第一篇：儀器設備管理系統操作手冊

福州大學

儀器設備管理系統

V1.0

（個人業務工作臺）

2015年0 5月

操作手冊

目錄

目錄-------I 1 系統概述-------------------------1

1.1 1.2 系統登錄方法---1 系統界面說明---2 3 個人賬目查詢-------------------4 建賬入庫-------------------------5

3.1 業務介紹----------5

3.1.1 3.1.2

3.2 3.3 業務說明---------------------5 業務流程---------------------5

辦理步驟----------5 常見問題--------11

3.3.1 3.3.2 教師如何申請單位建賬權限------------------------11 普通教師查詢個人設備賬目------------------------12 設備認領-----------------------14

4.1 業務介紹--------14

4.1.1 4.1.2

4.2 業務說明--------------------14 業務流程--------------------14

設備認領步驟16 變更領用人--------------------17

6.1 業務介紹--------17

6.1.1 6.1.2

6.2 6.3 業務說明--------------------17 業務流程--------------------17

辦理步驟--------17 常見問題--------19

6.3.1 6.3.2 查看提交的變更領用人記錄------------------------19 新領用人審核方法------19 報廢業務-----------------------21

7.1 業務介紹--------21

7.1.1 7.1.2

7.2 7.3 業務說明--------------------21 業務流程--------------------21

辦理步驟--------21 常見問題--------23 系統概述

1.1 系統登錄方法

打開網頁瀏覽器（特別提示：鑒于與系統兼容性考慮，建議使用Windows自帶的IE8及以上版本瀏覽器或谷歌瀏覽器），在地址欄輸入系統登錄網址：http://i.fzu.edu.cn進入福州大學校園服務門戶網站首頁，如下圖：

教職工統一身份認證賬號和密碼與學校VPN、校園WIFI的賬號密碼一致。教工的賬號是以T或WP開頭的工號，初始密碼為身份證號碼后八位。

忘記密碼可通過以下兩種方式重置：

1、各單位統一填寫登記表，打印并加蓋公章后到信息化建設辦公室三樓信息中心（306室）進行辦理。

2、個人修改需攜帶本人身份證與工作證到信息化建設辦公室三樓信息中心（306室）找廖老師重置密碼。

重置密碼后請及時登陸統一身份認證平臺網址：

http://ids.fzu.edu.cn/amserver/UI/Login?goto=http://imp.fzu.edu.cn/imp/authLogin.do，修改密碼和補充個人信息及密碼找回信息，以便今后自助找回密碼。

登陸成功后，點擊“采購與設備管理系統”進入設備管理登陸界面，如下圖：

進入設備管理系統的首頁后，點擊“儀器設備管理系統”，如下圖：

成功登錄系統，進入設備管理系統后的界面如下圖所示：

1.2 系統界面說明

普通教師進入設備管理系統后的個人工作臺主頁面展示如下：

在上面的個人工作臺主界面圖示中，已經用紅色線框把主界面劃分成了五大功能模塊。

這五大模塊主要是根據功能設計來劃分的，但各個模塊之間并不是嚴格按功能來歸類劃分，不同模塊可能包含有相同的功能選項，這主要是為了提供方便易用的操作靈活性。比如：在業務辦理模塊中的“設備服務”菜單，它包含的功能選項就和資產生命周期管理模塊差不多，都是能辦理和提交設備管理的各種業務，只是在業務辦理模塊中相關功能選項更全面一些。

需要特別注意的是：由于具體賬戶擁有的角色不同，也就是被授權辦理的功能業務不同，因此不同賬戶在個人工作臺主界面下能看到和操作的菜單選項（或按鈕）會有差異。上圖所示的是只擁有普通教師角色的賬戶登入系統后看到的個人工作臺主界面。個人賬目查詢

第一步：查看個人名下資產，點擊個人資產賬目，如下圖：

第二步：填寫查詢條件后，點擊“查詢”按鈕，即可在我領用的資產下看到所查詢的資產信息。如果如要單獨查詢某臺儀器，可以點擊高級查詢，填寫完整信息即可，如下圖：

在“我領用的資產”中也可以導出資產清單，或者修改資產信息操作。建賬入庫

3.1 業務介紹

3.1.1 業務說明

? 建賬范圍：

? 單價≥1000元的設備（保持原有形態，使用時間>1年）。? 業務辦理流程：

? 老師錄入設備信息，發起建賬申請； ? 單位設備管理員審核； ? 開單室審核；

? 申請人打印《進倉單》一式三聯，領用人簽字后，攜帶發票、設備申請單到開單室領取標簽，并找設備主管部門和倉管員簽字，攜帶簽字后的《進倉單》前往計財處報賬；

? 開單室定期到計財處收回進倉單，對取回的單據業務進行復核（可以修改入庫時間），設備入庫

注意事項：

? 若購置的是汽車，需同時上傳行駛證和登記證。

3.1.2 業務流程

3.2 辦理步驟

第一步：在設備管理系統的（“個人工作臺”）首頁中點擊【建賬入庫】，如下圖所示；

第二步：進入建賬業務申請界面后，點擊【申請設備建賬】，如下圖所示；

第三步：接著會彈出如下圖所示的建賬業務說明，閱讀建賬業務說明后點擊【已閱讀】：

注：若下次辦理業務的時候不想要再彈出此說明框，可以勾選上“不再提醒”。第四步：填寫購置信息，購置信息請一定要根據發票上的信息認真填寫；

填寫說明：

? 帶*的項為必填項，必須選擇或錄入符合要求的規范信息！

? 領用單位：如果老師有某些領用單位的建賬權限，那么這里在下拉框中可以選擇一個領用單位。同時，在后面的“設備管理員”選項中，系統會根據前面的領用單位默認給出相應的單位設備管理員。

如果老師看到領用單位這項為空（即系統沒有給出默認領用單位），或者系統給出了默認領用單位，但包括從下拉菜單中列出的，都不是自己想要的領用單位。遇到這兩種情況，老師可以聯系該領用單位的單位設備管理員，讓他把該單位的單位建賬權限授權給自己。

另外，這里還提供了一種更便捷的解決方法，老師可以點擊領用單位選項框右邊的【申請更多建賬單位】，就會彈出一個申請建賬單位權限的對話框，在對話框中選擇單位（里面列出了全校的單位，老師可以從中找到自己想要的單位），接著填寫申請理由，然后點擊對話框右上角的【提交申請】按鈕，這樣領用單位選項就有了老師想要的領用單位。需要注意的是，這樣選擇到的領用單位并不代表老師就擁有了該單位的建賬權限，而是單位的建賬權限會和建賬業務提交后一并審核。

? 供貨商：請根據發票中的供貨商信息，填寫供貨商名稱。

? 設備來源和設備歸屬這兩項系統默認會給出常用類別，它們也都可以從下拉框中選擇。? 經手人這項默認是當前辦理業務的個人賬戶。

? 經費編號，經費名稱，經費科目，購置日期，以及發票號，請根據實際情況填寫或選擇，如果還簽有合同，可以填寫上合同號，上傳發票圖片或合同圖片。

第五步：設備單價

填寫說明：

? 帶*號的為必填信息，若部分信息確實不存在（如出廠號、規格）可以用*號代替；

? “分類號”的填寫：若不清楚如何選擇，可輸入設備名稱中的關鍵字進行模糊匹配，在系統自動匹配出的分類號中，選擇名稱最為相近的分類號即可。注：計算機分類號統一為“05010105”

? “名稱”的填寫：例如臺式機統一填寫“計算機”，筆記本電腦統一填寫“筆記本電腦”； ? “單價”項的填寫：

①

單價＜1000元的設備不用建賬，當填入的單價小于1000元時會報提示：

② 1000元≤單價＜10萬元的設備正常建賬；

③ 單價≥10萬元的設備是大型儀器設備，則會提示為貴重設備，需線下攜帶驗收報告至行政北樓西124審核，并填寫完整下方的“貴重儀器補充信息”，還必須上傳設備照片，如下圖：

? “型號”和“規格”填寫要求：型號以廠家提供信息為準；規格指設備的主要技術參數。比如計算機規格填寫：CPU/硬盤/內存/顯示器（示例：E5300/2.6G/500G/4G/液晶19）。? “使用方向”和“國別”可以根據實際情況從下拉菜單中選擇。

? “進口”，是否為進口。非進口選擇內貿，如果是進口設備，需要選擇是免稅還是征稅，并填寫完整進口信息，如下圖：

? “存放地”可以從下拉菜單中選取或直接輸入，在批量錄入設備信息的時候，如果有多個領用人或者存放地，請點擊【添加n個存放信息】按鈕后進行錄入，注意在該按鈕的方框中可以輸入數字來添加相應數量的存放信息，如下圖所示：

存放地信息批量導入方法：

存放信息也可以通過直接導入Excel的方式來批量錄入，點擊上圖中的【導入存放信息(有大批量存放信息點此導入)】，會彈出如下圖所示的對話框：首先點擊【下載Excel模板】，把Excel模板下載下來后完善Excel模板內相應的信息，注意只是根據需要增刪修改模板內存放地信息，不要調整模板格式等；把模板內信息修改完成后，再點擊對話框中的【選擇文件】按鈕來上傳修改過的Excel模板；最后點擊【確認】，這樣就完成了存放信息的上傳導入，在頁面中也能看到導入的存放信息了。如下圖所示：

? 存放信息下“數量”那欄填入多少數字，系統就會相應給出同等數目的出廠號/SN號錄入框，請務必根據設備銘牌上實際信息錄入。

第六步：汽車建賬

如下圖：

第七步：在設備信息填寫完成并保存后，我們可以看到如下界面，在確認無誤后點擊右上角的【提交建賬業務】，等待單位儀器設備管理員審核；

提交審核成功會給出如下的提示，在提示中說明了將由哪位單位設備管理員審核：

業務提交成功后，教師可以在首頁或“個人工作臺”→【建賬入庫】里面的建賬業務記錄下查看到申請記錄，記錄中包括了業務當前審核狀態等信息，如下圖所示：

注：如果發現業務申請信息有誤，并且設備科還未審核，可以點擊【撤回】修改后重新提交。

3.3 常見問題

3.3.1 教師如何申請單位建賬權限

當老師在申請建賬時，不能選擇到自己需要的單位，那么需要先針對此單位申請可建賬權限，申請那個后，設備科審核通過即可建賬。

第一步：教師在“個人業務”主頁面下，依次點擊進入【建賬入庫】→【申請設備建賬】界面，如下圖所示，點擊【申請更多建賬單位】：

第二步：選擇需要的建賬單位并填寫申請理由，然后點擊【提交申請】；

第三步：提交申請后，可以看到有了申請記錄，接下來需要等待單位設備管理員審核通過：

在單位設備管理員審核通過后，申請教師就有了該單位的建賬權限。

3.3.2 普通教師查詢個人設備賬目

普通教師在“個人工作臺”首頁中點擊【個人資產賬目】或導航欄上的【資產賬目】，就能進入個人設備賬目查詢頁面，可以在里面查詢到自己名下的所有設備，如下圖紅色方框所示：

進入個人設備賬目查詢頁面后，首先可以根據一定的查詢條件（比如：“設備類別”、“領用單位”、“設備編號”等）查找出所需設備；需要注意的是，如果需要更多的查詢條件，可以點擊展開【高級查詢】，這樣就可以通過“經費卡號”、“入庫時間”、“單據號”、“生產廠家”等這些查詢條件來查找設備了。

查詢出的結果會在“我領用的設備”下面的列表中顯示出來，可以勾選上需要設備后點擊【修改】按鈕來修改設備信息。如下圖所示：

對于查詢出來的結果，還可以點擊列表右上角的【導出】按鈕來把查詢的結果導出成excel文檔，查詢結果需要顯示哪些字段可以通過【顯示字段篩選】來配置。設備認領

4.1 業務介紹

4.1.1 業務說明

① 當設備管理員變更領用人或設備調撥到您的名下時。

② 您需要對分配到您名下的設備進行認領，如對設備分配有疑問，需聯系單位設備管理員調整。

③ 未完成分配到您名下設備的認領任務時，您將暫時無法使用建賬等系統中的相關功能。

4.1.2 業務流程

① ② ③ ④ 在系統首頁點擊“待認領”。

在需要認領的設備前打上“√”（可批量處理）

選擇設備后，點擊右上角的“確認認領”，即可完成認領

如果不是自己的設備不需要認領，則選擇設備后就點擊右上角的“退回”

4.2 設備認領步驟

第一步：點擊待認領按鈕

第二步：填寫設備的存放地信息，并打鉤保存

提示：如果設備不是自己的，請打鉤并點擊“退回”按鈕，填寫退回理由。設備自查

5.1 業務介紹

設備領用人自設備認領后，每隔一年需對設備進行核查，主要核查內容：設備是否還在自己名下；存放地是否更新；現狀是否變動。

5.2 設備自查步驟

第一步：點擊“待自查”按鈕

第二步：填寫設備的存放地信息，并打鉤保存 變更領用人

6.1 業務介紹

6.1.1 業務說明

? 變更領用人業務是指：

? 變更領用人是指在同一個設備領用單位內部，不同設備領用人之間進行移交。? 變更領用人需要雙方達成一致，單位設備管理員審核。? 業務提交注意事項：

? 一次只能提交同一個單位下的設備，且一次可以提交多臺同類型的設備。? 大型儀器設備一次只能提交單臺。

? 在提交業務后，請盡快聯系設備新領用人登錄系統進行設備接收操作。

6.1.2 業務流程

6.2 辦理步驟

第一步：在設備管理系統的“個人工作臺”首頁中點擊【變動業務】，如下圖所示；

第二步：進入變動業務申請界面后，點擊【申請領用人變更】，如下圖所示；

第三步：在設備挑選界面通過一定條件，如領用單位、設備編號、設備號段等信息進行篩選，查找到自己需要辦理業務的設備后，如圖：點擊設備信息列最右邊的圖標選擇該設備，已經選擇的設備的狀態圖標會變為，并且在右側會把已選設備顯示出來，選擇完成后，點擊【下一步】按鈕，如下圖所示：

注：在查詢條件中的設備類別可選擇普通設備、貴重設備；設備編號可以填寫多個，請用逗號分隔或者直接從excel表格復制粘貼。

原設備領用人提交申請注意事項：

? 頁面不允許將“自己的設備變更給自己”；

? 一次可以提交多臺設備，但一次只能提交一個領用單位內部的設備； ? 所提交設備必須處于已核查狀態，且不在任何流程中；

? 在提交業務后，請盡快聯系設備新領用人登錄系統進行設備接收操作。

第四步：在業務信息填寫頁面，選擇新領用人，填寫變更理由，確認下方的設備列表后點擊【提交變更申請】，如圖所示：

提交成功后，業務進入審核階段。

6.3 常見問題

6.3.1 查看提交的變更領用人記錄

可以在【個人工作臺】首頁>>>資產生命周期管理模塊【變動業務】下的“變動業務列表”中查看到提交的變更領用人記錄，如下圖所示：

6.3.2 新領用人審核方法

第一步：新領用人登錄設備管理系統后，在首頁的【待審業務】處，就可以看見前面步驟原設備領用人提交的變更申請，點擊最右邊的【處理】按鈕：

第二步：新領用人審核的時候，特別要確認存放地是否有變動，若有變動請做修改，另外還可以添加備注信息，完成后點擊【同意】。如下圖所示：

如果不接受該設備，可以點擊右上角的“不同意” 報廢業務

7.1 業務介紹

7.1.1 業務說明

報廢業務是指：設備由于損壞不能維修、沒有維修價值，殘值存在的設備下賬。報廢業務需要校驗購置年限，年限短或者沒過質保的一律不允許報廢，貴重儀器設備需要單獨提交報廢業務。

1.設備領用人發起設備報廢申請；

注：單臺件10萬以上的必須單獨申請；使用年限不滿5年的，系統給出紅色提示； 2.單位設備管理員審核；

3.綜合辦初審，審核完成后打印預報廢清單，清單包含鑒定信息和審批二維碼； 4.綜合辦復審，錄入擬同意報廢結果；

5.申請人打印報廢審批表一式四份（30萬元以上一式五份）蓋章交于設備處；

設備處將審批表交于資產后勤管理處，資產后勤管理處匯總上報教育廳； 教育廳返回審批結果，資產后勤管理處將審批結果文件交于財務下賬； 6.儀器設備下賬； 7.流程結束。

7.1.2 業務流程

7.2 辦理步驟

第一步：在設備管理系統的“個人工作臺”首頁中點擊【下賬處置】，如下圖所示：

第二步：進入下賬業務申請界面后，點擊【申請報廢】，如下圖所示；

第三步：在界面通過一定查詢條件，如設備類別、領用個人、設備編號和設備號段等信息進行篩選，查找到自己需要辦理業務的設備后，如圖：點擊設備信息旁中的號選擇設備，已經選擇的設備在右側會顯示出來，選擇完成后，點擊【下一步】按鈕，如下圖所示：

第四步：在業務辦理頁面，填寫報廢信息：回收聯系人及電話，報廢原因等必填信息，確認設備列表中的待報廢設備信息，最后點擊【提交報廢申請】按鈕，如圖所示：

報廢業務提交成功后會有確認和提示信息：

7.3 常見問題

老師如何查看報廢業務審核情況？

普通教師提交報廢申請成功之后，業務就進入了審核流程，可以在“資產生命周期——下賬處置”中查看到自己的業務辦理記錄；

注意：

您可以在審核狀態中查看到目前業務的狀態，及業務所到達的流程節點。

如果您在提交業務后發現有信息填寫錯誤,請在操作欄進行“撤回”操作，撤回業務后，您可以對該業務進行“修改”，信息修改完成后重新提交。

第二篇：實驗室儀器設備管理

實驗室儀器設備管理辦法

第一章 總則

第一條

根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》（教高[2000]9號）文件精神，結合學校儀器設備管理的實際情況，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置，以及科研課題合同內購買且屬于學校產權的實驗室儀器設備，其它屬于學校產權的儀器設備。包括：儀器設備（含軟件）、低值耐用品、易耗品。

第三條

儀器設備的管理分為技術和經濟管理。

技術管理包括：實驗項目方案論證與建設計劃編制；儀器設備招標采購（包括驗收、安裝、調試）；實驗項目開發和技術改造；使用運行和日常管理（如維護、維修和安全管理等）；儀器設備狀態的技術鑒定等。

經濟管理包括：資金的籌措與合理投向；儀器設備維修和改造資金的控制使用；儀器設備有償使用和對外社會服務的管理；儀器設備的處置（如對外捐贈、出售、報廢和報損）等。

第四條

學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經費購置儀器設備。第五條

儀器設備的管理，應以滿足學校教學、科研為主，兼顧對外服務需要，努力實現國有資產的保值增值，積極挖掘設備潛力，發揮資源效能，為學校發展提供保障。

第二章 管理體制

第六條

學校儀器設備管理實行校、系（部、處、中心）、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作，實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門，負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作；各實驗室都要有一名設備管理員，具體負責本實驗室設備管理工作。

第七條

實驗室與設備處對儀器設備的管理職責

（一）編制全校儀器設備購置計劃，管理設備費使用，負責組織全校儀器設備的采購；

（二）負責全校儀器設備的帳目管理，保證儀器設備國有資產完整；

（三）負責組織全校儀器設備維修和技術改造工作；

（四）負責儀器設備事故統計和處理工作；

（五）負責組織全校儀器設備的處置工作；

（六）負責800元（含）以上儀器設備的出入庫管理；

（七）負責起草有關儀器設備管理文件，并監督各單位的執行。第八條

各系（部、處、中心）對儀器設備的管理職責

（一）編制本單位實驗室儀器設備購置計劃，參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本單位儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產完整；

（三）負責組織本單位實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責報告并協助實驗室與設備處，查明儀器設備事故原因，并負責提出事故處理意見；

（五）協助實驗室與設備處處置相關儀器設備；

（六）負責800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入庫管理；

（七）負責制定本單位實驗室儀器設備現場使用管理文件，并監督各實驗室管理員執行。

第九條

各實驗室設備管理員對儀器設備的管理職責

（一）參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本實驗室儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產完整；

（三）負責本實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責本實驗室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員（如教師和學生等），監督有關儀器設備現場使用。

第三章

儀器設備的分類與管理

第十條

儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。

一般儀器設備是指辦公和業務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。

第十一條

使用期限在一年以上，一般儀器設備單臺價值在500元（含）以上，專用儀器設備單臺價值在800元（含）以上，能獨立使用的教學、科研、生產及行政辦公儀器設備（含軟件），由學校統一建賬管理。其中，單臺價值在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執行學校《貴重儀器設備管理細則》。

第十二條

一般儀器設備單臺價值在500元以下，專用儀器設備單臺價值在800元以下的，由使用單位統一建賬管理，并在實驗室與設備處備案。管理辦法執行學校《低值耐用品和易耗品管理辦法》。

第四章

實驗技術研究項目立項和管理

第十三條

學校鼓勵和支持教師和實驗技術人員自制教學科研儀器設備，具體辦法執行學校《實驗技術研究項目管理辦法》。

第五章

儀器設備的采購

第十四條

儀器設備采購辦法執行學校《儀器設備采購管理方法》。

第十五條

單價在5000元（含）以上的儀器設備，入庫前必須交有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由實驗室與設備處統一存檔，使用時借閱。常用的資料可復印，交使用單位保管。

單價在5000元以下的儀器設備的有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由使用單位存檔。

第六章

儀器設備的使用管理

第十六條

實驗室與設備處應根據學校學科和專業發展需要，統一規劃實驗室建設，整合資源，優化配置，在充分進行分析論證的基礎上，經主管校長批準，可以對學校儀器設備資源統籌調配。

第十七條

使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括：

（一）制定各項實驗室及儀器設備現場使用管理制度，包括儀器設備安全操作規程等；建立儀器設備使用、維護和維修登記制度，并及時填寫使用手冊，存檔管理；

（二）建立和管理在用儀器設備及備（附）件的臺賬及卡片；

（三）建立儀器設備管理責任人制度，做好儀器設備及備（附）件的領用管理；

（四）對儀器設備定期檢查，做好維護和保養工作；發生故障和事故要及時報告并申請維修；

（五）落實實驗室及儀器設備安全和環保措施；

（六）對操作人員進行技術業務和安全培訓及考核。第十八條

學校實驗室實行準入制度。實驗技術人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備，應了解儀器設備工作原理，掌握儀器設備安全操作規程，嚴格規范操作。

實驗過程中實驗技術人員要親臨現場。

第十九條

學校各單位之間借用儀器設備，必須填寫《儀器設備外借單》，經實驗室與設備處批準，辦理借用手續；學校各實驗室之間借用低值耐用品，由系部主任批準即可。

第二十條

學校儀器設備原則上不借予校外單位，以及校內自負盈虧經營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下，開展對外服務工作，為地方經濟建設和社會發展服務。開展對外服務必須保證國有資產的保值增值，執行學校有關規定。

第七章

儀器設備的故障報告與處理

第二十一條

由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產品自身品質缺陷致使設備在正常條件下工作時出現異常或不能工作視為故障。

第二十二條

故障的報告及處理程序

（一）故障發生后，操作人員應立即停止操作，并采取應急措施。若是一般性故障，在確實有把握的情況下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障，無法排除時，設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》，經單位主管領導核實情況后，在48小時內報實驗室與設備處申請維修。

（二）不論設備故障大小，設備管理員都要如實填寫使用手冊。

第八章 儀器設備的事故報告與處理

第二十三條

由于違章操作、工作環境不達標（電參數不符、潮濕、粉塵度高等）、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。

第二十四條

事故的報告及處理程序

（一）事故發生后，操作人員應立即停止操作，采取應急措施，避免事故擴大，保護現場，并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。

（二）對事故的處理，要堅持“三不放過”的原則：不查清事故原因不放過，責任者及群眾未受教育不放過，沒有整改措施不放過。

（三）實驗室與設備處應立即派人去現場了解情況，并組織專業技術人員分析事故原因。

（四）根據對事故的調查和分析，公正地確定主要責任者及連帶負責人，由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處，實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。

（五）責任單位和責任人要吸取教訓，寫出書面分析報告，提出整改意見。責任單位要加強管理，積極開展安全知識培訓，教育職工牢固樹立安全生產意識，掌握安全生產知識，養成安全生產習慣。

第二十五條

設備事故的處理

（一）對于事故責任人的處理，應根據損失價值、造成后果和本人態度等依學校有關規定給予批評教育或行政處分。

（二）對于客觀反映事故情況并主動承擔責任的，經濟賠償從輕處理，職工責任者賠償30%的損失價值（除本條

（四）款規定外）；學生責任者賠償10%的損失價值。

（三）對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現場、嫁禍于人等行為者，賠償100%損失價值（含使用誤時損失費）。

（四）對因工作需要并根據學校規定，職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發生丟失，賠償100%損失價值。

第九章

儀器設備的維修與處置

第二十六條

儀器設備的維修辦法執行學校《儀器設備維修管理方法》。第二十七條

儀器設備處置辦法執行學校《儀器設備處置管理方法》。

第十章

計算機軟件管理

第二十八條

計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規定。

第二十九條

購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料：

（一）軟件產品著作權歸屬的有效證明材料；

（二）提供包括產品服務期間和升級費用等后續服務能力的說明或承諾材料。

第三十條

使用單位要保護好正版計算機軟件介質。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理，通常可借用復制盤。第三十一條

使用單位應嚴格執行《計算機軟件保護條例》規定。若利用軟件從事商業性技術開發或向他人提供有償服務等，要遵守國家相關知識產權規定以及相關軟件買賣合同約定。否則，若造成學校喪失軟件合法版權，或給學校帶來其他損失，將追究當事人和管理者的責任。

第十一章

附則

第三十二條

學校各單位行政辦公儀器設備的管理參照本辦法。第三十三條

學校以前有關文件與本辦法不一致的，以本辦法為準。第三十四條

本辦法由實驗室與設備處負責解釋。

第三十五條

本辦法自公布之日起施行，2003年4月14日印發《華北航天工業學院儀器設備管理辦法》（華航院字[2003]027號）同時廢止。

第三篇：儀器設備管理問題總結

儀器設備管理問題總結儀器設備領用表不完善外出儀器電池應在現場安裝回來后取出 3 儀器設備擺放不規范儀器設備標識應全部貼在儀器上

第四篇：教學儀器設備管理細則

伊犁師范學院教學儀器設備管理細則

(試行)

第一章 總 則

第一條 學院的儀器設備，是保證完成教學、科研、行政等任務的主要條件之一。為使我院的儀器設備管理有章可循，特制定本管理細則。

第二條 儀器設備管理工作的原則是：加強領導，統籌安排，計劃供應，合理調配，勤儉節約，發揮效益及完善制度。

第三條 產權屬于學校的所有儀器設備，不論來自何種渠道或使用何種經費，都要接受學校設備管理部門的統一管理，都要按規定編入該部門的儀器設備 賬冊。

第四條 全院儀器設備的計劃、編審、購置、對上審報、對內分配和使用、核查、監督、報損、報廢、賠償及維修等均由教務處設備科統—組織實施。

第二章 申請與審批

第五條 各系(室)、部門應根據本部門實驗室建設與發展(教學和科研)的實際情況和學院財力的實際可能,制訂出一個合乎實際的添置教學儀器設備的長遠規劃，并報教務處設備科備案。第六條 各系(室)、部門要根據長遠規劃和本教學和科研工作的實際需要，與本經費的可能，分輕重緩急制訂出購置計劃。

第七條 各系(室)、部門的下購置計劃，應在當年11月底前交教務處設備科，由教務處設備科審核匯總后，報計財處和主管處、院長，作為分配教學儀器設備經費的依據。

第八條 計財處應于年底前將下一的教學儀器設備經費總額通知教務處設備科。教務處設備科根據院各學科的發展規劃及各部門的購置計劃(參考經費總額)進行劃塊，編制全院儀器設備購置計劃，經主管院長批準后，通知各系(室)。

第九條 教務處設備科根據實際經費并會同各系(室)商定，編制出采購計劃，在主管處長批準后，報主管院長審批執行。

第十條 申請購置大型精密儀器設備，必須作可行性論證，寫出論證報告，若條件許可，按規定逐級審批后，組織實施。

第十一條 提出采購的系(室)要組織有關人員認真討論并選型，儀器名稱、規格、型號、用途、技術指標、數量等必須寫清楚，凡有其他代用或幾種可以通用的產品，應在購置計劃中注明，以便采購不到計劃產品時，改購注明的代用或通用產品。第十二條 凡是對工作不負責任或對儀器設備性能不了解，而盲目申請購置造成浪費的，均應追究申請單位和個人責任，造成重大損失的應作經濟賠償。

第十三條 教學儀器設備的購置，按以下權限審批：儀器設備價值在一千元以下的，由教務處設備科審批；儀器設備價值在一萬元以下的，由教務處審批；儀器設備價值在一萬元以上的，由主管院長審批。

第三章 采購

第十四條 按規定審批后的儀器設備采購計劃，由教務處設備科和使用單位負責按院文件規定安排采購，大型精密儀器設備，可會同使用單位專業人員一同進行采購。第十五條 采購人員必須按批準計劃的規格、型號、數量、產地及時采購。采購中如有特殊情況要變更計劃，須請示有關領導和申報單位同意后，方能采購。

第十六條 采購人員應認真學習有關業務技術知識，了解掌握市場貨源情況，嚴格遵守國家有關財經紀律。精打細算，厲行節約，選擇具有同等效能而價值低廉的物品，杜絕盲目購置。

第十七條 發揮集中購物優勢，執行政府采購辦法按院采購文件規定執行，采用招標方式，并積極想法與廠家直接信函聯系購置，節約出差及運雜費。

第四章 領用與驗收 第十八條 購置的教學儀器設備到貨后，先由教務處設備科進行初步驗收。核對儀器設備品名、規格、型號、附件說明書，檢查購置物品是否與計劃相符，儀器設備是否有缺少和損壞。初步驗收合格后，經教務處設備科入賬、編號、制卡，方能調撥使用。

第十九條 教學儀器設備領用時，須由領用部門填寫領用單(一式三份),使用單位一份，教務處設備科留一份，財務部門一份。

第二十條 領用的儀器設備，各使用部門必須及時組織有關人員進行技術驗收和安裝調試。一般儀器設備應在三天內完成驗收工作，大型精密儀器設備出需廠家安裝調試的，廠家必須來技術人員，一般應在七天內完成驗收工作，驗收合格后，應立即投入使用。對于少數復雜程度較高的儀器設備的安裝調試，要求與大型精密儀器設備相同，在驗收后一個月內調試結束，投入使用。

第二十一條 驗收時，要填寫驗收單(一式二份)教務處設備科、使用單位各留一份。如發現儀器設備驗收不合格，應立即查明原因，并在規定的驗收時間內報教務處設備科，以便及時聯系辦理退換或賠補事宜，逾期不報由驗收單位負責一切后果。

第二十二條 儀器設備驗收要求：按照采購計劃，核對其品名、規格、型號、數量與實際購置數相符；主機完整，零配件及技術資料齊全，儀器性能及技術指標達到要求標準。

第二十三條 大型精密儀器設備驗收要求：詳細記載開箱及測試經過。驗收力爭既要檢查宏觀功能，又要深入檢查儀器內部的主要參數。經主管部門、專業技術人員及使用人員簽字，作為儀器的原始資料存檔。

第二十四條 凡屬驗收不合格的儀器設備，均由教務處設備科辦理退、換、賠、補等手續。進口設備按照國家有關規定，通過商檢機關辦理索賠手續。

第五章 日常管理

第二十五條 全院儀器設備均由設備管理部門統一負責管理，教務處設備科有責任對有關部門和使用人員進行經常性的指導和監督，嚴格執行國家有關物資工作的方針、政策。

第二十六條 儀器設備應嚴格執行“四定”(定人、定物、定點和定期檢查)管理制度，按規定建立健全儀器設備技術檔案，并進行計算機管理。使用人員應熟悉儀器設備操作規程，各類實驗室工作人員應以身作則，加強對學生的教育和指導。對不遵守操作規程的任何人員，主管部門、實驗室負責人及實驗室工作人員有權制止其使用儀器。造成損壞者，要批評教育直至賠償處理。

第二十七條 各使用單位應在主管部門同意的范圍內，做好物資、設備的調劑使用。對大型精密儀器設備，應積極參加校際社會協作或部門協作，充分提高利用率，并按規定收取成本費。力爭完成國家教育部有關文件規定的運行機時，對達不到規定使用時間的，視其情況限期整改，亦可另行分配。

第二十八條 教學儀器設備若確因工作需要，要在院內各系(室)之間出借的，應經系(室)主任批準。若外單位因工作需要，借用我院的儀器設備，由教務處設備科按審批權限(視金額大小)批準后，辦理出借手續，并適當收取儀器設備折舊費，各系(室)不得擅自出借。教學儀器設備一般不出借給私人。

第二十九條 教學儀器設備需要維修時，需先填寫申請維修登記表(一式兩份)。經實驗室主任簽字,報教務處設備科審查后,方能進行。修理單位由教務處設備科聯系或委托系(室)聯系，修理費用由教務處設備科核查后支付。若未經審批，擅自修理者，其費用將不予報銷。使用人員應及時進行驗收，并將維修情況記錄在(固定資產管理卡)上。教務處設備科應適應設備技術發展的要求，抓好維修隊伍的建設，及時組織人員維護和修復損壞的儀器設備，不斷提高儀器設備的完好率。

第六章 報損與報失

第三十條 由于人為或自然災害等原因造成儀器設備損壞，按報損處理；由于使用或管理人員玩忽職守或保管不力，而發生被竊、遺失等，按報失處理。以上兩種情況不能按報廢處理。無論報損或報失，均應及時向教務處設備科及院有關部門做出書面報告。

第三十一條 凡屬人為原因造成儀器設備損壞與丟失的，當事人應負賠償責任。具體處理程序另訂。

第七章 報廢

第三十二條 儀器設備超過使用期限、不能修復(或修理費超過原價的60%以上)，使用中自然損壞或年久失效均屬報廢的范圍。

第三十三條 凡屬報廢物品一律憑實物鑒定。批準報廢的物品由教務處設備科統一收回，作為拆卸零件或按廢舊物品處理，亦可以折價或無償支援有關單位，具體處理程序另訂。

第八章 自制

第三十四條 全體教職員工要發揚艱苦奮斗、勤儉節約的精神。學院大力支持和提倡實驗技術人員自制、改造實驗儀器設備與標本模型。

第三十五條 自制實驗設備的科(室)或個人，須事先提出項目申請，申請項目先由各系、實驗室自行評定，經實驗室主任、主管系主任簽署意見后，報學院教務處設備科審核批準。自制實驗設備完成后，由教務處設備科組織有關人員進行鑒定，驗收合格后，給予科(室)或個人一定的勞務費(包括技術服務)作為獎勵。

第三十六條 凡通過審核鑒定的自制實驗設備，驗收后必須按固定資產增值入賬，價格為自制實驗設備的材料成本加上所付的勞務費。

第三十七條 已作固定資產增值的自制實驗設備，按本管理細則的有關條例進行管理。

第九章 附則

第三十八條 本條例自公布之日起實施。過去發布的條例，凡與本條例不符合的，以本條例為準。

第三十九條 行政部門的儀器設備參照本管理細則進行管理。

第四十條 本條例由教務處負責解釋。

第五篇：教學儀器設備管理細則

教學儀器設備管理細則

前言

為充分發揮現有教學儀器設備的作用，全面提高學校教學質量，更好地為教學服務，結合本校實際情況，特制訂本管理細則。

第一章 總

則

第一條

本細則所稱教學儀器設備是指所有文化課和專業課的儀器、模型、標本、掛圖、化學藥品、電教器材以及各專業實訓器材設備。

第二條

學校教學儀器管理工作，由一名副校長分管，教務處具體領導，有關教研組直接指導，總務處、實訓處支持配合，并由校產管理委員會負責財產、財務總監。

第三條

全校教學儀器設備由教務處統一安排到各實驗室、實訓工場分塊管理。各實驗室、實訓樓管理員具體負責本塊儀器設備造冊登記、管理保養，并配合有關教師做好實驗、實訓準備工作。

第二章 教學儀器的配備、采購、驗收、登帳制度

第四條

每學期結束時各教研組根據下一學期教學計劃、教學大綱和教材要求，提出新添儀器設備請購申請，凡缺少的儀器設備由各實驗室管理員列出清單上報教務處，并由教務處審核上報校長室。學校將根據情況積極創造條件爭取解決。

第五條

所有添置的儀器設備須經實驗室總帳管理員簽字入總帳，各分管的管理員驗收入庫登記入分帳，校長審核簽字后方可報銷，做到帳帳相符、帳物相符。]

第三章 教學儀器設備的管理和保養制度

第六條

凡實驗室、實訓工場所屬儀器設備，按學科或專業登記帳冊，儀器共分三類：

（一）固定資產———精密貴重儀器、電訊器材、機電設備，價格在800元以上，且耐用時間在一年以上的儀器設備。

（二）底值儀器———價格在800元以下而較耐用的普通儀器設備。

（三）易耗品———低值的玻璃儀器、零配件、工量具、原材料、化學藥品等。

第七條

實驗儀器按照教材內容的順序進行存放，并做到三定（定室、定廚、定位）。實訓器材按專業分開存放，存放儀器設備應注意以下幾點：

（一）精密貴重儀器、電訊器材、零配件、原材料以及工量具等要加鎖保管，與一般儀器設備分開存放，同規格同類儀器設備放在一起。

（二）演示儀器分開存放。

（三）金屬儀器盡量與化學藥品分開存放。

（四）物理儀器分力學、熱學、分子物理學、電磁學、光學、原子物理學的順序存放。

（五）化學器材和藥品少量放在實驗室外，其余儀器另行存放，化學藥品另設專用貯藏室，易燃、易爆、強腐蝕性藥品（單另列）與一般藥品分開放，烈性、極毒藥品要單獨設專廚加鎖管理，并由二人共管。

（六）生物儀器分植物、動物、生理衛生三種的儀器，模型標本掛圖、切片等分開存放。

（七）數學教具、模型、掛圖和電教器材都分開存放。

（八）美工器材，按石膏像（人體胸像、頭像、幾何體）、靜物（陶瓷類、玻璃類、金屬類）、襯布類、器材類存放。

（九）電工電子器材分示教板類、儀表類、低壓電器類、高壓電器類。

（十）烹飪類分廚類、灶類、鍋類、工具類、餐具類。

（十一）電教分電訊器材類、音像制品類。

（十二）機械類分工具類、機床類、量具類。

第八條 儀器設備、藥品的保養要做到十防

（一）防塵，做到三整潔（儀器整潔、儀器櫥整潔、儀器室整潔）。用過儀器必須擦刷干凈，才可放入儀器櫥內。

（二）防潮，儀器應放在櫥內或較干燥地方，切不要堆放在地上；如電訊器材等要定時通電；易潮的藥品，要擰緊瓶塞，并用石蠟封口。

（三）防銹，金屬制儀器、工量具，極易生銹，應放在干燥處，儀器用后要擦干凈，并涂上防腐劑。

（四）防燃燒，對易燃、易爆、易揮發、低沸點藥品要擰緊瓶塞，嚴密封口，并要存放在通風、北向房間。嚴禁煙火，儀器藥品室附近要設置滅火機等消防器材，并定時更換。

（五）防熱，受熱易分解藥品、易軟化變形臘制標本，天熱時要轉移到通風地方。

（六）防光，受光易分解或變質的藥品，須盛在棕色玻璃瓶內，并放在背陰處。

（七）防霉變，光學儀器、電訊器材、標本等儀器易受霉菌污染，特別是顯微鏡、放大鏡及其他透鏡，用后應及時用軟布擦干凈，放在干燥櫥內。

（八）防震，有些玻璃、儀表等受震極儀易損壞，須輕拿輕放。

（九）防重壓，對受壓易變形損壞的物品切勿堆積重壓。

（十）防盜竊，管理員離開儀器室要及時關門上鎖。

第四章 教學儀器的使用制度

第九條

教師應充分發揮現有儀器的作用，積極做好演示實驗，上好學生實驗課。教師應在一周前告知管理員做好實驗準備，統一安排實驗，教師應在課前進行檢查、試驗。

第十條

使用儀器應做到認真負責

（一）使用前后須對儀器進行檢查，如有損壞、遺失等，應及時告知管理員登記，以便修理或處理。

（二）儀器采用領用制度，用后交還管理員驗收，領用是要寫領條，并寫上何時歸還。

（三）同教材教師使用同一儀器（包括學生實驗），應辦好交接手續。

（四）新到儀器應先看說明書，再試驗。

第十一條

教師要教育學生，嚴格遵守實驗室規則（另訂）和操作規程，切實注意安全。

第十二條

領用烈性毒品和危險藥品時（清單另列），須經分管校長批準，向管理員領取，用后如有剩余要及時歸還，嚴防散失。第十三條

不得隨便拆改儀器設備，使用一般儀器要經教務處批準，使用精密貴重儀器須經校長同意后方可實施。

第十四條

化學實驗結束后，化學藥品原材料須收回，做到環保、節約。

第五章 出借、賠償、調撥、報廢制度

第十五條

出借制度

（一）凡借用實驗室、實訓工場所屬儀器設備，一律由管理員負責出借，并寫借條，貴重精密物品設備要經過分管校長同意，并且要簽字。不得自行轉借。

（二）所借儀器設備要按規定辦理借用手續，常用儀器由教務處批準可由教師個人保管，但每學期結束前儀器一定要歸還，一般不出借教學儀器，如工具之類暫時借用，易須寫借條。

（三）校外單位如確實需要借用儀器設備者，須經教務處批準簽字后，方可出借。

（四）各專業實訓部分設備由各專業指定人員負責管理保養和出借，其各項制度參照本校儀器設備管理細則，實驗員、實訓工場管理員每學期結束對之進行一次清點。

第十六條

賠償制度

（一）校外單位借用儀器設備如有損壞須照價賠償。

（二）學生在實驗實習中使用儀器設備，如不遵守實驗規程或違反操作規程而損壞儀器設備者，應予批評教育并照價賠償，態度惡劣者加倍賠償。

（三）學生在實驗實習中因打鬧或有意損壞儀器設備者，除嚴肅批評照價賠償外，視情節輕重和認錯態度上報學校處理。

（四）在上述情況外無意導致儀器設備損壞者，根據情況，酌情處理。

（五）管理人員工作失職造成實驗設備遺失、損壞，由管理員負責賠償。

（六）教學儀器設備破損賠償要記錄在案。

（七）賠償金額又實驗室總帳管理員提出，賠償款交財務室，并開收據，收據腳實驗總帳管理員存檔，并在帳冊上記錄。

第十七條

調撥和報廢制度

（一）因教材變動或多余儀器設備，經教研組討論，校長同意，造冊上報主管局或儀器站給予調撥。

（二）陳舊無用、質量不好、損壞后無法修理的儀器設備，每學年應造冊報廢，屬易耗品的一次性報廢，固定資產報校長室 審批，低植儀器報教務處審批。

第六章 儀器管理和實驗員職責

第十八條

儀器設備管理員應明確認識儀器設備管理的目的和意義，加強事業性和責任感，努力提高政治和業務水平，堅守工作崗位。

第十九條

認真學習教育大綱，熟悉教材有關實驗內容、方法、步驟和需要的藥品，熟悉儀器的結構、性能、使用方法和保養方法。

第二十條

認真做好儀器設備的添置、驗收、入帳、領發、出借、回收、保養和維修等日常工作。

第二十一條

依靠教師，盡可能的參加教研活動，積極協同教師做好修舊利廢工作，配合教師做好學生實驗準備工作，主動深入學生實驗課、實訓課，了解學生實驗實訓和儀器設備使用情況，幫助教師指導學生實驗實訓。第二十二條

要對精密貴重儀器、機電設備、電教設施建立檔案，強化管理。所有儀器設備均應編號并登記入帳。

第二十三條

認真總結經驗，不斷改進工作，加強實驗室、實訓工場規范化管理，嚴格執行各項制度，杜絕一切事故。

第二十四條

依靠領導，多向領導請示、匯報情況，幫助解決存在問題。第二十五條

管理員如離職時，應辦好移交手續，由教務處、總務處負責監督檢查。