第一篇:出納兼行政助理崗位職責
崗位職責書
職位名稱:出納兼行政人事助理 所屬部門:運營部 直屬上級:運營部經理
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1、按照國家有關現金管理制度及本公司的財務制度,對各項原始憑證進行審核,辦理現金收付和銀行結算業務,并登記現金賬、銀行賬,保證與會計明細相符;
2、按照支票管理制度做好支票的登記工作,并根據公司的支付制度予以審核、付款;
3、開具公司發票;根據財務報表網上報稅;
4、登記項目收支表,公司收入表,個人費用情況表等各類財務表格;
5、負責保管公司法人章,配合會計做好其他相關財務事宜;
6、定期與銀行、稅務等相關部門做好溝通,了解企業相關的最新政策;
7、負責公司固定資產盤點登記管理;
8、負責員工工資、各種福利的登記發放;
9、負責公司員工社保、公積金、商業保險的辦理工作;
10、負責公司工商、稅務、組織機構等證照的勞動年檢相關工作;
11、負責公司員工戶口、檔案等辦理工作;
12、協助辦理員工招聘、錄用、轉正、離職等相關人事工作;
13、負責集團相關事務的對接工作;
14、協助辦理、落實公司各類活動、會議的前期工作;
15、完成領導交辦的其他工作;
16、嚴格保守本公司的商業秘密,除了法律規定和公司領導人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的財務信息。
綠城茂音公司人事管理文件 編寫:運營部
第二篇:行政助理(兼出納)崗位說明
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納 所屬部門:行政部 直接上級:行政部負責人 直接下級:無
崗位職責: 職責一:行政部
1. 接聽打進公司的電話,做好轉接和記錄工作。2. 負責辦公室日常事務接待、來訪客人接待工作。3. 負責安排辦公室的清潔衛生工作。
4. 負責辦公用品的采購申請、驗收、發放、登記和管理。
5. 負責名片印制、報紙雜志訂閣、收發和公務信函、傳真收發工作。6. 負責辦公設備的盤點,報廢,維修,出售,封存等工作。7. 負責車輛的管理,用車登記,用車統計。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。9. 制度及表單的制作。
10. 負責員工的考請假,加班,考勤工作。11. 公司員工社保事宜。12. 完成上級交辦的其他工作。
職責二:出納部
1.負責現金的提取;每月銀行對賬單及社保單的打印; 2.發票、單據及各類報表的統計、保管等;并編制相關憑證。2.負責銷售發票的開具。3.負責員工的費用報銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發票,銀行單據匯總到會計人員做賬工作。5.其它出納工作。
第三篇:出納兼行政崗位職責
出納兼行政崗位職責
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發放和管理工作。2.登記每天的現金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。
3.保管庫存現金、各種有價證券、網上銀行U盾等;做好網上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點交財務會計審核;協助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經紀律和制度,及時繳納稅金。
5.負責財務印簽的保管和使用。6.員工保險等有關福利方面工作的辦理。
7.協助常務副總完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。8.對公司各項規章制度進行監督并按制度執行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監督員工每月考勤。10.配合常務副總進行公司的招聘工作,為公司引進優秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協助公司合同的擬定,及時跟進經理交代的應收賬款的催收。12.配合工程部工程款項的支付,監督管理工程部物資的使用。
13.完成總經理交代的其他事項。
第四篇:出納兼行政崗位職責
1.負責公司的現金收支、掛賬登記工作。
2.負責業務的結算、賬務核對等。
3.負責公司范圍內業務的日常數據統計工作兼日常行政管理。
第五篇:出納兼人事行政助理工作崗位說明
出納兼人事行政助理工作崗位說明
財務方面:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.現金日清月結,保證帳證相符,帳實相符 賬目登記及時準確,條理清晰,摘要清楚 各種憑證、票據、合同分門別類整理清晰
與銀行辦理收付現金、支票時金額、名頭準確,無任何疏漏 保證工資發放的及時性與準確性,并與銀行建立良好的合作關系 保證工資數據的準確性,無遺漏、差錯
定期去稅務局購換發票,保證發票的需求性與供給性 發票開具、核銷時金額、名頭準確,無任何疏漏
與總部財務工作人員及時溝通,確保公司財務方面的準確性
人事方面
1.嚴格按照工作流程及時間節點為員工辦理入、離職等相關人事手續
2.做好員工勞動合同及人事檔案的簽訂和建立工作,并保管好相關人事資料
3.協助總部做好各項人事統計報表的上報工作,保證其及時性與準確性
4.協助總部進行簡歷篩選、通知面試、接待等招聘工作,及時、完整填寫各類招聘表格并備檔 5.嚴格按照時間節點進行招聘工作,并協助總部的招聘指標完成及控制人員流失率
6.做好員工考勤的日常管理與監督工作,保證考勤報表的及時性與準確性,無欺瞞、提供虛假考勤信息等現象
7.8.為員工繳納社保、公積金的增員與轉入,轉出工作 掌握當地最新政策法規,與總部保持良好的信息溝通
行政方面
1.2.3.做好各項文件、資料收發與傳達,并做好相關備檔工作 申報及采購分公司的辦公用品,保證辦公用品的需求性與供給性 定期對辦公設備進行登記核對,保證帳實相符,對需維修設備及時申報
4.5.做好印鑒保管、實時登記工作,無濫用印鑒現象 完成上級交付的其他工作