第一篇：行政助理兼前臺職位描述

行政助理兼前臺職位描述

崗位職責：

1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；

2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關支持；

3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協助；

4、負責公司傳真、信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作；

5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環境的維護；

6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協調工作；

7、負責公司鑰匙的發放登記工作及庫房的管理工作；

8、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作；

9、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作；

10、完成上級交辦的其他工作。

任職資格：

1、年齡20-28歲，身高1米62以上，女性；

2、專科以上學歷，行政管理等相關專業，2年以上行政工作經驗；

3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快；

4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎；

5、具備良好的事務處理能力及服務精神；

6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；

7、性格穩重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

8、一年以上前臺文秘工作經驗

第二篇：前臺兼行政助理工作總結

10月份工作總結

來公司有一個月了，自己工作范圍主要是在行政管理方面：

1、負責客戶上門的接待工作；

2、公司郵件的收發管理；

3、公司機票預訂；

4、辦公文具的采購與派發；

5、公司考勤管理；

6、上級安排的其它工作 總結工作的問題及分析：

1、在負責客戶上門接待工作方面，公司沒有前臺接待處，然后是坐在里面的辦公室，對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其后來公司對座位安排進行調整，我的位置安排在門口，這方便了對接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶上門，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優先次序，造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發生。

2、對郵件收發，公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結，其它快遞都需現付。對公司寄/收件的管理，我主要是用Excl表做天數登記，明確單號，寄件時間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名。

3、公司機票預訂，對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結合作，在出差人員給我經財務部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時，核對出差時間篩選出最優惠、最合適的航班次，將信息交給睿飛負責人，將訂票單傳真核實并簽名。最后將信息統計到表里，方便月結時做帳。

4、對于辦公文具的采購與派發，在9月份中只是對文具進行點數，通過各部門的需求量進行采購，而沒有做相對應月份采購單和領出帳單，導致帳目不明確。經熊經理幫我改正，在10月采購文具時做了統計表（主要包括上月剩余、本月新增、本月領出、本月剩余、領出人），這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購，誰領走的，方便管理。

5、公司考勤管理，因考勤系統暫時沒有做，所以只能利用表格來處理員工的考勤，第一次手工制作考勤表，在熊經理的幫助下模仿8月份考勤表做，遇到很多的困難，開始自己是將所有人員打印在一張紙上，然后將相對應的申請表填在相對應的格里，這樣看起來是很清楚，但不知道每個人的具體情況（哪天遲到、哪天補休）。所以后來由熊經理提點，按日期將每個人日考勤詳細標注出來，并個人小總結。

6、完成上級安排的其它工作，板房剛接手過來，和其他同事一起對里面東西進行了盤點，盤點主要記錄貨號、顏色、碼數、件數。然后將統計的數據制成表格，方便管理。

一個多月來的工作，感覺自己還是缺乏經驗的，要學的東西還有很多，我現在接觸的是行政類初級塊，要努力學更多的。避免眼高腳低，一步一步來，才能掌握更多的知識。

第三篇：行政助理兼前臺崗位職責1

行政人事助理兼前臺崗位職責

一、行政工作：

1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；

3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件；

10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；

13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；

14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導布置的其他任務。

二、人事工作：

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

第四篇：前臺兼行政助理崗位職責

前臺兼行政助理崗位職責

1、公司來電的接聽與訪客的接待

2、負責辦公環境和安全的檢查和監督；會議室、原資料室清潔。

3、負責公司固定電話、水電費物業費、飲水機的水費等其它費用的繳納、匯總。

4、負責通知、通告等公文的分發與登記管理

5、負責每天報刊欄報紙的更新

6、負責快遞、函件、報刊與傳真文件的收發與登記

7、負責余總辦公室的環境衛生。

8、負責樓梯上廢品整理。

9、負責周作息時間表更新。

10、負責每個月清潔阿姨衛生記錄表。

11、每個月2次辦公室6F、4F(對半)鐘點工打掃監督。

12、領導交代的其它事務。

13、公司燈具更換

14、公司花卉管理、男女生衛生間管理。

第五篇：行政助理 職位描述

行政助理 職位描述

1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件等。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷；

2、一年以上相關工作經驗；

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5、形象好，氣質佳，年齡在30歲左右，男性。

4、樂觀自信、誠實敬業、待人熱情真誠、有愛心和責任感、做事細心。

5、勤奮踏實、善于學習、良好的理解、表達、溝通及管理能力。

6、熟練運用計算機和辦公自動化軟件

1.協助經理完成日常行政工作.處理公司內務。

2.傳達通知，招聘相關，分發文件等相關業務事宜。

3.方案計劃制定，協同完成團隊目標等。

職位要求：崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉；

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

5、辦理新員工工卡，負責員工...職位要求：崗位職責行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時。年假和所有假期。待遇優。崗位要求有行政工作經驗，熟練電腦文檔處理，有財務背景,英文好優先。...職位要求：

1、負責公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理；

2、負責辦理員工入職合同、離任、提升、調職、賞罰功程中的各種手續；

3、負責公司辦公設備置辦、登記、維護管理；

4、協幫公司對員工入行各類規章制度的培訓以及各類專業性學問培訓的部署；...職位要求：崗位職責：

1、起草公司工作總結、公文、工作報告及領導講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、聯系和接洽政府部門及相關單位的有關事務；

4、完成領導交辦的其他工作。

職位要求：職位要求：

1、行政管理、文秘等相關專業背景，文化程度本科及以上。

2、熟練運用office等各種辦公軟件。

3、有較強的團隊溝通協作能力，工作認真細致、責任感強。

4、該職位為全職工作，有相關工作經驗者優先考慮。

5、協助完成部門主任交代...職位要求：崗位職責

1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

4、統計員工考勤，按月上報相關部門；

5、起草、傳達行政...