第一篇:辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是公司的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、公司內(nèi)部管理制度的修訂與匯總、綜合協(xié)調(diào)等職責。此外,還同時兼任群眾來信來訪的接待處理,全公司系統(tǒng)新職工的招聘、培訓及考核錄用,負責公司整體形象、營銷活動的策劃指導工作,以及公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)5個崗位,具體是:主任崗位;內(nèi)勤崗位;勞資人事崗位;信息宣傳崗位;計算機系統(tǒng)維護崗位。
二、部門職責
(一)負責審核、修訂匯總行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
(二)負責公司總體工作及業(yè)務(wù)學習等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負責公司各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作。
(四)負責公司對外宣傳、綜合信息上報等工作。
(五)負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負責公司工商登記、房地產(chǎn)權(quán)證和其他技術(shù)資料,管理部門財產(chǎn)登記管理工作。
(七)負責公司辦公系統(tǒng)、市場交易系統(tǒng)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護保養(yǎng)、學習培訓和其他技術(shù)支持工作。
(八)負責公司整體形象宣傳及對經(jīng)營部門營銷活動的策劃指導工作。
(九)負責勞資、人事及員工培訓工作。
(十)負責公司對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(十一)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主合理安排本部室各崗位的日常管理工作;負責各類文件綜合文字審核處理;負責公司主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào)及各類信訪接待工作;負責公司有關(guān)文件的起草工作;負責公司公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2、內(nèi)勤崗位:負責各類文件的傳閱、回收歸檔;負責部門辦公用品管理;負責公司工商登記年檢、變更,房地產(chǎn)權(quán)證和其他設(shè)施的技術(shù)資料的管理工作;負責辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負責承辦復印事務(wù);負責中層干部會議及公司大會記錄;負責部門考勤;兼任公司黨團建設(shè)工作;負責職工書屋、活動中心、黨建園地的管理工作;負責內(nèi)外接待服務(wù)工作;負責各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負責公司大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負責公司文件的打印和會議的記錄工作;負責內(nèi)勤管理及領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、勞資人事崗位:負責管理公司員工的人事檔案;負責勞動合同的簽訂及管理工作;負責辦理招用工手續(xù)、組織員工培訓及各類社會保險的工作;做好日常養(yǎng)老保險的轉(zhuǎn)入接收和轉(zhuǎn)出工作及職工每月工資冊的編制;負責編制公司勞資報表及各種勞動情況報表;負責辦理各種用工補助;兼任公司工會相關(guān)工作和負責老干部的管理工作;負責職工福利工作;負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
4、信息宣傳崗位:負責企業(yè)文化建設(shè)的組織實施工作;負責公司對外形象宣傳的策劃、組織與實施,指導各經(jīng)營部門的營銷推廣活動;負責公司范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負責公司《商業(yè)儲運》簡報的編輯工作;負責公司宣傳欄的策劃更新工作;負責公司各類總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫工作;負責公司攝錄設(shè)備、器材的使用、維護保養(yǎng)及保管工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、系統(tǒng)維護崗位:負責公司各部門辦公電腦的日常維護保養(yǎng)及故障排除;負責辦公系統(tǒng)的維護工作;負責公司交易系統(tǒng)日常維護、使用;負責公司外網(wǎng)的維護管理工作;負責公司內(nèi)部各系統(tǒng)的操作培訓;負責市場內(nèi)商戶有償?shù)碾娔X硬件維修;負責電腦、網(wǎng)絡(luò)配件的采購;
1、2#樓門卡管理;負責公司資產(chǎn)的管理工作;負責其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜及領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二篇:黨政機關(guān)辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是分局的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務(wù)接待崗位。
二、部門職責
(一)負責分局政務(wù)工作,全面推進政務(wù)公開。
(二)負責分局總體工作、支部建設(shè)、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學習等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負責分局各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(四)負責分局對外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報等工作。
(五)負責分局檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負責分局作風建設(shè)及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
(七)負責分局案件核審、信訪接待、行政復議及其他法制工作。
(八)負責分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護保養(yǎng)、學習培訓和其他技術(shù)支持工作。
(九)負責分局理論調(diào)研工作,并承擔調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
(十)負責分局黨風廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察、違紀查處等工作。
(十一)負責分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(十二)負責分局財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
(十三)負責分局黨、團婦、計生及工會等工作。
(十四)負責分局投訴舉報接待、指揮調(diào)度級應(yīng)急處置工作。
(十五)負責分局對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(十六)完成上級機關(guān)及領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監(jiān)察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào)、服務(wù)接待工作;負責完成上級機關(guān)及領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負責人開展工作。主要負責內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負責人交辦的其他工作;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負責分局有關(guān)文件的起草工作;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統(tǒng)有關(guān)事項的管理;負責分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負責承辦復印事務(wù);負責科務(wù)會及分局大會記錄;負責部門考勤;負責分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負責消費者投訴舉報信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負責分局黨團建設(shè)工作;負責干部管理制度的制定工作;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作;負責干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負責干部理論教育的計劃、組織和實施工作;負責干部業(yè)務(wù)培訓的計劃、組織和實施工作;負責分局精神文明建設(shè)的計劃、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀檢監(jiān)察崗位:負責分局黨風廉政建設(shè)計劃制定及工作安排;負責干部督察工作;負責社會、輿論及其他監(jiān)督的組織和實施工作;負責“兩個風險”防范管理工作的具體實施工作;負責紀檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負責安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護工作;負責分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作;負責各類行政指導材料的核審、報批工作;負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作;負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負責法制宣傳工作;負責法制業(yè)務(wù)培訓工作;負責法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負責政務(wù)公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施;負責分局范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負責分局《首都機場工商》雜志的編輯工作;負責《工商志》的編修工作;負責分局攝錄設(shè)備、器材的使用、維護保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負責理論調(diào)研課題確定工作;負責理論調(diào)研組織與實施工作;負責理論調(diào)研報告起草工作;負責理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會計崗位:負責預決算編制及執(zhí)行工作;負責日常會計管理工作;負責財務(wù)檔案管理工作;負責固定資產(chǎn)管理工作;負責票據(jù)、收費指導等工作;負責其他財務(wù)管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負責日常現(xiàn)金管理及報銷工作;負責財政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負責車輛維修申報、確認、結(jié)賬工作;負責銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負責現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負責分局工會工作;負責干部服裝發(fā)放工作;負責干部就餐管理工作;負責物業(yè)管理工作;負責干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作;負責臨時工管理工作;負責服務(wù)接待相關(guān)保障工作;負責公務(wù)倉管理工作;負責后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護崗位:負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養(yǎng)及故障排除;負責辦公系統(tǒng)的維護工作;負責分局指揮調(diào)度中心的日常維護、使用;負責分局工作平臺的維護管理工作;負責分局外網(wǎng)的維護管理工作;參加上級機關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓并負責組織本分局干部的學習培訓;負責其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜。
15、安全保密崗位:負責保密制度的制定、組織實施和檢查;負責組織實施保密教育;負責內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負責保安人員的管理教育工作;負責消防安全工作;負責干部安全教育工作;負責安全保密其他相關(guān)工作。
16、車輛管理崗位:負責執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負責班車及司機管理工作;負責分局車輛的維修保養(yǎng)計劃及組織實施工作;負責交通法規(guī)的培訓教育工作;負責車輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務(wù)的組織實施工作;負責信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、服務(wù)接待崗位。負責上級機關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負責內(nèi)部接待工作;負責對外服務(wù)工作;負責上級機關(guān)級領(lǐng)導交辦的其他服務(wù)接待工作。
第三篇:綜合管理部崗位職責及崗位劃分初稿
綜合管理部崗位職責及崗位劃分
一、綜合管理部主要職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
7、負責公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實施;
8、負責公司實物資產(chǎn)管理;
9、負責組織公司各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責建立并完善公司企業(yè)標準體系,組織起草、頒布、補充、修訂公司管理標準、工作標準,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查及考評,并適時開展內(nèi)部審核與評審工作,改進其有效性。
11、負責建立并完善公司質(zhì)量管理體系,做好日常的監(jiān)視和測量,適時開展內(nèi)部審核與評審工作,改進其有效性。并組織開展群眾性考核工作,做好成果評選推薦工作。
12、負責開展和建立一套完整體系的企業(yè)文化的框架結(jié)構(gòu),做好日常的監(jiān)視和測量,并不斷地提高員工的日常工作水平及員工素養(yǎng),引導具有底蘊的企業(yè)文化的培養(yǎng)。
13、參與制定公司內(nèi)部績效考核,做好日常的監(jiān)視和考核工作,提出獎勵和懲罰的決定和改進的建議。
14、組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
15、組織公司信息管理工作;
16、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
17、綜合管理部主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務(wù)等。
18、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)
二、主要崗位設(shè)置
1、綜合管理部經(jīng)理:
(1)負責銀行征信的辦理、綜合管理部的工作安排和監(jiān)督.(2)負責綜合管理部的工作安排。(3)督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行;
2、產(chǎn)品安裝主管:
主要工作是安裝訂單產(chǎn)品,同時了解同類產(chǎn)品的市場動態(tài)以及根據(jù)市場信息的變化大膽設(shè)想未來產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(暢想未來產(chǎn)品,為生產(chǎn)部門提供設(shè)計思路)
3、4、并網(wǎng)主管:負責終端客戶的并網(wǎng)資料的提交及并網(wǎng)信息變更的及時對接。人力資源主管:負責人事的招聘、解聘、企業(yè)文化的建設(shè)、工作氛圍的擴建、提升員工對公司文化的認可以及每一位員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊對企業(yè)的忠誠度、培養(yǎng)員工的工作積極性和責任感。
第四篇:辦公室崗位職責及崗位分工
綜合辦公室工作職責
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事、績效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司會務(wù)管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設(shè)。
12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責公司倉庫的管理。
15、負責公司車輛的管理。
16、負責辦公室標準化建設(shè)。
17、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行,逐步實現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
7、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
8、作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。
10、負責審核各單位上報的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)。
11、負責本部門員工的評估與考核
12、負責公司法律事務(wù)工作。
13、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。
14、負責辦公室標準化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司的庫房管理。
8、負責公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
9、負責公司員工績效考核的管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司大事記的編寫。
12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
13、負責本部門員工的考勤。
14、負責辦公室標準化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。
4、根據(jù)公司需要,向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動等建議。
3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。
4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
5、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。
6、負責員工花名冊的建立和變更,做好人事月報及年報報表工作。
7、負責員工換休、請銷假的管理。
8、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
9、配合行政做好人事檔案(不包括高層領(lǐng)導)的建立和完善,公司檔案的管理工作。
10、負責公司電話管理,公示各部門每月電話費用情況。
11、負責辦公設(shè)備的管理,驗收和交接,并建立辦公設(shè)備報表。
12、負責辦公室和庫房標準化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
13、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第五篇:小企業(yè)綜合公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責。
一、部門職責
(一)負責公司各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(二)負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(三)負責公司固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(四)負責公司財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理及其他后勤保障工作。
(五)負責公司對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(六)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、會計:負責日常會計管理工作;負責財務(wù)檔案管理工作;負責固定資產(chǎn)管理工作;負責票據(jù)、定價指導等工作;負責安全保密、倉儲等管理工作;負責其他財務(wù)管理相關(guān)工作;做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
2、出納崗位:負責日常現(xiàn)金管理及報銷工作;負責車輛維修申報、確認、結(jié)賬工作;負責銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負責現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關(guān)工作;協(xié)助銷售、車間做好產(chǎn)品的發(fā)運工作:做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:主要負責內(nèi)勤、辦公用品管理、檔案管理、系統(tǒng)維護、車輛管理等管理工作;負責各類文件的傳閱;負責承辦復印事務(wù);負責會議記錄;負責部門考勤;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。