第一篇：2017人事行政5文件檔案管理制度

文件檔案管理制度

1.意義：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好檔案收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制訂本制度。

2.專人管理：

2.1公司設(shè)立文件檔案管理專員，由辦公室行政文員兼任，嚴格執(zhí)行保密制度。文件檔案管理專員還必須作風正派，責任心強，刻苦鉆研，不斷提高個人修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

2.2檔案管理專員根據(jù)文檔之間相互聯(lián)系、保存價值等切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

3.檔案歸檔范圍：

3.1本公司的歷史沿革，大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

3.2公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關(guān)資格的文書材料等。3.3本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、回復等。3.4本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

3.5重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議紀要等。3.6本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表及簡報。3.7本公司職工人事檔案(參照《人事檔案管理制度》)。

3.8相關(guān)政策法規(guī)資料（《刑法》、《勞動法》、《合同法》、《公司法》、《物權(quán)法》、《廣東省工資支付條例》、《會計準則》、《工傷保險條例實施細則》、《安全生產(chǎn)法》、《環(huán)保法》、《社會保險法》等與公司發(fā)展有關(guān)的法律法規(guī)）

4.文件檔案分類：

4.1分類，公司文件檔案分為公司資料類（JSZL-XXXX）、銷售合同類（JSXS-XXXX）、采購合同類（JSCG-XXXX）、證書類（JSZS-XXXX）、制度類（JSZD-XXXX）、建筑資料類（JSJZ－XXXX）、國家法務(wù)類（JSFW－XXXX）、招投標類（JSZT－XXXX）、活動類（JSHD－XXXX）、人事檔案類（JSRS－XXXX）、政府文件類(JSZF－XXXX)、技術(shù)文件類（JSJS－XXXX）、高新類(JSGX-XXXX)、上市類（JSSS-XXXX）、資產(chǎn)類（JSZC－XXXX）等等。如遇在以上分類中沒有的文件檔案，由行政部門重新編制類別。

4.2銷毀，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導批準后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，并在清冊上簽字

5.文件檔案的管理細則：

5.1文件檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的期限，編制成表。

5.2所有文件檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。所有檔案除有手工登記外，必須使用電腦進行登記，每月底要對文件檔案進行盤點。

5.3文件柜、檔案保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復、修補或復制。自己不能解決的問題及時報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

5.4查閱復制規(guī)定：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準。外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位證明并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，清楚登記查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內(nèi)容。

5.5 對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存入并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

5.6公司各部門承辦公文后，承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整，公文上的各種附件一律不準抽存，結(jié)案后及時歸檔，交公司檔案管理專員存檔，并辦理交接手續(xù)。清楚登記文件移交部門、移交人、移交文件名稱、移交時間、接收人等信息。

5.7 文件檔案管理專員因工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

廣東****有限公司 2017年2月1日

第二篇：文件檔案管理制度

文件檔案管理制度

為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、檔案管理人員必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、工程部各組別須將隨機的各類資料及時交予檔案管理員，以便管理員適時做好資料的分類整理工作。

三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3、做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。

4、查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案.五、工程部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進入查閱；外單位人員要查閱、復印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導批準后，方可查閱。

六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。

工程技術(shù)部

第三篇：文件檔案管理制度

文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整，等制定本制度：

一、工程部設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標簿冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、檔案管理員要對公司相關(guān)文件資料分類建檔，進行管理。

四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

五、文件資料檔案的保管、查閱：

1）所有文檔必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露和捆扎堆放。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。不論是誰查閱、復印檔案。查閱者須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。

資料管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面借閱申請表——部門領(lǐng)導審核——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案室負責查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導審核——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門檔案員根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、檔案員根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，檔案員對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、檔案員按立卷要求立卷

6、檔案員填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、安全防護

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出書面申請——部門領(lǐng)導審核——總經(jīng)理簽字批準——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

第四篇：文件和檔案管理制度

文件和檔案管理制度

為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。

1、實行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導簽批意見督辦落實。

2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。

3、、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實行一車一檔，從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。

4、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。

5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。

6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批同意后方可借閱。

7、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習專柜存放，落實防護措施，防止損毀。

安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度

（安全生產(chǎn)費用投入保障制度）

為建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機制，加強公司安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理，保障公司的安全費用合理、有效使用，維護企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常有序的開展。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取，在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實施和為滿足達到安全生產(chǎn)標準而進行的整改。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定，“交通運輸企業(yè)以上實際營業(yè)收入為計提依據(jù)，按照以下標準平均逐月提取”，我公司符合第二款規(guī)定，應(yīng)按照1.5%提取安全費用。

二、安全生產(chǎn)費用應(yīng)當按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進行管理，財務(wù)應(yīng)將安全費用納入公司財務(wù)計劃，保證?？顚Ｓ?，并督促其合理使用。

三、安全費用應(yīng)當用于以下安全生產(chǎn)事項：

1、完善、改造和維護安全防護技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出，包括運輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護系統(tǒng)、運輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出；

2、安全設(shè)備、設(shè)施的更新，改造和維護支出（不包括車輛更新費用）；

3、安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓支出；

4、勞動防護用品的配備和更新支出；

5、安全生產(chǎn)檢查與評價支出；

6、配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出；

7、完善、改造和維護安全防護設(shè)備、設(shè)施支出，主要是指：車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施；

8、重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出

9、進行應(yīng)急救援演練支出；

10、特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗檢測支出；

11、購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導航設(shè)備支出；

12、安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標準、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出

13、其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

四、公司安全科應(yīng)建立安全費用臺賬，記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。

五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面指導，審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。

六、財務(wù)部門負責對安全生產(chǎn)基金進行統(tǒng)一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經(jīng)費臺賬，確保安全投入迅速及時。

七、安全科負責審核、匯總并編制公司安全投入計劃，審核安全投入報告，監(jiān)督檢查安全投入落實情況、匯總并建立公司安全費用投入臺賬，編制安全經(jīng)費提取和投入情況報告。

八、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算，公司應(yīng)當按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用，安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。

九、各部門主管按照職責分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。

十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理，處理辦法由董事會討論決定。

十一、本制度由公司安委辦負責解釋。

設(shè)施設(shè)備安全管理制度

1、建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時間進行維護和保養(yǎng)。

2、設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人，明確專人負責、責任到人。

3、操作人員應(yīng)對設(shè)施設(shè)備做到“三會”、“四懂”，即會操作使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。

4、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施，防止事態(tài)擴大。

5、保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計、安全閥等安全附件完好、準確，損壞的器具禁止使用，并且及時更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。

6、定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材，使之處于完好狀態(tài)，以備正常使用。

安全生產(chǎn)教育和培訓制度

1、安全教育培訓由公司安全科負責管理，建立教育培訓檔案，識別教育培訓需求，組織教育培訓計劃的實施。

2、安全生產(chǎn)教育培訓分為單位負責人培訓、安全生產(chǎn)管理人員培訓、特種作業(yè)人員培訓、全員日常安全教育培訓和新上崗人員的三級教育。

3、單位負責人培訓、安全生產(chǎn)管理人員培訓、特種作業(yè)人員培訓分別由有資質(zhì)的機構(gòu)實施，培訓合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。

4、全員日常教育培訓由公司、分公司、車隊、班組落實，既可以視情統(tǒng)一組織，也可以通過班前會、周前會、月度例會的方式進行。

5、三級教育按照公司、分公司（站場）、車隊（班組）三級實施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓，經(jīng)考核合格后上崗。

6、為保證教育培訓制度的落實，公司制訂教育培訓計劃，并安排專門經(jīng)費，以保證教育培訓按照計劃實施。

7、教育培訓的內(nèi)容

（1）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標準。（2）安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程（3）崗位安全操作技能（4）安全生產(chǎn)常識

（5）安全生產(chǎn)事故防范和應(yīng)急措施，自救互救知識（6）安全生產(chǎn)事故典型案例

安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

為及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理中可能存在的隱患、危險與有害因素，以便制定整改措施，消除隱患和危險有害因素，從而保障生產(chǎn)安全進行，特制訂本制度。

一、檢查的內(nèi)容：

1、軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改

（1）、傳達貫徹上級有關(guān)文件、會議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會議記錄（2）、安全管理機構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實情況（4）、安全生產(chǎn)責任制落實情況（5）、職工的安全教育和培訓情況

2、硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。

（1）作業(yè)場所的安全設(shè)施、設(shè)備使用情況（2）人員的勞動防護和操作規(guī)程執(zhí)行情況（3）有無不安全因素及危險源點的防控情況

二、檢查的方式

（1）定期安全檢查（分公司組織每月1次）（2）經(jīng)常性安全檢查（班組、車隊、安全科組織）（3）季節(jié)性及節(jié)假日安全檢查（公司組織全面檢查）（4）專業(yè)（專項）安全檢查（根據(jù)需要安排）（5）綜合性安全檢查（公司根據(jù)上級要求組織）（6）職工代表不定期巡查（工會、安全科組織）

（7）針對某些重點單位或部位，公司安全生產(chǎn)科將隨時組織檢查和督查。

三、檢查的結(jié)果和處理

1、安全生產(chǎn)檢查情況要認真記錄，并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》，報公司安全生產(chǎn)科存檔

2、對查出的安全隱患，建立隱患臺賬，要下發(fā)隱患整改通知單，明確整改責任人，限期整改；對拒不整改的，公司依據(jù)有關(guān)制度給予經(jīng)濟處罰或行政處分。

3、整改結(jié)束后，要組織有關(guān)人員對整改結(jié)果進行驗收。對于一時難以整改的隱患，要落實防控措施，明確防控責任人。

事故處理、統(tǒng)計、報告制度

為加強安全生產(chǎn)事故信息報送，協(xié)助上級主管部門及時、快捷處臵事故，最大限度減少事故損失，特制定本制度。

一、事故分類

1、按事故性質(zhì)分類：

（1）人身事故：指系統(tǒng)內(nèi)職工在工作期間所發(fā)生的和工作有關(guān)的傷亡事故。（2）設(shè)備事故：由于某種原因引起的施工機械、工藝、動力設(shè)備、管道、電線、建筑物、運輸設(shè)備（包換附件）以及儀器儀表、工器具的非正常損壞，造成財產(chǎn)損失、影響生產(chǎn)的事故。

（3）火災事故：由于火災造成的傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。

（4）爆炸事故：在生產(chǎn)過程中，由于某種原因引起的爆炸，造成傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。

（5）交通事故：凡車輛、船舶在運行中所造成的損壞、物資損失和人身傷亡的事故。

（6）污染事故：凡屬運輸過程中由于危險化學品泄漏引起人員中毒、死亡、農(nóng)作物減產(chǎn)、樹木枯死和牲畜傷亡，空氣、水源污染，造成經(jīng)濟損失的事故。（7）急性中毒事故：由于有毒物質(zhì)在短期內(nèi)大量侵入人體，使人員身體受傷害并須進行急救的中毒事故。

（8）坍塌事故:局及局屬單位負責建設(shè)、管養(yǎng)的橋梁、碼頭、站場及其它建筑物，在建設(shè)及在用期間發(fā)生的倒塌和損毀事故。

2、按傷亡程度分類：

（1）輕傷：指損失工作日為一個工作日以上（含1個工作日），105個工作日以下的失能傷害；

（2）重傷：指損失工作日為105個工作日以上（含105個工作日），6000日以下的失能傷害；（3）死亡。

3、按事故嚴重程度分類：

（1）輕微事故：一次造成輕傷1～2人，經(jīng)濟損失1000元以下（2）一般事故：一次造成重傷1～2人，或者輕傷3人以上，經(jīng)濟損失3萬元以下

（3）重大事故：一次造成死亡1～2人，或者重傷3人以上10人以下，經(jīng)濟損失3～6萬元以下

（4）特大事故：一次造成死亡3人以上，或者重傷11人以上，或者死亡1人重傷8人以上，或者死亡2人重傷5人以上，經(jīng)濟損失6萬元以上

二、事故報告

1、原則要求：按《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定執(zhí)行

生產(chǎn)安全事故報告應(yīng)該及時、準確、完整，任何單位和個人對事故不得遲報、漏報或者瞞報。

2、事故報告的責任（1）事故現(xiàn)場有關(guān)人員（2）事故發(fā)生單位的主要負責人

3、事故報告的程序

（1）事故現(xiàn)場人員立即報告本公司負責人或者直接報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門

（2）公司負責人應(yīng)于1小時內(nèi)報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門

（5）重點是雙報告制和時限

4、事故報告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況

（2）事故發(fā)生的時間、地點以及事故現(xiàn)場情況（3）事故的簡要經(jīng)過

（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補報

三、事故統(tǒng)計

1、事故統(tǒng)計由安全科安排專人負責，于月底最后一天，統(tǒng)計、匯總各分公司報表。

2、報表分為《道路運輸行業(yè)事故快報》（交運15表）、《道路運輸行業(yè)事故統(tǒng)計表（交運16表）、《營運車輛道路交通事故基本統(tǒng)計表》（交統(tǒng)安1表）、《營運車輛道路交通事故匯總表》（交統(tǒng)安7表）。

3、以上報表經(jīng)單位主要負責人簽字后上報上級主管部門，并留存?zhèn)浞荩⑹鹿逝_賬、檔案。

四、事故處理

1、車輛發(fā)生事故后，駕駛?cè)藨?yīng)立即搶救傷員，保護肇事現(xiàn)場，報告當?shù)亟痪块T，并將事故及估計損失報公司負責人、安全科。

2、安全人員及公司領(lǐng)導應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場勘查，到現(xiàn)場后應(yīng)首先了解人員傷亡，車輛損失的具體情況，并積極采取救援措施，降低損失。必要時要求保險公司派員現(xiàn)場定損。

3、現(xiàn)場處理結(jié)束后，安全科應(yīng)及時寫出書面報告向公司領(lǐng)導匯報，不論事故大小，要分析事故原因，制定預防措施。

4、事故處理的過程中要認真分析事故原因，堅持“四不放過”的原則。（查不清事故原因不放過、不明確事故責任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責任人與職工得不到教育不放過）。

安全生產(chǎn)獎懲制度

1、公司對安全工作目標實行季度考評、年終總結(jié)、一票否決制度。對年終評選的先進單位，先進個人及優(yōu)秀駕駛員進行表彰獎勵，對發(fā)生責任事故或目標考核不合格的單位取消評優(yōu)資格，責任人按規(guī)定嚴肅處理。

2、安全責任實行行政追究制。發(fā)生重大事故，追究單位行政領(lǐng)導和分管領(lǐng)導責任，視情節(jié)扣發(fā)一至三個月的職務(wù)工資。

3、發(fā)生瀆職、失職的責任事故，對行政領(lǐng)導和分管領(lǐng)導扣發(fā)三至六個月職務(wù)工資，情節(jié)嚴重者撤銷職務(wù)。

4、發(fā)生事故的責任人由各單位、部門自行處理，上報公司安委會。

5、做好道路交通事故的查處和上報工作。發(fā)生事故及時向安技部進行匯報，不得隱瞞，對隱瞞不報的加重處罰。每月要將安全情況、事故責任人處理及整改措施上報安技部，再由安技部匯總上報。

6、對安全防范年終考評措施進行督促檢查并提出整改措施，將各類事故隱患，消滅在萌芽狀態(tài)。

7、對見義勇為，在重大事故和事件中能挺身而出，積極搶險救援，避免或減少事故損失的，對個人進行獎勵，部門考核加10分。

8、受到報紙、電臺、電視臺表揚的，公司根據(jù)相應(yīng)制度給予獎勵。

9、內(nèi)未發(fā)生責任事故、未有旅客投訴者，參加單位“安全服務(wù)標兵”評選，并進行獎勵。

10、因安全檢查不認真，造成車輛帶病運行，導致交通事故的，扣罰駕駛員信譽安全保證金2000元；情節(jié)嚴重的，其安全信譽保證金作違約金予以全額扣繳，并根據(jù)其事故性質(zhì)解聘，情節(jié)嚴重的追究其責任人刑事責任。

11、發(fā)生一般以下責任安全事故，除按《事故規(guī)定處罰》外，并進行下崗10至60 天安全培訓，情節(jié)嚴重的予以解聘。

12、發(fā)生一般及以上較大行車責任事故的，除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽安全保證金，其經(jīng)濟損失在保險公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營人和駕駛員承擔，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴重的追究其責任人刑事責任。

13、月度內(nèi)安全違規(guī)處罰達到1000元、違章記滿12分、內(nèi)發(fā)生同責以上亡人事故一起、輕微事故兩起以上、月度內(nèi)“三超一疲勞”違章3起以上的給予解聘。

第五篇：文件和檔案管理制度

文件和檔案管理制度

一、檔案人員崗位責任制

1、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責嚴禁對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、定期已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，會同有關(guān)人員一起進行認真銷毀。

6、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管過程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

7、做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

二、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。

4、維護檔案安全，每個檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

5、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

三、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

四、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

五、檔案統(tǒng)計制度：

1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

六、檢查與考核

檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計劃，每年進行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準進行考核。