電腦損壞或電腦資料丟失,除照價(jià)賠償外,對該電腦負(fù)責(zé)人罰款100元。
第一百零四條:辦公設(shè)備下班后一定要關(guān)閉,若出現(xiàn)未關(guān)閉者每次考核50元。
第一百零五條:辦公室打印以及復(fù)印設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁耗材浪費(fèi),要做到耗材重復(fù)利用。
第一百零六條:辦公用品的領(lǐng)用:新員工可到制造部領(lǐng)取常用的辦公用品,若需要用到本公司未備用的辦公用品時(shí),可提交申請至主管副總審批后交由制造部購買;老員工辦公用品的領(lǐng)用必須以舊換新;所有辦公用品的領(lǐng)用要在制造部辦公用品領(lǐng)用記錄本上登記。
第十七章 門衛(wèi)管理
第一百零七條:所有車輛進(jìn)出公司都必須在門衛(wèi)登記,若車輛有貨物帶出時(shí),門衛(wèi)必須見符合相關(guān)制度的各項(xiàng)手續(xù)的單據(jù)才可放行。第一百零八條:員工在上下班時(shí)間外出的,必須找副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽《出門證》,出廠時(shí)交給門衛(wèi)。
第一百零九條:外來人員進(jìn)入廠區(qū)的,必須向門衛(wèi)準(zhǔn)確的說出要找的人員以及要辦的事情,門衛(wèi)通過電話聯(lián)系確認(rèn)后方可進(jìn)入;若是私事,員工到門衛(wèi)見外來人員。
第一百一十條:公司內(nèi)部所有提包出廠的員工,應(yīng)自覺接受門衛(wèi)檢查。
第十八章 附則
第一百一十一條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)副總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第一百一十二條:本制度自2012年12月1日起執(zhí)行。
二O一二年十一月十八日