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實驗室儀器設備管理與使用制度

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第一篇:實驗室儀器設備管理與使用制度

實驗室儀器設備管理與使用制度

1、實驗室擁有多種貴重和精密的儀器,以及許多支持性設備和設施,保證它們處于良好的工作狀態是整個實驗室正常運轉的關健之一。

2、由專職人員全面負責整個實驗室儀器設備領取、驗收、維護保養以及維修聯系事務,實驗室主任監督執行。實驗室全體人員必須自覺關心、參與配合這項重要的工作。

3、貴重儀器及精密儀器均要建立檔案,分別制定出專職人員定人負責、定人維護、定期保養的具體措施。

4、對一般儀器和設備實行專職人員定人管理、維護及保養制度。

5、定位存放儀器及相關附件,儀器旁醒目標志出儀器操作要點、注意事項和附件名稱。

6、嚴禁擅自改變儀器操作要點及儀器主件、附件存放位臵,確需移動位臵需經實驗室主任同意,使用后及時放回原處。

7、使用各類實驗儀器后都要及時登記并清潔儀器及附件,將臺面及實驗室清潔干凈。

8、一旦發現實驗室中有關設施、設備和儀器出現故障或損壞等情況,使用人員均必須及時向管理人員報告,并配合其做好查明原因,聯系維修等事宜。

9、對違反相應規定、規章,擅自違章操作而導致儀器損壞者,應及時向實驗室主任報告,將根據情節追究其責任,直至全額賠償。

第二篇:實驗室儀器使用制度

1.任課教師必須預先將所需儀器通知儀器管理員,示教器材在使用前三日寫書面通知單交儀器管理員,學生分組實驗材料,使用前一周寫書面通知單交儀器管理員。

2.儀器管理員準備好的儀器材料放在提盒式儀器車上,教師項事前檢查。

3.示教儀器應于當回歸還,如需注目使用者可事前聲明,不予拆散,如需較長時間使用。可適當延期,歸還時須經儀器管理員檢查。

4.儀器使用時損壞,歸還時應向儀器管理員說明,以便隨時登記,并與科組長研究處理辦法。因工作造成損失不予賠償,由于使用中不接操作規程或粗心大意造成的損失,必須照價賠償。

第三篇:實驗室儀器設備管理

實驗室儀器設備管理辦法

第一章 總則

第一條

根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)文件精神,結合學校儀器設備管理的實際情況,制定本辦法。

第二條

本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置,以及科研課題合同內購買且屬于學校產權的實驗室儀器設備,其它屬于學校產權的儀器設備。包括:儀器設備(含軟件)、低值耐用品、易耗品。

第三條

儀器設備的管理分為技術和經濟管理。

技術管理包括:實驗項目方案論證與建設計劃編制;儀器設備招標采購(包括驗收、安裝、調試);實驗項目開發和技術改造;使用運行和日常管理(如維護、維修和安全管理等);儀器設備狀態的技術鑒定等。

經濟管理包括:資金的籌措與合理投向;儀器設備維修和改造資金的控制使用;儀器設備有償使用和對外社會服務的管理;儀器設備的處置(如對外捐贈、出售、報廢和報損)等。

第四條

學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經費購置儀器設備。第五條

儀器設備的管理,應以滿足學校教學、科研為主,兼顧對外服務需要,努力實現國有資產的保值增值,積極挖掘設備潛力,發揮資源效能,為學校發展提供保障。

第二章 管理體制

第六條

學校儀器設備管理實行校、系(部、處、中心)、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作,實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門,負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作;各實驗室都要有一名設備管理員,具體負責本實驗室設備管理工作。

第七條

實驗室與設備處對儀器設備的管理職責

(一)編制全校儀器設備購置計劃,管理設備費使用,負責組織全校儀器設備的采購;

(二)負責全校儀器設備的帳目管理,保證儀器設備國有資產完整;

(三)負責組織全校儀器設備維修和技術改造工作;

(四)負責儀器設備事故統計和處理工作;

(五)負責組織全校儀器設備的處置工作;

(六)負責800元(含)以上儀器設備的出入庫管理;

(七)負責起草有關儀器設備管理文件,并監督各單位的執行。第八條

各系(部、處、中心)對儀器設備的管理職責

(一)編制本單位實驗室儀器設備購置計劃,參與相關儀器設備的采購,重點負責技術條款;

(二)負責本單位儀器設備帳目管理,保證儀器設備資產完整;

(三)負責組織本單位實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作;

(四)負責報告并協助實驗室與設備處,查明儀器設備事故原因,并負責提出事故處理意見;

(五)協助實驗室與設備處處置相關儀器設備;

(六)負責800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入庫管理;

(七)負責制定本單位實驗室儀器設備現場使用管理文件,并監督各實驗室管理員執行。

第九條

各實驗室設備管理員對儀器設備的管理職責

(一)參與相關儀器設備的采購,重點負責技術條款;

(二)負責本實驗室儀器設備帳目管理,保證儀器設備資產完整;

(三)負責本實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作;

(四)負責本實驗室800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)使用管理;

(五)負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員(如教師和學生等),監督有關儀器設備現場使用。

第三章

儀器設備的分類與管理

第十條

儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。

一般儀器設備是指辦公和業務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。

第十一條

使用期限在一年以上,一般儀器設備單臺價值在500元(含)以上,專用儀器設備單臺價值在800元(含)以上,能獨立使用的教學、科研、生產及行政辦公儀器設備(含軟件),由學校統一建賬管理。其中,單臺價值在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元(含)以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執行學校《貴重儀器設備管理細則》。

第十二條

一般儀器設備單臺價值在500元以下,專用儀器設備單臺價值在800元以下的,由使用單位統一建賬管理,并在實驗室與設備處備案。管理辦法執行學校《低值耐用品和易耗品管理辦法》。

第四章

實驗技術研究項目立項和管理

第十三條

學校鼓勵和支持教師和實驗技術人員自制教學科研儀器設備,具體辦法執行學校《實驗技術研究項目管理辦法》。

第五章

儀器設備的采購

第十四條

儀器設備采購辦法執行學校《儀器設備采購管理方法》。

第十五條

單價在5000元(含)以上的儀器設備,入庫前必須交有關技術資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由實驗室與設備處統一存檔,使用時借閱。常用的資料可復印,交使用單位保管。

單價在5000元以下的儀器設備的有關技術資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由使用單位存檔。

第六章

儀器設備的使用管理

第十六條

實驗室與設備處應根據學校學科和專業發展需要,統一規劃實驗室建設,整合資源,優化配置,在充分進行分析論證的基礎上,經主管校長批準,可以對學校儀器設備資源統籌調配。

第十七條

使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括:

(一)制定各項實驗室及儀器設備現場使用管理制度,包括儀器設備安全操作規程等;建立儀器設備使用、維護和維修登記制度,并及時填寫使用手冊,存檔管理;

(二)建立和管理在用儀器設備及備(附)件的臺賬及卡片;

(三)建立儀器設備管理責任人制度,做好儀器設備及備(附)件的領用管理;

(四)對儀器設備定期檢查,做好維護和保養工作;發生故障和事故要及時報告并申請維修;

(五)落實實驗室及儀器設備安全和環保措施;

(六)對操作人員進行技術業務和安全培訓及考核。第十八條

學校實驗室實行準入制度。實驗技術人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備,應了解儀器設備工作原理,掌握儀器設備安全操作規程,嚴格規范操作。

實驗過程中實驗技術人員要親臨現場。

第十九條

學校各單位之間借用儀器設備,必須填寫《儀器設備外借單》,經實驗室與設備處批準,辦理借用手續;學校各實驗室之間借用低值耐用品,由系部主任批準即可。

第二十條

學校儀器設備原則上不借予校外單位,以及校內自負盈虧經營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下,開展對外服務工作,為地方經濟建設和社會發展服務。開展對外服務必須保證國有資產的保值增值,執行學校有關規定。

第七章

儀器設備的故障報告與處理

第二十一條

由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產品自身品質缺陷致使設備在正常條件下工作時出現異常或不能工作視為故障。

第二十二條

故障的報告及處理程序

(一)故障發生后,操作人員應立即停止操作,并采取應急措施。若是一般性故障,在確實有把握的情況下,可以查明原因,排除故障,重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障,無法排除時,設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》,經單位主管領導核實情況后,在48小時內報實驗室與設備處申請維修。

(二)不論設備故障大小,設備管理員都要如實填寫使用手冊。

第八章 儀器設備的事故報告與處理

第二十三條

由于違章操作、工作環境不達標(電參數不符、潮濕、粉塵度高等)、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。

第二十四條

事故的報告及處理程序

(一)事故發生后,操作人員應立即停止操作,采取應急措施,避免事故擴大,保護現場,并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。

(二)對事故的處理,要堅持“三不放過”的原則:不查清事故原因不放過,責任者及群眾未受教育不放過,沒有整改措施不放過。

(三)實驗室與設備處應立即派人去現場了解情況,并組織專業技術人員分析事故原因。

(四)根據對事故的調查和分析,公正地確定主要責任者及連帶負責人,由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處,實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。

(五)責任單位和責任人要吸取教訓,寫出書面分析報告,提出整改意見。責任單位要加強管理,積極開展安全知識培訓,教育職工牢固樹立安全生產意識,掌握安全生產知識,養成安全生產習慣。

第二十五條

設備事故的處理

(一)對于事故責任人的處理,應根據損失價值、造成后果和本人態度等依學校有關規定給予批評教育或行政處分。

(二)對于客觀反映事故情況并主動承擔責任的,經濟賠償從輕處理,職工責任者賠償30%的損失價值(除本條

(四)款規定外);學生責任者賠償10%的損失價值。

(三)對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現場、嫁禍于人等行為者,賠償100%損失價值(含使用誤時損失費)。

(四)對因工作需要并根據學校規定,職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發生丟失,賠償100%損失價值。

第九章

儀器設備的維修與處置

第二十六條

儀器設備的維修辦法執行學校《儀器設備維修管理方法》。第二十七條

儀器設備處置辦法執行學校《儀器設備處置管理方法》。

第十章

計算機軟件管理

第二十八條

計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規定。

第二十九條

購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料:

(一)軟件產品著作權歸屬的有效證明材料;

(二)提供包括產品服務期間和升級費用等后續服務能力的說明或承諾材料。

第三十條

使用單位要保護好正版計算機軟件介質。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理,通常可借用復制盤。第三十一條

使用單位應嚴格執行《計算機軟件保護條例》規定。若利用軟件從事商業性技術開發或向他人提供有償服務等,要遵守國家相關知識產權規定以及相關軟件買賣合同約定。否則,若造成學校喪失軟件合法版權,或給學校帶來其他損失,將追究當事人和管理者的責任。

第十一章

附則

第三十二條

學校各單位行政辦公儀器設備的管理參照本辦法。第三十三條

學校以前有關文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。第三十四條

本辦法由實驗室與設備處負責解釋。

第三十五條

本辦法自公布之日起施行,2003年4月14日印發《華北航天工業學院儀器設備管理辦法》(華航院字[2003]027號)同時廢止。

第四篇:實驗室儀器使用保管賠償制度

實驗室儀器使用保管賠償制度

1.實驗儀器應有專人負責保管。保管著應有高度責任心,并了解儀器性能、使用方法及保養要求等;應負責新儀器驗收,負責向領導報告儀器損壞情況及安排維修工作。

2.由保管人負責儀器的開發使用。由教研室或院規定有

1.實驗儀器應有專人負責保管。保管著應有高度責任心,并了解儀器性能、使用方法及保養要求等;應負責新儀器驗收,負責向領導報告儀器損壞情況及安排維修工作。

2.由保管人負責儀器的開發使用。由教研室或院規定有關儀器的適用范圍。使用者預先征得保管人同意才能使用。用前檢查儀器狀態,用后保管人檢查驗收。使用者用后應及時清理廢物,按要求管好、收好儀器,并填寫使用紀錄。

3.院中心實驗室的大型儀器分別由有關教研室代管,指派專人負責。教研室責成保管人建立技術檔案、面向全院開放、培訓使用人員。按規定收取使用費以維持消耗性材料供應、日常維修等。凡不能認真保管儀器和對外開放的教研室取消其使用保管資格。

4.大型精密儀器應建立技術檔案。將其說明書、圖紙、技術參數等資料和儀器使用、維修、改裝紀錄等技術資料存檔。

5.使用者須精心愛護儀器,嚴格遵守操作規程。使用精密貴重儀器應預先經過培訓,經保管人檢查其操作合格后方允許獨立使用。

6.使用儀器時發現故障請及時報告保管人,如是填寫損壞記錄。凡因違章操作造成損壞者,應負責賠償部分或全部損失,并協助保管人安排維修。

7.違章操作屢教不改或故意違章操作者,經教研室同意,報院行政備案,停止違章者使用有關儀器或全部儀器。令其寫書面檢查,識其認識程度恢復其使用資格。

8.非在職職工、已畢業的研究生不得以任何借口占用院內儀器設備。如確為工作所需,經批準方可使用,并按期歸還。

第五篇:器設備管理、使用制度

儀器設備管理、使用制度

1、儀器設備的購置,由化驗室設備負責人提出計劃,設備工藝處核準,領導審批后按規定程序采購。購置大、中型精密儀器必須經過慎重調研提出方案,必要時要進行論證。

2、儀器設備均要建立檔案,內容包括儀器說明書、驗收及調試記錄、儀器的各種初始參數、定期保養維修、檢定及使用記錄,儀器設備檔案由專人保管。

3、精密貴重儀器的開箱、驗收、安裝、調試,要有專管人員參加組成的安裝小組有計劃、有組織地開展。使用和保養維修嚴格遵照說明書要求進行。

4、儀器設備應根據其性能和用途,妥善放置。大型及精密儀器設置專用室。儀器室應保持整潔、干燥、防塵,避免直射光線,禁止吸煙。除進行操作期間外,不兼作生活和學習場所,無關人員不應入內,對操作期間產生有害、腐蝕、刺激氣體的應具有通風排氣設備。

5、儀器設備有專人負責管理,建立管理網絡,登記造冊,加強保養,妥善保存使用說明書,使用前后均要檢查儀器是否正常,不準帶病運轉。

6、電子儀器應注意有良好的接地,定期通電預熱,做好記錄。帶干燥器裝置應及時更換硅膠。

7、儀器使用前應先查閱登記本,無異常方可使用。儀器使用完畢,隨時做好清理工作,即斷電,散熱和防塵等措施,并填寫儀器使用登記本。

8、儀器出現故障需要修理時,應由保管使用人員及時向化驗室設備負責人匯報故障原因和情況,并由其聯系維修事宜,有關維修記錄要記入儀器檔案,性能達到正常要求才能重新使用。

9、計量儀器應按規定,定期送檢或自檢,合格后方可使用。如不合格,則按計量部門有關規定降級或停用。

10、外單位需使用儀器時,應經設備工藝處負責人同意,辦妥手續,方可操作,以明責任。保管人員負責使用前后的檢查工作。儀器設備借出公司外,需經設備工藝處負責人批準,保管人員做好借出和歸還的檢查和驗收工作,并及時填寫儀器使用登記本。

11、需報廢的儀器設備或退出使用的設備,應由化驗室設備負責人提出書面申請,說明具體情況及有關指標,經設備工藝處負責人批準后做出報廢處理或退出使用,對于貴重儀器還需公司領導審批,報廢或退出使用的儀器還需做出標識。

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