第一篇：行政助理兼前臺崗位職責1

行政人事助理兼前臺崗位職責

一、行政工作：

1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；

3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件；

10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；

13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；

14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導布置的其他任務。

二、人事工作：

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

第二篇：前臺兼行政助理崗位職責

前臺兼行政助理崗位職責

1、公司來電的接聽與訪客的接待

2、負責辦公環境和安全的檢查和監督；會議室、原資料室清潔。

3、負責公司固定電話、水電費物業費、飲水機的水費等其它費用的繳納、匯總。

4、負責通知、通告等公文的分發與登記管理

5、負責每天報刊欄報紙的更新

6、負責快遞、函件、報刊與傳真文件的收發與登記

7、負責余總辦公室的環境衛生。

8、負責樓梯上廢品整理。

9、負責周作息時間表更新。

10、負責每個月清潔阿姨衛生記錄表。

11、每個月2次辦公室6F、4F(對半)鐘點工打掃監督。

12、領導交代的其它事務。

13、公司燈具更換

14、公司花卉管理、男女生衛生間管理。

第三篇：前臺兼行政助理工作總結

10月份工作總結

來公司有一個月了，自己工作范圍主要是在行政管理方面：

1、負責客戶上門的接待工作；

2、公司郵件的收發管理；

3、公司機票預訂；

4、辦公文具的采購與派發；

5、公司考勤管理；

6、上級安排的其它工作 總結工作的問題及分析：

1、在負責客戶上門接待工作方面，公司沒有前臺接待處，然后是坐在里面的辦公室，對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其后來公司對座位安排進行調整，我的位置安排在門口，這方便了對接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶上門，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優先次序，造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發生。

2、對郵件收發，公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結，其它快遞都需現付。對公司寄/收件的管理，我主要是用Excl表做天數登記，明確單號，寄件時間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名。

3、公司機票預訂，對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結合作，在出差人員給我經財務部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時，核對出差時間篩選出最優惠、最合適的航班次，將信息交給睿飛負責人，將訂票單傳真核實并簽名。最后將信息統計到表里，方便月結時做帳。

4、對于辦公文具的采購與派發，在9月份中只是對文具進行點數，通過各部門的需求量進行采購，而沒有做相對應月份采購單和領出帳單，導致帳目不明確。經熊經理幫我改正，在10月采購文具時做了統計表（主要包括上月剩余、本月新增、本月領出、本月剩余、領出人），這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購，誰領走的，方便管理。

5、公司考勤管理，因考勤系統暫時沒有做，所以只能利用表格來處理員工的考勤，第一次手工制作考勤表，在熊經理的幫助下模仿8月份考勤表做，遇到很多的困難，開始自己是將所有人員打印在一張紙上，然后將相對應的申請表填在相對應的格里，這樣看起來是很清楚，但不知道每個人的具體情況（哪天遲到、哪天補休）。所以后來由熊經理提點，按日期將每個人日考勤詳細標注出來，并個人小總結。

6、完成上級安排的其它工作，板房剛接手過來，和其他同事一起對里面東西進行了盤點，盤點主要記錄貨號、顏色、碼數、件數。然后將統計的數據制成表格，方便管理。

一個多月來的工作，感覺自己還是缺乏經驗的，要學的東西還有很多，我現在接觸的是行政類初級塊，要努力學更多的。避免眼高腳低，一步一步來，才能掌握更多的知識。

第四篇：行政助理兼前臺職位描述

行政助理兼前臺職位描述

崗位職責：

1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；

2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關支持；

3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協助；

4、負責公司傳真、信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作；

5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環境的維護；

6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協調工作；

7、負責公司鑰匙的發放登記工作及庫房的管理工作；

8、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作；

9、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作；

10、完成上級交辦的其他工作。

任職資格：

1、年齡20-28歲，身高1米62以上，女性；

2、專科以上學歷，行政管理等相關專業，2年以上行政工作經驗；

3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快；

4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎；

5、具備良好的事務處理能力及服務精神；

6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；

7、性格穩重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

8、一年以上前臺文秘工作經驗

第五篇：出納兼行政助理崗位職責

崗位職責書

職位名稱：出納兼行政人事助理 所屬部門：運營部 直屬上級：運營部經理

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1、按照國家有關現金管理制度及本公司的財務制度，對各項原始憑證進行審核，辦理現金收付和銀行結算業務，并登記現金賬、銀行賬，保證與會計明細相符；

2、按照支票管理制度做好支票的登記工作，并根據公司的支付制度予以審核、付款；

3、開具公司發票；根據財務報表網上報稅；

4、登記項目收支表，公司收入表，個人費用情況表等各類財務表格；

5、負責保管公司法人章，配合會計做好其他相關財務事宜；

6、定期與銀行、稅務等相關部門做好溝通，了解企業相關的最新政策；

7、負責公司固定資產盤點登記管理；

8、負責員工工資、各種福利的登記發放；

9、負責公司員工社保、公積金、商業保險的辦理工作；

10、負責公司工商、稅務、組織機構等證照的勞動年檢相關工作；

11、負責公司員工戶口、檔案等辦理工作；

12、協助辦理員工招聘、錄用、轉正、離職等相關人事工作；

13、負責集團相關事務的對接工作；

14、協助辦理、落實公司各類活動、會議的前期工作；

15、完成領導交辦的其他工作；

16、嚴格保守本公司的商業秘密，除了法律規定和公司領導人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的財務信息。

綠城茂音公司人事管理文件 編寫：運營部