第一篇：物資設備管理

物資設備管理

一、物資計劃管理

物資計劃分為物資總需求計劃、物資供應計劃和采購計劃。物資總需求計劃由技術部門及總共根據整個工程圖紙核算出的材料匯總編制。

物資供應采購計劃分為物資年度采購計劃和月度采購計劃。物資供應采購計劃由項目技術部門根據生產任務要求提供物資需用計劃后，由物資部根據物資庫存情況編制供應采購計劃。采購計劃各個部門要預先先提計劃，保證物資部門有充足時間完成物資采購。

二、物資采購管理

1.供應商選擇：了解市場，收集供應商信息，對供應商進行供貨能力、產品質量水平、價格水平、生產技術水平、資金實力和供應商信譽等方面的資格審查。

2.物資采購：物資采購堅持按計劃采購原則，不得無計劃采購和超計劃采購。對物資采購過程必須進行嚴格的控制，降低采購成本，保證采購的物資滿足工程質量、環境和職業健康安全的要求。大宗物資采購由項目各部門參與進行合同談判，簽訂合同后有物資部門負責采購。

物資部門每月末要及時和物資供應商進行對賬，填寫對賬單，簽字以后移交財務部門進行資金付款計劃工作。

三、物資合同管理

大宗物資采購、材料加工定制和周轉材料租賃等都必須簽訂合同。合同簽訂前必須有各項目部門審批最后簽訂。實施采購的物資部門應依照采購原則，根據實際情況選擇采購方式，與合格物資供方簽訂書面采購（訂貨）合同。合同內容應滿足工程物資采購計劃的要求，同時應符合有關法律法規要求，具體應包括以下內容：

⑴．采購物資的名稱、規格型號、材質、計量單位、數量、價格、有關費用的分擔和結算方式、結算銀行和賬號； ⑵．合理的損耗和計算方法，包裝物的供應與回收；

⑶．供貨時間、運輸方式及注意事項（運輸危險化學品時，應有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交貨地點接（提）貨單位或接（提）貨人、驗貨方式和方法； ⑷．違約責任。

四、物資現場管理

1.物資進場：確定物資的存放地點，準備好裝卸物資所需設備、工具和勞動力。物資進場后，物資管理人員根據采購合同或者送貨單進行驗收。驗收時根據采購合同或訂貨協議，供貨單位提供的送貨單、產品質量證明文件或者產品合格證、過磅單、發票和運輸票據進行物品的數量驗收和質量驗收。物資驗收完成后，由物資人員填寫物資驗收單進行物資入庫，填寫驗收單并登帳記錄。2.物資發放

物資發放統一憑領料單進行出庫，填寫領料單時應填寫規范完整并簽字完全。

五、物資統計管理 公司各單位必須建立、健全原始記錄臺帳，并按時上報各類報表。要求規范化、準確化、嚴肅化。報表數據應實事求是反映當期狀況，報表數據應同單位實物、臺帳及各業務口保持一致。

六、機械設備管理

項目部根據項目施工生產情況進行設備購買和租賃工作。項目物資部門根據計劃進行設備購買和租賃。租賃設備必須向公司上報。購買設備程序和物資采購程序一致。租賃設備按以下幾點進行。1.設備租賃合同

租賃設備必須簽訂合同。合同由項目部物資部實現。明確雙方責任，確定合同內容。設備的進出場費用、維修、配件及燃油和潤滑油費用由雙方協商約定。物資部門必須在設備租賃合同簽訂后，將合同存檔備案。

2.設備使用管理

物資部門需建立設備臺賬，項目部要根據施工生產任務，合理安排設備，提高設備使用效率。3.設備費用結算

機械的租賃費用按合同每月進行結算。按施工員開具的機械使用記錄單進行結算。

第二篇：物資設備管理若干規定

物資設備管理若干規定

根據目前國際國內經濟形勢，鐵路建設規模逐步縮減，更多的施工企業將進軍城市軌道交通領域，公司面臨更大更殘酷的競爭；國家貨幣信貸政策也進一步收緊，財務成本越來越高，公司資金狀況越來越嚴峻，甚至影響到施工生產；中國鐵建股份有限公司、集團公司對物資設備管理進一步加強，已出臺多個管理文件，物資設備的高度集中化管理已成為當務之急；隨著公司的專業化發展不斷擴大，不少單位或人員對成本控制有所放松，物資管理控制不嚴，與公司的發展態勢和長期規劃極不相稱。因此，公司決定進一步加強物資設備管理，進行全過程監控，根據公司《工程項目高位管理辦法》和相關管理制度特制定本規定，請各單位按此執行。

本規定包含物資設備的審批、采購、使用（過程）、報廢、報表及處罰規定。

第一章 審批制度規定

第一條 公司所屬各單位物資設備主管人員（采購人員）必須報公司人力資源、工程部審核，經公司分管領導和主管領導審批后方可上崗；必須保持相對穩定，任何單位或個人無權調換，確因工作需要更換的單位，須按程序上報公司審批。物資設備主管由所在單位和公司工程部雙重領導，業務上對公司工程部負責。

第二條 所有設備、固定資產購置必須上報公司工程部，首先考慮在公司范圍內統一調撥，經部門審核報主管領導批準后，由公司統 一組織實施或授權實施，任何單位和個人不得擅自實施。

第三條 主要生產材料、大宗物資和批量物資采購必須報公司工程部審核，報公司分管領導和主管領導審批后統一組織實施或授權實施。

第四條 設備、周轉材料的報廢和項目批量物資（廢料）的處理必須上報公司工程部，組織相關人員鑒定后形成處理方案，報公司主管領導批準后方可執行，由公司統一執行或委托執行。

第二章 招標采購規定

第一條 公司所有物資設備必須公開招標采購。各單位或項目根據施工生產進度及時編制需求計劃，報公司審批后實施采購。需求計劃分為：“物資需求總計劃”（物統表2）和“每月物資采購計劃”（物統表3）

1、新項目開工前，要迅速根據審批的施工組織設計制定設備物資需求總計劃，擬定分步實施方案，一并上報公司審批。

2、在建項目或項目開工后，根據施工進度制定月需求計劃，上報公司審批。

計劃編制要結合施工進度安排、材料價格變動、庫存情況等，保證采購計劃的合理性和嚴謹性，防止庫存量過大或采購時機不佳，造成資金的占用或資金的浪費。

第二條 密切把握材料市場動態價格，項目領導、物資管理人員要隨時調查了解主要材料市場行情，參照當地各種價格信息網，了解材料價格變化漲幅情況，做到心中有數。項目物資主管人員及時與公 司工程部匯報當地價格變動信息，共同制定采購計劃和采購方案。

第三條 公司所有設備、固定資產購置由公司統一招標采購，公司可根據實際情況委托項目招標采購，未經委托的單位或個人不得擅自購置設備。小金額設備或快速減值設備，項目部必須按公司要求建立固定資產或者進入當期成本，不得擅自主張。沒有公司審批報告和統一固資編號，項目財務不得建立固資或賬務處理

第四條 主要材料、大宗材料（20萬元以上）和單一品種采購批量金額5萬元及以上的材料，由公司統一招標采購或授權給項目部實行招標比價采購，五金電料和零星材料由項目部自行采購。原則上優先采用公司、集團公司合格供應商名錄中的單位，以及中國鐵建股份有限公司內部生產企業產品。

1、公司統一招標采購主要材料：鋼材、水泥、黃沙、碎石、礦粉（粉煤灰）、外加劑、脫模劑、預埋件、木材、燃油、批量電線電纜、配件備件等，原則是綜合價格低、產品質量優、商家信譽高，因地制宜地選擇供應商。

（1）華東地區由公司集中招標采購，主要兩種形式：一是根據各單位采購計劃集中在某一地采購后直接送貨到現場；二是對一些無法跨區域采購的材料，公司直接在當地進行采購，所在單位配合。其中大額或大批量物資如鋼材、砂石料、水泥、外加劑等，公司將根據各單位的資金狀況采取不同的招標形式和付款方式進行采購，以降低采購價格和財務成本。該款項由公司統一安排授權，具體操作按財務規定執行。（2）其它地區的單位，原則上由公司進行集中招標采購，所在單位配合，如公司不能派人組織招標的單位，由公司委托該單位進行。授權采購的材料必須嚴格按照公司規定的程序進行比價、招標采購，將招標情況匯總報公司相關部門審核，經過分管領導和主管審批后，嚴格按照審批意見實施，不得隨意改動，確系特殊情況，須再次匯報后實施。

2、五金電料、零星材料暫由各單位自行采購，但必須遵循貨比三家，質量達標，價格低廉者從優的原則，由項目部領導、部門評審簽字確定供應商后，報公司工程部備案，供應商資質、報價單等原始資料保存備考核時檢查。為保證材料、機具質量，公司將各單位的使用情況綜合后選擇幾家材料、機具的合格生產廠家，由各單位分別采購。

第五條 材料采購都應簽訂采購合同，委托采購的主要材料、大宗材料和批量物資的采購合同必須經項目部組織評審，上報公司復核、評審后才能簽訂。五金電料、零星材料也須與供應商簽訂合同，確保材料處于市場低價和質量可靠，公司將隨時抽查各項目采購情況。原則上合同為一年一簽，每年對所有合同進行整理，及時與供應商進行談判并續簽合同，價格調整必須有相關依據和雙方簽認手續。采購合同須及時報公司工程部備案。

第六條 各單位必須上報購置報告和“招標詢價匯總表”（設管審批表1和物統審批表1），經公司領導審核批準后執行，緊急情況或公司相關部門因工作原因未能及時回復的，先電話請示，過后書面批復。

第三章 使用管理規定 第一條 固定資產設備必須由公司統一編制管理號碼，并在設備上統一裝訂設備管理號碼牌，同時對每臺固資設備要建立卡片（設管表4）。對未建立固資的設備要另外建立臺帳管理，嚴格按固定資產管理。項目結束時，固定資產臺帳和設備實物必須一一對應，并完整地移交公司工程部。

第二條 設備管理人員建立“設備綜合實力臺帳表”（設管表1），項目部要每季度對現場設備進行清點，保證臺帳與實物相符，每季度與財務對賬，確保設備凈值一致。長期租賃設備須建立相應的臺賬，納入固定資產管理，租賃前必須向公司專題申請。

第三條 設備調撥由公司統一進行，任何單位和個人不得私下進行調撥、轉借和出租設備。包括小型辦公設備、水準儀和全站儀。同時筆記本、照相機、攝像機等易損易丟失的辦公設備，要與個人或部門簽訂“辦公用具使用保管責任狀”（設管表9），調離或報廢時必須交回原單位。

第四條 對大型和關鍵設備要填寫“設備日常保養點檢記錄表”，將設備的安全使用、維護、保管工作落實到人，并確保設備每天必須進行檢查，并由相關人員簽字。各單位需建立設備維修臺賬，每月上報設備維修明細報表（設管表10），設備重大修理（2萬元及以上）須專題報告，經審批后修理。每季度、每月要對修理費進行分析，對單機修理費用較高的設備必須加強檢修；對維修費用異常的月份，各單位要認真分析總結，加強設備管理和日常保養，降低維修費用。

第五條 物資日常管理必須隨時關注市場價格動態變化，收集價 格信息，便于業主計價和調差，同時控制供應商單價的變化。各單位每周五上報“主要材料價格對照表”（物統表5），準確反映每批材料的進貨地點、時間、價格及數量。建立全年的主要材料價格對照表（物統表4），以反映每個月的平均單價。公司工程部匯總后呈送公司主管領導和分管領導，并形成通報下發各單位。

第六條 原材料入庫驗收必須嚴格認真，按照產品說明書、質保書及技術要求進行質量驗收，按照公司有關規定進行數量驗收。制品工程項目的黃沙、碎石必須以成品數量進行計量，不得進行過磅。其他各類原材料必須通過地磅計量，即：毛重-皮重=凈重，原始憑據只能通過打印，手工填寫的數據無效。各單位要經常對地磅嚴密檢查，防止被安裝控制裝置；加密稱量系統軟件，密碼應掌握在單位主管手中。

第七條 加強倉庫和現場物資及內業資料的管理。管片廠和梁場所有材料必須在室內保管，綜合工程根據實際情況分現場儲存和室內保管。但倉儲現場必須干凈整齊、標準規范，入庫、出庫、點驗手續齊全；材料說明書、質保書、材質證明書齊備；檢驗報告、報驗單、報審單具備。

1、材料堆放要有序，做到上蓋下墊、防雨防潮、防火防盜，標識清楚，達到方便使用，防止二次倒運，對特殊物資如水泥、油料采取室內保管，并按型號、批次堆碼。

2、尤其是易燃易爆物品，要準確核定現場用量，領發料簽字手續要齊全，用多少領多少，當天未用完必須退庫保管并登記，工班不得 以任何理由存放、保管易燃易爆物品。

3、每月末與財務部門實行物資資金對帳制度和盤點制度，做到點驗單、發料單、臺帳、庫存實物量一致，庫存金額和財務帳面相符，每月上報原材料消耗報表（物管表1）

第八條 堅持重視節超分析工作，加強材料成本核算。給單位要高度重視成本核算和材料節超分析工作，堅持每月對主要材料進行盤點，上報盤點表（物統表9）；堅持每月進行量、價節超分析，分析盈虧要查明原因，并編制“主要材料節超表”（物統表3）和分析報告。

第九條 建立能源、材料超耗責任追究制，對嚴重超出公司定額的能源和材料進行分析，對因人為技術失誤、管理疏漏和管理不作為等個人原因造成能源、材料嚴重浪費，給公司帶來較大損失的責任人將依據公司制度進行追究；造成重大損失的單位和個人將依據公司制度進行行政處分和經濟處罰。

第四章 報廢及處理規定

第一條 對已達到報廢條件并無修復利用價值的設備，項目部要根據固定資產管理規定，對設備進行鑒定，填寫“機械設備報廢申請表”（設管表8）報公司工程部，公司組織技術小組進行鑒定后報公司主管領導批準后執行。對已達到報廢條件，技術狀況良好的設備，建立報廢再用設備臺帳，按照在用設備進行管理。任何單位和個人不得擅自做主處理和變賣機械設備。

第二條 各單位在處置批量物資或廢料時，要會同生產、計劃、財務等部門共同處置，并及時填寫并上報“廢舊物資處理情況統計表”（物 統表10），任何人不得隨意處置。項目竣工后的批量物資和周轉材料必須立即上報，公司工程部根據實際情況調撥或處置，任何單位和個人不得處置。不按程序處置廢舊材料的單位和個人，將按相關規定進行嚴肅的行政處分。

第五章 報表規定及要求

第一條 物資設備報表必須內容真實、數據準確，正確無誤地反映本單位發生的物資消耗和設備狀態，保證施工生產正常運行，確保安全生產、產品質量、經濟效益等處于可控。

第二條 物資設備報表必須及時、規范，在公司規定的時間內按時上報，使用公司規定的格式不得隨意更改，發現不符合本單位的或與業主、監理沖突的規定，應及時匯報，提出相應的修改意見。

第三條 物資設備報表必須根據公司的要求上報，需要報表原件的，必須本單位業務人員和單位領導簽字、蓋章，寄回公司工程部備案，可先發電子版本；自行保管的報表必須將原件留存本單位備查，不能全部使用電子版本。

第六章 處罰規定

第一條 對擅自變賣固定資產，處理批量物資，且所得款項不上交公司財務的單位，給予該單位主管領導行政處分，情節嚴重的給予撤職、降級處分，罰款10000元；給予主辦人員行政處分并調離崗位直至解除合同，罰款8000元。

第二條 對不按規定報批，擅自購置重大設備的單位，對該單位的主管領導給予行政處分，罰款10000元以上；對主辦人員行政處分 并調離崗位，罰款8000元。

第三條 對未上報審批且未經招標程序采購主要材料、大宗物資的單位，給予該單位主管領導行政處分，罰款10000元；對主辦人員給予行政處分，罰款8000元；

第四條 對不經審批委任物資設備主管的單位，給予該單位主管領導通報批評，罰款5000元，如經公司審核該人員不適合的，調離本崗位。

第五條 對未上報審批進行招標采購的單位，給予該單位主管通報批評，罰款5000元；對主辦人員行政處分，罰款3000元。

第六條 對擅自出租設備、工裝和批量物資或擅自租賃大型設備、批量設備的單位，給予該單位領導通報批評，罰款5000元，給予主辦人員罰款3000元。

第七條 對于未按時上報報表或未按要求管理的單位，公司每月通報一次，給予責任人100-500元的罰款，三次或以上者調離本崗位，同時給予該單位主管、分管領導通報批評和相應罰款。

第八條 在檢查中發現管理較差的單位，根據情況將直接給予通報批評或罰款。對在崗位上徇私舞弊、責任心差、業務水平長期不能達到要求的，造成管理混亂的管理人員，公司將視具體情況進行嚴肅處理，絕不姑息養奸。

本規定自公司工作會全體代表討論后下發之日起執行，與其他管理辦法不符的制度按本規定執行，未涉及的制度按公司其他制度執行，本規定由公司工程部負責解釋。

2011年6月17日

第三篇：物資設備管理策劃

物資設備管理策劃

依據集團公司《項目管理認證》和有關文件規定，結合公司《項目管理手冊》物資設備管理相關規定和南寧地鐵工程實際，策劃如下：

一、策劃目標

1、質量目標：施工物資滿足設計、國家、行業標準相關要求，合格率100%。

2、成本目標：以項目成本計劃中的材料單價和數量為目標，做到可控。

3、進度目標：合理提報物資需用計劃，保障供應100%。

4、環境目標：固體廢棄物分類收集、處理、達標率100%。環保符合南寧市環保標準。

5、職業健康安全目標：消滅物資運輸儲存過程中責任員工死亡事故。

二、管理體系及人員配備

1、管理體系，成立合格供方評定、物資設備采購及租賃招標、合同評審、廢舊物資處理等領導小組。

2、人員配備

項目部物資設備部至少有4人。部長1人，全面管理部門各項工作，負責物資采購和現場管理；材料員1人，負責倉庫管理、統計核算；設備管理員1人，負責自有、租賃和協作隊伍的設備管理和設備內業資料；電工1人，負責施工現場臨時用電的布設、用電安全管理。各作業隊設材料員、看守工。

三、項目部物設部職責權限

1、依據顧客物資管理規章制度、公司相關文件及項目物資管理策劃交底，結合項目實際，制定項目部物資管理實施細則。

2、編制項目物資采購供應（申請）計劃，報公司物資設備部審批后，組織招標競標，經委托簽訂有關合同。

3、掌握項目所需物資資源、價格等信息，在計劃、采購、收發計量、消耗控制管理等方面實施有效控制。

4、建立健全物資管理基礎臺帳，按時匯總、分析、上報各類物資統計報表。

5、建立單項（單位）工程材料計劃消耗數量和價差臺帳，對部分物資實際消耗數量與計劃數量進行限量監控，接近計劃數量上線時向作業隊發出限量預警。

6、負責項目所需周轉材料（小型機具）、低值易耗品的業務管理。優先選用機械設備中心加工周轉材料。

7、項目完工后，做好周轉材料（小型機具）、低值易耗品、剩余物資的調撥處理以及總結工作。

8、對項目部提出的有關材料、機具的咨詢及時作出回應。

9、有提高項目部材料管理人員業務知識的責任，負責對材料管理人員專業知識的培訓。

四、主要材料供應策劃

1、招標采購初步設想

（1）主要材料采取招標采購。采購前項目部需對供應商進行資質審查，經審查合格，納入項目部《合格供方名冊》后方可進行采購。具體實施時成立以項目經理任組長，相關部門和人員任成員的招標小組，以招標形式選擇供應商。由項目部總工程師組織技術人員對本標段所需的材料設備進行統計，計合部、工程部、試驗室、財務室、物設部等相關部門擬定招標計劃。

（2）一般材料在工程施工之初，由項目部調查料源，考察材料合格供方的生產能力、規格品種和質量的履約程度、價格和運輸條件，提出材料的規格品種、數量、供貨時間以及質量要求，制定最高限價。

（3）所有采購的材料、設備均需滿足設計和規范要求，并提供產品合格證及檢驗報告。按照南寧市及甲方有關規定，對入庫物資進行數量驗證、外觀質量及規格的檢驗、隨行文件（合格證、檢驗報告等）的驗證。嚴把質量驗收關，對不符合要求的材料和設備堅決不允許進場。

2、主要材料供應計劃及組織方案（1）供應計劃

工地料庫容量需滿足施工高峰期供應需要量。進場（入庫）物資分類存放，上蓋下墊，堆碼整齊，標識清楚，衛生干凈，達到南寧市及業主的規定要求。

由工程技術部按進度提前1個月交物資設備部，確保材料充足，滿足日常施工需要。根據施工安排及進度計劃，工程材料采取提前組織，分批進場。為做到既滿足施工進度需要，現場又不長期積壓，由工程技術部按會審后的圖紙準確計算材料數量，及時編制月、季度供應進度計劃和資金使用計劃，物資部門及早擇優選擇料源、構建生產廠家，及時加工制作，按實際進度需要組織進場。

（2）供應組織

①根據施工組織設計及施工進度制定詳盡的季度、月度用料計劃，對鋼材、混凝土等需要量大及新材料、緊缺材料提前備料，必要時派專職人員進駐料源組織供應。

②商品混凝土由生產商送達工地。

③工地料庫設置材料儲備場地和儲存倉庫，庫房設計滿足水泥儲存周轉量不少于1個月的要求，以保證在施工高峰期及特殊情況下的物資供應。

④材料的運輸由單位和社會車輛共同組織運輸，與社會運輸單位簽訂長期穩定合作協議。

⑤對自購材料，項目部對當地物資市場及物資資源進行全面調查，選擇有較強供應能力且所供物資質量符合要求的供應商進行物資供應。（3）物資供應保障措施 專職物質管理機構

項目部物資設備部準備好開展物資業務工作所需的各種憑證、臺賬、報表和業務資料的表式，各負其責的做好材料的調查、采購、管理、發放及監控工作。

本工程鋼材使用數量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、現場備料地有限等情況，需配備得力材料人員周密組織好材料及構件的采購、加工、儲存及供應。

按采購計劃，招標選擇供應商，預定交貨地點和日期。堅持一個“早”字，即“早準備、早上場、早施工”。開工前，認真搞好施工調查，積極和發包人溝通，確定施工材料供應商，并備足施工需要的材料，避免因材料供應不及時而造成的停工待料。

材料采購計劃具有超前性，按業主和監理復批的滿足進度要求的交貨計劃提前安排材料的采購、進場，并經工程技術人員確認，防止材料采購的種類、型號出現錯誤或采購的時間不對，避免出現采購不及時或庫存時間過長等現象。

3、主要材料的檢驗、運輸

建立嚴格的質量檢驗及驗收制度，加強物資儲存及保管在質量、數量和時間上保障供應。工程所需的所有物資、構配件進過嚴格的質量經驗驗收合格后方可進場。由實驗、工程部、物資、監理四方派人現場驗收，對不合格的產品堅決拒收；對進場物資、構配件分類別、批號進行取樣實驗，對檢驗不合格的予以標識并清退出場。

按照《生產服務過程控制程序》，管庫員對入庫物資數量進行驗證、外觀質量進行檢驗、隨行文件的檢驗。嚴把驗收質量關，對不合要求的材料堅決不接收。

材料運輸時，根據所需物資的批量及使用性質，合理配車、及時運送，做到裝車牢固堅實，標識確切醒目，運單與實物相符，安全可靠，符合各類物資運送要求，做好物料運送工作。

4、主要料的倉儲管理

按照環境保護要求和北京書及業主有關規定，籌建足以保證連續施工用料、的物資倉庫，同時合理規劃料場，配齊倉庫附屬裝置（包括照明、消防等設施），配備檢測設備和工具，為倉儲作業創造條件。

對入庫物資嚴格進行數量驗證、外觀質量及規格檢驗、隨行技術證件的驗證，做好點驗記錄，整理保存好隨行技術證件，保證其可溯性。

水泥存放應符合下列規定：

?袋裝水泥按廠家、品種、批號、標號堆垛，底層離開地面30CM，堆高不超過10包，離墻保持20-30cm空隙。

?散裝水泥應存儲于密封良好，能確保上進下出得罐體中。夏季高溫施工時，應在罐體設置降溫措施。

骨料存放應符合下列規定：

?用于正式工程的沙石料應分不同粒徑、不同品種分倉存放。不得混堆或分叉堆放，分料倉應砌筑墻體隔開，并采用水泥砂漿抹面，倉內地面設坡度，不得積水。?沙石料應按規定進行材料的質量檢驗狀態標識，標識包括材料名稱、產地、規格、數量、進料時間、檢驗狀態、實驗報告號、檢驗批次等。

?石料存放場骨料清洗區應設置單向流水坡；上料通道應結合拌合站配料機設備參數進行平面和坡度設置。金屬材料存放應符合下列規定：

?線材存放時應上蓋下墊，平放堆垛，注意標牌的保管，避免混淆。鋼筋根據進場、加工和使用的先后順序，按型號、直徑、用途分門別類墊放。

?型材存放時應下墊墊木上覆防水遮蓋物，平行分層堆碼，統一放置，并且一端墊木略高。

?堆放鋼板及鋼桿件時，其高度不得超過1m。

周轉材料存放符合下列規定：

?周轉料的存放應隨拆、隨整、隨保養，碼放整齊。

?大模板存放時，應有可靠的防傾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

庫存物資的放出執行先進先發、后勁后發的原則，合理輪換，加快周轉，嚴格執行“三檢查、三核對”制度，保證發料無錯，記賬無誤，不漏附技術證件。

主要材料的現場管理

在任務量比較大的施工現場建立臨時的儲備庫房。作業過程中不污染環境，不能隨地丟棄，做到工完料清。

嚴把物資質量關，杜絕質量事故。做到物資進場各種質量記錄齊全，保存完整，以實現其可追溯性。

嚴格控制成本，實行定額管理，限額發料，全面推行成本核算，堅決克服物資超耗現象。

節約能源，控制油，水、電的消耗，積極推行“四新”，即新材料、新技術、新工藝、新設備，提高能源的利用率，減少環境污染，全力保護當地的生態環境。

物資供應應急預案

項目部成立物資供應應急處理小組，建立物資供應預警機制，及時準確掌握現場施工物資需求量，做好主要物資材料儲備。

及時做好材料供應計劃，保證材料供應的提前性，并留有足夠的富余量。仔細調查周邊地區的材料供應點、供貨商，有一個材料供應點和供貨商因質量、產量等客觀因素不能夠供應材料或供應不足時，及時更換材料供應點和供貨商。

加大物資供應設備。特別是鋼材、砂石料等，在施工現場搭建足夠容量的庫房。要求庫房內庫存10天以上施工生產所需的物資。在地面將出現緊缺的情況下（農忙季節）加大材料儲存，以滿足施工需要。確保材料的進場道路暢通無阻，并在現場設立工地料庫，以防雨季材料進場困難時對施工造成的影響；確保材料供應的運輸機械正常，并留有備用運輸方式，保證材料的運輸暢通。

提前做好節假日期間的材料采購，并做好充足的準備，材料庫存量應滿足節假日施工的工作需求。加強與材料供應商的聯系，做好應急準備工作，確保在特殊情況下仍能保證材料的正常供應。

六、材料質量控制措施

落實各種工程物資的供應渠道，選擇履約信譽好、產品質量優的材料及產品，并與供應商簽訂合同，按規范規定要求對材料及產品進行嚴格的質量檢查驗收，拒絕接受不符合要求的物資。

從原材料的采購到各工序中材料的使用，直到竣工驗收，實行全工程管理，進行追溯標識。工程材料進場前，對材料質量驗收進行嚴格的控制，堅持“六不”原則，即“不驗貨不進場、質量不合格不進貨、不符合型號不進貨".原材料進場后，對原材料的品種、規格、數量以及質量證明書等進行驗收檢查，對于不合格材料按照有關規定清除出場。同時登記“不合格物資處置臺帳”。

對于進場后的原材料，總體上按防水、防潮、防塵等進行整齊堆碼和規范標識，尤其是對水泥。

七、成本控制措施

在施工企業中，材料費約占總成本的55%~70%是整個費用的主體，其中材料采購是施工企業成本控制的核心部分，它直接關系施工企業對工程造價的控制和企業的整體經濟效益，采購成本控制的水平已經成為企業競爭的重要內容。因此在采購上降低采購成本是控制總成本的重要措施。

加強施工管理，減少材料浪費。主要措施有；

1、提高施工水平，加強質量意識，按施工規范及規程施工，避免出現質量事故，引起返工。

2、強化施工現場保衛工作，在施工現場要有切實可行的保衛防盜工作，各施工點施工完畢后，小型機具及材料應及時退料入庫。

3、開展文明施工，做到班組操作落手清。施工現場臟、亂、差，必然導致浪費建筑材料。做好文明施工和班組操作落手清，材料堆放合理，成條成垛，散落沙漿，混凝土斷磚做到隨用隨清。這樣一方面節約材料，提高了企業的經濟效益，另一方面也有利于施工現場面貌的改觀，便利于安全施工。

4、實行限額供料制度，加強現場材料消耗管理

材料消耗定額是材料消耗的標準，也是考核材料節超的標準。節約將意味著利潤的增加，超耗將意味著利潤的減少。

每項工程開工前經過對現場的周密勘察，項目部應結合工程的特點，制訂出合理的施工方案，在這基礎上計算出主要物資消耗量，稱為“限額”消耗量。物資部門要堅持按“限額”消耗量實行“限額”領料制度，并填制限額供料卡片，并注明工程的名稱，數量。各班組只能在規定的內分期分批領用，如果超過了限額供料，因及時分析原因，制訂對策及時采取措施。鼓勵推廣使用降低材料消耗的各種新技術，制訂獎罰制度，調動各方面的積極性，實現降低材料消耗，增加效益的目的。

5、制定合理的回收利用制度，開展修舊利費工作。建筑施工過程中，可以回收利用的料較多，不僅是落地的砂漿，磚塊等材料在操作中應及時予以收集利用，而且綁扎手腳架的馬鐵扣件在施工中也存在著很嚴重的浪費，此物也要加強管理。另外修舊利廢的項目更多，如；水暖電器，勞保用品，工具等均可以開展修舊利廢工作。總之，要注意發揚勤儉節約的精神，制定合理的回收利用制度和獎罰辦法，就可以促進這項工作持久，深入的展開。

6、加強材料周轉，節約材料資金

縮短周轉料周轉時間，就等于節約了材料和資金。加速材料周轉的途徑有：（1）計劃準確.及時，材料儲備力求不超過儲備定額，材料要按施工進度適時保質.保量的進場，作到工完料完。

（2）周轉材料必須按照工程進度及時安裝，及時拆除并迅速轉移（3）減少料具流通的中間環節，簡化手續和層次，同時選擇合理的運輸方式。

7、每月召開工程成本分析會，著重分析一個月來工程材料的使用情況。組織材料采購員.倉庫保管員.預算員.計劃員.財務人員.施工人員等人員參加，充分分析現場已完的工程材料用量或出庫量，核實項目部出庫量及庫存量與材料供應部門的采購量是否相符，并檢查材料出入庫手續及原始記錄是否完備。有無少用多報弄虛作假行為，經考核測算，得出當月材料的節約量，并從中提取一定比例的獎金獎勵給有功的人員。

抓好材料的結算工作，首先要完善材料管理過程中的原始記錄.原始憑證，諸如采購申請計劃單，材料發票，現場計量簽收單，現場入庫驗收單，材料領用單，過磅單，材料出廠計量憑證等，其次把經有關人員及主管領導審核簽認后的原始憑證作為材料結算的依據，并依據此計算出材料的用量及付款額。

八、基礎工作

1、堅持月末盤點制度。庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序所形成的中間庫存，如原材料、在制品、半成品庫存。盤點數量必須準確、全面真實。

2、周轉材料租用或采購加工優先選用集團公司內部單位加工制作。

3、要有專職或兼職業務人員管理內業資料，做到所有業務均有記錄，并能在有效時間內全面填寫，簽寫齊全，按時序分類歸檔。

包括市場調查情況記錄，攻防預審表，供方評價表，采購合同，驗收記錄，供方聯系資料，不合格產品處置資料，資料的合格證明、質檢資料，與財務部門月或季的對賬資料，材料的預算單價，材料預算數量，非標產品的圖紙及技術要求等；

業務憑證：包括項目物資需用、申請、采購計劃，收，發料、盤點記錄，材料對賬等；

核算統計：包括計劃收發臺賬，分工物資計劃消耗臺賬，原材料管理臺賬，材料成本分析報告（消耗成本、采購成本、運輸費用分析，存在問題，采取的措施及建議)其他資料：包括檢查、反饋和整改記錄，業務學習和培訓等。

九、機械設備管理策劃

1、項目部機械設備配置工作的要求

（1）項目部進場后，由技術部門根據設計或施工方案，提出設備配置方案，設備管理部門根據技術部門提供的項目進展計劃，分批次制定設備使用需求計劃，每季度上報公司物資設備部。要求包含設備名稱、規格型號、數量、進場時間、使用期限等。所需設備應有一定的準備時間，尤其是市場保有量小得大型專用設備應盡量早考慮，多調查，做到統籌兼備，充分利用，在保證使用的前提下，以降低機械費用。（2）調查施工當地與項目部有關的裝載機、挖掘機、自卸車、汽車吊等大型設備的保有量和市場租賃價格情況，建立好本項目的設備租憑網絡。

（3）公司對機械設備使用申請批準后，按照公司機械租賃管理辦法的規定，對公司范圍內不能憑調或者成本經濟的設備，經公司物資設備批準后，可以由項目部通過社會租憑來解決。

（4）凡通過社會租憑的設備，必須嚴格按照《機械設備控制程序》按照的要求盡享供方評價，評價記錄完整清楚。

（5）對首次進場的設備管理人員等進行安全技術狀態鑒定，并認真填寫設備進出場鑒定記錄。應嚴格檢查設備的安全防護裝置的有效性和可靠性。對于國家規定的特種設備和操作人員的操作證書必須檢查合格。

（6）對公司或項目部購新設備，到工地后做好設備前期的管理，健全設備的技術檔案及各類臺賬。由項目部物設部工程部、安質部、財務部參與組成驗收小組，對設備物資進行定期檢查。

(7)對成槽機、履帶吊等大型或特種設備應制訂專門的拆卸、運輸、安裝方案，并專門制訂設備應急預案。在使用中注意設備的計量、安全檢驗期是否有效，嚴禁使用超過檢驗期的設備。

（8）外協隊伍自帶設備進場驗收時，應嚴格檢查其設備的技術狀態和安全防護裝置是否齊全有效。對于對外協隊伍合同中沒有提到機械設備安全責任的，應再次簽訂安全協議，明確安全責任。對于設備狀況、數量、規格型號不符合要求的，禁止進場。

（9）每月進行經濟活動分析，總結當月機械費用發生情況，包括機械設備租賃費、燃料、機手工資、維修保養費等情況。項目部設備管理人員應對機械使用費進行分析，并對所租賃設備進行使用評價，對于機況差、出勤率低、服務差的設備應及時清理出場。設備使用結束后，應及時結算、退場，以降低機械使用費。

（10）對公司自有設備使用完畢后，項目部應組織對其進行修復、保養，然后由公司物設部、設備中心組織驗收，對驗收合格后的設備辦理停租手續，恢復費用由項目部負責。項目部與公司或設備中心結清所有租費后，設備租賃合同終止。

2、針對本項目的設備配置建議：

（1）對自由設備和租賃設備做好備件、備品的購置和儲存，關鍵部位、修理困難、維修精度要求高的部件，應購置總成部件備用。

（2）設備進場后，做好設備的換季保養，備足各種潤滑材料和油液。

（3）開工后對公司范圍內的狀況良好的閑置設備優先調往該工地，降低維修成本和頻率，保證施工進度。

（4）土石方機械。本工程對公司調劑不夠的土石方機械建議采取就近租賃和勞務隊自帶的方式來滿足。

（5）對駐地和施工現場配備發電機備用。

（6）樁基礎及其它設備。這些設備主要考慮施工專業化分包，勞務隊伍自帶。

施工設備在不同的施工部位與施工階段對設備的要求不同，因此，具體設備的配置要與施工實際需要相結合，靠合理的施工組織來降低設備的使用成本，靠超前、周密的設備使用計劃為設備的配置爭取更多、更經濟的配置方案，靠科學、嚴密的現場管理來降低機械設備的使用費用。

南寧地鐵項目部物設部 2011年8月20日

第四篇：4.4項目物資及設備管理

4.4項目物資設備管理 目的.....................................................................................................................2 2 物資需求計劃.....................................................................................................2 3 供應商管理.........................................................................................................2 4 物資采購.............................................................................................................3 5 物資驗收與檢驗.................................................................................................3 6 物資貯存.............................................................................................................4 7 物資使用及盤點.................................................................................................4 8 建設方提供的物資.............................................................................................5 9設備采購及調配管理..........................................................................................5 10 設備租賃管理...................................................................................................6 11 設備進（退）場管理.......................................................................................6 12 設備日常運轉管理...........................................................................................7 目的

為加強項目物資供應和設備管理，確保項目施工順利進行，特制訂本辦法。2 物資需求計劃

2.1 項目部根據《施工組織設計》、《專項施工方案》等要求，編制《項目物資申請計劃》，經項目經理批準后，報公司項目管理、生產管理、物資管理等部門審核與實施，公司物資部門根據項目部物資申請計劃，匯總平衡后形成公司的《采購計劃》或《加工訂貨計劃》。其中甲供材料，由項目部按合同規定的途徑和期限報建設方有關部門確認。3 供應商管理

3.1 供應商資格預審：公司物資部門根據《物資申請計劃》和工程實際要求選擇供應商，對首次接觸的新供應商進行登記和資格預審。

3.2 供應商考察：當供應商不在公司合格供應商名冊中，或對物資有特殊要求或相關方對供應商評定尚未包括的內容或產品提出調查要求時，公司物資管理部門在采購前組織相關人員對供應商進行考察，考察結果列入供應商考察報告。

3.3 供應商評審：公司組織供應商評審小組，對技術、質量等方面有特殊要求的物資，應安排專業技術人員進入評審小組參加評定，經評價確定為合格的供應商，由公司物資部門納入合格供應商名錄。4 物資采購

4.1 采購詢價：公司根據采購計劃需要，在合格供應商名冊中選擇有同類材料供應經歷的供應商及建設方、項目部推薦的供應商進行詢價及相關服務咨詢。

4.2 供應商選擇：公司采購部門根據采購詢價結果選擇參與投標的供應商，如果進入招標范圍的供應商不在合格供應商名冊中，應經過合格分供方評審程序。4.3 采購招標

4.3.1 招標在入圍的合格供應商中進行，應標供應商不得少于三家； 4.3.2 公司實行招標采購物資時，成立包括物資、財務、商務、法律、技術、項目部等部門負責人參加的招標小組，負責物資采購招標的評標、比價、定標；對確定的中標單位，發放中標通知書；

4.3.3 對于批量小、品種單

一、價格低廉的物資，可以采用非招標形式采購； 4.4 采購合同經評審及相關部門會簽后，由公司指定的授權人審核、批準、簽署。物資驗收與檢驗

5.1 驗收：物資部門按照物資采購進場安排，組織物資進場驗收。

5.2 進場物資的驗證：驗收依據：《物資申請計劃》 《已訂貨通知單》、發貨票據、材質證明、產品合格證及有關質量、安全、環保標準資料等。5.3 在供應商處對采購物資的驗證

5.3.1 當需要在供應商處對所采購物資進行驗證時，公司應在采購合同中明確驗證的安排和物資放行方法。5.3.2 公司物資部門負責組織技術、質量等方面人員到供應商處對所采購物資進行驗證并做好驗證記錄。

5.4 檢驗：由物資采購部門或項目部編制物資進場驗收計劃，經批準后實施。物資貯存

6.1 項目部按《施工組織設計》及物資管理規定實施現場貯存管理，按施工平面布置及貯存、道路運輸、使用加工、吊裝等要求設置物資貯存位置及設施。應按計劃進行，無論是我方自行采購的材料或建設方提供材料或分包方采購材料，應按產品性能、形態分類，合理堆碼，保持庫區整齊規范、便于使用。6.3 項目部采購材料及建設方提供物資由項目部派人管理，分包方采購的物資由分包方負責保管。材料工程師/材料員對已進場驗收合格的物資建立《物資進出庫臺帳》，正確標識，記錄規格、數量、進出庫情況，定期盤點，防止庫損或變質。7 物資使用及盤點

7.1 項目部對現場物資實行限額領料制度，控制物資使用，定期對物資使用及消耗情況盤點及統計分析。

7.2 項目部材料工程師/材料員掌握各種物資的保質期限，按“先進先出”原則辦理物資發放，不合格物資登記、申報并追蹤處理。

7.3 物資出庫時，材料工程師/材料員和使用人員共同核對領料單，復核、點交實物，登卡、記帳；凡經雙方簽認的出庫物資，由現場使用人員負責運輸、保管。8 建設方提供的物資

8.1 項目部按合同關于建設方提供物資管理要求管理建設方提供物資。對物資做好質量、樣品、價格簽證確認手續和采購過程記錄。

8.2 項目部根據《施工進度計劃》制定《甲供物資申請計劃》，按合同規定，組織物資進場、驗收檢驗、貯存、使用管理及不合格物資管理。

8.3 項目部對建設方提供物資定期清理，按合同規定對帳，辦理相應的結算手續。

9設備采購及調配管理

9.1 項目部根據承擔的生產任務，需要配置設備先提出書面報告報公司，經公司設備管理等專業管理部門、主管領導同意后，先在公司、公司內部進行調劑。確實無法調劑時，由公司生產設備管理部門提交設備采購申請報告，經生產設備管理部門報總工程師審核后交公司經理辦公會、公司資金預算委員會審批后由公司經理辦公會指定的部門或單位進行購置。

9.2工器具報公司平衡后統一采購。9.3辦公設備報公司審批后統一采購。

9.4 設備采購必須在公司的合格供貨商范圍內進行采購。供貨商不在公司合格供方范圍內的，要對其進行資質評審，并報公司審核通過后方可與其簽訂供貨合同。

9.5設備采購工作必須根據公司設備管理相關規定執行。

9.6項目部對需要調撥補充的設備，按照所需機型、數量、使用時間，書面形式上報公司生產設備管理部門。由公司生產設備管理部門統一調撥。9.7 設備調撥時，調出單位應保持設備完好，隨機附件、工具、資料(復印件)、技術檔案(副本)齊全。調入單位要及時建立進場設備的技術檔案和臺帳。調撥設備修理、轉移及其租賃費用承擔劃分按公司生產設備管理部門的設備管理規定執行 設備租賃管理

10.1公司設備管理部門根據《施工設備需求計劃》，通過內外租賃方式為項目部提供所需的機械設備；對外租賃設備應通過招標確定租賃方；

10.2租賃設備時，按公司授權規定由授權人與出租方簽訂租賃合同，租賃合同簽訂后由項目部設備工程師/設備員負責實施；

10.3租賃設備進出現場，項目部與租賃方應進行驗收，交接資料齊全并履行簽字手續。設備進（退）場管理

11.1項目部根據現場實際需要，在保證運輸、場地、基礎、配套設施的基礎上有計劃組織設備進（退）場，必要時要編制設備進（退）場安（拆）裝專項技術方案，經公司批準后方可實施。

11.2機械設備進（退）場時，項目部要對設備的完好狀態、安全及環保性能進行驗收，驗收時出租方、承租方、安裝單位、項目部設備工程師/設備員要共同到場驗收簽字，項目部設備工程師做好驗收鑒定記錄；

11.3 項目部按《施工組織設計》總平面管理規定布置、停放、運輸、安裝和控制施工機械進（退）場。12 設備日常運轉管理

12.1項目部設備工程師/設備員按機械設備管理規程對設備日常運轉進行監督管理。

12.2項目部要對設備操作的特種作業人員進行資格管理，實施班前教育、崗位交接、設備日常保養等制度。對在用設備的使用費進行統計。

12.3項目部建立機械設備安全崗位責任制、機械設備安全監督檢查制度，定期進行機械設備安全檢查，消除隱患，做好檢查記錄。

第五篇：公司2016物資設備管理工作總結

XX公司2016物資設備管理

工作總結

2016年XX公司物資設備部以公司年初工作會議精神為指導思想，在集團公司各級領導及相關部門的關心、支持和幫助下，根據行業法律、法規和各種規章制度，以及股份公司、集團公司相關文件規定和精細化管理的具體要求，及時收集整理各種信息，結合自身工作，積極與各項目部配合，在順應新的管理理念，理順、健全管理工作機制，制定本公司物資設備管理辦法，精心安排，科學組織，以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算完成” 為工作方向，以“真誠服務，主動服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展管理工作，不斷加強部門的執行力建設，緊緊圍繞保項目建設工作為原則，不斷提高基礎管理工作，以精細化管理為重點，確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應，保證了工程建設的順利實施。現根據物資設備部工作職責，將XX公司2016物資機械管理工作從以下幾個方面進行總結：

2016年主要工作基本情況

一、全年本單位施工產值和物資采購供應、設備購置完成情況： 截止11.30XX公司完成施工生產產值11215萬元，全年營業額計劃的93.45%；

1、物資采購供應情況

XX公司物資設備部實時掌握市場信息動態，了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關，在采購招標過程中，做到多方調查，貨比三家，公開招標項目經過評審小組的評審，最終確定供應能力強，履約能力好，信譽度高的合格供貨商，確保物資設備供應按時保量的進場。同時公司大力推行物資設備集中采購，嚴格采購計劃審批流程，在發揮規模采購優勢、降低采購成本上取得了一定效果。

物資采購供應各項指標完成情況：

1）、本年在建項目總數量5個；年累集采項目數4個； 2）、電氣化物設（2016）101號文下達金額4500萬元，本年集采申報總額4194萬元，本年營業額完成11215萬元；

3）、本年集中采購總額1670.43萬元，本年采購總額 1972.26萬元，兩級集采率84.7%；

4）、本年在建項目總數量5個；區域集采項目申報數0個，區域集采金額0元；

5）、本年在建項目總數量5個；鋼軌道岔、石化產品集采項目申報數0個；年累采購額0元，年累戰略采購金額0元；

6）、年累電商平臺采購成交金額445萬元，年累公共交易平臺采購合同金額0元，年累采購合同總金額2130.905萬元，上網采購率20.88%；

7）、電氣化物設（2016）101號文下達金額120萬元，本年輔助材料阿里巴巴采購額0元，本年輔助材料上網采購率0%；

8）、公開采購合同金額445萬元，年累簽訂采購合同總金額2130.905萬元，公開采購率21.9%；

9）、通過電子商務平臺實現招標文件網上發售的招標項目招標金額730萬元，集中招標項目招標總金額2130.905萬元，公開招標網上發標率34.25%；

10）、招標項目招標金額4194萬元，應招標項目的采購總金額2300萬元，應招標項目招標率54.84%；

11）、物資供應商數量20個，其中在局或本公司合格供應商目錄中的20個，未在合格供應商目錄中0個，已提報供應商準入資料的9個；

12）、使用物資管理信息系統的在建項目數量2個。系統中本單位所屬項目年累物資消耗總金額1433.2萬元，本物資消耗金額1850萬元，占本物資消耗比例77.47%。

2、設備購置和調配使用情況

公司現有設備的主要來源包括自有設備、各協作隊自帶設備和市場租賃設備等。自有設備主要為運輸車輛，XX公司嚴格按照集團公司機械設備采購管理辦法進行報批，根據批復意見實施采購。設備進場后組織相關部門聯合驗收，并組織設備供貨單位進行技術指導，按照交通部標準化要求進行設備標識，驗收合格辦理移交手續后方可投入使用。XX公司在機械設備配置管理上不斷完善。按照“先調劑、后租賃”的原則，提高了自有設備的利用率，降低了項目機械設備使用成本。自有機械設備均在機械設備信息系統平臺進行項目間的調撥使用，其余無法滿足現場需求的情況下，嚴格按照機械設備調查、配置、審批、合同評審流程進行租賃管理。

2016年XX公司新購了1輛工程指揮車，設備原值共計28.5萬元。XX公司目前自有機械設備6臺，外租機械設備7臺，全年XX公司發生機械消耗費用合計293765元。全年機械設備完好率95%，利用85%，沒有發生機械責任事故，實現了全年人機安全生產。機械設備維修保養費共計63545.26元

二、本單位項目部數量及分布情況：

XX公司目前下屬五個項目部，分別是1房建項目部、2房建項目部、3項目部、4項目部、5項目部。

1房建項目部是1線電氣化改造項目房建分部，主要為四電房屋工程，共26站27區間。四電房屋21330㎡及四電房屋暖通、給排水、場坪、道路、綠化等附屬工程。

2房建項目主要為全線生產、生活房屋補強新增面積總計11480㎡。其中生產房屋2420㎡，生活房屋9060㎡。

3項目部是新建鐵路西安至成都客運專線成都樞紐配套工程成都動車運用所，位于成都樞紐八里站，在既有檢查庫南側接建四線檢查庫、廁所、門衛室各1幢，建筑面積17268平方米。在存車II場新建存車線8條，有效長490m。該項目是以鐵路軌道施工為主的鐵路土建項目。

4項目含TDES工程、南昌西網工區待令室工程、福州機務段生產房工程，均為鐵路房建及附屬配套設施施工項目。

5項目目前包含兩個項目，分別是國家電網5地區10Kv架空線配電通信網建設工程和5呼和浩特干線光纜線路工程昌平至延慶京包鐵路段單項工程。均為通信施工純勞務分包項目。

三、本單位制度建立及制度執行情況

今年1月上旬，結合股份公司及集團公司有關物資設備管理方面的管理辦法和通知要求，本著不低于上級工作指導意見的要求，結合我們XX公司的實際情況，完善公司物資設備管理體系文件，組織制定并發布《XXXX集團有限公司XX公司物資管理辦法》、《XXXX集團有限公司XX公司機械設備管理辦法》等7項管理辦法和制度，使公司的物資設備管理有章可循。

各項目部也均按照XX公司要求制定物資、機械管理相關實施細則。同時認真學習集團下發的相關制度和文件，并跟蹤落實，積極響應集團和公司發出的各項指令，按時完成各項日常性工作。

四、物資機械管理人員從業現狀及培訓情況

XX公司現有專職物資機械管理人員10人，平均年齡33歲，本科學歷3人，大專學歷5人，其余2人。職稱方面除一人為中級以外其余均為助理級及以下級別。工作熟悉程度上除機關本部XXX、1項目部XXX、2項目部XXX為專職長期從事物資設備管理外，4項目部XXX、5項目部XXX、1項目部XXX均不是長期專職的物設管理人員（XX也曾中途短時間代管），且因目前XX公司及項目部機械設備較少，相關管理人員基本從事的都是物資管理這單一層面的工作。機械設備管理，尤其是外租機械設備管理都比較缺乏。

針對上述情況，為了更好的開展物機管理工作，XX公司公司在5月份和6月組織開展了項目物資管理信息系統V7.0培訓和機械設備管理信息系統結合成本管理系統V2.0業務培訓，培訓總人次14人·次。

五、現場物資管理檢查及消耗分析、機械設備現場管理檢查情況

（一）現場物資管理檢查

今年以來，XX公司結合精細化管理和項目管理實驗室活動，以季度檢查和專項檢查的形式加強了對項目物機管理的檢查和督導。從檢查督導情況看，各項目初步建立了物資管理細則，包括物資的目標管理制度、物資供應和使用制度及獎罰制度。但現場管理仍然存在不少共性問題。一是在物資進場驗收、存放、標識、防護等環節有落實制度不到位現象，如砂、石等大宗材料的堆放場地平整、松土壓實、硬化地面等措施落實不到位，對鋼材原材、成品區分堆放、標識、防雨等措施落實不到位。二是，各項目部對主要物資、輔助材料全面開展核算分析、兌現節超獎懲工作比較薄弱。

公司

1、項目部應用物資管理V7.0等信息化手段對現場物資從點收到使用驗收環節進行全過程的完整記錄，率先實現了物資質量的可追溯性。

（二）消耗分析情況

為有效控制工程施工中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理規范的架子隊材料核銷制度，防止物資外流和協作隊偷工減料等不正當行為的發生，使項目部管段內的材料得到有效、合理利用，XX公司項目部嚴格按照工程施工協議和材料核銷管理辦法對項目部所屬各協作隊統供材料的核銷。為確保材料核銷工作的順利開展，及時掌握現場材料庫存情況，每季度由XX公司分管生產的副總經理帶隊會同物資設備部、成本管理部、財務部、工程管理部等部門對各項目部進行綜合管理檢查，著重對比項目進度與實際成本支出之間的差異，并查找原因，制定措施。各項目部至今，材料領用一直嚴格實行審批制度，材料核銷工作也一直在穩步推進，鋼材、水泥、砂石料、外加劑等主要材料超欠耗都在合理范圍內，部分材料存在一定的超欠耗情況。材料核銷超欠耗的原因主要是：（1）土建施工普遍存在超挖現象以及地質原因，造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于設計量；（2）盤庫原因，XX公司主要項目普遍存在的現象是項目部工區多戰線長，材料比較分散，盤庫人員有限，盤庫時間緊迫，盤庫中難免會有錯誤和遺漏；（3）工程計量原因，有的材料已經加工成半成品，但沒有澆筑于混凝土中，該部分材料沒有計量且盤庫時也未清點等。為有效控制材料超耗問題，XX公司將督導項目部進一步進行分析，優化施工方案，同時加大對現場原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。同時由技術部核算出每個部位的材料設計量和已領用量，嚴格遵照材料審批制度，對已經超額領取的部位不再發放材料，并督促找出超耗的原因，制定獎罰措施追究相關責任人的責任。

此外，XX公司以年中和年末兩次全面經濟活動分析為契機，對各項目物資消耗進行全面經濟分析，查漏補缺。

（三）機械設備現場管理檢查情況

XX公司綜合管理檢查組二、三、四季度項目管理綜合巡視檢查契機，對機關本部、2房建項目部、1房建項目部、4項目部、3項目部重點進行了項目管理效能監察督導和全面自查自糾輔導工作。并在今年10月份公司三季度項目綜合管理檢查中著重對項目部、1項目部進行了二階段的督導檢查工作。

項目機械設備管理效能監察主要采取聽取匯報、察看現場、查證業務以及聽取相關負責人意見等方式，通過查閱收集資料、統計測算分析、調查取證核實等工作，對項目前期機械設備配置、實施過程控制、經濟活動分析、糾偏措施及責任落實情況進行了全面、深入的監察，根據自查自糾考核打分表，對標重點檢查了項目管理機構及制度的建立、機械設備租賃及協作隊伍自帶設備監管、成本預算管理、財務結算紀律執行等情況。

六、周轉料、設備租賃情況

（一）周轉材料租賃使用方面，XX公司今年未發生周轉材料租賃情況。

（二）機械設備租賃方面，2016年全年外租機械設備9臺，租賃合同金額325950元，已結算179520元。外租機械設備使用率達85%以上。2016年上半年下達機械設備更新改造計劃0元，完成設備維修保養1.32萬元。

七、廢舊物資、報廢機械設備處理情況

（一）廢舊物資處理

目前無廢舊物資處理需求，但隨著房建項目和1房建項目明年進入收尾，項目部嚴格控制項供物資的發料領料工作，并對鋼筋邊角料等廢舊物資進行歸類清理，并登記備案，計劃在主要結構施工完成后開始按照精細化流程要求對此類廢舊物資進行集中處理

（二）報廢機械設備處理

按照XX公司管理制度要求，去年年底XX公司成立報廢固定資產處理領導小組，進行閑置低效資產處置工作，今年6月對重組后達到報廢條件的10臺機械設備做報廢處理工作，并將處理結果在總經理辦公會議上進行通報。并積極推進重組后因歷史原因遺留的車輛變更過戶問題，爭取盡快處理完善。

八、物資管理系統推廣應用情況

XX公司公司積極推行“中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0”，以物資需求計劃和實際消耗數量為基礎數據，通過魯班平臺實現電子化采購，通過“中國中鐵工程項目成本管理系統V2.0”進行成本核算，同時，集團公司機械設備管理信息系統已上線運行。截止目前，1房建項目部開始上線成本管理系統V2.0以外，物資管理系統V7.0已在1、兩個項目部上線使用，上線率為50%。公司

1、項目部應用物資管理V7.0對現場物資從點收到使用驗收環節進行全過程的完整記錄，率先實現了物資質量的可追溯性，但使用深度和實效性有待提高。

公司目前充分利用魯班平臺開展了各項招標活動，實現招標活動全流程的電子化，電子化招標率已由年初的0%提升到50%左右，電商平臺詢價采購也正逐步開展。

工作中存在的主要問題和不足

物資管理方面

一是在計劃管理和指標完成情況不好：個別項目還存在計劃提報不準，造成物資數量明顯不合理或者不利于采購；計劃編制不及時，臨時計劃和緊急計劃過多，造成臨時開綠燈，采購倉促不利于質量控制和成本控制；故意肢解采購計劃，規避公開采購等現象。導致XX公司今年各項物資采購管理指標未達到要求，尤其是集中采購額和公開采購率指標很低，輔助材料上網采購情況非常差。

二是在招標評標采購合規性方面：招標文件未經評審就發布；采購方式的選擇上做的不好，采用競爭性談判規避公開招標；項目部參與評標人員專業素質不高；采購方案的編制水平低，導致采購工作推進困難簽訂物采開口合同；也存在由于期初計劃不足導致施工過程中超合同供貨，超合同范圍結算等現象。

三是在使用管理核算分析方面：根據今年檢查發現現場物資管理較為混亂；定額領料制度形同虛設；消耗管理核算和分析沒有全面展開；物資核算流于形式，核算數據不準確；項目部部門之間缺乏溝通，物資盤點報表數據不真實等現象。

四是在限價發布和供應商管理方面：XX公司今年未及時發布采購限價，供應商名錄未及時建立，導致大量的事后補錄； 五是在物資信息管理方面：成本2.0系統10月份才在1項目部上線運行，物資管理V7.0系統目前只在兩個項目部上線運行，上線率太低。而且數據錄入不及時，無法第一時間得到消耗數據，導致成本分析工作無法進行；

六是在監督檢查方面：XX公司雖然在每季度均對下屬各項目部進行全面檢查，但是檢查形式多以指導為主，缺乏有力的監督整改閉環，且缺少相應的檢查資料；

機械設備管理方面

一是內業管理疏漏：機械設備管理臺賬動態更新不及時；包括人員信息臺賬和設備信息臺賬；對外租及外協隊伍自帶施工設備管控力度不夠，忽視常規巡檢及資料留存工作，對發現的問題未進行閉環管理。XX公司個別項目部在租賃設備時，未對當地租賃市場進行調查詢價，未定期匯總設備租賃費用并進行成本分析。

二是使用管理控制不嚴：XX公司對特種設備安裝方案未嚴格執行審批簽認制度。設備進場驗收、設備退場程序不規范。缺少對外協隊伍自帶的設備及車輛進場驗收，僅部分按要求進行了臺賬登記；在機械設備維修保養方面，計劃執行不力，且出現維修保養計劃編制不合理的現象

三是制度建立方面缺乏完善：XX公司部分項目設備結算存在管理漏洞。無運轉記錄結算，設備結算扣款把關不嚴。對機械設備消耗管理缺少消耗分析。并在應急救援預案及平時的日常演練方面缺乏力度。

四是在使用管理核算分析方面：根據今年檢查發現現場機械設備管理不規范；除油料消耗外未對其他消耗和維修保養費用進行有效的統計；機械設備消耗管理核算和分析沒有全面展開；項目部部門之間缺乏溝通，機械設備結算及勞務隊伍扣款方面控制的不好。

五是在監督檢查方面：XX公司雖然在每季度均對下屬各項目部進行全面檢查，但是檢查形式多以指導為主，缺乏有力的監督整改閉環，且缺少相應的檢查資料；

2017年主要工作設想

2017年XX公司將圍繞集團公司工作主題和指導思想，更新觀念，改變思維方式，創新管理手段，認真履行好服務、指導和管控職責。

一、整章建制，不斷提升部門基礎管理工作水平。嚴格遵守各項規章制度，認真履行崗位職責。加強部門各崗位工作人員對國家法律法規、集團公司物資采購管理規章制度以及公司有關“營改增”后新修訂制度的學習力度，熟悉業務流程，規范操作。并及時更新發布本單位新的管理制度和辦法，為全面做好物資采購管理各項工作打好堅實基礎。在物資管理的日常工作中，注意培養物資管理人員的主人翁精神，和加強規章制度的學習，在任何狀況下堅守崗位，認真完成領導交辦的任務。

二、嚴把“計劃關”，細化工作程序，合理降低庫存 2017年，XX公司物資機械管理的的工作會著重“降本增效”，合理降低庫存，實現資金的有效利用。

1、圍繞生產目標，做好生產期物資系統需求分析，做好生產期物資系統準備和實施工作，細化物資管理工作科學預測，采購工作準確高效。每個月和每周，根據生產計劃安排和原材料庫存情況，緊緊圍繞項目生產目標，加強物資需求計劃管理，掌握物資需求信息，及時編制各種材料的物資需求計劃，以保證生產為中心，堅持以“供得上，不積壓”為原則，積極主動與各項目部充分溝通、規范計劃提報格式，提高物資采購工作效率，提高物資計劃的準確性、及時性，全力以赴，保證生產任務的順利完成。

2、加強物資計劃采購管理，規范采購流程，全面推進電商平臺采購和輔助材料上網采購；進一步加強物資招標采購管理工作，建立健全各項招標管理制度，在日常物資采購中，不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購，都嚴格執行物資采購招、議標和比價的相關規定并辦理相關手續，堅持在簽訂的合格供方內采購材料。電商平臺采購堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度節約成本”的工作原則，進一步降低采購成本；拓寬采購渠道，減少采購環節，控制采購成本，降低生產費用，防范物資采購法律與審計風險。實現物資采購計劃準確率100%，減少或杜絕計劃外采購。

三、嚴把“執行關”，規范管理流程，加強內部管理 2017年，XX公司將繼續完善管理制度，嚴格執行工作管理流程，管理橫向到邊縱向到底，進一步明確崗位職責、明晰工作界面，任務到人責任到人，做到工作有章可循，操作規范，流程暢通，方便快捷，有效提高工作效率。減少對于趕工期的工程項目急需的物資材料，開辟綠色通道的情況發生。

1、加強物資機械管理人員（包括現場物資管理、材料人員、機械管理、機械操作人員）的培訓，提高物資管理水平，完善倉庫管理制度，加大人員培訓力度，提高業務能力，保證生產機械設備的正常使用和工程物資的妥善保管和發放。合理控制物資流通，即要保證生產需求物資的供應；又要降低采購成本。積極開展業務培訓，推廣先進的物資機械管理方法和手段，提高物資管理人員的專業知識水平。

2、加強物資供應商的管理。供應商進行考評分組管理，及時完成供應商的準入備案和考核，并對供應商進行分組管理。加強供應商的日常管理，清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。

3、加強統計分析管理。內部挖潛，做好物資系統需求分析，配合做好各項目部物資機械耗用基礎數據統計匯總工作，有效地為公司經濟活動分析和成本核算分析提供相關參考數據。嚴格執行集團公司精細化管理要求，加大統計力度，及時、準確的把各項費用上報及預估，動態的控制物資費用。增強公司各項統計數據的真實可靠性，加強對物資采購的預算管理以及對各項采購指標的分析力度，用數據說話，確保各項指標的統計詳實、客觀、使其真正實現服務于生產，并能指導、監督生產及日常的物資采購管理工作。

4、建立健全各類物資機械管理臺賬，做到及時更新，數據準確，各類統計報表和經濟活動分析有據可依。

5、加強合同管理。按照公司相關規定，嚴格執行合同審批、歸檔制度，提高物資合同檔案規范化管理水平。

6、做好中鐵物資管理系統V7.0基礎信息錄入以及配合接下來即將全面推廣的中鐵成本管理系統V2.0的數據錄入工作，為全面使用軟件控制項目后臺管理打好基礎，使物資信息公開化、透明化，物資管理工作流程化、協同化，使員工能從繁瑣的交接單據簽字審批工作中擺脫出來，集中精力搞好詢價、議價，起草合同等工作，提高物資機械采購工作的質量和效率。

四、嚴把“規定關”，嚴格執行物資設備管理規定。

1、嚴格按照公司的有關規定和內控管理要求，對每項入庫物資的數量，外觀質量進行驗收，發現問題及時處理，嚴格把好質量關，把好物資入庫關，做好驗收檢驗記錄，責任到人，堅決杜絕質量不合格物資進入現場、用于生產。

2、物資現場管理做到物品擺放做到上蓋下墊、四號定位、五五擺放、標識齊全，施工現場、庫容庫貌整潔井然，安全措施到位。現場、庫存物資日常管理，按要求進行定期保養，防止因保管不善造成毀損。

3、出入庫手續齊全，日清月結，永續盤點；物資發放過程中，嚴格按照定額，限額發料，簽單領料，能回收的材料必須以舊換新制度；

4、各種報表及時準確，帳、卡、物、資金四對口。不斷優化庫存結構，有效控制非生產性物資和無動態物資庫存，減少資金占用，不斷提高庫房管理水平。

五、嚴把“回收關”，完善管理制度。細化程序，實現廢舊物資有效利用、和機械設備報廢處置管理工作嚴謹規范。

2017年，我們將繼續細化廢、舊物資管理，努力提高廢舊物資回收率，積極推進舊物資再利用，做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核，實現從物資領出到廢、舊物資回收的閉環管理。深入做好舊物資管理工作，堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執行情況，廢舊物資回收率要達到90%以上。區分閑置報廢物資的性質，有效加以利用，杜絕因管理不嚴而發生的浪費現象。

加大閑置、報廢固定資產的處理力度、規范程度，減少資金占用，防止庫存積壓，為生產物資管理的下一步工作提供重要的基礎數據和材料保障，有效地降低明年資金預算。

六、嚴把“管理關”，加大施工現場物資設備管理力度。

1、加強物資現場管理，仍然是物資管理的重點工作。目前，現場材料的浪費現象普通存在，如：混凝土尾料、落地灰、碎磚等的處理，生產工具、勞保用具隨意丟放等等，嚴格按照工完料清場地凈執行，要求管理人員隨時到現場檢查，對發現不按要求執行的班組或部門下發整改通知并要求及時整改，拒不整改的，嚴厲懲處。建立物資管理獎懲辦法，以此約束、規范員工的行為。

2、加強設備的日常維護保養，全面滿足項目生產任務要求。隨著項目生產任務的穩定，對設備的要求將進一步提高，設備狀態是否良好，將成為制約項目生產的主要因素。在下一步工作中，將從三方面加強設備的維護保養：一是加強設備操作人員培訓，提高設備操作人員設備保養意識；二是加強設備的日常維修檢查，保證設備的工作狀態良好；三是做好設備日常維修材料的備料工作，保證維修有配件可以及時更換

七、嚴把“自律關”，培育部門精神，督促部門員工加強自身建設，以人為本，從嚴紀律，在嚴格管理中培養和樹立部門精神，變“他律”為“自律”，筑牢思想防線，培育部門“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神，營造和諧的工作氛圍。

繼續抓好本單位物資設備部管理的政治思想教育工作，增強職工的主人翁意識和敬業愛崗精神，增強責任感和工作積極性。全面提升整體業務能力與水平，打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流管理團隊，嚴格執行本單位和集團公司、股份公司各項規章制度，決不逾越程序，堅持公開操作、陽光操作，強化各崗位工作在物資模塊的熟練運用，加強與各工程項目部、各部門的溝通協作。

對集團公司物資采購管理和機械設備管理工作的建議

一、XX公司今年集中采購金額指標為4500萬元，占營業額的37.5%，針對本單位項目多以房土建、鐵路土建為主的特點，占相當比例的地材和輔助材料（勞務分包包含）均無法實現有效的集采，這也是部分造成本單位集采完成率指標偏低的原因之一。建議集團公司今后下達相關指標時考慮XX公司主要業務范圍的實際限制，或者參考股份公司其他土建工程局的指標基數。

二、根據“三體系”程序文件要求，三級公司機械設備管理需要負責本單位機械設備三標一體系認證工作。但編制本單位安全、環境、質量工作管理方案，可依據的數據非常有限，且安質環保部已具體負責本單位此項工作。建議集團公司進一步明確此工作界限并提出指導意見。

綜合一年的工作來看，雖然取得了一些成績，但我們仍然存在著很大的不足，展望未來，在新的一年里，XX公司物資設備管理全體人員將致力于改進物資設備管理工作中的相關問題，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素素質和管理水平；進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，使本單位的物資設備管理工作再上一個新的臺階，為公司的未來發展貢獻力量，并感謝并期望上級領導和相關單位對XX公司物機部今后的工作多多支持。

XX公司物資設備部 2016年12月1日