第一篇：B1 辦公室崗位職責(含11個崗位)

辦公室崗位職責（部門職責）

1、綜合協調工作。根據集團公司的整體要求，組織協調各部門制定年度工作計劃；協助集團公司領導處理公司日常工作，做好集團公司領導、機關部門和下屬各單位的綜合協調工作，化解矛盾，提高工作效率。

2、督察督辦工作。對集團公司領導班子會議議定的事項進行督察督辦，確保重點工作和各項工作目標的完成。

3、行政管理工作。管理好單位印章，組織安排好各類會議的召開，做好公文日常處理工作，確保集團機關電子政務運轉流暢；嚴格控制機關辦公經費，對辦公用品采購陽光操作，列清明細。

4、新聞宣傳工作。準確及時反映集團公司的改革發展動態，定期召開信息宣傳工作會議，及時在各類報刊和網絡發表稿件，做好集團網站及電子政務系統日常更新維護工作。

5、文秘檔案工作。及時撰寫會議報告、領導講話等各類文字材料，并組織好會務工作；確保公文運轉流暢、按規定要求及時整理歸檔。

6、后勤服務工作。為機關和基層搞好協調服務，來往接待熱情周到，嚴格執行接待標準，按時為機關工作人員購買發放福利；協助經營部門及時辦理投標相關證明；加強對駕駛員的教育管理，車內保持衛生整潔，嚴格派車單制度，確保車輛調度不誤工需。

7、信訪工作。提前介入，化解矛盾，力爭避免越級上訪和集體上訪的出現；對到集團公司上訪反映問題的認真登記，協調相關部門及時處理，及時反饋；對于大規模群體性上訪事件，及時上報上級主管部門。

8、加強與集團駐地周邊相關單位的溝通聯絡，為集團公司創造和諧的辦公環境；強化對基層單位的服務意識，積極為基層單位排憂解難。

9、加強黨風廉政建設和精神文明建設，轉變工作作風，提高工作效率，嚴格遵守各項規章制度，積極參加集團本部組織的各類活動。

10、完成集團公司領導臨時交辦的各項事宜。

辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室全面工作，統籌協調做好會議組織、公文處理、電子政務、宣傳報道、信訪、文秘、檔案、接待服務、車輛調度及后勤綜合管理等工作。

2、組織籌備全年工作會議、半年工作會議等集團公司大型會議，協調本部門工作人員為集團領導起草工作報告、各類講話，并組織好會務工作，傳達貫徹上級會議精神。

3、及時處理單位收到的公文、公函，按照班子分工，呈送相關領導批閱，并按時完成集團公司電子政務系統的日常工作。

4、每年組織召開一次宣傳工作專題會議，協調本部分工作人員完成上級安排的宣傳工作任務，修訂完善信息宣傳制度辦法，做好集團網站上相關內容的日常稿件復審工作。

5、主持制定信訪工作應急預案，做好日常信訪工作登記及接待服務，協助集團領導及相關部門，做好對上訪人反映問題的處理；對于大規模群體性上訪事件，及時上報。

6、按照標準做好日常接待服務，嚴格《宴請客人申請單》制度，協調定點酒店做好就餐、住宿及會議等服務工作。

7、加強與集團駐地周邊相關單位的溝通聯絡，為集團公司創造和諧的辦公環境。

8、協調并督促本部門工作人員，完成集團領導及上級主管部門臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責

1、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

2、協助主任負責各類會議的會務工作，協助各部門做好各項活動的組織安排和協調工作。

3、根據集團領導安排，協助主任做好日常公務接待工作。

4、協助主任負責與周邊派出所、辦事處、環衛局等單位日常溝通聯系工作。

5、協助主任負責信訪工作，做好來訪登記，協調相關部門及時處理，及時反饋。

6、加強與物業公司的溝通聯絡，做好集團機關保衛、保潔和日常管理工作。

7、負責后勤管理工作，協調車輛調度人員加強車輛管理與維修保養；嚴格控制標準，做好辦公用品采購及其他日常行政工作。

8、承辦集團領導臨時交辦的其他工作。

公文處理暨電子政務崗崗位職責（龔建莉）

1、負責辦公室各類公文的起草，按照公文管理的規范程序，認真審核集團公司擬發各項公文文稿。

2、負責對各單位公文處理人員進行業務指導。

3、負責公文交換系統的維護，及時下載打印省局公文；通過公文交換系統上傳下達各類公文，確保公文運轉流暢。

4、樹立保密意識，安全妥善處理上級下發文件，確保文件信息安全。

5、負責對各單位公文交換系統管理員進行業務指導。

6、負責電子政務系統的正常運行及維護，確保電子政務系統安全運轉。

7、負責對各單位電子政務管理員進行業務指導。

8、完成領導臨時交辦的其他事宜。

行政管理崗崗位職責（李洪磊=霍爽）

1、負責做好集團機關職工就餐卡收發、充值服務與管理。

2、協調定點采購點，負責完成集團領導、各處室提出的電腦維修與電腦耗材服務管理。

3、負責會議名簽打印。

4、負責集團領導及本部門職工考勤匯總。

5、協助經營開發處，辦理投標所需的檢察院無行賄犯罪證明，及公證處出具的公證書證明。

6、完成領導臨時交辦的各項事宜。

后勤管理崗崗位職責（尹延梅）

1、負責集團公司成立項目部的備案刻章。

2、負責集團公司公章及印鑒管理工作。

3、負責集團機關日常辦公用品購置、保管工作。

4、負責集團公司各類文件收發、登記、傳閱。

5、負責集團公司機關報紙征訂、日常收發工作。

6、負責集團公司機關文件復印工作。

7、負責集團公司機關職工水票的購買發放工作。

8、負責集團機關會議室及三樓領導班子辦公室的衛生清理

9、完成領導交辦的其他各項工作。

工作。

文秘宣傳崗崗位職責

1、作為集團公司信息員，負責集團的新聞宣傳工作，積極組織集團公司對內對外的宣傳稿件。

2、負責集團公司網站的日常管理維護，做好新聞稿件的上傳，及時宣傳單位工作動態。

3、按照領導要求起草各類文件、工作總結、工作報告、年度述職報告、績效考核自查報告等綜合性文字，協助主任組織年度工作會、考核等工作。

4、協助主任召集辦公會議，做好會議紀要，確保領導決策及時下達。

5、負責年度目標任務及重點工作的擬定，及時上報目標任務及重點工作的進展情況。

6、負責辦公室各項管理辦法的修訂完善，確保管理辦法的有效性。

7、負責政務信息的收集、上報工作。

8、負責債權清理工作的統計、匯總等工作，并撰寫債權清理月進度報告及時上報。

9、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

車輛調度崗崗位職責

1、負責集團機關車輛的指揮調度，嚴格派車單制度，合理調配車輛使用，確保集團領導及機關各部門及時用車。

2、加強對機關駕駛員的教育管理，學習交通法規，提高駕駛員的操作技能。

3、配合子丹公司，協調機關用車購買保險。

4、協調定點維修單位，做好機關用車的日常維修、保養。

5、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

檔案管理崗崗位職責

法律事務崗崗位職責（姚云龍）

1、負責投標項目及勞務分包隊伍合同文件的審查把關，規避法律風險，堵塞法律漏洞。

2、負責統計集團公司所有法律糾紛的起訴、應訴案件，及債權債務的追償與清算。

3、負責集團公司的日常法律咨詢，組織有關法律知識的普及與相關人員的培訓，提高員工的法律意識。

4、負責律師團隊的選擇與管理，加強律師團隊建設,充分發揮律師團隊作用。

5、對各項目部、辦事處、工程處自行應訴的案件督促辦理，積極應訴。

6、負責法律糾紛相關合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉工作。

法務工作人員三人，設立主任一人（分管領導代主任），副主任一人，工作人員一人。

駕駛員崗位職責（11人）

1、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行。

2、認真完成公司的派車任務要求，服從車管人員派車調度指揮。

3、熟悉交通法規、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力，安全駕駛。

4、每次出車回來后，如實填寫行車記錄；車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。

5、做好車輛的日常維護、保養工作，保持車輛日常整潔和車況良好。

6、對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，并妥善處理。

7、平時衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。

8、完成領導臨時交辦的其他任務。

集團機關現有駕駛員11人：

在編職工3人：崔曰浩、王振平、曲波

聘任制職工8人：孫新強、李洪磊、李帥、孫兆峰、王重喜、李友才、李玉剛、王明彬

專職秘書崗位職責

1、在主任領導下，做好辦公室日常行政事務及文字秘書工作。

2、做好各種會議的書面記錄及會務服務工作；督促相關單位、部門落實集團公司形成的會議決議。

3、根據主任安排，及時、準確地向集團領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和會議安排。

4、做好集團公司印章、法人章、法人身份證等日常管理，協助各部門按規定開具外出介紹信。

5、負責集團機關微機日常管理及軟件系統維護工作。

6、根據主任安排，做好集團公司董事長日常行程及各類會議安排，并及時提醒通知。

7、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

第二篇：辦公室崗位劃分及崗位職責

辦公室崗位劃分及崗位職責

辦公室是公司的綜合職能部門，承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、公司內部管理制度的修訂與匯總、綜合協調等職責。此外，還同時兼任群眾來信來訪的接待處理，全公司系統新職工的招聘、培訓及考核錄用，負責公司整體形象、營銷活動的策劃指導工作，以及公司領導交辦的其他工作。

一、崗位設置

辦公室內設5個崗位，具體是：主任崗位；內勤崗位；勞資人事崗位；信息宣傳崗位；計算機系統維護崗位。

二、部門職責

（一）負責審核、修訂匯總行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

（二）負責公司總體工作及業務學習等計劃的制定及組織實施工作。

（三）負責公司各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作。

（四）負責公司對外宣傳、綜合信息上報等工作。

（五）負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。

（六）負責公司工商登記、房地產權證和其他技術資料，管理部門財產登記管理工作。

（七）負責公司辦公系統、市場交易系統及其它信息化系統建設、維護保養、學習培訓和其他技術支持工作。

（八）負責公司整體形象宣傳及對經營部門營銷活動的策劃指導工作。

（九）負責勞資、人事及員工培訓工作。

（十）負責公司對上、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及服務接待工作。

（十一）完成領導交辦的其他工作任務。

三、崗位劃分

1、主任崗位：負責辦公室全面工作。主合理安排本部室各崗位的日常管理工作；負責各類文件綜合文字審核處理；負責公司主要會議的組織協調工作；負責對外協調及各類信訪接待工作；負責公司有關文件的起草工作；負責公司公章保管及按照相關規定使用公章；負責完成領導交辦的其他工作任務。

2、內勤崗位：負責各類文件的傳閱、回收歸檔；負責部門辦公用品管理；負責公司工商登記年檢、變更，房地產權證和其他設施的技術資料的管理工作；負責辦理會議通知和網上公告發布；負責承辦復印事務；負責中層干部會議及公司大會記錄；負責部門考勤；兼任公司黨團建設工作；負責職工書屋、活動中心、黨建園地的管理工作；負責內外接待服務工作；負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作；負責公司大事記和年鑒資料的搜集整理；負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作；負責公司文件的打印和會議的記錄工作；負責內勤管理及領導交辦的其他工作。

3、勞資人事崗位：負責管理公司員工的人事檔案；負責勞動合同的簽訂及管理工作；負責辦理招用工手續、組織員工培訓及各類社會保險的工作；做好日常養老保險的轉入接收和轉出工作及職工每月工資冊的編制；負責編制公司勞資報表及各種勞動情況報表；負責辦理各種用工補助；兼任公司工會相關工作和負責老干部的管理工作；負責職工福利工作；負責領導交辦的其他工作。

4、信息宣傳崗位：負責企業文化建設的組織實施工作；負責公司對外形象宣傳的策劃、組織與實施，指導各經營部門的營銷推廣活動；負責公司范圍內的新聞、信息報道工作；負責公司《商業儲運》簡報的編輯工作；負責公司宣傳欄的策劃更新工作；負責公司各類總結、請示、匯報等文字材料的撰寫工作；負責公司攝錄設備、器材的使用、維護保養及保管工作；完成領導交辦的其他工作。

5、系統維護崗位：負責公司各部門辦公電腦的日常維護保養及故障排除；負責辦公系統的維護工作；負責公司交易系統日常維護、使用；負責公司外網的維護管理工作；負責公司內部各系統的操作培訓；負責市場內商戶有償的電腦硬件維修；負責電腦、網絡配件的采購；

1、2#樓門卡管理；負責公司資產的管理工作；負責其他有關辦公自動化的相關事宜及領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、績效考核、綜合協調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責公司倉庫的管理。

15、負責公司車輛的管理。

16、負責辦公室標準化建設。

17、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助和監督公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行，逐步實現公司工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

9、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）。

11、負責本部門員工的評估與考核

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司的庫房管理。

8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

9、負責公司員工績效考核的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司大事記的編寫。

12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

13、負責本部門員工的考勤。

14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、根據人員的編制和崗位任職標準，及時調配人員。

4、根據公司需要，向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動等建議。

3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。

6、負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。

7、負責員工換休、請銷假的管理。

8、負責辦理內部人事分配和調動手續。

9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領導）的建立和完善，公司檔案的管理工作。

10、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備報表。

12、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第四篇：黨政機關辦公室崗位劃分及崗位職責

辦公室崗位劃分及崗位職責

辦公室是分局的綜合職能部門，承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內部管理、綜合協調等職責。

一、崗位設置

辦公室內設18個崗位，具體是：主任崗位；副主任崗位；內勤崗位；干部管理崗位；干部教育崗位；紀檢監察崗位；法制核審崗位；信息宣傳崗位；理論調研崗位；會計崗位；出納崗位；后勤管理崗位；檔案管理崗位；系統維護崗位；安全保密崗位；車輛管理崗位；信訪接待崗位；服務接待崗位。

二、部門職責

（一）負責分局政務工作，全面推進政務公開。

（二）負責分局總體工作、支部建設、政治思想教育、理論及業務學習等計劃的制定及組織實施工作。

（三）負責分局各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作

（四）負責分局對外宣傳、新聞發布、信息上報等工作。

（五）負責分局檔案歸集、整理、保管等工作。

（六）負責分局作風建設及干部隊伍管理、教育、考核等工作。

（七）負責分局案件核審、信訪接待、行政復議及其他法制工作。

（八）負責分局辦公系統、指揮調度系統、工作平臺及其它信息化系統建設、維護保養、學習培訓和其他技術支持工作。

（九）負責分局理論調研工作，并承擔調研工作的組織、協調、實施。

（十）負責分局黨風廉政建設、廉政監督、效能監察、違紀查處等工作。

（十一）負責分局固定資產的管理工作，并組織、實施車輛管理、安全保衛、保密及其他后勤保障工作。

（十二）負責分局財務管理、固定資產管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。

（十三）負責分局黨、團婦、計生及工會等工作。

（十四）負責分局投訴舉報接待、指揮調度級應急處置工作。

（十五）負責分局對上、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及服務接待工作。

（十六）完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。

三、崗位劃分

1、主任崗位：負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作；負責綜合文字處理工作；負責分局主要會議的組織協調工作；負責對外協調、服務接待工作；負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。

2、副主任崗位：協助部門負責人開展工作。主要負責內勤、信訪接待、信息宣傳、理論調研、后勤管理、檔案管理、系統維護、車輛管理等崗位管理工作；完成部門負責人交辦的其他工作；完成上級領導交辦的其他工作。

3、內勤：負責分局有關文件的起草工作；負責各類文件的傳閱；負責辦公系統有關事項的管理；負責分局公章保管及按照相關規定使用公章；負責部門辦公用品管理；負責辦理會議通知和網上公告發布；負責承辦復印事務；負責科務會及分局大會記錄；負責部門考勤；負責分局值班備勤表的制作、發布；負責消費者投訴舉報信息派轉；其他相關工作。

4、干部管理崗位：負責分局黨團建設工作；負責干部管理制度的制定工作；負責干部的考核工作；負責干部文化生活組織與實施工作；負責干部管理的其他相關工作。

5、干部教育崗位：負責干部理論教育的計劃、組織和實施工作；負責干部業務培訓的計劃、組織和實施工作；負責分局精神文明建設的計劃、組織和實施工作；負責干部教育的其他相關工作。

6、紀檢監察崗位：負責分局黨風廉政建設計劃制定及工作安排；負責干部督察工作；負責社會、輿論及其他監督的組織和實施工作；負責“兩個風險”防范管理工作的具體實施工作；負責紀檢監察其他相關工作。

7、法制核審崗位：負責安監系統的使用與維護工作；負責分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作；負責各類行政指導材料的核審、報批工作；負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作；負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作；負責法制宣傳工作；負責法制業務培訓工作；負責法制其他相關工作。

8、信息宣傳崗位：負責政務公開的組織實施工作；負責分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施；負責分局范圍內的新聞、信息報道工作；負責分局《首都機場工商》雜志的編輯工作；負責《工商志》的編修工作；負責分局攝錄設備、器材的使用、維護保養及保管工作。

9、理論調研崗位：負責理論調研課題確定工作；負責理論調研組織與實施工作；負責理論調研報告起草工作；負責理論調研的其他相關工作。

10、會計崗位：負責預決算編制及執行工作；負責日常會計管理工作；負責財務檔案管理工作；負責固定資產管理工作；負責票據、收費指導等工作；負責其他財務管理相關工作。

11、出納崗位：負責日常現金管理及報銷工作；負責財政資金網絡工作；負責車輛維修申報、確認、結賬工作；負責銀行相關業務工作；負責現金憑單的制作、記帳、對帳工作；負責其他出納相關工作。

12、后勤管理崗位：負責分局工會工作；負責干部服裝發放工作；負責干部就餐管理工作；負責物業管理工作；負責干部福利、健康保障及醫療管理工作；負責臨時工管理工作；負責服務接待相關保障工作；負責公務倉管理工作；負責后勤管理其他相關工作。

13、檔案管理崗位：負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作；負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理；負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。

14、系統維護崗位：負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養及故障排除；負責辦公系統的維護工作；負責分局指揮調度中心的日常維護、使用；負責分局工作平臺的維護管理工作；負責分局外網的維護管理工作；參加上級機關相關業務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓；負責其他有關辦公自動化的相關事宜。

15、安全保密崗位：負責保密制度的制定、組織實施和檢查；負責組織實施保密教育；負責內部安全保衛工作；負責保安人員的管理教育工作；負責消防安全工作；負責干部安全教育工作；負責安全保密其他相關工作。

16、車輛管理崗位：負責執法車輛的統一調配、管理工作；負責班車及司機管理工作；負責分局車輛的維修保養計劃及組織實施工作；負責交通法規的培訓教育工作；負責車輛管理的其他相關工作。

17、信訪接待崗位：負責信訪制度的制定工作；負責信訪人員的接待工作；負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作；負責信訪接待的其他相關工作。

18、服務接待崗位。負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協調聯絡工作；負責內部接待工作；負責對外服務工作；負責上級機關級領導交辦的其他服務接待工作。

第五篇：綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關人員工資發放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。

5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺帳的管理。

12、負責辦理內部人事分配和調動手續。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。

3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網站的建設、維護和管理，保證網絡正常運行。

6、負責機關計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯絡、溝通、運行和統計等工作。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。

12、負責公司公務接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

機關司機崗位職責

1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

5、發生事故時，及時向主管領導報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。