第一篇：財政工資統發系統(單位版)-操作手冊

財政工資統發系統

（單位版C/S）

培訓手冊

陜西鑫眾為軟件有限公司 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

目 錄

前 言..........................................................................................................................................1 系統主要操作流程指南..............................................................................................................2 第一章 業務處理......................................................................................................................6 第一節 系統登錄..................................................................................................................6 第二節 人事工資信息.........................................................................................................7 一級節點－單位信息.........................................................................................................10 二級節點－工資類別.........................................................................................................20 三級節點－部門信息.........................................................................................................22 四級節點－人員.................................................................................................................26 第三節 第四節 獲取基礎數據.......................................................................................................41 批量數據替換.......................................................................................................44 第五節 統一調資................................................................................................................48 第二章 審核上報....................................................................................................................52 第一節 工資變動情況........................................................................................................52 第二節 詳細變動情況........................................................................................................53 第三節 審核上報................................................................................................................53 第三章 歸檔業務....................................................................................................................64 第一節 歸檔信息查詢........................................................................................................64 第二節 歸檔處理................................................................................................................65 第三節 撤銷歸檔................................................................................................................68 第四章 查詢統計..................................................................................................................69 第一節 個人工資查詢..........................................................................................................69 第二節 月工資明細查詢....................................................................................................71 第三節 月工資匯總表........................................................................................................72 第四節 設置查詢條件........................................................................................................73 第五節 設置輸出格式..........................................................................................................77 第六節 人事工資查詢..........................................................................................................81 第七節 工資數據統計........................................................................................................84 第八節 人事工資變動情況..................................................................................................86 第九節 單位工資匯總表......................................................................................................88 第十節 新增人員審批表......................................................................................................89 第五章 系統管理....................................................................................................................90 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

第一節 修改密碼................................................................................................................90 第二節 修改系統時間........................................................................................................91 第二節 第三節 第四節 第五節 整理套帳...............................................................................................................91 導出合并數據.......................................................................................................92 導入合并數據.......................................................................................................93 轉換套賬...............................................................................................................93 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

前 言

財政工資統一發放系統是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國家財政資金收付管理制度的改革，逐步向國庫單一賬戶轉變，確保公務員工資按時足額發放而開發的行政事業單位通用工資管理系統。是預算管理系列軟件之一。

財政工資統一發放系統是在充分調查部分省市現有工資統一發放軟件的基礎上，吸取各家的長處，并參照財政部《行政單位財政統一發放工資管理暫行辦法》組織開發的。

在此主要介紹的是如何使用《財政工資統一發放系統單位版》。《財政工資統一發放系統單位版》為各預算單位進行工資管理而設計，實現預算單位基礎工資數據的采集功能。它適用于不同規模及各種類型的預算單位，可管理多種類型的工資數據，具有功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點，不失為財政業務管理人員得心應手的工具。

在系統開發過程中，開發人員相繼走訪了部分省市財政部門的經管業務人員，聽取他們對系統的改進意見和需要考慮的問題，以使軟件系統能適應不同層次、不同類型、不同規模的單位。在系統的測試和運行階段，得到了許多省（市）財政廳（局）的大力支持和幫助，在此表示衷心的感謝。由于時間緊，任務重，以及各地方財政、人事等業務管理的特殊性、復雜性，工資統一發放系統在使用過程中還會存在放多不足之處，希望廣大業務人員、技術支持人員對在系統使用中發現的不足，提出寶貴意見，以利于系統的不斷完善。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

系統主要操作流程指南

當您第一次進入本工資管理系統，開始對本單位的人員和工資信息進行錄入操作和日常管理時，您可按照下列流程進行。

一、進入系統

運行《財政工資統一發放系統(單位版)》，如同運行其它應用軟件一樣，非常簡單：單擊“開始”，打開“程序”組，選擇“財政工資統一發放系統(單位版)”項，然后單擊圖標，即開始運行，進入系統的登錄窗口。

二、創建套帳

一個賬套組成一個單位的人事、工資數據系統。本系統支持多套賬的管理，這意味著本系統可以管理多個單位的人事、工資數據。如果單位需要建立新的套賬就單擊“建套賬”按鈕。

三、獲取基礎數據

獲取基礎數據包括導入系統編碼表、導入數據結構文件、導入財政對單位數據和導入單位對單位的數據。

導入由財政部門提供的系統編碼表、數據結構文件和財政對單位數據。為設置單位信息、部門信息、設置人員檔案、工資變動等提供原始的數據字典。

注意：只有在讀入數據結構文件后，系統才能開始正常工作。此操作一般只進行一次，在系統數據結構沒有變化時可不再進行。但當系統被初始化或單位信息因誤操作而被修改時除外。

導入單位對單位的數據的目的：單位向財政上報單位數據，財政部門對該單位上報的單位數據進行審核，當財政部門在對該單位數據審核過程中發現不合理的數據時，而這時，某些單位上報人員不方便返回本單位進行修改數據，這種情況下，該單位上報人員就可以在財政部門特設的客戶機上，通過“導入單位對單位的數據”對單位數據進行修改，修改完畢后，直接再上報給財政部門。導入系統編碼表：

系統編碼表是本系統首次使用時所必須的基礎編碼數據.對應的文件名稱：CODE.ZIP(編碼表)。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

導入數據結構文件：

數據結構文件是本系統首次使用時所必須的基礎數據結構.對應文件名稱：DWJG_單位編碼.ZIP(單位結構_單位編碼)。導入財政對單位數據：

導入財政對單位數據是從財政系統導出給單位的基礎數據.對應文件名稱：DWSJ_單位編碼.ZIP(單位數據_單位編碼)。導入單位對單位數據：

導入單位對單位的數據是從單位導出又卸給本單位的單位數據，主要應用環境為：單位上報數據有誤但又不方便回本單位更正，注意：此操作會覆蓋當前數據且不可逆.對應文件名稱：DWSHSJ_單位編碼.ZIP(單位審核數據_單位編碼)。

四、人事工資信息

人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息－>工資類別－>部門信息－>人員信息”，分為4級。

一級節點－單位信息，提供設置每頁顯示的行數、設置單位信息、維護部門信息、設置工資條格式、打印工資條、打印工資總表。

二級節點－工資類別，二級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和一級節點一樣，操作菜單提供“增人、調入”功能，并且在工資類別節點上提供彈出菜單。

三級節點－部門信息，三級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和二級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“維護部門信息”、“設置人事工資顯示項”、“查找”、“重新加載”功能；并且工資類別節點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。

四級節點－人員信息，四級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和三級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“修改”、“刪除”、“減人（包括調出、注銷死亡、注銷其他）”、“撤銷減人”、“轉向”（包括轉行政、轉事業、轉離退）。但是單該人員的操作標志不是“新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且工資類別節點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和菜單一致的快捷操作方式。

五、批量數據替換 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

該部分實現的功能：在工資數據結構中，在單位內有些工資項金額是相同的，如基礎工資、伙食補助等，或某些工資項金額是依據不同的條件進行按照公式計算出來的，如果對這樣的工資項金額逐個人員、逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件很煩瑣的工作。這時使用系統提供的“數據替換”功能可以使工資數據修改、錄入變得簡單化，同時可以保證錄入、修改數據的準確性。

六、統一調資

統一調資（晉檔）是對“職務、技術等級檔次”和“職務、崗位、技術等級工資”進行調整。

公務員晉級是對公務員的“級別”和“級別工資”進行統一調整。

七、審核上報

1.工資變動情況：該部分實現的功能：首先在工資類別下拉框中選擇工資類別，系統將列出兩部分內容：（1）本月與上月的工資統計和差額統計；（2）特殊人員統計，特殊人員包含（停發、注銷、調出）。注意：工資沒有發生變化的人員不在工資變動之列。

2.詳細變動情況：當月變動情況反映的是當月的工資，人事變動情況。3.審核上報 ：該部分主要功能：數據檢查和生成上報數據。數據檢查分為：相同身份證號碼、工資數據檢查、相同銀行帳號和銀行帳號有變動。只有數據檢查通過后才可進行上報數據。生成上報數據的結果是單位數據中的單位信息、人事信息、工資信息生成壓縮包，可以把此文件上報財政審核。

在生成上報數據之前，要對單位數據進行審核。檢查是否存在“新增人員明細”，“減員”，“人事變動情況”，“單位信息變動”，“注銷人員明細”，“工資變動明細”，“補發工資明細”，“扣款工資明細”。在單位審核通過后，財政生成上報數據給財政進行審核。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

八、歸檔業務

1.歸檔信息查詢

歸檔信息查詢提供給用戶查詢歸檔日期以及操作狀態，并且可以根據條件進行過濾。2.歸檔處理

本部分實現的功能：本月工資數據歸檔到歷史數據庫，并初始本月工資數據為下月的初始狀態。歸檔操作將刪除注銷人員、刪除補發工資、刪除扣發工資、所有人員設置為正常狀態、并且重新計算所有人員的公式、工資月份加一個月。進行歸檔處理后，本月數據將不能再被修改，而只能進行查詢、統計、打印、等工作，所以月末處理應小心謹慎，應在完成工資數據上報工作，經財政部門確認無誤后進行。進行歸檔處理需要身份驗證，沒有該權限的用戶不能進行歸檔處理，3.撤銷歸檔

在用戶進行歸檔處理后，發現問題時，可以通過“撤消歸檔”恢復到歸檔前的狀態，但是注意的是：只能進行一次撤消歸檔。做完年終結轉后就不能進行撤消歸檔！！

九、查詢統計

查詢統計是提供用戶對所有信息進行查詢統計，先設置查詢條件（包括人事、工資和工資統計條件），設置輸出格式（包括人事、工資和統計），再進行人事、工資等的查詢和統計；當月變動情況表的查詢統計；單位工資匯總表的查詢統計；新增人員審批表；工資數據多口徑的查詢統計。

十、系統管理

系統管理是用戶修改當前密碼、修改系統時間、創建單位套帳、整理套帳、導出合并數據和導入合并數據。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

第一章 業務處理

第一節 系統登錄

在桌面上單擊“單位工資管理系統”圖標，或者點擊“開始”，打開“程序”組，選擇“單位工資管理系統”項，然后單擊“單位工資管理系統”圖標，即開始運行，運行過程中瞬時顯示如圖1-1所示的界面：

圖1-1 閃屏

隨后會出現系統登錄窗體如圖1-2所示：

當進入單位套帳時，系統會自動顯示當前工資數據的月份，且不可更改，如下圖：

圖1-2 系統登錄 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

且數據審核上報時，該日期會自動寫入上報的數據中。財政審核時，會對該日期進行檢測，不是當前月的工資數據時，財政將不予接收審核。

當歸檔后，下次進入時，系統會自動顯示到下一個月。要求用戶每月必須歸檔。

進入系統主界面之前，要進行用戶身份驗證。如果通過驗證則進入主窗體，如圖1-4所示。

圖1-3 系統主界面 點擊取消按鈕，則退出登錄。

第二節

人事工資信息

人事工資信息

人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息－>工資類別－>部門 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

信息－>人員信息”，分為四級。

點擊菜單“業務處理/人事工資信息”進入人事工資信息維護窗體：（1）所有的操作，可通過左邊的快捷按鈕來進行。

（2）人員的排序，各部門的人員統一按姓名排序，方便了人員的查找。（3）修改狀態下，可上下翻頁，即可變換人員。

（4）在樹型結構上，對人員的圖標進行了變動，使得人員的狀態與圖標對應起來。對于正常人員與原來保持不變；對于調出人員（包括：本地調出、系統調出和各類注消人員）用表示；對于調入和新增人員用

表示；對于停發人員用

表示。

（5）對右側的列表顯示框中的項目進行了調整，現在顯示工資性質、操作標記、姓名、應發工資、扣款合計、實發工資等項目。

（6）查找功能，可按姓名簡拼或身份證號碼查找。姓名簡拼，即輸入姓名漢字拼音的第一個聲母即可，如：令狐沖（lihuchong），只需輸入：lhc即可查找。如：只輸入z，則查找所有姓名的第一個漢字的拼音的第一個字母為z的人員，包括姓周的、姓張的、姓趙的等。

在單位名稱上，單擊鼠標右鍵進行查找時，則為全程查找，即在整個單位內進行查找，查找到的人員全部顯示，有人的節點自動展開。

在部門名稱上，單擊鼠標右鍵進行查找時，則只在本部門內部查找。（7）上下翻頁功能

在部門名稱上，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單上有“上頁”、“下頁”鍵，可實現在本部門內部的上下翻頁，而“更多”則會顯示該部門的全部人員。

（8）本地調動

本地調動，是指上下劃單位，一個大單位管理的幾個、十幾個小單位之間的調動。這些單位一般在地區級統一管理，即一個單位版中，建有這些單位的套帳。

在這些單位之間調動人員時，用戶只需在調出單位選中要調出的人員，再選擇要調入的單位及部門即可，系統會自動將此人增加到調入單位。對此人的維護由調入單位完成！

選中人員，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“減人/本地調出”，如下圖： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

之后，要求選擇要調入的單位和部門，如下圖：

單擊“確定”后，系統會以當前的用戶和密碼去登錄調入單位，做人員調入工作。如密碼不對時，會再次詢問，操作如同“套帳轉換”。

對于“本地調動”的人員做撤消調動時，操作與以前撤消人員調出的操作相同（只做“撤消減人”即可）。

以下按級別來進行描述： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

一級節點－單位信息

圖1-4 信息修改窗體

進入人事工資信息界面，如上圖所示，此時窗體左邊樹結構顯示的是根節點－單位名稱，右邊顯示的是該單位的所有工資類別以及各個工資類別的人數。

此時最左邊的工具欄提供“刷新”和“退出”操作。菜單欄提供系統（設置每頁顯示的行數、刷新、退出），操作（設置單位信息、維護部門信息），報表（設置工資條格式、打印工資條、打印工資總表）。

單擊單位信息右鍵提供彈出菜單可以進行設置單位信息、維護部門信息。

一、設置每頁顯示的行數

該功能用于設置每個節點顯示的行數，輸入行數，單擊“OK”就行了。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-5

二、設置單位信息

本部分實現的功能：顯示本單位的基本信息，讓用戶修改有權限的一部分單位基本信息。界面如下：

圖1-6 單位信息設置

單位信息設置窗口中，用戶可以錄入、修改的單位基本信息位于“內容”列的白色行。“內容”列的灰色的部分，為主管單位填寫。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

單位信息設置的步驟：

1)雙擊“內容”列的白色行，編輯其單位基本信息。2)單擊[保存]按鈕，就可保存編輯后的單位基本信息。

三、維護部門信息

功能：用戶首次進入此窗口時，部門編碼及部門名稱欄為空白，用戶需首先對單位進行增加部門的操作。該窗口可對單位內部部門增加、修改、刪除。

圖1-7 子單位編碼維護

增加部門的操作步驟：

1)在部門代碼和部門名稱輸入框內鍵入代碼和名稱。

2)單擊[添加保存]按鈕，可將部門增加到下部所示的部門列表中。修改部門的操作步驟：

1)在部門列表中選擇要修改的部門。

2)單擊[修改保存]按鈕，該部門信息填充到上部空白處，按需要修改。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

刪除部門的操作步驟：

1)在部門列表中選擇部門后，單擊[刪除]按鈕，確認后部門被刪除。系統對部門修改和刪除的限制：

系統不允許對已被引用的部門（部門內部已有人員）進行修改和刪除操作。部門列表中，部門代碼左側有一個“√”符號，表示該部門目前還沒有被引用，可以對其修改、刪除。

四、設置工資條格式

該部分實現的功能：讓用戶選擇所需要的打印工資條輸出信息，構成打印工資條的輸出格式，用戶可以建立多個自定義的打印工資條輸出格式，且保存于系統中，以后可再次引用。也可刪除以前設置的打印工資條輸出格式。其界面如下：

圖1-8 打印工資條格式設置 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

新建工資條輸出格式操作的步驟： 1.單擊窗口右上方的[新建]按鈕。

2.從窗口左邊的“工資項名稱”列表框分別拖拽多個工資項到右邊多列列表框中，選擇所需要的工資項。也可從右邊拖拽左邊，去掉用戶不想要的工資項。

3.在右邊多列列表框中，用戶可以任意上下拖拽工資項，調整工資項輸出格式的先后順序。

4.單擊窗口右下方的[保存]按鈕，就可建立一個新的工資條輸出格式。刪除已有打印工資條輸出格式操作的步驟：

1。單擊格式編碼下拉框，選擇一個打印工資條格式。之后，該工資打印條格式的人事項將顯示到窗體中。

2。瀏覽后，單擊[刪除]按鈕，將刪除所選中的打印工資條格式。

單擊窗口左下方的[合并工資項]按鈕，可進入合并工資項窗口，其具體內容詳見第三節。

五、合并工資項

本部分實現的功能：根據用戶的要求，選擇一個或者幾個工資項合并成一個總的，有新名稱的合計工資項，同時也為設置打印格式做準備。也可刪除已有的合并工資項。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-9 合并工資項

新建合并工資項的步驟：

1.用戶首先單擊[新建]按鈕，清除“各分項”文本框中的內容，顯示工資項名稱。2.在“工資項名稱”列表框中，雙擊某行的工資項名稱，雙擊后該行的工資項名稱將加入到窗體左下邊的“各分項”之中。3.重復第二步，選擇相似的幾個工資項合。

4.在“合并名稱”的輸入框中輸入一個新的總工資項名稱。如果沒有輸入合并名稱，就單擊“保存”按鈕，系統會出現如下圖所示的提示框。

圖1-10 合并項提示 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

5.單擊[保存]按鈕，就可建立一個新的總工資項，并在合并項名稱和各分項的文本框中顯示出來。

刪除合并工資項的步驟：

1.在“工資項名稱”列表框中，選擇已有的合并工資項。該合并工資項的內容將顯示到“各分項”文本框中。

2.單擊[保存]按鈕，就可刪除一個已有的總工資項。

六、打印工資條

該部分實現的功能：將人員工資數據以發工資條的形式打印出來。

具體的操作：點擊主菜單中“業務處理”的“打印工資條”，系統出現如下圖所示的窗體。

圖1-11 打印工資條選項

在上圖中選擇輸入日期、工資類別和打印格式，單擊“確定”按鈕。系統顯示符合條件的信息，如下圖所示。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-12 打印工資條

打印工資條操作步驟：

1.用戶選擇日期，工資類別，打印格式（已設置的）。

2.單擊[確定]按鈕，得到人員工資數據，單擊[打印]按鈕，將進入到打印預覽窗口。導出EXCEL表格的操作步驟：

1.用戶選擇日期，工資類別，打印格式（以設置的）。

2.單擊[確定]按鈕，得到人員工資數據，單擊[導出EXCEL]按鈕，將進入到“輸出EXCEL文件”窗體，確定導出EXCEL表格的目標文件名稱。如下圖所示。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-13 輸出Excel文件

2.單擊[開始轉換]按鈕，將導出工資條的EXCEL表格。導出完畢，系統出現提示信息窗口。如下圖所示：

圖1-14 轉換完畢

七、打印工資總表

本部分實現的功能：根據工資性質分類，之后再分單位部門名稱進行統計，統計出單位部門的工資匯總表，提供打印工資匯總表的功能。其界面如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-15 打印工資總表

打印工資總表的操作步驟： 1.用戶選擇工資性質，時間范圍。

2.單擊[統計]按鈕，顯示統計后的工資匯總表，如圖3-14所示。

3.單擊[打印]按鈕，可進入到“打印預覽”窗口，處理打印方面的操作，如下圖所示。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-16 打印工資總表預覽

二級節點－工資類別

點擊單位信息左邊的“＋”進入二級節點－工資類別界面，如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-17 信息修改窗體

二級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和一級節點一樣，操作菜單提供“增人、調入”功能，并且在工資類別節點上提供彈出菜單。單擊操作菜單下的“增人”或者點擊工資類別右鍵彈出菜單的“增人”或者最左邊工具欄中的“增人”按鈕都可以進行增人的操作。

點擊某個工資類別時，右邊顯示該工資類別包括的部門，以及各個部門的人數。

一、增人

增加人事工資信息的窗體如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-18 人事工資信息

在上圖選擇輸入新增人員的人事信息，單擊“保存”，然后選擇“工資信息”分頁，完成新增人員的工資信息的錄入。如果需要繼續新增，單擊“繼續新增” 按鈕。

三級節點－部門信息

點擊工資類別左邊的“＋”進入三級節點－部門信息界面，如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-19 信息修改

三級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和二級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“維護部門信息”、“設置人事工資顯示項”、“查找”、“重新加載”功能；并且工資類別節點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。點擊某個部門，右邊顯示該部門包含的人員數目，并且根據設置的人事工資顯示項顯示人事工資信息。

如上圖所示，在圖的最右邊選擇兩個人員工資信息記錄以上就可以進行批量修改。

一、增人

詳見“二級節點－工資類別”中的“增人”。

三、維護部門信息

該功能是對所選節點的部門信息進行維護，在該節點下的部門信息只能修改。不能新增、刪除。如果要新增或者刪除部門信息，要到單位信息節點下的維護部門信息功能下進行。系統自動把該部門編碼、部門名稱顯示在編輯框上，修改完后單擊“保存”，財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

如下圖所示：

圖1-20 子單位編碼維護

四、設置人事工資顯示項

該功能用于設置人事工資顯示項，也就是點擊某個部門節點，在樹形結構的右邊顯示人員的人事工資項。

圖1-21 設置人事工資項 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

具體的操作：

從上圖的左邊選擇需要顯示的人事項名稱和工資項名稱拖拉到右邊的實際項目名稱中，然后單擊“保存”。

五、查找

該功能提供模糊查找，可以通過用戶和身份證號進行查找，如下圖所示：

圖1-22 模糊查找

具體操作：如果按用戶姓名查找，就選擇“按用戶姓名查找”按鈕，然后輸入要查找的用戶姓名，最后單擊“確定”。例如，要查找“馬海濤”。如下圖：

圖1-23 查找方式

單擊“確定”，系統就會在該部門節點下進行查找，如果找到就會僅僅顯示該人的信息，如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-24 信息修改選項

此時就可以單擊該人員進行人事工資的修改。

六、重新加載

重新加載就是刷新該部門節點的信息，重新顯示該部門的所有人員以及其人事工資信息。

四級節點－人員

點擊某個人員，操作樹右邊顯示該人員的人事信息和工資信息，如下圖所示。財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-25 信息修改信息

四級節點菜單欄中的提供系統、報表的功能和三級節點一樣，操作菜單提供“增人”、“修改”、“刪除”、“減人（包括調出、注銷死亡、注銷其他）”、“撤銷減人”、“轉向”。但是如果該人員的操作標志不是“新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且人事類別節點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和菜單一致的快捷操作方式。

一、增人

詳見“二級節點－工資類別”中的“增人”。

二、修改

選中要修改的人員，單擊操作菜單中的“修改”或者單擊左邊圖標按鈕或者點擊該人員右鍵，在彈出菜單中選擇“修改”，進入人事、工資修改界面，如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-26 工資修改

在上圖中根據需要修改人事信息，然后單擊“保存”，如果需要修改工資信息，就選擇“工資信息”分頁進入工資修改窗口，如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-27 人事工資信息

在上圖中可以修改正常工資。修改完工資信息，單擊“保存”。點擊補發分頁，進入維護補發工資窗口，如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-28 工資補發選項

其中補發又分整月補和零星補，修改完畢，單擊“保存”。點擊扣發分頁進入扣發工資的維護窗口，如下圖所示： 財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-29 工資扣發選項

修改扣發工資完畢，單擊“保存”。

三、刪除

選中某個人員，單擊“刪除”按鈕

四、減人

減人包括調出、注銷死亡、注銷其他。分別進行描述如下： 調出

選擇要進行調出的人員，單擊操作菜單中的減人－>調出，或者右鍵彈出菜單中減人－>調出或者直接單擊左邊的調出圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-30 調出人員

確定要調出該人員，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“調出”。

圖1-31 調出成功

注銷死亡

選擇要進行注銷死亡的人員，單擊操作菜單中的減人－>注銷死亡，或者右鍵彈出菜單中減人－>注銷死亡或者直接單擊左邊的注銷死亡圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：

圖1-32 注銷人員

確定要注銷死亡該人員，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“注銷死亡”。

圖1-33 注銷成功

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

注銷其他

選擇要進行注銷其他的人員，單擊操作菜單中的減人－>注銷其他，或者右鍵彈出菜單中減人－>注銷其他或者直接單擊左邊的注銷其他圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：

圖1-34 注銷其他

確定要注銷其他該人員，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“注銷其他”。

圖1-35 注銷其他成功

五、撤銷減人

撤銷減人是針對減人的，可以對之前做過減人操作進行恢復。選擇要撤銷減人的人員，單擊操作菜單中的撤銷減人，或者右鍵彈出菜單中撤銷減人或者直接單擊左邊的撤銷減人圖標按鈕。系統會出現提示信息如下所示：

圖1-36 撤銷注銷

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

確定要撤銷減人，單擊“是”按鈕，系統提示如下，此時該人員的操作標志顯示為“正常”。

圖1-37 撤銷注銷成功

六、轉向

轉向包括轉行政、轉事業、轉離退，但是當該人員處于某個人事類別下，就不能對該人事類別進行轉向，例如某個人員處于人事類別為“行政”節點下，“轉行政”功能顯灰，不能進行操作。下面分別描述： 轉行政

選中要進行轉行政的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向－>轉行政，出現轉行政窗口如下圖所示：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-38 人事工資信息

如上圖所示，人事性質系統會默認為行政，接著用戶需要選擇輸入職務、技術類別，職務、技術等級和職務、技術等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢，單擊“保存”按鈕。系統會提示如下信息：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-39 套用工資公式

單擊“是”，轉向成功系統給予如下提示：

圖1-40 變更成功

人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：

圖1-41 修改工資信息

根據實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉事業

選中要進行轉事業的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向－>轉事業，出現轉

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

事業窗口如下圖所示：

圖1-42 事業人員轉換

如上圖所示，人事性質系統會默認為事業，接著用戶需要選擇輸入職務、技術類別，職務、技術等級和職務、技術等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢，單擊“保存”按鈕。系統會提示如下信息：

圖1-43 套用計算公式

單擊“是”，轉向成功系統給予如下提示：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-44 人事類別變更成功

人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：

圖1-45 人事變更后工資的修改

根據實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉離退

選中要進行轉離退的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向－>轉離退，出現轉離退窗口如下圖所示：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-46 人事變更為離退

如上圖所示，人事性質系統會默認為離退，接著用戶需要選擇輸入離退休年月，離退休前職務、離退休前高級職稱；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢，單擊“保存”按鈕。轉向成功系統給予如下提示：

圖1-47 離退變更成功

人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-48 變更離退后工資修改

根據實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

第三節

獲取基礎數據

首次使用本系統時，必須要進行一些必要的基礎信息設置，以確保單位與財政部門數據的交換和系統的正常處理功能的實現。在進行基礎設置之前，單位應獲得由財政部門統一下發的單位工資基礎信息數據結構文件。導入數據時，必須是本單位的數據或結構，否則不予接收。導入本單位的數據（DWSJ文件、DWSHSJ文件）時，系統會自動認為是當月的工資數據。

獲取基礎數據包括導入系統編碼表、導入數據結構文件、導入財政對單位數據和導入單位對單位的數據。如下圖所示。

圖1-49 獲取基礎數據

導入由財政部門提供的系統編碼表、數據結構文件和財政對單位數據。為設置單位信息、部門信息、設置人員檔案、工資變動等提供原始的數據字典。

注意：只有在讀入數據結構文件后，系統才能開始正常工作。此操作一般只進行一次，在系統數據結構沒有變化時可不再進行。但當系統被初始化或單位信息因誤操作而被修改時除外。

導入單位對單位的數據的目的：單位向財政上報單位數據，財政部門對該單位上報的單位數據進行審核，當財政部門在對該單位數據審核過程中發現不合理的數據時，而

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

這時，某些單位上報人員不方便返回本單位進行修改數據，這種情況下，該單位上報人員就可以在財政部門特設的客戶機上，通過“導入單位對單位的數據”對單位數據進行修改，修改完畢后，直接再上報給財政部門。

讀取數據結構文件是系統初始設置操作的關鍵步驟，也是進入系統后首先應做的工作。數據結構文件由財政部門統一制作、統一發放，其數據被單位讀入后一般不能改動，如需要調整，應與財政部門聯系。

數據結構文件讀入系統后，也就基本完成了系統有關的初始信息設置工作，單位可進一步進行單位部門設置、人事、工資數據的錄入等工作。系統讀入數據結構文件后，系統數據被重新更新，主要完成了以下基礎信息的設置工作：（1）單位基本信息的設置；（2）按工資類別設置的工資項；

（3）設置工資項的計算公式，如應發工資、扣發工資、個人所得稅； 導入數據結構文件：

數據結構文件是本系統首次使用時所必須的基礎數據結構.對應文件名稱：DWJG_單位編碼.ARJ(單位結構_單位編碼)。

1.在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選中[導入數據結構文件]單選鈕。2.單擊[導入]按鈕，系統彈出“選擇數據結構文件”窗口，如圖1-6所示：

圖1-50

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

如果是通過軟盤導入數據結構文件的，用戶在上圖中的查找范圍中選擇A：驅動區，此時系統出現“插入磁盤”提示窗口，如下圖所示，然后將含有工資數據結構文件的磁盤插入驅動器A。

圖1-51 3.如果不通過軟盤導入數據則需用戶給出數據結構文件的路徑，數據結構文件名計算機將在給出的路徑內自動查找，單擊找到磁盤中的數據結構文件名，然后單擊[打開]，系統即開始讀取數據結構文件，結束后，屏幕出現如下圖所示的信息提示框，表示數據結構讀取完畢，至此，操作結束，確認后退出。

圖1-52

導入財政對單位數據：

把從財政工資系統轉出的本單位數據讀入本系統中。

導入財政對單位數據是從財政系統導出給單位的基礎數據.對應文件名稱：DWSJ_單位編碼.ARJ(單位數據_單位編碼)。

在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選擇[導入本單位數據]單選鈕。接下來的操作與“導入工資數據結構文件”操作相似，請參照。

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

選擇需要的編碼，讀入本系統，作為本單位工資、人事信息的系統編碼。需要指出的是，在單位數據結構文件或單位數據中，均包含相關的系統編碼。因此，通常是財政、人事主管部門對某個（些）編碼進行了調整時，才由財政、或人事部門提供調整后的編碼數據盤，由單位讀入本系統。導入系統編碼表：

系統編碼表是本系統首次使用時所必須的基礎編碼數據.對應的文件名稱：CODE.zip(編碼表)在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選擇[導入系統編碼表]單選鈕。接下來的操作與“導入數據結構文件”操作相似，請參照。導入單位對單位數據：

導入單位對單位的數據是從單位導出又卸給本單位的單位數據，主要應用環境為：單位上報數據有誤但又不方便回本單位更正，注意：此操作會覆蓋當前數據且不可逆.對應文件名稱：DWSHSJ_單位編碼.zip(單位審核數據_單位編碼)。

在“獲取基礎數據”窗口的選擇操作任務框中，選擇[導入單位對單位數據]單選鈕。接下來的操作與“導入數據結構文件”操作相似，請參照。

第四節

批量數據替換

該部分實現的功能：在工資數據結構中，在單位內有些工資項金額是相同的，如基礎工資、伙食補助等，或某些工資項金額是依據不同的條件進行按照公式計算出來的，如果對這樣的工資項金額逐個人員、逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件很煩瑣的工作。這時使用系統提供的“數據替換”功能可以使工資數據修改、錄入變得簡單化，同時可以保證錄入、修改數據的準確性。界面如下：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-53 工資數據替換

數據替換窗口主要由工資類別、參照工資項列表、被替換工資項、替換條件、置換數據表達式輸入框、運算符選擇等組成。

現舉例說明數據替換的操作方法： 公務員的

年終一次性獎金=職務、崗位工資+級別、技術等級工資+基礎工資+工齡工資-1。操作過

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

程如下：

操作過程如下：（1）選擇工資類別

在“工資數據替換”窗口中，選擇“工資類別”為“行政”；（2）選擇工資項

選擇“被替換的工資項”為“年終一次性獎金”；（3）設置替換條件

用鼠標左鍵單擊[替換條件]后，出現“查詢條設置”窗口：

財政工資統發系統——操作手冊（單位版）

圖1-54 查詢條件設置

（5）完成設置

單擊[置換]按鈕，完成數據置換。

第二篇：工資統發調查

工資統發調查

關于工資統發中遇到的問題及探索

實行工資統發是加強財政支出管理的一項重大改革，是堵塞工資管理漏洞，提高工作效率，保障工資及時足額發放的重要舉措，是國庫集中收付制度的重要形式。我縣黨政機關和全額撥款事業單位工資及退（離）休費實行工資統一發放以來，保證了干部職工工資按時足額發放，在強化預

算管理、控制財政支出等方面起到了促進作用，工資統發工作運行規范，平穩發展。但也出現了一些不可忽視的問題。一些單位對工資發放疏于管理，有的長期患病早已超過時限，不按規定辦理工資扣減手續，仍全額領取工資；有的已調出本單位或調到外地甚至已經病故，卻不及時辦理減人下冊手續；有的已到達遺屬補助等各種補助（貼）發放時間，仍然享受補助等等，造成了財政資金損失和不良影響。為了進一步嚴肅工資政策，加強和規范工資管理，杜絕以卡發放工資中的不合理現象，我們針對工資統發中遇到的實際問題，進行了一些改革和探索。

關于獨生子女費的改革

一、獨生子女費清理前的基本情況

按照《人口與計劃生育條例》第五章第37條之規定，獨生子女保健費的發放，從領取《獨生子女光榮證》之日起，到子女年滿14周歲止。獨生子女保健費的申報和停發實行單位填報，財政局工資辦審核后發放或停發。

截止2005年5月底，縣本級以卡發放工資人員中，享受獨生子女保健費的有1276人，其中：享受5元的138人,享受2.5元的1138人，月發放金額約3535元。

二、獨生子女保健費動態監管系統的實施

結合現行的工資管理軟件（用友管理軟件），針對部分單位不及時辦理停發手續的實際，我們在現有數據資料的基礎上，建立獨生子女保健費的動態監管系統。初次錄入發放時間和應享受金額，每月發放工資時，系統自動計算獨生子女的年齡，當監管系統檢測到某人員子女已年滿14周歲，則自動停發該人員的獨子費，以此達到動態管理的目的。

我們的具體做法：一是積極與代發銀行、軟件代理商聯系，爭取技術上的支持，專程赴漢中，配合軟件商對相關數據做了科學處理，動態控制部分工資項目的發放。二是會同人勞、監察部門，聯合下發了《關于明確工資統一發放中幾個具體問題的通知》文件（西財發【2005】88號），對獨生子女費的申報做了規范和要求，由各單位報送獨生子女保健費的起發時間和領取金額，并提供相應的證明。三是嚴格審核單位報來的材料，將原始數據錄入監管系統，建立獨生子女費的基礎數據庫。現在該監管系統已正常運行。

三、效果

通過清理，截至目前，享受獨生子女保健費的1100人，其中：享受5元的134人,享受2.5元的966人，月發放金額約3085元。據不完全統計，共清理超出享受時間等不符合規定的176人，清理金額450元。每年為財政節約資金5400元。

關于崗位獎金的考核發放

按照西人勞社發(2005)124號文件關于發放崗位目標管理責任制獎金的有關政策規定，縣級行政事業單位從2005年5月1日起發放崗位獎金。為切實加強此項獎金的發放，順利執行縣委、政府的重大決策，保證機關工作人員的既得利益，我們積極與人勞部門協商，制定了具體的崗位獎金考核辦法。要求各單位每月5日前及時向工資辦報送上月在職人員考勤情況及本月崗位獎金申報表，對不符合享受獎金條件的人員，從當月工資中扣除已發的崗位獎金，同時對不按要求考核、報送的，制定了相應的處罰措施。

我局工資辦根據各單位上報的6月份考勤情況，審核了2005年7月份崗位獎金申報表，并對財政以卡發放工資中未審批崗位獎金的人員進行了全面清查。具體情況是：在職人員1176人，已審批享受崗位獎金1091人，其中：本月符合享受條件的1083人，應停發8人（缺勤超過5日）；未審批85人，其中：不屬于享受范圍的80人（黨校、老干部活動中心、部分事業編制及離崗休養人員）。從運行趨勢看，總體情況較好，大部分單位都能嚴格執行有關規定，認真考核、及時申報，基本保證了崗位獎金的正常發放。

但數據表明，崗位獎金的發放中也存在一些具體問題，主要表現在：

1、部分單位原領導干部免職后不在崗，但單位不如實填報考勤（填全勤或無考勤），通過協商，人勞部門明確，免職領導可享受崗位獎金。但有一些單位對考核流于形式，弄虛作假、閉門造車，沒有真實反映本單位人員出勤情況，給財政以卡發放工資和崗位獎金造成很大困難，還有待于進一步完善。

2、通過與單位核對，發現**辦等單位5名干部沒有履行任何手續，長期不在崗，單位也未申報辦理工資停發。根據掌握的情況，我們積極與監察部門聯系，了解全縣公職人員中受到黨紀政紀處分（司法處理）的具體情況，并按照市紀委下發的《關于執行黨紀政紀處分決定有關事項的處理辦法》有關規定，停發核減了服刑(受處分)人員的工資，同時督促有關鄉鎮對本鄉鎮受處

第三篇：財政支付中心工資統發科科長先進事跡

文章標題：財政支付中心工資統發科科長先進事跡

**，女，中共黨員，1962年出生，大學文化，會計師職稱。該同志于1988年2月調入市財政局房租所工作，現任財政支付中心工資統發科科長。多年來，她能夠按照中共黨員的標準嚴格要求自己，平時注重政治理論學習，不斷加強個人黨性修養鍛煉，自覺踐行“三個代表”重要思想，始終把“老老實

實做人，踏踏實實做事”作為自己的座右銘。勤勤懇懇，任勞任怨地工作；淡泊名利，清清白白地做人，在平凡的崗位上默默地奉獻，多次被評為局“先進工作者”和“優秀共產黨員”。

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**同志勤奮好學，做到理論與實踐相結合。在局房租所工作十六年間，她努力鉆研經濟理論、國家的房改政策以及有關法律、法規，工作能力和業務水平不斷提高。特別是在擔任房租所副主任兼總帳會計期間，能夠認真貫徹執行有關財務制度和房改政策。工作一絲不茍，嚴謹認真，使我市住房公積金核算和管理清晰、規范，多次受到審計部門和省執法檢查組贊揚。她所負責匯編的“蚌埠市住房資金財務決算報表”，在省財政廳組織的全省住房資金決算報表評比中連續六年榮獲一等獎。她參與起草和制定與房改政策配套的蚌埠市住房資金財務管理和會計處理辦法，對規范全市住房資金管理起到了重要作用。

**同志具有較強的事業心和工作責任感，工作從不計較個人得失。2001年省財政廳抽調她參加由省建設廳、財政廳、人民銀行南京分行組織的住房公積金執法檢查組。當時她母親正生病住院，但她以工作為重，克服家庭困難，服從領導安排，在為期二十多天的對安慶、池州、黃山等五市、縣住房資金管理中心進行的執法檢查中，認真負責，敢于堅持原則，共查處違規使用住房資金近一億元，檢查結束后起草《關于對安慶、池州、黃山等地的住房公積金執法檢查情況匯報》，引起了省廳有關領導的重視。

2004年初，局房租所撤銷，所有工作要移交到新成立的市住房公積金管理中心及局有關科室，她本著認真負責的態度，細致地做好移交中各項工作，使資金、帳務、資產及有關文件安全順利移交。并耐心地向市住房公積金中心新接手工作的人員詳細介紹住房資金管理具體做法、經驗。她按照局領導“扶上馬送一程”的要求，在近一年的時間里，市住房公積金管理中心在核算、對帳等方面出現問題需要幫助時，她都能及時給予熱情幫助，并上門協助他們解決問題，為此受到市住房公積金管理中心領導的一致稱贊。這些都充分體現了一個財政干部對黨的事業高度負責的精神。

2004年2月房租所工作剛剛移交完畢，她還未來及喘一口氣，就被局人事科安排借調到市紀委“雙規”專案組工作。在紀委近五個月的工作中，她能夠遵守紀檢紀律，以一個共產黨員的高度責任感，按照“實事求是”的原則，參與三起案件的調查，奔走了多個單位，認真調查取證，審查有關帳目，參與案件調查報告的起草。在紀委工作期間經常加班加點，占用多個雙休日，她從沒叫苦叫累，因此，贏得了市紀委三室領導和同志們的信任及好評。

2004年6月被分配到支付中心工資統發科工作后，她虛心向科室同事學習工資軟件操作技術，熟悉工資統發業務，在中心領導的大力支持和科室同事的協助下，她針對科室薄弱環節從基礎工作抓起，整理裝訂有關資料、建立會計帳簿、清理帳戶余額、與市醫保中心核對并清理統發工資人員醫保繳費、按季度編寫財政統發工資情況分析。工作中她注意做到：一是精益求精，確保工資發放不出任何差錯；二是禮貌待人，熱情服務，對前來辦業務的同志熱情接待，耐心解釋，隨到隨辦，保持工作的高質量和高效率。通過努力工資統發各項工作已逐步走向正軌。2004年、2005年連續兩年被評為“市住房公積金優秀繳存單位”，2005年被評為“市繳納社會保險費先進單位”。

**同志作為一名財政干部，恪盡職守、求真務實、埋頭苦干，無論在什么工作崗位中，她都任勞任怨，干一行愛一行，始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態度去對待工作，以鍥而不舍的精神去研究工作，贏得了領導和同事的贊譽。

《財政支付中心工資統發科科長先進事跡》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀財政支付中心工資統發科科長先進事跡。

第四篇：山西省工資系統操作手冊

山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

山西省機關事業單位工資管理系統

用 戶 操 作 手 冊

山西易聯眾信息技術有限公司

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第1頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

目

錄

1.前言...................................................................................................................................................................3 2.運行環境...........................................................................................................................................................3

2.1軟件環境................................................................................................................................................3 2.2硬件環境................................................................................................................................................5 2.3設置說明................................................................................................................................................5 2.4登錄說明................................................................................................................................................6 3.操作說明...........................................................................................................................................................8

3.1人員管理................................................................................................................................................8 3.1.1人員新增...........................................................................................................................................8 3.1.2人員減少.........................................................................................................................................10 3.1.3部門調整..........................................................................................................................................11 3.1.4人員信息修改.................................................................................................................................12 3.1.5序號管理.........................................................................................................................................13 3.1.6 人員退休/退職...............................................................................................................................14 3.1.7人員工資子集管理.........................................................................................................................19 3.1.8調整審批部門.................................................................................................................................21 3.1.9考核.........................................................................................................................................22 3.2工資調整（日常業務）......................................................................................................................24 3.2.1 工資變動......................................................................................................................................24 3.2.2 臨時工資確定..............................................................................................................................25 3.3 工資標準調標.....................................................................................................................................28 3.4 機構管理.............................................................................................................................................30 3.5 辦公管理.............................................................................................................................................31 3.5.1 密碼修改........................................................................................................................................31 3.6 統計查詢.............................................................................................................................................32 3.6.1 人員工資查詢................................................................................................................................32 3.7數據上傳..............................................................................................................................................32 3.8 審核審批.............................................................................................................................................35

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第2頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

1.前言

本用戶使用手冊是基于省集中的山西省機關事業單位工資管理系統，主要介紹了系統各功能模塊的使用操作過程。主要針對系統經辦人員和審核人員，閱讀本手冊應能掌握該系統的使用方法。對本系統各模塊進行應用，應遵循本文檔進行操作。

2.運行環境

2.1軟件環境

為保證您順利使用本系統，推薦使用WindowsXP(包括)以上版本操作系統，Internet Explorer 8版本的瀏覽器。使用系統前做一些簡單設置，以下IE瀏覽器默認為Internet Explorer 8。

1、設置受信任站點

請您在IE瀏覽器菜單欄依次選擇“工具”→“Internet選項”→“安全”→“可信站點”→“站點”，在“站點”窗口打開后，將系統地址http://添加到可信站點[網站]窗口中。如下圖所示：

2，安裝必要的插件和軟件。

登陸主界面，選擇相關下載，按照下載說明下載并且安裝必要的插件和軟件。

3、設置ActiveX控件啟用選項：

請您在IE瀏覽器菜單欄依次選擇“工具”→“Internet選項”→“安全”→“可信站點”，首先選中“默認級別”來還原默認級別設置,然后進入“自定義級別”，將“ActiveX控件自動提示”、“對沒有標記為安全的ActiveX控件進行初始化和腳本運行”兩項設置選擇為“啟用”，依次確定，應用后重新啟動IE。如下圖所示：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第3頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

4、關閉本機XMLHTTP支持

請您在IE瀏覽器菜單欄依次選擇“工具”→“Internet選項”→“高級”→“設置窗口”，將”啟動本機XMLHTTP支持”設置為未選擇狀態，確定，應用后重新啟動IE。如下圖所示：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第4頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2.2硬件環境

客戶機

CPU：PⅢ800以上 內存：128M以上

硬盤：可用空間500Ｍ以上 顯示器：分辯率1024*768 其它： 網絡速度要求最低10M，建議使用100M以上的光纖網絡配置。

2.3設置說明

本系統采用B/S結構，不需要安裝客戶端，只需安裝支持系統一些特殊功能的有關插件即可，且一次安裝永久不變，確保用戶擁有登錄權限，輸入系統地址，就可運行該系統。

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2.4登錄說明

登錄工資系統，首先要登錄vpn，vpn是掛載在山西省人力資源和社會保障廳的網頁上，登錄網址為：http://www.tmdps.cn/

點擊左側飄窗 山西省機關事業單位工資管理系統 進入程序vpn的登陸界面：

在vpn的登錄界面，輸入用戶名，密碼 點擊登錄方可進入。

這里我們規定Vpn用戶名為: 組織機構代碼，總共十位，包括里面的橫杠

Vpn密碼為 ： 組織機構代碼，總共十位，包括里面的橫杠

這里需要注意的是：登錄后必須修改密碼才能使用

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Vpn登錄成功后，在桌面上啟動Internet Explorer，在地址欄中輸入本系統所在地址，按“回車”，即可啟動登錄頁面。系統啟動后自動連接到數據庫，連接成功后出現登錄畫面，如圖.需要操作員輸入用戶名和密碼進行身份驗證。

系統的用戶名為：組織機構代碼，總共十位，包括里面的橫杠 系統初始密碼為：88888888（8個8）

這里需要注意的是： 登錄后必須修改密碼才能使用本系統

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系統登錄成功后，即可點擊各子系統進入相應的業務處理窗口進行操作。如圖:

3.操作說明

3.1人員管理 3.1.1人員新增

【業務功能】

人員新增頁面主要功能是進行新增人員的錄入。

【操作步驟】

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1，人員查詢

選擇機構列表中的要查詢的單位，單擊后出現本單位的所有人員，在姓名處輸入要查詢的人員姓名點擊查詢，可以查詢到指定人員。如圖：

本查詢也可以按工資類別查詢，雙擊工資類別調出選擇框，單擊要查詢的條件，然后點擊查詢，如圖：

2，人員新增

在機構列表中選擇要新增的單位, 選擇新增人員所屬部門，選擇原因，點擊【新增人員明細】易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第9頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

按鈕，進入新增頁面，在此頁面錄入新增人員的基本信息和進入本單位前情況后點擊【保存】。

注： 本頁面所有底色為灰色的為選擇框雙擊后調出選擇界面,按實際情況選擇錄入。3，人員修改

本修改是指新增人員未報審批及審批不通過時，可進行二次修改。

點擊人員新增信息列表中操作列中的修改，可對該行數據進行修改，修改后點擊保存。4，人員刪除

本刪除是指新增人員未報審批及審批不通過時，可進行刪除操作。點擊人員新增信息列表中操作列中的刪除，可對該行數據進行刪除。

3.1.2人員減少

【業務功能】

人員減少是指由于某些原因需要刪除人員的操作。

【操作步驟】

1，在機構列表中選擇要操作的單位，在實有人員中出現本單位的所有人員，輸入條件，點擊【查詢】按鈕，選擇要刪除的人，點擊【刪除】按鈕，此人就會出現在未審核的減少人員列表中，如圖：

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2，在報審核之前，可以取消這次操作，選擇要取消刪除的人員，點擊【取消刪除】按鈕。

3.1.3部門調整

【業務功能】

部門調整是指的在同一個單位內，部門之間的調整操作。

【操作步驟】

1、點擊部門調整模塊,選擇要做調整的單位或者部門，進入部門調整主界面，操作界面如下:

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第11頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2、可以按序號，姓名，工資類別條件進行人員的選擇，點擊【部門調整】按鈕，進入部門調整界面，選擇調整后的部門，點擊【確定】按鈕，進行部門調整操作，操作界面如下:

3.1.4人員信息修改

【業務功能】

人員信息修改，是指單位的實有人員的基本信息有變動，在本模塊修改。

【操作步驟】

1，選擇要修改的單位，然后選擇部門，可以查到本部門的人員信息，可以根據條件查找到要修改的人員點擊【人員信息修改】按鈕，修改其基本信息，修改完成后點擊【保存】按鈕。如圖：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第12頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2，在報審批前可以撤銷此次修改，選中要放棄的修改，點擊操作列表中的刪除，刪除這次操作。

3.1.5序號管理

【業務功能】

序號管理是針對單位人員，進行序號調整和整理排序。序號調整可以調整單人的序號靠前還是靠后，整理排序功能主要相對于人員減少或轉出之后，造成的序號不連續，可以按單位批量整理排序。【操作步驟】

1、選擇要操作的單位，要修改序號的人，點擊【調整序號】按鈕，輸入這個人員的新序號之后，點擊【確定】按鈕即可調整成功，返回后會刷新頁面信息。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第13頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2、選擇需要做整理排序的單位，點擊【整理排序】按鈕，在現有序號的基礎上會連續起來正常排序，如圖：

3.1.6 人員退休/退職

【業務功能】

人員退休退職功能模塊主要功能是為各類人員辦理退休退職的功能操作。【操作步驟】

1、選擇要辦理業務的單位或者部門，會顯示單位或部門的在職人員基本信息，下半部分顯示這個單位辦理完退休退職和目前還沒有審批完的人員信息。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第14頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

3、選中需要辦理退休退職的人員信息，點擊【退休(退職)】按鈕，進入辦理退休退職的界面，這里要說明一下，工資類別的不同進入頁面后一些在職信息會顯示的不同，這里主要分為四類，第一類公務員，第二類機關技術工人，第三類機關普通工人，第四類包括：事業管理人員、事業專業技術工人、事業技術工人 如圖： 公務員

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第15頁，共36頁

機關技術工人 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

機關普通工人

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第16頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

事業管理人員、事業專業技術工人、事業技術工人

3、進入界面后，在退休（新確定）費比例框內鼠標雙擊，選擇相應的退休費比例，選擇完比例之后，基本退休費和增資額會自動計算出來，在執行時間框內選擇執行時間，點擊【保存】按鈕，如圖：

4、保存成功后頁面自動刷新，新退休的人會顯示在主頁面的離退休信息中，選中離退休信息中的人員，易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第17頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

點擊【詳細信息】按鈕，即可查看辦理退休退職時界面的信息。如果發現有錯誤，點擊【刪除】按鈕，刪除此人重新做即可，在報審批之前都可以做刪除操作，如圖：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第18頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

3.1.7人員工資子集管理

【業務功能】

人員工資子集管理是對人員的工資信息做維護和管理的。

【操作步驟】

1，在機構欄中選擇要操作的單位或者部門點擊，在窗口右側就會出現該單位的人員，在查詢框中輸入條件點擊【查詢】，可以查詢到需要修改的人員信息，如圖：

2，點擊要修改的人員信息，在人員工資情況欄中就會出現該人員的工資信息等，本模塊把不同的工資類別做了不同的子集定義，如圖：（列舉幾種）公務員：

事業技術工人：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第19頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

運動員：

退休人員：

3，所有工資類別的第一分頁都是基本概況表，這里不能修改基本概況，需要修改基本信息的，需要在人員信息修改模塊進行。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第20頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

4，我們以公務員類別為例，在第二分頁中，顯示的是行政職務子集，在此界面，我們可以對其的行政職務進行修改，刪除，和新增，點擊操作列表中的編輯，直接對選中行編輯，點擊刪除，直接刪除對應的類型，在窗口下方有添加按鈕，點擊【添加】，可以對其增加一條行政職務子集，修改和新增的時候操作完要點擊保存按鈕，如圖：

5，其他界面操作如上。

3.1.8調整審批部門

【業務功能】

調整審批部門是指對人員的審批部門進行調整。【操作步驟】

1，在機構列表中選定單位，業務窗口就會出現該單位的人員信息，我們根據序號，姓名，工資類別等條件，可以精確查詢到某一類，或某一個人。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第21頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2，選中要做調整的人員，點擊【調整審批部門】按鈕，選擇要調整的審批部門點擊【確定】。

3.1.9考核

【業務功能】

考核是對單位人員進行的考核。【操作步驟】

1，在機構列表中選定單位，業務窗口就會出現該單位的人員基本信息，我們在做人員的考核的時候可以選擇批量考核，也可以做個人考核。2，如果人員比較多，我們可以直接點擊【批量考核】，選擇要考核的，之后選擇考核結果，點擊【確定】按鈕，考核成功，如圖：

3，在批量考核完畢后，可以對個別人進行考核的修改，根據姓名或者工資類別查詢出人員，選中點擊【個人考核】按鈕，選擇對這個人的考核信息點擊【確定】如圖：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第22頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

4，考核完成后點擊每個人，可以在考核信息頁面看到對應人員的考核結果：

另：在考核界面分開了機關和事業的兩種考核結果，根據單位性質選擇考核結果。

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3.2工資調整（日常業務）

3.2.1 工資變動

【業務功能】

工資變動是指對機關單位，晉升職務后工資的變動包含:職務工資、級別、級別工資檔次變動。對事業單位來說是指，晉升職務、技術等級（崗位變動）后工資變動包含崗位工資、薪級工資變動。

【操作步驟】

1，在機構列表中選定單位或者部門，點擊，在實有人員列表中就會出現本單位或部門的所有人員，如圖：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第24頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2，選擇要做工資變動的人員，點擊【工資變動】按鈕，如圖，錄入變動后的信息，點擊【計算工資】后，生成變動結果，核對無誤后，點擊【保存】即可。

注：當前截圖中的人員的工資變化，是因為執行時間在新標準的時間范圍內。

【注意事項】

信息錄入時，藍綠色項目為比填(選)項；

信息錄入必須準確，否則影響工資管理系統的正常運行。（錯誤示例：機關 職務層次 縣處級正職職務屬性 領導職務副職）

機關公務員 ：科員、辦事員的職務屬性按非領導職務正職錄入。

試用期公務員，見習期人員、學徒等不允許直接進行工資變動，應做臨時工資確定。轉正要做轉正定級操作

3.2.2 臨時工資確定

【業務功能】

臨時工資確定模塊主要是針對機關新增、錄用---試用期公務員、學徒期、熟練期工人臨時工資確定。事業單位新增，錄用---見習期（初期）管理人員、專業技術人員，學徒期、熟練期工人臨時工資確定。

【操作步驟】

1、在機構列表中選定單位或者部門，右邊頁面上半部分“待確定臨時工資人員”會顯示單位或者部門的工資類別為試用期、見習期等多種需要臨時確定工資的人員基本信息。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第25頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2、在“待確定臨時工資人員”信息欄內選擇需要確定臨時工資的人員，點擊【臨時工資確定】按鈕，進入臨時工資確定頁面，如圖:

3、選擇執行時間，之后點擊【計算【按鈕，變動（新確定）后試用期、見習期工資和增資額會自動計算出來，然后點擊【保存】按鈕，保存臨時工資確定的詳細信息，如圖: 易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第26頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

4、保存之后，頁面自動關閉，主頁面自動刷新，信息顯示在臨時工資確定后信息欄內，在未報審批之前可以選中刪除，刪除完之后可以重做，如圖:

5、臨時工資確定界面的組合查詢，三項都為空的時候查詢所選單位的所有在職人員信息，可以按序號易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第27頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

查詢1人，也可以按姓名模糊查詢，也可以按工資類別查詢這個單位所有同一類別的人員，點擊【重置】按鈕清空輸入項內容。如圖:

3.3 工資標準調標

【業務功能】 工資標準調標是指

【操作步驟】

1、點擊工資調標(日常業務)模塊,選擇單位節點或部門節點，進入工資調標主界面。人員信息列表顯示相應單位或部門的人員信息，人員調資信息列表顯示所選單位的調資信息,調資信息區分在職人員調標信息，離退休人員調標信息，未調整人員信息,操作界面如下:

2、選中單位節點，點擊【調標】按鈕進入調標界面

選擇要調資的文件，執行時間會自動更新文件指點的時間，點擊【確定】按鈕

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第28頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

調標成功后，提示：單位調資情況(人數)

在人員信息下方出現人員調資信息，調資情況就會顯示在這里。

3、打印報表說明:選中某條人員信息點擊【打印個人審批表】按鈕,可以打印個人調資審批報表,勾選”選中全部”可以對單位所有調標人員打印調資審批表,選中單位節點，可以打印單位增次花名表,單位增資審批表.4、選擇一條調標信息，點擊”刪除”鏈接,可以刪除選中人員的調標信息,勾選”選中全部”，點擊刪除”鏈易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第29頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

接可以刪除單位全部調標信息.刪除后相當沒有調標,操作界面如下:

3.4 機構管理

【業務功能】

機構管理是實現對機構（節點，單位，部門）信息的新增，修改，刪除等功能的。

【操作步驟】

1.機構新增

點擊機構列表，選擇新增機構所屬的父親機構，點擊【新增】按鈕，進入新增頁面（匯總節點可新增匯總節點和單位，單位可新增部門，部門不能生成下級機構）。

信息錄入完全后，點擊保存按鈕，完成操作。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第30頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2.機構修改

選擇需要修改的機構，點擊【修改】按鈕，進入修改頁面：

修改完成后點擊保存，完成操作。3.機構刪除

選擇需要刪除的機構，點擊【刪除】按鈕，刪除機構（無下級機構，本機構無人員信息可刪除）。

3.5 辦公管理

本系統提供了簡單的辦公管理功能，包括人員管理審核授權、消息管理、公告管理、密碼修改、常用菜單管理,這里只簡要說明一下密碼修改。

3.5.1 密碼修改

【業務功能】

操作人員更改自己的登陸密碼。【操作步驟】

選擇【辦公管理】菜單下的【密碼修改】，進入“密碼修改”窗口，如圖6-9。依次錄入用戶名、舊密碼、新密碼、確認密碼，單擊〖修改〗按鈕即可。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第31頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

圖6-9 3.6 統計查詢

3.6.1 人員工資查詢

【業務功能】

此模塊提供人員工資查詢統計功能。【操作步驟】

點擊人員工資查詢按鈕，選擇單位，點擊，看以看到單位的人員信息，點擊單個要查詢的人員在界面的下方就會出現相對應的人員基本信息與工資情況：

3.7數據上傳

【業務功能】

數據上傳這個模塊主要功能是針對單位經辦人員，第一次使用該系統，將以前舊軟件的數據導進新系統。數據上傳模塊通過單位經辦人員選擇本單位舊軟件安裝目錄中的數據文件進行上傳，從而實現新舊系統數據的統一。【操作步驟】

1、在功能目錄中選擇【數據上傳】菜單下的【數據上傳】，打開“數據上傳”界面，如圖，打開頁面后，右邊頁面會自動顯示該經辦人員所在的地、市、縣，區。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第32頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

2、上傳數據之前，先要通過下拉框選擇經辦人員所在地市所擁有的某個節點，找到舊軟件安裝目錄中的數據文件sxgz.mdb進行上傳。如圖：

3、選中機構之后點擊【瀏覽】按鈕，找到舊軟件安裝目錄中的數據文件sxgz.mdb。如圖：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第33頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

4、選中數據文件之后，方可進行上傳操作，進行上傳操作之前請確保下拉框不為空，業務規定：一個操作員只能進行一次有效的數據上傳操作，即：數據導入成功后，不允許再次上傳，請謹慎操作，數據導入失敗可以再次上傳，數據文件名只能是’sxgz.mdb’。因為涉及的數據較多，此操作需要一定的時間，請耐心等待。如圖：

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第34頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

3.8 審核審批

【業務功能】

審核審批是所有業務的一個結點，在所有業務辦理完之后，都需要在此模塊進行審核審批操作，業務才算結束，如果審批不合格，點擊審批不通過，業務直接返回到相應業務模塊。【操作步驟】

1，點擊要審核審批的機構列表選擇要審核審批的單位，點擊【報審批】按鈕，本單位需要審批的業務就會顯示在業務類型列表中，在審核匯總統計窗口中可以看到所有待審批業務的匯總信息，如圖：

2，在業務類型列表中選擇要審核審批的業務類型，點擊，在窗口右側可以看到需要審批的全部內容，易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第35頁，共36頁 山西省機關事業單位工資管理系統操作手冊

如果有不合格的業務，直接點擊操作列中的審批不通過，對于操作合格的業務，直接點擊窗口下面的【全部審批通過】按鈕，就會將沒有做過審批的業務全部審核通過。如圖：

3，我們在業務窗口做了相對應的查詢，可以查詢到此類業務類型中的全部記錄，未審核記錄，審核通過記錄，審核不通過記錄以及可以按姓名查詢。按姓名查詢：輸入要查詢人員的姓名，按回車鍵，可以查詢到指定人員的審批狀態。

易聯眾信息技術股份有限公司? 版權所有? 第36頁，共36頁

第五篇：實名制系統(單位版)操作手冊

機構編制統計及實名制網絡管理系統

單位版操作手冊

海南省機構編制委員會辦公室

二零一三年十二月

目錄

目錄

約定..................................................................................................................................................1

一、進入系統...................................................................................................................................3

二、系統總體介紹...........................................................................................................................5

2.1 用戶信息............................................................................................................................5 2.2 業務菜單............................................................................................................................5 2.3 機構樹形圖........................................................................................................................5

三、業務操作...................................................................................................................................6

3.1 空崗申請............................................................................................................................6 3.2 查看已有人員..................................................................................................................12 3.3 人員信息變更申請..........................................................................................................14 3.4 人員出編..........................................................................................................................15 3.5 機構編制變動申請..........................................................................................................16

四、查詢操作.................................................................................................................................21 4.1 機構的基本信息查詢......................................................................................................21 4.2 機構臺帳查詢..................................................................................................................23 4.3 查看編制信息以及在職情況..........................................................................................23 4.4 查看領導職數以及非領導職數......................................................................................24 4.5 人員變動歷史記錄查詢：..............................................................................................24

五、其它操作.................................................................................................................................24 5.1 密碼更改..........................................................................................................................24 5.2 政策法規以及操作手冊下載..........................................................................................25

操作手冊

約定

1.所有圖示以系統實際顯示為準。

2.系統中只要是字體為藍色的，皆是鏈接點。點擊后可跳轉至別的頁面，用戶可以在日常使用中嘗試。3.系統中會有三個燈泡標志：綠燈泡

紅燈泡

黃燈泡

。一般會在編制數，機構數，以及職數上出現。綠燈泡代表的就是未飽和，紅燈泡代表的就是超限，黃燈泡代表的就是無空余。如對應編制數就是正常，超編，滿編，其它情況用戶可以自行推理。另外在機構樹上某個機構節點出現紅燈泡的話，可以將鼠標移至燈泡圖案上，系統會提示哪一個指標的超編的信息。

4.在系統的審核狀態我們分別設置了：未提交、未審核、審核通過、審核不通過、組織人事審核通過、組織人事審核不通過、復合通過、復合部分通過，撤銷狀態。

a、未提交：一般指單位用戶某些申請事項未提交與編辦用戶或者編辦用戶擬辦撤銷后所處在的狀態。

b、未審核：當申請事項提交以后，該事項就處于等待編辦用戶審核的狀態，即為未審核。

c、審核通過：當申請事項經由編辦內部初審通過后，狀態即為審核通過。如果是空崗申請，那么該人即處于預占編狀態。用人單位的編制數也將占用1個。

d、審核不通過：如果申請事項編辦內部審批不通過，該狀態即

操作手冊

為審核不通過，且該事項不能再次提交。

e、組織人事審核通過：即組織與人事部門對于編辦初審通過的人進行審核的結果狀態。

f、組織人事審核不通過：與e對應相反。

g、復合通過：人員空崗申請最后一步審批流程結果。如果該事項內包含的所有申請人員已符合所有入編要求，那么狀態即為復合通過。

h、復合部分通過：申請事項內可能存在部分人員復合通過了，部分人員不通過的一個狀態。

i、撤銷：如果該事項內所有人員均未通過復合，那么該事項狀態即為撤銷。

操作手冊

一、進入系統

操作步驟：

第一步：雙擊運行瀏覽器，這里演示用例使用的是

——IE瀏覽器。在瀏覽器的地址欄里輸入vpn地址：https://202.100.241.24回車：

第二步：在vpn登錄窗口輸入相應的帳戶密碼，點擊登錄后進入vpn專線通道：

操作手冊

第三步：成功登錄vpn專線后，點擊編辦網絡管理系統（正式）圖標打開實名制系統登錄界面：

第四步：輸入對應實名制系統的帳戶以及密碼后點擊登錄即可登錄實名制系統進行業務辦理：

操作手冊

二、系統總體介紹

2.1 用戶信息

圖示的內容從左到右分別是當前登錄的用戶信息、登錄時間、退出按鈕。用戶可以根據這部分內容識別帳戶信息以及了解當前登錄時間。

2.2 業務菜單

圖示方框內從左到右分別為機構編制人員管理、空崗申請、系統管理、幫助。單位用戶主要利用這部分功能進行日常業務操作。

2.3 機構樹形圖

圖示方框內為該單位用戶所屬單位的一個樹形結構圖，日常的業務操作所

操作手冊

涉及的對象選擇都在此樹形圖中。樹形結構圖還提供了一個模糊查詢單位的查詢框，通過輸入單位名字可以快速定位單位。

三、業務操作

3.1 空崗申請

空崗申請業務包括新進人申請辦理、調任申請辦理、軍轉安置申請辦理。

空崗申請功能主要包括公務員考試、招錄、調任人員進行操作。

操作步驟：

第一步：點擊空崗申請：

操作手冊

第二步：點擊左邊樹形結構圖的海口市財政局節點（這里演示以市財政局用戶為例，用戶請根據實際情況進行操作），再點擊中間編輯窗口的增加按鈕進入第三步操作：

第三步：填寫此次空崗卡申請事項的相關內容，根據辦理的業務是進人申請還是調任申請進行變動類型的選擇點擊保存后進入下一步：

操作手冊

第四步：點擊增加人員鏈接，進行申請入編人員的信息錄入、查看、修改、刪除操作：

第五步：點擊右下角的增加按鈕填寫申請入編人員基本信息：

操作手冊

第六步：填寫完申請入編人員基本信息后，點擊保存按鈕即可，（如果本次需要增加多個人，可以繼續重復第五步、第六步）因為調任也是在當前頁面進行操作，調任不同于申請入編的人員，調任的做法是先輸入身份證號碼后點擊”“調動人員查詢”按鈕彈出一個查詢結果根據人員的信息進行選擇，會自動把人員信息填寫在頁面中：

操作手冊

第七步：選中剛才新增的人員記錄，并點擊上傳人員材料為入編人員上傳相關的申請入編材料。

第八步：點擊中間編輯窗口的瀏覽按鈕，為該人員上傳材料附件。如果要上傳多份材料，點擊增加附件按鈕即可。當上傳完畢后點擊保存完成本次操作。頁面會自動返回人員列表。可以繼續進行申請入編人員的增加、修改、刪除、上

操作手冊

傳人員材料。（注意：對于控崗管理涉及到人員信息的錄入與上傳材料。上傳的相關材料根據辦理的業務的不同有以下要求：

1、按招錄計劃進人，單位要上傳編辦批復的“招錄計劃”，人勞局的核準通知單，“考試成績排名”，如果不按成績名次錄取的還得上傳“黨組紀要“。

2、調任進人，需要上傳一些”申請函“，”調動申請表“，”黨組紀要“，跨區域調任的還需上傳人勞局的核準通知單。）

第九步：點擊返回按鈕返回到上級窗口：

操作手冊

第十步：選中我們編輯好的空崗卡申請事項，點擊提交按鈕即可完成空崗申請的業務操作流程：(已提交的空崗卡申請事項不能再修改申請事項下的人員信息、所以務必確認當前事項下所有的人員信息已經錄入、并且信息準確無誤以后進行提交)。

注意：我們可以根據上圖所示中事項審核狀態的內容來判定該申請事項已至哪一個審批流程。具體狀態可以參考約定。

3.2 查看已有人員

操作步驟：

點擊機構編制人員管理，在左邊的機構樹選擇海口市財政局，然后點擊中間編輯窗口的實有人員標簽即可顯示目前該機構里含有的所有人員：

操作手冊

如果要查看某個人，可以在查詢模塊輸入姓名等信息進行搜索：

點擊人員姓名可以看到該人的基本信息資料：

操作手冊

3.3 人員信息變更申請

操作步驟：

第一步：點擊構編制人員管理，在左邊的機構樹選擇海口市財政局，然后點擊中間編輯窗口的實有人員標簽，選中要變更的人員記錄（也可以通過查詢功能進行定位），再點擊修改按鈕進行人員申請編輯操作：

第二步：在編輯窗口修改人員的信息資料，點擊保存即可，這里演示修改人員曾用名：

操作手冊

第三步：點擊人員管理標簽，我們可以看到該條申請記錄已經提交給編辦用戶，并且在變更內容中也注明了人員變更情況：

注意：如果該人審核通過，那么人員在此處的記錄就會消失。如果審核不通過就會同下面那條記錄一樣，顯示審核拒絕，點擊審核拒絕可以查看被拒絕的原因。

3.4 人員出編

操作步驟：

第一步：點擊構編制人員管理，在左邊的機構樹選擇海口市財政局，然后點擊中間編輯窗口的實有人員標簽，選中要變更的人員記錄（也可以通過查詢功能進行定位），再點擊人員初始核減按鈕進行人員出編操作：

操作手冊

第二步：在彈出的窗口中填寫相應的信息，點擊確定即可：

第三步：同樣我們可以在人員管理處查看到該人的審批意見結果，用戶可以參考3.3 第三步。

3.5 機構編制變動申請

操作步驟：

第一步：點擊空崗申請：

操作手冊

第二步：點擊左邊樹形結構圖的海口市財政局節點（這里演示以市財政局用戶為例，用戶請根據實際情況進行操作），再點擊左邊的機構編制變動申請標簽，然后點擊增加按鈕進入申請事項編輯窗口：

第三步：在編輯窗口填寫相應的內容（注意這里的變動類型，做不同的申請操作，需對應不同的變動類型。我們這里以編制變動申請為示例。），點擊瀏覽按鈕上傳相應的材料附件，完成操作后點擊保存即可：

操作手冊

第四步：系統會跳回上一級窗口。點擊對應申請事項記錄對應變動類型下的類型名稱，進行編制信息的編輯：

第五步：點擊增加按鈕進入編制的信息編輯的窗口：

操作手冊

第六步：填寫相應的信息后，點擊保存即可：

第七步：這個時候系統會跳回上級窗口，這個時候我們可以看到我們剛才編輯的信息（如需要，我們可以繼續點擊增加按鈕重復第六步操作繼續增加編制內容，也可以對我們增加的編制內容進行刪除或者修改），再次點擊返回按鈕返回第一級窗口：

操作手冊

第八步：選中我們申請的事項記錄，并點擊提交按鈕提交給編辦審核即可：

注意：如果是其它的更名，設立，以及撤銷這三個操作，只需要做到第四步后，直接跳到第八步即可完成操作。同樣，我們可以根據事項審核狀態來了解該事項的申請情況以及結果，請用戶參考約定內容。

操作手冊

四、查詢操作

4.1 機構的基本信息查詢

操作步驟：

點擊構編制人員管理，在左邊的機構樹選擇海口市財政局，然后點擊中間編輯窗口的部門概況標簽。我們可以看到該標簽下有五個子標簽：分別是：a、總體概況；b、主要職責；c、組織結構圖；d、內下設情況 ；e、歷史沿革。

a、總體概況：有關該機構的基本信息：包括級別、全稱、文號、編制數等相關信息：

b、主要職責：介紹該機構的文號以及職責內容：

操作手冊

c、組織結構圖：以圖形結構展示該機構其下設，內設機構：

d、內下設情況：以圖表形式展示該機構下屬內設，下設機構的編制 數，在職數以及領導職數信息：

e、歷史沿革：介紹機構相關的歷史內容：

操作手冊

4.2 機構臺帳查詢

操作步驟：

點擊構編制人員管理，在左邊的機構樹選擇海口市財政局，然后點擊中間編輯窗口的臺帳標簽即可：

4.3 查看編制信息以及在職情況

操作步驟：

點擊構編制人員管理，在左邊的機構樹選擇海口市財政局，然后點擊中間編輯窗口的編制情況標簽即可：

操作手冊

4.4 查看領導職數以及非領導職數

操作步驟：

操作同4.3，領導職數標簽顯示的是領導職數相關信息，非領導職數標簽顯示的是非領導職數相關信息。

4.5 人員變動歷史記錄查詢：

操作步驟：

點擊構編制人員管理，在左邊的機構樹選擇海口市財政局，然后點擊中間編輯窗口的人員變動標簽。該標簽有兩個子標簽，分別是新增和減少——新增對應的是截至目前該機構增加的人員歷史記錄，而減少則是截至目前該機構減少的人員歷史記錄：

五、其它操作

5.1 密碼更改

操作步驟：

點擊系統管理，然后點擊左邊的密碼管理，在中間的編輯窗口填寫相應的密碼信息后點擊保存即可：

操作手冊

5.2 政策法規以及操作手冊下載

操作步驟：

點擊幫助，根據需要點擊左邊相應的選項即可，這里不做詳細描述：