第一篇：綜合辦公室員工分工要求（寫寫幫整理）

綜合辦公室崗位職責

一、部門概要：

在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司行政、人力資源、后勤保障、法律事務(wù)、企業(yè)文化、對外聯(lián)系等工作；組織實施公司活動，有效整合公司資產(chǎn)，最大限度地開發(fā)人力資源，不斷提高公司的綜合管理水平；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作，為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標和持續(xù)、快速的發(fā)展提供保障和支持。

二、部門職責：

（1）在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責草擬和制定公司獎懲條例、安全管理、招聘錄用、教育培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、勞動用工、后勤以及固定資產(chǎn)管理等基本管理制度，經(jīng)批準后實施；

（2）負責為重大經(jīng)營管理決策提供建議和信息支持；并協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)完成公司相關(guān)整體經(jīng)濟活動的運營；

（3）負責對公司高層管理工作會議的指示、紀要及決議實行傳達、監(jiān)督和檢查，并及時反饋執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)各職能部門之間的關(guān)系以及對相關(guān)信息資料進行傳遞、溝通和交流；

（4）負責公司會議組織與記錄、大事記錄、文件起草與收發(fā)、文件打印與復(fù)印、資質(zhì)證書、公司合同和文書檔案的管理；

（5）負責公司相關(guān)資質(zhì)證照的申請、變更、年檢、換發(fā)等工作，負責完成與相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府職能部門的溝通聯(lián)系等外聯(lián)工作；

（6）負責擬定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、組織機構(gòu)設(shè)置、部門職責與權(quán)限，負責編制公司人力資源成本預(yù)算、各部門人員編制，經(jīng)批準后實施；

（7）負責實施工作分析、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)、考核、員工調(diào)動、社會保險、解除勞動合同等工作；

（8）負責編制公司層級的教育培訓(xùn)和審核各部門的教育培訓(xùn)計劃；負責公司講師團的管理工作；負責公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等崗前培訓(xùn)工作；負責指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各部門培訓(xùn)工作，并對相關(guān)培訓(xùn)和考核工作進行評估；

（9）負責組織實施公司績效考核工作，并根據(jù)實際情況對績效考核內(nèi)容進行分析和研究，不斷改進和完善考核體系；

（10）負責編制員工每個月工資和福利，并不斷的進行薪酬福利分析與研究；（11）負責員工補貼、休息休假、職稱評定、人事檔案管理；負責對公司臨時工作人員、兼職人員進行管理；

（12）負責員工考勤和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，并對違章違紀的行為進行處罰；（13）負責公司固定資產(chǎn)、來訪接待、辦公用品、消防、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、職工食堂、車輛、員工福利和文化娛樂活動的管理工作；

（14）負責組織實施公司活動，進行企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)、編輯宣傳資料等工作；

（15）按照公司質(zhì)量管理體系文件中的要求，完成規(guī)定的相關(guān)工作；（16）與公司各相關(guān)部門積極溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；（17）其他相關(guān)職責。

三、部門設(shè)置：

四、崗位說明：

（一）主任：

1、職位概要: 管理綜合辦公室，管理公司行政、人力資源和后勤服務(wù)工作，進行公司資源整合，健全和完善公司行政管理、人力資源管理和后勤管理制度體系，建立和完善工作流程；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作，為公司重大經(jīng)營管理決策提供建議和信息支持，致力于提高公司綜合管理水平，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。

2、崗位職責：

（1）在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，管理綜合辦公室，負責公司人力資源工作，對綜合辦公室的工作結(jié)果向公司負責；

（2）管理部門所屬員工，對部門所屬員工的工作結(jié)果負連帶責任；

（3）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作，收集涉及公司的相關(guān)信息資料并進行整理與分析，向公司高層決策者提供有關(guān)行政管理、人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議；

（4）組織制定和完善公司級的管理制度與管理流程，經(jīng)批準后組織實施；

（5）監(jiān)督檢查各項工作的執(zhí)行與落實，促使各項工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、科學(xué)化，不斷提升人員素質(zhì)，有效提高公司管理水平和核心競爭力；

（6）全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，建立并完善人力資源管理制度和管理流程，研究、設(shè)計人力資源管理模式，最大限度地開發(fā)人力資源；

（7）進行組織結(jié)構(gòu)、部門職權(quán)、崗位和人員分析，健全與優(yōu)化崗位說明書和，進行定編、定崗、定員、定薪，為主管以上管理人員進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計，指導(dǎo)各部門開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；

（8）負責公司人員甑選工作，擬定和完善人員甑選管理制度與操作流程，不斷拓展與豐富人員甑選的途徑和方法，及時滿足生產(chǎn)和經(jīng)營中的人力資源需求，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案，指導(dǎo)下屬完成具體的招聘、面試、考核、內(nèi)部調(diào)動等工作；

（9）負責公司教育培訓(xùn)工作，擬定和完善教育培訓(xùn)管理制度與操作流程，持續(xù)進行培訓(xùn)的評估與管理研究，切實人員的提高工作效率，編制和實施公司級教育培訓(xùn)計劃，審核批準各部門教育培訓(xùn)計劃，塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，對公司的教育培訓(xùn)工作進行監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)下屬組織員工崗前培訓(xùn)和做好人員發(fā)展的日常管理工作，指導(dǎo)下屬和各部門完成具體的日常教育培訓(xùn)與考核工作（此項職責暫時由副主任代理）；

（10）負責公司績效考核工作，擬定和完善績效考核管理制度、實施細則與操作流程，制定與完善人員激勵政策和措施，不斷地進行人員需求分析和研究，努力保持績效考核制

度和人員激勵措施符合公司現(xiàn)實要求，對公司績效考核工作進行監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)下屬和各部門完成具體的人員績效考核工作；

（11）負責公司薪酬福利工作，擬定和完善薪酬福利管理制度，持續(xù)進行薪酬福利分析與研究，不斷拓展工資與福利的種類和形式，努力使薪酬福利水處于合理狀態(tài)，提出人員薪資福利待遇享受標準建議，審核并出具人員薪資福利待遇變動意見，編制與核發(fā)公司員工每月的工資和福利待遇，有效地進行人力資本管理和控制；

（12）負責公司勞動用工工作，擬定和完善勞動用工管理制度和操作流程，進行勞動用工分析與研究，提高勞動用工管理水平，降低和減少勞動用工風險，處理勞動糾紛，開展職業(yè)環(huán)境和職業(yè)安全管理，指導(dǎo)下屬處理社會保險、職稱評定、人事檔案管理等工作；

（13）組織、協(xié)調(diào)公司重大活動的開展與實施，維護和拓展公司與政府相關(guān)職能部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系，推進公司企業(yè)文化建設(shè)，樹立公司良好的對外形象；

（14）監(jiān)督、檢查各部門勞動用工情況，實施員工思想交流和溝通，處理人事、勞資以及員工間的工作糾紛；

（15）進行部門建設(shè)，建立和完善部門工作規(guī)范，管理部門所屬員工，指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下屬的工作并對其進行培訓(xùn)與考核；

（16）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向公司領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（17）按照要求，及時準確地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)；

（二）副主任：

1、職位概要: 協(xié)助主任管理綜合辦公室，管理公司行政和后勤工作，做好日常管理工作，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和規(guī)范公司行政和后勤服務(wù)工作，健全、完善公司行政與后勤管理制度體系和工作流程；開展工作，進行資源開發(fā)和整合，協(xié)助各部門負責人開展工作，為公司經(jīng)營管理決策提供建議和信息支持。

2、崗位職責：

（1）在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，協(xié)助主任管理綜合辦公室，負責公司行政和后勤工作，對其分管的工作結(jié)果向主任負責，對綜合辦公室的工作結(jié)果負連帶責任；

（2）管理行政專員、企劃專員、后勤專員、前臺文員和安全警衛(wèi)，對所屬員工的工作結(jié)果負連帶責任；

（3）擬定和完善公司行政管理、后勤管理等基本制度，貫徹執(zhí)行規(guī)章制度和工作流程，對規(guī)章制度和工作流程的執(zhí)行情況開展行政稽查并進行處理，強化公司執(zhí)行力；

（4）組織公司會議，對公司高層會議的精神進行傳達、監(jiān)督和檢查并及時反饋執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各職能部門之間的關(guān)系以及進行溝通協(xié)調(diào)，負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府職能部門的外聯(lián)工作；

（5）負責收集涉及公司的相關(guān)政府、行業(yè)、市場以及產(chǎn)品的法律法規(guī)、方針政策和銷售信息資料，按照要求對所收集信息資料進行分析并及時提供給相關(guān)部門。

（6）負責公司資質(zhì)證照和行政文書的管理，擬定和完善公司文書檔案基本管理制度，對公司會議進行記錄并撰寫會議紀要，收集和編寫公司大事錄，擬定公司計劃、總結(jié)、講演稿等，指導(dǎo)下屬管理公司資質(zhì)證照、文書檔案，指導(dǎo)下屬完成相關(guān)資質(zhì)證照的申辦、變更、年檢、換發(fā)等工作；

（7）負責公司教育培訓(xùn)工作，完善教育培訓(xùn)管理制度與操作流程，編制和實施公司級教育培訓(xùn)計劃，審核批準各部門教育培訓(xùn)計劃，對公司的教育培訓(xùn)工作進行監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)下屬和各部門完成具體的日常教育培訓(xùn)與考核工作（暫時代為履行）；

（8）負責公司員工獎懲、考勤和休假的管理，完善員工管理制度，指導(dǎo)下屬和各部門具體實施員工獎懲、考勤和休假等工作并進行監(jiān)督、檢查；

（9）組織、協(xié)調(diào)公司各項活動的開展與實施，負責來訪人員接待和服務(wù)管理工作，編輯公司宣傳資料并規(guī)范宣傳活動，指導(dǎo)下屬進行公司網(wǎng)站建設(shè)，指導(dǎo)下屬開展企業(yè)文化活動；

（10）負責公司安全保衛(wèi)工作，完善公司安全管理制度和工作流程，建立并完善相關(guān)應(yīng)急處理預(yù)案，貫徹實施各項安全管理措施并進行監(jiān)督、檢查，開展安全知識培訓(xùn)，指導(dǎo)下屬做好具體安全防范工作；

（11）負責公司后勤保障與管理工作，完善公司固定資產(chǎn)管理和后勤管理制度與工作流程，做好公司行政費用支出管理，規(guī)范管理資產(chǎn)的申購、保管、使用和處理，對辦公及公司基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進行管理并指導(dǎo)下屬做好相關(guān)維護和技術(shù)支持，指導(dǎo)下屬完成公司固定資產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生、職工食堂、員工福利、文化娛樂以及相關(guān)費用支出等工作；

（12）協(xié)助主任進行部門建設(shè)，建立和完善部門工作規(guī)范，管理下屬員工，指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下屬的工作并對其進行培訓(xùn)與考核；

（13）協(xié)助主任維護和拓展公司與政府相關(guān)職能部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系，積極改善公司內(nèi)外部的公共關(guān)系；

（14）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（15）按照要求，及時準確地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

（三）行政專員：

1、職位概要: 管理和執(zhí)行公司日常行政事務(wù)，做好部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，安排落實上級要求的各項行政工作，協(xié)助副主任做好公司行政管理工作，為公司生產(chǎn)和發(fā)展提供基礎(chǔ)管理保障。

2、崗位職責：

（1）在副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參與擬訂和完善公司行政管理規(guī)定、工作規(guī)則和工作規(guī)范，執(zhí)行和實施具體的行政業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行各項行政管理制度，對其工作結(jié)果向副主任負責；

（2）協(xié)助副主任做好公司辦公費用計劃，開展成本控制和管理，做好員工考勤、違章違紀和獎懲工作；

（3）草擬公司工作總結(jié)、工作報告、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿及高層會議材料，撰寫通知、通報、會議記要以及日常信件，做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理，做好文書資料的發(fā)布、流轉(zhuǎn)、整理、保管、歸檔與銷毀等工作，搜集、整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記；

（4）做好公司來賓接待和服務(wù)工作，做好預(yù)訂、會議接待、會談安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、慶典和員工活動；

（5）管理公司各項資質(zhì)文件與證書，做好公司相關(guān)資質(zhì)與證件的申請、審核、年檢以及換發(fā)等工作；

（6）做好固定資產(chǎn)采購、保管、使用和處理等工作，建立健全固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查和管理臺帳，做好相關(guān)行政費用報銷工作；

（7）協(xié)助副主任組織策劃和實施公司各項活動，做好公司月刊、員工園地以及相關(guān)專業(yè)興趣小組的工作，做好日常福利、節(jié)日福利以及錢款的分發(fā)工作；

（8）做好與政府職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位的外聯(lián)工作，協(xié)調(diào)和改善公司內(nèi)部公共關(guān)系，積極協(xié)助副主任維護和拓展公司的相關(guān)公共關(guān)系；

（9）做好綜合辦公室人員考勤和各種假期處理，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政人事等工作；（10）執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲與相關(guān)糾紛事宜，積極反映工作中出現(xiàn)的問題；

（11）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（12）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（四）人事專員：

1、職位概要: 管理和執(zhí)行人力資源日常事務(wù)，做好人力資源基礎(chǔ)性工作，協(xié)助主任完成人力資源目標規(guī)劃和開展人力資源管理工作，為公司生產(chǎn)和發(fā)展提供人力資源支持和保障。

2、崗位職責：

（1）在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參與擬訂和完善人力資源管理制度和工作規(guī)范，執(zhí)行和實施具體的人力資源業(yè)務(wù)工作，督促各項人力資源管理制度的實施，對其工作結(jié)果向主任負責；

（2）按照公司人員錄用管理制度和流程的要求，做好人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核、錄用等相關(guān)具體工作；

（3）按照公司培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)活動，協(xié)助相關(guān)人員開展具體的培訓(xùn)工作，管理公司講師團，依據(jù)公司和各部門的培訓(xùn)計劃開展培訓(xùn)督導(dǎo)工作，做好培訓(xùn)資料收集、整理、分析和保管等工作；

（4）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司績效考核管理制度、實施細則和工作流程要求，做好人員績效考核的組織實施、統(tǒng)計匯總和保管工作，開展績效考核的監(jiān)督和檢查工作，協(xié)助各部門負責人做好本部門的績效考核工作，做好績效考核資料的收集和整理工作；

（5）審核確認相關(guān)統(tǒng)計匯總表，按照公司薪酬管理制度和操作流程的要求編制員工工

資報表和月工資表，協(xié)助主任完成工資福利調(diào)整變動的相關(guān)工作；

（6）根據(jù)國家法律法規(guī)和公司管理制度的要求，做好人員勞動合同簽訂與解除、社會保險的繳納與暫停、人事檔案轉(zhuǎn)接、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作；

（7）在主任指導(dǎo)下，健全和完善公司內(nèi)部員工基礎(chǔ)資料，做好在職、臨時和兼職人員的管理，做好人員的內(nèi)部調(diào)動、任免、遷調(diào)以及停職等工作，做好員工申訴和投訴的管理工作，做好人事糾紛處理的管理工作；

（8）在主任指導(dǎo)下，完成職稱評定、勞動用工年檢、社會保險基數(shù)申報、工傷和生育保險申報等外部人事勞動工作，協(xié)助主任維護和拓展公司與政府勞動職能部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系；

（9）做好與政府職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位的外聯(lián)工作，積極協(xié)助主任維護和拓展公司的相關(guān)公共關(guān)系；

（10）執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲與相關(guān)糾紛事宜，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題；

（11）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（12）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（五）企劃專員：

1、職位概要: 管理和執(zhí)行廣告策劃、發(fā)展企業(yè)品牌、建設(shè)企業(yè)形象、辦公室設(shè)備維護等日常事務(wù)，做好公司對外宣傳、產(chǎn)品推廣、網(wǎng)站建設(shè)、辦公室設(shè)備維護、網(wǎng)絡(luò)維護等工作，協(xié)助副主任做好企業(yè)策劃和相關(guān)行政管理工作。

2、崗位職責：

（1）在副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參與公司企劃政策的制定，協(xié)助副主任規(guī)范相關(guān)工作規(guī)范，對其工作結(jié)果向副主任負責；

（2）負責管理公司宣傳和各種策劃工作，按照要求和工作流程執(zhí)行具體日常事務(wù)工作；

（3）起草廣告策劃案、品牌推廣方案，編制廣告費用預(yù)算計劃，制定并組織執(zhí)行媒體公關(guān)活動計劃、雜志和網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣計劃，做好報刊雜志的訂閱工作；

（4）設(shè)計公司名片、產(chǎn)品宣傳樣本以及公司其他宣傳資料，制作宣傳材料、產(chǎn)品推介說明書、銷售宣傳材料等；

（5）對由外部單位承擔制作的公司相關(guān)宣傳方案、宣傳資料進行審核和校對，督導(dǎo)廣告公司、宣傳代理公司及其他相關(guān)制作公司的工作；

（6）負責拍攝、收集和整理公司的各種圖片與影像資料，按照要求對圖片與影像資料進行編輯和保管；

（7）管理、建設(shè)和維護公司網(wǎng)站，及時上傳和更新公司的新聞、活動和相關(guān)信息；

（8）負責公司局域網(wǎng)、電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機、電話等設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作；

（9）負責公司展會的組織和協(xié)調(diào)與實施工作，協(xié)助相關(guān)部門做好市場開拓、促銷、聯(lián)盟、展會以及相關(guān)現(xiàn)場會的支持工作；

（10）管理公司宣傳資料、公司禮品，按照要求收集競爭品牌廣告信息和行業(yè)推廣相關(guān)信息，做好廣告統(tǒng)計與效果評估工作；

（11）協(xié)助副主任維護和拓展公司的公共關(guān)系、傳播企業(yè)文化、實施公司各項活動；（12）協(xié)助完成員工月刊、員工天地等企業(yè)資訊的編輯和出版工作；

（13）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（14）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（六）后勤專員：

1、職位概要: 管理和執(zhí)行公司日常后勤事務(wù)，做好公司環(huán)境綠化、公共衛(wèi)生、員工食堂、員工餐廳的整體管理和工作安排落，協(xié)助副主任做好公司后勤服務(wù)管理工作，確保后勤服務(wù)和后勤管理能適應(yīng)公司的發(fā)展需求。

2、崗位職責：

（1）在副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，擬訂和完善后勤管理制度與工作規(guī)范，管理公司環(huán)境綠化、公共衛(wèi)生、員工食堂和餐廳，貫徹實施各項后勤管理制度，對其工作結(jié)果向副主任負責；

（2）管理后勤保潔員、食堂廚師和后勤服務(wù)員，對所屬員工的工作結(jié)果負連帶責任；（3）做好職工餐、宴請用餐管理工作，負責食堂菜肴原料、酒水、調(diào)味料的采購和倉儲保管工作，制定每周菜譜，開展成本核算；

（4）做好后勤資源的管理和處置，管理公司環(huán)境綠化和公共衛(wèi)生，管理公司水、電和氣，做好公司水、電、氣和物業(yè)費的繳納；

（5）指導(dǎo)食堂廚師做好日常員工餐、廚房衛(wèi)生和相關(guān)宴請接待用餐工作；（6）指導(dǎo)后勤保潔員做好公司清潔、綠化和公共區(qū)域衛(wèi)生等工作；（7）指導(dǎo)后勤服務(wù)員做好餐廳保潔、廚房衛(wèi)生和后勤基礎(chǔ)服務(wù)等工作；

（8）協(xié)調(diào)綜合組做好公司水、電、氣、門窗、辦公桌椅等基礎(chǔ)辦公設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)等工作；

（9）管理下屬員工，指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下屬的工作并對其進行培訓(xùn)與考核；

（10）做好與政府職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位的外聯(lián)工作，協(xié)助副主任維護和拓展公司的相關(guān)公共關(guān)系；

（11）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（12）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（七）：前臺文員

1、職位概要: 負責公司日常行政服務(wù)支持工作，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持，協(xié)助副主任做好公司行政服務(wù)工作。

2、崗位職責：

（1）在副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，嚴格按照行政管理制度和工作流程的要求做好日常行政事務(wù)工作，對其工作結(jié)果向副主任負責；

（2）協(xié)助副主任做好行政辦公成本控制和管理工作；

（3）做好辦公設(shè)備、辦公用品和辦公耗材的申購統(tǒng)計、通知采購、入庫和控制等工作；（4）管理公司辦公用品、辦公耗材和辦公器材，對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行分發(fā)和記錄；

（5）管理和提供公司行政表格文件，監(jiān)督檢查各部門打印和復(fù)印的文件資料；（6）接待來訪客人，做好會談、會務(wù)以及商務(wù)旅行安排，做好各種預(yù)訂和會議室安排；（7）接聽電話，收發(fā)傳真、信件和報刊，收發(fā)與回復(fù)日常郵件，（8）保管和控制公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤和書籍等資料；（9）整理與保管前臺書籍、報刊和宣傳資料，做好前臺環(huán)境衛(wèi)生；

（10）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（11）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（八）安全警衛(wèi)：

1、職位概要: 負責公司日常的安全事務(wù)性工作，做好公司治安、消防和環(huán)境安全的規(guī)范、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，建立健全各項安全檢查和管理臺帳，協(xié)助副主任做好公司的安全管理工作。

2、崗位職責：

（1）在副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，做好公司治安、消防和環(huán)境安全的管理工作，做好公司廠區(qū)、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間的安全工作，對其工作結(jié)果向副主任負責；

（2）管理公司安全小組工作，指導(dǎo)各部門做好治安、消防和環(huán)境安全工作，做好安全監(jiān)督檢查工作，開展治安措施、消防措施的培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案的演練；

（3）做好人員和物品進出公司的管理工作，對進出公司的物品進行查驗，收繳出門證，做好人員和物品進出公司的登記與統(tǒng)計工作；

（4）管理和維護公司刷卡機、安全設(shè)施、消防設(shè)施和警衛(wèi)設(shè)備，對公司所有車輛的停放進行管理；

（5）按要求做好公司每日早晚水、電、氣、門和窗的安全檢查和記錄工作；（6）建立健全公司安全管理臺帳，做好公司安全檢查臺帳、記錄和監(jiān)控資料的管理、保存和銷毀工作；

（7）按照規(guī)定要求著裝、佩戴和使用安全警衛(wèi)器具，白天每隔2小時巡視一次廠區(qū)、辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間，夜間巡視廠區(qū)不得少于2次；

（8）做好公司門前道路、綠化帶、公司門牌、自動伸縮門、廠區(qū)大門周圍、警衛(wèi)室和監(jiān)控室的清潔與環(huán)境衛(wèi)生；

（9）按照要求管理和做好公司每日的廣播工作；

（10）做好與政府職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位的外聯(lián)工作，積極協(xié)助副主任維護和拓展公司的相關(guān)公共關(guān)系；

（11）積極與部門上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（12）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（九）后勤保潔：

1、職位概要: 負責廠區(qū)、辦公樓和生產(chǎn)樓的相關(guān)環(huán)境衛(wèi)生工作，按要求做好門窗、地面、墻壁、座椅、玻璃的清掃、保潔以及日常辦公垃圾的清運處理工作，協(xié)助后勤專員做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

2、崗位職責：

（1）在后勤專員的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負責公司相關(guān)的衛(wèi)生清掃和保潔工作，對其工作結(jié)果向后勤專員負責；

（2）按照要求做好公司廠區(qū)內(nèi)道路、車棚、綠化帶等環(huán)境衛(wèi)生工作；

（3）負責辦公樓玻璃門、外吊玻璃頂、樓梯、樓梯護欄、一樓大廳以及各樓層過道和走廊的地面、墻壁、窗戶的衛(wèi)生清掃與保潔工作；

（4）做好辦公樓接待室、會議室、員娛樂活動室、高層管理人員辦公室的衛(wèi)生清掃與保潔工作；

（5）做好辦公樓各樓層配電室、雜物間、衛(wèi)生間、垃圾筒、消防栓、滅火器的衛(wèi)生清掃與保潔工作；

（6）負責生產(chǎn)樓樓梯和各層衛(wèi)生間的清掃與保潔工作；（7）做好公司日常辦公垃圾的處理與清運工作；

（8）做好好衛(wèi)生清掃和保潔工具的使用、申領(lǐng)和保管工作，協(xié)助后勤專員開展環(huán)境衛(wèi)生管理工作；

（9）工作中發(fā)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備壞損的，應(yīng)及時通知后勤專員和相關(guān)人員進行維修。（10）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（11）照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（十）食堂廚師：

1、職位概要: 負責公司員工餐、宴請接待餐和廚房衛(wèi)生工作，按要求做好菜肴和衛(wèi)生工作，協(xié)助后勤專員做好員工食堂的管理工作。

2、崗位職責：

（1）在后勤專員的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負責員工食堂的日常事務(wù)性工作，對其工作結(jié)果向后勤專員負責；

（2）按照食品衛(wèi)生要求，做好食品安全和環(huán)境衛(wèi)生工作，管理好廚房設(shè)施設(shè)備和用具；（3）負責日常員工餐、飲料、點心、宵夜、宴請用餐的備料與制作工作，按照要求為員工分發(fā)菜肴、飯點和湯飲；

（4）協(xié)助后勤專員制定每周菜譜和進行成本核算，根據(jù)相關(guān)菜肴和飯點的數(shù)量通知后勤專員進行相關(guān)原材料和調(diào)味料的采購；

（5）負責廚房操作間和初加工間地面及墻壁的衛(wèi)生工作，負責灶臺、炊具、用具和冷藏設(shè)備的清潔衛(wèi)生和消毒工作；

（6）經(jīng)常檢查廚房冰箱、照明等電器設(shè)備的狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時關(guān)閉開關(guān)，并及時通知后勤專員和相關(guān)人員進行維修；

（7）定期檢查和維護廚房煤氣罐、煤氣管道、灶具、水管、水龍頭等，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時關(guān)閉相應(yīng)的閥門或開關(guān)，并及時通知后勤專員和相關(guān)人員進行維修；

（8）協(xié)助后勤專員做好成本核算和成本控制工作；

（9）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（10）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

（十一）后勤服務(wù)：

1、職位概要: 負責員工餐廳衛(wèi)生、后勤服務(wù)、環(huán)境綠化工作，輔助食堂廚師做好菜肴和飯點的制作與分發(fā)工作，協(xié)助后勤專員做好公司綠化和后勤服務(wù)管理工作。

2、崗位職責：

（1）在后勤專員的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負責員工餐廳的日常事務(wù)性工作，對其工作結(jié)果向后勤專員負責；

（2）按照食品衛(wèi)生要求做好食品原料整理、清洗等初加工工作，輔助食堂廚師做好菜肴和飯點的制作與分發(fā)工作；

（3）負責餐具、櫥柜以及餐廳和包間桌椅的清潔衛(wèi)生和消毒工作，做好小餐廳的就餐服務(wù)工作，（4）負責職工餐廳和小餐廳的地面、墻壁、窗戶以及洗碗池和泔水桶的清潔衛(wèi)生工作；（5）負責為公司高層管理人員辦公室、會議室準備和提供熱水；（6）負責對公司所有的盆景植物、綠化植物進行養(yǎng)護和管理；

（7）管理好餐廳設(shè)施設(shè)備，經(jīng)常檢查餐廳以及小包間的照明、空調(diào)、音像娛樂等電器設(shè)備狀況，經(jīng)常檢查和餐廳水管、水龍頭以及桌椅等，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時通知后勤專員和相關(guān)人員進行維修；

（8）根據(jù)時間、天氣和就餐人員狀況及時開啟或關(guān)閉相關(guān)照明、通風和空調(diào)等設(shè)備，協(xié)助后勤專員做好成本控制工作；

（9）監(jiān)督檢查就餐管理制度的執(zhí)行情況；

（10）積極與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和聯(lián)系，積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極與公司各相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系；

（11）按照要求，及時準確地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。

第二篇：綜合辦公室崗位分工

綜合辦公室主要職能

主要負責公司行政后勤管理，人力資源管理，企業(yè)文化建設(shè)以及對外宣傳，黨、工、團、計劃生育管理以及內(nèi)外有關(guān)部門以及建設(shè)期間地方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

1、綜合辦公室主任崗位職責

（1）負責與上級部門和地方部門的溝通協(xié)調(diào)、并定期對施工單位及監(jiān)理單位等機構(gòu)進行監(jiān)督檢查；

（2）負責項目用地的征地拆遷協(xié)調(diào)配合工作；

（3）負責研究公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃，編制公司工作經(jīng)營計劃；

（4）負責組織起草公司行政管理、勞動關(guān)系管理、薪酬管理、績效考核等規(guī)章制度并負責組織實施；

（5）負責擬訂公司機構(gòu)設(shè)置方案和崗位管理工作；

（6）負責公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；

（7）負責組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的各項管理工作；

（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

2、行政和后勤管理崗位職責

（1）負責公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作；

（用印審批表、外來文件臺賬、發(fā)文申請單、文件發(fā)送單、檔案管理臺賬）

（2）負責公司辦公用品的購置、登記和管理以及相關(guān)的行政事務(wù)；

（辦公用品申購計劃表）

（3）負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證件的管理和年檢等工作；

（4）負責公司車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理工作；

（用車申請單、固定資產(chǎn)臺賬）

（5）負責公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和消防工作；

（6）負責考勤管理工作；

(簽到表)

（8）負責公司黨、團、工會、計劃生育管理；

（9）負責公司員工的服裝及勞保用品采購的計劃編制、上報、組織實施、登記建檔工作；（勞保用品申購計劃表）

（10）負責接待申請及辦理；

（接待申請單，接待匯總表）

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

3、人力資源管理崗位職責

（1）負責對外宣傳工作和來訪接待工作；

（2）協(xié)助開展公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；

（理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化）

（3）負責公司辦公會議、大型活動的組織工作；

（4）編寫公司大事記、負責公司各項信息匯總報表的處理工作；

（5）負責組織公司內(nèi)部季度、工作計劃完成情況的考核工作；

（6）負責擬定公司薪酬福利方案并組織實施；

（7）負責公司的勞動合同管理工作，辦理員工的聘用、考核、培訓(xùn)、輪換、晉升、退休、辭退等手續(xù)；

（8）負責員工社會保險、養(yǎng)老保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作；

（9）負責編制公司員工職業(yè)培訓(xùn)計劃并組織實施；

（10）負責專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考評的申報工作及專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用、管理工作；

（11）負責人事檔案管理、人事統(tǒng)計工作；

（12）負責公司低值易耗品的發(fā)放登記等工作；

（低值易耗品出庫單）

（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第三篇：綜合辦公室人員工作分工

綜合辦公室人員工作分工

1、ISO9001質(zhì)量認證；

2、辦公用品采購及印刷制品的聯(lián)系；

3、勞保用品；

4、海關(guān)、商檢等部門的聯(lián)絡(luò)；

5、移動電話管理；（公司托收）

6、公司檔案及證件管理；

1、人事管理；

2、勞資管理；

3、勞動關(guān)系及養(yǎng)老保險；

4、員工招聘；

5、印章、印信管理；

1、車輛保險；

2、廣告宣傳；

3、突發(fā)事務(wù)性工作；

4、5、黨費管理； 業(yè)務(wù)報表；

第四篇：綜合辦公室職責、分工

綜合辦公室職責

1.協(xié)助總經(jīng)理綜合協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)。

2.根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見，組織企業(yè)辦公會議 和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。

4.匯總企業(yè)綜合性資料，草擬企業(yè)總結(jié)、工 作計劃和其他綜合性文稿，撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿，并負責審核。

5.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度，組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。

6.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫人力資源支出預(yù)算，同時進行成本控制。

7.擬訂人力資源管理制度并組織實施，負責人力資源管理制度的修訂、廢止和解釋。

8.負責公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。

9.負責人員招聘與錄用、員工升調(diào)和辭退以及人事檔 案的匯集整理、存檔和保管。

10.負責考勤管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)管理。

11.負責制定企業(yè)的考核指標體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施。

12.負責制定企業(yè)薪酬福利體系，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。13.負責協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

14.負責組織公司對外宣傳和來賓接待等工作。15.負責企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。16.負責處理企業(yè)行政文書，做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔及工作。

17.負責公司印章管理工作。

18.負責公司合同歸檔及各類檔案管理工作。19.負責公司不動產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理，負責辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護、維修、盤存等管理工作。20.負責公司的后勤保障工作，包括會務(wù)服務(wù)、車輛管理、安全保衛(wèi)、保潔管理、公司餐廳管理、報紙信件收發(fā)等工作。

21.負責公司報批報建計劃的制定、調(diào)整和實施。22.負責公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。

23.負責辦理公司項目土地、可研、選址、環(huán)評、立 項、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。

綜合辦公室主任職責

1.負責本部門的全面工作。

2.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。

3.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度，組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。

4.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫人力資源支出預(yù)算，同時進行成本控制。

5.匯總企業(yè)綜合性資料，草擬企業(yè)總結(jié)、工 作計劃和其他綜合性文稿。

6.負責經(jīng)理辦公會會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督 促會議決議的貫徹實施。

7.負責公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)職能部門的對接工作。8.負責辦理公司項目土地、可研、選址、環(huán)評、立項、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。

9.負責本部門員工培訓(xùn)、考核管理工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室副主任職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門管理及外協(xié)工作。2.負責公司來賓接待相關(guān)工作。

3.負責公司辦公樓內(nèi)各單位及相鄰單位的日常管理對接工作。

4.負責公司固定資產(chǎn)、辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護、維修、盤存等管理工作，匯同財務(wù)部每半年盤存一次固定資產(chǎn)、每月進行一次煙、酒盤點。

5.負責公司辦公所需各項水、電、電話等費用交納。6.負責公司車輛管理、做好維修、保養(yǎng)及出車登記。7.負責公司餐廳管理、會務(wù)服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔管理等后勤保障工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作及信息的上傳下達。2.負責公司工作例會及專題工作會議的記錄工作，撰寫會議紀要，跟蹤相關(guān)工作落實情況。

3.負責公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。

4.負責企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。5.負責處理、起草各類行政文書，做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作。

6.負責公司印章管理工作。

7.負責合同歸檔及公司各類檔案管理工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事專員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理編制公司人事管理制度經(jīng)批準后執(zhí)行。

2.負責員工招聘的面試、員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理。

3.負責對公司員工進行日常考勤、月度統(tǒng)計。4.參與并協(xié)助上級進行績效考核工作，負責按時收集各部門的工作計劃及完成情況、考核表、統(tǒng)計考核結(jié)果。5.負責辦理員工社保交納，及時辦理社保的新增及停保手續(xù)。

6.制定員工培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準后實施。7.負責各類人事資料歸檔及員工檔案管理工作。

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

報建專員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。

2.負責報建各項手續(xù)辦理所需的基礎(chǔ)資料準備工作。3.負責起草報建手續(xù)辦理所需文件。

4.負責各項報建資料歸檔及報建檔案管理工作。5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門工作分工：

張慧娟：負責部門全面工作，主要負責人事、報建及外聯(lián)工作。

趙峰：協(xié)助部門經(jīng)理做好部門工作，主要負責招待、車輛管理、資產(chǎn)管理等行政工作，配合外聯(lián)工作。

陳成：負責印章、合同、文書、檔案等行政事務(wù)工作及人員入離職手續(xù)辦理、考勤、社保交納等人事工作。

第五篇：綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設(shè)。

12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關(guān)車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

9、負責起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

12、負責公司法律事務(wù)工作。

13、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

15、負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關(guān)人員工資發(fā)放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細表。

5、負責制作工資基金結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。

12、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。

3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運行。

6、負責機關(guān)計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。

11、負責辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。

12、負責公司公務(wù)接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機關(guān)司機崗位職責

1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。

2、認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。

5、發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

8、車輛需修理時，按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

9、負責小車班休息室的標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。