第一篇：前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)

前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)

1、公司來(lái)電的接聽(tīng)與訪(fǎng)客的接待

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境和安全的檢查和監(jiān)督；會(huì)議室、原資料室清潔。

3、負(fù)責(zé)公司固定電話(huà)、水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)、飲水機(jī)的水費(fèi)等其它費(fèi)用的繳納、匯總。

4、負(fù)責(zé)通知、通告等公文的分發(fā)與登記管理

5、負(fù)責(zé)每天報(bào)刊欄報(bào)紙的更新

6、負(fù)責(zé)快遞、函件、報(bào)刊與傳真文件的收發(fā)與登記

7、負(fù)責(zé)余總辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。

8、負(fù)責(zé)樓梯上廢品整理。

9、負(fù)責(zé)周作息時(shí)間表更新。

10、負(fù)責(zé)每個(gè)月清潔阿姨衛(wèi)生記錄表。

11、每個(gè)月2次辦公室6F、4F(對(duì)半)鐘點(diǎn)工打掃監(jiān)督。

12、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。

13、公司燈具更換

14、公司花卉管理、男女生衛(wèi)生間管理。

第二篇：行政助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)1

行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)

一、行政工作：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話(huà)及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；

2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉(zhuǎn)接；

3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；

4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；

5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票；

6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；

7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理；

12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔；

14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、人事工作：

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

第三篇：前臺(tái)兼行政助理工作總結(jié)

10月份工作總結(jié)

來(lái)公司有一個(gè)月了，自己工作范圍主要是在行政管理方面：

1、負(fù)責(zé)客戶(hù)上門(mén)的接待工作；

2、公司郵件的收發(fā)管理；

3、公司機(jī)票預(yù)訂；

4、辦公文具的采購(gòu)與派發(fā)；

5、公司考勤管理；

6、上級(jí)安排的其它工作 總結(jié)工作的問(wèn)題及分析：

1、在負(fù)責(zé)客戶(hù)上門(mén)接待工作方面，公司沒(méi)有前臺(tái)接待處，然后是坐在里面的辦公室，對(duì)接待工作難免會(huì)造成新客戶(hù)上門(mén)沒(méi)人管的局面。其后來(lái)公司對(duì)座位安排進(jìn)行調(diào)整，我的位置安排在門(mén)口，這方便了對(duì)接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶(hù)上門(mén)，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優(yōu)先次序，造成客戶(hù)在門(mén)口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類(lèi)似事情再次發(fā)生。

2、對(duì)郵件收發(fā)，公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結(jié)，其它快遞都需現(xiàn)付。對(duì)公司寄/收件的管理，我主要是用Excl表做天數(shù)登記，明確單號(hào)，寄件時(shí)間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時(shí)按個(gè)人排列并讓各自核對(duì)簽名。

3、公司機(jī)票預(yù)訂，對(duì)公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作，在出差人員給我經(jīng)財(cái)務(wù)部、人事行政部簽字的訂票申請(qǐng)單和出差單時(shí)，核對(duì)出差時(shí)間篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班次，將信息交給睿飛負(fù)責(zé)人，將訂票單傳真核實(shí)并簽名。最后將信息統(tǒng)計(jì)到表里，方便月結(jié)時(shí)做帳。

4、對(duì)于辦公文具的采購(gòu)與派發(fā)，在9月份中只是對(duì)文具進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，通過(guò)各部門(mén)的需求量進(jìn)行采購(gòu)，而沒(méi)有做相對(duì)應(yīng)月份采購(gòu)單和領(lǐng)出帳單，導(dǎo)致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正，在10月采購(gòu)文具時(shí)做了統(tǒng)計(jì)表（主要包括上月剩余、本月新增、本月領(lǐng)出、本月剩余、領(lǐng)出人），這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補(bǔ)購(gòu)，誰(shuí)領(lǐng)走的，方便管理。

5、公司考勤管理，因考勤系統(tǒng)暫時(shí)沒(méi)有做，所以只能利用表格來(lái)處理員工的考勤，第一次手工制作考勤表，在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做，遇到很多的困難，開(kāi)始自己是將所有人員打印在一張紙上，然后將相對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)表填在相對(duì)應(yīng)的格里，這樣看起來(lái)是很清楚，但不知道每個(gè)人的具體情況（哪天遲到、哪天補(bǔ)休）。所以后來(lái)由熊經(jīng)理提點(diǎn)，按日期將每個(gè)人日考勤詳細(xì)標(biāo)注出來(lái)，并個(gè)人小總結(jié)。

6、完成上級(jí)安排的其它工作，板房剛接手過(guò)來(lái)，和其他同事一起對(duì)里面東西進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)主要記錄貨號(hào)、顏色、碼數(shù)、件數(shù)。然后將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)制成表格，方便管理。

一個(gè)多月來(lái)的工作，感覺(jué)自己還是缺乏經(jīng)驗(yàn)的，要學(xué)的東西還有很多，我現(xiàn)在接觸的是行政類(lèi)初級(jí)塊，要努力學(xué)更多的。避免眼高腳低，一步一步來(lái)，才能掌握更多的知識(shí)。

第四篇：行政助理兼前臺(tái)職位描述

行政助理兼前臺(tái)職位描述

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作（訪(fǎng)客的控制、接聽(tīng)電話(huà)等）；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)，對(duì)各部門(mén)提供相關(guān)支持；

3、負(fù)責(zé)公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；

4、負(fù)責(zé)公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作；

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護(hù)；

6、負(fù)責(zé)公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調(diào)工作；

7、負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫(kù)房的管理工作；

8、負(fù)責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作；

9、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作；

10、完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職資格：

1、年齡20-28歲，身高1米62以上，女性；

2、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件及辦公設(shè)備，打字速度快；

4、具備良好的文字寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)；

5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神；

6、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與應(yīng)變處理能力；

7、性格穩(wěn)重，熱愛(ài)本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

8、一年以上前臺(tái)文秘工作經(jīng)驗(yàn)

第五篇：出納兼行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)書(shū)

職位名稱(chēng)：出納兼行政人事助理 所屬部門(mén)：運(yùn)營(yíng)部 直屬上級(jí)：運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理

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1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度及本公司的財(cái)務(wù)制度，對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行審核，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，并登記現(xiàn)金賬、銀行賬，保證與會(huì)計(jì)明細(xì)相符；

2、按照支票管理制度做好支票的登記工作，并根據(jù)公司的支付制度予以審核、付款；

3、開(kāi)具公司發(fā)票；根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表網(wǎng)上報(bào)稅；

4、登記項(xiàng)目收支表，公司收入表，個(gè)人費(fèi)用情況表等各類(lèi)財(cái)務(wù)表格；

5、負(fù)責(zé)保管公司法人章，配合會(huì)計(jì)做好其他相關(guān)財(cái)務(wù)事宜；

6、定期與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門(mén)做好溝通，了解企業(yè)相關(guān)的最新政策；

7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)登記管理；

8、負(fù)責(zé)員工工資、各種福利的登記發(fā)放；

9、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理工作；

10、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等證照的勞動(dòng)年檢相關(guān)工作；

11、負(fù)責(zé)公司員工戶(hù)口、檔案等辦理工作；

12、協(xié)助辦理員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事工作；

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)事務(wù)的對(duì)接工作；

14、協(xié)助辦理、落實(shí)公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議的前期工作；

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

16、嚴(yán)格保守本公司的商業(yè)秘密，除了法律規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的財(cái)務(wù)信息。

綠城茂音公司人事管理文件 編寫(xiě)：運(yùn)營(yíng)部