第一篇:預算單位版操作手冊
株洲縣財政國庫集中支付中心管理系統(tǒng)
(預算單位版)
操 作
手
冊
二〇一一年三月
目錄
一、描述……………………………………………………第1頁
二、分月用款計劃申報……………………………………第2-3頁
三、分月用款計劃修改……………………………………第4頁
四、支付申請錄入…………………………………………第5-6頁
五、支付申請修改…………………………………………第7頁
五、授權(quán)支付申請審核…………………………………第8-9頁
六、授權(quán)支付憑證打印…………………………………第9-11頁
七、支付憑證作廢………………………………………第9-11頁
八、用款計劃審核狀態(tài)查詢……………………………第12-14頁
株洲縣財政國庫集中支付管理系統(tǒng)一、預算單位職責簡明描述:
? 用款計劃的填報
資金性質(zhì)分:預算內(nèi)、財政專戶、結(jié)算專戶。用款計劃分:直接支付、授權(quán)支付用款計劃。
1、預算內(nèi)資金計劃的填報:預算單位每月20號之前錄入下個月的分月用款計劃并以書面形式填報用款計劃送至歸口股室初審,每月5號之前由財政國庫集中支付中心(以下簡稱支付中心)終審后批復下達預算單位可使用的計劃額度。
2、財政專戶、結(jié)算專戶資金計劃的填報:預算單位通過支付系統(tǒng)錄入并以書面形式填報用款計劃,送至支付中心審核,并由支付中心批復預算單位可用計劃額度。
? 支付申請的申報
支付方式分:直接支付、授權(quán)支付。
1、直接支付申請的申報:預算單位每月進行本月直接支付申請的錄入申報,打印出直接支付申請(或根據(jù)直接支付申請格式書面填寫,同時出具發(fā)票等憑證)送至支付中心。經(jīng)支付中心審核后打印出直接支付憑證并加蓋支付中心公章后送至代理銀行并依此直接支付憑證支出金額。
2、授權(quán)支付申請的申報:預算單位每月進行本月授權(quán)支付申請的錄入申報,經(jīng)單位領(lǐng)導審核后,打印出授權(quán)支付憑證加蓋預算單位公章送代理銀行進行支付。
3、如果預算單位無網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障的情況下,填報書面形式的支付申請(分授權(quán)和直接支付申請)送至支付中心,由支付中心代為操作。
注:代理銀行每日12點之前辦理支付業(yè)務(wù),超過此時間將不予辦理。清算銀行16點進行每日清算業(yè)務(wù)。
株洲縣財政國庫集中支付管理系統(tǒng)
? 分月用款計劃申報操作步驟:
第一步:雙擊鼠標【計劃管理】。如下圖
第二步:輸入用戶編碼和密碼登陸系統(tǒng)。如下圖
第三步:登陸后,點擊【計劃錄入】菜單下的計劃錄入。如圖
株洲縣財政國庫集中支付管理系統(tǒng)
第四步:點擊【刷新】按鈕,可看到下達給單位的可用指標(如果看不到數(shù)據(jù)說明此單位指標未下達)。如下圖。
第五步: 選中其中一條指標后,雙擊該指標或者點擊【增加】按鈕進行用款計劃的申報,在計劃申報菜單中,需要用戶選擇好用款月份、支付方式、并填寫好用款額度,如下圖紅色框中的內(nèi)容。確認無誤后,點擊【確定】按鈕后自動送審該用款計劃至相關(guān)歸口股室初審。
如果該計劃屬于政府采購,需勾選【是否政府采購】
株洲縣財政國庫集中支付管理系統(tǒng)
? 分月用款計劃修改:
條件:如計劃送審后發(fā)現(xiàn)申報的金額有誤,在相關(guān)業(yè)務(wù)股室未對該計劃初審之前可對送審的計劃進行修改。操作步驟:
1、先取消計劃送審,如下圖,選中已送審的計劃,點擊【取消送審】對該計劃進行取消送審,點擊【確定】后完成計劃取消送審。
2、計劃送審后,點擊【修改】按鈕,對該計劃進行修改,填寫正確的金額后,點擊【確定】完成修改。如下圖。
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? 支付申請錄入操作步驟:
第一步:雙擊鼠標打開【單位版支付管理】。如下圖
第二步:輸入用戶編碼和密碼登陸系統(tǒng)。如下圖
第三步:登陸后,在軟件界面中點擊【支付申請管理】菜單,選擇【支付申請錄入】菜單下的【直接支付申請錄入】或【授權(quán)支付申請錄入】進行相應的支付申請錄入。如下圖
株洲縣財政國庫集中支付管理系統(tǒng)
第四步:進入【直接支付申請錄入】或【授權(quán)支付申請錄入】 界面后,點擊【刷新】按鈕,即可查看到由支付中心批復的用款額度。
(如果不到用款額度,表明申報的計劃支付中心還未進行批復下達)。
選中其中某筆可用計劃額度,點擊【增加】按鈕,進行支付申請申報,如下圖。
第五步:填寫好收款人的相關(guān)賬戶信息,支出類型、經(jīng)濟分類等是雙擊該欄空白處選擇的,經(jīng)濟分類與該菜單中的項目分類必須一致,如下圖中的項目分類是‘辦公費’,那么在經(jīng)濟分類也要選擇‘辦公費’,填寫完畢后,點擊確定保存支付申請。株洲縣財政國庫集中支付管理系統(tǒng)
直接支付申請申報完畢后,數(shù)據(jù)自動傳送至支付中心,由支付中心審核崗進行審核(支付中心要求預算單位申報直接支付申請的同時開具發(fā)票等憑證),審核完成后,由支付中心打印直接支付憑證并送至代理銀行進行支付處理。
? 支付申請修改操作步驟:
條件:當支付申請保存后,發(fā)現(xiàn)收款人賬號等信息有誤,在支付申請未審核之前可進行修改,可進行修改。如下圖,選擇【支付申請修改】
進入修改界面后,選擇需要修改的數(shù)據(jù),點擊【修改】按鈕進行修改。
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? 授權(quán)支付申請審核:
授權(quán)支付主要應用于零星支出和未納入直接支付范圍的其他支出,授權(quán)支付申請審核由預算單位審核崗進行審核,操作步驟如下: 輸入審核人的賬戶和密碼登陸【單位版支付管理】,如圖
登陸系統(tǒng)后,點擊【支付申請審核】菜單下的【支付申請審核】。如下圖
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點擊【刷新】按鈕,可看到待審核的授權(quán)支付申請,勾選數(shù)據(jù)后,點擊【審核】確認,如果支付申請信息有誤,可點擊【退回】,審核不通過。
授權(quán)支付審核通過后,錄入崗對該支付申請進行生效,確認付款賬戶,即預算單位零余額賬戶。
錄入崗登陸【單位版支付管理】選擇【支付憑證管理】下的【支付申請生效】。如下圖
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進入生效界面后,勾選待生效的支付申請數(shù)據(jù),點擊【生效】按鈕,付款賬戶登記完畢后,點擊確定完成。如下圖。
生效完畢后,打印授權(quán)支付憑證
操作如下,點擊【支付憑證管理】菜單下的【支付憑證管理】,如下圖
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進入打印界面后,勾選待打印的授權(quán)支付申請,點擊【打印支付令】,進行打印,如下圖
授權(quán)支付打印完畢后,蓋上預算單位的預留印鑒,到(預算單位零余額賬戶)所在代理銀行完成支付。
? 授權(quán)支付憑證作廢
條件:當支付憑證打印完畢后,發(fā)現(xiàn)收款人賬戶等相關(guān)信息有誤,可對該憑證進行作廢處理,已申請的支付額度自動返回至可用計劃額度狀態(tài)。操作如下圖 選擇[已打印]狀態(tài),勾選需作廢的憑證,點擊【作廢】按鈕進行作廢處理。
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? 查詢已送審的用款計劃審核狀態(tài)。
當預算單位已申報用款計劃后,需要查詢計劃是否經(jīng)相關(guān)股室審核或者下達時,可通過如下設(shè)置,對計劃進行跟蹤查詢。
登陸【單位版支付管理】點擊【單位數(shù)據(jù)查詢】下的用款計劃查詢。
進入查詢界面后,在首次查詢時,需對查詢進行初始化設(shè)置,添加顯示狀態(tài)的顯示要素。如下圖操作。
點擊【設(shè)置】旁邊的三角型,選擇【查詢設(shè)置】
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進入設(shè)置界面后,添加如下兩個顯示要素:1審核人名稱,2 審核狀態(tài)名稱
添加成功后,顯示如下,使添加的字段出現(xiàn)在右邊的列中,并點擊【保存為常用設(shè)置】,并確定
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首次查詢設(shè)置完成后,以后通過【用款計劃查詢】即可查詢送審計劃的審核狀態(tài),如下圖紅色框內(nèi)顯示的計劃審核狀態(tài)。
第二篇:全面預算操作手冊
河北省煙草公司
滄州財務(wù)預算軟件
操 作 手
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一、預算編制
1、縣、市公司預算編制審核總體流程
(1).縣公司和市公司各歸口部門錄入本部門預算,部門負責人審核;
(2).縣公司歸口部門審核使用部門提交的預算,審核不通過的指標駁回到使用部門,審核完畢,提交到縣級預算辦(縣公司使用部門、歸口部門、預算辦都指定為縣財務(wù)科);
(3).縣公司預算辦審核本縣預算。審核不通過的指標退回到縣公司歸口部門。待全部審核通過后提交至市公司歸口部門;
(4).市公司歸口部門審核各縣公司預算和市公司本級使用部門預算;審核不通過的指標退回到使用部門或者各縣公司預算辦,審核完畢提交到市公司預算辦;
(5).市公司預算辦審核本市各歸口預算。審核不通過的指標退回到市公司歸口部門。全部審核通過后可上報到省公司預算辦。
2、縣、市公司預算編制
根據(jù)各縣、市公司的管理情況可分為兩種:
1、縣公司財務(wù)科填制縣公司預算;
2、市公司歸口部門填制本歸口部門預算。
縣公司操作順序:縣公司財務(wù)科預算填制?縣公司歸口部門審核?縣公司預算辦審核?市公司歸口審核
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市公司操作順序:市公司使用部門預算填制 ? 市公司歸口部門審核 ? 市公司預算辦審核
此操作由縣財務(wù)科、市公司各歸口部門的“部門預算管理員”完成。
(1)縣公司財務(wù)科、市公司歸口部門預算編制
進入【全面預算】----【預算編制】----【預算編制二】----【使用部門預算填制】節(jié)點,點擊【增加】,此時系統(tǒng)會將操作員所在部門的指標自動過濾出來。然后選擇【預算周期】和【部門】,【預算周期】分為和月度填制,部門為操作員所在的部門,即縣財務(wù)科、市公司歸口部門。將所有指標的【初始預算】錄入完畢后,點擊【保存】和【提交】。如下圖:
(2)、縣公司歸口部門預算審核
預算單由負責人審核后,系統(tǒng)會自動推式生成一個系統(tǒng)消息,歸口部門負責人在登陸系統(tǒng)后,在“待辦事務(wù)”中可以看到,可以直接雙擊打開。如下圖:
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此操作由縣公司歸口管理部門的“歸口預算管理員”或“歸口部門負責人”來完成,(即財務(wù)科長完成)
或者進入【全面預算】----【預算編制】----【預算編制二】----【歸口部門管理審核】節(jié)點,點擊【查詢】,選擇【預算周期】,此時系統(tǒng)會將操作員有權(quán)限審核預算單自動過濾出來。如下圖:
查詢出來后,點擊【卡片顯示】,如下圖:
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然后點擊【修改】,此時分為幾種情況,一種是全部指標審核通過,一種是部分指標審核不通過,一種是全部指標審核不通過。
部分指標審核不通過時,選擇表體中的部分指標,可按【Ctrl】多選,然后再點擊【批量標記】,選擇【審核不通過】,再點擊【保存】和【駁回】,這時系統(tǒng)會將審核不通過的指標駁回至使用部門填制的初始態(tài)。如下圖:
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如果是全部審核通過,那么點擊【修改】后可選擇表體中的全部指標,然后點擊【批量標記】----【審核通過】,再點擊【保存】【提交】,然后再點擊【審核】。如下圖。
(3)、縣公司預算辦審核
此節(jié)點由縣公司預算辦人員對全縣的數(shù)據(jù)進行審核。
縣公司預算辦人員進入系統(tǒng)后,會在待辦事務(wù)中看到需要審核單據(jù)的消息,可雙擊打開,或者也可以進入【全面預算】----【預算編制】----【預算編制二】----【縣公司預算辦審核】節(jié)點,點擊【查詢】,選擇【預算周期】,此時系統(tǒng)會將操作員有權(quán)限審核預算單自動過濾出來。如下兩圖:
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查詢出來后點擊【修改】,根據(jù)實際情況在對預算指標在【批量標記】中選擇審批狀態(tài),與上述【歸口部門管理審核】的操作方式一樣,此處不再單獨描述,如下圖。
此時如果還有部門沒有全部填制完畢預算或歸口沒有全部審核
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完畢預算的情況,那么在【縣公司預算辦審核】時,系統(tǒng)會提示異常,提示“某某部門的數(shù)據(jù)還未上報”的信息。如下圖:
在所有部門全部填制、審核完畢,且各歸口預算全部審核完畢后,那么在【縣公司預算辦審核】時,可以審核通過。審核通過后,數(shù)據(jù)自動發(fā)送給市公司歸口部門,然后由市公司歸口部門進行歸口審核。如下圖:
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(4)、市公司歸口部門預算填制、審核
在所有市本級的歸口部門都填制并審核部門預算、縣公司預算辦審核本縣預算數(shù)據(jù)后,市公司歸口管理部門需對本歸口全市數(shù)據(jù)進行審核。市公司各歸口管理部門負責人進入系統(tǒng)后,在待辦事務(wù)中可以看到消息,可雙擊打開,如下圖:
或進入【全面預算】----【預算編制】----【預算編制二】----【歸口部門管理審核】節(jié)點,點擊【查詢】,選擇【預算周期】,此時系統(tǒng)會將已經(jīng)由各縣公司預算辦審核完畢的預算數(shù)據(jù)分到各歸口,以及歸口下各使用部門填制的預算數(shù)據(jù),市歸口管理部門可根據(jù)實際情況對全市的歸口預算數(shù)據(jù)選擇進行【審核通過】或【審核不通過】,例如:“辦公”歸口管理部門進入后,可看到所有辦公的數(shù)據(jù),如下圖: 第一種:
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第二種:
注意:市公司本級各歸口部門填制并審核完畢后的數(shù)據(jù),市歸口管理部門不需要單獨審核,需待縣公司預算在【縣公司預算辦審核】節(jié)點里審核完縣公司預算后,與縣公司數(shù)據(jù)一起進行市公司歸口審核。
(5)、市公司預算辦審核上報
在市公司所有歸口部門將全市歸口預算數(shù)據(jù)審核完畢后,市公司預算辦需對全市預算數(shù)據(jù)進行審核,并對省公司要求上報的預算指標進行上報。市公司預算辦負責人進入系統(tǒng)后,在待辦事務(wù)中可以看到消息,可雙擊打開,如下圖:
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或進入【全面預算】----【預算編制】----【預算編制二】----【市公司預算辦審核】節(jié)點,點擊【查詢】,選擇【預算周期】,此時系統(tǒng)會將已經(jīng)由市公司各歸口部門審核完畢的全市預算數(shù)據(jù),自動匯總過濾出來,市公司預算辦可根據(jù)與預算委員會、各歸口部門、各使用部門多方溝通后的結(jié)果,對全市的預算數(shù)據(jù)選擇進行【審核通過】或【審核不通過】,如下圖:
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3、預算批復
(1)市公司預算批復
市預算辦提交后,省公司預算辦批復成功,在市公司預算辦進行批復,打開【全面預算】----【預算編制】----【預算編制批復二】----【市公司預算批復】節(jié)點,點擊【查詢】,【顯示內(nèi)容】,選擇【顯示全部】自動過濾單據(jù),單據(jù)狀態(tài)如下:
如果市預算辦資金批復值與省公司批復值不一致時,在市公司和縣主體要進行修改
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打開【全面預算】----【預算編制】----【預算編制批復二】----【市公司預算批復】節(jié)點,點擊【查詢】,【顯示內(nèi)容】,選擇【顯示未批復】自動過濾改過批復值的單據(jù),單據(jù)狀態(tài)如下:
市公司和縣預算辦調(diào)整后,市公司才能批復生效
在市預算辦生效前,各個主體(包括市公司本級)要進行使用部門批復:
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二、報銷管理
1、報銷單日常業(yè)務(wù)操作
A、差旅費報銷單:包括出差補助、車票、會議費、培訓費、住宿費等。
B、薪酬報銷單:包括工資、五險一金、離退人員生活補貼。
C、資本性支出報銷單:只含資本性支出。
D、普通報銷單:除以上所列費用以外的費用。
1、普通報銷單操作流程:
報銷管理----報銷業(yè)務(wù)-----普通報銷單如圖:
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點擊新增選擇增加一個報銷單如下圖:
除歸口部門外藍字為必填項,歸口部門是由表體里自動帶出來的,把表頭填完后點擊行操作選擇增行如下圖:
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在表體里報銷內(nèi)容處雙擊選擇相應環(huán)節(jié)的指標,在發(fā)生額處填寫相應的金額點擊保存、提交如下圖:
點擊打印管理選擇打印,打印報銷單如下:
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(注意由于打印出來的報銷單只有五行,所以我們在錄報銷單時表體里最多只能增加五行)
縣公司由財務(wù)科長進入普通報銷單點擊查詢按條件查詢到這個報銷單審核;市局由市局財務(wù)科審核。(在打印管理左側(cè)由輔助查詢項可以查詢到此報銷單在系統(tǒng)里走到哪個流程)如下圖:
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2、差旅費報銷單操作流程:
報銷管理----報銷業(yè)務(wù)-----差旅費報銷單,操作流程同普通報銷單。
藍字為必填項,只有歸口部門不用填,它是由表體自動帶出來的。表頭填完之后點擊行操作選擇增行,表體就會自動增加一行,在表體里填寫相應項目。如下圖
:
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3、薪酬支出單操作流程:
報銷管理----報銷業(yè)務(wù)-----薪酬支出單
同普通報銷單一樣先點擊新增增加一個報銷單,把表頭填好選擇行操作增行如下圖:
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在報銷內(nèi)容處首先選擇各個環(huán)節(jié)的工資發(fā)放數(shù)(注意工資發(fā)放數(shù)=應發(fā)工資合計-衛(wèi)生費)填寫相應的金額,然后選擇各個環(huán)節(jié)的其他員工福利(指衛(wèi)生費)填寫相應的金額,最后選擇代扣代繳(五險一金)及個人所得稅,在填寫金額時,金額處填0,扣款額處填正金額,付款額填負金額。填完之后點擊保存、提交,由財務(wù)科審核。
4、借款業(yè)務(wù)
報銷管理----借款業(yè)務(wù)----普通借款單----新增,如下圖:
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點擊新增增加一個借款單,操作流程同報銷單一樣填寫相應內(nèi)容,表體中的指標項不填。
在報銷時,填寫完報銷單后點擊借款核銷如下圖:
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在是否核銷處挑勾,如果本次報銷金額小于借款額還需要還現(xiàn)金的,在還款額中輸入金額,點擊核銷、保存、提交、由財務(wù)科審核。
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第三篇:公務(wù)卡操作手冊(預算單位)(寫寫幫推薦)
公務(wù)卡操作手冊(預算單位)
一、公務(wù)卡流程圖
公務(wù)卡操作流程單位錄入消費明細單位下載消費明細單位出納開具支票填寫授權(quán)支付憑號,打印還款明細表修改消費明細確認報銷生成授權(quán)支付申請生成授權(quán)支付憑證單位會計審核授權(quán)支付申請代理銀行確認憑證支付
二、公務(wù)卡報銷及還款操作 第一步:下載消費信息、確認報銷
1、單位錄入會計,點擊“公務(wù)卡管理”中“確認公務(wù)卡報銷”
2、下載消費信息。在打開界面點擊功能區(qū)中“下載”,在彈出的“下載公務(wù)卡消費記錄”對話框中選擇或錄入下載方式、信用卡號、授權(quán)號、消費日期,點擊對話框中的“下載”。
注意:1)下載方式,選擇“授權(quán)號方式”; 2)卡號,選擇刷卡人卡號;
3)消費時間,選擇刷卡小票中的日期; 4)授權(quán)號,輸入刷卡小票上的授權(quán)號 5)金額,可不填。
3、確認報銷。錄入會計核對界面上下載下來的消費明細及報銷發(fā)票,核對無誤后,選中該條消費信息(小方框內(nèi)打?qū)μ枺c擊界面功能區(qū)的“確認報銷”,在彈出的“消費信息”對話框中輸入報銷說明,例如:某人購汽油,輸入完畢,點擊對話框中“確定”。
核對內(nèi)容包括:持卡人姓名、卡號與報銷人是否一致;下載消費信息的“消費商家”與發(fā)票章名稱是否一致;下載消費信息的消費金額與發(fā)票金額是否一致。第二步:生成支付申請
4、單位錄入會計點擊“公務(wù)卡管理”中“生成公務(wù)卡支付申請”
5、生成支付申請。在打開的界面消費信息區(qū)域(上部區(qū)域)中,選中擬報銷生成支付申請的消費信息(小方框內(nèi)打?qū)μ枺瑫r選中界面用款計劃額度區(qū)域(下部區(qū)域)中,選中相應的計劃額度(點擊,該行變藍),點擊界面功能區(qū)中的“生成申請”。
:多筆消費信息,如果屬于同一經(jīng)濟分類(例如,辦公費、招待費等),且使用同一計劃額度,可以同時選中生成一張支付申請。否則,分別生成支付申請。
6、填制支付申請。在彈出的“用款申請錄入”對話框中選擇經(jīng)濟分類,錄入摘要,錄入完畢后,點擊對話框“保存”按鈕。
注意:收款人名稱、收款人賬戶、開戶銀行,系統(tǒng)自動默認,單位不需填寫;
7、送審支付申請。從“未生成”切換到“已生成”狀態(tài)下,選中已生成支付申請(小方框內(nèi)打?qū)μ枺c擊功能區(qū)中的“送審”。
8、審核支付申請。單位審核會計登陸公務(wù)卡管理,點擊“審核公務(wù)卡支付申請”,在打開界面中,選中擬審核的公務(wù)卡支付申請(小方框內(nèi)打?qū)μ枺瑢徍藷o誤后,點擊界面功能區(qū)“審核”。
第三步:生成支付憑證
9、生成支付憑證。單位錄入會計登陸公務(wù)卡管理,點擊“公務(wù)卡支付憑證生成”,在打開界面選中擬生成支付憑證的支付申請(小方框內(nèi)打?qū)μ枺c擊界面功能區(qū)的“生成憑證”。
第四步:通知銀行還款
10、開具支票。從“未生成”切換到“已生成”狀態(tài)下,選中已生成支付憑證(小方框內(nèi)打?qū)μ枺樵兊街Ц稇{證號,并將號碼填到手工開具的轉(zhuǎn)賬支票上,支票用途填寫“還××等人公務(wù)卡款”,支票收款人填寫本單位零余額賬戶銀行開戶名稱。(類似工資發(fā)放)
11、打印“公務(wù)卡還款明細表”。登陸公務(wù)卡管理中的“打印公務(wù)卡還款明細表”,在打開界面中選擇本次擬還款支付憑證(小方框內(nèi)打?qū)μ枺c擊界面功能區(qū)“還款明細表打印”,在彈出打印窗口點擊“直接打印”,打印出明細表后,點擊打印窗口的“打印成功”(必須點擊,否則支付憑證不能傳遞至銀行)。
12、送達代理銀行還款憑據(jù)。單位將轉(zhuǎn)賬支票及公務(wù)卡還款明細表(加蓋財務(wù)章)送單位零余額賬戶代理銀行。
13、賬務(wù)處理。銀行向公務(wù)卡還款后,向單位出具公務(wù)卡還款單,單位將還款單、支票根、進賬單與報銷單據(jù)一同入賬。
第四篇:消防聯(lián)網(wǎng)單位操作手冊
聯(lián)網(wǎng)單位信息采集及開通步驟
1.新增聯(lián)網(wǎng)單位
a.若聯(lián)網(wǎng)單位屬于戶籍化單位,可在“基礎(chǔ)信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中點擊 “從戶籍化導入”按鈕,進入“從戶籍化導入”頁。
戶籍化導入頁
1)用戶可以選擇“直接從戶籍化系統(tǒng)導入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息”或者 “從戶籍化系統(tǒng)中導入采集表信息”,點擊“直接從戶籍化系統(tǒng)導入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息”鏈接,進入“戶籍化系統(tǒng)社會單位數(shù)據(jù)”頁,根據(jù)單位名稱檢索后,點擊“導入”鏈接,進入“導入聯(lián)網(wǎng)單位”頁,選擇或填寫該聯(lián)網(wǎng)單位相關(guān)的設(shè)計單位、施工單位、維保單位、檢測單位和運維單位,再點擊“導入”按鈕,出現(xiàn)提示成功信息后,完成從戶籍化系統(tǒng)導入;
導入聯(lián)網(wǎng)單位頁面
2)點擊“從戶籍化系統(tǒng)中導入采集表信息”鏈接,進入“導入采集表數(shù)據(jù)單位列表”頁,根據(jù)單位名稱檢索后,點擊“導入”鏈接,出現(xiàn)提示成功信息后,完成從戶籍化系統(tǒng)導入采集表。
b.若聯(lián)網(wǎng)單位不屬于戶籍化單位,可在“基礎(chǔ)信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中點擊 “新增”按鈕,進入“新增聯(lián)網(wǎng)單位”頁,填寫單位基本信息后,點擊“保存”按鈕,完成新增操作。
聯(lián)網(wǎng)單位新增頁面
備注:
? 聯(lián)網(wǎng)單位相關(guān)的維保單位和檢測單位,必須從總隊事先登記的維保、檢測單位名單中選擇,若確認沒有,可在“基礎(chǔ)信息→單位信息→維保單位”或“檢測單位”模塊中進行新增維保或檢測單位后,再進行新增聯(lián)網(wǎng)單位操作。(注意:支隊有新增維保或檢測單位權(quán)限,但無修改權(quán),需由總隊統(tǒng)一修改)? 聯(lián)網(wǎng)單位信息從戶籍化導入后,還需在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到剛導入的單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,再點擊“編輯基本信息”按鈕,進入修改單位基本信息頁,確認和完善單位基本信息; ? 請確認消防安全管理人和消防安全責任人是否正確填寫相應的手機號碼,若不正確會造成每天的監(jiān)測通報短信和真實火警告知短信等通知短信無法送達;
? 確認“消防管轄”信息是否正確,會影響報警時所需通知的指揮中心、消控室身份證號的產(chǎn)生和7天無信號時消防部門的短信通知;
? 確認“消控室數(shù)量”信息是否正確,會影響消控室身份證號的產(chǎn)生。
2.新增建筑
a.從戶籍化系統(tǒng)導入的聯(lián)網(wǎng)單位,需在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到剛導入的單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在建筑信息列表中,逐一確認導入的建筑信息。
b.手工新增的聯(lián)網(wǎng)單位,需在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在建筑信息列表中,點擊“新增建筑”按鈕,填寫建筑信息,再點擊“保存”按鈕,完成新增建筑操作。
建筑信息新增頁面
3.采集建筑的GIS坐標信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在建筑信息列表中,點擊“GIS地址”列中鏈接;
b.在打開的“GIS標注”頁中,在地圖上標注建筑位置后,點擊“保存”按鈕,完成標注。若是已采集GIS坐標的,請先點擊“重新標注”按鈕,再在地圖上標注正確的位置后,點擊“保存”按鈕。
建筑GIS坐標信息標注頁面
備注:
? 從戶籍化導入的建筑,可能之前在消防監(jiān)督系統(tǒng)中采集過GIS坐標,但因使用的GIS地圖不一樣,也需重新采集;
? 若未采集GIS坐標或采集的坐標不正確,會造成報警受理時無法在百度地圖上顯示報警位置或顯示不正確。
4.上傳建筑圖紙
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在建筑信息列表中,點擊“圖紙”列中鏈接;
b.在“圖紙維護”頁中維護該建筑的圖紙信息。
圖紙新增頁面
備注:
? 若不上傳建筑平面圖,會造成部件標注無法進行; ? 在上傳圖紙時,注意選擇建筑平面圖是屬于標準層還是非標準層,非標準層需填寫相應樓層數(shù);
? 圖紙文件格式為JPG、GIF或PNG
5.新增消控室信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在消控室信息模塊中,點擊“新增消控室”按鈕;
b.在“消控室登記”頁中填寫和保存消控室信息。
消控室登記頁面
備注: ? 其中消控室中的專兼職消防安全管理人電話必須為手機號碼,方便短信通知。
6.設(shè)置消控室值班人員
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在消控室信息模塊中,點擊“消控室值班人員”后鏈接;
b.在“消控室值班人員”頁點擊“新增”按鈕,先通過身份證號檢索和添加該消控室持有建(構(gòu))筑物消防員證書的人員,若該消控室還有未持證的值班人員,則再從該單位的消防安全管理人員中進行勾選添加。
消控室值班人員新增頁面
備注:
? 建(構(gòu))筑物消防員獲證信息統(tǒng)一由總隊維護,軟件已限制持證人員只能加入一個消控室; ? 需先在消防安全管理人員中添加該單位的消防控制室操作人員,才能設(shè)置添加未持證的消控室值班人員。
7.新增主機信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在消防設(shè)施信息模塊中,點擊“新增主機”按鈕;
b.在“新增主機”頁中填寫和保存主機信息。
主機新增頁面
備注:
? 主機號為主機與傳輸裝置對接的端口號(需要與傳輸裝置的安裝技術(shù)人員進行溝通確定); ? 主機廠商由總隊統(tǒng)一維護,若無,需聯(lián)系總隊錄入;
? 主機信息中的監(jiān)測點數(shù)和探測點數(shù)由軟件自動根據(jù)已錄入的部件信息進行統(tǒng)計得出。
8.新增部件信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在消防設(shè)施信息模塊中,點擊“設(shè)施部件數(shù)”列中的“管理”鏈接;
b.在“設(shè)施部件列表”頁中可選擇新增、批量新增或?qū)敕绞竭M行添加設(shè)施部件。
部件新增頁面
備注:
? 設(shè)施部件的類型確保填寫正確,該聯(lián)網(wǎng)單位的監(jiān)測點數(shù)、探測點數(shù)、水位點數(shù)和手自動點數(shù)都根據(jù)已錄入設(shè)施部件類型進行統(tǒng)計;
? 設(shè)施部件的回路號、部位號、安裝樓層和安裝位置確認填寫正確,該信息關(guān)系到系統(tǒng)正確識別和建筑平面圖上展示; ? 首次錄入聯(lián)網(wǎng)單位的部件信息,建議按軟件提供的部件信息Excel導入模板編輯后再導入方式進行添加。9.部件標注
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在建筑信息模塊中,點擊“標注”列中的“管理”鏈接;
b.在“部件標注”頁中,若某標準層未標注后,則需點擊“新增標準層標注”按鈕,填寫標注的建筑樓層和選擇已上傳的建筑標準層平面圖圖紙后,新增一個樓層標注。非標準層,則無需此步操作;
新增標準層標注頁面
c.在“部件標注”頁中,選擇某樓層標注記錄的“部件標注”鏈接,進入“消防設(shè)施部件分布圖標注”頁面;
d.在頁面左側(cè)未標注的設(shè)施部件列表中,通過鼠標雙擊未標注部件的圖標,將該部件添加到右側(cè)的平面圖中,然后在平面圖中將該部件圖標拖動到正確的位置,最后點擊“保存”按鈕,完成部件標注。
備注:
? 請確保在平面圖上部件位置正確,關(guān)系到部件報警時,在報警受理終端的正確顯示。
10.新增聯(lián)網(wǎng)設(shè)備
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在聯(lián)網(wǎng)設(shè)備信息模塊中,點擊“新增聯(lián)網(wǎng)設(shè)備”按鈕;
b.在“新增聯(lián)網(wǎng)設(shè)備”頁中填寫相應的參數(shù)信息后,點擊“保存”按鈕,完成新增操作。
聯(lián)網(wǎng)設(shè)備新增頁面
備注:
? 請確保“源地址”信息填寫正確,該信息需與傳輸裝置安裝的技術(shù)人員溝通確認; ? “設(shè)備型號”只顯示通過總隊驗證確認的傳輸裝置設(shè)備型號;
? 若采用有線固定IP方式連接,請確保“設(shè)備IP地址1”信息項填寫正確,該信息需與傳輸裝置安裝的技術(shù)人員溝通確認;
? 請確保所選擇的“默認電話”項所對應聯(lián)系電話填寫正確;
? 請確保“指揮中心”項選擇正確,關(guān)系到監(jiān)測中心收到聯(lián)動啟動和傳輸裝置手報信號后,將自動通知所屬指揮中心的火警信息終端。
11.新增視頻設(shè)備
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在視頻設(shè)備信息模塊中,點擊“新增視頻設(shè)備”按鈕;
b.在“新增視頻設(shè)備”頁中填寫相應的參數(shù)信息后,點擊“保存”按鈕,完成新增操作。
視頻設(shè)備新增頁面
備注:
? 若消控室未安裝觀察消控室值班人員工作情況的攝像頭,則無需填寫; ? 目前系統(tǒng)支持海康威視的攝像頭和支持ONVIF協(xié)議的攝像頭; ? 注意視頻設(shè)備信息中的“設(shè)備IP地址1”、“訪問端口”、“訪問賬號”和“訪問密碼”配置正確。
12.測試能否接收傳輸裝置手報信號
由聯(lián)網(wǎng)單位消控室值班人員在用戶傳輸裝置上按下手動報警按鈕,觀察在報警受理客戶端的“測試”模塊中能否查看到該單位的報警信號。備注:
? 聯(lián)網(wǎng)單位未開通前,該單位所有的報警信號都歸入到測試信號中,系統(tǒng)不會將該單位報警信號納入統(tǒng)計分析,也不會對該單位進行巡檢和查崗;
? 若未收到,請確認該聯(lián)網(wǎng)單位的網(wǎng)絡(luò)是否通暢,能否Ping通信息收發(fā)服務(wù)器;確認傳輸裝置設(shè)備中配置的監(jiān)測中心IP及端口號是否正確;
? 若收到后,未顯示正確的所屬單位名稱,請檢查“聯(lián)網(wǎng)設(shè)備”信息中的“源地址”是否配置正確。
13.聯(lián)網(wǎng)單位開通
若該聯(lián)網(wǎng)單位各類基礎(chǔ)信息都已填寫正確和完整后,可在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到該單位記錄,點擊“維護”鏈接,進入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁面,在聯(lián)網(wǎng)設(shè)備信息模塊中,點擊“開通”鏈接,并確認開通操作。(已開通的聯(lián)網(wǎng)單位在單位列表中用“
”標記)
聯(lián)網(wǎng)設(shè)備開通頁面
第五篇:實名制系統(tǒng)(單位版)操作手冊
機構(gòu)編制統(tǒng)計及實名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
單位版操作手冊
海南省機構(gòu)編制委員會辦公室
二零一三年十二月
目錄
目錄
約定..................................................................................................................................................1
一、進入系統(tǒng)...................................................................................................................................3
二、系統(tǒng)總體介紹...........................................................................................................................5
2.1 用戶信息............................................................................................................................5 2.2 業(yè)務(wù)菜單............................................................................................................................5 2.3 機構(gòu)樹形圖........................................................................................................................5
三、業(yè)務(wù)操作...................................................................................................................................6
3.1 空崗申請............................................................................................................................6 3.2 查看已有人員..................................................................................................................12 3.3 人員信息變更申請..........................................................................................................14 3.4 人員出編..........................................................................................................................15 3.5 機構(gòu)編制變動申請..........................................................................................................16
四、查詢操作.................................................................................................................................21 4.1 機構(gòu)的基本信息查詢......................................................................................................21 4.2 機構(gòu)臺帳查詢..................................................................................................................23 4.3 查看編制信息以及在職情況..........................................................................................23 4.4 查看領(lǐng)導職數(shù)以及非領(lǐng)導職數(shù)......................................................................................24 4.5 人員變動歷史記錄查詢:..............................................................................................24
五、其它操作.................................................................................................................................24 5.1 密碼更改..........................................................................................................................24 5.2 政策法規(guī)以及操作手冊下載..........................................................................................25
操作手冊
約定
1.所有圖示以系統(tǒng)實際顯示為準。
2.系統(tǒng)中只要是字體為藍色的,皆是鏈接點。點擊后可跳轉(zhuǎn)至別的頁面,用戶可以在日常使用中嘗試。3.系統(tǒng)中會有三個燈泡標志:綠燈泡
紅燈泡
黃燈泡
。一般會在編制數(shù),機構(gòu)數(shù),以及職數(shù)上出現(xiàn)。綠燈泡代表的就是未飽和,紅燈泡代表的就是超限,黃燈泡代表的就是無空余。如對應編制數(shù)就是正常,超編,滿編,其它情況用戶可以自行推理。另外在機構(gòu)樹上某個機構(gòu)節(jié)點出現(xiàn)紅燈泡的話,可以將鼠標移至燈泡圖案上,系統(tǒng)會提示哪一個指標的超編的信息。
4.在系統(tǒng)的審核狀態(tài)我們分別設(shè)置了:未提交、未審核、審核通過、審核不通過、組織人事審核通過、組織人事審核不通過、復合通過、復合部分通過,撤銷狀態(tài)。
a、未提交:一般指單位用戶某些申請事項未提交與編辦用戶或者編辦用戶擬辦撤銷后所處在的狀態(tài)。
b、未審核:當申請事項提交以后,該事項就處于等待編辦用戶審核的狀態(tài),即為未審核。
c、審核通過:當申請事項經(jīng)由編辦內(nèi)部初審通過后,狀態(tài)即為審核通過。如果是空崗申請,那么該人即處于預占編狀態(tài)。用人單位的編制數(shù)也將占用1個。
d、審核不通過:如果申請事項編辦內(nèi)部審批不通過,該狀態(tài)即
操作手冊
為審核不通過,且該事項不能再次提交。
e、組織人事審核通過:即組織與人事部門對于編辦初審通過的人進行審核的結(jié)果狀態(tài)。
f、組織人事審核不通過:與e對應相反。
g、復合通過:人員空崗申請最后一步審批流程結(jié)果。如果該事項內(nèi)包含的所有申請人員已符合所有入編要求,那么狀態(tài)即為復合通過。
h、復合部分通過:申請事項內(nèi)可能存在部分人員復合通過了,部分人員不通過的一個狀態(tài)。
i、撤銷:如果該事項內(nèi)所有人員均未通過復合,那么該事項狀態(tài)即為撤銷。
操作手冊
一、進入系統(tǒng)
操作步驟:
第一步:雙擊運行瀏覽器,這里演示用例使用的是
——IE瀏覽器。在瀏覽器的地址欄里輸入vpn地址:https://202.100.241.24回車:
第二步:在vpn登錄窗口輸入相應的帳戶密碼,點擊登錄后進入vpn專線通道:
操作手冊
第三步:成功登錄vpn專線后,點擊編辦網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(正式)圖標打開實名制系統(tǒng)登錄界面:
第四步:輸入對應實名制系統(tǒng)的帳戶以及密碼后點擊登錄即可登錄實名制系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)辦理:
操作手冊
二、系統(tǒng)總體介紹
2.1 用戶信息
圖示的內(nèi)容從左到右分別是當前登錄的用戶信息、登錄時間、退出按鈕。用戶可以根據(jù)這部分內(nèi)容識別帳戶信息以及了解當前登錄時間。
2.2 業(yè)務(wù)菜單
圖示方框內(nèi)從左到右分別為機構(gòu)編制人員管理、空崗申請、系統(tǒng)管理、幫助。單位用戶主要利用這部分功能進行日常業(yè)務(wù)操作。
2.3 機構(gòu)樹形圖
圖示方框內(nèi)為該單位用戶所屬單位的一個樹形結(jié)構(gòu)圖,日常的業(yè)務(wù)操作所
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涉及的對象選擇都在此樹形圖中。樹形結(jié)構(gòu)圖還提供了一個模糊查詢單位的查詢框,通過輸入單位名字可以快速定位單位。
三、業(yè)務(wù)操作
3.1 空崗申請
空崗申請業(yè)務(wù)包括新進人申請辦理、調(diào)任申請辦理、軍轉(zhuǎn)安置申請辦理。
空崗申請功能主要包括公務(wù)員考試、招錄、調(diào)任人員進行操作。
操作步驟:
第一步:點擊空崗申請:
操作手冊
第二步:點擊左邊樹形結(jié)構(gòu)圖的海口市財政局節(jié)點(這里演示以市財政局用戶為例,用戶請根據(jù)實際情況進行操作),再點擊中間編輯窗口的增加按鈕進入第三步操作:
第三步:填寫此次空崗卡申請事項的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)是進人申請還是調(diào)任申請進行變動類型的選擇點擊保存后進入下一步:
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第四步:點擊增加人員鏈接,進行申請入編人員的信息錄入、查看、修改、刪除操作:
第五步:點擊右下角的增加按鈕填寫申請入編人員基本信息:
操作手冊
第六步:填寫完申請入編人員基本信息后,點擊保存按鈕即可,(如果本次需要增加多個人,可以繼續(xù)重復第五步、第六步)因為調(diào)任也是在當前頁面進行操作,調(diào)任不同于申請入編的人員,調(diào)任的做法是先輸入身份證號碼后點擊”“調(diào)動人員查詢”按鈕彈出一個查詢結(jié)果根據(jù)人員的信息進行選擇,會自動把人員信息填寫在頁面中:
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第七步:選中剛才新增的人員記錄,并點擊上傳人員材料為入編人員上傳相關(guān)的申請入編材料。
第八步:點擊中間編輯窗口的瀏覽按鈕,為該人員上傳材料附件。如果要上傳多份材料,點擊增加附件按鈕即可。當上傳完畢后點擊保存完成本次操作。頁面會自動返回人員列表。可以繼續(xù)進行申請入編人員的增加、修改、刪除、上
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傳人員材料。(注意:對于控崗管理涉及到人員信息的錄入與上傳材料。上傳的相關(guān)材料根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)的不同有以下要求:
1、按招錄計劃進人,單位要上傳編辦批復的“招錄計劃”,人勞局的核準通知單,“考試成績排名”,如果不按成績名次錄取的還得上傳“黨組紀要“。
2、調(diào)任進人,需要上傳一些”申請函“,”調(diào)動申請表“,”黨組紀要“,跨區(qū)域調(diào)任的還需上傳人勞局的核準通知單。)
第九步:點擊返回按鈕返回到上級窗口:
操作手冊
第十步:選中我們編輯好的空崗卡申請事項,點擊提交按鈕即可完成空崗申請的業(yè)務(wù)操作流程:(已提交的空崗卡申請事項不能再修改申請事項下的人員信息、所以務(wù)必確認當前事項下所有的人員信息已經(jīng)錄入、并且信息準確無誤以后進行提交)。
注意:我們可以根據(jù)上圖所示中事項審核狀態(tài)的內(nèi)容來判定該申請事項已至哪一個審批流程。具體狀態(tài)可以參考約定。
3.2 查看已有人員
操作步驟:
點擊機構(gòu)編制人員管理,在左邊的機構(gòu)樹選擇海口市財政局,然后點擊中間編輯窗口的實有人員標簽即可顯示目前該機構(gòu)里含有的所有人員:
操作手冊
如果要查看某個人,可以在查詢模塊輸入姓名等信息進行搜索:
點擊人員姓名可以看到該人的基本信息資料:
操作手冊
3.3 人員信息變更申請
操作步驟:
第一步:點擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機構(gòu)樹選擇海口市財政局,然后點擊中間編輯窗口的實有人員標簽,選中要變更的人員記錄(也可以通過查詢功能進行定位),再點擊修改按鈕進行人員申請編輯操作:
第二步:在編輯窗口修改人員的信息資料,點擊保存即可,這里演示修改人員曾用名:
操作手冊
第三步:點擊人員管理標簽,我們可以看到該條申請記錄已經(jīng)提交給編辦用戶,并且在變更內(nèi)容中也注明了人員變更情況:
注意:如果該人審核通過,那么人員在此處的記錄就會消失。如果審核不通過就會同下面那條記錄一樣,顯示審核拒絕,點擊審核拒絕可以查看被拒絕的原因。
3.4 人員出編
操作步驟:
第一步:點擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機構(gòu)樹選擇海口市財政局,然后點擊中間編輯窗口的實有人員標簽,選中要變更的人員記錄(也可以通過查詢功能進行定位),再點擊人員初始核減按鈕進行人員出編操作:
操作手冊
第二步:在彈出的窗口中填寫相應的信息,點擊確定即可:
第三步:同樣我們可以在人員管理處查看到該人的審批意見結(jié)果,用戶可以參考3.3 第三步。
3.5 機構(gòu)編制變動申請
操作步驟:
第一步:點擊空崗申請:
操作手冊
第二步:點擊左邊樹形結(jié)構(gòu)圖的海口市財政局節(jié)點(這里演示以市財政局用戶為例,用戶請根據(jù)實際情況進行操作),再點擊左邊的機構(gòu)編制變動申請標簽,然后點擊增加按鈕進入申請事項編輯窗口:
第三步:在編輯窗口填寫相應的內(nèi)容(注意這里的變動類型,做不同的申請操作,需對應不同的變動類型。我們這里以編制變動申請為示例。),點擊瀏覽按鈕上傳相應的材料附件,完成操作后點擊保存即可:
操作手冊
第四步:系統(tǒng)會跳回上一級窗口。點擊對應申請事項記錄對應變動類型下的類型名稱,進行編制信息的編輯:
第五步:點擊增加按鈕進入編制的信息編輯的窗口:
操作手冊
第六步:填寫相應的信息后,點擊保存即可:
第七步:這個時候系統(tǒng)會跳回上級窗口,這個時候我們可以看到我們剛才編輯的信息(如需要,我們可以繼續(xù)點擊增加按鈕重復第六步操作繼續(xù)增加編制內(nèi)容,也可以對我們增加的編制內(nèi)容進行刪除或者修改),再次點擊返回按鈕返回第一級窗口:
操作手冊
第八步:選中我們申請的事項記錄,并點擊提交按鈕提交給編辦審核即可:
注意:如果是其它的更名,設(shè)立,以及撤銷這三個操作,只需要做到第四步后,直接跳到第八步即可完成操作。同樣,我們可以根據(jù)事項審核狀態(tài)來了解該事項的申請情況以及結(jié)果,請用戶參考約定內(nèi)容。
操作手冊
四、查詢操作
4.1 機構(gòu)的基本信息查詢
操作步驟:
點擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機構(gòu)樹選擇海口市財政局,然后點擊中間編輯窗口的部門概況標簽。我們可以看到該標簽下有五個子標簽:分別是:a、總體概況;b、主要職責;c、組織結(jié)構(gòu)圖;d、內(nèi)下設(shè)情況 ;e、歷史沿革。
a、總體概況:有關(guān)該機構(gòu)的基本信息:包括級別、全稱、文號、編制數(shù)等相關(guān)信息:
b、主要職責:介紹該機構(gòu)的文號以及職責內(nèi)容:
操作手冊
c、組織結(jié)構(gòu)圖:以圖形結(jié)構(gòu)展示該機構(gòu)其下設(shè),內(nèi)設(shè)機構(gòu):
d、內(nèi)下設(shè)情況:以圖表形式展示該機構(gòu)下屬內(nèi)設(shè),下設(shè)機構(gòu)的編制 數(shù),在職數(shù)以及領(lǐng)導職數(shù)信息:
e、歷史沿革:介紹機構(gòu)相關(guān)的歷史內(nèi)容:
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4.2 機構(gòu)臺帳查詢
操作步驟:
點擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機構(gòu)樹選擇海口市財政局,然后點擊中間編輯窗口的臺帳標簽即可:
4.3 查看編制信息以及在職情況
操作步驟:
點擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機構(gòu)樹選擇海口市財政局,然后點擊中間編輯窗口的編制情況標簽即可:
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4.4 查看領(lǐng)導職數(shù)以及非領(lǐng)導職數(shù)
操作步驟:
操作同4.3,領(lǐng)導職數(shù)標簽顯示的是領(lǐng)導職數(shù)相關(guān)信息,非領(lǐng)導職數(shù)標簽顯示的是非領(lǐng)導職數(shù)相關(guān)信息。
4.5 人員變動歷史記錄查詢:
操作步驟:
點擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機構(gòu)樹選擇海口市財政局,然后點擊中間編輯窗口的人員變動標簽。該標簽有兩個子標簽,分別是新增和減少——新增對應的是截至目前該機構(gòu)增加的人員歷史記錄,而減少則是截至目前該機構(gòu)減少的人員歷史記錄:
五、其它操作
5.1 密碼更改
操作步驟:
點擊系統(tǒng)管理,然后點擊左邊的密碼管理,在中間的編輯窗口填寫相應的密碼信息后點擊保存即可:
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5.2 政策法規(guī)以及操作手冊下載
操作步驟:
點擊幫助,根據(jù)需要點擊左邊相應的選項即可,這里不做詳細描述: