第一篇：晉城百靈街項目物資設備管理策劃書剖析

物資設備管理策劃書

依據集團公司《精細化管理規定》和有關文件規定，結合物資設備管理相關規定和項目部工程實際情況，策劃如下：

一、策劃目標

1、質量目標：施工物資滿足設計、國家、行業標準相關要求，合格率100%。

2、成本目標：以項目成本計劃中的材料單價和數量為目標，做到可控。

3、進度目標：合理提報物資需用計劃，保障供應100%。

4、環境目標：固體廢棄物分類收集、處理、達標率100%。環保符合晉城市環保標準。

5、職業健康安全目標：消滅物資運輸儲存過程中責任員工安全事故。

二、管理體系及人員配備

1、管理體系，成立合格供方評定、物資設備采購及租賃招標、合同評審、廢舊物資處理等領導小組。

2、人員配備

項目部物資設備部有2人。部長1人，全面管理部門各項工作，負責物資采購和現場管理；材料員1人，負責倉庫管理、統計核算；設備管理，負責自有、租賃和協作隊伍的設備管理和設備內業資料；各作業隊設材料員、看守工。

三、項目部物設部職責權限

1、依據物資管理規章制度、精細化管理相關文件及項目物資管理策劃交底，結合項目實際，制定項目部物資管理實施細則。

2、編制項目物資采購供應（申請）計劃，報公司物資設備部審批后，組織招標競標，經委托簽訂有關合同。

3、掌握項目所需物資資源、價格等信息，在計劃、采購、收發計量、消耗控制管理等方面實施有效控制。

4、建立健全物資管理基礎臺帳，按時匯總、分析、上報各類物資統計報表。

5、建立單項（單位）工程材料計劃消耗數量和價差臺帳，對部分物資實際消耗數量與計劃數量進行限量監控，接近計劃數量上線時向作業隊發出限量預警。

6、負責項目所需周轉材料（小型機具）、低值易耗品的業務管理。優先選用公司下屬部門加工周轉材料。

7、項目完工后，做好周轉材料（小型機具）、低值易耗品、剩余物資的調撥處理以及總結工作。

8、對項目部提出的有關材料、機具的咨詢及時作出回應。

9、有提高項目部材料管理人員業務知識的責任，負責對材料管理人員專業知識的培訓。

四、主要材料供應策劃

1、招標采購初步設想

（1）主要材料采取招標采購。根據《精細化管理細則》流程,由技術部編制《老材機具總需用表》，物資部依據《老材機具總需用表》編制《材料申請計劃》后，報公司決策，項目部自購或公司集中招標采購。由項目部自行采購的，需對供應商進行資質審查，經審查合格，納入項目部《合格供方名冊》后方可進行采購。具體實施時成立以項目經理任組長，相關部門和人員任成員的招標小組，以招標形式選擇供應商。由項目部總工程師組織技術人員對本標段所需的材料設備進行統計，計合部、工程部、試驗室、財務室、物設部等相關部門擬定招標計劃。（2）一般材料在工程施工之初，由項目部調查料源，考察材料合格供方的生產能力、規格品種和質量的履約程度、價格和運輸條件，提出材料的規格品種、數量、供貨時間以及質量要求，制定最高限價。

（3）所有采購的材料、設備均需滿足設計和規范要求，并提供產品合格證及檢驗報告。按照晉城市及甲方有關規定，對入庫物資進行數量驗證、外觀質量及規格的檢驗、隨行文件（合格證、檢驗報告等）的驗證。嚴把質量驗收關，對不符合要求的材料和設備堅決不允許進場。

2、主要材料供應計劃及組織方案（1）供應計劃

工地料庫容量需滿足施工高峰期供應需要量。進場（入庫）物資分類存放，上蓋下墊，堆碼整齊，標識清楚，衛生干凈，達到晉城市及業主的規定要求。

由工程技術部按進度提前計劃交物資設備部，確保材料充足，滿足日常施工需要。根據施工安排及進度計劃，工程材料采取提前組織，分批進場。

為做到既滿足施工進度需要，現場又不長期積壓，由工程技術部按會審后的圖紙準確計算材料數量，及時編制月、季度供應進度計劃和資金使用計劃，物資部門及早擇優選擇料源、構建生產廠家，及時加工制作，按實際進度需要組織進場。

（2）供應組織

1.根據施工組織設計及施工進度制定詳盡的季度、月度用料計劃，對鋼材、混凝土等需要量大及新材料、緊缺材料提前備料，必要時派專職人員進駐料源組織供應。

2.商品混凝土由生產商送達工地。

3.工地料庫設置材料儲備場地和儲存倉庫，庫房設計滿足周轉量要求，以保證在施工高峰期及特殊情況下的物資供應。

4.對自購材料，項目部對當地物資市場及物資資源進行全面調查，選擇有較強供應能力且所供物資質量符合要求的供應商進行物資供應。（3）物資供應保障措施 專職物質管理機構

項目部物資設備部準備好開展物資業務工作所需的各種憑證、臺賬、報表和業務資料的表式，各負其責的做好材料的調查、采購、管理、發放及監控工作。

本工程鋼材使用數量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、現場備料地有限等情況，需配備得力材料人員周密組織好材料及構件的采購、加工、儲存及供應。

按采購計劃，招標選擇供應商，開工前，認真搞好施工調查，積極和發包人溝通，確定施工材料供應商，并備足施工需要的材料，避免因材料供應不及時而造成的停工待料。

材料采購計劃具有超前性，按業主和監理復批的滿足進度要求的交貨計劃提前安排材料的采購、進場，并經工程技術人員確認，防止材料采購的種類、型號出現錯誤或采購的時間不對，避免出現采購不及時或庫存時間過長等現象。

3、主要材料的檢驗、運輸

《精細化管理細則》建立嚴格的質量檢驗及驗收制度，加強物資儲存及保管在質量、數量和時間上保障供應。工程所需的所有物資、構配件進過嚴格的質量經驗驗收合格后方可進場。由試驗、工程部、物資、監理四方派人現場驗收，對不合格的產品堅決拒收；對進場物資、構配件分類別、批號進行取樣實驗，對檢驗不合格的予以標識并清退出場。

按照《生產服務過程控制程序》，管庫員對入庫物資數量進行驗證、外觀質量進行檢驗、隨行文件的檢驗。嚴把驗收質量關，對不合要求的材料堅決不接收。

材料運輸時，根據所需物資的批量及使用性質，合理配車、及時運送，做到裝車牢固堅實，標識確切醒目，運單與實物相符，安全可靠，符合各類物資運送要求，做好物料運送工作。

4、主要料的倉儲管理

按照環境保護要求及業主有關規定，籌建足以保證連續施工用料、的物資倉庫，同時合理規劃料場，配齊倉庫附屬裝置（包括照明、消防等設施），配備檢測設備和工具，為倉儲作業創造條件。

對入庫物資嚴格進行數量驗證、外觀質量及規格檢驗、隨行技術證件的驗證，做好點驗記錄，整理保存好隨行技術證件，保證其可追溯性。

水泥存放應符合下列規定：

?袋裝水泥按廠家、品種、批號、標號堆垛，底層離開地面30CM，堆高不超過10包，離墻保持20-30cm空隙。

?散裝水泥應存儲于密封良好，能確保上進下出得罐體中。夏季高溫施工時，應在罐體設置降溫措施。

骨料存放應符合下列規定：

?用于正式工程的沙石料應分不同粒徑、不同品種分倉存放。不得混堆或分叉堆放，分料倉應砌筑墻體隔開，并采用水泥砂漿抹面，倉內地面設坡度，不得積水。?沙石料應按規定進行材料的質量檢驗狀態標識，標識包括材料名稱、產地、規格、數量、進料時間、檢驗狀態、實驗報告號、檢驗批次等。

?石料存放場骨料清洗區應設置單向流水坡；上料通道應結合拌合站配料機設備參數進行平面和坡度設置。

金屬材料存放應符合下列規定：

?線材存放時應上蓋下墊，平放堆垛，注意標牌的保管，避免混淆。鋼筋根據進場、加工和使用的先后順序，按型號、直徑、用途分門別類墊放。

?型材存放時應下墊墊木上覆防水遮蓋物，平行分層堆碼，統一放置，并且一端墊木略高。

?堆放鋼板及鋼桿件時，其高度不得超過1m。

周轉材料存放符合下列規定：

?周轉料的存放應隨拆、隨整、隨保養，碼放整齊。

?大模板存放時，應有可靠的防傾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

庫存物資的放出執行先進先發、后勁后發的原則，合理輪換，加快周轉，嚴格執行“三檢查、三核對”制度，保證發料無錯，記賬無誤，不漏附技術證件。

主要材料的現場管理

在任務量比較大的施工現場建立臨時的儲備庫房。作業過程中不污染環境，不能隨地丟棄，做到工完料清。

嚴把物資質量關，杜絕質量事故。做到物資進場各種質量記錄齊全，保存完整，以實現其可追溯性。

嚴格控制成本，實行定額管理，限額發料，全面推行成本核算，堅決克服物資超耗現象。

節約能源，控制油，水、電的消耗，減少環境污染，全力保護當地的生態環境。

物資供應應急預案

項目部成立物資供應應急處理小組，建立物資供應預警機制，及時準確掌握現場施工物資需求量，做好主要物資材料儲備。

及時做好材料供應計劃，保證材料供應的提前性，并留有足夠的富余量。仔細調查周邊地區的材料供應點、供貨商，有一個材料供應點和供貨商因質量、產量等客觀因素不能夠供應材料或供應不足時，及時更換材料供應點和供貨商。

加大物資供應設備。特別是鋼材、砂石料等，在施工現場搭建足夠容量的庫房。要求庫房內庫存10天以上施工生產所需的物資。在地面將出現緊缺的情況下（農忙季節）加大材料儲存，以滿足施工需要。

確保材料的進場道路暢通無阻，并在現場設立工地料庫，以防雨季材料進場困難時對施工造成的影響；確保材料供應的運輸機械正常，并留有備用運輸方式，保證材料的運輸暢通。

提前做好節假日期間的材料采購，并做好充足的準備，材料庫存量應滿足節假日施工的工作需求。加強與材料供應商的聯系，做好應急準備工作，確保在特殊情況下仍能保證材料的正常供應。

六、材料質量控制措施

落實各種工程物資的供應渠道，選擇履約信譽好、產品質量優的材料及產品，并與供應商簽訂合同，按規范規定要求對材料及產品進行嚴格的質量檢查驗收，拒絕接受不符合要求的物資。

從原材料的采購到各工序中材料的使用，直到竣工驗收，實行全工程管理，進行追溯標識。工程材料進場前，對材料質量驗收進行嚴格的控制，堅持“六不”原則，即“不驗貨不進場、質量不合格不進貨、不符合型號不進貨".原材料進場后，對原材料的品種、規格、數量以及質量證明書等進行驗收檢查，對于不合格材料按照有關規定清除出場。同時登記“不合格物資處置臺帳”。

對于進場后的原材料，總體上按防水、防潮、防塵等進行整齊堆碼和規范標識，尤其是對水泥。

七、成本控制措施

在施工企業中，材料費約占總成本的55%~70%是整個費用的主體，其中材料采購是施工企業成本控制的核心部分，它直接關系施工企業對工程造價的控制和企業的整體經濟效益，采購成本控制的水平已經成為企業競爭的重要內容。因此在采購上降低采購成本是控制總成本的重要措施。

加強施工管理，減少材料浪費。主要措施有；

1、提高施工水平，加強質量意識，按施工規范及規程施工，避免出現質量事故，引起返工。

2、強化施工現場保衛工作，在施工現場要有切實可行的保衛防盜工作，各施工點施工完畢后，小型機具及材料應及時退料入庫。

3、開展文明施工，做到班組操作落手清。施工現場臟、亂、差，必然導致浪費建筑材料。做好文明施工和班組操作落手清，材料堆放合理，成條成垛，散落沙漿，混凝土斷磚做到隨用隨清。這樣一方面節約材料，提高了企業的經濟效益，另一方面也有利于施工現場面貌的改觀，便利于安全施工。

4、實行限額供料制度，加強現場材料消耗管理

材料消耗定額是材料消耗的標準，也是考核材料節超的標準。節約將意味著利潤的增加，超耗將意味著利潤的減少。

每項工程開工前經過對現場的周密勘察，項目部應結合工程的特點，制訂出合理的施工方案，在這基礎上計算出主要物資消耗量，稱為“限額”消耗量。物資部門要堅持按“限額”消耗量實行“限額”領料制度，并填制限額供料卡片，并注明工程的名稱，數量。各班組只能在規定的內分期分批領用，如果超過了限額供料，因及時分析原因，制訂對策及時采取措施。鼓勵推廣使用降低材料消耗的各種新技術，制訂獎罰制度，調動各方面的積極性，實現降低材料消耗，增加效益的目的。

5、加強材料周轉，節約材料資金

縮短周轉料周轉時間，就等于節約了材料和資金。加速材料周轉的途徑有：（1）計劃準確及時，材料儲備力求不超過儲備定額，材料要按施工進度適時保質.保量的進場，作到工完料完。

（2）周轉材料必須按照工程進度及時安裝，及時拆除并迅速轉移（3）減少料具流通的中間環節，簡化手續和層次，同時選擇合理的運輸方式。

6、抓好材料的結算工作，首先要完善材料管理過程中的原始記錄.原始憑證，諸如采購申請計劃單，材料發票，現場計量簽收單，現場入庫驗收單，材料領用單，過磅單，材料出廠計量憑證等，其次把經有關人員及主管領導審核簽認后的原始憑證作為材料結算的依據，并依據此計算出材料的用量及付款額。

八、基礎工作

1、堅持月末盤點制度。庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序所形成的中間庫存，如原材料、在制品、半成品庫存。盤點數量必須準確、全面真實。

2、周轉材料租用或采購加工優先選用集團公司內部單位加工制作。

3、要有專職或兼職業務人員管理內業資料，做到所有業務均有記錄，并能在有效時間內全面填寫，簽寫齊全，按時序分類歸檔。

包括市場調查情況記錄，攻防預審表，供方評價表，采購合同，驗收記錄，供方聯系資料，不合格產品處置資料，資料的合格證明、質檢資料，與財務部門月或季的對賬資料，材料的預算單價，材料預算數量，非標產品的圖紙及技術要求等；

業務憑證：包括項目物資需用、申請、采購計劃，收，發料、盤點記錄，材料對賬等；

核算統計：包括計劃收發臺賬，分工物資計劃消耗臺賬，原材料管理臺賬，材料成本分析報告（消耗成本、采購成本、運輸費用分析，存在問題，采取的措施及建議)其他資料：包括檢查、反饋和整改記錄，業務學習和培訓等。

九、機械設備管理策劃

1、項目部機械設備配置工作的要求

（1）項目部進場后，由技術部門根據設計或施工方案，提出設備配置方案，設備管理部門根據技術部門提供的項目進展計劃，分批次制定設備使用需求計劃，每季度上報公司物資設備部。要求包含設備名稱、規格型號、數量、進場時間、使用期限等。所需設備應有一定的準備時間，尤其是市場保有量小得大型專用設備應盡量早考慮，多調查，做到統籌兼備，充分利用，在保證使用的前提下，以降低機械費用。（2）調查施工當地與項目部有關的裝載機、挖掘機、自卸車、汽車吊等大型設備的保有量和市場租賃價格情況，建立好本項目的設備租憑網絡。

（3）公司對機械設備使用申請批準后，按照公司機械租賃管理辦法的規定，對公司范圍內不能憑調或者成本經濟的設備，經公司物資設備批準后，可以由項目部通過社會租憑來解決。

（4）凡通過社會租憑的設備，必須嚴格按照《機械設備控制程序》按照的要求盡享供方評價，評價記錄完整清楚。

（5）對首次進場的設備管理人員等進行安全技術狀態鑒定，并認真填寫設備進出場鑒定記錄。應嚴格檢查設備的安全防護裝置的有效性和可靠性。對于國家規定的特種設備和操作人員的操作證書必須檢查合格。

（6）對公司或項目部購新設備，到工地后做好設備前期的管理，健全設備的技術檔案及各類臺賬。由項目部物設部工程部、安質部、財務部參與組成驗收小組，對設備物資進行定期檢查。

(7)對龍門吊等大型或特種設備應制訂專門的拆卸、運輸、安裝方案，并專門制訂設備應急預案。在使用中注意設備的計量、安全檢驗期是否有效，嚴禁使用超過檢驗期的設備。

（8）外協隊伍自帶設備進場驗收時，應嚴格檢查其設備的技術狀態和安全防護裝置是否齊全有效。對于對外協隊伍合同中沒有提到機械設備安全責任的，應再次簽訂安全協議，明確安全責任。對于設備狀況、數量、規格型號不符合要求的，禁止進場。

（9）對公司自有設備使用完畢后，項目部應組織對其進行修復、保養，然后由公司物設部、設備中心組織驗收，對驗收合格后的設備辦理停租手續，恢復費用由項目部負責。項目部與公司或設備中心結清所有租費后，設備租賃合同終止。

2、針對本項目的設備配置建議：

（1）對自由設備和租賃設備做好備件、備品的購置和儲存，關鍵部位、修理困難、維修精度要求高的部件，應購置總成部件備用。

（2）設備進場后，做好設備的換季保養，備足各種潤滑材料和油液。

（3）開工后對公司范圍內的狀況良好的閑置設備優先調往該工地，降低維修成本和頻率，保證施工進度。

（4）對駐地和施工現場配備發電機備用。

（5）施工設備在不同的施工部位與施工階段對設備的要求不同，因此，具體設備的配置要與施工實際需要相結合，靠合理的施工組織來降低設備的使用成本，靠超前、周密的設備使用計劃為設備的配置爭取更多、更經濟的配置方案，靠科學、嚴密的現場管理來降低機械設備的使用費用。

晉城百靈街上跨鐵路橋梁項目部

2015年7月20日

第二篇：4.4項目物資及設備管理

4.4項目物資設備管理 目的.....................................................................................................................2 2 物資需求計劃.....................................................................................................2 3 供應商管理.........................................................................................................2 4 物資采購.............................................................................................................3 5 物資驗收與檢驗.................................................................................................3 6 物資貯存.............................................................................................................4 7 物資使用及盤點.................................................................................................4 8 建設方提供的物資.............................................................................................5 9設備采購及調配管理..........................................................................................5 10 設備租賃管理...................................................................................................6 11 設備進（退）場管理.......................................................................................6 12 設備日常運轉管理...........................................................................................7 目的

為加強項目物資供應和設備管理，確保項目施工順利進行，特制訂本辦法。2 物資需求計劃

2.1 項目部根據《施工組織設計》、《專項施工方案》等要求，編制《項目物資申請計劃》，經項目經理批準后，報公司項目管理、生產管理、物資管理等部門審核與實施，公司物資部門根據項目部物資申請計劃，匯總平衡后形成公司的《采購計劃》或《加工訂貨計劃》。其中甲供材料，由項目部按合同規定的途徑和期限報建設方有關部門確認。3 供應商管理

3.1 供應商資格預審：公司物資部門根據《物資申請計劃》和工程實際要求選擇供應商，對首次接觸的新供應商進行登記和資格預審。

3.2 供應商考察：當供應商不在公司合格供應商名冊中，或對物資有特殊要求或相關方對供應商評定尚未包括的內容或產品提出調查要求時，公司物資管理部門在采購前組織相關人員對供應商進行考察，考察結果列入供應商考察報告。

3.3 供應商評審：公司組織供應商評審小組，對技術、質量等方面有特殊要求的物資，應安排專業技術人員進入評審小組參加評定，經評價確定為合格的供應商，由公司物資部門納入合格供應商名錄。4 物資采購

4.1 采購詢價：公司根據采購計劃需要，在合格供應商名冊中選擇有同類材料供應經歷的供應商及建設方、項目部推薦的供應商進行詢價及相關服務咨詢。

4.2 供應商選擇：公司采購部門根據采購詢價結果選擇參與投標的供應商，如果進入招標范圍的供應商不在合格供應商名冊中，應經過合格分供方評審程序。4.3 采購招標

4.3.1 招標在入圍的合格供應商中進行，應標供應商不得少于三家； 4.3.2 公司實行招標采購物資時，成立包括物資、財務、商務、法律、技術、項目部等部門負責人參加的招標小組，負責物資采購招標的評標、比價、定標；對確定的中標單位，發放中標通知書；

4.3.3 對于批量小、品種單

一、價格低廉的物資，可以采用非招標形式采購； 4.4 采購合同經評審及相關部門會簽后，由公司指定的授權人審核、批準、簽署。物資驗收與檢驗

5.1 驗收：物資部門按照物資采購進場安排，組織物資進場驗收。

5.2 進場物資的驗證：驗收依據：《物資申請計劃》 《已訂貨通知單》、發貨票據、材質證明、產品合格證及有關質量、安全、環保標準資料等。5.3 在供應商處對采購物資的驗證

5.3.1 當需要在供應商處對所采購物資進行驗證時，公司應在采購合同中明確驗證的安排和物資放行方法。5.3.2 公司物資部門負責組織技術、質量等方面人員到供應商處對所采購物資進行驗證并做好驗證記錄。

5.4 檢驗：由物資采購部門或項目部編制物資進場驗收計劃，經批準后實施。物資貯存

6.1 項目部按《施工組織設計》及物資管理規定實施現場貯存管理，按施工平面布置及貯存、道路運輸、使用加工、吊裝等要求設置物資貯存位置及設施。應按計劃進行，無論是我方自行采購的材料或建設方提供材料或分包方采購材料，應按產品性能、形態分類，合理堆碼，保持庫區整齊規范、便于使用。6.3 項目部采購材料及建設方提供物資由項目部派人管理，分包方采購的物資由分包方負責保管。材料工程師/材料員對已進場驗收合格的物資建立《物資進出庫臺帳》，正確標識，記錄規格、數量、進出庫情況，定期盤點，防止庫損或變質。7 物資使用及盤點

7.1 項目部對現場物資實行限額領料制度，控制物資使用，定期對物資使用及消耗情況盤點及統計分析。

7.2 項目部材料工程師/材料員掌握各種物資的保質期限，按“先進先出”原則辦理物資發放，不合格物資登記、申報并追蹤處理。

7.3 物資出庫時，材料工程師/材料員和使用人員共同核對領料單，復核、點交實物，登卡、記帳；凡經雙方簽認的出庫物資，由現場使用人員負責運輸、保管。8 建設方提供的物資

8.1 項目部按合同關于建設方提供物資管理要求管理建設方提供物資。對物資做好質量、樣品、價格簽證確認手續和采購過程記錄。

8.2 項目部根據《施工進度計劃》制定《甲供物資申請計劃》，按合同規定，組織物資進場、驗收檢驗、貯存、使用管理及不合格物資管理。

8.3 項目部對建設方提供物資定期清理，按合同規定對帳，辦理相應的結算手續。

9設備采購及調配管理

9.1 項目部根據承擔的生產任務，需要配置設備先提出書面報告報公司，經公司設備管理等專業管理部門、主管領導同意后，先在公司、公司內部進行調劑。確實無法調劑時，由公司生產設備管理部門提交設備采購申請報告，經生產設備管理部門報總工程師審核后交公司經理辦公會、公司資金預算委員會審批后由公司經理辦公會指定的部門或單位進行購置。

9.2工器具報公司平衡后統一采購。9.3辦公設備報公司審批后統一采購。

9.4 設備采購必須在公司的合格供貨商范圍內進行采購。供貨商不在公司合格供方范圍內的，要對其進行資質評審，并報公司審核通過后方可與其簽訂供貨合同。

9.5設備采購工作必須根據公司設備管理相關規定執行。

9.6項目部對需要調撥補充的設備，按照所需機型、數量、使用時間，書面形式上報公司生產設備管理部門。由公司生產設備管理部門統一調撥。9.7 設備調撥時，調出單位應保持設備完好，隨機附件、工具、資料(復印件)、技術檔案(副本)齊全。調入單位要及時建立進場設備的技術檔案和臺帳。調撥設備修理、轉移及其租賃費用承擔劃分按公司生產設備管理部門的設備管理規定執行 設備租賃管理

10.1公司設備管理部門根據《施工設備需求計劃》，通過內外租賃方式為項目部提供所需的機械設備；對外租賃設備應通過招標確定租賃方；

10.2租賃設備時，按公司授權規定由授權人與出租方簽訂租賃合同，租賃合同簽訂后由項目部設備工程師/設備員負責實施；

10.3租賃設備進出現場，項目部與租賃方應進行驗收，交接資料齊全并履行簽字手續。設備進（退）場管理

11.1項目部根據現場實際需要，在保證運輸、場地、基礎、配套設施的基礎上有計劃組織設備進（退）場，必要時要編制設備進（退）場安（拆）裝專項技術方案，經公司批準后方可實施。

11.2機械設備進（退）場時，項目部要對設備的完好狀態、安全及環保性能進行驗收，驗收時出租方、承租方、安裝單位、項目部設備工程師/設備員要共同到場驗收簽字，項目部設備工程師做好驗收鑒定記錄；

11.3 項目部按《施工組織設計》總平面管理規定布置、停放、運輸、安裝和控制施工機械進（退）場。12 設備日常運轉管理

12.1項目部設備工程師/設備員按機械設備管理規程對設備日常運轉進行監督管理。

12.2項目部要對設備操作的特種作業人員進行資格管理，實施班前教育、崗位交接、設備日常保養等制度。對在用設備的使用費進行統計。

12.3項目部建立機械設備安全崗位責任制、機械設備安全監督檢查制度，定期進行機械設備安全檢查，消除隱患，做好檢查記錄。

第三篇：項目管理手冊第十章：物資及設備管理

項目管理手冊（第二版）

第十章 物資及設備管理 1．項目物資及設備日常管理

執行《中鐵上海工程局有限公司物資采購供應管理辦法》、《中鐵上海工程局有限公司物資核算管理辦法》、《中鐵上海工程局有限公司機械設備管理辦法》、《中鐵上海工程局有限公司大型、特種設備管理辦法》以及子（分）公司相關規章制度。2．施工準備階段工作

2.1 項目經理部及時做好工程投標預算、施工組織設計、責任預算分劈等相關資料的交底工作，由項目經理牽頭組織對相關部門進行物資機械管理方面的交底，交底內容包括項目各種主要原材料、周轉材料的需用總量，投標預算中的原材料單價，施工合同中甲供、甲控、自購物資的類別及范圍，可調價物資的品種及范圍，調價依據及調價周期。

2.2 項目經理部根據工程項目的特點、施工內容、勞務分包計劃、經濟核算要求，把工程項目劃分為若干個“工號”，印發正式通知，作為項目經理部各部門業務工作的依據，利于項目物資部門實施分工號物資限額供應及核算。3．物資計劃管理

3.1 項目經理部技術管理部門應在接到施工設計圖紙后15日內依據施工圖紙、施工組織設計、施工配合比、規范及相應物資消耗定額，分工號編制出《主要物資需用數量明細表》，該表經項目總工程師復核無誤后用于編制《主要物資需用限額數量總計劃表》，并經項目總工程師審批后作為整個項目物資采購進料的總控標準。主要材料實行季度分月計劃和月度計劃相結合的計劃管理體制，《主要物資月度需用量計劃表》由項目技術管理部門根據項目經理部下達的月度施工計劃、《主要物資需用數量明細表》編制，經項目技術負責人審批后于月底之前報項目物資部門。項目物資部門根據《主要物資月度需用量計劃表》，在盤點現場庫存后編制《主要物資月度采購（申請）表》（實行物資集中采購時，編制申請計劃），經項目技術管理、工程經濟和財務等部門審核，領導審批后組織實施。

3.2 各類計劃在編制過程中均要有編制說明，填寫要規范、完整、要明確物資名稱、規格、數量、技術要求和質量標準、使用部位、使用時間等，并經相關部門簽認，領導審批和單位蓋章。

3.3 工程項目因設計變更而發生材料需用量增減時，項目技術管理部門應在變更發生后7日內編制物資需用量變更計劃，經項目總工程師審批后由物資管理部門及時調整采購供應計劃。變更補充計劃包括變更部分重新計算的《主要物資需用數量明細表》和修訂后的整個項目的《主要物資需用限額數量總計劃表》，并分別附封面及編制說明。

3.4 施工圖逐步到位的項目，《主要物資需用數量明細表》分次提交物資部門，《主要物資需用限額數量總計劃表》每次更新版本，即《主要物資需用限額數量總計劃表》總是以最近一次提交的版本為準，以前提交的計劃存檔管理，《主要物資需用數量明細表》為多次提交部分的匯總，分次裝訂、存檔。

3.5 《主要物資需用數量明細表》、《主要物資需用限額數量總計劃表》除工程技術、物資兩個部門存檔外，應及時抄送工經、財務部門存檔。經確認的物資采購計劃應傳遞至項目經理部相關部門，以便協調現場道路交通及物資堆放場地等事項。

附表：

《主要物資需用數量明細表》（CRECSH-PM-1001）《主要物資需用限額數量總計劃表》（CRECSH-PM-1002）

《主要物資月度需用量計劃表》（CRECSH-PM-1003）《主要物資月度采購（申請）計劃表》（CRECSH-PM-1004）4．供應商管理

4.1 供應商調查：項目物資管理部門根據《主要物資需用限額數量總計劃表》和工程項目實際需要從所屬上級管理單位發布的《合格物資供方名錄》中選擇供應商，當供應商不在所屬上級單位《合格物資供方名錄》范圍內時，應對供應商情況進行調查，調查的主要內容有：供應商的資質證書、生產許可證、產品質量檢測報告、履約能力、產品價格、運輸能力、管理體系認證情況、企業管理制度、業績、信譽等方面。

4.2 供應商評價：根據“誰采購誰評價”的原則，由項目經理部物資管理部門牽頭組織工程技術、安質、財務、工經等部門成立供應商評審小組，對經物資部門調查的供應商進行評審，填寫《物資供方調查審批表》，經評審確定為“合格”的供應商，報請上級物資管理部門審批后，納入合格供應商名錄進行管理；通過招標方式采購物資，將評標過程視為供應商評審，經評審合格的供應商，可直接列入合格物資供應商名錄。附表：《物資供方調查審批表》（CRECSH-PM-1005）

4.3 供應商復評：每年項目經理部對本單位所評價的合格供應商進行一次復評，對不履行合同、不能滿足供應要求的供應商堅決予以清退。對供應物資存在質量問題、服務差、不能及時履約的供方列入上級單位“不合格物資供方名錄”，且三年內不得從該供應商采購物資。附表：《物資供方定期復評表》（CRECSH-PM-1006）5．物資采購

5.1 項目經理部應建立共同詢價和集體定價的約束機制，確保物資采購過程公開透明，對大宗物資的采購要遵循公正、公平、公開的原則，實行招標。

5.2 項目經理部應成立采購工作小組，制定相應的采購管理辦法，根據公司、子（分）公司采購管理辦法，明確項目經理部的采購范圍及權限。采購工作小組組長由項目經理和項目書記擔任，其成員除工程技術、工經、財務、物資等相關部門負責人外，還應邀請上一級單位法律、紀檢部門參加。

5.3 各項目經理部應規范招標采購程序，完善相關的活動和記錄。對不適宜采取招標采購的物資，項目經理部可采取競爭性談判或詢價采購等方式進行，妥善保存談判會議紀要、供應商報價單、采購比價匯總表等資料。二三項料采購，實施限價采購，在項目施工準備階段，由物資部門牽頭，項目經理、書記、主管生產副經理、項目經理部工程技術、工經、財務、物資部門參與，就近選擇兩至三家供應商簽訂合作協議，明確常用物資采購價格范圍及質量要求，項目實施過程中在選定的供應商中擇優購買。

5.5 批量物資采購必須與供方簽訂書面采購合同，采購合同及相關補充協議簽訂前須進行合同評審，經項目經理部評審后報上級單位評審，經評審通過的采購合同由項目經理代表項目經理部簽訂。項目物資管理部門建立物資采購合同管理臺帳，對合同的簽訂、履行情況進行動態監控，及時向上級單位上報合同管理報表。對于分批次供貨、結算的采購合同，在合同履行完畢時簽訂封帳協議。6．物資驗收與檢驗

6.1 物資進場后由物資管理部門與物資需用單位的有權領料人對進場物資的數量以及外觀質量進行共同驗收（大堆料、散裝水泥以及需稱重的物資應采用過磅的方法進行）并及時填寫《進場/入庫物資驗收登記薄》，同時按規定程序進行檢驗和試驗，填寫《物資送檢臺帳》。檢驗試驗不合格物資應予以標識，單獨存放，禁止發放和使用，并按規定程序進行處置。

6.2 物資進場并經驗收合格后，物資人員應及時辦理入庫手續，填制材料點收單。采

購人員在憑購物發票向財務部門報銷料款時需將材料點收單一并附上。附表：《進場/入庫物資驗收登記薄》（CRECSH-PM-1007）《物資送檢臺賬》（CRECSH-PM-1008）7．物資貯存

7.1 項目經理部按《施工組織設計》及《物資需用計劃》實施現場儲存管理，按施工平面布置及貯存、道路運輸、使用加工、吊裝等要求設置物資貯存位置及設施。

現場施工用所有物資，應按計劃進場，包括甲供材料，甲控材料、自購材料、分包方采購的材料。進場物資應按產品性能、形態分類，合理堆碼，保持庫區整齊規范，便于使用。

7.2 項目經理部采購材料及建設方提供物資由項目經理部派人管理，分包方采購的物資由分包方負責保管。物資部門對已進場驗收合格的物資利用物資管理系統建立《物資收、發、存臺賬》，正確標識，記錄規格、數量、進出庫情況，定期盤點，防止庫損或變質。8．物資使用及盤點

8.1 項目經理部對現場物資實行限（定）額發料制度。對超限額用料應有書面分析，并報經理部領導批準后，方可發料。堅持無工號、無去向不發料，超計劃、無計劃不發料。

8.2 物資需用單位的應指定專門的領料人員（被授權領料人），并按限（定）額控制領料。被授權領料人應將授權委托書交物資部門一份備案，項目經理部物資管理部門不得將材料發給物資需用單位非有權領料人。

8.3 庫存物資要實行先進先發制度。對有保存期限的物資要在期限內發放使用，超過保存期的要按規定進行取樣復試。應附技術證件的，發料人員在發料時要將技術證件復印件交領料人員。

8.4 物資供應部門在發料過程中應及時利用物資管理系統開具發料單，發料單的填寫應規范、完整，并利用針式打印機打印多聯單，物資、財務、收料單位等相關部門應各持一聯，發料人、收料人、物資部門負責人均需在發料單上簽字。月末由物資部門將發料單、內部調撥單、外部調撥單及周轉材料攤銷單等單據匯總移交給財務部門，并辦理書面移交記錄。每月末由物資部門編制物資收、發、存動態表，與財務部門核對一致后由項目經理審核簽字。

8.5 項目經理部實行物資月末盤點制度，物資盤點與項目已完工工程量統計同步。庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序所形成的中間庫存，包括原材料、在制品、半成品庫存。盤點數量必須準確、真實、全面。現場在制品、半成品盤點，由工程技術部門、工經部門、物資部門、施工作業隊共同進行，財務部門監盤，盤點單由工程技術部門編制，于盤點后2個工作日內完成；原材料盤點由物資部門、施工作業隊共同進行，財務部門監盤，盤點單由物資部門負責編制，于盤點后2個工作日內完成。

8.6 項目經理部應對外部勞務分包隊伍的施工用料進行動態管理，及時掌握現場材料的消耗情況，嚴禁外部勞務分包隊伍在施工過程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余物資對外處理或銷售。9．物資核算

9.1 項目經理部對主要物資應堅持“月核算、季分析、項目結束前總結”的核算原則。9.2 項目經理部應對勞務分包隊伍施工用主要材料消耗進行月核算，分析節超原因，提出改進措施，并對超耗材料按合同約定進行扣款。

9.3 項目經理部每季度對各工號主要物資消耗進行開累核算，統計工程項目自開工以來各工號主要物資實際發生的量差和價差。召開物資成本分析會議，對原材料核算數量、單價出現的重大盈虧現象進行原因分析，商討改進措施，對周轉材料費用進行盈虧分析并制定整改措施，形成“季度物資成本盈虧分析報告”。

9.4 工程進入收尾階段，對工程項目實用的原材料、周轉材料、油料、半成品進行開累匯總核算，對出現的盈虧情況進行分析，編制“竣工項目物資成本盈虧分析報告”，對本

項目物資管理工作進行全面梳理，總結管理得失，提出對今后物資管理工作的建議。

9.5 項目經理部物資核算的程序、方法執行《中鐵上海工程局有限公司物資核算管理辦法》及各子（分）公司制定的實施細則，各類核算用表格參見《中鐵上海工程局有限公司物資核算管理辦法》附件。10．建設方提供的物資

10.1 項目經理部按施工合同關于建設方提供物資管理約定，管理建設方提供的物資。對物資做好質量、樣品、價格簽證確認手續和采購過程記錄。

10.2 項目經理部根據《施工進度計劃》制定《建設方提供物資需用計劃》，按合同規定，組織物資進場、驗收檢驗、貯存、使用管理及不合格物資管理。

10.3 項目經理部對建設方提供物資定期清理，按合同規定對賬，辦理相應的結算手續。11．周轉材料和小型機具管理

11.1 項目經理部在編制《施工組織設計》時制定周轉材料和小型機具需用計劃。11.2 項目經理部施工用周轉材料和小型機具，應向上級單位申請內部調劑使用，當無周轉材料和小型機具調劑時，上級單位根據情況集中采購或委托項目經理部自行購買或租賃周轉材料和小型機具。購買或租賃的周轉材料和小型機具必須符合有關技術標準及質量要求，進場周轉材料和小型機具應及時進行驗收、檢驗或技術驗證。

11.3 項目經理部建立健全周轉材料和小型機具的收、發、存、領、用、退手續，加強周轉材料的現場管理，確保使用的周轉材料按時、按量收回。定期進行周轉材料和小型機具安全性能檢查，及時更換殘次廢舊料具。12．設計變更相關配合工作

12.1 工程設計變更中存在確認價格的物資，物資部門在索取發票、產品質量證明文件是仔細查驗，必須保證上述資料中載明的物資品種、型號規格、數量與變更后物資的設計要求相一致。

12.2 因市場價大幅上漲等因素，實際采購原材料高于投標預算價格階段，已取得業主認可調價或擬報請業主進行認可調價等情況下，項目物資部、工經、財務部門妥善保管本階段物資采購發票及復印件、造價信息的可能成為調價依據的原始資料，進行編號并存檔保管，以便向業主提供全面、真實的調價依據。13．設備租賃管理

13.1 租賃機械設備要根據工程特點，由機械工程師編制機械設備配置方案，經項目總工程師審批，設備配置方案要確保生產成本最低化，兼顧安全、施工進度、環境保護和職業健康安全等方面的要求。子（分）公司要根據設備配置方案，優先調劑使用自有設備。

13.2 機械設備租賃須在合格供租方中租用，并優先選用價格較低地區的設備。租賃設備前，項目經理部須向上一級單位機械管理部門提出申請，經批準同意后，由項目經理代表項目經理部與出租方簽訂租賃合同。

13.3 租賃機械設備必須執行租賃合同評審制度，租賃合同經項目經理部領導和相關部門評審、會簽并報上級單位相關職能部門審核后才能簽訂。

13.4 租賃設備進出現場，項目經理部與出租方應進行驗收確定機械設備性能完好，技術資料齊全后，辦理交接簽字手續。14．設備進（退）場管理

14.1 項目經理部根據現場實際需要，在保證運輸、場地、基礎、配套設施的基礎上有計劃的組織設備進（退）場，必要時要編制設備進（退）場安（拆）裝專項技術方案，經公司或子（分）公司機械管理部門、技術部門、安質部門會審，經總工程師批準后方可實施，特種設備必須經地方特種設備監督管理部門許可后方可使用。

14.2 機械設備進（退）場時，項目經理部要對設備的完好狀態、安全及環保性能進行

驗收，驗收時出租方、安裝單位、項目經理部機械工程師要共同到場驗收簽字，項目經理部機械工程師做好驗收鑒定記錄。

14.3 項目經理部按《施工組織設計》總平面管理規定布置、停放、運輸、安裝和控制施工機械進（退）場。租賃機械退租時，雙方必須簽訂租賃終止協議。15．設備日常運轉管理

15.1 項目經理部機械工程師按機械設備管理規定，對本項目所有機械設備日常運轉情況進行監督管理（包括自有設備、外租設備和協作隊伍自帶設備）。

15.2 機械操作人員必須經過培訓并考試合格，取得由當地勞動部門或主管部門統一發放的機械操作證。考核工作由機械管理部門配合人事、教育、安質部門共同進行。考核不合格者，應調離本崗位。

15.3 項目經理部建立機械設備使用崗位責任制、交接班制度、巡回檢查制度、機械用油和水管理制度以及檢查驗收制度，定期對機械設備進行安全檢查和設備保養，做好檢查記錄。特種設備還必須建立安全使用卡控措施，確保現場施工機械正常運轉。

15.4 項目經理部應根據實際情況制定機械使用費的控制（租賃）和管理辦法。制定以設備的臺班定額工作量、臺班定額燃油、配件消耗量等為內容的單機單車核算辦法。建立燃油、配件消耗臺賬，并定期開展機械使用費用成本分析。