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行政部組織架構及部門崗位職責(樣例5)

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第一篇:行政部組織架構及部門崗位職責

一、行政部部門架構

行政部經理(陳文花)共6人

行政部助理(闞茜)共1人

司機(彭向平)共1人

保潔員(王美娟)共1人

保安(侍克軍、徐建明、程 共3人

二、行政部部門職責
、HR 方面 一)、1、人員的招募(包括攤位預訂、招聘人員安排、面試的安排、面試人員的接待、人員篩 選);

2、新進人員的入職手續(xù)的辦理(建新進人員檔案、建考勤卡、入職培訓、工具箱鑰匙的 發(fā)放、新進人員簽訂勞動合同);

3、新進人員試用期間的考核(新進員工試用考核表提前發(fā)放到部門主管處考核,快試用 期滿回收該表并與部門主管溝通,報總經理申請加薪情況;

4、轉正人員的溝通(包括轉正后的福利溝通、薪資溝通);

5、公司所有員工勞動合同的管理(新人信息報送以及發(fā)放、退工備案、合同到期員工提 前報部門考核、個人意見征求,如有公司不續(xù)簽,提前面談并通知員工;個人不續(xù)簽 的,到期及時通知辦理手續(xù))

6、員工離職管理(離職手續(xù)辦理、退工備案報送),離職檔案的歸檔;

7、員工請假管理(假單的發(fā)放、回收及每月 5 號前統(tǒng)計請假);

8、每月 10 號核算工資,每月 5 號前統(tǒng)計全體員工考勤數(shù)據(jù)及異常情況處理;

9、新進員工薪資資料的整理及調薪情況匯總并提交財務部核算工資;

10、每月全體員工公積金繳費、會員卡的領取、發(fā)放以及半年度對帳單的發(fā)放;公積金 繳費類型變更辦理;

11、公司集體戶口的管理(符合要求的給予辦理、申報);

12、年度正式員工技能培訓策劃、申報與具體實施(包括場所、費用安排),必要時,安排特種設備人員如電焊工、叉車司機、貨梯司機到外面培訓機構培訓;

13、年度公積金年檢工作;

14、負責處理公司各種勞資糾紛;

20、工傷事故的申報、理賠工作;

21、工傷鑒定管理及申報辦理; 二)行政方面、1、員工用餐管理(訂餐、問題反饋、追蹤改善,統(tǒng)計用餐數(shù)據(jù)、月底餐費用結算);

2、負責公司車輛的管理工作及每天派車及通知快到期保險的繳納工作;

3、負責保安的管理;

4、負責清潔人員的管理;

5、負責廠周邊環(huán)境(綠化、地面清潔)的維護管理工作;

6、負責公司廢料的處理工作以及垃圾的清運工作;

7、負責辦公用品及部份勞保用品的申請及發(fā)放管理工作;

8、負責公司日常公共設施、設備維修(飲水機、空調、廁所、各種水龍頭等)

10、負責總經理室人員的純凈水的請購工作;

11、負責冬夏兩季勞保服裝的請購工作;

12、負責公司傳真的接收、發(fā)放管理工作;

13、負責老總的護照、簽證及對外聯(lián)系工作;

14、負責涉外項目人員的護照、簽證

辦理、行程安排及必要時,與外單位聯(lián)系;

15、負責與消防、城管有關事項的辦理接待;

16、負責編制公司各種制度文件及文件的宣傳、發(fā)放工作;

17、負責特種設備的檢驗管理、驗收工作;

18、負責公司弱電系統(tǒng)的管理(電話、網絡);

19、負責公司初期固定資產編號、管理工作; 20、負責每月行政費用的統(tǒng)計工作;

21、負責大型基礎設施的建設及改造工作;

22、負責公司電信手機業(yè)務辦理工作及手機報修辦理;

23、負責每月電話費的統(tǒng)計工作并根據(jù)異常情況進行處理;

24、各部門半年檔案的歸檔管理工作;

25、負責外租員工宿舍的租賃、合同簽訂、定期結算房租、水電費用以及相關事宜處理;

26、負責公司廠房的出租管理(尋找業(yè)主、談判、簽合同、定期結算房租、水電、催付租 金款)及相關事處理;

27、公司年終聚餐的策劃組織安排;

28、公司廠房裝修、改造安排及管理工作;

29、全體員工的商業(yè)保險申辦及理賠工作; 30、乘機保險工作的辦理;

31、組織公司員職稱評審工作; 三)質量管理體系方面工作、1、ISO 文件的編制、審批工作;

2、ISO 文件的發(fā)放、變更、宣傳工作;

3、ISO 舊文件的回收工作;

4、ISO 舊文件的報批、銷毀工作;

5、每半年策劃并實施內部審核、管理評審工作及宣傳、貫徹執(zhí)行工作;

6、當實際情況與 ISO 文件規(guī)定不符時,及時與管理者代表溝通;

7、負責每季度對公司所有部門進行管理檢查的策劃與實施;

8、發(fā)展公司內部審核員并組織學習工作;

9、編寫每次內審報告、管理評審報告;

10、11、12、

發(fā)放內審報告、管理評審報告至各部門主管及內審員處; 每月制定月培訓計劃并定期進行效果評估; 負責年終年度培訓計劃的編制工作;


第二篇:招商部組織架構及人員編制、崗位職責_

撫順中合招商部組織架構及崗位職責

一、組織構架圖:

招商專員 招商專員

二、招商部各級所需編制及崗位職責、薪資待遇:

各崗位補助:話費補助(經理200、主管150、專員及文員100元)報銷要求有當年正規(guī)稅務部門發(fā)票報銷沖賬。

交通補助(油補):(經理1000-1500、主管500(有車)無車100、專員及文員100元)報銷要求有當年正規(guī)稅務部門發(fā)票報銷沖賬。

午餐補助:出差招商員工省外每天補助50元,本地回公司午餐提供,外市遼寧省內每天20元標準(出差報銷要求有當年正規(guī)稅務部門發(fā)票報銷沖賬)出差各項標準按照公司制度嚴格執(zhí)行。

(另外之前的員工生日適當給予獎勵及祝福)

職位:招商經理1人(6000以上+團隊提成、五險一金)

1)負責業(yè)務招商部整體工作的把握和部署。

2)負責制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。

3)負責開展本部門員工業(yè)務的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強

化和提高員工的素質。

4)負責組織考核和考評本部門員工,調動員工工作積極性,增強本部門員工的凝聚力。

5)負責整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經營商品類別。

6)負責制定、分解經營指標,并監(jiān)督檢查完成情況。

7)負責組織市場調查,預測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要

提出應對策略。

8)負責公司的招商工作,對各項業(yè)務的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調、指

導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同。

9)負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。

10)負責安排本部門員工進行新品牌的開發(fā)、引進及品牌的優(yōu)化工作。組織安

排相關招商人員參加各類商品招商會。

11)負責為公司重大經營決策提供信息、方案和建設。

12)負責協(xié)調本部門同其它部門之間的工作。

13)做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。

14)負責完成公司總經理交辦的其他工作任務。

職位: 招商主管3人(本地、省內、省外)3000-4500+團隊提成+五險一金

1)根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本組招商計劃和總體任務的分解方案,帶領團隊完成每月招商任務。

2)負責本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進行調查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調查報告。

3)負責按月編制本部門新商家引進計劃、進行品牌結構分析、不斷完善商家組合。

4)寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。

5)保持與招商經理之間的聯(lián)絡和傳達工作。

6)負責本部門所劃分商家引進、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。

7)協(xié)助招商人員引進客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。

8)處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。

9)負責安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內容。

10)收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經理。

11)負責向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。

12)負責編排招商組員當值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。

13)負責完成招商經理安排的其它工作。

職位: 招商專員 10-15人(底薪2000-2500)三險

1)嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。

2)按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作。

3)積極開展市場調查、分析和預測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。

4)掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標商戶信息,建立詳實的商戶檔案。

5)向上級領導匯報項目存在問題及建議解決方法。

6)負責接待每天的到訪客戶。

7)負責接聽每天客戶咨詢的來電。

8)負責登記每天的客戶資料。

9)負責辦理已成交客戶合同的簽定。

10)負責向主管匯報每天客戶的情況。

11)負責跟進有希望但尚未成交之客戶。

12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。

13)按時完成上級交辦的其他工作。

職位: 招商合同管理專員 1人(明年正式開始簽約前3個月聘請)

1)負責審查各類經濟合同的證照齊全。

2)負責審查各類經濟合同的條款符合公司規(guī)定。

3)負責公司合同專用章的保管。

4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

5)負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

7)負責公司合同的查詢工作。

職位: 招商文員1-2人(崗位薪資1600-2000)三險,正式簽約部分提點

1)負責業(yè)務招商部員工的考勤工作。

2)負責業(yè)務招商部對外聯(lián)絡的工作。

3)負責業(yè)務招商部辦公用品領用、登記、保管、發(fā)放工作。

4)負責業(yè)務招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。

5)負責業(yè)務招商部各種報表的匯總工作。

6)負責經理交辦的各項內勤事務。

7)負責業(yè)務招商部的來電、來函的收文、登記、回復。

8)負責準備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。

9)負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡工作。

10)負責劃分招商會招商人員的職責和權限。

11)負責設立并安排招商會各小組工作及其工作流程。

12)負責做好招商會的現(xiàn)場管理工作。

13)負責會后跟進工作。

三、人員進入節(jié)點:

目前項目處于待啟動階段,在部門籌備期,建議公司給部門先補充一名招商

文員,協(xié)助配合招商經理完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部培訓手冊,招商部管理手冊,招商部日常工作流程,招商部管理體系文件等工作。前期項目市場調研、蓄水階段,部門需補充招商專員十五至二十名,配合策劃代理公司分析調研市場,確定產品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助策劃代理公司出具詳細準確的項目、產品定位,策劃報告。項目啟動期,項目規(guī)劃,產品設計定位編制期,部門招聘、完善招商隊伍,招商經理,招商專員需公司人力資源部配合盡快完成。

第三篇:招商部組織架構及人員編制、崗位職責

陜西宜佰餐飲管理有限公司 招商部組織架構及崗位職責

一、組織構架圖:

二、招商部各級所需編制及崗位職責:

職位:招商總監(jiān)

⑴ 負責業(yè)務招商部整體工作的把握和部署。

⑵ 負責制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。

⑶ 負責開展本部門員工業(yè)務的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強化和提高員工的素質。

⑷ 負責組織考核和考評本部門員工,調動員工工作積極性,增強本部門員工的凝聚力。⑸ 負責整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經營商品類別。

⑹ 負責制定、分解經營指標,并監(jiān)督檢查完成情況。

⑺ 負責組織市場調查,預測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略。⑻ 負責公司的招商工作,對各項業(yè)務的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調、指導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同。

⑼ 負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。

⑽ 負責安排本部門員工進行新品牌的開發(fā)、引進及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關招商人員參加各類商品招商會。

⑾ 負責為公司重大經營決策提供信息、方案和建設。

⑿ 負責協(xié)調本部門同其它部門之間的工作。

⒀ 做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。

⒁ 負責完成公司總經理交辦的其他工作任務。

職位: 招商經理

⑴ 根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本組招商計劃和總體任務的分解方案,帶領團隊完成每月招商任務。

⑵ 負責本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進行調查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調查報告。

⑶ 負責按月編制本部門新商家引進計劃、進行品牌結構分析、不斷完善商家組合。

⑷ 寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。

⑸ 保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡和傳達工作。

⑹ 負責本部門所劃分商家引進、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。

⑺ 協(xié)助招商人員引進客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。

⑻ 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。

⑼ 負責安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內容。

⑽ 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經理。

⑾ 負責向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。

⑿ 負責編排招商組員當值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。

⒀ 負責完成招商總監(jiān)安排的其它工作。

職位: 招商專員

⑴ 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。

⑵ 按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作。積極開展市場調查、分析和預測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。

⑶ 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標商戶信息,建立詳實的商戶檔案。

⑷ 向上級領導匯報項目存在問題及建議解決方法。

⑸ 負責接待每天的到訪客戶。

⑹ 負責接聽每天客戶咨詢的來電。

⑺ 負責登記每天的客戶資料。

⑻ 負責辦理已成交客戶合同的簽定。

⑼ 負責向主管匯報每天客戶的情況。

⑽ 負責跟進有希望但尚未成交之客戶。

⑾ 定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。

⑿ 按時完成上級交辦的其他工作。

職位: 招商合同管理專員

⑴ 負責審查各類經濟合同的證照齊全。

⑵ 負責審查各類經濟合同的條款符合公司規(guī)定。

⑶ 負責公司合同專用章的保管。

⑷ 負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

⑸ 負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

⑹ 負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

⑺ 負責公司合同的查詢工作。

職位: 招商策劃宣傳專員

⑴ 負責確定招商目的和招商對象,選擇恰當?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。⑵ 負責分析和提煉招商產品的核心賣點。

⑶ 負責編寫招商策劃方案的內容,制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟蹤、反饋工作,使得招商工作達到事半功倍的效果。

⑷ 負責在招商方案實施以后,及時做出招商工作總結,有意向的招商合作項目要及時的上報招商部經理。

⑸ 負責編制招商工作計劃和招商方案策劃書。

⑹ 負責分析、研究已經收集的信息、情報、資料、在策劃實踐中,不斷地對信息進行補充,尋找各種解決問題的可能。

⑺ 負責在招商方案進入實施以前,對策劃方案進行論證,檢驗策劃方案的適應性、可操作性以及預期的實施效應。

⑻ 負責企業(yè)的形象宣傳與推廣,評估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放計劃。⑼ 負責招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。

⑽ 負責招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。

⑾ 負責擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。

⑿ 負責編寫招商廣告文案。

⒀ 負責選擇招商廣告投放媒體,并對招商廣告投放媒體進行組合排期。

職位: 招商文員

⑴ 負責業(yè)務招商部員工的考勤工作。

⑵ 負責業(yè)務招商部對外聯(lián)絡的工作。

⑶ 負責業(yè)務招商部辦公用品領用、登記、保管、發(fā)放工作。

⑷ 負責業(yè)務招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。

⑸ 負責業(yè)務招商部各種報表的匯總工作。

⑹ 負責經理交辦的各項內勤事務。

⑺ 負責業(yè)務招商部的來電、來函的收文、登記、回復。

⑻ 負責準備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。

⑼ 負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡工作。

⑽ 負責劃分招商會招商人員的職責和權限。

⑾ 負責設立并安排招商會各小組工作及其工作流程。

⑿ 負責做好招商會的現(xiàn)場管理工作。

⒀ 負責會后跟進工作。

第四篇:組織架構及部門規(guī)劃

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營銷部組織架構圖與崗位職責

一、營銷部組織架構圖

二、部門解析

1、銷售部:負責全國范圍內經銷商的渠道拓展任務,企業(yè)品牌的推廣,活動策劃與執(zhí) 行,貼牌廠家合作,以及渠道代理。

2、工程示范中心:負責江浙滬地區(qū)內樣板工程的開發(fā),負責全國二十大地產開發(fā)商的 戰(zhàn)略合作推廣,增強品牌影響力,為集團累積直接客戶或戰(zhàn)略合作客戶,提高品牌的區(qū)域市場占有率。

3、市場部:負責公司目標市場內市場信息收集與分析,為銷售部市場推廣提供系統(tǒng)性 營銷方案和數(shù)據(jù)支持,并提供相應營銷工具。

4、客服部:跟進并服務好所有已有客戶,解答客戶咨詢,發(fā)現(xiàn)并解決所有客戶提出的 相關問題。另需做好與其他相關部門的協(xié)調溝通工作。

三、營銷部各部門組織架構

(一)、銷售部

大區(qū)銷售經理

銷售主管銷售主管銷售主管銷售工程師 銷售工程師 銷售工程師 銷售內勤 營銷總監(jiān)

銷售部工程示范中心市場部客服部 副總經理

(二)、工程示范中心

(三)、市場部

(四)、客服部

四、崗位職責分解 銷售部

大區(qū)銷售經理 ? 據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在負責區(qū)域內建立并完善渠道銷售網絡? 負責區(qū)域內經銷商的開發(fā),評價篩選和評估工作?負 責渠道商的關系的建立和維護 ? 負責區(qū)域市場招商策略的擬定和市場規(guī)劃? 負責擬定渠道季度月度銷售計劃? 負責產品銷售過程中得控制與管理 ? 負責渠道的銷售合同,訂單的擬制和鑒定? 負責銷售貨款的回籠和催收 ? 負責渠道銷售市場信息的收集和反饋? 負責銷售數(shù)據(jù)的分析收集和反饋 ? 負責的員工隊伍的建設和員工的培養(yǎng)工作 ? 負責本部門的工作計劃的制定,工作總結和分析? 負責本部門員工績效考核和績效薪酬的分配 ? 負責制定本部門的組織的制定,優(yōu)化本部門的管理制度和流程b 工程銷售經理

銷售主管銷售主管銷售主管銷售工程師 銷售工程師 銷售內勤 銷售工程師 市場經理 區(qū)域市場專員

區(qū)域市場專員區(qū)域市場專員區(qū)域市場專員 區(qū)域市場專員 區(qū)域市場專員 經理助理 客服經理

客服主管客服主管客服主管客服主管 客服主管

數(shù)據(jù)庫管理專員 客服主管

? 負責執(zhí)行制度的推進與監(jiān)督,控制,不斷完善部門的管理? 宣企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力? 負責部門費用的預算和控制

銷售內勤 ? 負責協(xié)助大區(qū)經理完成文書方面工作,并做好對客戶資料的整理;?協(xié) 助大區(qū)經理制定完善相關招商管理規(guī)范與程序,設計經銷商的審核、考核流 程; ? 根據(jù)大區(qū)經理指示擬訂各項招商工作相關文案及銷售工具的制作; ? 分配大區(qū)經理制定的每年、季、月的銷售計劃、方案及費用預算至各招商小組 負責人; ? 收集各種信息資源,以便上級決策部門隨時調用;;? 完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

銷售主管 ? 嚴格執(zhí)行公司的各項政策,制度確保區(qū)域市場招商任務的完成。? 確保區(qū)域市場下屬招商團隊的正常運營,定制,執(zhí)行所管轄區(qū)域的的,季 度,月度招商計劃,促進市場的占有率,覆蓋率,滲透率的提高,完成銷售和各項管理指標。對區(qū)域市場的重點客戶進行拜訪和調查。? 負責區(qū)域市場的信息收集,分析,整理,匯總等工作,為上級部門決策提空可 靠的參考,同時向大區(qū)經理提出區(qū)域組織系統(tǒng)管理,發(fā)展建議。? 對下屬招商專員的工作進行不定期的抽查,同時做好對他們的考核工作。? 負責下屬員工的招聘培養(yǎng)工作,以及對他們的日常工作進行指導。?建 立并鞏固好良好的客戶關系,維護公司的形象和利益。? 監(jiān)督負責區(qū)域內經銷商與代理商,防止相互之間惡性競爭。

銷售工程師 ? 詳細了解所轄區(qū)域市場。通過相關的市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資 料等),熟悉并掌握所有潛在客戶的基本信息,并設計招商營銷戰(zhàn)術。? 挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系;對有意向客戶進

行跟蹤,以便完成營銷任務定額;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同銷售內勤進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質服務,并跟蹤合同簽約完成后的銷售合約。? 結合市場,嚴格執(zhí)行專屬的、月度市場招商目標計劃。?結 合具體市場,規(guī)劃客戶,逐步提升準客戶質量。? 執(zhí)行公司既定招商政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。? 收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信 息反饋給區(qū)域招商主任以便作為決策參考資料。

工程示范中心 工程銷售經理 ? 組織帶領本部門做好所轄區(qū)域潛在客戶的發(fā)掘與拓展。

? 組織帶領本部門做好所轄區(qū)域內準客戶的全程管理及跟蹤。? 制定市場推廣方案,完成本部門相關業(yè)績指標。?組 織帶領本部門做好成交客戶的備貨與催款。? 協(xié)調本部與各兄弟部門業(yè)務相關人員的聯(lián)系及溝通。? 制定工程銷售方案,并為各銷售小組制定周度、月度、季度銷售目標。?負 責銷售數(shù)據(jù)的分析。? 負責的員工隊伍的建設和員工的培養(yǎng)工作。? 負責本部門的工作計劃的制定,工作總結和分析。? 負責本部門員工績效考核和績效薪酬的分配。? 負責制定本部門的組織的制定,優(yōu)化本部門的管理制度和流程。? 負責執(zhí)行制度的推進與監(jiān)督,控制,不斷完善部門的管理。? 宣企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。? 負責部門費用的預算和控制。? 對接集團戰(zhàn)略合作客戶的需求,根據(jù)情況妥善處理客戶的需求。? 完成上級主管交代的其他工作。

銷售內勤 ? 負責銷售數(shù)據(jù)的收集、匯總和整理 ? 負責協(xié)助銷售經理完成文書方面工作,并做好對客戶資料的整理; ? 協(xié)助銷售經理制定完善相關銷售管理規(guī)范與程序,并做好售前調度協(xié)調工作;?根 據(jù)銷售經理指示擬訂各項銷售計劃并為銷售工程師提供銷售工具; ?

分配銷售經理制定的每年、季、月的銷售計劃、方案及費用預算至各銷售小組負責人; ? 收集各種信息資源,以便上級決策部門隨時調用;;? 完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

銷售主管 ? 帶領團隊對負責區(qū)域內潛在客戶的發(fā)掘與拓展。? 帶領團隊對負責區(qū)域內對準客戶的全程管理及跟蹤。? 負責團隊內所有銷售工程師的成交客戶的催款銷賬工作。? 在負責區(qū)域內推廣公司各類產品,發(fā)掘潛在價值客戶。? 與各兄弟部門業(yè)務相關人員的聯(lián)系及溝通,并做好所負責團隊內所有組員的培訓工作。? 帶領團隊按時按量的完成各項工作、月度、季度、業(yè)績指標。? 能很好的完成上級主管交代的其他工作。

銷售工程師 ? 詳細了解所轄區(qū)域市場。通過相關的市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資 料等)熟悉并掌握所有準客戶的資源狀況,并根據(jù)以上基本狀況,確定價值客戶。? 挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系;對有意向客戶進

行跟蹤,以便完成營銷任務定額;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同上級領導進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質服務,并跟蹤合同簽約完成后的銷售合約。

? 結合市場,按時按量的完成、月度、周度市場銷售目標計劃。? 結合具體工程,逐步引領客戶,提升客戶忠誠度。? 執(zhí)行銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。?

收集區(qū)域市場內工程信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給上級領導以便作為決策參考資料。市場部 市場經理 ? 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制市場開發(fā)計劃,報營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行?組 織所屬人員開展市場調研工作,及時掌握市場信息,協(xié)助銷售部制定相應營 銷方案和營銷工具 ? 按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案? 定期組織市場公關、廣告宣傳、促銷等活動?根 據(jù)企業(yè)財務制度的規(guī)定,及時編制市場拓展各項費用預算,并控制相關費用 的支出,節(jié)約企業(yè)管理成本 ? 負責與外部媒體、政府機關及相關社會機構建立良好的合作關系?具 體負責企業(yè)品牌的推廣及品牌運作工作?負 責市場部內部管理工作?完 成上級臨時交辦的工作

經理助理 ? 負責市場數(shù)據(jù)信息的收集、匯總和整理 ? 負責協(xié)助市場經理完成文書方面工作,并做好所有資料的整理;? 收集并分析各種信息資源,以便上級決策部門隨時調用;?負 責協(xié)助市場部經理制定公關宣傳計劃,并具體組織執(zhí)行?負 責組織編寫各類新聞稿件,引導新聞媒體多方位報道公司 ? 檢測新聞媒體針對本公司的發(fā)稿情況,及時對媒體的危機形成預警?負 責企業(yè)新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會的會議策劃與管理工作?負 責建立并維護媒體資源庫?負 責策劃與實施廣告的發(fā)布工作 ? 與各家媒體、社會公共組織建立合作關系,進行品牌及企業(yè)的宣傳推廣活動?負 責維護與各業(yè)務單位、政府機構的合作關系 ? 完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

區(qū)域市場專員 ? 負責編制所負責區(qū)域市場調研計劃,組織市場調研活動?建 立健全營銷信息系統(tǒng),為本部門及相關部門提供決策支持?根 據(jù)企業(yè)的需求,組織對宏觀經濟形勢的分析,并出具分析報告?根 據(jù)調研的需要,按時組織市場調研報告的編制工作? 負責組織相關人員收集市場營銷相關信息、數(shù)據(jù)?負 責市場調研費用的預算與開支控制工作 ? 負責根據(jù)市場調研的需要對調研員進行培訓工作

第五篇:行政部組織結構及崗位職責

組織結構及崗位說明書

綜合管理部工作職能

1、負責公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人。

2、負責員工的進出及升遷異動等各項人事管理。

3、負責公司制度的制(修)訂及監(jiān)督執(zhí)行。

4、負責公司的企業(yè)文化建設。

5、負責公司的資料及檔案管理。

6、負責公司辦公耗材的采購與發(fā)放管理。

7、負責公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。

8、負責公司的門衛(wèi)等安全管理。

9、負責公司員工食堂的管理。

10、負責公司員工宿舍的管理。

11、負責公司的網絡管理。

12、負責公司的車輛調度及管理。

13、負責公司的部分對外工作。

14、承辦總經理臨時交辦的工作。

1、“綜合管理部經理”崗位說明書

職務名稱:綜合管理部經理 所屬部門:綜合管理部 直接上級:總經理

直接下屬:人事專員、行政專員、網絡管理員、駕駛員、清潔工、宿舍管理員、食堂采購員、廚師、廚工

工作關系:公司各部門、辦公用品供應商、政府相關部門、人力資源市場 職務概況:負責公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責:1公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

2負責公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放;

3管理公司的資料、文件、光/磁盤及相關資料;

4管理公司的公共衛(wèi)生;

5負責報刊、信件的收發(fā);

6負責公司食堂的管理;

7負責公司集體宿舍的管理;

8負責公司行政用車的調度及車輛管理;

9負責公司的門衛(wèi)管理及日常安全;

10負責公司網絡的穩(wěn)定運行及IT設備和耗材申購的審核與采購;

11編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

12招聘:制定招聘程序,選擇招聘渠道,安排面試及綜合素質測試;

13培訓:組織員工的崗前及各類崗位培訓;

14績效考評:制定考評文件、考評溝通,以及員工的升遷異動與辭退;

15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪資的核算與審核;

16負責公司的文化建設及宣傳工作;

17完成上級臨時交辦的其他事項。

衡量標準:1公司其他部門對綜合管理部工作的反饋意見;

2工作計劃及的可行性工作總結的即時性與完整性。

組織結構及崗位說明書

3其他部門的反饋意見。

2、人事專員崗位說明書

職務名稱:人事專員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:本部門、人力資源市場、職業(yè)介紹所、其他各用人部門、政府勞動部門 職務概況:負責公司的人員招聘、培訓及文化宣傳工作。

崗位職責:1根據(jù)公司的人員需求狀況,選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施招聘動作;

2接待前來公司的報名人員及報名安排; 3負責普工的初試;

4負責辦理員工錄用、離職等相關手續(xù);

5負責新員工的崗前公司規(guī)章制度培訓及其他培訓的前期準備工作; 6負責完善新員工的檔案建設工作; 7定時完成并上報各項人力資源報表; 8負責公司文化欄的文化宣傳工作; 負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向經理匯報;

10相關資料的收集、整理與歸檔; 11協(xié)助部門經理處理日常事務; 12承辦經理臨時交待的事項。

衡量標準:1 員工招聘的及時性; 各類人事報表的完整性; 3其他部門的反饋意見。

3、行政專員崗位說明書

職務名稱:行政文員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:公司各部門、勞動與社會保障部門、行政用品供應商

職務概況:負責員工的考勤、社會保險的辦理、行政用品的采購與發(fā)放、各類檔案資料的保管等工作。

崗位職責:1負責公司職員的每月考勤工作;

2負責公司食堂每日蔬菜的檢查與驗收工作; 3負責與辦公用品供應商的聯(lián)系與采購工作; 4負責辦公用品保管與發(fā)放工作; 5員工飯卡的充值的收款工作;

6負責每月辦理公司員工的社會保險工作; 7負責辦理公司的意外險工作;

組織結構及崗位說明書

8做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工作; 9文件的發(fā)放及過期文件的回收工作; 10負責公司清潔工作的安排與監(jiān)督;11協(xié)助部門經理的員工招聘工作;

12經理缺席時臨時替代經理工作;

13承辦經理臨時交待的事項。

衡量標準:1辦公用品采購的及時性以及按標準發(fā)放的控制性;

2對外資料的準確性;

3檔案資料管理的有序程度; 4其他部門的反饋意見。

4、“網絡管理員”崗位說明書

職務名稱:網絡管理員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:公司各部門、IT設備軟硬件供應商

職務概況:負責公司IT設備申購的評估、軟硬件的維護與維修、網絡管理等工作。崗位職責:1對其他部門IT設備申購必要性的評估;

2對已審批申購的IT設備尋找合適供應商進行尋價、比價和議價;

3負責管理和保證公司網絡、服務器、臺式機等基礎設施的安全性、穩(wěn)定性; 4負責病毒公告、防御、檢測、清除,網絡病毒軟件部署、升級工作; 5負責公司服務器、工作機、打印機的安裝、配置、運行; 6負責IT使用軟件的操作培訓工作; 7負責員工飯卡的充值操作; 8承辦經理臨時交待的事項。

衡量標準:1網絡的穩(wěn)定性與安全性; IT軟硬件維護維修費用的控制; 3其他部門的反饋意見。

5、駕駛員崗位說明書

職務名稱:駕駛員

所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:公司各部門

職務概況:負責公司內部車輛的駕駛,以及車輛的保養(yǎng)維修工作。崗位職責:1車輛的駕駛與維護;

2負責公司領導的正常用車;

3負責車輛的日常保養(yǎng)與檢查工作;

組織結構及崗位說明書

4保證行駕車輛安全,自覺遵守交通法規(guī); 5節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本; 6精心維護車輛,做到車內良好整潔;

7遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位; 8工作積極主動,服從調度,協(xié)助做好有關工作; 9對所承擔的工作應全面負責; 10承辦經理臨時交待的事項。

衡量標準:1車輛維修成本的控制;

2交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄;

3其他部門的反饋意見。

6、清潔工崗位說明書

職務名稱:清潔工

所屬部門:綜合管理部 直接上級:行政文員 直接下屬:無

工作關系:公司各部門

職務概況:負責公司工廠內公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。

崗位職責:1負責每日對所屬公共區(qū)域進行清潔,并保持整潔衛(wèi)生。

2負責公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督,制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為。3負責清潔工具及清潔用品的保管與維護。4承辦經理臨時交待的事項。

衡量標準:1公共區(qū)域的清潔程度。

2其他部門的反饋意見。

7、宿舍管理員崗位說明書

職務名稱:宿舍管理員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:所有住宿員工

職務概況:負責員工宿舍的清潔、服務及安全工作。

崗位職責:1熱心為員工服務、協(xié)助員工解決住宿中遇到的問題。

2督導員工清潔宿舍,檢查外來人員,維護宿舍安全衛(wèi)生。

3每天做好公共區(qū)域衛(wèi)生打掃工作,確保整潔。

4管理宿舍的水、電、電器用品,保障員工正常的生活。

5及時報告及協(xié)助部門經理或公司領導處理宿舍突發(fā)事件。

6承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1宿舍的安全有序。

組織結構及崗位說明書

2公共區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。3住宿員工的滿意度。

8、食堂采購員崗位說明書

職務名稱:食堂采購員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:各農貿市場及公司內外所有就餐人員。職務概況:負責公司食堂的食品、物品采購工作。崗位職責:1負責職工食堂的食品、物品采購供應。

2采購時手續(xù)齊全,賬目清楚,每日對采購的物品上報辦公室。3對易耗、易腐食品要做到勤購,避免積壓造成浪費。

4要開拓購菜渠道,努力食堂采購價廉、質優(yōu)的物品,以降低飯菜的成本。5食堂日常的管理工作。

6承辦經理臨時交待的事項。

衡量標準:1采購的食物的合格率、性價比及安全性。

2就餐員工的滿意度。

9、廚師崗位說明書

職務名稱:廚師

所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:公司各部門及外來就餐人員

職務概況:負責公司全體員工的伙食烹調工作 崗位職責:1負責食堂烹調制作,增加花色品種。

2計劃用料,精工細作,提高烹調技術,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

3虛心聽取員工對伙食的意見,研究改善伙食措施。

4保證員工能按時開飯。

5承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1食物的安全性。

2開飯的準時性。

3就餐員工的滿意度。

10、廚工崗位說明書

職務名稱:廚工

所屬部門:綜合管理部

組織結構及崗位說明書

直接上級:綜合管理部經理 直接下屬:無

工作關系:公司各部門及外來就餐人員

職務概況:洗菜、切菜、配菜與分菜,餐具清洗及食堂衛(wèi)生的清潔工作。崗位職責:1負責葷素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三過、四消毒的順序操通作,消毒餐具放于清潔櫥內,防止再污染。

3窗口銷售飯菜,做到各盡其責,不隨便離崗。冬季要做好飯菜保暖工作,保證員工能吃到熱飯、熱菜。

4搞好砧墩、案板、地面的衛(wèi)生和刀砧潔凈與保養(yǎng)工作。

5承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1餐具及飯菜的清潔程度。

2開飯的準時性。

3就餐員工的滿意度。

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