第一篇：寫郵件萬能格式

標題：關于XX事宜;1.可以把型號，物料名稱，物料編碼，物料狀態寫進來。

2.簡潔明了，人家一看到標題就知道跟什么事情相關，但不一定需要知道很多詳細內容。

3.人家看到標題之后，決定是否需要看里面的內容。稱呼：Dear XX/Hi XX: 1.郵件正文第一行開始寫，不需要空兩格。2.別人的名字第一個字母需要大寫。

3.Dear all/both的時候，后面的英文不需要大寫。4.也可以直接稱呼對方為X先生，X 小姐。郵件正文：

貴司X年X月X日來貨的XX型號底殼（產品名稱，P/N:）共計XXPCS，在生產過程中/來料檢驗過程中發現，XX原因不良，不良率X％。該不良會影響什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空兩格開始寫正文）

如果寫不清楚，可以用這種格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：

1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。3.。。

具體詳情請見附件。（郵件發出去之前，檢查一下附件的正確性。）

可以這樣進行練習： 原話：是舊料，請知悉。再把此話進行信息擴充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共計XXPCS，全為舊版本。（或者XXPCS為新版，XXPCS為舊版。）效果有很大區別了，信息量很全面，又沒有多余的話在里邊。人家就不會再問第二次了。

再來一段：

原話：貴司X年X月X日來貨的XX型號底殼（產品名稱，P/N:）共計XXPCS，在生產過程中/來料檢驗過程中發現，XX原因不良，不良率X％。該不良會影響什么效果，可以接受或者不可以接受。

修改：我司在來料或者生產中發現，XX物料XX編碼不良，原因是什么，不良是多少，有什么影響，能否接受。關于該物料的更多信息如下：

什么時候來料，供應商的生產批次號，供應商的生產日期，改模前，改模后，有什么差異，等等。

可以學著把三到五句話，用一句話來描述。也可以寫一句最簡單的話，然后在這句話的前后加一些描述，用來鍛煉語言描述能力。

郵件正文不需要寫得很詳細，詳細的內容是附件的報告提供的。一般來說，要求簡潔明了，大家一看就知道發生了什么事情，但基本信息還是需要的。領導一般都很忙，不會看很多東西，所以他們一般是看郵件內容才決定是否要看附件。

一般來說，在工作中，文字不如數據，數據不如圖表。所以盡可能采用簡潔明了的方式來闡述問題。

越簡潔越明了越好，能用一個字說明白的，不需要用第二個字。當然敘述的方式很多，也可以采用多種語言描述方式。

把郵件寫明白，不拖沓，不要讓對方打電話找你，你說了一些什么東西。當然，對方需要了解更詳細的信息例外。

在正文的最后面，要說明需要叫人家做什么事情。比如： 以上請知悉。（告訴大家只需要知道這個信息。）以上請協助處理。（即要對方幫忙處理。）以上決定先如何，后面再如何。（告訴對方事情是變化的，將來還是需要對方的支持等。）然后是署名和落款，留下你的聯系方式，讓對方很快找到你。署名的格式很多，不詳述。最后才是收件人和抄送者。這樣做的好處是，防止在操作過程中不小心將郵件發出去了，造成對方的困擾。

收件人：跟這個事情有關的聯系人。

抄送者：對方只需要知道這個信息，對方可以看，也可以不看。密送者：一般不需要使用。請謹慎使用。

郵件中的一些簡寫：

BTW：by the way，順便說一下。

ASAP：as soon as possible。請盡可能的快。。

第二篇：法語郵件怎么寫

漢語 法語 描述

電子郵件 : 信頭

非常正式，收信人有代替姓名的特別稱謂

正式，男性收信者，姓名不詳

正式，女性收 信者，姓名不詳

正式，收信者姓名性別不詳

正式，用于寫給幾個人或整個部門 正式，收信人姓名性別完全不詳 正式，男性收信者，姓名詳

正式，女性收信者，已婚，姓名詳 正式，女性收信者，未婚，姓名詳 尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女 士，尊敬的先生們，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，Mr.le président, Monsieur, Madame，Madame, Monsieur, Mesdames, Messieurs, Aux principauxconcernés, Monsieur Dupont, Madame Dupont，Chère Mademoiselle Dupont，正式，女性 收信者，尊敬的史密斯女士/小姐，Chère Mademoiselle Dupont, 姓名詳，婚姻狀況不

詳 親愛的約翰 史密斯，親愛的約翰，Cher Jacques Dupont, Cher Jacques，不很正式，曾和收信人 做過生意 不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Nous 我們就...一事給您寫信。正式，代表整個公司

vousécrivonsconcernant...我們因...寫這封信。因貴公司...鑒于貴公司...Nous vousécrivons au sujet

正式，代表整個公司

de...Suite à...Enréférence à...正式，就聯系公司的相關事宜

正式，就聯系公司的相關事宜

我寫信，想詢問關于...的J'écrisafin de me renseigner 不很正式，以個人身信息。sur...份代表整個公司 我代表...給您寫信。...誠摯推薦貴公司。

Je vousécris de la part de...正 式，為他人寫信 Votresociétéfutrecommandée 正式，禮貌的書信開par...頭方式

電子郵件 : 正文

請問您是否介意...? 您是否能夠...正式請求，非常客氣 正式請求，非常客氣 正式請求，非 常客氣 Celavousdérangeraitsi...Seriez-vousassezaimable pour...如果您能...，我將Je voussauraigré de...不勝感激。如果您能給我們發送更多 相關詳細信息，我們將不勝感激。Nous voussaurionsgrésivousaviezl'obligeance 正式請求，非de nous envoyer plus d'informations 常禮貌 sur...正式請求，非常禮貌 正式請求，禮貌 如果您能?，我將Je voussauraigré de...非常感激。

您能將?發送給我Pourriez-vous me faire parvenir...嗎？

我們對接受/獲Nous sommesintéresséspar la réception 正式請求，禮得...很有興趣。de...貌 我必須問您是否...您建議...嗎？ Je me permets de vous demander si...Pourriez-vousrecommander...正式請求，禮貌

正式 請求，直接

您能將...發送給 正式請求，直Auriez-vousl'obligeance de m'envoyer...我嗎？ 接 請您盡快按要求將...Nous vous prions de...正式請求，非常直接 正式請求，禮貌，代表公司 如果您能...，我們Nous 將不勝感激。vousserionstrèsreconnaissantssi...您目前的價格清單正式特殊要Quelleestvotreliste des prix pour...是...樣的？ 求，直接 我們對...感興趣，Nous sommesintéressés par...et nous 正式請求，直我們想進一步知道désirerions savoir...接

關于...的信息。

從您的廣告宣傳中Nous comprenons de part 我們知道，您 生votrepublicitéquevousproduiser...產...正式請求，直接 我們的意向是...Notre intention est de...正式意向聲 明，直接

我們仔細考慮了您Nous avonsétudiévotre proposition avec 正式，關于生的建議...la plus grande attention et...意交易的決定 很抱歉地通知您...Nous sommesdésolés de vous informer que...正式，拒絕生意交易或對交易不感興趣 正式，詳細說明收信人打開附件的程序 附件是...格式的。Le fichier joint est au format...我無法打開您發來Je n'ai pas puouvrir le fichier joint 的附件，我的殺毒正 式，直接，cematin.Mon anti-virus a détecté un 軟件檢測出附件帶說明附件問題

virus.有病毒。

很抱歉沒有盡早轉Je m'excuse de ne pas avoir fait 發這封郵件，但是suivrevotre message plus t?t, mais à 由于拼寫錯誤，您正 式，禮貌

cause d'unefaute de frappe votre e-mail 的郵件以“用戶身aétédétectécomme “utilisateur inconnu”.份不明”被退回。

如需進一步信息請Pour plus d'informations, veuillez 正式，用于留查閱 我們的網consulter notre site internet sur...寫網站地址

站...電子郵件 : 結束語

如果您需

正要任

式，何其Pour toute aide complémentaire, veuillezs'ilvous plait, me 非他幫contacter.常 助，禮請聯

貌

系我。

如果我們能提N'hésitez pas à nous faire savoir si nous 供任pouvonsvousfournirune aide supplémentaire.何進一步 的幫

正式，非常禮貌 助，請告訴我們。

提前謝謝Envousremerciant par avance...您。

如果您需要任何進一步Nous restons à votre disposition pour toute information 的信complémentaire.息，請隨時聯系我。

如果您能盡快查看相關Je 問vousseraitrèsreconnaissantsivouspouviezétudiercettequestio題，n aussirapidementque possible.我將 不勝感激。

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

麻煩您請盡快正回式，Veuillez, s'ilvouspla?t, répondredèsque possible parceque...復，禮因貌 為...如果您需N'hésitez pas à me contacterencas de questions 要任

正式，禮何進一步的信息，請直接聯系我。

我很期待合作的可Je me réjouis de la possibilitéd'une future collaboration.能性。

謝謝您在這件事上Merci pour l'aideapportée à ceproblème.的幫忙。

我期待著和您就此事進Dansl'attente de notre discussion.一步商討。

如果您需要更多信Si vousavezbesoin de plus d'informations...息...和您做生意，我們Nous apprécionsvotre travail.覺得很愉快。

請聯系Veuillez me contacter-mon numéro de téléphoneest le...貌

正式，禮貌 正式，禮貌

正式，直接

正式，直接

正 式，直接 正式，我，我的電話號碼是...期待著盡快得到您Dansl'attente de votreréponse.的回復。

此致 Veuillezagréermes salutations distinguées,此致

敬禮 Cordialementv?tre 祝好 Meilleures salutations，非常直接

不很正式，禮貌 正式，收信者姓名 不詳 正式，廣泛使用，收信者姓名詳 非正式，用于 知道彼此姓

祝

好 Cordialement, 名的商業伙伴之間 不正式，用于經常在一起工作的商業伙伴間

第三篇：求職郵件怎么寫

求職郵件范文怎么寫

尊敬的領導：

您好！

我是醫藥高等專科學校應屆畢業生。我的名字叫，步入醫學事業，解除人類疾病的痛苦一直是我的夢想，醫學院的幾年礪煉為我實現夢想打下了堅實的基礎，專業特長更使我明確了擇業目標：做一名臨床醫師。

選擇了醫療事業，選擇了醫學院校，立志救死扶傷的信念便銘刻于心。進入大學以后，我抓緊每一天進行專業知識的積累和基本功的培養，不斷充實自己的頭腦。作為醫學生，我在思想上積極要求進步，樂觀向上，對大是大非保持清醒認識，不畏難繁，有信心、有責任感。在能力培養上，校內積極參加各項活動，校外廣泛嘗試，多次進行實踐活動，既實踐了所學，又鍛煉了能力。大鵬展翅，駿馬飛馳都需要有自己的天地。貴院科學的.管理體制和明達的擇人理念;使我堅信到貴院工作是我的明智選擇。

最后，祝貴院廣納賢才，再創佳績！

此致

敬禮！

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的領導：

首先感謝你在百忙之中瀏覽我的求職信，我是楊凌職業技術學院6級財務信息管理專業的應屆畢業生，名叫xxx。

我是一個來自農村的學生，農村的歷煉使我體會到許多難以想象的艱苦，同時使我的性格穩重，做事踏實，我相信這對我以后的人生發展有莫大的影響。

大學期間，我特別注重專業知識的積累，有務實的專業基礎，并且努力培養自己獨立自主的能力和積極向上的心態，由此我先后獲得系級“三好”學生及二等獎學金;并通過了會計從業資格證考試。三年中我一直都積極參加和籌劃各種活動，這些都鍛煉了我的辦事能力，組織協調能力，溝通能力。

我的專長：熟悉會計政策與法規，并且能夠熟練運用，熟悉工業企業會計(成本會計)，管理會計，初級財務會計等，熟練掌握高級辦公自動化和用友，金蝶等財務軟件并能很好運用。

作為一名剛從象牙塔里出來的學生，我的經驗不足或讓您猶豫不決，但請您相信我的干勁與努力將“禰補”這暫時的不足，也許我不是最好的，但我絕對是最努力的。我自信，我執著，我的付出定能使我在工作中有不俗的表現。

我很期盼能加入到貴公司去發揮我的潛力，隨信附上我的簡歷，如有機會與您面談，我將十分感謝！

此致

敬禮！

xxx

20xx年xx月xx日

第四篇：寫郵件注意事項

職場郵件的十大忌諱，你犯了嗎？

每天收到許多郵件，雖然懂得郵件禮儀的人逐漸多了起來，但是跟基數相比，寫得很符合職業規范的卻寥寥無幾，甚至有的人完不成工作、達不成合作、以致造成誤解卻不知道什么原因。

基于多年在職場的經驗，總結了受歡迎郵件的寫法，供大家參考。

一忌不稱呼

不少人寫郵件一上來就直接說事情，給人的感覺是“你應該知道我是誰”；有的至多用個“你好”，這些都是不禮貌的做法。

正確的做法是：如果對方有職位要稱呼職位（姓氏+職位）；如果不清楚職位，可用姓氏+先生/小姐。當然十分熟悉的情況下，可以用雙方習慣的稱呼方式，而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有禮貌，除非確定自己是上級或長者。

二忌亂稱呼

比較忌諱的是管所有人都叫經理，普通員工自然很高興，但會冒犯比經理職位高的人。

通常稱呼他人可省去“副”字，但盡量不要跳級，更不可給別人降級。例如對方是副經理，可以稱呼“姓氏+經理”，但不要稱呼“姓氏+總”；而如果對方是副總裁，則不可稱呼對方為經理或總經理。

三忌回復所有人

通常只需要答復發件人，很少有需要全部回復的情況，盡管對方可能同時發給了很多人。為了減少給別人帶來的不必要麻煩，用“回復”功能即可；如果很有必要抄送給其他人，則盡量自己根據實際需要有選擇性地寫上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送給他人，不好的事情盡量一對一處理；這與表揚當眾，批評不當眾是一個道理。當然，那種利用便利的往來郵件打嘴仗的行為只能影響個人形象。

發件人為了避免出現對方隨意點擊“回復所有人”的不職業情況，可以把大批量的收件人地址放在“密送”處，然后在正文起始位置寫上收信人的群體名稱，例如“致：各事業部

經理”等，有利于收信人清晰了解與自己同時收到郵件的還有哪些人，同時避免了垃圾郵件的產生。

四忌把老板列為收件人之一

常見人們寫信，幾個收信人中，自己的老板是其中一位，這通常會被老板認為不太尊重他。

如果是寫給老板的信，則需要單獨寫給他，無須抄送其他人。當然，更不能寫給老板的同時，抄送其他人。我曾在不少培訓的場合問過學員，如果他們是老板收到類似的信會有什么反應，他們認為有不被信任的感覺，甚至有威脅的味道。

如果需要老板了解某個相關的事項，則致他人的同時，抄送給老板比較妥當。例如需要就一個提案征求大家的建議，則可以寫給大家抄送老板；若需要同時征求老板的意見，則需單獨寫給老板，或在抄送的同時，在正文中單獨寫一段“請老板指教”的話。

五忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若為一個以上，不論在郵件地址位置，正文位置，還是附件內，均需要排序。

最講禮儀的方式是按照職務高低排序，同樣職位按姓氏字母順序排，不了解職位時可以按照字母順序排，但重要郵件不建議這樣做，尤其是重要客戶。

有內外之別時，以客為先。

六忌不分段

有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片，象小說一樣，給人眉目不清晰的感覺，不想看下去，從而自然影響處理的效率。

推薦的方式是，盡量在一個顯示頁面完成全文，一段一個核心意思，然后空行寫第二段；如果說的事項較多，建議加上序號，但一次最好不超過三項，否則不容易記住。

當然，如果能根據收件人的具體情況調整字號大小、字體樣式等，則為最佳。例如對方均是五十多歲的領導，可以適當調大字號，以便對方閱讀，從而也提高了回復效率。

七忌重點不突出

現在的職場壓力和信息的充斥已很難容許人們逐字逐句地閱讀一個完整的郵件。所以寫信人可以把最核心的詞用突出標識加以強調，包括加粗、增大字號或換字體、顏色等。但公文中通常只允許黑色和藍色，只有相當于海報作用時才可以適當用彩色。

郵件的標題至關重要，要行動性很強，只用核心詞，去掉虛詞。與行動、結果相關的字眼可放在句首的【】內，然后再寫具體內容，例如標題可寫為“【請9日前確認】xx會議日程”。

八忌不感謝

有些人沒有感謝的習慣，而這往往是郵件回復率低的一個主要原因。不論是尋求合作、請教問題、請人幫助，還是只是告知，都可以感謝對方的善意或配合。即便是領導命令對方與自己合作，說句感謝只能表明自己有修養；更何況自己請對方幫忙呢。

九忌多重結束語

常見不少人在信的結尾同時寫上幾種問候，諸如“祝好”、“祝一切順利”、“祝工作愉快”等等（還有用英文寫best regards,all the best,have a nice day）。其實，一句最恰當的結語即可。

有時候，很明顯地可以看出發件人事先設置好了簽名檔，里面已有問候，那么在發送之前務必仔細檢查，否則會給人留下粗心的印象。

避免上述情況的方法，可以在簽名檔中去掉問候語，只留簽名和聯絡方式，因為大多時候的問候是因人而異的。

十忌不署名

不署名，言外之意，對方應該能從郵件地址判斷出自己是誰，或者“不用那么客氣”，而這樣做會給對方造成很多不便，也較影響辦事效率，想打電話溝通具體事宜時，還需要再查找。

發件人切忌以自我為中心，自認為了解對方的圈子，其實不然，有時真的不知道是誰發來的郵件（更不用說現在有那么多酷極了的網名），耽誤了事情。

署名是尊重對方也是尊重自己、宣傳自己的方式。而且最好事先設置好簽名檔，附上自己所有方便的聯絡方式，一勞永逸。

以上的一些規則同樣適用于寫短信，例如要稱呼對方、要署名，要一次性地站在對方角度寫清楚具體內容（最常用的恐怕是見面具體地點、周圍明顯建筑物、聯絡人及電話等）。

第五篇：求職信郵件怎么寫

一、姓名、通訊地址、聯系電話、電子郵件、網址占據求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網址獨立成行；為便于掃描，每條信息獨立成行最好。

二、日期低于聯系方式兩行，靠右邊；提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。

三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要親切地多。

四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發，為對方的利益服務。

五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業績的評價介紹給雇主，對你的工作經歷加以概括，如：在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。

六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談；告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。

七、常見的結束語有此致、敬禮、順頌商安等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。

尊敬的xx公司領導：

您好！

我從某網站知悉貴公司招聘財務總監職位，很高興有機會向您介紹我的情況，期望能加盟貴公司。

我有3年x知名會計師事務所工作經驗，在職期間晉升為項目經理，全面了解貴公司所在的x行業；曾在上市公司擔任2年財務經理；目前任職某公司，全面管理財務及投融資事務，直接匯報總裁；本人已在職取得了x大學x專業碩士學位。

我目前在職，但隨時方便接受面試，我的手機號：xxxxxxx

感謝您閱讀此信，詳情請見我的個人簡歷及附件資料！

此致

敬禮

xxx

xxxx年x月x月

尊敬的人事部經理：

您好！

我是河海大學的一名即將畢業的本科生。（點評：由于該生的專業-信息管理與信息系統，會有很多hr不是很了解。但他確實屬于計算機相關專業，所以在此處暫時不表明，讓hr能繼續閱讀下去。而不是因為不了解，失去興趣。）非常高興，在我們學校的招聘網站上看到貴公司的的招聘信息。通過網絡，早就了解貴公司是一個非常注意員工與企業共同發展的企業。如果能加入貴公司，這對于我這個有志于從事軟件開發的人來說，是非常期待的。

（點評：介紹自己如何獲悉招聘信息，同時也要讓hr能夠感受到你的熱忱。同時，對企業的了解，是自己的總結，而非從網絡抄襲的內容，使hr感覺到你對他們公司確實做過非常細致的了解，很真實。）

可能您會有些疑慮，做為一個信息管理與信息系統專業的女生，我為什么要應聘軟件開發這個崗位？關于這個問題，我有如下說明：

（點評：讓hr感受到自己強烈的求職意向后，再說明自己的專業和女性背景，可以使hr自然而然想往下繼續了解你的優勢，原因。）

1，我的專業屬于計算機相關專業。這個專業是計算機與管理的復合專業。主要培養的是企業的信息化管理與軟件開發的人才。所以課程上我們有很多計算機軟件的專業課程，如：軟件工程，java編程等，還有很多工商管理的專業課程，如：企業管理，會計學等。而且在大學期間，我的專業成績是全班第五名，獲得過1次二等獎學金，2次三等獎學金。