第一篇：辦公室培訓工作職責、制度

辦公室培訓工作職責

1、在公司領導的領導下，負責職工培訓的全面管理工作、政治思想教育和業務指導工作。

2、負責組織貫徹落實黨和國家的職教方針政策，以及上級有關職工培訓教育工作的指示決定。

3、結合本公司實際，面向生產，按需施教。端正辦學思想，深化教育改革，不斷提高教育質量，為公司培養“四有”人才。

4、根據上級要求和企業發展計劃，制定職工培訓教育長遠規劃，并組織實施。

5、加強職工培訓教育管理工作，建立健全各項規章制度，并認真貫徹實施。

6、組織編制職工教育經費計劃，并掌握經費使用情況。

7、結合公司安全生產需要，不定期的組織編寫培訓教材，為職工學習提供資料。

8、幫助、督促、檢查、指導各基層廠隊職工培訓工作，開展評比、競賽、考核，并及時總結經驗，交流推廣。

9、加強特殊工種管理，按照崗位、工種、職務要求，組織脫產、定點、崗位培訓，并進行考核、發證，保證職工100%持證上崗。

10、組織全公司性的崗位練兵、技術比武活動，以活動為載體，評選、樹立各工種崗位的技術尖子，在全公司推廣，以典型示范引路，整體推進。

辦公室主任培訓崗位責任制

1、認真執行黨和國家有關職工培訓教育的方針、政策、法令，積極組織教學，完成培訓任務。

2、執行集團公司、多經局的安排，加強對職工的技術、業務培訓，保質保量完成各類人員的培訓計劃。

3、主持職工培訓的全面工作，根據培訓計劃，制定實施方案，并組織好培訓教育工作。

4、深入基層，調查研究，聽取群眾意見；深入課堂，檢查指導，不斷提高和改進培訓教學工作。

5、加強思想政治教育，定期組織部門人員學習，不斷提高政治和業務素質。建立健全各項規章制度，嚴肅教風、學風，盡職盡則搞好職教工作。

6、按時購置、保管、發放教材、用具，保證教學任務的順利完成，管理好部門財產。

7、不斷研究和探索職工培訓工作，總結經驗，改進方法，提高質量。

辦公室培訓干事崗位責任制

1、在主任的領導下，協助主任搞好部門業務工作。

2、負責外培、自學考試，職工報考院校的組織、宣傳發動工作。

3、加強基礎資料管理，及時填寫各類卡簿報表，管理好各類文件、圖書資料，并做好歸檔工作。

4、負責起草各類文件、通知、總結、報告、計劃等，并做好上傳下達。

5、深入基層，調查研究，開展教研活動，督促周三培訓工作，提高培訓效果。

6、刻苦鉆研政治業務，不斷提高自身素質，以身作則，模范遵守各項規章制度。

7、負責落實集團公司、多經局、公司三級培訓任務，加強特種作業人員管理，做好考核發證工作。

班主任崗位責任制

1、加強學員的思想政治工作，教育學員遵紀守法，尊重師長，團結同志，熱愛本職工作。

2、做好各期學員的入學登記、考核、組織和班務的管理工作。

3、做好培訓前的準備工作，深入基層，了解情況，報道時要認真填寫學員登記表，建立考勤制度。

4、民主選好班長，劃分學習小組，搞好班內各項工作。

5、及時向學員講解“學員手冊”，并發放學習用品。

6、每天上、下午上課前要提前點名，課中檢查學習情況，組織好課堂紀律。對遲到、早退、曠課的要按規定進行處理。

7、經常性開展班內有意義的活動，開好班務會，做好表揚、批評、總結工作。

8、嚴格組織學員結業考試，寫出培訓班結業總結，并及時填寫各類表格，存入檔案。

專職教師崗位責任制

1、忠誠黨的教育事業，努力學習，刻苦鉆研，不斷提高政治、文化和業務水平。

2、認真執行培訓班的教學大綱，鉆研教材，認真備課，精通所教課程，提高教學質量。

3、加強直觀教學，理論聯系生產實際，做到通俗易懂。

4、對學員熱情關懷，及時幫助解決學員工作、學習、生活中的困難，做學員的知心朋友。

5、為人師表，以身作則，模范遵守各種法規法紀，教育學員養成良好的道德品質。

6、自覺輔導學員學習，認真批改學員作業，發現問題，及時糾正。

7、不斷改進教學方法，完善教學內容，使學員學有所用，學以至用。

8、盡職盡則，保質保量，按時完成培訓班的教學任務。

兼職教師崗位責任制

1、服從培訓中心管理，有高度的事業心和責任心，以搞好教學管理和提高教學質量為己任，做好本職業務工作。

2、熟悉教材內容，精通所教課程，認真備課，不斷探索，改進教學方法，提高授課能力，保證教學質量。

3、加強直觀教學，對學員熱情關懷，理論聯系實際，做到通俗易懂。

4、遵守培訓中心作息時間，按時上下課，不得隨意增減培訓時間和課程，堅持原則，不殉私情，保證授課質量。

5、嚴格考試保密制度，不得向學員泄露考試內容。

6、協助班主任搞好班級管理，上課期間有權對違紀學員進行考核處罰。

學員管理制度

1、上課要認真聽講，記好筆記，確保學習效果。

2、學員要愛護教室內的各種設施，不隨意破壞、移動、拿走教師內的物品。

3、嚴格執行培訓班結業考試制度，不合格的不準結業，留校自費培訓。

4、培訓學習成績與工資掛鉤，成績80分以上，支付100%培訓工資；70—79分，支付70%；60—69分，支付60%；60分以下沒有工資。

5、違紀學員處罰：遲到、早退、曠課，一次罰款20元；曠課一天罰款50元，累計曠課三天以上的不予結業，二次自費培訓。

培訓班管理制度

1、職工培訓時間上午8：00——12：00，下午14：00——17：30。

2、學員要嚴格遵守紀律，不遲到、不早退、不曠課，有事請假。

3、嚴禁打架斗毆，酗酒滋事，教室內嚴禁吸煙，不得隨意吐痰，不準亂丟雜物，手機全部關閉。

4、上課要認真聽講，記好筆記，確保效果。

5、學員要愛護教學設施設備，不得隨意挪動，更不得帶走教室內的設施、物品。

6、嚴格執行培訓結業考試制度，不合格的不準結業。

7、職工培訓考試成績與安全業績獎勵掛鉤。

8、對違紀學員按規定進行處罰，累計曠課三天以上的不予結業，停工參加二次培訓。

電教室管理制度

1、電教室要建立活動記錄臺帳，認真記錄每次活動的詳細情況。

2、除授課教師外，學員不準隨意亂動電教室的設施器材。

3、電教室只準播放與學員學習相關專業或學習內容的教育片，不準播放其它娛樂節目和錄象帶。

4、電教室使用時，培訓辦公室要指定專人負責，及時開關電器及教室的防盜設施，確保電教室的用電安全和防盜設施正常使用，并做好記錄。

5、電器發生故障，要及時處理，保證下次正常使用。屬人為原因造成故障的，要追究個人責任。

6、各基層廠隊要使用電教室時，需寫出書面報告，經公司領導審批簽字后，方可使用。

7、電教室只能作為職工教學時使用，不能作為其它活動、娛樂的場所。

業余（周三）培訓管理制度

1、周三學習培訓主要以各廠隊分別牽頭組織實施，由辦公室督促檢查。

2、各基層廠隊廠隊長為本單位培訓工作的負責人，負責培訓工作的組織安排及各種培訓學習資料的建立和管理工作。

3、各基層單位廠隊長或辦公室指定的專、兼職教師為培訓授課人，負責周三備課、授課。

4、培訓務必四保證：

a)時間保證，每次培訓學習時間不少于兩小時。b)人員保證，參培考試率不得低于95%。

c)內容保證，培訓內容要針對本單位實際，有的方面，側重各就其位的崗位操作能力培訓，兼顧有關方面的應知應會。

d)效果保證，培訓全面展開，分類施教，杜絕多而濫，力求少而精。讓職工真正做到學一課，掌握一課，學以致用，力求各單位出一批“精兵良將”。

5、各單位不得以任何理由占用培訓時間，特殊情況須經辦公室批準。

6、在崗職工必須參加培訓學習，無故不到者，每次給予50元罰款，考試不合格者，重新進行學習和補考，直到合格。

7、各單位要嚴格按培訓計劃內容進行講解，每月最后一個周三進行考試。

8、各單位培訓負責人在每月最后一周將“周三培訓”進行小結，填寫“月份培訓統計報表”，連同職工“培訓臺帳”和“特殊工種人員培訓臺帳”一并交回辦公室。

9、辦公室將不定期組織人員進行抽查、測試、檢查培訓效果，不斷進行完善。

特殊工種作業人員管理制度

一、特殊工種的界定

特殊工種按其工作類型和發證單位劃分為三大類：

1、國家特殊工種，由國家勞動部發證。包括：電工作業、金屬焊接氣割作業、起重機械作業、廠內機動車輛駕駛。

2、煤炭行業特殊工種，由國家安全監察局發證。包括：采煤機司機、主提升（主絞車）司機、采區電鉗工、瓦斯檢查員、爆破工、安全監察員。

3、集團公司內部特殊工種由集團公司職教中心發證。包括：裝煤（巖）司機、綜掘機司機、乳化液泵站司機、主水泵司機、壓風機司機、皮帶刮板運輸機司機、大巷釘道工、綜采支架工、井下鉆探工、通風密閉工、測風測塵工、小絞車司機、電機車司機、充電工、火藥庫工、雷管測試工等。

二、特殊工種的管理

1、特殊作業人員實行雙證管理，操作證書由辦公室統一保管，崗位操作資格證（卡）由職工本人攜帶。

2、特殊作業人員操作證件每兩年復審一次。復審時統一到集團公司職教中心參加培訓，學員證件費用均由本人承擔。

3、堅決杜絕“上崗不培訓、培訓不辦證、持證不上崗、上崗不持證”現象，凡發現無證或持過期證件上崗的，責令其立即補辦相應證件。

4、特殊工種人員工作調動，必須由勞資、培訓部門簽字后方可調動。

5、對于退休、長假、調離礦井工作的特種作業人員，原工作單位必須及時收回其特種作業操作資格證，并上繳培訓中心。

三、有關要求

1、各基層廠隊應建立特種作業人員登記臺帳（臺帳一式兩份、一份交辦公室、一份自留），記錄特種作業人員的調動、變更等詳細情況，并于每月底由廠隊長到辦公室核對臺帳。

2、對不按時建立臺帳，不按時核對臺帳者，辦公室將對所在單位廠隊長公開通報，并納入培訓考核。

教考分離制度

一、1、2、考試方式及時間安排 考試方式：閉卷

考試時間：每月初第一個周一，分系統出題，由辦公室組織進行全員考試。

二、考試內容

考試內容不突破業余培訓規定的“每日一題”的范圍。

三、1、有關規定

參加考試人員必須由各單位廠隊長負責組織，必須確保本單位職工全部參加考試。

2、3、監考人員，由分管領導和辦公室負責巡視、督察。

參加考試人員進入考場時，必須攜帶崗位操作證，防止冒名頂替、代考。

4、考場安排一人一桌，嚴禁交頭接耳、徇私舞弊，確保考試結果的真實性。

5、6、考卷由辦公室組織有關人員集中進行判卷。

考試結束后，要將職工考試成績進行公示，并根據考試成績嚴格考核個人安全業績。

培訓獎懲制度

為調動公司全體員工參加培訓教育的積極性，激勵職工在培訓教育上改被動培訓為積極參與，同時要嚴格要求職工遵行遵守職工培訓方面的制度與規定，特別是安全、質量的培訓學習，做到規范管理，收到實效。特實行以下獎懲制度：

1、對在安全生產與學習培訓中做出優異成績和突出貢獻的個人，由集團公司安全委員會審批認可后，一次性給予500—5000元。

2、對學以致用、在安全生產與質量管理中提出的合理化建議被采納，且效果顯著，由集團公司安全委員會審批認可后，一次性給予500—5000元。

3、公司所屬基層廠隊沒有按照要求建立和執行周三安全知識及應知應會業余培訓制度，罰單位5000元，責任領導500元。

4、“五統一”（筆記本、備課本、記錄本、點名冊、考試卷）短缺一種或保管臟、亂、差者，罰單位500元，責任領導300元。

聘任兼職教師及所授專業

1、冀侯平、段天元（機電處）

2、陳彩春、侯林（醫院）

3、廉衛慶

機電專業 醫療常識、救護 安全生產法律法規 政治理論

勞動法規、社會保險 紀檢、政工 企業管理

4、王宗番（辛置礦）

5、龍向東（勞動局）

6、董雙河（多經局）

7、薛乃昌（多經局）

8、段巨龍（技術中心）

9、蔡金銘（安監局）

10、關耀生（多經局）

11、劉楨林（多經局）

注：授課費為每課時50元

質量、技術業務 安全生產管理 質量管理

第二篇：講解員辦公室制度及工作職責

濮陽市城鄉規劃展覽館

講解員辦公室制度

為加強辦公室管理，給大家提供一個良好的辦公、學習環境，全體工作人員應遵守以下制度。

1、全體講解員應自覺保持辦公室內衛生，保持個人辦公區域內的整潔，為全體同志提供良好有序的學習、休息環境。

2、講解員應及時接聽來電，詳細記錄來電信息。

3、辦公室須保持安靜，勿高聲喧嘩，不得在辦公室內聚堆聊天。使用音響設備時，不得影響其他同事的工作學習。

4、個人不得私自拆裝辦公設施，確保辦公設施正常使用。

5、不得改變辦公室內的布局，不得私接電源，以免造成安全隱患。

6、個人保管好自己所有物品，辦公室內勿放置貴重物品。

7、下班后主動檢查室內電源等設施，做好開關門窗、燈光及空調事宜。

8、辦公室標志由展覽館統一制作，除按統一要求懸掛、張貼的圖文外，不得在辦公室墻壁懸掛、張貼其他事物。

9、未經上級同意，工作人員不得攜帶展覽館統一配置的辦公設施離開辦公區。

第三篇：辦公室職責制度1

醫院辦公室部門及崗位職責

辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室工作制度

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等，并負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院公章、介紹信及法人代表的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通信聯絡、人員接待等工作。

七、負責文件和傳真等的轉送、轉發工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室工作。

十、負責處理醫院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室干事職責

一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。

二、負責上下來文收發登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。

三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。

四、做好人員接待工作和醫院的文件、材料分發工作。

五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。

打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律，按要求做好打印和復印全院上傳下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發后方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、注意節約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。

五、經批準可接受個人復印文件，按規定收費。

第四篇：辦公室職責制度1

辦公室主任崗位職責

1、認真遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

2、全面負責辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

3、組織安排好公司的各類會議及各種活動。

4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。

5、保管好公司的各類印章，做好用印登記。

6、協調公司各部門關系，承上啟下，促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司員工思想工作和領導員工學習工作，提高員工的思想素質水平和業務水平，挺高公司員工的凝聚力。關心員工的思想、學習、生活，幫助員工解決實際困難。

9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

10、不斷學習新知識，提高自身能力，適應公司發展。

11、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，應承擔相應的責任。

12、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

13、做好各部門的協調工作

14、完成公司交給的其它工作。

第五篇：辦公室職責制度1

院長辦公室職責

在院領導的領導下負責醫院的計劃總結、醫院發展研究、外事管理、檔案管理、醫院重要工作的組織協調和機關文書打印等工作。

一、工作職責：

1、負責組織醫院規章制度的修訂。負責本部門相關工作制度的擬定、修訂，組織實施與監督執行。

2、擬定醫院的中長期、、季度工作計劃。

3、負責擬定醫院代表團出訪計劃與預算。

4、負責制定本部門、季度工作計劃；起草本部門工作總結。

5、負責全院年終總結表彰大會的組織協調工作；起草全院工作總結。

6、負責收集醫院發展有關信息并加以分析和研究，提出解決問題的方案并督導實施和評估。

7、負責醫院重大活動或事項的組織和綜合協調工作。

8、負責安排院長辦公會、院長查房、院周會等會議，負責會議記錄和紀要，督辦落實會議決定事項。

9、負責文件的收發、登記、傳閱、保管和文書檔案立卷歸檔工作。

10、負責醫院有關文件的起草、審核、編號、登記、傳閱和報批工作。

11、負責保管、使用醫院的公章、正副院長的名章、介紹信、醫療機構執業許可證和組織機構代碼證書等。

12、負責接待工作，處理來信來訪。

13、負責院長接待日安排和問題的督辦、落實。

14、負責總值班排班，組織值班人員培訓、值班工作檢查和值班室的管理。

15、負責醫院管理咨詢委員會的日常工作。

16、會同有關處室調查分配醫院行政辦公用房及業務用房。

17、負責與醫院法律顧問工作的聯系，協同醫院參與有關事宜的咨詢、商談。

18、負責對外聯系、引進出國培訓項目和推薦國家公派出國人員。

19、負責醫院渠道派出人員的選拔和推薦工作；擬訂我院司局級干部出訪計劃。

20、負責聯系、安排接待海外人員來院學習；接待國外醫學代表團來院訪問交流；協調安排國內同行和其他團組的參觀、來訪。

21、負責因公出國人員出國手續的審查、報批，保管職工公務護照。

22、負責辦理因公出國人員在外延期手續和回國后恢復院內工作的相關手續，向人事處提供逾期不歸人員名單。

23、負責起草和翻譯醫院領導和國（境）外友人之間來往函件。

24、負責外事數據庫數據更新和系統維護、保養。

25、負責組織長期出國人員出國前教育。

26、負責辦理外籍工作人員來院行醫工作許可的申報管理工作。

27、負責醫院留學生宿舍的管理。

28、負責指導、檢查處、科文書檔案的歸檔工作，負責文書員的業務培訓。

29、負責全院檔案管理和開發利用工作。

30、負責收集、整理、編寫醫院大事記。

31、負責檔案計算機網絡建設和管理。

32、負責全院各類文件的打印、復印、印刷工作。

33、負責北樓有關材料、醫院有關文件的報送和全院各類信件的郵寄。

34、負責年終向衛生部報送北京醫院總結，準備匯報材料。

35、完成院領導交辦的各項工作。

二、工作要求：

1、認真貫徹執行黨和國家有關政策規定，熟悉衛生管理政策法規及本部門工作有關的政策法規。嚴格執行醫院各項規章制度，秉公辦事，堅持原則恪守職業道德。

2、每五年制定一次醫院五年發展計劃。五年計劃第一年的上半年完成計劃的起草。

3、每年12月20日前布置年終工作總結，下一的1月10日前完成上一的工作總結4、1月底之前向衛生部國合司上報外事工作總結。

5、每年2月底前完成本全院工作計劃。

6、每年12月底之前制定下一醫院出訪團組計劃與預算，1月份上辦公會討論。

7、每季度最后一個月20日發“季度反饋表”，在下一個季度的第一個月5日前完成全院季度工作計劃安排和上一季度工作小結。

8、每年提供一至二次醫院發展信息，每年有針對性地分析研究一至二個醫院發展專題。

9、安排好每周一次的院長辦公會。認真準備和篩選議題，會議前一天將會議議題報院領導。一周內完成會議紀要并督辦決定事項。

10、每年第一季度制定院長查房計劃。查房前二周將“院長查房預案表”發至有關職能處室，查房前一周負責調研匯總查房科室或專題問題的情況，找出問題，提出建議并將匯總材料報院領導。查房結束一周內完成會議紀要，并協調督辦決定事項。

11、每季度第一個月15日前召開處長辦公會，一周內完成會議紀要。

12、兩周召開院周會一次，做好院周會內容收集和會議簽到工作。

13、各會議決定事項采取實時督辦和定期督辦相結合。急事急辦，特事特辦，每月對院長辦公會、院長查房決定事項的落實情況進行檢查、督辦一次。

14、各部門的請示或報告三日內給予答復，急事當日予以答復，一般不超過一周。院內下發文件在三日內完成，急件當日完成。需要延期答復解決的問題要經主管院領導批準并及時反饋有關部門。

15、上級文件要在兩日內登記、輸機、報院領導傳閱，急件立即辦理，有期限要求的要在限期內完成。上報文件要及時辦理。

16、6月底以前完成上一文書檔案的歸檔工作。

17、嚴格醫院公章和正副院長名章的使用，堅持審批和登記制度。

18、做好接待工作，及時解決問題，來信當日處理完成。

19、每兩周安排一次院長接待日，對接待日提出的問題及時提交院長辦公會研究并予答復和督辦。

20、每周開一次本部門全體人員碰頭會，傳達周會和醫院有關工作，講評本處工作。

21、每季度組織一次業務學習，每年發表論文一至二篇。

22、每周三下午為院法律顧問咨詢日。周三前與法律顧問聯系一次，通知律師需要咨詢的問題。每年第一季度確定與律師事務所續簽或新簽聘請法律顧問合同。

23、每月最后一周完成總值班排班并發放值班表。及時向總值班人員傳達衛生主管部門的文件和通知，每年集中培訓一至二次，每月對值班情況檢查一次。不斷改善值班室條件。

24、根據醫院工作需要，每年召開一至二次醫院管理咨詢委員會。

25、及時向院領導匯報患者和職工反映的問題，并及時予以解決和回復。

26、每年12月底之前完成本外事派出和接待電腦數據庫輸入工作。

27、每年12月下旬向衛生部上報下一我院司局級干部出國（境）訪問計劃。

28、一日內完成出國申請材料的審核和出國任務批件的院內上報工作。

29、院長已經簽發的出國任務批件一日內上報衛生部。

30、兩日內完成外文稿件的起草或翻譯工作。

31、每兩年組織一次出國人員外語成績（英語、日語）測試。

32、每兩年組織一次出國留學歸國人員留學成就匯報會；

33、每年12月10日前向國（境）外友好單位負責人寄送賀年卡；每年12月份向我院在外留學人員寄送慰問信。

34、每年第二季度完成上一的檔案集中編號、劃分保管期限和登記上架工作。

35、每季度末向各處室收集一次工作大事記，第一季度完成上一醫院大事記的編寫。

36、嚴格執行檔案借閱制度，做好日常檔案借閱工作。

37、每年第二季度組織文書員對上文書立卷歸檔工作講評一次。

38、每年聯系或組織文書員業務培訓一至二次。

39、第一季度完成檔案工作的統計報表工作。

40、當日完成院領導簽發的各種上報材料、報院領導的文件和重要文件、急件的打印并裝訂。

41、兩日完成醫院計劃、會議紀要、規定通知、行政處室材料、宣教材料、知識答卷打印或復印。

42、三日完成全院工作總結、各種統計報表的打印。

43、當日完成北樓有關材料和醫院有關文件的報送。

44、當日寄發醫院各種信件；及時送達院領導和辦公室的報刊。

45、做好傳真件的收發工作，當日通知接受傳真人員，遇有急件要及時通知。