第一篇:投資擔(dān)保有限公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
一、董事長崗位職責(zé):
(1)召集和主持董事會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項(xiàng);
(2)審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會(huì)審核、審批;
(3)檢查董事會(huì)議決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告;
(4)提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案;
(5)根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘;
(6)審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
(7)對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控;
(8)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,按規(guī)定對公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批;
(9)簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報(bào)表與重要文件、資料;
(10)簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員;
(11)在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控;
(12)行使法定代表職權(quán);
二、總經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)統(tǒng)籌編制年度的經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃和提出公司中長期發(fā)展規(guī)劃。
(2)根據(jù)年度工作計(jì)劃,作出下階段工作部署,達(dá)到量化、細(xì)化,分類分項(xiàng)、按人、按時(shí)抓好布置、安排、檢查和落實(shí)。
(3)根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,不斷完善內(nèi)部管理和運(yùn)作的機(jī)制,加強(qiáng)對各崗位人員的階段性工作檢查考證和年中、年末的考核,加強(qiáng)政治思想工作,提升業(yè)務(wù)能力。
(4)定期向董事會(huì)報(bào)告擔(dān)保業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及財(cái)務(wù)收支情況。
(5)召開辦公會(huì)議、擔(dān)保評審會(huì)等。
(6)對每筆擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
(7)做好董事會(huì)交辦的其他工作。
三、風(fēng)險(xiǎn)控制經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)協(xié)助制定調(diào)整公司風(fēng)險(xiǎn)管理部規(guī)章制度及流程;
(2)對新進(jìn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核;
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的組織和安排,及時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程,監(jiān)督各崗位工作的落實(shí)情況;
(4)協(xié)助制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法;
(5)負(fù)責(zé)組織貸款企業(yè)(個(gè)人)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類的評估工作;
(6)負(fù)責(zé)組織對已發(fā)放貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)的定期檢查或?qū)m?xiàng)檢查,并針對存在的問題提出處理意見,提交評審會(huì);
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、綜合部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
21、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
22、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
23、參與擬訂和完善員工手冊。
24、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
25、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
26、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。
27、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
28、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
29、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
30、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
完成上級交辦的其它工作。
主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
(1)遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。
(2)分清資金渠道,嚴(yán)格掌握費(fèi)用、開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始票據(jù)。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、票據(jù)不實(shí)者有權(quán)拒付,屬于明顯違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,必須堅(jiān)決抵制。
(3)定期分析擔(dān)保工作執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用和作用效果。
(4)根據(jù)上級財(cái)務(wù)主管部門規(guī)定,認(rèn)真編造、按期上報(bào)各類報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤。
(5)熟悉上級財(cái)務(wù)工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定,要帶頭做好執(zhí)行、宣傳和督促工作。
(6)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,練好基本功。按規(guī)定認(rèn)真做好總帳的結(jié)算、記帳工作,保證做到帳表準(zhǔn)確相符,情況真實(shí)可靠,手續(xù)嚴(yán)格清楚。
(7)經(jīng)常向擔(dān)保公司領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作,如實(shí)反映情況,積極提出意見。
(8)上級主管部門和財(cái)政、稅務(wù)部門來了解、檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(9)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等檔案資料,并定期立卷歸檔。
(10)認(rèn)真參加業(yè)務(wù)會(huì)議,做好記錄,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(11)與出納團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,共同做好財(cái)務(wù)工作。
出納職責(zé):
(1)辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)
(2)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核辦理款項(xiàng)收付。對重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(3)庫存現(xiàn)在不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)象。
(4)登記現(xiàn)金日記賬
(一)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢處理。
(二)出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作通訊稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(一)保管有關(guān)印章、空白收據(jù),出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
(二)對于空白收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
客戶經(jīng)理職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報(bào)告,進(jìn)行分析,呈述己見;
(2)負(fù)責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實(shí)性;
(3)負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔(dān)保過程中遇到的困難;
(4)負(fù)責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;
(5)做匯報(bào)后管理工作,定期對在保客戶進(jìn)行回訪;
(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;
(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。
? 辦事員職責(zé):
(1)做好總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作
(2)做好文件、報(bào)刊及信件的收發(fā)、分送工作,做好報(bào)刊和需留物品的保管及整理工作
(3)管理辦公室耗材,記錄數(shù)量,需要補(bǔ)充時(shí)及時(shí)上報(bào),并保管好相
關(guān)費(fèi)用清單,按月上報(bào)總經(jīng)理批閱
(4)負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、分發(fā)。并記錄數(shù)量和日期,每個(gè)月
月底匯總清單,上報(bào)總經(jīng)理批閱
(5)負(fù)責(zé)各部門辦公易損物品的維修與養(yǎng)護(hù)工作,需請技工進(jìn)行維修的作業(yè),計(jì)算費(fèi)用并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理批示后維修
(6)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、器材、物資的統(tǒng)計(jì)、匯總,及時(shí)做好月度計(jì)
劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行
(7)負(fù)責(zé)外聯(lián)性工作任務(wù)
(8)公司車輛管理與維護(hù)
(9)完成上級交辦的其他工作任務(wù)
共同職責(zé):
(1)各崗位責(zé)任人必須遵守和執(zhí)行金融法規(guī)及本行有關(guān)規(guī)定,任何時(shí)候都要以政策為依據(jù),在崗位職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)范操作處理業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)制度處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),嚴(yán)禁越權(quán)辦理業(yè)務(wù),做到令行禁止。
(2)各位員工要按照“個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級”的原則,自覺服從公司和業(yè)務(wù)部門的工作分配、調(diào)動(dòng)和安排,如認(rèn)為對自己的崗位分配不適合,可以提出意見,但最終必須服從經(jīng)公司作出的最后決定,顧全大局。
(3)熱愛本職工作,竭誠為客戶為公司服務(wù),無論何時(shí)何地,都要做到誠實(shí)守信,盡職盡責(zé),對待工作一絲不茍。認(rèn)真聽取客戶和同事的意見,用實(shí)際行動(dòng)樹立和維護(hù)公司的信譽(yù)和形象。
(4)增強(qiáng)時(shí)間觀念,遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律,把高度的工作熱情和工作態(tài)度與實(shí)干精神結(jié)合起來,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。對待工作,不許消
極怠工、推諉扯皮,拖延本應(yīng)處理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(5)積極學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)理論知識(shí),具備所從事工作的業(yè)務(wù)技能,努力提高實(shí)際工作能力。熟悉本崗位業(yè)務(wù)工作、操作程序和業(yè)務(wù)處理原則,既要在自己職責(zé)范圍內(nèi)工作,又要分工協(xié)作,互相支持,講求團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)。
第二篇:投資擔(dān)保有限公司崗位職責(zé)
投資擔(dān)保有限公司崗位職責(zé)
第一章崗位設(shè)定
擔(dān)保公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時(shí)俱進(jìn),建立更加完善的管理制度,進(jìn)行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。
擔(dān)保公司共設(shè)四個(gè)部門:總經(jīng)理辦公室、前臺(tái)業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)部??偨?jīng)理辦公室:設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗; 前臺(tái)業(yè)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;
風(fēng)險(xiǎn)控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財(cái)崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財(cái)崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。第二章崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(huì)(董事會(huì))的戰(zhàn)略部署。2.制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。3.負(fù)責(zé)公司資本的運(yùn)作及資本的增值;
4.負(fù)責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)對股東會(huì)(董事會(huì))的工作匯報(bào)。5.主持制定完成股東會(huì)(董事會(huì))下達(dá)的利潤指標(biāo)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。6.負(fù)責(zé)對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會(huì)資源。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。9.每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。
10.審核各部門制定的各項(xiàng)規(guī)章與具體操作規(guī)則。
二、業(yè)務(wù)部經(jīng)理
1.主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2.負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實(shí)施方案;
3.負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報(bào)告提出審查意見,為風(fēng)險(xiǎn)審批提供審批依據(jù);
4.負(fù)責(zé)落實(shí)和檢查公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各部門完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo); 6.負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整; 7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系; 8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系; 9.向總經(jīng)理回報(bào)工作提交工作總結(jié)。
三、客戶經(jīng)理崗
1.負(fù)責(zé)對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報(bào)告,進(jìn)行分析,呈述己見; 2.負(fù)責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實(shí)性;
3.負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔(dān)保過程中遇到的困難;
4.負(fù)責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作; 5.做匯報(bào)后管理工作,定期對在保客戶進(jìn)行回訪; 6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系; 7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。
四、風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)理崗
1.負(fù)責(zé)主持風(fēng)險(xiǎn)控制部的全面工作;
2.制定風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.對風(fēng)險(xiǎn)管理員審查過的擔(dān)保項(xiàng)目資料予以審核確定,并報(bào)總經(jīng)理審批; 4.參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù); 5.負(fù)責(zé)本公司不良擔(dān)保的統(tǒng)計(jì)編報(bào);
6.對擔(dān)保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與前臺(tái)經(jīng)理和客戶溝通; 7.對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
8.加強(qiáng)和組織內(nèi)部員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平; 9.隨時(shí)掌握擔(dān)保戶到期、逾期情況,配合前臺(tái)做好保后管理工作; 10.配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源; 11.對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
12.積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、審查崗
1.負(fù)責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2.負(fù)責(zé)通知客戶前來辦理擔(dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費(fèi)用;
3.負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報(bào)的擔(dān)保項(xiàng)目資料,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,出具意見; 4.對審查合格的項(xiàng)目,及時(shí)登記臺(tái)帳,并及時(shí)提交部門經(jīng)理審核; 5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
6.對重大復(fù)雜的擔(dān)保項(xiàng)目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時(shí)了解、掌握情況; 7.對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)將情況匯報(bào)部門經(jīng)理;
8.對業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報(bào); 9.負(fù)責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和審閱工作;
10.每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì),并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
六、資產(chǎn)保全崗
1.隨時(shí)掌握擔(dān)保客戶到期、逾期情況,做好清收前的準(zhǔn)備工作;
2.對接管的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3.做出各項(xiàng)資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實(shí)施計(jì)劃;
4.對需進(jìn)入司法程序的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,并報(bào)送公司的法律顧問部; 5.做好與銀行、保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源; 6.密切跟蹤了解被清收單位和個(gè)人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反映,果斷采取措施,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;
7.完成公司下達(dá)的清收計(jì)劃指標(biāo)及其他任務(wù); 8.做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。
七、主辦會(huì)計(jì)崗
1.根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財(cái)務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會(huì)計(jì)核算基本原則,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
2.復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時(shí)登記明細(xì)分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
3.月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實(shí)相符; 4.對各類報(bào)銷原始單據(jù)的真實(shí)、合法、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司的管理規(guī)定;
5.考核成本計(jì)劃、費(fèi)用開支、資金運(yùn)作及經(jīng)營成果,并進(jìn)行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;
6.編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;
7.負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動(dòng);
8.考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時(shí)上報(bào);
9.保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
八、出納崗
1.管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2.每日序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。定期與會(huì)計(jì)核對資金,銀行存款是否賬實(shí)相符; 3.辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項(xiàng)的流轉(zhuǎn);
4.負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項(xiàng)、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系; 5.負(fù)責(zé)與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6.負(fù)責(zé)公司、個(gè)人貸款擔(dān)保的擔(dān)保費(fèi)收取??蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7.辦理公司內(nèi)部報(bào)銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
8.負(fù)責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費(fèi)、欠款公司、個(gè)人名單; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
九、投資理財(cái)崗
1.負(fù)責(zé)辦理公司資本運(yùn)作的集體操作;
2.有權(quán)對公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性提出建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3.負(fù)責(zé)計(jì)算公司各項(xiàng)資產(chǎn)的盈利水平,從數(shù)據(jù)上為公司投資理財(cái)決策提供依據(jù); 4.負(fù)責(zé)公司投資理財(cái)項(xiàng)目法律條文及相關(guān)資料的審查; 5.負(fù)責(zé)公司投資理財(cái)項(xiàng)目的臺(tái)帳登記和保管;
6.負(fù)責(zé)向客戶傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務(wù)產(chǎn)品的配套使用; 7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、行政文員崗
1.負(fù)責(zé)公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計(jì)工作; 2.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達(dá)工作; 5.負(fù)責(zé)公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作; 6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:信息部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
信息部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
一、部門組織架構(gòu)
為規(guī)范信息技術(shù)管理,提高信息資源的運(yùn)作成效,根據(jù)公司信息化的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)需求與信息項(xiàng)目的實(shí)施管理等制定的部門組織架構(gòu)。
信息部主要工作是IT系統(tǒng)的運(yùn)營保障和推進(jìn)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的整合與優(yōu)化。部門架構(gòu)如下圖:
信息部經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)工程師系統(tǒng)工程師信息安全工程師
二、部門職責(zé)
1、引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)和現(xiàn)代化企業(yè)的管理思想、推動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,建立適合公司發(fā)展的信息化管理平臺(tái)。
2、負(fù)責(zé)建立與完善公司整體信息化的戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的制定、IT團(tuán)隊(duì)的管理,IT項(xiàng)目的立項(xiàng)、評估、實(shí)施與執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)IT基礎(chǔ)設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、語音等通訊設(shè)施設(shè)備的部署及維護(hù)管理工作,數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)IT信息系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)ERPCRMPDMHRMOA等信息系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃、優(yōu)化與管理;項(xiàng)目的系統(tǒng)架構(gòu)分析與技術(shù)實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、管理與備份工作,同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。
5、負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的申請、資產(chǎn)登記、調(diào)配、變更、報(bào)廢等。
6、負(fù)責(zé)IT服務(wù)管理:推進(jìn)各IT項(xiàng)目的執(zhí)行、實(shí)施、培訓(xùn)、分析及管理維護(hù);參與公司業(yè)務(wù)流程的制定、推行及結(jié)合各類業(yè)務(wù)應(yīng)用管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的調(diào)整;負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集(包含錄入、編輯、修改)、匯總、并提供分析;負(fù)責(zé)公司各終端用戶的操作系統(tǒng)安裝、配置(計(jì)算機(jī)名、IP分配、AD域、各類應(yīng)用軟件的安裝及注冊等,設(shè)備的故障檢測與維護(hù)記錄、技術(shù)培訓(xùn)等)
7、負(fù)責(zé)IT安全管理:負(fù)責(zé)公司信息安全系統(tǒng)的部署及監(jiān)督、制定信息安全管理制度、對網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)防泄密、網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控、權(quán)限分配;信息安全的法律法規(guī)、IT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估等)。
三、崗位職責(zé)與人員編制
1、部門經(jīng)理崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)信息項(xiàng)目的導(dǎo)入、實(shí)施、過程控制、技術(shù)及培訓(xùn)指導(dǎo)工作;
? 負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)部門提供有效的信息技術(shù)服務(wù),為公司決策提供信息保障,降低信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn); ? 負(fù)責(zé)公司信息項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、評估、實(shí)施、驗(yàn)收等;協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,確保符合業(yè)務(wù)需求;
? 負(fù)責(zé)建立與推廣公司信息化管理操作規(guī)范、提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化; ? 負(fù)責(zé)制定公司基礎(chǔ)設(shè)施與信息管理與信息安全的管理制度以及監(jiān)督與管理工作; ? 負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)工作績效與考評;
2、網(wǎng)絡(luò)工程師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)各類硬件、企業(yè)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等日常的保養(yǎng)與維護(hù)工作; ? 負(fù)責(zé)核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝與維護(hù); ? 負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)等;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)使用狀態(tài),保障公司網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全; ? 負(fù)責(zé)各部門設(shè)備的定期檢查、維護(hù)、對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)操作; ? 負(fù)責(zé)IT設(shè)備的申請、資產(chǎn)登記、調(diào)配、變更、報(bào)廢等;
3、系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)安全、業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理與日常維護(hù); ? 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全與備份; ? 負(fù)責(zé)制定信息系統(tǒng)的操作規(guī)范、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、相關(guān)崗位的作業(yè)指導(dǎo)書與以及新員工的入職培訓(xùn)等; ? 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題和故障響應(yīng)、診斷與處理,問題的歸納與存檔; ? 負(fù)責(zé)向各部門提供信息系統(tǒng)的技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫日常管理維護(hù)與數(shù)據(jù)庫開發(fā);
4、信息安全工程師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)推動(dòng)信息安全與數(shù)據(jù)保密制度的落實(shí)、持續(xù)檢查與審計(jì),改善信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)。
? 負(fù)責(zé)對用戶進(jìn)行基本的網(wǎng)絡(luò)安全與核心數(shù)據(jù)安全知識(shí)的培訓(xùn)、對全員進(jìn)行信息安全意識(shí)和方法的培訓(xùn);
? 根據(jù)公司或客戶的安全需求提供信息系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)。
? 負(fù)責(zé)設(shè)置防火墻、防病毒、攻防技術(shù)等,進(jìn)行安全制度建設(shè)與安全技術(shù)規(guī)劃、信息安全檢查與審計(jì)系統(tǒng)帳號(hào)管理、系統(tǒng)日志檢查等。
第四篇:汽車銷售服務(wù)有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
浙江正工鴻圖汽車銷售服務(wù)有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 一.公司組織架構(gòu)圖
二、各崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé):
? 全面主持公司的工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); ? 確定公司的經(jīng)營方針與經(jīng)營計(jì)劃; ? 決定公司的組織體制和人事編制; ? 組織實(shí)施公司的工作計(jì)劃; ? 對內(nèi)投資決策的制訂與實(shí)施。
市場經(jīng)理崗位職責(zé):
? 編制月度市場工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
? 搜集并分析區(qū)域市場環(huán)境、競爭對手及目標(biāo)客戶的信息; ? 實(shí)施并評估廣告策劃、市場營銷、品牌建設(shè)等營銷活動(dòng)。
市場活動(dòng)企劃專員崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)專營店市場活動(dòng)的創(chuàng)意策劃、文案撰寫; ? 負(fù)責(zé)邀請函等活動(dòng)相關(guān)資料的文字撰寫; ? 參與市場調(diào)查與信息情報(bào)的搜集整理;
? 服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達(dá)任務(wù);
? 配合市場活動(dòng)執(zhí)行專員完成策劃方案的執(zhí)行與效果評測;
? 配合執(zhí)行東風(fēng)悅達(dá)起亞公司策劃的市場活動(dòng)并實(shí)施效果評測。
市場活動(dòng)執(zhí)行專員崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)廣告策劃、市場營銷、品牌建設(shè)等活動(dòng)的推廣與執(zhí)行; ? 開展市場調(diào)研活動(dòng),并對調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析; ? 及時(shí)向東風(fēng)悅達(dá)起亞反饋各類信息、報(bào)表;
? 完成東風(fēng)悅達(dá)起亞安排的新車上市等市場推廣活動(dòng); ? 配合大型區(qū)域公關(guān)活動(dòng)及車展等活動(dòng)的開展。? 及時(shí)反饋服務(wù)活動(dòng)信息;
? 運(yùn)用系統(tǒng)管理各部門營銷活動(dòng)的客戶信息。
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)專營店整體客戶關(guān)系管理和信息系統(tǒng)管理,協(xié)調(diào)各職能部門配合開展工作;
? 監(jiān)督客戶區(qū)域內(nèi)(包括展廳和售后客戶休息室)的場地、設(shè)施、布置,確保其處于完 好和可用狀態(tài); ? 監(jiān)控所有與客戶直接接觸崗位人員的服務(wù)質(zhì)量;
? 抱怨客戶的接待工作及客戶投訴的處理與協(xié)調(diào);
? 客戶回訪和客戶信息工作的管理,并根據(jù)反饋意見實(shí)施改進(jìn);
? 圍繞客戶滿意,根據(jù)售后服務(wù)的現(xiàn)狀和需求,協(xié)調(diào)廣告和市場活動(dòng)開展忠誠度提升計(jì)
劃,提高推 薦
購買率; ? 策劃并組織實(shí)施客戶關(guān)懷和服務(wù)促銷活動(dòng); ? 定期制作客戶關(guān)系管理運(yùn)營績效報(bào)表匯報(bào)總經(jīng)理。
客服專員崗位職責(zé): ? 營銷活動(dòng)客戶邀約;
? 受理客戶電話抱怨、咨詢,錄入系統(tǒng); ? 制作各類客戶咨詢報(bào)表; ? 服務(wù)關(guān)懷與跟蹤; ? 服務(wù)活動(dòng)促銷的參與;
? 客戶跟蹤服務(wù),車輛交接后3日內(nèi)100%跟蹤; ? 管理客戶信息及車友會(huì)組織活動(dòng)。
信息員崗位職責(zé):
? 接聽會(huì)員求援電話,將相關(guān)內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī),同時(shí)負(fù)責(zé)處理或向相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá); ? 處理客戶的咨詢服務(wù); ? 提供車務(wù)提醒服務(wù); ? 信息傳遞,制作報(bào)表; ? 會(huì)員接待,保管會(huì)員檔案; ? 會(huì)員聯(lián)絡(luò)、溝通;
? 定期向東風(fēng)悅達(dá)起亞公司反饋客戶服務(wù)信息。
CSI/SSI管理員崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)客戶滿意度SSI/CSI項(xiàng)目的運(yùn)營管理; ? 制定滿意度目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行; ? 組織內(nèi)、外部溝通、協(xié)調(diào)及資源保障; ? 專營店滿意度學(xué)習(xí)及工作執(zhí)行檢查; ? 專營店滿意度輔導(dǎo)。
行政專員崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)專營店各類文件、報(bào)告、制度、通知的擬定和傳送; ? 負(fù)責(zé)專營店內(nèi)部各部門之間的信息傳遞和聯(lián)絡(luò);
? 負(fù)責(zé)專營店與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞和聯(lián)絡(luò);
? 落實(shí)專營店層面會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況; ? 負(fù)責(zé)登錄東風(fēng)悅達(dá)起亞公告系統(tǒng),檢視東風(fēng)悅達(dá)起亞發(fā)布的相關(guān)政策及文件并及時(shí)向管理層
匯報(bào),向執(zhí)行層傳達(dá);
? 負(fù)責(zé)定期向東風(fēng)悅達(dá)起亞公司反饋專營店相關(guān)報(bào)表及信息。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
? 制定各崗位績效考評標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施;
? 配合人力資源部門引進(jìn)銷售服務(wù)人員,建立一支強(qiáng)有力的銷
? 售團(tuán)隊(duì),組織相關(guān)人員參加?xùn)|風(fēng)悅達(dá)起亞組織的各類培訓(xùn),并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果的檢查和培訓(xùn)人員的管理; ? 協(xié)助總經(jīng)理制定公司年、季、月汽車銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成專營店下達(dá)的銷售及相關(guān)經(jīng)營指標(biāo),上報(bào)東風(fēng)悅達(dá)起亞并負(fù)責(zé)實(shí)施; ? 檢查銷售顧問每日各類報(bào)表并督促其按規(guī)定要求及時(shí)向東風(fēng)悅達(dá)起亞銷售部反饋; ? 檢查銷售顧問客戶管理情況,隨時(shí)掌握銷售進(jìn)度;掌握現(xiàn)場并處理客戶抱怨與投訴;
? 負(fù)責(zé)確定每月的商品車資源申報(bào)與合理調(diào)配,隨時(shí)掌握銷售狀況、庫存及資金狀況,制定合理的車輛庫存計(jì)劃,并保持合理的庫存結(jié)構(gòu)與庫存數(shù)量,最大限度地優(yōu)化庫存管理; ? 主持召開每日晨會(huì)、夕會(huì);
? 巡視展廳內(nèi)外情況(包括展廳內(nèi)外環(huán)境、展車、場地布置、廣告宣傳物料等),確保為客戶營造干凈、整潔的購車環(huán)境; ? 定期對市場進(jìn)行調(diào)研、分析,掌握競爭對手動(dòng)向; ? 負(fù)責(zé)二級網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)及考核、管理;
? 協(xié)助和指導(dǎo)大客戶主管完成大客戶的開發(fā)、銷售及維護(hù)。展廳主管崗位職責(zé):
? 每日整理并準(zhǔn)備晨會(huì)、夕會(huì)資料,協(xié)助銷售經(jīng)理召開晨會(huì)、夕會(huì);
? 每日檢查并督促銷售顧問、保潔員保持展廳內(nèi)外環(huán)境,樹立公司良好形象;
? 負(fù)責(zé)每日檢查督促銷售顧問正確實(shí)施體驗(yàn)式銷售流程并填寫各項(xiàng)表卡及DMS系統(tǒng)錄入; ? 每日指導(dǎo)并協(xié)助銷售顧問開發(fā)新的客戶渠道,完成客戶跟進(jìn)與維系,建立基盤客戶檔案; ? 負(fù)責(zé)每日進(jìn)店、成交、戰(zhàn)敗客戶匯總分析 ? 每日負(fù)責(zé)督促試駕員管理好試乘試駕車輛; ? 每日檢查前臺(tái)接待展廳客流量記錄;
? 負(fù)責(zé)每日安排銷售顧問的交車工作;
? 負(fù)責(zé)每日安排銷售顧問實(shí)施7DC回訪并檢查;
? 向銷售經(jīng)理提出展廳激勵(lì)措施及長期庫存車消化建議并協(xié)助實(shí)施; ? 協(xié)助銷售經(jīng)理處理客戶抱怨與投訴。
大客戶主管崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)鞏固、維護(hù)大客戶關(guān)系、建立良好的大客戶網(wǎng)絡(luò),宣傳東風(fēng)悅達(dá)起亞企業(yè)形象及產(chǎn)品; ? 完成全年大客戶銷售目標(biāo),定期完成大客戶返款,保證專營店及時(shí)收取回款; ? 指導(dǎo)大客戶專員制定銷售計(jì)劃并督促執(zhí)行;
? 定期研究行業(yè)競爭對手及合作伙伴的大客戶政策,? 制定專營店大客戶銷售政策,定期制做大客戶銷售報(bào)告;
? 負(fù)責(zé)東風(fēng)悅達(dá)起亞車型進(jìn)入政府采購目錄并積極參與政府招標(biāo)。
二級網(wǎng)點(diǎn)主管崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)二級網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)及建店組織;
? 負(fù)責(zé)二級網(wǎng)點(diǎn)的銷售管理,包括:協(xié)助二級網(wǎng)點(diǎn)的指標(biāo)計(jì)劃制定;工作職責(zé)的確定;工作標(biāo)準(zhǔn)的制定等;
? 負(fù)責(zé)二級網(wǎng)點(diǎn)的資源配置與協(xié)調(diào);檢查、支持二級網(wǎng)點(diǎn)的銷售工作;協(xié)助二級網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行人員管理; ? 負(fù)責(zé)二級網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)考核;
? 負(fù)責(zé)二級網(wǎng)絡(luò)的信息統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)錄入。
增值業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé):
? 制定整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,包括項(xiàng)目拓展策略、服務(wù)價(jià)格、銷控方案、市場拓展費(fèi)用預(yù)算及回款
計(jì)劃;
? 增值業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)指標(biāo)的分解和增值業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃監(jiān)控;
? 發(fā)掘市場或商業(yè)機(jī)會(huì),提高業(yè)務(wù)部整體服務(wù)表現(xiàn)并促進(jìn)業(yè)務(wù)增長;帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃、維護(hù)與管理工作,處理各類業(yè)務(wù)突發(fā)問題。
二手車主管崗位職責(zé): ? 關(guān)注區(qū)域二手車市場動(dòng)態(tài);開發(fā)區(qū)域二手車市場;
? 制定月度、季度及的二手車經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)東風(fēng)悅達(dá)起亞并組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)二手車檢測、評估、整修和展示;確定二手車收購及銷售價(jià)格; ? 組織學(xué)習(xí)相關(guān)的法規(guī)文件。
大客戶專員崗位職責(zé): ? 收集、整理有關(guān)市場銷售信息,及時(shí)向大客戶主管反饋大客戶資源信息; ? 做好拜訪前的外圍調(diào)查工作,分析判斷實(shí)現(xiàn)銷售的可能性;
? 發(fā)掘客戶線索,深入了解客戶需求,為其提供有價(jià)值的方案支持;
? 負(fù)責(zé)實(shí)施大客戶銷售,維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,發(fā)掘客戶需求,拓展銷售業(yè)績; ? 及時(shí)掌握行業(yè)競爭對手及合作伙伴的大客戶政策變動(dòng),提出應(yīng)對建議。試駕員崗位職責(zé): ? 每日將試乘試駕車輛停放至指定區(qū)域,檢查試乘試駕車輛狀況,確保車輛整潔、干凈,油量充足,車況良好;
? 接待試乘試駕客戶,為客戶進(jìn)行試乘試駕前培訓(xùn),講解車輛各功能組件及車輛試乘試駕要求; ? 審核客戶試乘試駕手續(xù);
? 帶領(lǐng)客戶試乘,根據(jù)試乘路況體驗(yàn)車型優(yōu)勢;指導(dǎo)客戶試駕,體驗(yàn)車型性能;試乘試駕結(jié)束后確保
將車輛停放至指定區(qū)域;
? 試乘試駕結(jié)束后協(xié)助銷售顧問請客戶填寫試乘試駕反饋意見; ? 對試乘試駕客戶意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)反饋給展廳主管。
銷售顧問崗位職責(zé): ? 潛在客戶開發(fā)、維護(hù)與管理;
? 每日實(shí)施客戶邀約與展廳接待,確保正確執(zhí)行“東風(fēng)悅達(dá)起亞體驗(yàn)式銷售流程”; ? 每日及時(shí)填寫要求的各項(xiàng)表卡并在DMS系統(tǒng)中錄入; ? 每日及時(shí)清潔維護(hù)展車,確保展車符合展示要求; ? 每日接受展廳主管安排對保有客戶實(shí)施跟蹤與維系;
? 每日下班前對本日內(nèi)戰(zhàn)敗客戶進(jìn)行匯總分析,向展廳主管提交戰(zhàn)敗客戶總結(jié);每日參加晨會(huì)、夕會(huì)及培訓(xùn)。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé): ? 負(fù)責(zé)每日展廳客戶接待。
? 負(fù)責(zé)及時(shí)詢問客戶需求,正確引導(dǎo)分流客戶。? 接聽展廳來電,回答客戶提問并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接。
? 來店/來電客戶登記,檢查客戶在系統(tǒng)中的分配情況。
車業(yè)管理員崗位職責(zé): ? 接車、入庫,通知PDI檢查;
? 隨車資料及隨車物品的保管工作; ? 車輛在庫維護(hù)及日常檢查統(tǒng)計(jì);
? 每日向銷售經(jīng)理或展廳主管通報(bào)庫存信息; ? 辦理出庫車輛手續(xù),檢驗(yàn)并發(fā)放隨車工具;
? 訂單管理,車輛出入庫記錄登記;
? 每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)及實(shí)物盤點(diǎn);參加晨會(huì)、夕會(huì)及培訓(xùn)。
二手車專員崗位職責(zé): ? 二手車收購、評估及銷售; ? 辦理二手車過戶手續(xù); ? 管理維護(hù)二手車客戶;
? 促成二手車置換,推進(jìn)新車銷售; ? 參加晨會(huì)、夕會(huì)及培訓(xùn)。
種子講師崗位職責(zé): ? 制定專營店內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃并及時(shí)更新;參與內(nèi)部培訓(xùn)教材的制定、審核; ? 實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃并評估內(nèi)部培訓(xùn)和東風(fēng)悅達(dá)起亞培訓(xùn)效果;
? 掌握人員培訓(xùn)率、培訓(xùn)出勤率等相關(guān)培訓(xùn)指標(biāo),并出具統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
? 協(xié)助銷售經(jīng)理評估并考核參訓(xùn)人員,并根據(jù)人員的實(shí)際培訓(xùn)效果制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施; ? 歸類及保管與培訓(xùn)相關(guān)的文檔、資料;及時(shí)歸納總結(jié)員工提出的培訓(xùn)需求并上報(bào)東風(fēng)悅達(dá)起亞銷售 支援部; ? 每月5日將《月度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表》上報(bào)至所屬區(qū)域銷售督導(dǎo)。
保險(xiǎn)/精品業(yè)務(wù)專員崗位職責(zé): ? 制定精品銷售方案、活動(dòng)策劃并促進(jìn)銷售指標(biāo)的達(dá)成; ? 建立展廳精品進(jìn)銷存日報(bào)表、每月編制精品銷售月報(bào)表; ? 配合銷售、售后促進(jìn)精品銷售目標(biāo)任務(wù)的達(dá)成;
? 接受客戶當(dāng)面及電話車險(xiǎn)咨詢,負(fù)責(zé)為客戶解答保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí);對各保險(xiǎn)公司車險(xiǎn)進(jìn)行測算和出保單,負(fù)責(zé)為客戶打印正式保單;
? 填寫投保單并定期整理給保險(xiǎn)公司;
? 老客戶續(xù)險(xiǎn),發(fā)展新客戶,定期短信提示客戶車險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容。
售后經(jīng)理崗位職責(zé): ? 制定專營店的售后服務(wù)策略,使之符合國家、行業(yè)、東風(fēng)悅達(dá)起亞等規(guī)定要求以及滿足當(dāng)?shù)厥袌?/p>
需求;
? 制定業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、備件、經(jīng)營等和長期工作目標(biāo),并合理分解為部門內(nèi)各員工的工作目標(biāo),必要時(shí)提供支持;
? 監(jiān)督并指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程、各部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理、現(xiàn)場5S管理等正確實(shí)施;;
? 掌握當(dāng)?shù)氐钠囀酆笫袌鲆约翱蛻粜枨髣?dòng)態(tài),分析公司售后服務(wù)業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況,發(fā)掘服務(wù)及市 ? 場潛力;
? 負(fù)責(zé)本部門員工的績效評估、崗位調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃及激勵(lì)措施; ? 制定內(nèi)部人員管理及技術(shù)類培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
? 作為公司售后服務(wù)滿意的首要負(fù)責(zé)人,配合客戶服務(wù)部客戶關(guān)系管理工作。
備件主管崗位職責(zé): ? 制定并落實(shí)執(zhí)行備件管理、訂購、倉儲(chǔ)、銷售、領(lǐng)用的規(guī)章制度; ? 負(fù)責(zé)備件銷售和管理目標(biāo)的達(dá)成;
? 執(zhí)行本部門員工的績效評估、崗位調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃及激勵(lì)措施; ? 負(fù)責(zé)備件庫房現(xiàn)場5S管理。
車間主管崗位職責(zé): ? 執(zhí)行并落實(shí)售后服務(wù)策略以及運(yùn)營指標(biāo)達(dá)成;
? 合理調(diào)配并管理車間內(nèi)人員、工位、設(shè)施和資源,? 控制車間服務(wù)流程,并確保標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程得以有效執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)車間的環(huán)境和安全管理,落實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)環(huán)境、安全檢查和措施; ? 負(fù)責(zé)與前臺(tái)、備件和其他部門的工作協(xié)調(diào)和信息反饋;
? 負(fù)責(zé)本部門員工的績效評估、崗位調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃及激勵(lì)措施; ? 負(fù)責(zé)維修車間5S現(xiàn)場管理。
服務(wù)顧問崗位職責(zé): ? 按照標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程的要求,為客戶提供滿意的服務(wù);
? 接待進(jìn)店客戶;向客戶提供咨詢服務(wù);處理客戶的不滿和投訴;向客戶推銷產(chǎn)品和服務(wù); ? 收集、分析、反饋客戶的意見、信息和需求;
? 建立與客戶的緊密聯(lián)系,積極開拓市場;實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)營和管理目標(biāo)。
保修鑒定員崗位職責(zé): ? 按照東風(fēng)悅達(dá)起亞公司的保修政策向客戶提供保修服務(wù);
? 判定保修資格和保修范圍,必要時(shí)向客戶解釋說明保修條例; ? 負(fù)責(zé)保修舊件的管理及回運(yùn); ? 負(fù)責(zé)保修費(fèi)用的結(jié)算和帳目管理;辦理超權(quán)限保修的申報(bào)和質(zhì)量信息反饋。
備件計(jì)劃員崗位職責(zé): ? 制定和實(shí)施備件定貨計(jì)劃;完成備件銷售的目標(biāo); ? 執(zhí)行備件儲(chǔ)備金額、品種和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn); ? 負(fù)責(zé)對維修業(yè)務(wù)所需備件的有效供應(yīng);
? 負(fù)責(zé)備件到貨的驗(yàn)收;收集、分析、反饋備件有關(guān)信息。
機(jī)修組長鈑金組長油漆組長崗位職責(zé): ? 合理分派組內(nèi)員工的作業(yè);
? 嚴(yán)格按照操作規(guī)范和工藝流程對客戶的車輛進(jìn)行快速、正確的修理,并進(jìn)行過程檢驗(yàn);
? 在進(jìn)行故障診斷和從事較難的修理工作時(shí),對組內(nèi)員工提供技術(shù)支持;
? 收集、分析、反饋維修案例;協(xié)助車間主管、技術(shù)專家對組內(nèi)員工進(jìn)行績效評估、崗位調(diào)整、技術(shù)培訓(xùn)及激勵(lì)措施。
機(jī)修工鈑金工油漆工崗位職責(zé): ? 嚴(yán)格按照操作規(guī)范和工藝流程對客戶的車輛進(jìn)行快速、正確的修理,并進(jìn)行自檢; ?
完成車間內(nèi)規(guī)定的其他任務(wù)。
質(zhì)量檢查員崗位職責(zé): ? 嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對維修后的車輛進(jìn)行竣工檢驗(yàn)并反饋信息; ? 進(jìn)行維修質(zhì)量事故分析,并提出處理意見;
? 整理歸檔檢查測試數(shù)據(jù)記錄;參與重大、疑難故障的分析、鑒定
技術(shù)專家(大區(qū)講師)崗位職責(zé): ? 接受東風(fēng)悅達(dá)起亞組織的新車及其它專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)并回店轉(zhuǎn)訓(xùn)
? QIR、維修案例提交、GSW技術(shù)熱線討論;及時(shí)下載TSB并組織店內(nèi)培訓(xùn); ? 各類服務(wù)促銷活動(dòng)中的技術(shù)支持與咨詢工作; ? 重要技術(shù)文件和專用診斷設(shè)備的管理; ? 制定專營店內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃并及時(shí)更新; ? 參與內(nèi)部培訓(xùn)教材的制定、審核;
? 實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃并評估培訓(xùn)效果;
? 掌握人員培訓(xùn)率、培訓(xùn)出勤率等相關(guān)培訓(xùn)指標(biāo),? 并出具統(tǒng)計(jì)報(bào)告向東風(fēng)悅達(dá)起亞培訓(xùn)部門反饋;歸類及保管與培訓(xùn)相關(guān)的文檔、資料。
第五篇:組織架構(gòu)、部門崗位職責(zé)與權(quán)限設(shè)置
組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與權(quán)限設(shè)置
為了進(jìn)一步規(guī)范管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率,以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展需要;按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式,公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化工作流程、提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和自我管理能力為目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置的合理化。
一、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、決策層
2、職能管理中心
(1)綜合管理中心——人力資源部、行政部(2)工會(huì)(3)財(cái)務(wù)管理中心(4)工程管理中心(5)維護(hù)管理中心(6)物流采購中心(7)市場管理中心(8)通信業(yè)務(wù)管理中心——網(wǎng)通業(yè)務(wù)代理部、聯(lián)通業(yè)務(wù)代理部
3、分公司
(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪慶分公司 分公司統(tǒng)一的組織架構(gòu)設(shè)置
(1)綜合部(2)工程部(3)維護(hù)部
二、組織機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置
1、決策層
(1)總經(jīng)理(2)副總經(jīng)理(行政、生產(chǎn)、市場)(3)總工
2、職能中心(1)綜合管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)行政專員(1-2名)人事專員(1-2名)(2)工會(huì)
(3)財(cái)務(wù)管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)會(huì)計(jì)(1-2名)出納(1名)(4)工程管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)工程管理專員(按需)項(xiàng)目經(jīng)理(按需)(5)維護(hù)管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)維護(hù)管理專員(按需)(6)物流采購中心 總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)物流采購專員(按需)(7)市場管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)市場拓展專員(按需)(8)通信業(yè)務(wù)管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(2名)主管(2名)通信業(yè)務(wù)專員(按需)
3、分公司(1)綜合部
經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、綜合管理專員(按需)(2)工程部
經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、工程管理專員(1名)、資料管理專員(1名)(3)維護(hù)部
經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、維護(hù)管理專員(1名)、資料管理專員(1名)
三、公司各組織機(jī)構(gòu)的主要工作職責(zé)
(一)公司決策層主要工作職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī);(2)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略思路、經(jīng)營及管理目標(biāo);(3)建立健全公司組織機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度;(4)執(zhí)行公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和管理工作;(5)重點(diǎn)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、市場、生產(chǎn)等運(yùn)行狀況;
(6)制定公司可持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略,執(zhí)行公司重大人事政策和人事調(diào)整決策;(7)決定公司經(jīng)營管理活動(dòng)中的其他重要問題。
(二)綜合管理部中心工作職責(zé)
(1)組織員工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略思路和經(jīng)營管理目標(biāo),完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù);(3)根據(jù)公司可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,具體制定的相應(yīng)人力資源規(guī)劃;(4)全面執(zhí)行公司行政管理和人力資源管理決策;
(5)按照公司管理規(guī)范,負(fù)責(zé)行政和人力資源管理日常工作; *行政管理主要業(yè)務(wù)范圍
a.日常工作:本部門員工培訓(xùn)、日常工作安排、公司管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督、人事管理、文書檔案管理、印章管理、物資管理、會(huì)議管理、信息管理等; b.后勤保障:公司各種證照的辦理和年檢、日常車輛的使用及管理、辦公設(shè)備維護(hù)和管理、辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)工作等;
c.公共關(guān)系:內(nèi)外關(guān)系維持和協(xié)調(diào)、其他對外聯(lián)絡(luò)和接待工作; *人力資源管理主要業(yè)務(wù)范圍
a.基礎(chǔ)業(yè)務(wù):進(jìn)行崗位分析與崗位評價(jià)、制定人力資源相關(guān)制度、建立人力資源管理系統(tǒng) b.主要業(yè)務(wù):員工招聘、員工培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬管理
c.其他業(yè)務(wù):員工檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系管理(包括員工合同及保險(xiǎn)辦理)、員工考勤管理、員工職業(yè)生涯管理
(6)執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)規(guī)劃,完成信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等工作。(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)管理中心各崗位工作職責(zé)
1、綜合管理中心總監(jiān)職責(zé)
(1)在公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;(2)執(zhí)行監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)做好公司組織架構(gòu)建立、職能中心和分公司工作職能建立以及員工基本行為規(guī)范建設(shè);
(4)負(fù)責(zé)組織制定并落實(shí)公司行政管理和人力資源管理的決策和相關(guān)制度;(5)組織調(diào)查分析公司人力資源狀況,分析存在的問題、提出建設(shè)性的意見或建議;(6)組織實(shí)施公司人力資源的合理配置與優(yōu)化;(7)組織執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)規(guī)劃;(8)負(fù)責(zé)綜合管理中心各項(xiàng)費(fèi)用的編制預(yù)算及控制;(9)負(fù)責(zé)落實(shí)公司的企業(yè)文化建設(shè);
(10)負(fù)責(zé)做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃、處理員工的各類勞動(dòng)管理關(guān)系;(11)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督綜合管理中心經(jīng)理完成各項(xiàng)崗位工作任務(wù);(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限
(1)對公司人員配置有知情權(quán);對部門經(jīng)理以上人員任免有建議權(quán);對本部門人事配置有決定權(quán)。
(2)對公司管理工作有知情權(quán)和建議權(quán);對本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和 否決權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、綜合管理中心經(jīng)理職責(zé)
(1)在綜合管理中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;
(2)負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行員工招聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬管理方案;
(3)負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和工作計(jì)劃,分析公司的人力資源狀況,對人力資源的配置和優(yōu)化提出建設(shè)性的意見或建議;
(4)負(fù)責(zé)組織公司的崗位分析和評價(jià)工作,制定適合公司發(fā)展需要的崗位體系和崗位價(jià)值評價(jià)模型;
(5)負(fù)責(zé)組織制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書;
(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好公司招聘需求調(diào)查,編寫招聘工作計(jì)劃,執(zhí)行招聘計(jì)劃,評估招聘工作成效;
(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復(fù)試以及員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等工作;(8)負(fù)責(zé)組織對公司部門經(jīng)理以上崗位招聘的初試、復(fù)試工作;
(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評估等;
(10)負(fù)責(zé)指導(dǎo)主管完成員工績效考核與薪酬管理工作;
(11)負(fù)責(zé)審核公司重要文件或資料,下達(dá)公司各種行政命令,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司相關(guān)項(xiàng)目、大型會(huì)議或活動(dòng)、節(jié)假日安排以及公司對外宣傳策劃工作;(13)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工行政管理和人力資源管理的其他業(yè)務(wù)工作;(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限
(1)對職能中心和分公司的人員配置有知情權(quán),對本部門人事配置有建議權(quán),對本部門員工有管理權(quán);
(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對本部門主管的工作有監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和否決權(quán);對本部門人事專員和行政專員的工作有建議權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)和否決 權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、行政人事主管工作職責(zé)
(1)在綜合管理中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;(2)負(fù)責(zé)行政人事制度或日常文件的校對、送審、簽發(fā)等工作;
(3)負(fù)責(zé)崗位分析和評價(jià)工作,制定適合公司發(fā)展需要的崗位體系和崗位價(jià)值評價(jià)模型;(4)負(fù)責(zé)制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書;
(5)負(fù)責(zé)做好公司招聘需求調(diào)查,編寫招聘工作計(jì)劃;
(6)負(fù)責(zé)做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復(fù)試以及員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等工作;
(7)負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評估等;(8)負(fù)責(zé)做好員工績效考核與薪酬管理工作;
(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督人事專員做好員工人事檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、員工勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)合同及保險(xiǎn)辦理)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理其他業(yè)務(wù);
(10)負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部相關(guān)會(huì)議或活動(dòng)的組織安排,跟蹤檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;(11)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督行政專員做好固定資產(chǎn)或辦公物品的采購和管理,印章使用情況登記,文件檔案管理,各種證照辦理和年檢,車輛日常管理,車輛保險(xiǎn)購買,車輛調(diào)度審批及使用情況登記,通訊設(shè)備、辦公設(shè)備維護(hù)和使用情況的登記管理,辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作;
(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督行政專員做好各類信息收集和整理,日常來訪接待、來電登記工作;(13)組織信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等工作。(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限
(1)對本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán),對本部門行政和人事專員有管理權(quán)。(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對行政專員和人事專員的工作有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和否決權(quán)。責(zé)任(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、行政專員工作職責(zé)
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)登記,低值易耗品的采購計(jì)劃編制、采購報(bào)批、入庫登記、領(lǐng)用情況登記,公司行政印章、合同印章及電子印章使用情況登記,定期更新相關(guān)報(bào)表;(3)負(fù)責(zé)公司各類電話、傳真、外來文件或材料的收發(fā)、登記和傳遞;公司內(nèi)部相關(guān)信息收集和整理,日常來訪接待及各職能中心、分公司之間工作信息傳遞和相關(guān)工作協(xié)調(diào);(4)負(fù)責(zé)各類行政管理制度、日常行政文件或管理資料的起草、打印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作;
(5)負(fù)責(zé)做好公司各類資質(zhì)證書或證照的辦理和年審,按整理、統(tǒng)計(jì)證照辦理和年審情況;
(6)負(fù)責(zé)車輛日常管理,車輛保險(xiǎn)購買,車輛調(diào)度審批及使用情況登記,通訊設(shè)備、辦公設(shè)備維護(hù)和使用情況的登記,辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作,按月編制或更新相關(guān)報(bào)表;(7)負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門或企事業(yè)單位的日常聯(lián)系,做好相關(guān)行業(yè)信息的收集、整理;(8)負(fù)責(zé)員工考勤管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
(9)負(fù)責(zé)實(shí)施公司信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等具體工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限
(1)對本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán)。
(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對不合理的工作安排有申訴權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、人事專員工作職責(zé)
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)協(xié)助行政人事主管制定人力資源計(jì)劃,編制人力資源配置方案;(3)負(fù)責(zé)制定崗位分析、崗位評價(jià)初步方案,起草人力資源管理相關(guān)制度;
(4)協(xié)助主管制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書;(5)協(xié)助主管完成公司招聘需求調(diào)查,編寫招聘工作計(jì)劃;
(4)協(xié)助主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復(fù)試等工作;(5)負(fù)責(zé)員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等相關(guān)手續(xù)辦理等工作;
(6)協(xié)助主管做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評估等;(7)協(xié)助主管做好績效考核與薪酬管理相關(guān)工作;
(8)負(fù)責(zé)做好員工檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系管理(包括員工合同及保險(xiǎn)辦理)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。權(quán)限
(1)對本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán)。
(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對不合理的工作安排有申訴權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。