第一篇：化學儀器設備管理經(jīng)理崗位職責

1.負責設備的調查與購置、安裝、調試、運行、維修、改造、更新和報廢相關工作。

2.進行設備資產(chǎn)管理與資產(chǎn)評估。

3.進行設備的日常運行、維護與監(jiān)督管理。

4.參與生產(chǎn)車間與實驗室的規(guī)劃與設計。

5.監(jiān)控設備安全運行，分析與處理事故，采取改進和預防措施。

第二篇：實驗室儀器設備管理

實驗室儀器設備管理辦法

第一章 總則

第一條

根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》（教高[2000]9號）文件精神，結合學校儀器設備管理的實際情況，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置，以及科研課題合同內(nèi)購買且屬于學校產(chǎn)權的實驗室儀器設備，其它屬于學校產(chǎn)權的儀器設備。包括：儀器設備（含軟件）、低值耐用品、易耗品。

第三條

儀器設備的管理分為技術和經(jīng)濟管理。

技術管理包括：實驗項目方案論證與建設計劃編制；儀器設備招標采購（包括驗收、安裝、調試）；實驗項目開發(fā)和技術改造；使用運行和日常管理（如維護、維修和安全管理等）；儀器設備狀態(tài)的技術鑒定等。

經(jīng)濟管理包括：資金的籌措與合理投向；儀器設備維修和改造資金的控制使用；儀器設備有償使用和對外社會服務的管理；儀器設備的處置（如對外捐贈、出售、報廢和報損）等。

第四條

學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經(jīng)費購置儀器設備。第五條

儀器設備的管理，應以滿足學校教學、科研為主，兼顧對外服務需要，努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，積極挖掘設備潛力，發(fā)揮資源效能，為學校發(fā)展提供保障。

第二章 管理體制

第六條

學校儀器設備管理實行校、系（部、處、中心）、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作，實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門，負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作；各實驗室都要有一名設備管理員，具體負責本實驗室設備管理工作。

第七條

實驗室與設備處對儀器設備的管理職責

（一）編制全校儀器設備購置計劃，管理設備費使用，負責組織全校儀器設備的采購；

（二）負責全校儀器設備的帳目管理，保證儀器設備國有資產(chǎn)完整；

（三）負責組織全校儀器設備維修和技術改造工作；

（四）負責儀器設備事故統(tǒng)計和處理工作；

（五）負責組織全校儀器設備的處置工作；

（六）負責800元（含）以上儀器設備的出入庫管理；

（七）負責起草有關儀器設備管理文件，并監(jiān)督各單位的執(zhí)行。第八條

各系（部、處、中心）對儀器設備的管理職責

（一）編制本單位實驗室儀器設備購置計劃，參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本單位儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產(chǎn)完整；

（三）負責組織本單位實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責報告并協(xié)助實驗室與設備處，查明儀器設備事故原因，并負責提出事故處理意見；

（五）協(xié)助實驗室與設備處處置相關儀器設備；

（六）負責800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入庫管理；

（七）負責制定本單位實驗室儀器設備現(xiàn)場使用管理文件，并監(jiān)督各實驗室管理員執(zhí)行。

第九條

各實驗室設備管理員對儀器設備的管理職責

（一）參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本實驗室儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產(chǎn)完整；

（三）負責本實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責本實驗室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員（如教師和學生等），監(jiān)督有關儀器設備現(xiàn)場使用。

第三章

儀器設備的分類與管理

第十條

儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。

一般儀器設備是指辦公和業(yè)務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療器械、文體設備等。

第十一條

使用期限在一年以上，一般儀器設備單臺價值在500元（含）以上，專用儀器設備單臺價值在800元（含）以上，能獨立使用的教學、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設備（含軟件），由學校統(tǒng)一建賬管理。其中，單臺價值在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執(zhí)行學校《貴重儀器設備管理細則》。

第十二條

一般儀器設備單臺價值在500元以下，專用儀器設備單臺價值在800元以下的，由使用單位統(tǒng)一建賬管理，并在實驗室與設備處備案。管理辦法執(zhí)行學校《低值耐用品和易耗品管理辦法》。

第四章

實驗技術研究項目立項和管理

第十三條

學校鼓勵和支持教師和實驗技術人員自制教學科研儀器設備，具體辦法執(zhí)行學校《實驗技術研究項目管理辦法》。

第五章

儀器設備的采購

第十四條

儀器設備采購辦法執(zhí)行學校《儀器設備采購管理方法》。

第十五條

單價在5000元（含）以上的儀器設備，入庫前必須交有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由實驗室與設備處統(tǒng)一存檔，使用時借閱。常用的資料可復印，交使用單位保管。

單價在5000元以下的儀器設備的有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由使用單位存檔。

第六章

儀器設備的使用管理

第十六條

實驗室與設備處應根據(jù)學校學科和專業(yè)發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃實驗室建設，整合資源，優(yōu)化配置，在充分進行分析論證的基礎上，經(jīng)主管校長批準，可以對學校儀器設備資源統(tǒng)籌調配。

第十七條

使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括：

（一）制定各項實驗室及儀器設備現(xiàn)場使用管理制度，包括儀器設備安全操作規(guī)程等；建立儀器設備使用、維護和維修登記制度，并及時填寫使用手冊，存檔管理；

（二）建立和管理在用儀器設備及備（附）件的臺賬及卡片；

（三）建立儀器設備管理責任人制度，做好儀器設備及備（附）件的領用管理；

（四）對儀器設備定期檢查，做好維護和保養(yǎng)工作；發(fā)生故障和事故要及時報告并申請維修；

（五）落實實驗室及儀器設備安全和環(huán)保措施；

（六）對操作人員進行技術業(yè)務和安全培訓及考核。第十八條

學校實驗室實行準入制度。實驗技術人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備，應了解儀器設備工作原理，掌握儀器設備安全操作規(guī)程，嚴格規(guī)范操作。

實驗過程中實驗技術人員要親臨現(xiàn)場。

第十九條

學校各單位之間借用儀器設備，必須填寫《儀器設備外借單》，經(jīng)實驗室與設備處批準，辦理借用手續(xù)；學校各實驗室之間借用低值耐用品，由系部主任批準即可。

第二十條

學校儀器設備原則上不借予校外單位，以及校內(nèi)自負盈虧經(jīng)營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下，開展對外服務工作，為地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。開展對外服務必須保證國有資產(chǎn)的保值增值，執(zhí)行學校有關規(guī)定。

第七章

儀器設備的故障報告與處理

第二十一條

由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產(chǎn)品自身品質缺陷致使設備在正常條件下工作時出現(xiàn)異常或不能工作視為故障。

第二十二條

故障的報告及處理程序

（一）故障發(fā)生后，操作人員應立即停止操作，并采取應急措施。若是一般性故障，在確實有把握的情況下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障，無法排除時，設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》，經(jīng)單位主管領導核實情況后，在48小時內(nèi)報實驗室與設備處申請維修。

（二）不論設備故障大小，設備管理員都要如實填寫使用手冊。

第八章 儀器設備的事故報告與處理

第二十三條

由于違章操作、工作環(huán)境不達標（電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等）、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。

第二十四條

事故的報告及處理程序

（一）事故發(fā)生后，操作人員應立即停止操作，采取應急措施，避免事故擴大，保護現(xiàn)場，并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。

（二）對事故的處理，要堅持“三不放過”的原則：不查清事故原因不放過，責任者及群眾未受教育不放過，沒有整改措施不放過。

（三）實驗室與設備處應立即派人去現(xiàn)場了解情況，并組織專業(yè)技術人員分析事故原因。

（四）根據(jù)對事故的調查和分析，公正地確定主要責任者及連帶負責人，由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處，實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。

（五）責任單位和責任人要吸取教訓，寫出書面分析報告，提出整改意見。責任單位要加強管理，積極開展安全知識培訓，教育職工牢固樹立安全生產(chǎn)意識，掌握安全生產(chǎn)知識，養(yǎng)成安全生產(chǎn)習慣。

第二十五條

設備事故的處理

（一）對于事故責任人的處理，應根據(jù)損失價值、造成后果和本人態(tài)度等依學校有關規(guī)定給予批評教育或行政處分。

（二）對于客觀反映事故情況并主動承擔責任的，經(jīng)濟賠償從輕處理，職工責任者賠償30%的損失價值（除本條

（四）款規(guī)定外）；學生責任者賠償10%的損失價值。

（三）對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現(xiàn)場、嫁禍于人等行為者，賠償100%損失價值（含使用誤時損失費）。

（四）對因工作需要并根據(jù)學校規(guī)定，職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發(fā)生丟失，賠償100%損失價值。

第九章

儀器設備的維修與處置

第二十六條

儀器設備的維修辦法執(zhí)行學校《儀器設備維修管理方法》。第二十七條

儀器設備處置辦法執(zhí)行學校《儀器設備處置管理方法》。

第十章

計算機軟件管理

第二十八條

計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規(guī)定。

第二十九條

購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料：

（一）軟件產(chǎn)品著作權歸屬的有效證明材料；

（二）提供包括產(chǎn)品服務期間和升級費用等后續(xù)服務能力的說明或承諾材料。

第三十條

使用單位要保護好正版計算機軟件介質。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理，通常可借用復制盤。第三十一條

使用單位應嚴格執(zhí)行《計算機軟件保護條例》規(guī)定。若利用軟件從事商業(yè)性技術開發(fā)或向他人提供有償服務等，要遵守國家相關知識產(chǎn)權規(guī)定以及相關軟件買賣合同約定。否則，若造成學校喪失軟件合法版權，或給學校帶來其他損失，將追究當事人和管理者的責任。

第十一章

附則

第三十二條

學校各單位行政辦公儀器設備的管理參照本辦法。第三十三條

學校以前有關文件與本辦法不一致的，以本辦法為準。第三十四條

本辦法由實驗室與設備處負責解釋。

第三十五條

本辦法自公布之日起施行，2003年4月14日印發(fā)《華北航天工業(yè)學院儀器設備管理辦法》（華航院字[2003]027號）同時廢止。

第三篇：儀器設備管理問題總結

儀器設備管理問題總結儀器設備領用表不完善外出儀器電池應在現(xiàn)場安裝回來后取出 3 儀器設備擺放不規(guī)范儀器設備標識應全部貼在儀器上

第四篇：儀器設備管理系統(tǒng)操作手冊

福州大學

儀器設備管理系統(tǒng)

V1.0

（個人業(yè)務工作臺）

2015年0 5月

操作手冊

目錄

目錄-------I 1 系統(tǒng)概述-------------------------1

1.1 1.2 系統(tǒng)登錄方法---1 系統(tǒng)界面說明---2 3 個人賬目查詢-------------------4 建賬入庫-------------------------5

3.1 業(yè)務介紹----------5

3.1.1 3.1.2

3.2 3.3 業(yè)務說明---------------------5 業(yè)務流程---------------------5

辦理步驟----------5 常見問題--------11

3.3.1 3.3.2 教師如何申請單位建賬權限------------------------11 普通教師查詢個人設備賬目------------------------12 設備認領-----------------------14

4.1 業(yè)務介紹--------14

4.1.1 4.1.2

4.2 業(yè)務說明--------------------14 業(yè)務流程--------------------14

設備認領步驟16 變更領用人--------------------17

6.1 業(yè)務介紹--------17

6.1.1 6.1.2

6.2 6.3 業(yè)務說明--------------------17 業(yè)務流程--------------------17

辦理步驟--------17 常見問題--------19

6.3.1 6.3.2 查看提交的變更領用人記錄------------------------19 新領用人審核方法------19 報廢業(yè)務-----------------------21

7.1 業(yè)務介紹--------21

7.1.1 7.1.2

7.2 7.3 業(yè)務說明--------------------21 業(yè)務流程--------------------21

辦理步驟--------21 常見問題--------23 系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)登錄方法

打開網(wǎng)頁瀏覽器（特別提示：鑒于與系統(tǒng)兼容性考慮，建議使用Windows自帶的IE8及以上版本瀏覽器或谷歌瀏覽器），在地址欄輸入系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：http://i.fzu.edu.cn進入福州大學校園服務門戶網(wǎng)站首頁，如下圖：

教職工統(tǒng)一身份認證賬號和密碼與學校VPN、校園WIFI的賬號密碼一致。教工的賬號是以T或WP開頭的工號，初始密碼為身份證號碼后八位。

忘記密碼可通過以下兩種方式重置：

1、各單位統(tǒng)一填寫登記表，打印并加蓋公章后到信息化建設辦公室三樓信息中心（306室）進行辦理。

2、個人修改需攜帶本人身份證與工作證到信息化建設辦公室三樓信息中心（306室）找廖老師重置密碼。

重置密碼后請及時登陸統(tǒng)一身份認證平臺網(wǎng)址：

http://ids.fzu.edu.cn/amserver/UI/Login?goto=http://imp.fzu.edu.cn/imp/authLogin.do，修改密碼和補充個人信息及密碼找回信息，以便今后自助找回密碼。

登陸成功后，點擊“采購與設備管理系統(tǒng)”進入設備管理登陸界面，如下圖：

進入設備管理系統(tǒng)的首頁后，點擊“儀器設備管理系統(tǒng)”，如下圖：

成功登錄系統(tǒng)，進入設備管理系統(tǒng)后的界面如下圖所示：

1.2 系統(tǒng)界面說明

普通教師進入設備管理系統(tǒng)后的個人工作臺主頁面展示如下：

在上面的個人工作臺主界面圖示中，已經(jīng)用紅色線框把主界面劃分成了五大功能模塊。

這五大模塊主要是根據(jù)功能設計來劃分的，但各個模塊之間并不是嚴格按功能來歸類劃分，不同模塊可能包含有相同的功能選項，這主要是為了提供方便易用的操作靈活性。比如：在業(yè)務辦理模塊中的“設備服務”菜單，它包含的功能選項就和資產(chǎn)生命周期管理模塊差不多，都是能辦理和提交設備管理的各種業(yè)務，只是在業(yè)務辦理模塊中相關功能選項更全面一些。

需要特別注意的是：由于具體賬戶擁有的角色不同，也就是被授權辦理的功能業(yè)務不同，因此不同賬戶在個人工作臺主界面下能看到和操作的菜單選項（或按鈕）會有差異。上圖所示的是只擁有普通教師角色的賬戶登入系統(tǒng)后看到的個人工作臺主界面。個人賬目查詢

第一步：查看個人名下資產(chǎn)，點擊個人資產(chǎn)賬目，如下圖：

第二步：填寫查詢條件后，點擊“查詢”按鈕，即可在我領用的資產(chǎn)下看到所查詢的資產(chǎn)信息。如果如要單獨查詢某臺儀器，可以點擊高級查詢，填寫完整信息即可，如下圖：

在“我領用的資產(chǎn)”中也可以導出資產(chǎn)清單，或者修改資產(chǎn)信息操作。建賬入庫

3.1 業(yè)務介紹

3.1.1 業(yè)務說明

? 建賬范圍：

? 單價≥1000元的設備（保持原有形態(tài)，使用時間>1年）。? 業(yè)務辦理流程：

? 老師錄入設備信息，發(fā)起建賬申請； ? 單位設備管理員審核； ? 開單室審核；

? 申請人打印《進倉單》一式三聯(lián)，領用人簽字后，攜帶發(fā)票、設備申請單到開單室領取標簽，并找設備主管部門和倉管員簽字，攜帶簽字后的《進倉單》前往計財處報賬；

? 開單室定期到計財處收回進倉單，對取回的單據(jù)業(yè)務進行復核（可以修改入庫時間），設備入庫

注意事項：

? 若購置的是汽車，需同時上傳行駛證和登記證。

3.1.2 業(yè)務流程

3.2 辦理步驟

第一步：在設備管理系統(tǒng)的（“個人工作臺”）首頁中點擊【建賬入庫】，如下圖所示；

第二步：進入建賬業(yè)務申請界面后，點擊【申請設備建賬】，如下圖所示；

第三步：接著會彈出如下圖所示的建賬業(yè)務說明，閱讀建賬業(yè)務說明后點擊【已閱讀】：

注：若下次辦理業(yè)務的時候不想要再彈出此說明框，可以勾選上“不再提醒”。第四步：填寫購置信息，購置信息請一定要根據(jù)發(fā)票上的信息認真填寫；

填寫說明：

? 帶*的項為必填項，必須選擇或錄入符合要求的規(guī)范信息！

? 領用單位：如果老師有某些領用單位的建賬權限，那么這里在下拉框中可以選擇一個領用單位。同時，在后面的“設備管理員”選項中，系統(tǒng)會根據(jù)前面的領用單位默認給出相應的單位設備管理員。

如果老師看到領用單位這項為空（即系統(tǒng)沒有給出默認領用單位），或者系統(tǒng)給出了默認領用單位，但包括從下拉菜單中列出的，都不是自己想要的領用單位。遇到這兩種情況，老師可以聯(lián)系該領用單位的單位設備管理員，讓他把該單位的單位建賬權限授權給自己。

另外，這里還提供了一種更便捷的解決方法，老師可以點擊領用單位選項框右邊的【申請更多建賬單位】，就會彈出一個申請建賬單位權限的對話框，在對話框中選擇單位（里面列出了全校的單位，老師可以從中找到自己想要的單位），接著填寫申請理由，然后點擊對話框右上角的【提交申請】按鈕，這樣領用單位選項就有了老師想要的領用單位。需要注意的是，這樣選擇到的領用單位并不代表老師就擁有了該單位的建賬權限，而是單位的建賬權限會和建賬業(yè)務提交后一并審核。

? 供貨商：請根據(jù)發(fā)票中的供貨商信息，填寫供貨商名稱。

? 設備來源和設備歸屬這兩項系統(tǒng)默認會給出常用類別，它們也都可以從下拉框中選擇。? 經(jīng)手人這項默認是當前辦理業(yè)務的個人賬戶。

? 經(jīng)費編號，經(jīng)費名稱，經(jīng)費科目，購置日期，以及發(fā)票號，請根據(jù)實際情況填寫或選擇，如果還簽有合同，可以填寫上合同號，上傳發(fā)票圖片或合同圖片。

第五步：設備單價

填寫說明：

? 帶*號的為必填信息，若部分信息確實不存在（如出廠號、規(guī)格）可以用*號代替；

? “分類號”的填寫：若不清楚如何選擇，可輸入設備名稱中的關鍵字進行模糊匹配，在系統(tǒng)自動匹配出的分類號中，選擇名稱最為相近的分類號即可。注：計算機分類號統(tǒng)一為“05010105”

? “名稱”的填寫：例如臺式機統(tǒng)一填寫“計算機”，筆記本電腦統(tǒng)一填寫“筆記本電腦”； ? “單價”項的填寫：

①

單價＜1000元的設備不用建賬，當填入的單價小于1000元時會報提示：

② 1000元≤單價＜10萬元的設備正常建賬；

③ 單價≥10萬元的設備是大型儀器設備，則會提示為貴重設備，需線下攜帶驗收報告至行政北樓西124審核，并填寫完整下方的“貴重儀器補充信息”，還必須上傳設備照片，如下圖：

? “型號”和“規(guī)格”填寫要求：型號以廠家提供信息為準；規(guī)格指設備的主要技術參數(shù)。比如計算機規(guī)格填寫：CPU/硬盤/內(nèi)存/顯示器（示例：E5300/2.6G/500G/4G/液晶19）。? “使用方向”和“國別”可以根據(jù)實際情況從下拉菜單中選擇。

? “進口”，是否為進口。非進口選擇內(nèi)貿(mào)，如果是進口設備，需要選擇是免稅還是征稅，并填寫完整進口信息，如下圖：

? “存放地”可以從下拉菜單中選取或直接輸入，在批量錄入設備信息的時候，如果有多個領用人或者存放地，請點擊【添加n個存放信息】按鈕后進行錄入，注意在該按鈕的方框中可以輸入數(shù)字來添加相應數(shù)量的存放信息，如下圖所示：

存放地信息批量導入方法：

存放信息也可以通過直接導入Excel的方式來批量錄入，點擊上圖中的【導入存放信息(有大批量存放信息點此導入)】，會彈出如下圖所示的對話框：首先點擊【下載Excel模板】，把Excel模板下載下來后完善Excel模板內(nèi)相應的信息，注意只是根據(jù)需要增刪修改模板內(nèi)存放地信息，不要調整模板格式等；把模板內(nèi)信息修改完成后，再點擊對話框中的【選擇文件】按鈕來上傳修改過的Excel模板；最后點擊【確認】，這樣就完成了存放信息的上傳導入，在頁面中也能看到導入的存放信息了。如下圖所示：

? 存放信息下“數(shù)量”那欄填入多少數(shù)字，系統(tǒng)就會相應給出同等數(shù)目的出廠號/SN號錄入框，請務必根據(jù)設備銘牌上實際信息錄入。

第六步：汽車建賬

如下圖：

第七步：在設備信息填寫完成并保存后，我們可以看到如下界面，在確認無誤后點擊右上角的【提交建賬業(yè)務】，等待單位儀器設備管理員審核；

提交審核成功會給出如下的提示，在提示中說明了將由哪位單位設備管理員審核：

業(yè)務提交成功后，教師可以在首頁或“個人工作臺”→【建賬入庫】里面的建賬業(yè)務記錄下查看到申請記錄，記錄中包括了業(yè)務當前審核狀態(tài)等信息，如下圖所示：

注：如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務申請信息有誤，并且設備科還未審核，可以點擊【撤回】修改后重新提交。

3.3 常見問題

3.3.1 教師如何申請單位建賬權限

當老師在申請建賬時，不能選擇到自己需要的單位，那么需要先針對此單位申請可建賬權限，申請那個后，設備科審核通過即可建賬。

第一步：教師在“個人業(yè)務”主頁面下，依次點擊進入【建賬入庫】→【申請設備建賬】界面，如下圖所示，點擊【申請更多建賬單位】：

第二步：選擇需要的建賬單位并填寫申請理由，然后點擊【提交申請】；

第三步：提交申請后，可以看到有了申請記錄，接下來需要等待單位設備管理員審核通過：

在單位設備管理員審核通過后，申請教師就有了該單位的建賬權限。

3.3.2 普通教師查詢個人設備賬目

普通教師在“個人工作臺”首頁中點擊【個人資產(chǎn)賬目】或導航欄上的【資產(chǎn)賬目】，就能進入個人設備賬目查詢頁面，可以在里面查詢到自己名下的所有設備，如下圖紅色方框所示：

進入個人設備賬目查詢頁面后，首先可以根據(jù)一定的查詢條件（比如：“設備類別”、“領用單位”、“設備編號”等）查找出所需設備；需要注意的是，如果需要更多的查詢條件，可以點擊展開【高級查詢】，這樣就可以通過“經(jīng)費卡號”、“入庫時間”、“單據(jù)號”、“生產(chǎn)廠家”等這些查詢條件來查找設備了。

查詢出的結果會在“我領用的設備”下面的列表中顯示出來，可以勾選上需要設備后點擊【修改】按鈕來修改設備信息。如下圖所示：

對于查詢出來的結果，還可以點擊列表右上角的【導出】按鈕來把查詢的結果導出成excel文檔，查詢結果需要顯示哪些字段可以通過【顯示字段篩選】來配置。設備認領

4.1 業(yè)務介紹

4.1.1 業(yè)務說明

① 當設備管理員變更領用人或設備調撥到您的名下時。

② 您需要對分配到您名下的設備進行認領，如對設備分配有疑問，需聯(lián)系單位設備管理員調整。

③ 未完成分配到您名下設備的認領任務時，您將暫時無法使用建賬等系統(tǒng)中的相關功能。

4.1.2 業(yè)務流程

① ② ③ ④ 在系統(tǒng)首頁點擊“待認領”。

在需要認領的設備前打上“√”（可批量處理）

選擇設備后，點擊右上角的“確認認領”，即可完成認領

如果不是自己的設備不需要認領，則選擇設備后就點擊右上角的“退回”

4.2 設備認領步驟

第一步：點擊待認領按鈕

第二步：填寫設備的存放地信息，并打鉤保存

提示：如果設備不是自己的，請打鉤并點擊“退回”按鈕，填寫退回理由。設備自查

5.1 業(yè)務介紹

設備領用人自設備認領后，每隔一年需對設備進行核查，主要核查內(nèi)容：設備是否還在自己名下；存放地是否更新；現(xiàn)狀是否變動。

5.2 設備自查步驟

第一步：點擊“待自查”按鈕

第二步：填寫設備的存放地信息，并打鉤保存 變更領用人

6.1 業(yè)務介紹

6.1.1 業(yè)務說明

? 變更領用人業(yè)務是指：

? 變更領用人是指在同一個設備領用單位內(nèi)部，不同設備領用人之間進行移交。? 變更領用人需要雙方達成一致，單位設備管理員審核。? 業(yè)務提交注意事項：

? 一次只能提交同一個單位下的設備，且一次可以提交多臺同類型的設備。? 大型儀器設備一次只能提交單臺。

? 在提交業(yè)務后，請盡快聯(lián)系設備新領用人登錄系統(tǒng)進行設備接收操作。

6.1.2 業(yè)務流程

6.2 辦理步驟

第一步：在設備管理系統(tǒng)的“個人工作臺”首頁中點擊【變動業(yè)務】，如下圖所示；

第二步：進入變動業(yè)務申請界面后，點擊【申請領用人變更】，如下圖所示；

第三步：在設備挑選界面通過一定條件，如領用單位、設備編號、設備號段等信息進行篩選，查找到自己需要辦理業(yè)務的設備后，如圖：點擊設備信息列最右邊的圖標選擇該設備，已經(jīng)選擇的設備的狀態(tài)圖標會變?yōu)椋⑶以谟覀葧岩堰x設備顯示出來，選擇完成后，點擊【下一步】按鈕，如下圖所示：

注：在查詢條件中的設備類別可選擇普通設備、貴重設備；設備編號可以填寫多個，請用逗號分隔或者直接從excel表格復制粘貼。

原設備領用人提交申請注意事項：

? 頁面不允許將“自己的設備變更給自己”；

? 一次可以提交多臺設備，但一次只能提交一個領用單位內(nèi)部的設備； ? 所提交設備必須處于已核查狀態(tài)，且不在任何流程中；

? 在提交業(yè)務后，請盡快聯(lián)系設備新領用人登錄系統(tǒng)進行設備接收操作。

第四步：在業(yè)務信息填寫頁面，選擇新領用人，填寫變更理由，確認下方的設備列表后點擊【提交變更申請】，如圖所示：

提交成功后，業(yè)務進入審核階段。

6.3 常見問題

6.3.1 查看提交的變更領用人記錄

可以在【個人工作臺】首頁>>>資產(chǎn)生命周期管理模塊【變動業(yè)務】下的“變動業(yè)務列表”中查看到提交的變更領用人記錄，如下圖所示：

6.3.2 新領用人審核方法

第一步：新領用人登錄設備管理系統(tǒng)后，在首頁的【待審業(yè)務】處，就可以看見前面步驟原設備領用人提交的變更申請，點擊最右邊的【處理】按鈕：

第二步：新領用人審核的時候，特別要確認存放地是否有變動，若有變動請做修改，另外還可以添加備注信息，完成后點擊【同意】。如下圖所示：

如果不接受該設備，可以點擊右上角的“不同意” 報廢業(yè)務

7.1 業(yè)務介紹

7.1.1 業(yè)務說明

報廢業(yè)務是指：設備由于損壞不能維修、沒有維修價值，殘值存在的設備下賬。報廢業(yè)務需要校驗購置年限，年限短或者沒過質保的一律不允許報廢，貴重儀器設備需要單獨提交報廢業(yè)務。

1.設備領用人發(fā)起設備報廢申請；

注：單臺件10萬以上的必須單獨申請；使用年限不滿5年的，系統(tǒng)給出紅色提示； 2.單位設備管理員審核；

3.綜合辦初審，審核完成后打印預報廢清單，清單包含鑒定信息和審批二維碼； 4.綜合辦復審，錄入擬同意報廢結果；

5.申請人打印報廢審批表一式四份（30萬元以上一式五份）蓋章交于設備處；

設備處將審批表交于資產(chǎn)后勤管理處，資產(chǎn)后勤管理處匯總上報教育廳； 教育廳返回審批結果，資產(chǎn)后勤管理處將審批結果文件交于財務下賬； 6.儀器設備下賬； 7.流程結束。

7.1.2 業(yè)務流程

7.2 辦理步驟

第一步：在設備管理系統(tǒng)的“個人工作臺”首頁中點擊【下賬處置】，如下圖所示：

第二步：進入下賬業(yè)務申請界面后，點擊【申請報廢】，如下圖所示；

第三步：在界面通過一定查詢條件，如設備類別、領用個人、設備編號和設備號段等信息進行篩選，查找到自己需要辦理業(yè)務的設備后，如圖：點擊設備信息旁中的號選擇設備，已經(jīng)選擇的設備在右側會顯示出來，選擇完成后，點擊【下一步】按鈕，如下圖所示：

第四步：在業(yè)務辦理頁面，填寫報廢信息：回收聯(lián)系人及電話，報廢原因等必填信息，確認設備列表中的待報廢設備信息，最后點擊【提交報廢申請】按鈕，如圖所示：

報廢業(yè)務提交成功后會有確認和提示信息：

7.3 常見問題

老師如何查看報廢業(yè)務審核情況？

普通教師提交報廢申請成功之后，業(yè)務就進入了審核流程，可以在“資產(chǎn)生命周期——下賬處置”中查看到自己的業(yè)務辦理記錄；

注意：

您可以在審核狀態(tài)中查看到目前業(yè)務的狀態(tài)，及業(yè)務所到達的流程節(jié)點。

如果您在提交業(yè)務后發(fā)現(xiàn)有信息填寫錯誤,請在操作欄進行“撤回”操作，撤回業(yè)務后，您可以對該業(yè)務進行“修改”，信息修改完成后重新提交。

第五篇：教學儀器設備管理細則

伊犁師范學院教學儀器設備管理細則

(試行)

第一章 總 則

第一條 學院的儀器設備，是保證完成教學、科研、行政等任務的主要條件之一。為使我院的儀器設備管理有章可循，特制定本管理細則。

第二條 儀器設備管理工作的原則是：加強領導，統(tǒng)籌安排，計劃供應，合理調配，勤儉節(jié)約，發(fā)揮效益及完善制度。

第三條 產(chǎn)權屬于學校的所有儀器設備，不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費，都要接受學校設備管理部門的統(tǒng)一管理，都要按規(guī)定編入該部門的儀器設備 賬冊。

第四條 全院儀器設備的計劃、編審、購置、對上審報、對內(nèi)分配和使用、核查、監(jiān)督、報損、報廢、賠償及維修等均由教務處設備科統(tǒng)—組織實施。

第二章 申請與審批

第五條 各系(室)、部門應根據(jù)本部門實驗室建設與發(fā)展(教學和科研)的實際情況和學院財力的實際可能,制訂出一個合乎實際的添置教學儀器設備的長遠規(guī)劃，并報教務處設備科備案。第六條 各系(室)、部門要根據(jù)長遠規(guī)劃和本教學和科研工作的實際需要，與本經(jīng)費的可能，分輕重緩急制訂出購置計劃。

第七條 各系(室)、部門的下購置計劃，應在當年11月底前交教務處設備科，由教務處設備科審核匯總后，報計財處和主管處、院長，作為分配教學儀器設備經(jīng)費的依據(jù)。

第八條 計財處應于年底前將下一的教學儀器設備經(jīng)費總額通知教務處設備科。教務處設備科根據(jù)院各學科的發(fā)展規(guī)劃及各部門的購置計劃(參考經(jīng)費總額)進行劃塊，編制全院儀器設備購置計劃，經(jīng)主管院長批準后，通知各系(室)。

第九條 教務處設備科根據(jù)實際經(jīng)費并會同各系(室)商定，編制出采購計劃，在主管處長批準后，報主管院長審批執(zhí)行。

第十條 申請購置大型精密儀器設備，必須作可行性論證，寫出論證報告，若條件許可，按規(guī)定逐級審批后，組織實施。

第十一條 提出采購的系(室)要組織有關人員認真討論并選型，儀器名稱、規(guī)格、型號、用途、技術指標、數(shù)量等必須寫清楚，凡有其他代用或幾種可以通用的產(chǎn)品，應在購置計劃中注明，以便采購不到計劃產(chǎn)品時，改購注明的代用或通用產(chǎn)品。第十二條 凡是對工作不負責任或對儀器設備性能不了解，而盲目申請購置造成浪費的，均應追究申請單位和個人責任，造成重大損失的應作經(jīng)濟賠償。

第十三條 教學儀器設備的購置，按以下權限審批：儀器設備價值在一千元以下的，由教務處設備科審批；儀器設備價值在一萬元以下的，由教務處審批；儀器設備價值在一萬元以上的，由主管院長審批。

第三章 采購

第十四條 按規(guī)定審批后的儀器設備采購計劃，由教務處設備科和使用單位負責按院文件規(guī)定安排采購，大型精密儀器設備，可會同使用單位專業(yè)人員一同進行采購。第十五條 采購人員必須按批準計劃的規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地及時采購。采購中如有特殊情況要變更計劃，須請示有關領導和申報單位同意后，方能采購。

第十六條 采購人員應認真學習有關業(yè)務技術知識，了解掌握市場貨源情況，嚴格遵守國家有關財經(jīng)紀律。精打細算，厲行節(jié)約，選擇具有同等效能而價值低廉的物品，杜絕盲目購置。

第十七條 發(fā)揮集中購物優(yōu)勢，執(zhí)行政府采購辦法按院采購文件規(guī)定執(zhí)行，采用招標方式，并積極想法與廠家直接信函聯(lián)系購置，節(jié)約出差及運雜費。

第四章 領用與驗收 第十八條 購置的教學儀器設備到貨后，先由教務處設備科進行初步驗收。核對儀器設備品名、規(guī)格、型號、附件說明書，檢查購置物品是否與計劃相符，儀器設備是否有缺少和損壞。初步驗收合格后，經(jīng)教務處設備科入賬、編號、制卡，方能調撥使用。

第十九條 教學儀器設備領用時，須由領用部門填寫領用單(一式三份),使用單位一份，教務處設備科留一份，財務部門一份。

第二十條 領用的儀器設備，各使用部門必須及時組織有關人員進行技術驗收和安裝調試。一般儀器設備應在三天內(nèi)完成驗收工作，大型精密儀器設備出需廠家安裝調試的，廠家必須來技術人員，一般應在七天內(nèi)完成驗收工作，驗收合格后，應立即投入使用。對于少數(shù)復雜程度較高的儀器設備的安裝調試，要求與大型精密儀器設備相同，在驗收后一個月內(nèi)調試結束，投入使用。

第二十一條 驗收時，要填寫驗收單(一式二份)教務處設備科、使用單位各留一份。如發(fā)現(xiàn)儀器設備驗收不合格，應立即查明原因，并在規(guī)定的驗收時間內(nèi)報教務處設備科，以便及時聯(lián)系辦理退換或賠補事宜，逾期不報由驗收單位負責一切后果。

第二十二條 儀器設備驗收要求：按照采購計劃，核對其品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與實際購置數(shù)相符；主機完整，零配件及技術資料齊全，儀器性能及技術指標達到要求標準。

第二十三條 大型精密儀器設備驗收要求：詳細記載開箱及測試經(jīng)過。驗收力爭既要檢查宏觀功能，又要深入檢查儀器內(nèi)部的主要參數(shù)。經(jīng)主管部門、專業(yè)技術人員及使用人員簽字，作為儀器的原始資料存檔。

第二十四條 凡屬驗收不合格的儀器設備，均由教務處設備科辦理退、換、賠、補等手續(xù)。進口設備按照國家有關規(guī)定，通過商檢機關辦理索賠手續(xù)。

第五章 日常管理

第二十五條 全院儀器設備均由設備管理部門統(tǒng)一負責管理，教務處設備科有責任對有關部門和使用人員進行經(jīng)常性的指導和監(jiān)督，嚴格執(zhí)行國家有關物資工作的方針、政策。

第二十六條 儀器設備應嚴格執(zhí)行“四定”(定人、定物、定點和定期檢查)管理制度，按規(guī)定建立健全儀器設備技術檔案，并進行計算機管理。使用人員應熟悉儀器設備操作規(guī)程，各類實驗室工作人員應以身作則，加強對學生的教育和指導。對不遵守操作規(guī)程的任何人員，主管部門、實驗室負責人及實驗室工作人員有權制止其使用儀器。造成損壞者，要批評教育直至賠償處理。

第二十七條 各使用單位應在主管部門同意的范圍內(nèi)，做好物資、設備的調劑使用。對大型精密儀器設備，應積極參加校際社會協(xié)作或部門協(xié)作，充分提高利用率，并按規(guī)定收取成本費。力爭完成國家教育部有關文件規(guī)定的運行機時，對達不到規(guī)定使用時間的，視其情況限期整改，亦可另行分配。

第二十八條 教學儀器設備若確因工作需要，要在院內(nèi)各系(室)之間出借的，應經(jīng)系(室)主任批準。若外單位因工作需要，借用我院的儀器設備，由教務處設備科按審批權限(視金額大小)批準后，辦理出借手續(xù)，并適當收取儀器設備折舊費，各系(室)不得擅自出借。教學儀器設備一般不出借給私人。

第二十九條 教學儀器設備需要維修時，需先填寫申請維修登記表(一式兩份)。經(jīng)實驗室主任簽字,報教務處設備科審查后,方能進行。修理單位由教務處設備科聯(lián)系或委托系(室)聯(lián)系，修理費用由教務處設備科核查后支付。若未經(jīng)審批，擅自修理者，其費用將不予報銷。使用人員應及時進行驗收，并將維修情況記錄在(固定資產(chǎn)管理卡)上。教務處設備科應適應設備技術發(fā)展的要求，抓好維修隊伍的建設，及時組織人員維護和修復損壞的儀器設備，不斷提高儀器設備的完好率。

第六章 報損與報失

第三十條 由于人為或自然災害等原因造成儀器設備損壞，按報損處理；由于使用或管理人員玩忽職守或保管不力，而發(fā)生被竊、遺失等，按報失處理。以上兩種情況不能按報廢處理。無論報損或報失，均應及時向教務處設備科及院有關部門做出書面報告。

第三十一條 凡屬人為原因造成儀器設備損壞與丟失的，當事人應負賠償責任。具體處理程序另訂。

第七章 報廢

第三十二條 儀器設備超過使用期限、不能修復(或修理費超過原價的60%以上)，使用中自然損壞或年久失效均屬報廢的范圍。

第三十三條 凡屬報廢物品一律憑實物鑒定。批準報廢的物品由教務處設備科統(tǒng)一收回，作為拆卸零件或按廢舊物品處理，亦可以折價或無償支援有關單位，具體處理程序另訂。

第八章 自制

第三十四條 全體教職員工要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的精神。學院大力支持和提倡實驗技術人員自制、改造實驗儀器設備與標本模型。

第三十五條 自制實驗設備的科(室)或個人，須事先提出項目申請，申請項目先由各系、實驗室自行評定，經(jīng)實驗室主任、主管系主任簽署意見后，報學院教務處設備科審核批準。自制實驗設備完成后，由教務處設備科組織有關人員進行鑒定，驗收合格后，給予科(室)或個人一定的勞務費(包括技術服務)作為獎勵。

第三十六條 凡通過審核鑒定的自制實驗設備，驗收后必須按固定資產(chǎn)增值入賬，價格為自制實驗設備的材料成本加上所付的勞務費。

第三十七條 已作固定資產(chǎn)增值的自制實驗設備，按本管理細則的有關條例進行管理。

第九章 附則

第三十八條 本條例自公布之日起實施。過去發(fā)布的條例，凡與本條例不符合的，以本條例為準。

第三十九條 行政部門的儀器設備參照本管理細則進行管理。

第四十條 本條例由教務處負責解釋。