第一篇:實驗室與設備管理工作計劃
2009年度實驗室與設備管理工作計劃
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2009年,實驗室與設備管理處將以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,深入學習、實踐科學發展觀,圍繞學校中心工作,認真落實《蘇州大學2009年度工作要點》,加強廉潔自律教育,注重改革創新,扎實推進本部門的各項工作,努力建設“創新型、服務型、學習型”的和諧部門。
1、自覺學習理論,保持廉潔自律,努力提高綜合素質和工作能力。
(1)自覺學習政治理論,認真參加學校和機關黨工委等組織的學習活動。以“學習、實踐科學發展觀”活動為中心,理論聯系實際,把科學發展觀落到實處,注重思考與總結,努力提高理論水平和人文修養;
(2)結合本職工作,加強“廉潔自律”教育,真正樹立起法制意識、自律意識,做到警鐘長鳴,防微杜漸,使廉潔自律教育入耳、入腦、入心;
(3)解放思想,改革創新,主動服務,爭創一流。結合工作實際,加強業務知識學習,認真學習和掌握與本職工作相關的法律、法規和制度,不斷提高管理水平和服務質量。
2、實施質量工程,強內涵出成果,全面提升實驗教學示范中心建設水平。
(1)高度重視、精心組織國家級、省級實驗教學示范中心的申報工作。認真遴選申報內容,整合資源,完善申報材料,爭取國家級示范中心新的突破,省級示范中心再上新臺階;
(2)扎實做好省級實驗教學示范中心的驗收準備工作。根據《江蘇省高等學校基礎課實驗教學示范中心驗收標準》,對我校即將參加驗收的四個省級示范中心建設點(紡織服裝、機械基礎、生物基礎課和藝術設計實驗教學中心),進行嚴格把關,推進網站建設,保證驗收材料質量,并提前組織校內專家對相關示范中心進行自查,做到早準備、早改進,確保順利通過驗收;
(3)切實加強示范中心的建設。以物理實驗教學中心(國家級示范中心)為重點,加強以“實驗教學體系、實驗室隊伍建設、管理模式、設備與環境”等為內涵的示范中心建設,有力帶動各省級示范中心的建設,推動實驗教學改
革和實驗室建設工作的快速發展。
3、強化安全意識,明確目標責任,建立實驗室安全管理長效機制。
(1)強化意識、轉變觀念, 完善管理體制,落實安全責任。積極籌備召開全校“實驗室安全工作委員會”會議,與相關單位簽訂實驗室安全責任書;
(2)積極探索高校實驗室安全管理工作的長效機制,完善日常檢查監督制度,實施持證上崗制度,逐步建立實驗項目的危險性評估制度;
(3)采取多種形式,加強實驗室安全教育,認真學習安全知識,熟練掌握安全技能,不斷提高安全素質成為全體教師、科研人員和學生的自覺行動,建設一方平安校園;
(4)加強實驗廢物、廢液的回收處理管理及監督工作,進一步規范實驗室安全管理,做好安全防范工作。
4、完善采購制度,規范操作流程,為教學科研提供優質服務。
(1)進一步完善設備采購工作規范,加強專家論證及評標制度、詢價制度、公示制度和內部監督制度的內涵建設;
(2)完成具有信息發布、設備網絡管理、招標管理、數據統計等多種功能的“儀器設備網絡管理系統”的開發任務,并開始試運行,改善管理模式,有效提高設備管理效率和信息化水平;
(3)根據上級關于物資采購的有關規定及學校的實際情況,對部分通用設備,試行“政府采購”方式進行采購;
(4)高質量完成各項設備采購任務。
5、采取有效措施,提高利用效率,推進大型儀器設備共享平臺建設。
(1)對首批25臺大型儀器設備共享情況進行調研、分析,在結合對全校大型儀器設備使用情況進行調查、分析的基礎上,完善大型儀器設備的共享管理機制;
(2)積極推進院(部)層次上的大型儀器設備共享平臺,進一步提高我校大型儀器設備的利用率。
6、堅持科學原則,精心規劃方案,確保新建實驗室的高效合理使用。
(1)根據材化部和現代絲綢國家工程實驗室教學、科研需要,做好實驗室功能調整和裝飾方案的商定,做好相關事宜的協調工作,參與材料大樓實驗
室家具、通風系統、凈化工程的質量驗收。
(2)認真做好金螳螂建筑與城市環境學院、藥學院、電子信息學院實驗大樓在建工程相關的協調工作和在建物理大樓的實驗室功能設計方案調整與協調工作。
(3)協助相關院部完成實驗室搬遷工作。
7、其它工作。
(1)做好設備技術檔案材料的歸檔工作等;
(2)認真做好儀器設備的報損報廢工作;
(3)配合有關部門做好09年中央與地方共建項目的申報及08年項目的驗收工作;
(4)繼續實施崗位責任制,明確和細化每個崗位的工作職責及具體要求,強調目標管理,加強日常和年終考核,進一步調動大家的工作積極性、主動性和創造性,增強事業心和責任感;
(5)完成學校交辦的其它工作。
第二篇:2012實驗室設備管理工作總結和2013工作計劃
2012實驗室設備管理工作總結和2013工作計劃
一、2012實驗室設備管理開展情況 公司發展至今,各板塊工作業績都有了長足的發展,隨之而來對設備管理提供支持保障的需求也與日俱增。作為公司設備管理的主管部門,深抓設備管理基礎工作,確保設備穩定運行,為生產組織創造積極條件,這是綜合辦的重要工作之一。
2012年轉眼即過,即將逝去的一年里,在各級領導正確領導和各部門的大力支持下,在大家的共同努力下,公司設備管理工作取得了一定的成績,也存在著不少需要改進、提升的地方,現將今年全年的工作總結如下:
(一)細節入手,完善管理制度提升管理理念
在2012年中,我們繼續進行實驗室管理體系的搭建,包括倉庫條形碼基礎信息建立、設備編碼體系建立、設備臺賬信息全面整理核實(正在進行中)、設備管控指標的確定、管理流程的梳理、管理規定和表單的設計,以期推動實驗室儀器設備管理工作向更高的安全性、可靠性、運作效率及設備資產投資回報率的方向不斷深入。
根據現有的管理資源和能力,針對公司的實際情況,為了強化設備儀器和耗材的管理,編制了《關于優化設備資產管控體系的情況說明》、《儀器設備器具定期校驗管理規定》和《器材耗材倉庫領用管理規定》。相關管理制度執行以來,有了一定的管理成效,但也存在
一些不盡如人意的地方,如有的部門未按要求每月上報定期檢驗的設備器具,倉庫申領器材耗材也屢有未按照規定的現象發生。今后還需要生產部門與管理部門更加良好的配合和互動,這樣,綜合辦才能給大家提供及時優質的服務,形成一個良性的循環。
在今年4月起,在去年器材耗材倉庫6S試點的基礎上,經公司領導批準,在4樓部分實驗室也開展6S現場管理試點,初步建立了6S管理體系。在試點過程中,我們和相關部門兼職實驗室管理員一起,對柜面、臺面、地面進行了線條的定位,實現了“既好看,又好用”的試點目標。我們已經對大港廠房進行了6S調查,計劃在明年進一步鞏固6S管理的成果,和研發部一起深化大港廠房的現場管理,從廠房布局、區域設置、標識管理、日常維護保養等全方位提升公司核心設備資產的管理水平,并從中充分積累經驗,為實現后續青浦研發基地管理的高起點做好準備
(二)腳踏實地,做好實驗室及倉庫日常管理工作 1.打好基礎是工作的前提 設備管理的基礎是對設備信息的掌握,在今年第四季度起開展了對設備器具具體情況的臺賬清查,匯總各方面現有的資料和信息,整理編輯統計,制作成具有唯一性的設備器材身份證。并記錄設備使用過程中發生的問題或重要信息,以做好經驗反饋工作。2.倉庫、定期校驗和維保改服務是我們對外的窗口 器材耗材倉庫的開放服務,是我們貼近生產進行管理的新起點。根據工作計劃分批集中采購,為工程、培訓、科研提供部分器材耗材
和工具,并充分利用倉庫管理系統,有效地減輕了生產部門人員的壓力,提高了工作效率,也使項目成本逐漸受控。今年到目前為止總共采購89批次共計56.2941萬元,完成發放112批次,方便了各部門的工作,解決了他們的后顧之憂,得到了大家的認可。
為響應號召,開源節流,也為了更好更快地完成儀器設備計量工作,經充分調研和篩選,優選增加了一家計量服務企業,提升了計量服務工作質量,也使計量費用有所下降。到12月初為止,本共完成集中送檢儀器設備器具266臺次,共計19余萬。
在可統計的范圍內,今年共發生維保改項目24項(涉及費用共計人民幣40余萬元,其中維修占83.33%,發生故障的設備占臺賬設備總數的6.85%,停用設備共29項,外借設備共3項。儀器設備的緊急故障維修和停用可能造成嚴重的后果和損失,如何降低故障率是擺在我們面前的現實難題。誠然儀器發生故障是在所難免的過程,但從目前公司設備儀器較高的故障率,也反映出設備維護保養的不足。現已開始啟動儀器設備器具維護保養程序的編制準備工作,這將是改進設備管理新的開始。
實驗室是設備管理水平體現的主戰場,今年總共完成實驗室檢查54次,和各部門的實驗室管理員互相配合,做好防水、防電、防火消防等工作,經常性檢查實驗室狀況,確保安全。在各部門的參與和支持下,今年10月已完成4份《實驗室使用注意事項》并制成板框,張貼在各實驗室醒目位置,提醒全體員工遵照執行。這本身也是6S現場管理的一部分,明年綜合辦將加強對實驗室現場管理狀況的監督和檢查,包括實驗室設備日常出入記錄、臺面地面的環境、設備的完好性、溫濕度記錄等。
(三)攜手合作,實踐國家核電三和文化理念
2012年中,繼續秉承管控和服務并重的管理理念,除了加強管控外,同樣重視在服務中提升我們的管理能力。
本中,與各部門通力合作,實驗室設備管理在今年所有內外部質量、安全等體系審核中表現良好,說明設備管理基礎有了較大的提升。
在10月份,在公司領導的建議下,綜合辦為進一步提高服務,在充分聽取相關部門(尤其是研發部)的意見后,組織開展了一次供應商調查,對三家潛在供應商固安捷、歐時、米思米進行了調研、供應商評審和試采購,為以后進行通用器材耗材的采購打好基礎。從明年開始,部分通用器材耗材就可以按照流程經綜合辦統一采購,提高各部門工作效率,讓其他部門的同事更專注于研發、工程技術等中去。
此外,本中,綜合辦還為AP1000專項培訓提供廠房吊裝服務6天,為生產部門提供機加工服務1天。
(四)重視培訓,提升能力加強理念融合
今年,綜合辦組織進行的設備管理相關培訓(內外部)情況見下表。
第三篇:實驗室設備管理手冊
實驗室設備管理手冊
實驗員職責
1、掌握本實驗室有關的儀器設備的型號、性能、原理、結構,進行儀器設備的安裝和維修工作,使儀器設備經常處于完好狀態,保證實驗教學和科研工作的順利進行。
2、負責為教學、科研制作和安裝實驗裝置、教具、模型,做好實驗儀器、設施及材料準備工作。
3、認真貫徹設備物資的管理制度,負責辦理本實驗室儀器設備、低值易耗品和材料的領用、發放、借用等手續,負責到設備管理科辦理資產驗收、調撥、報廢等手續,保持帳、卡、物相符,負責執行賠償制度。
4、做好防火、防盜、防潮、防凍、防腐等實驗室安全工作,防范事故的發生。
計算機室管理制度
1、計算機室由專人管理,外來人員未經許可不得隨便進入使用計算機。
2、計算機室的所有物品未經領導同意不得擅自挪用或借與他人使用。
3、計算機室管理人員要加強計算機軟盤的管理,任何人都不得使用沒有經過殺毒的外來磁盤在計算機中進行操作,以防止計算機病毒的侵入。
4、計算機室內嚴禁使用明火,并要認真做好各項預防工作。
5、加強計算機室的清潔衛生,定期進行清理,保持室內衛生整潔。
6、定期對計算機及繪圖設備進行清潔保養,確保設備能夠正常使用。
7、計算機操作員要嚴格按照操作規程常識操作計算機,不得帶電插換計算機的各類外圍設備。
8、計算機及繪圖設備使用完畢,應按順序關閉所有電源并加蓋罩布,以減少灰塵對計算機的污染。
9、注意厲行節約,各類計算成果及打印文件要盡可能的編輯、檢查好后再進行打印,嚴禁無限制的使用打印紙打印稿樣,造成不必要的浪費。
10、在計算機使用過程中出現不正常現象應即停止操作并向領導及有關人員匯報,以便及時做出處理,避免不必要的損失。
11、不得利用計算機從事與工作無關的活動。
12、.不得隨便刪除、拷貝機器內的程序和文件。
13、凡違返以上規定者,將視情節輕重給予處罰。
測量儀器設備管理制度
1、所有測量設備由實驗管理員統一管理全部登記造冊并及時進行保養維修確保其正常的使用。
2、儀器設備在使用過程中,要專人專用嚴格遵循儀器操作規程使用者應隨時觀察儀器的完好狀況,如發現異常,應查明原因并及時報告管理員,說明儀器損壞的原因不得隱瞞實情。
3、在外業測量過程中,每天要對儀器進行適當保養清除儀器表面上的灰塵,用鏡頭布紙擦拭目鏡和物鏡使用或保養過程中嚴禁用手觸摸鏡頭。外業測量時如遇到雨雪或大風等特殊天氣時應采取措施對儀器加以保護防水防潮,一旦儀器受潮應及時擦凈、晾干后裝箱。
4、測量完畢后使用人員必須將儀器還回,不得存放它處。
5、儀器各部位螺絲要經常檢查,包括腳架發現松動的要及時擰緊,部件損壞嚴重或老化的應反饋實驗員并及時更換。
6、對儀器設備的附件及輔助工具棱鏡、對點器、加長鏡、水準尺等的保養與儀器管養辦法相同確保和儀器配套使用。
7、測量組對確認存在問題不能使用的儀器,報實驗員。
8、因責任心不強違反操作規程造成儀器損壞、丟失或發生、發現儀器問題不請示不報告繼續操作致使儀器報廢或者測量成果降低等,視情節輕重對責任者給予經濟處罰。
9、實驗室教學儀器設備和實驗材料是教學、科研專用器材,通常僅供本學科教學實驗和科研使用,外單位向我校借用儀器設備,必須在不影響我校正常工作的前提下,經院系分管領導同意后方可外借,借用期限一般不超過三個月。大型精密儀器設備一般不得外借,特殊情況須經設備處同意,并報請主管校長批準后方可外借,并需收取一定的費用。
10、儀器設備發生不正常現象時,應及時報告指導教師。如發生人身安全事故時,立即切斷相應的電源氣源等,迅速停止實驗,設法制止事態的擴大,并立即向指導老師報告,聽從指導教師的指導,要沉著冷靜,不要驚慌失措。
11、使用大型精密儀器設備,應先了解性能和操作方法,未經教師同意,不得任意操作,違者按有關規定處理。
12、實驗中如發現儀器設備損壞,應及時報告并查明原因。凡屬違反操作規程導致設備損壞的,或丟失儀器、配件、工具的,均應及時查清原因并上報院系負責人。根據情節輕重,追究責任,按章賠償。凡隱瞞事故不報者,從重處理。
13、實驗完畢,在指導教師檢查清點所用儀器、工具后,并做好清潔衛生、切斷電源、氣源、關好水龍頭,實驗數據在指導教師審閱、簽字后方可離開實驗室。
儀器操作規程
1、儀器開箱前,應將儀器箱平放在地上,嚴禁手提或懷抱著儀器開箱,以免儀器在開箱時儀器落地損壞。開箱后應注意看清楚儀器在箱中安放的狀態,以免在用完后按原樣入箱。
2、儀器在箱中取出前,應松開各制動螺旋,提取儀器時,要用手托住儀器的基座,另一手握持支架,將儀器輕輕取出,嚴禁用手提望遠鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后,應及時合上箱蓋,以免灰塵進入箱內。儀器箱放在測站附近,箱上不許坐人。
3、安置儀器時根據控制點所在位置,盡量選擇地勢平坦,施工干擾小的位置,安置儀器時一定要注意儀器,檢查儀器腳架是否可靠,確認連接螺旋連接牢固后,方可松手。但應注意連接螺旋的松緊應適度,不可過松或過緊。
4、觀測結束后應將腳螺旋和制動、微動各螺旋退回到正常位置,并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持,按出箱時的位置放入原箱。蓋箱前應將各制動螺旋輕輕旋緊,檢查附件齊全后可輕合箱蓋,箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。
5、使用全站儀、光電測距儀,在無濾光片的情況下禁止將望遠鏡直接對準太陽,以免傷害眼睛和損害測距部分發光二級管。
6、在強烈陽光、雨天或潮濕環境下作業,務必在傘的遮掩下工作。
7、對儀器要小心輕放,避免強烈的沖擊震動,安置儀器前應檢查三腳架的牢固性,整個作業過程中工作人員不得離開儀器,防止意外發生。
8、轉站時,即使很近也應取下儀器裝箱。測量工作結束后,先關機卸下電池后裝箱,長途運輸要提供合適的減震措施,防止儀器受到突然震動。
9、儀器應保持干燥,遇雨后將其擦干,放在通風處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫,儀器箱不要靠近火爐或暖氣管。
10、儀器長途運輸時,應切實做好防震、防潮工作。裝車時務必使儀器正放,不可倒置。測量人員攜帶儀器乘汽車時,應將儀器放在防震墊上或腿上抱持,以防震動顛簸損壞儀器。
11、必須建立健全測量儀器設備臺帳、精密測量儀器卡,儀器檔案等制度,儀器出庫、入庫應辦理登記、簽認手續。
12、當測量儀器,工具出現下列情況為不合格:已經損壞;過載或誤操作;功能出現了可疑;顯示不正常;超過了規定的周檢確認時間間隔;儀表封緘的完整性已被破壞;光電類、激光類儀器超過使用壽命,零點漂移嚴重,測量結果不穩定,測量結果可靠性低時,必須申請報廢;常規儀器損壞后無法修復,或儀器破舊、示值難辯、性能不穩定,影響測量質量時,必須申請報廢。
13、測量儀器必須定人保管,對貴重精密測量儀器(如、CASS系統、全站儀、精密水準儀、)應規定專人保管,專人專用,專人送檢,他人不得隨意動用,以防損壞,降低精度。
儀器保養制度
1、儀器應存放在干燥通風良好的室內,儀器室要經常開窗通風,室溫控制在0°-30°之間,儀器箱內應經常換干燥劑。
2、儀器使用完畢后,要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵,清潔外露的光學器件時,應用脫脂棉或擦鏡布(紙)輕輕擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光學另件表面。
3、儀器被水淋后,要用柔軟的干布及時擦干儀器,不要將潮濕的儀器放入箱中,應使儀器和儀器箱在干燥的環境中涼干。
4、當擦洗電池盒及塑料部件時,切勿使用稀釋劑和苯等易揮發性化學試劑,可用浸水軟布擦洗上述部件。
5、對儀器的電池要按照各自的說明書進行定期充放電。
6、要經常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動,若松動應及時擰緊。
7、在使用和存放精密水準尺和條紋標尺時,嚴禁劃傷和碰傷其表面,條紋標尺還應防止沾上灰塵,因為劃傷、碰傷或沾上灰塵會引起條紋標尺無法讀數和測量。因此,應經常用浸水的軟布擦洗其表面,不得使用汽油和化學試劑清洗。
衛生管理制度
1、實驗室所有房間必須常年保持整潔衛生,設備儀器放置科學、規范、整齊。
2、實驗室必須做到墻壁、桌面、儀器、門窗、管道、地面等無積灰、蛛網、煙灰、紙片、垃圾和積水。
3、實驗室必須做到所有的線路整齊、美觀;電源開關盒必須保持干凈,不得在電源開關盒上任意放置物品。
4、實驗室內不得存放任何雜物。
5、實驗室房間責任到人,必須保持實驗室內清潔衛生,清除垃圾,如發現房間衛生不合格,責令責任人立即清掃房間的衛生。
6、實驗室要定期檢查衛生,發現問題立即整改,保持實驗室整潔、衛生的良好工作環境。
第四篇:實驗室儀器設備管理
實驗室儀器設備管理辦法
第一章 總則
第一條
根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)文件精神,結合學校儀器設備管理的實際情況,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置,以及科研課題合同內購買且屬于學校產權的實驗室儀器設備,其它屬于學校產權的儀器設備。包括:儀器設備(含軟件)、低值耐用品、易耗品。
第三條
儀器設備的管理分為技術和經濟管理。
技術管理包括:實驗項目方案論證與建設計劃編制;儀器設備招標采購(包括驗收、安裝、調試);實驗項目開發和技術改造;使用運行和日常管理(如維護、維修和安全管理等);儀器設備狀態的技術鑒定等。
經濟管理包括:資金的籌措與合理投向;儀器設備維修和改造資金的控制使用;儀器設備有償使用和對外社會服務的管理;儀器設備的處置(如對外捐贈、出售、報廢和報損)等。
第四條
學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經費購置儀器設備。第五條
儀器設備的管理,應以滿足學校教學、科研為主,兼顧對外服務需要,努力實現國有資產的保值增值,積極挖掘設備潛力,發揮資源效能,為學校發展提供保障。
第二章 管理體制
第六條
學校儀器設備管理實行校、系(部、處、中心)、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作,實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門,負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作;各實驗室都要有一名設備管理員,具體負責本實驗室設備管理工作。
第七條
實驗室與設備處對儀器設備的管理職責
(一)編制全校儀器設備購置計劃,管理設備費使用,負責組織全校儀器設備的采購;
(二)負責全校儀器設備的帳目管理,保證儀器設備國有資產完整;
(三)負責組織全校儀器設備維修和技術改造工作;
(四)負責儀器設備事故統計和處理工作;
(五)負責組織全校儀器設備的處置工作;
(六)負責800元(含)以上儀器設備的出入庫管理;
(七)負責起草有關儀器設備管理文件,并監督各單位的執行。第八條
各系(部、處、中心)對儀器設備的管理職責
(一)編制本單位實驗室儀器設備購置計劃,參與相關儀器設備的采購,重點負責技術條款;
(二)負責本單位儀器設備帳目管理,保證儀器設備資產完整;
(三)負責組織本單位實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作;
(四)負責報告并協助實驗室與設備處,查明儀器設備事故原因,并負責提出事故處理意見;
(五)協助實驗室與設備處處置相關儀器設備;
(六)負責800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入庫管理;
(七)負責制定本單位實驗室儀器設備現場使用管理文件,并監督各實驗室管理員執行。
第九條
各實驗室設備管理員對儀器設備的管理職責
(一)參與相關儀器設備的采購,重點負責技術條款;
(二)負責本實驗室儀器設備帳目管理,保證儀器設備資產完整;
(三)負責本實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作;
(四)負責本實驗室800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)使用管理;
(五)負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員(如教師和學生等),監督有關儀器設備現場使用。
第三章
儀器設備的分類與管理
第十條
儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。
一般儀器設備是指辦公和業務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。
第十一條
使用期限在一年以上,一般儀器設備單臺價值在500元(含)以上,專用儀器設備單臺價值在800元(含)以上,能獨立使用的教學、科研、生產及行政辦公儀器設備(含軟件),由學校統一建賬管理。其中,單臺價值在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元(含)以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執行學校《貴重儀器設備管理細則》。
第十二條
一般儀器設備單臺價值在500元以下,專用儀器設備單臺價值在800元以下的,由使用單位統一建賬管理,并在實驗室與設備處備案。管理辦法執行學校《低值耐用品和易耗品管理辦法》。
第四章
實驗技術研究項目立項和管理
第十三條
學校鼓勵和支持教師和實驗技術人員自制教學科研儀器設備,具體辦法執行學校《實驗技術研究項目管理辦法》。
第五章
儀器設備的采購
第十四條
儀器設備采購辦法執行學校《儀器設備采購管理方法》。
第十五條
單價在5000元(含)以上的儀器設備,入庫前必須交有關技術資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由實驗室與設備處統一存檔,使用時借閱。常用的資料可復印,交使用單位保管。
單價在5000元以下的儀器設備的有關技術資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由使用單位存檔。
第六章
儀器設備的使用管理
第十六條
實驗室與設備處應根據學校學科和專業發展需要,統一規劃實驗室建設,整合資源,優化配置,在充分進行分析論證的基礎上,經主管校長批準,可以對學校儀器設備資源統籌調配。
第十七條
使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括:
(一)制定各項實驗室及儀器設備現場使用管理制度,包括儀器設備安全操作規程等;建立儀器設備使用、維護和維修登記制度,并及時填寫使用手冊,存檔管理;
(二)建立和管理在用儀器設備及備(附)件的臺賬及卡片;
(三)建立儀器設備管理責任人制度,做好儀器設備及備(附)件的領用管理;
(四)對儀器設備定期檢查,做好維護和保養工作;發生故障和事故要及時報告并申請維修;
(五)落實實驗室及儀器設備安全和環保措施;
(六)對操作人員進行技術業務和安全培訓及考核。第十八條
學校實驗室實行準入制度。實驗技術人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備,應了解儀器設備工作原理,掌握儀器設備安全操作規程,嚴格規范操作。
實驗過程中實驗技術人員要親臨現場。
第十九條
學校各單位之間借用儀器設備,必須填寫《儀器設備外借單》,經實驗室與設備處批準,辦理借用手續;學校各實驗室之間借用低值耐用品,由系部主任批準即可。
第二十條
學校儀器設備原則上不借予校外單位,以及校內自負盈虧經營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下,開展對外服務工作,為地方經濟建設和社會發展服務。開展對外服務必須保證國有資產的保值增值,執行學校有關規定。
第七章
儀器設備的故障報告與處理
第二十一條
由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產品自身品質缺陷致使設備在正常條件下工作時出現異常或不能工作視為故障。
第二十二條
故障的報告及處理程序
(一)故障發生后,操作人員應立即停止操作,并采取應急措施。若是一般性故障,在確實有把握的情況下,可以查明原因,排除故障,重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障,無法排除時,設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》,經單位主管領導核實情況后,在48小時內報實驗室與設備處申請維修。
(二)不論設備故障大小,設備管理員都要如實填寫使用手冊。
第八章 儀器設備的事故報告與處理
第二十三條
由于違章操作、工作環境不達標(電參數不符、潮濕、粉塵度高等)、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。
第二十四條
事故的報告及處理程序
(一)事故發生后,操作人員應立即停止操作,采取應急措施,避免事故擴大,保護現場,并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。
(二)對事故的處理,要堅持“三不放過”的原則:不查清事故原因不放過,責任者及群眾未受教育不放過,沒有整改措施不放過。
(三)實驗室與設備處應立即派人去現場了解情況,并組織專業技術人員分析事故原因。
(四)根據對事故的調查和分析,公正地確定主要責任者及連帶負責人,由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處,實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。
(五)責任單位和責任人要吸取教訓,寫出書面分析報告,提出整改意見。責任單位要加強管理,積極開展安全知識培訓,教育職工牢固樹立安全生產意識,掌握安全生產知識,養成安全生產習慣。
第二十五條
設備事故的處理
(一)對于事故責任人的處理,應根據損失價值、造成后果和本人態度等依學校有關規定給予批評教育或行政處分。
(二)對于客觀反映事故情況并主動承擔責任的,經濟賠償從輕處理,職工責任者賠償30%的損失價值(除本條
(四)款規定外);學生責任者賠償10%的損失價值。
(三)對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現場、嫁禍于人等行為者,賠償100%損失價值(含使用誤時損失費)。
(四)對因工作需要并根據學校規定,職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發生丟失,賠償100%損失價值。
第九章
儀器設備的維修與處置
第二十六條
儀器設備的維修辦法執行學校《儀器設備維修管理方法》。第二十七條
儀器設備處置辦法執行學校《儀器設備處置管理方法》。
第十章
計算機軟件管理
第二十八條
計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規定。
第二十九條
購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料:
(一)軟件產品著作權歸屬的有效證明材料;
(二)提供包括產品服務期間和升級費用等后續服務能力的說明或承諾材料。
第三十條
使用單位要保護好正版計算機軟件介質。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理,通常可借用復制盤。第三十一條
使用單位應嚴格執行《計算機軟件保護條例》規定。若利用軟件從事商業性技術開發或向他人提供有償服務等,要遵守國家相關知識產權規定以及相關軟件買賣合同約定。否則,若造成學校喪失軟件合法版權,或給學校帶來其他損失,將追究當事人和管理者的責任。
第十一章
附則
第三十二條
學校各單位行政辦公儀器設備的管理參照本辦法。第三十三條
學校以前有關文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。第三十四條
本辦法由實驗室與設備處負責解釋。
第三十五條
本辦法自公布之日起施行,2003年4月14日印發《華北航天工業學院儀器設備管理辦法》(華航院字[2003]027號)同時廢止。
第五篇:2009年上半年實驗室與設備管理工作總結
2009年上半年實驗室與設備管理工作總結
2009年上半年,我校實驗室與設備管理工作以省部共建為契機,深入貫徹落實科學發展觀,圍繞高水平大學建設目標,以重點實驗室(工程中心)建設為龍頭,以教學實驗室建設為中心,不斷創新管理機制,提高工作水平,努力搭建高效、共享的科技創新和實驗教學平臺。在全體實驗室工作者的共同努力下,圓滿完成了預定的工作目標,現總結如下:
一、管理制度建設情況
1.為進一步規范實驗室建設項目立項管理工作,加強實驗室建設項目立項決策的規劃性、科學性和時效性,制定了《河南大學實驗室建設項目立項管理辦法》(校發[2009]169號)。根據新的立項管理辦法修訂了《河南大學實驗室儀器設備建設項目論證審批報告》、《河南大學大型設備立項論證審批報告》、《河南大學實驗室環境條件建設項目立項審批報告》等規章制度。
2.為加強中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室項目專項建設資金的管理,提高資金使用效益和實驗室建設水平,制定了《河南大學中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室項目專項建設資金管理辦法》(校發[2009]168號)。
3.為建立促進和提高大型儀器設備共享和使用效益的管理機制,經過認真調研反復討論,起草了《河南大學大型(精密)儀器設備管理辦法》、《河南大學大型儀器設備共享開放基金管理辦法》、《河南大學大型儀器設備管理系統使用說明》等文件。
4.調研各高校實驗室效益評估工作的相關情況,起草了《河南大學教學實驗室效益評估管理辦法》和配套的“河南大學教學實驗室效益評估指標體系”和“河南大學教學實驗室效益評估測評表”,為今后對教學實驗室實現建管并重奠定了基礎。
二、重點實驗室的建設與管理
1.深化合作,加快推進國家重點實驗室建設步伐
為加快我校國家級重點實驗室建設進程,本著“開放、流動、聯合、競爭”的原則,我校植物逆境生物學重點實驗室不斷深化與中國農科院棉花所的各項合作,雙方圍繞“棉花生物學”國家重點實驗室建設和發展,就如何整合資源,凝練方向,聚集隊伍,努力創建國家重點實驗室,力爭實現我省國家重點實驗室“零”的突破等問題達成了多項共識。
目前,我校申報國家重點實驗室的工作進入了關鍵性階段,8月3日,專門起草了“關于成立申報國家重點實驗室建設領導小組”的提案,努力做好我校國家重點實驗室的申報籌備工作,力爭實現國家重點實驗室建設的重大突破。
2.整合資源,不斷擴大省級層面重點實驗室(工程中心)的數量和規模
不斷挖掘校內優質資源,凝練特色方向,我校省級層面重點實驗室數量和規模呈不斷擴大的良好態勢。4月14日,組織召開了河南省高校重點學科開放實驗室的校內申報和遴選,按照程序公開透明、結果公正的原則,經專家組評審,共遴選出了6個實驗室參評省高校重點學科開放實驗室;5月16日,組織召開了河南省高校重點實驗室培育基地建設項目和河南省重
點實驗室建設意向的校內申報和遴選。6月17日,經教育廳組織專家評審,我校植物逆境生物學重點實驗室獲批國家重點實驗室培育基地,鉬鎢化學與應用實驗室獲批省級重點實驗室培育基地。
3.《河南大學重點實驗室(工程中心)簡介》編印成冊
自去年12月份起開始積極組織《河南大學重點實驗室(工程中心)簡介》畫冊的資料采集、文字修改、校對和整體編制等工作。目前,畫冊已經印刷完畢。該畫冊全面總結了我校重點實驗室(工程中心)的發展歷程、建設經驗,介紹了每個實驗室(工程中心)的歷史沿革、依托學科、研究方向、學術帶頭人、主要成果等,附有英文介紹,并展望了今后的發展動態。該畫冊圖文并茂,成為對外宣傳、展示我校科研實力的一個窗口。
4.優化梯隊,加強校級科研實驗室考核與管理
為使我校科研實驗室穩步持續快速發展,根據河南大學科研實驗室整體建設與發展規劃,3月18日,組織專家對第二批科研實驗室進行了建設期內第一次考核及意見反饋。專家組在整合學科優勢,凝練研究方向,聚集研究隊伍,強化基礎設施建設等方面對8個科研實驗室指出了新的建設與發展思路。
為使科研實驗室結構布局更趨合理,為更高級別的重點實驗室培養新的增長點,7月29日,組織召開河南大學第二批新增科研實驗室專家論證會,遴選出了3個新的科研實驗室。
三、中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室項目的建設與管理 中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室建設項目是我校自2007年以來申請財政部建設資金對我校教學專業實驗室進行投入的一項重要工
作,對我校專業實驗室的建設與發展起到了重要作用,對提高我校本科生教學質量具有重要意義。2009年上半年,在中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室項目建設資金申報、管理與使用方面,主要做了以下幾個方面的工作:
1.織召開中央與地方共建高校特色優勢學科實驗室項目建設資金使用及管理專題工作會議,對我校獲批該項目資金的項目單位當前的工作進展、所存在的問題進行了總結,并將項目立項、采購過程中存在的共性問題進行探討,對項目進展緩慢、實施不力的單位咨詢存在的問題,建立項目進展報告制度,對各單位項目進展進行督促。
2.對2007、2008年已經獲批項目(藝術學院、環境規劃學院、新聞與傳播學院、醫學院、藥學院、護理學院)進行立項論證,開論證會12次,論證經費計1265.9667萬元。截止2009年8月底,以上論證計劃已全部下達。
3.接待財政部評審專家組,對2008年獲批項目進展情況進行匯報,并組織2009年五個項目申請單位(經典文獻與文物數字化實驗室、認知與行為測評實驗室、臨床技能模擬實驗室、數學建模實驗室、植物生物技術實驗室)進行匯報。由于準備工作充分,匯報數據詳實,專家組對我校的工作給予了充分肯定,最后經財政部審核下達建設資金1100萬元。
四、實驗室建設計劃的論證、下達和執行
根據學校建設資金的科學合理使用、學科建設發展需要、本科教學及科研工作的實際需要為原則,對實驗室購置項目進行了科學論證。
1.截止8月底,共組織計劃論證會31次,論證設備購置計劃2495.64
萬元。下達儀器設備購置計劃41批次、家具購置計劃8批次、環境改造計劃5批次。組織填報技術參數54批次、5494臺(件),總金額為2049.32萬元。論證大型儀器設備技術方案論證267臺(件),論證金額2208.39萬元。執行設備采購3688臺件、2663.5萬元,購置家具1670臺件,采購經費計55.15萬元,執行環境改造項目6個、41.23萬元。共計執行建設經費2651.2萬元。
五、儀器設備管理
1.上半年辦理固定資產1857臺件,合計金額5345.88萬元;辦理低值耐用品807臺件,合計金額40.35萬元。
2.積極開展儀器設備維修工作,對各單位報修的儀器設備,力求做到快速、及時地予以解決,以保證實驗教學和科研的正常開展。上半年安排維修的儀器設備中,已經完全修好的總計156臺(件)學校支維修費6.8萬元,學院支維修費2.6萬元。另有一批設備正在維修中。
3.調劑儀器設備15臺件,合計金額42.15萬元;報廢儀器設備49臺件,合計金額22.2萬元;
4.協助藝術附中、歐亞學院完成藝術附中固定資產帳物核對、移交手續辦理等工作,涉及固定資產1073臺件,合計金額517.5萬元。
5.加強對新購大型儀器設備的驗收及技術檔案工作的規范管理,嚴把質量關,在大型儀器到貨安裝調試完成后,及時組織有關人員進行現場驗收,并嚴格驗收手續,對發現的問題及時處理。上半年共組織驗收大型儀器設備48臺(件);建立技術檔案48檔。
6.認真做好專管共用設備日常申請使用的審簽工作。目前專管共用和
對外開放設備共有8個學院,45臺(件),價值2922萬元,今年新添專管共用設備9臺(件),價值472萬元,本年初對上全校儀器設備專管共用情況進行了匯總、審核,為專管單位發放運行補貼共計19.56萬元。
六、實驗技術人員隊伍的建設與管理
1.為準確掌握實驗技術人員隊伍的發展現狀,更新統計2009年實驗技術人員上崗情況統計表;
2.核算并發放2008-2009學年上半學年實驗技術人員及實驗教師營養保健津貼,發放金額為:24009.7元。
3.組織評選2007-2009河南大學優秀實驗室工作者,共評選出優秀實驗室工作者25人。
實驗室與設備管理處 2009年9月25日