第一篇：組織架構、部門崗位職責與權限設置
組織架構、崗位職責與權限設置
為了進一步規(guī)范管理，充分調動員工的積極性，提高工作效率，以增強企業(yè)的核心競爭力，適應公司可持續(xù)發(fā)展需要；按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式，公司的組織機構設置是以實現(xiàn)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化工作流程、提高團隊協(xié)作和自我管理能力為目標，逐步實現(xiàn)組織架構設置的合理化。
一、公司組織機構設置
1、決策層
2、職能管理中心
（1）綜合管理中心——人力資源部、行政部（2）工會（3）財務管理中心（4）工程管理中心（5）維護管理中心（6）物流采購中心（7）市場管理中心（8）通信業(yè)務管理中心——網通業(yè)務代理部、聯(lián)通業(yè)務代理部
3、分公司
（1）保山分公司（2）大理分公司（3）迪慶分公司 分公司統(tǒng)一的組織架構設置
（1）綜合部（2）工程部（3）維護部
二、組織機構崗位設置
1、決策層
（1）總經理（2）副總經理（行政、生產、市場）（3）總工
2、職能中心（1）綜合管理中心
總監(jiān)（1名）經理（1名）主管（1名）行政專員（1-2名）人事專員（1-2名）（2）工會
（3）財務管理中心
總監(jiān)（1名）經理（1名）主管（1名）會計（1-2名）出納（1名）（4）工程管理中心
總監(jiān)（1名）經理（1名）主管（1名）工程管理專員（按需）項目經理（按需）（5）維護管理中心
總監(jiān)（1名）經理（1名）主管（1名）維護管理專員（按需）（6）物流采購中心 總監(jiān)（1名）經理（1名）主管（1名）物流采購專員（按需）（7）市場管理中心
總監(jiān)（1名）經理（1名）主管（1名）市場拓展專員（按需）（8）通信業(yè)務管理中心
總監(jiān)（1名）經理（2名）主管（2名）通信業(yè)務專員（按需）
3、分公司（1）綜合部
經理（1名）、副經理（1名）、綜合管理專員（按需）（2）工程部
經理（1名）、副經理（1名）、工程管理專員（1名）、資料管理專員（1名）（3）維護部
經理（1名）、副經理（1名）、維護管理專員（1名）、資料管理專員（1名）
三、公司各組織機構的主要工作職責
（一）公司決策層主要工作職責
（1）貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī)；（2）制定公司發(fā)展戰(zhàn)略思路、經營及管理目標；（3）建立健全公司組織機構和各項管理制度；（4）執(zhí)行公司各項經營活動和管理工作；（5）重點監(jiān)督公司財務、市場、生產等運行狀況；
（6）制定公司可持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略，執(zhí)行公司重大人事政策和人事調整決策；（7）決定公司經營管理活動中的其他重要問題。
（二）綜合管理部中心工作職責
（1）組織員工學習貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度；（2）負責執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略思路和經營管理目標，完成本部門的各項工作任務；（3）根據(jù)公司可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要，具體制定的相應人力資源規(guī)劃；（4）全面執(zhí)行公司行政管理和人力資源管理決策；
（5）按照公司管理規(guī)范，負責行政和人力資源管理日常工作； *行政管理主要業(yè)務范圍
a.日常工作：本部門員工培訓、日常工作安排、公司管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督、人事管理、文書檔案管理、印章管理、物資管理、會議管理、信息管理等； b.后勤保障：公司各種證照的辦理和年檢、日常車輛的使用及管理、辦公設備維護和管理、辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)工作等；
c.公共關系：內外關系維持和協(xié)調、其他對外聯(lián)絡和接待工作； *人力資源管理主要業(yè)務范圍
a.基礎業(yè)務：進行崗位分析與崗位評價、制定人力資源相關制度、建立人力資源管理系統(tǒng) b.主要業(yè)務：員工招聘、員工培訓開發(fā)、績效考核、薪酬管理
c.其他業(yè)務：員工檔案管理、人事統(tǒng)計、勞動關系管理（包括員工合同及保險辦理）、員工考勤管理、員工職業(yè)生涯管理
（6）執(zhí)行公司網絡和信息化建設規(guī)劃，完成信息化系統(tǒng)建設、管理和日常維護等工作。（7）完成公司領導交辦的其他工作。
（三）管理中心各崗位工作職責
1、綜合管理中心總監(jiān)職責
（1）在公司總經理或副總經理領導下，完成本崗位各項工作；（2）執(zhí)行監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營管理目標的實施；
（3）負責做好公司組織架構建立、職能中心和分公司工作職能建立以及員工基本行為規(guī)范建設；
（4）負責組織制定并落實公司行政管理和人力資源管理的決策和相關制度；（5）組織調查分析公司人力資源狀況，分析存在的問題、提出建設性的意見或建議；（6）組織實施公司人力資源的合理配置與優(yōu)化；（7）組織執(zhí)行公司網絡和信息化建設規(guī)劃；（8）負責綜合管理中心各項費用的編制預算及控制；（9）負責落實公司的企業(yè)文化建設；
（10）負責做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃、處理員工的各類勞動管理關系；（11）負責指導和監(jiān)督公司日常行政事務和人力資源管理工作；（12）負責指導和監(jiān)督綜合管理中心經理完成各項崗位工作任務；（13）完成領導交辦的其他工作任務。權限
（1）對公司人員配置有知情權；對部門經理以上人員任免有建議權；對本部門人事配置有決定權。
（2）對公司管理工作有知情權和建議權；對本部門各項工作有知情權、監(jiān)督權、指導權和 否決權。責任
（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。
2、綜合管理中心經理職責
（1）在綜合管理中心總監(jiān)領導下，完成本崗位各項工作；
（2）負責組織制定并執(zhí)行員工招聘、培訓開發(fā)、績效考核、薪酬管理方案；
（3）負責組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃，分析公司的人力資源狀況，對人力資源的配置和優(yōu)化提出建設性的意見或建議；
（4）負責組織公司的崗位分析和評價工作，制定適合公司發(fā)展需要的崗位體系和崗位價值評價模型；
（5）負責組織制定部門工作職責、崗位工作職責、關鍵崗位工作流程，編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書；
（6）負責指導行政人事主管做好公司招聘需求調查，編寫年度招聘工作計劃，執(zhí)行招聘計劃，評估招聘工作成效；
（7）負責指導行政人事主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復試以及員工錄用、入職、崗前培訓、試用考核、員工轉正、離職或辭退等工作；（8）負責組織對公司部門經理以上崗位招聘的初試、復試工作；
（9）負責指導行政人事主管做好員工培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓工作執(zhí)行和培訓效果評估等；
（10）負責指導主管完成員工績效考核與薪酬管理工作；
（11）負責審核公司重要文件或資料，下達公司各種行政命令，協(xié)調各部門之間的工作關系；（12）負責指導公司相關項目、大型會議或活動、節(jié)假日安排以及公司對外宣傳策劃工作；（13）負責指導和監(jiān)督本部門員工行政管理和人力資源管理的其他業(yè)務工作；（14）完成領導交辦的其他工作任務。權限
（1）對職能中心和分公司的人員配置有知情權，對本部門人事配置有建議權，對本部門員工有管理權；
（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對本部門主管的工作有監(jiān)督權、指導權和否決權；對本部門人事專員和行政專員的工作有建議權、指導權、監(jiān)督權和否決 權。責任
（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。
3、行政人事主管工作職責
（1）在綜合管理中心經理領導下，完成本崗位各項工作；（2）負責行政人事制度或日常文件的校對、送審、簽發(fā)等工作；
（3）負責崗位分析和評價工作，制定適合公司發(fā)展需要的崗位體系和崗位價值評價模型；（4）負責制定部門工作職責、崗位工作職責、關鍵崗位工作流程，編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書；
（5）負責做好公司招聘需求調查，編寫年度招聘工作計劃；
（6）負責做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復試以及員工錄用、入職、崗前培訓、試用考核、員工轉正、離職或辭退等工作；
（7）負責做好員工培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓工作執(zhí)行和培訓效果評估等；（8）負責做好員工績效考核與薪酬管理工作；
（9）負責指導和監(jiān)督人事專員做好員工人事檔案管理、人事統(tǒng)計、員工勞動關系管理（包括勞動合同及保險辦理）、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理其他業(yè)務；
（10）負責做好公司內部相關會議或活動的組織安排，跟蹤檢查會議決定事項的落實情況；（11）負責指導和監(jiān)督行政專員做好固定資產或辦公物品的采購和管理，印章使用情況登記，文件檔案管理，各種證照辦理和年檢，車輛日常管理，車輛保險購買，車輛調度審批及使用情況登記，通訊設備、辦公設備維護和使用情況的登記管理，辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作；
（12）負責指導和監(jiān)督行政專員做好各類信息收集和整理，日常來訪接待、來電登記工作；（13）組織信息化系統(tǒng)建設、管理和日常維護等工作。（14）完成領導交辦的其他工作。權限
（1）對本部門人員配置有知情權和建議權，對本部門行政和人事專員有管理權。（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對行政專員和人事專員的工作有建議權、監(jiān)督權、指導權和否決權。責任（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。
4、行政專員工作職責
（1）在主管的領導下，完成本崗位各項工作任務；
（2）負責做好公司固定資產登記，低值易耗品的采購計劃編制、采購報批、入庫登記、領用情況登記，公司行政印章、合同印章及電子印章使用情況登記，定期更新相關報表；（3）負責公司各類電話、傳真、外來文件或材料的收發(fā)、登記和傳遞；公司內部相關信息收集和整理，日常來訪接待及各職能中心、分公司之間工作信息傳遞和相關工作協(xié)調；（4）負責各類行政管理制度、日常行政文件或管理資料的起草、打印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計等工作；
（5）負責做好公司各類資質證書或證照的辦理和年審，按年度整理、統(tǒng)計證照辦理和年審情況；
（6）負責車輛日常管理，車輛保險購買，車輛調度審批及使用情況登記，通訊設備、辦公設備維護和使用情況的登記，辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作，按月編制或更新相關報表；（7）負責與相關政府部門或企事業(yè)單位的日常聯(lián)系，做好相關行業(yè)信息的收集、整理；（8）負責員工考勤管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
（9）負責實施公司信息化系統(tǒng)建設、管理和日常維護等具體工作。（10）完成領導交辦的其他工作。權限
（1）對本部門人員配置有知情權和建議權。
（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對不合理的工作安排有申訴權。責任
（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。
5、人事專員工作職責
（1）在主管的領導下，完成本崗位各項工作任務；
（2）協(xié)助行政人事主管制定年度人力資源計劃，編制人力資源配置方案；（3）負責制定崗位分析、崗位評價初步方案，起草人力資源管理相關制度；
（4）協(xié)助主管制定部門工作職責、崗位工作職責、關鍵崗位工作流程，編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書；（5）協(xié)助主管完成公司招聘需求調查，編寫年度招聘工作計劃；
（4）協(xié)助主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復試等工作；（5）負責員工錄用、入職、崗前培訓、試用考核、員工轉正、離職或辭退等相關手續(xù)辦理等工作；
（6）協(xié)助主管做好員工培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓工作執(zhí)行和培訓效果評估等；（7）協(xié)助主管做好績效考核與薪酬管理相關工作；
（8）負責做好員工檔案管理、人事統(tǒng)計、勞動關系管理（包括員工合同及保險辦理）、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等基礎性工作；（9）完成領導交辦其他工作。權限
（1）對本部門人員配置有知情權和建議權。
（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對不合理的工作安排有申訴權。責任
（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。
第二篇：部門組織架構及崗位職責
部門組織架構及崗位職責
【目錄】
1.1 工程總監(jiān)
1.2 值班工程師
1.3 強電主管
1.4 弱電主管
1.5 裝修主管
1.6 空調主管
1.7 機管主管
1.8 IT主管
1.9 文員（兼?zhèn)}管）
1.10 強電工
1.11 弱電工
1.12 裝修工
1.13 空調工
1.14 機管工
1.15 IT技工
1.16 鍋爐工
備注：工程部主管級、員工級（除文員外）均為技術崗位
【任職條件】
（1）第一學歷本科及以上，本科畢業(yè)工作7年以上，其中3年以上五星級酒店同等崗位工作經驗。有國際五星級品牌酒店經驗優(yōu)先。
（2）具有五星級酒店籌備經驗，至少精通六大專業(yè)之二（六大專業(yè)：空調、鍋爐、強電、弱電、裝修、機管），對其他專業(yè)達到熟悉，對設施設備新技術的發(fā)展有一定的了解。
（3）具有工程師職稱或酒店工程總監(jiān)職業(yè)資格證書。
（4）具有極強的管理能力和溝通能力，高度的敬業(yè)精神。
【工作職責】
（1）制定工程部計劃與規(guī)范性文件：
A、制酒店有關部門關于設施、設備管理和節(jié)約能源等制度，經審定后組織實施。
B、制定工程部的工作計劃及月度實施方案，上報酒店總經理審批后執(zhí)行。
C、編制工程部各項工作流程與規(guī)范，并不斷修改完善和貫徹實施。
（2）酒店設施、設備管理：
A、審查并編制設備檢修計劃及設備的年、季、月度保養(yǎng)的周期計劃，并組織做好落實工作。
B、組織制定設施更新、改造工程計劃，做好預算報告，并組織實施。
C、深入現(xiàn)場，巡查重點設備的運行狀況，檢查維修工程及增改工程的工程質量與進度，發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。
D、建立完整的設施、設備技術檔案和維修檔案。
E、定期組織設備檢查、評比工作，提高設備完好率。
F、按照設備事故處理規(guī)定處理主要設備和重大設備事故。
（3）工程項目管理：
A、負責和參與新項目的談判、評審、報價及驗收工作，重大項目應組織人員討論并現(xiàn)場檢查施工質量與進度，確保達到預定標準。
B、針對各大工程項目，制定費用預算，控制工程項目的成本費用。
（4）節(jié)能控制管理：
A、根據(jù)經營情況和氣候及市場能源價格情況，定期制定全酒店能源消耗計劃、節(jié)能措施、用能制度等。
B、督導酒店節(jié)電、節(jié)水工作，發(fā)揮設備最大效率，降低成本，完成費用指標。
（5）員工管理：
A、配合人事行政部做好設備使用操作方面的技術培訓工作，調動部門員工的積極性。
B、按照《員工守則》和其他相關制度做好下屬員工的考核、考勤工作，并根據(jù)實際情況提出獎懲建議。
（6）其他工作：
A、負責酒店防火、防風、防雨工作，并配合保安部做好消防、安全工作。
B、協(xié)調和酒店相關的市政工程等業(yè)務部門的關系，以獲得良好的外部環(huán)境。
C、根據(jù)科學技術發(fā)展動態(tài)，征詢各部門意見，不斷改進、改造設備，保持設備良好運行。
【關鍵業(yè)績指標】
（1）維修響應達標率
（2）維修完成率
（3）維修滿意度
（4）設備計劃保養(yǎng)完成率
（5）重大事故出現(xiàn)率
（6）能源費用率
【任職條件】
（1）第一學歷大專或以上，3年以上五星級酒店同崗位工作經驗
（2）熟悉工程綜合領域的知識，能對部門工作進行調配、安排、協(xié)調，及進行本部門各班組間安排工作。
（3）具有技術員以上職稱。
（4）具有較強的工作組織管理能力。
【工作職責】
（1）協(xié)助總監(jiān)管理工程部日常運作，完成總監(jiān)分配的工作，傳達總監(jiān)的指示。
（2）完成維修工作：
A、值班時，接受各部門的維修申請，完成維修通知單的登記與編號。
B、完成工程部總監(jiān)的維修派工工作。
C、根據(jù)維修工作的完成情況，填寫維修記錄，并負責處理申請部門對維修工作的反饋。
（3）監(jiān)督設備運行：
A、定時巡視酒店主要設備（鍋爐、變壓器）的運行情況，及時排除隱患。
B、當班期間負責處理設備突發(fā)事件，并對事件原因進行調查。
（4）協(xié)助工程總監(jiān)管理工程部：
A、根據(jù)交班記錄完成上一個班次未完成的事宜，并監(jiān)督檢查工程部各崗位的值班情況。
B、解答值班中各班提出的工程技術咨詢，指導日常維修工作。
C、填寫值班記錄，并審閱各班組設備運行報表。
D、協(xié)助總監(jiān)制定各項設備檢修、保養(yǎng)、改造等方案，并組織實施。
【關鍵業(yè)績指標】
（1）設備故障率
（2）節(jié)能降耗完成率
（3）維護保養(yǎng)合格率
【工作職責】
（1）制定強電組制度規(guī)范與計劃文件：
A、制定變配電設備操作規(guī)范、技術規(guī)范等規(guī)章制度，并監(jiān)督下屬員工執(zhí)行。
B、按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，提出對強電設備系統(tǒng)維護保養(yǎng)的計劃；每月定期上報工程部總監(jiān)審定，并負責組織實施。
C、根據(jù)變配電設備狀況，提出設備的外修、代修計劃，并負責跟進、檢查驗收。
D、負責根據(jù)設備運營成本，提出節(jié)能、降耗具體措施和計劃，上報工程部總監(jiān)，經批準后組織實施。
E、制定設施、設備突發(fā)故障的應急方案。
（2）強電設備管理：
A、檢查變配電設備系統(tǒng)、電梯、照明設施等的運行，確保為酒店的正常經營提供照明、電能等電力支持。
B、設備系統(tǒng)出現(xiàn)故障，要及時組織人力進行搶修，在最短的時間恢復其使用功能。
C、定期檢查各種設施、設備的運行參數(shù)記錄，并對發(fā)現(xiàn)問題進行整改，定期抽查巡檢表。
D、做好技術檔案的建立，管理好設備的維修、檢查、保養(yǎng)的記錄，逐步用新技術、新工藝進行設備改造，使設備系統(tǒng)更加完善。
（3）日常工作管理：
A、控制酒店電能的能源消耗，最大程度地降低運營成本。
B、負責強電組設備生產資料、備品、備件的發(fā)放與使用，及時了解庫存情況，提出新的采購計劃，保證材料庫存合理。
C、督導和檢查下屬員工嚴格按照操作規(guī)程、安全規(guī)范作業(yè)，確保設備安全和人身安全。
D、維護好與供電局等外協(xié)單位的協(xié)作關系。
E、做好與其他部門的協(xié)調溝通工作，負責安全用電的宣傳、指導，協(xié)助各部門制定節(jié)電措施，負責節(jié)電、安全標志的制作和安裝。
（4）員工管理：
A、編制下屬員工的排班表，每月上報員工考勤情況。
B、定期對員工進行工作考評，并提出獎懲建議。
C、負責對下屬員工的培訓工作，保證員工達標上崗。
【工作職責】
（1）制定弱電組制度規(guī)范與計劃文件：
A、制定程控交換機、廣播音響、閉路電視系統(tǒng)等設備的操作規(guī)范、技術規(guī)范，報工程部總監(jiān)審批。
B、根據(jù)上級要求制定弱電設施設備檢修、保養(yǎng)計劃，報工程部總監(jiān)審批后組織實施。
C、制定弱電設施設備節(jié)能降耗計劃，報工程部總監(jiān)審批后組織實施。
D、根據(jù)弱電設施、設備情況提出大修、外修、改造及更新計劃，并上報工程部總監(jiān)。
（2）組織做好酒店弱電系統(tǒng)相關工作：
A、組織做好酒店重大活動時的音響及攝像設備布置工作。
B、定期檢查弱電設備、設施運行狀況，不定期抽查巡視記錄，分析設備運行參數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改和調整。
C、組織完成弱電設施、設備的大修、外修、改造和更新工作。
D、接到故障緊急通知后，立即組織員工趕赴現(xiàn)場，處理有關弱電系統(tǒng)存在的問題。
（3）弱電組日常工作管理：
A、監(jiān)督弱電組員工工作的完成情況，必要時進行指導。
B、檢查弱電組所需備品、備件的使用情況，及時向上級申購。
C、保管好弱電組設施、設備的維修、保養(yǎng)、巡視記錄和音像資料等。
（4）員工管理：
A、編制下屬員工的排班表，每月上報員工考勤情況。
B、定期對員工進行工作考評，并提出獎懲建議。
C、負責對下屬員工的培訓工作，保證員工達標上崗。
【工作職責】
（1）制定規(guī)范和工作計劃：
A、根據(jù)工程部總監(jiān)下發(fā)的裝修指示，提出裝飾裝修、陳設家私、設施結構等方面的施工計劃安排，報工程部總監(jiān)審批后組織實施；
B、編制維修保養(yǎng)用具及施工材料購買計劃，確保施工項目、維修保養(yǎng)工作正常進行；
C、根據(jù)情況擬定設施改造與更新計劃，報工程部總監(jiān)審批。
（2）施工管理：
A、定期檢查外包項目的施工進展情況及工程質量；
B、檢查督導下屬員工安全施工，確保人身安全。
（3）設施、設備維修管理：
A、組織安排客房、公共區(qū)域、餐廳的用具、五金構件等維修、保養(yǎng)工作；
B、組織安排酒店裝修設施、家具、裝飾燈具及土建方面滲漏水等的維修工作。
（4）裝修組日常工作管理：
A、負責保管整理裝修組各項設施維修、檢查、保養(yǎng)記錄以及工程項目施工記錄等；
B、經常檢查設施保養(yǎng)狀況，抽查巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改與調整。
（5）員工管理：
A、編制下屬員工的排班表，每月上報員工考勤情況；
B、定期對員工進行工作考評，并提出獎懲建議；
C、負責對下屬員工的培訓工作，保證員工達標上崗。
【工作職責】
（1）制定空調組制度規(guī)范與計劃文件：
A、協(xié)助工程部總監(jiān)編制并完善本專業(yè)各項規(guī)章制度，包括設備操作規(guī)范、技術規(guī)范、應急預案等；
B、制定空調組設施設備的檢修、保養(yǎng)計劃，報工程部總監(jiān)審批后組織實施；
C、根據(jù)本專業(yè)運營成本，提出節(jié)能、降耗具體措施和計劃，上報工程部總監(jiān)，經批準后組織實施。
（2）空調設備管理：
A、定時檢查各種空調設備、設施的運行狀況，抽查巡視記錄，分析設備運行參數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題立即監(jiān)督整改；
B、根據(jù)設備狀況編制維修計劃、巡查表、設備運行參數(shù)記錄表，制定空調、制冷機等空調重要設備故障的應急方案，并貫徹實施；
C、組織空調大修、外修及更新改造工作。
（3）空調組日常工作管理：
A、督導和檢查下屬員工嚴格按照操作規(guī)程、安全規(guī)范作業(yè)，確保設備安全和人身安全；
B、負責空調組資料備品、備件的發(fā)放與使用，及時了解庫存情況，審核員工提出的申購計劃，并上報工程部總監(jiān)；
C、保管并整理空調設施、設備的維修、檢查、保養(yǎng)以及運行記錄等。
（4）員工管理：
A、編制下屬員工的排班表，每月上報員工考勤情況；
B、定期對員工進行工作考評，并提出獎懲建議；
C、負責對下屬員工的培訓工作，保證員工達標上崗。
【工作職責】
（1）制定規(guī)范和工作計劃：
A、根據(jù)工程部總監(jiān)下發(fā)的施工計劃制定施工組織管理方案，報工程部總監(jiān)審批后組織實施。
B、制定設施、設備維修保養(yǎng)計劃，報工程部總監(jiān)審批后組織實施。
C、編制維修保養(yǎng)用具及施工材料購買計劃，確保施工項目、維修保養(yǎng)工作正常進行。
D、根據(jù)情況擬定設施、設備改造與更新計劃，報工程部總監(jiān)審批。
（2）施工管理：
A、定期檢查外包項目的施工進展情況及工程質量。
B、檢查督導下屬員工安全施工，確保人身安全。
（3）設施、設備維修管理：
A、組織安排酒店鍋爐設備、洗滌機械設備、各餐廳機械設備、廚房用具的維修、保養(yǎng)工作。
B、組織酒店動力系統(tǒng)的完善改造，及設備更新和小項設備增改工程施工。
（4）機管組日常工作管理：
A、負責保管整理機管組各項設施、設備維修、檢查、保養(yǎng)記錄以及工程項目施工記錄等。
B、負責建立并保管各項設備及技術檔案。
C、經常檢查設施、設備運行狀況，抽查巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改與調整。
（5）員工管理：
A、編制下屬員工的排班表，每月上報員工考勤情況。
B、定期對員工進行工作考評，并提出獎懲建議。
C、負責對下屬員工的培訓工作，保證員工達標上崗。
【工作職責】
（1）管理及監(jiān)控所有計算機硬件的使用，對所有計算機相關硬件進行維護，確保所有系統(tǒng)正確安裝并正常運行。
（2）確保所有的系統(tǒng)都簽訂有維護合同，并按要求由系統(tǒng)提供商進行定期維護。
（3）隨時掌握酒店批準使用的系統(tǒng)及電腦技術信息，管理系統(tǒng)配置報告、作業(yè)控制語言、程序文件及計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件，確保最大限度提高操作效率。
（4）監(jiān)控軟件運行狀況，并保持運行報告日志的記錄如：通過系統(tǒng)測量設施，錯誤和完整的檢查報告，系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的故障和解決方案。
（5）熟悉酒店前臺系統(tǒng)、餐飲收銀系統(tǒng)及電話計費系統(tǒng)的功能，包括但不限于系統(tǒng)安全、系統(tǒng)報告、管理功能、系統(tǒng)應用和用戶功能。
（6）確保按照規(guī)定，將所有的計算機數(shù)據(jù)進行完整的、有記錄的備份并妥善保管。
（7）根據(jù)酒店及財務系統(tǒng)安全手冊和區(qū)域信息經理提供的資料，對酒店的系統(tǒng)、安全及應急措施進行“自審”。
（8）協(xié)助工程總監(jiān)將最新的計算機相關事件、軟件的最新版本、信息系統(tǒng)的趨勢、防病毒公告等通知各部門經理。
【工作職責】
（1）會議接待管理：
A、負責部門會議的準備和會議記錄的編制工作。
B、負責來訪接待、電話接聽、咨詢解答及信息傳遞工作。
（2）執(zhí)行部門行政事務：
A、負責部門辦公用品的領用、分發(fā)工作。
B、負責部門員工的考勤匯總工作。
（3）文書資料管理：
A、負責部門文書的起草、公文制定等。
B、負責設備技術資料的管理與保管。
C、負責將各部門的保修，維修資料備案存檔。
D、負責一般文件資料的收發(fā)、歸檔、立卷和保管。
E、負責每日匯總各班組工作日報表，填報有關報表，報工程總監(jiān)審批。
（4）材料工具申購：
A、對各專業(yè)組上報的材料、工具申購單進行匯總，報上級領導審批同意后，辦理申購手續(xù)。
B、根據(jù)工程部材料的庫存情況，及時辦理常用消耗材料的申購手續(xù)，保證常用消耗材料儲備充足。
C、跟進部門所申購的材料和工具的采購進度，確保工程材料及時供應。
（5）出入庫管理：
A、負責工程倉庫入庫材料、工具檢驗及入庫登記工作。
B、負責收集入庫材料的產品合格證、質檢報告等資料。
C、發(fā)放工具及常用維修材料、并及時登記。
（6）材料管理：
A、定期盤點，掌握材料和工具的庫存情況，及時向工程總監(jiān)報告。
B、將工程部倉庫積壓的材料清單上報工程總監(jiān)，研究利用方案。
C、工程部倉庫材料擺放整齊，倉庫打掃干凈。
（7）其他工作：負責工程部內部倉庫存儲材料和工具的外送維修工作，保證維修工作及時完成。
【工作職責】
（1）巡視檢查：負責配電設備運行的操作、維修和保養(yǎng)等工作，并做好運行記錄和用電量統(tǒng)計記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施。
（2）設備維修保養(yǎng)：
A、按照強電主管的安排，依據(jù)檢修保養(yǎng)制度定期對變電設備進行檢修保養(yǎng)。
B、接受施工單位及主管人員的委派，對其他部門委托的項目進行修理，應急項目于可先維修后補單，維修完畢后請驗收人簽名。
（3）電氣設備安裝：負責安裝各類電器線路和設備，以及全部配電系統(tǒng)。
（4）設備安全操作：
A、需提供應急電時，應迅速趕到配電房，協(xié)助值班員啟動發(fā)電機，盡快恢復送電，及時處理故障。
B、嚴格按照電氣規(guī)章制度操作設備，注意用電安全，防止人生傷害事故的發(fā)生。
（5）其他工作：
A、負責保管好配電設備的常用儀器、儀表和各類工具、做到器具完好，取用方便。
B、負責配電的設備和場地的清潔衛(wèi)生工作，確保整潔、無雜物。
【工作職責】
（1）電話、網絡系統(tǒng)管理：
A、負責電話機房設備和網絡設備的維護保養(yǎng)，以及電話的拆裝和維修等各項具體電信業(yè)務。
B、經常檢查電話機房、網絡設備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
C、與當?shù)仉娦挪块T保持聯(lián)系，及時協(xié)調。
（2）酒店電視、音響系統(tǒng)管理：
A、根據(jù)會議、宴會要求，安排準備電視，音響設備。
B、負責安排酒店重大活動的攝像、音響工作，并將活動記錄分類歸檔保存。
C、巡視電視、音響系統(tǒng)工作狀況，按計劃組織員工對電視、音響設備進行檢修、保養(yǎng)。
D、安排播出酒店內部錄像節(jié)目，播放內容需經總經理審批后，不得隨意更改。
（3）中控設備維修與保養(yǎng)：
A、按照檢修、保養(yǎng)計劃的要求，組織員工對消防系統(tǒng)控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)設備進行檢修和保養(yǎng)，確保中控室24小時正常運行。
B、對設備故障及時檢修，必要時可尋求保安部的幫助，在最短時間內恢復設備的運行。
（4）其他工作：
A、負責保管工具。
B、負責設備機房的清潔衛(wèi)生。
【工作職責】
（1）裝修工程項目的實施：根據(jù)主管的工作安排，負責酒店土建項目、裝飾項目等工程項目的施工工作。
（2）完成酒店設施的裝飾檢修維修工作：
A、按照裝飾檢修計劃的內容和要求，對酒店設施開展裝飾檢修，確保酒店環(huán)境設施符合要求。
B、根據(jù)主管的維修指令，按時完成泥工、木工、油漆工等各類裝飾維修任務。
【工作職責】
（1）空調系統(tǒng)的操作、檢修、保養(yǎng)：
A、按照安全操作規(guī)范對酒店空調、冷凍系統(tǒng)設備進行操作，確保人生及設備安全。
B、按照系統(tǒng)工程師的安排，依據(jù)檢修、保養(yǎng)計劃對空調設備進行檢修、保養(yǎng)，并填寫記錄。
C、巡查設備運行狀況，清楚地記錄設備開停時間，發(fā)現(xiàn)異常及時排除，解決不了及時上報。
（2）其他相關工作：
A、保管空調房、冷凍機房鑰匙，做好鑰匙等級工作，禁止閑雜人員進入機房。
B、負責機房的清潔衛(wèi)生工作。
【工作職責】
（1）本組設施、設備檢修、保養(yǎng)工作：
A、根據(jù)設備維保計劃，對酒店鍋爐設備、洗滌機械設備、餐廳機械設備、廚房用具、給排水系統(tǒng)運行狀況等進行檢修、保養(yǎng)。
B、對檢修、保養(yǎng)工作進行記錄。
（2）本組機械設備維修工作：
A、接受領班的維修指令，完成派工維修任務。
B、對自己完成的維修任務予以詳細的記錄，并按時上交領班。
（3）其他工作：
A、保管用于維修和保養(yǎng)工作的常用工具。
B、負責工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
【工作職責】
（1）負責為酒店各部門電腦、打印機、多功能一體機、網絡、信息管理系統(tǒng)提供技術服務。
（2）負責各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，并注明標記。
（3）負責辦公、財務、預訂、門鎖、點菜等信息系統(tǒng)軟/硬件的日常維護工作。
（4）負責定期對各部門信息系統(tǒng)操作人員的培訓工作。
（5）完成日常的維修工作，并完成主管交付的其他工作和任務。
（6）其他工作：
A、負責保管工具。
B、負責設備機房的清潔衛(wèi)生。
【工作職責】
（1）鍋爐運行的操作與巡查：
A、負責鍋爐運行的操作，確保鍋爐運轉良好。
B、經常巡查和檢查鍋爐運行情況，正確調節(jié)運行參數(shù)，填寫鍋爐運行記錄。
C、處理運行時的突發(fā)事故并及時向鍋爐房領班匯報。
（2）水質化驗：
A、定時對鍋爐進行水質化驗，確保鍋爐用水符合要求。
B、填寫水質化驗記錄。
（3）鍋爐房維修：
A、按照鍋爐檢修、保養(yǎng)計劃的內容和要求對鍋爐房設備進行檢修、保養(yǎng)。
B、負責對鍋爐設備進行維修，排除故障，并填寫維修記錄。
（4）其他工作：
A、負責保管工作中使用的工具。
B、負責鍋爐本體、輔機和水處理設備的清潔工作。
第三篇：組織架構設置基本原則
組織架構設置基本原則
企業(yè)的組織結構可以分為橫向和縱向兩種形式，橫向指的是不同部門之間的組織架構，縱向指的是不同管理級別之間的組織架構。無論是橫向抑或是縱向，溝通交流都是一種必須。同級部門之間需要配合和交流，如果沒有溝通就無法完成一個系統(tǒng)的工作，不同級別之間需要對工作內容進行傳達，貫徹和執(zhí)行，如果沒有高效的溝通，企業(yè)將無法正常的運轉。
企業(yè)組織架構有不同的模式，每個企業(yè)也有自己的特色，企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構模式和特色，這里我們不一一探討各種組織模式，我們看一下組織架構設置中一些基本原則。
一是組織架構承接企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略不同，組織架構的模式和職能也不同，一定程度上體現(xiàn)了目標管理的組織架構;
二是精簡、高效原則。不要設很多部門，部門多了，經理階層自然就多了，經理階層多了，很多事情沒有也就有了。當然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實和特殊情況。
三是組織架構很好的響應市場和客戶需求。組織架構設計時，一定要考慮如何才能更快的響應市場和客戶的需求，組織內部分工明確，同時溝通協(xié)調信息傳遞順暢及時，盡量避免多部門同時接觸同一客戶;
四是組織架構考慮管理單位和內控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結構，中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風險管理指引》的要求，銀行要考慮《商業(yè)銀行內部控制指引》等。
第四篇：信息部組織架構與崗位職責
信息部組織架構與崗位職責
一、部門組織架構
為規(guī)范信息技術管理，提高信息資源的運作成效，根據(jù)公司信息化的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務需求與信息項目的實施管理等制定的部門組織架構。
信息部主要工作是IT系統(tǒng)的運營保障和推進信息系統(tǒng)與業(yè)務的整合與優(yōu)化。部門架構如下圖：
信息部經理網絡工程師系統(tǒng)工程師信息安全工程師
二、部門職責
1、引入先進的信息管理技術和現(xiàn)代化企業(yè)的管理思想、推動關鍵業(yè)務與信息系統(tǒng)的有效結合，建立適合公司發(fā)展的信息化管理平臺。
2、負責建立與完善公司整體信息化的戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)業(yè)務流程的制定、IT團隊的管理，IT項目的立項、評估、實施與執(zhí)行。
3、負責IT基礎設施管理：負責公司網絡、語音等通訊設施設備的部署及維護管理工作，數(shù)據(jù)中心的建設與維護。
4、負責IT信息系統(tǒng)管理：負責ERPCRMPDMHRMOA等信息系統(tǒng)的項目規(guī)劃、優(yōu)化與管理；項目的系統(tǒng)架構分析與技術實現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、管理與備份工作，同時負責系統(tǒng)的培訓指導工作。
5、負責IT資產管理：負責IT資產的申請、資產登記、調配、變更、報廢等。
6、負責IT服務管理：推進各IT項目的執(zhí)行、實施、培訓、分析及管理維護；參與公司業(yè)務流程的制定、推行及結合各類業(yè)務應用管理系統(tǒng)與業(yè)務流程的調整；負責各類業(yè)務數(shù)據(jù)的收集（包含錄入、編輯、修改）、匯總、并提供分析；負責公司各終端用戶的操作系統(tǒng)安裝、配置（計算機名、IP分配、AD域、各類應用軟件的安裝及注冊等，設備的故障檢測與維護記錄、技術培訓等）
7、負責IT安全管理：負責公司信息安全系統(tǒng)的部署及監(jiān)督、制定信息安全管理制度、對網絡防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)防泄密、網絡信息監(jiān)控、權限分配；信息安全的法律法規(guī)、IT項目的風險評估等）。
三、崗位職責與人員編制
1、部門經理崗位職責
? 負責信息項目的導入、實施、過程控制、技術及培訓指導工作；
? 負責對各業(yè)務部門提供有效的信息技術服務，為公司決策提供信息保障，降低信息項目風險； ? 負責公司信息項目管理，包括項目計劃、項目預算、評估、實施、驗收等；協(xié)調項目資源，確保符合業(yè)務需求；
? 負責建立與推廣公司信息化管理操作規(guī)范、提升各項業(yè)務管理工作的標準化與規(guī)范化； ? 負責制定公司基礎設施與信息管理與信息安全的管理制度以及監(jiān)督與管理工作； ? 負責部門的團隊建設、團隊工作績效與考評；
2、網絡工程師崗位職責
? 負責各類硬件、企業(yè)服務器、網絡設備等日常的保養(yǎng)與維護工作； ? 負責核心網絡設備的選型、安裝與維護； ? 負責公司的網絡規(guī)劃、建設等；
? 負責監(jiān)督和管理各部門計算機、打印機使用狀態(tài)，保障公司網絡及數(shù)據(jù)的安全； ? 負責各部門設備的定期檢查、維護、對操作人員進行培訓指導操作； ? 負責IT設備的申請、資產登記、調配、變更、報廢等；
3、系統(tǒng)工程師崗位職責
? 負責數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器的系統(tǒng)安全、業(yè)務系統(tǒng)管理與日常維護； ? 負責信息系統(tǒng)的優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全與備份； ? 負責制定信息系統(tǒng)的操作規(guī)范、業(yè)務培訓、相關崗位的作業(yè)指導書與以及新員工的入職培訓等； ? 負責信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題和故障響應、診斷與處理，問題的歸納與存檔； ? 負責向各部門提供信息系統(tǒng)的技術支持、數(shù)據(jù)庫日常管理維護與數(shù)據(jù)庫開發(fā)；
4、信息安全工程師崗位職責
? 負責推動信息安全與數(shù)據(jù)保密制度的落實、持續(xù)檢查與審計，改善信息安全管理風險。
? 負責對用戶進行基本的網絡安全與核心數(shù)據(jù)安全知識的培訓、對全員進行信息安全意識和方法的培訓；
? 根據(jù)公司或客戶的安全需求提供信息系統(tǒng)的安全設計。
? 負責設置防火墻、防病毒、攻防技術等，進行安全制度建設與安全技術規(guī)劃、信息安全檢查與審計系統(tǒng)帳號管理、系統(tǒng)日志檢查等。
第五篇：招標管理中心架構設置與崗位職責
招投標管理中心機構設置與工作職責
集團招投標管理中心（以下簡稱招標中心）是負責企業(yè)材料物資采購、工程發(fā)包招標與合約管理、開發(fā)項目投資控制與建設施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項工作，現(xiàn)對招標中心工作架構與人員設置規(guī)定如下。
一、職能機構設置
1、成本管理部：負責自行開發(fā)項目投資控制、建設施工項目成本審核。
2、招標管理部（轄所屬材料采購員）：負責各產業(yè)中心物資設備采購招標、專業(yè)工程發(fā)包的招標工作。
3、合約管理部：負責物資與設備采購、工程發(fā)包（含技術服務，租賃招商）的招標公告、招標文件與格式合同范本的起草、修訂和報審工作。
4、招標監(jiān)督部：負責物資采購招標與工程發(fā)包招標監(jiān)督咨詢工作。
5、行政總務部：負責招標管理中心行政與總務工作。
二、管理職能分工
2.1、成本管理部：參與項目設計方案優(yōu)化，提供項目可行性研究意見，投資控制計劃編制，項目財務評價，開發(fā)過程造價跟蹤咨詢，項目竣工結算（決算）報告初審、在建施工項目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。
2.2.、招標管理部：組織物資設備采購與各專業(yè)工程發(fā)包的各輪招標、詢價（標）、考察，匯總招標結果，推薦中標候選人；建立物資與工程承包合格供方名錄及動態(tài)價格數(shù)據(jù)庫等。
2.3、合約管理部：收集、統(tǒng)計、匯編和報審各發(fā)包單位物資設備采購與工程發(fā)包計劃；起草、修訂物資設備采購與工程發(fā)包的招標公告；指導發(fā)包單位編制招標文件與合同文本；參與開標、評標、詢標及資格后審工作，協(xié)助發(fā)包單位簽訂材料采購與工程發(fā)包合同。
2.4、招標監(jiān)督部：及時掌握要素市場價格變化行情，接收各類投標文件，參加開標、評標及資格審查，負責物資設備采購招標與工程發(fā)包招標程序的監(jiān)督檢查等工作。
2.5、行政總務部：負責招標管理中心各類招標計劃收集、報審、登記、傳遞、分發(fā)，發(fā)布招標公告，接受投標報名，發(fā)放招標文件，統(tǒng)計物資設備與工程招投標記錄等。
三、人員編制：
3.1、招標管理中心主任：一名（兼職）； 副主任：一名（兼職）。3.2、成本管理部：經理兼咨詢師：一名（兼職）。3.3、招標管理部：經理：一名（專職）；
助理：一名（行政部人員兼職）。
專職投標員：由現(xiàn)有編制的材料員和擴招人員組成。
3.4、合約管理部：經理：二名（兼職）其中：
主管建設與物流板塊：一名； 主管房產置業(yè)與酒店中心：一名。
計劃管理員一名：（行政部人員兼職）。3.5、招標監(jiān)督部：經理：一名（專職）。3.5、行政總務部：經理：一名（兼職）
管理員：二名（兼職）材料1名；工程1名。
四、崗位工作職責： 4.1、招投標管理中心主任：
A、組織實施本部門管理職能，制訂總體工作計劃和管理目標，合理配置崗位人員，落實各崗位工作責任制；
B、設置部門管理流程，協(xié)調部門工作關系，整合各類管理資源，提高部門管理水平，創(chuàng)造更大經濟效益。
C、批準各部門工作計劃，隨時指導和督促各部門開展工作，檢查各部門工作質量，制訂績效考核辦法，定期組織工作績效考核；
D、主持部門工作會議，及時糾正工作缺陷，創(chuàng)新管理方法，研究解決“重大、疑難、復雜”的管理和工作問題。
E、組織策劃本部門全面完成企業(yè)項目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發(fā)包招標各大管理目標。
F、向集團管理委員會負責，定期向管委會報告工作。
4.2、招投標管理中心副主任： A、全面完成本人所承擔的主責工作；
B、協(xié)助招標管理部經理開展工作，完成經理委托的各項任務。4.3、成本管理部經理（兼咨詢師）：
A、參與開發(fā)項目設計方案優(yōu)化，對項目業(yè)態(tài)定位與市場前景預測提出意見； B、對開發(fā)項目進行可行性研究和財務評價，評估開發(fā)項目經濟、社會與環(huán)境效益及對企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義，分析項目優(yōu)、劣條件，向業(yè)主提供建議結論。
C、協(xié)助財務部門制訂開發(fā)項目投資控制總額和各資金流量計劃，編制融資方案及還本付息計劃，為項目開發(fā)提供財務依據(jù)；
D、協(xié)助開展項目勘察、設計、施工、監(jiān)理招標工作，配合業(yè)主與設計單位優(yōu)化設計方案，確定施工圖設計限額指標，做好設計階段投資控制工作；
E、參與項目建設階段材料、機械設備的選型、選材工作，提供項目多方案承、發(fā)包比選計劃，參與項目施工方案優(yōu)化工作，及時跟蹤各項投資計劃的控制情況；
F、參與制訂企業(yè)勞務指導價，參加項目績效管理聽證，審核施工項目成本與限額用料實施情況，積累項目成本管理經驗數(shù)據(jù)；
G、組織開發(fā)項目竣工結算審計，進行投資效益分析和“三算對比”，對商業(yè)開發(fā)項目組織后評估工作。
4.4、招標管理部經理
A、制訂、修改和執(zhí)行物資設備采購和工程發(fā)包招標管理辦法，全面負責集團各產業(yè)中心及管理部門物資（材料、機械、設備）采購和工程發(fā)包招標工作。
B、加強企業(yè)招投標隊伍建設，提高全員業(yè)務素質和道德修養(yǎng)，完善招投標崗位工作責職和績效激勵機制，及時兌現(xiàn)績效獎勵，最大限度發(fā)揮企業(yè)員工投標積極性。
C、及時收集和編制物資采購計劃，掌握擬購物資的功能信息和發(fā)包項目的施工要求，工藝特征、質量標準和驗收方法；做好擬購物資的樣品確認和現(xiàn)場檢驗工作。
D、負責物資采購和工程發(fā)包招標工作，廣開投標競爭渠道，公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發(fā)包招標、開標、評標、詢價、考察工作，匯 總和報送招標結果，推薦中標候選人，督促落實中標物資采購、協(xié)調貨款支付等工作。
E、深入發(fā)包單位施工現(xiàn)場，收集各類產品理化特征和工藝要求，積累各類產品性價分析資料，建立各項招工作信息臺賬，提高招標工作質量。
F、加強市場調查，了解市價行情，協(xié)調供需關系，負責安排物資采購貨款支付，避免發(fā)生合同糾紛。
G、完成招標工作各項管理目標，及時向主管領導匯報每項招標工作的開展情況，報送各項招標完成情況和相關信息。
4.5、招標部經理助理
A、全面完成本人所承擔的主責工作；
B、協(xié)助招標部經理開展工作，完成領導委托的各項任務。4.6、專職投標員：
A、繼續(xù)履行材料員現(xiàn)行的崗位職責、管理標準和制度（包括材料采購職責）； B、進一步開拓物資供應和專業(yè)工程施工投標客源，了解工程投標人工程業(yè)績、社會信譽、財務狀況和履約能力。
C、加強專業(yè)知識學習和培訓，掌握新型材料特性和建筑施工知識，不斷提高自身業(yè)務水平。
D、嚴格遵守投標工作紀律，自覺抵制不正之風，保守公司商業(yè)秘密，維護企業(yè)各項權益。
E、踴躍參加物資采購和與工程發(fā)包投標活動，公平、有序、合法參與競爭，落實中標物資設備的采購工作，提高投標工作效益和本人的工作業(yè)績。
4.7、合約管理部經理
A、深入項目施工現(xiàn)場，積極為發(fā)包單位提供工程發(fā)包的合理化建議，收集和匯總各發(fā)包工程招標計劃，確定發(fā)包項目施工內容、工作量、施工工藝、質量標準、驗收方法和開竣工日期，編制和報批發(fā)包項目控制價格和招標總計劃；
B、熟悉各承建工程的總包合同內容和工作量清單，投標報價的組價方式與合成內容，掌握工程變更簽證與索賠條件，及時收集材料、人工、機械臺班等要素市場價格變化行情，為項目部提供增收節(jié)支建議；
C、根據(jù)施工翻樣和施工方案復核各類發(fā)包工作量，核實材料、設備、管線、管件的限額用料標準，制定和報審發(fā)包控制價格；負責起草招標文件范本和格式合同文本，編制招標公告、澄清答疑函及其他招標必需的相關文件；
D、參加物資采購與工程發(fā)包的開標、評標、詢標、資格后審和組織投標單位現(xiàn)場踏堪等工作，及時向主管領導匯報本部門各項工作開展情況。
E、協(xié)助發(fā)包單位與批準核定的中標人簽訂合同，簽署發(fā)包意見。F、建立工程發(fā)包招標與合同管理臺賬，全面登記各中心招標發(fā)包的裝飾、市政、園林、鋼結構等專業(yè)工程招標信息和合同主要內容，定期報送主管領導。
G、參與發(fā)包項目工程結算審計，加強部門之間信息交流、工作溝通和相互合作，實行資源共享，減少企業(yè)重復勞動，提高工作效率。
4.8、招標監(jiān)督部經理：
A、參加對潛在投標人的資格審查，接收、登記和妥善保管各類投標文件；參加開標、評標、詢標和資格后審工作；
B、監(jiān)督招標工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，檢查和評議招標工作質量；
C、隨時了解和掌握當?shù)厥袌鑫飪r、工價或工程發(fā)包價格，為物資采購和工程發(fā)包招標提供參考依據(jù)；
D、深入用料施工現(xiàn)場，隨機抽查進場物資質量、規(guī)格、型號及產地與招標條件的符合性，發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施；
E、簽署評標結果報告書，對招標成果提出評審意見；
F、定期向招標中心領導報告各項監(jiān)督咨詢工作，完成領導委派的其他任務。4.9、行政總務部經理：
A、協(xié)助起草工程發(fā)包與材料采購招標的有關文件與合同文本； B、參與各類招標、開標、詢標活動，收集有關招投標資料； C、審核需發(fā)布的招標公告、招標文件、招標結果公示等； D、征集招投標實施過程工作意見，及時修改招標管理辦法； E、協(xié)助完成總經理委托的其他工作。4.10、行政管理員
A、隨時收集材料采購與工程發(fā)包計劃，報送相關主管； B、接受投標報名，登記報名單位有關信息；
C、報批和發(fā)布招標公告；登記和發(fā)放招標文件；
D、參加開標工作，負責當眾開拆投標文件；發(fā)布中標公示；
E、催收和匯總物資采購與工程發(fā)包信息資料，建立招標工作臺賬，及時報送招標部領導，及時向領導匯報各項工作開展情況，完成主管領導委派的其他工作。
五、本工作職責自發(fā)布之日起實施。
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