第一篇:物業(yè)公司組織機構(gòu)劃分及崗位職責
物業(yè)公司組織機構(gòu)劃分及崗位職責
(一)總經(jīng)理
崗位職責概述:
一、執(zhí)行集團董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達利潤指標
二、組織實施經(jīng)集團董事會批準的公司年度計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配使用方案。
三、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在集團委托權(quán)限內(nèi),以法人代表身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
四、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作聯(lián)系。
五、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、符合“高品質(zhì)、高效率、高文明、高效益,四高”要求的員工隊伍。
六、搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
(二)公司經(jīng)理
崗位職責概述:
一、對總經(jīng)理負責,依據(jù)總經(jīng)理抓好物業(yè)公司全面經(jīng)營管理工作;
二、根據(jù)物業(yè)公司職能,決定人事組織架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運籌、策劃物業(yè)公司各項經(jīng)營管理工作;
三、制定公司各項管理規(guī)定,提高工作效率,完成預(yù)定經(jīng)營管理目標;
四、指導(dǎo)各部門工作,為業(yè)主和租戶創(chuàng)造一個高品質(zhì)的新生活環(huán)境;
五、定期召開公司例會,總結(jié)、檢查前期工作,布置今后工作任務(wù)
六、指導(dǎo)各部門經(jīng)理開展管理工作,并考核各部門經(jīng)理工作績效,做出升、降調(diào)整及獎懲決定
七、注意人力資源的開發(fā)與利用,提高管理隊伍的工作能力水平,使管理與服務(wù)逐步走向標準化、規(guī)范化、科學(xué)化
八、組織審定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、各種專項計劃、物業(yè)服務(wù)方案和重大發(fā)展計劃
九、做好對外溝通、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作,保持與政府及有關(guān)部門之間良好關(guān)系
十、審核和分析公司財務(wù)報表、控制資金合理支出,審批各項費用,對經(jīng)營不善而導(dǎo)致的企業(yè)虧損負責
十一、塑造企業(yè)形象,確立企業(yè)文化,抓好團隊建設(shè);審批業(yè)主、員工的合理投訴并批示整改意見。
十二、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(三)公司副經(jīng)理
崗位職責概述:
一、接受和協(xié)助公司經(jīng)理做好物業(yè)公司經(jīng)營管理工作,負責物業(yè)管理服務(wù)范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為業(yè)主提供良好的管理與服務(wù)。
二、負責對物業(yè)公司日常的業(yè)務(wù)進行管理監(jiān)督。
三、制定公司各項管理規(guī)定,提高工作效率,完成預(yù)定經(jīng)營管理目標
四、負責指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門工作完成情況和服務(wù)質(zhì)量
五、指導(dǎo)各部門工作,為業(yè)主和住戶創(chuàng)造一個高品位的新生活環(huán)境
六、根據(jù)工作情況,及時提出服務(wù)質(zhì)量相關(guān)文件的修改意見
七、咨詢和聽取小區(qū)業(yè)主的各種寶貴意見,與業(yè)主建立良好關(guān)系
八、負責物業(yè)運行成本核算和控制管理工作,制定物業(yè)公司月、年度財政預(yù)算,合理使用資金,監(jiān)督費用收支情況
九、按公司規(guī)定對員工實施考核,做法獎懲分明,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作配合,在權(quán)限范圍內(nèi)處理公司內(nèi)部管理事宜
十、開展多種經(jīng)營,彌補物業(yè)經(jīng)費不足,提高物業(yè)服務(wù)公司經(jīng)營效益
十一、督導(dǎo)各部門實行優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護業(yè)主權(quán)益和物業(yè)服務(wù)公司發(fā)的品牌和效益。
(四)物管中心經(jīng)理
崗位職責概述:
一、全面負責所管理項目物業(yè)管理和服務(wù)工作,負責物業(yè)管理服務(wù)范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為業(yè)主或租戶提供良好的管理與服務(wù);
二、負責制定、貫徹和落實項目部崗位職責,制定工作要求和細則,工作計劃及達標措施,以及相關(guān)制度的草擬與制定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行;
三、負責指導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門工作完成情況和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)工作實際,提出合理化整改意見和建議;
四、及時解決業(yè)主或租戶的各類投訴,并按照公司的服務(wù)要求給予業(yè)主或租戶答復(fù)
五、定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主或租戶,征求對服務(wù)管理工作意見
六、負責物管中心內(nèi)部員工的培訓(xùn)
七、負責物管中心日常服務(wù)項目的管理工作,隨時掌握所在項目的收、交費情況及欠費原因,掌握各業(yè)務(wù)管理部門的工作進度;
八、負責物管中心范圍內(nèi)突發(fā)性事件處理工作,對于運行中出現(xiàn)的不規(guī)范因素,及時果斷處理,有重大情況及時匯報;
九、負責轄區(qū)內(nèi)各項物業(yè)管理人員的獎懲、考核以及工資的發(fā)放
十、負責與其他部門協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理工作
十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
(五)市場發(fā)展部
崗位職責概述:
一、根據(jù)物業(yè)公司發(fā)展目標制定市場拓展計劃、物業(yè)項目開發(fā)管理制度并組織實施。
二、根據(jù)企業(yè)特點、實力和服務(wù)能力確定項目開發(fā)范圍,制定項目拓展措施。
三、制定項目調(diào)查計劃并組織實施
四、建立項目拓展工作流程,及操作規(guī)范,指導(dǎo)、培訓(xùn)市場發(fā)展部員工。
五、規(guī)劃、組織、實施、協(xié)調(diào)公司市場策劃及廣告宣傳工作。
六、積極拓展項目開發(fā)渠道、開發(fā)策劃并組織實施。
七、組織指導(dǎo)項目投標工作,代表公司進行投標現(xiàn)場答辯。
八、關(guān)注物業(yè)管理市場變化,及時提出公司發(fā)展建議。
九、負責市場發(fā)展部組織建設(shè)及員工培訓(xùn)、考核工作。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
(六)財務(wù)部
崗位職責概述:
一.為總公司和國家宏觀經(jīng)濟管理和調(diào)控提供準確的會計信息
A.每月向總公司提供統(tǒng)計報表,并作好報表解析工作;
B.每月向國家稅務(wù)局深圳市地方稅務(wù)局提交稅務(wù)報表;
二.為公司內(nèi)部經(jīng)營管理提供會計信息
A.及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公司的財務(wù)狀況、資金狀況,有助于決策者進行合理的決策,強化內(nèi)部管理;
B.應(yīng)要求完成屬于本部門的工作,如:登記整理費用報銷、收入、成本等各項內(nèi)部數(shù)據(jù)。
C.為其他部門提供工作協(xié)助、提供信息查詢,為公司成本費用控制提供數(shù)據(jù)支持和建議。
三.為公司外部各有關(guān)方面了解其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供會計信息。
A. 配合審計部門對我司進行年審;
B. 配合稅務(wù)等部門對我司經(jīng)營情況財務(wù)情況及稅務(wù)等情況的核查。
四.合理安排使用資金,保證公司財務(wù)工作的正常運作。
五.正確核算公司各項費用包括管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用等。
六.正確核算公司營業(yè)收入及成本。
七.員工工資的核算與發(fā)放。
八.其它與財務(wù)相關(guān)的工作并按會計制度要求保管各類財務(wù)檔案。
九.遵守國家各項法律法規(guī)及國家財政制度等。
十.完成上級交辦的其他事項。
(七)綜合事務(wù)部
崗位職責概述:
一、負責公司行政、人事管理制度的制定和監(jiān)督檢查
二、負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及建設(shè),保證公司發(fā)展所需的各類人才到位
三、負責公司各項行政辦公費用預(yù)算及支出控制
四、負責員工的招聘、選拔任用及培訓(xùn)工作
五、負責各類崗位員工的績效考核管理,并對員工崗位異動、獎懲等進行評議
六、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理及勞動關(guān)系處理
七、負責公司行政辦公車輛的調(diào)度,維護保養(yǎng)及交通費用的控制
八、負責后勤保障服務(wù),包括員工宿舍管理、通訊器材管理等
九、負責公司各類辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理
十、負責公司各類文書檔案資料的建檔管理
十一、負責公司各類會議的組織管理
十二、負責公司各類來客接待、招待安排等
十三、負責公司內(nèi)部消防、安全管理
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
十五、負責制定并監(jiān)督貫徹公司的質(zhì)量管理規(guī)章制度、質(zhì)量方針、政策和有關(guān)管理程序
十六、編制公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量手冊及相關(guān)質(zhì)量文件并下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行
(八)環(huán)境維護部
崗位職責概述:
一、負責制定所轄物業(yè)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境保護制度
二、負責所轄物業(yè)的清潔衛(wèi)生工作,消除衛(wèi)生死角。
三、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,定期對所轄物業(yè)實施消毒、滅菌工作
四、對所轄物業(yè)的環(huán)境進行規(guī)劃
五、配合其他部門做好交樓、業(yè)主或租戶入住及參加前的環(huán)境準備工作
六、負責保潔人員的招聘需求計劃、工作安排及日常工作監(jiān)督考核等
七、及時服務(wù)中心溝通所轄物業(yè)存在的環(huán)境保護問題,提出改進建議
八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
(九)工程維養(yǎng)部
崗位職責概述:
一、負責制定轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定。
二、負責新接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、建筑裝修等的驗收和資料核實。
三、負責裝修方案審批,監(jiān)督裝修方案實施。
四、負責所轄物業(yè)機電設(shè)備的維修和保養(yǎng)。
五、負責轄區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送有關(guān)部門評審。
六、負責與政府供水、供電部門接洽,保證對所轄物業(yè)的正常供水、供電。
七、負責業(yè)主或租戶的特約上門維修服務(wù)。
八、負責所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水等)的管理、運行、維修。
九、負責對維修裝修項目、設(shè)備的保養(yǎng)進行驗收。
十、負責對設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項目進行技術(shù)審核。
十一、配合服務(wù)中心做好業(yè)主入住時房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗和記錄工作
十二、負責較大工程的質(zhì)量監(jiān)督及驗收
十三、負責維修、施工外包合同起草
十四、負責轄區(qū)內(nèi)緊急情況的處理
十五、處理所轄物業(yè)其他情況及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
(十)客戶服務(wù)部
崗位職責概述:
一、負責制定服務(wù)中心的各項制度、服務(wù)項目及各項服務(wù)的工作流程。
二、提供所轄物業(yè)的管理咨詢服務(wù)。
三、受理業(yè)主或租戶的投訴和回訪。
四、受理業(yè)主或租戶室內(nèi)設(shè)施的報修并安排相關(guān)人員上門服務(wù)。
五、辦理業(yè)主或租戶入住手續(xù)和各種費用的托收及水電、燃氣、有限電視的開戶手續(xù)。
六、辦理業(yè)主或租戶的搬離手續(xù)及大件物品的放行手續(xù)。
七、辦理業(yè)主或租戶室內(nèi)裝修及裝修驗收的申請手續(xù)。
八、辦理各種證件,如《施工人員出入證》、《車輛出入證》等。
九、辦理業(yè)主或租戶使用會所娛樂的手續(xù)
十、發(fā)布各類相關(guān)服務(wù)信息,如設(shè)施檢查、停電停水、蟲害消殺等的通知。
十一、為業(yè)主或租戶提供物業(yè)的各種中介服務(wù)、代辦清潔等服務(wù)項目。
(十一)秩序維護部
崗位職責概述:
一、負責所轄物業(yè)范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。
二、負責所轄物業(yè)的消防管理和設(shè)備監(jiān)控。
三、負責所轄物業(yè)的火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散及緊急滅火。
四、負責所轄物業(yè)車輛管理。
五、嚴格治安管理,做好人員來訪和出入登記、閉路電視監(jiān)控、全天24小時巡查等。
六、嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火災(zāi)隱患。
七、積極配合公安部門打擊轄區(qū)內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。
八、負責對所轄物業(yè)進行治安與消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。
九、做好護衛(wèi)隊伍建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作班次安排。
十、協(xié)助其他部門做好轄區(qū)日常管理工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十二)園林綠化部
崗位職責概述:
一、依據(jù)公司年度計劃和年度養(yǎng)護計劃對所轄物業(yè)的綠色植物進行定期養(yǎng)護。
二、服從公司的工作安排,認真完成好年度養(yǎng)護工作任務(wù)。
三、遵守政府制定的綠化規(guī)則和公司制定的綠化養(yǎng)護制度,愛護綠化財產(chǎn),履行園藝養(yǎng)護服務(wù)。
四、嚴格執(zhí)行養(yǎng)護工作的技術(shù)規(guī)范要求,按標準作業(yè)規(guī)程工作,保質(zhì)保量完成所轄區(qū)域的綠化工作任務(wù)。
五、掌握了解各種植物的養(yǎng)護特性和管理方法
六、培訓(xùn)和指導(dǎo)所屬員工熟練掌握園林器械,并負責保管好園林器械。
七、每日巡查所管轄區(qū)的綠地,及時發(fā)現(xiàn)是否干旱和存在裸露現(xiàn)象,是否有蟲害等問題,并及時進行有效解決。
八、綠化養(yǎng)護時,未經(jīng)許可,不得擅自進入業(yè)主私家花園內(nèi),不得擅自向業(yè)主索取代管綠地報酬。
九、綠化養(yǎng)護時,應(yīng)科學(xué)的使用綠化設(shè)備,確保轄區(qū)內(nèi)各項設(shè)施的完好。
十、愛護綠化工具和設(shè)備,確保工具和設(shè)備的完好,不得隨意將工具和設(shè)備外借。
十一、熟悉治療各種病蟲害的方法和殺蟲劑的安全使用。
十二、熟悉掌握各種肥料的使用方法和有機肥料的配料方法。
第二篇:物業(yè)公司崗位職責及管理制度
物業(yè)公司崗位職責及管理制度匯編
第一章經(jīng)理崗位職責
經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負責公司的全盤工作。
一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針、政策,法令和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。
二、充分發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進行和提高公司管理水平。
三、負責編制和審定本公司的經(jīng)營決策,計劃、員工培訓(xùn)計劃和員工工資調(diào)整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。
四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。
六、抓好員工隊伍建設(shè)、懂技術(shù)、會管理的領(lǐng)導(dǎo)隊伍和技術(shù)骨干。
七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發(fā)揚成績、糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
八、以公司經(jīng)營宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實質(zhì)工作。
第二章辦公室職責
一、認真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。
二、負責住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。
四、做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、組織召開例會、會議,撰擬相關(guān)材料,做好會議記錄。
六、擬訂員工培訓(xùn)計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結(jié),如強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。
七、負責小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八、負責對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作。
九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十、負責完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。
第三章辦公室主任崗位職責
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
第四章管理部職責
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。
二、負責本小區(qū)物業(yè)的接管驗收工作。
三、負責協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進行認證解釋,做好投訴記錄。
四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時進行維修。
五、負責公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運行。
六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。
七、負責業(yè)主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。
第五章管理部主任崗位職責
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,對小區(qū)的物業(yè)和業(yè)主實行具體管理和服務(wù)。
二、負責本部門員工的培訓(xùn)、考核及日常工作安排。
三、負責監(jiān)督、檢查部門員工的工作情況,有權(quán)對其進行處罰。
四、對部門員工應(yīng)做到分工明確、責任到人,獎罰分明。
五、認真處理業(yè)主投訴問題,做到派單及時,過程監(jiān)督,保證讓業(yè)主滿意。
六、負責對業(yè)主領(lǐng)取鑰匙情況進行核實。
七、負責對業(yè)主的裝修現(xiàn)場進行檢查,對存在的問題及時處理。
八、定期對業(yè)主進行回訪,征求意見和建議,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六章保安隊長崗位職責
一、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況。
二、帶領(lǐng)保安人員認真執(zhí)行保安隊的各項規(guī)章制度,切實履行保安員職責,做出表率。
三、交接班時集中整理隊員的儀容儀表,組織召開班前會和班后講評并做好績效考核。
四、負責本班人員的出勤、堅持白天和夜晚查崗制度。
五、管理本班人員的在班工作,認真做好交接班記錄。
六、合理安排勤務(wù)工作,及時解決工作中存在的問題,關(guān)心愛護保安隊員。
七、督促隊員執(zhí)行宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無亂拉亂掛現(xiàn)象。
八、對本班無權(quán)決定或無力解決的問題應(yīng)當及時向上級請示。
九、發(fā)生事故、案件或是遇到特殊情況應(yīng)立即報告,執(zhí)行重要任務(wù)時及時報告任務(wù)的進展和完成情況。
十、帶領(lǐng)保安人員認真履行崗位職責,及時完成對里交給的各項保衛(wèi)任務(wù),遵紀守法嚴防失竊和暴力案件的發(fā)生,確保安全。
第七章保安員崗位職責
一、門衛(wèi)崗位職責
1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。
2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細準確。
5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。
6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區(qū)。
7、裝修材料及專業(yè)安裝隊進入時應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進入。
8、業(yè)主進入小區(qū)時應(yīng)檢查《臨時業(yè)主卡》,裝修人員進入小區(qū)須檢查《臨時出入證》。
9、對運出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進入小區(qū)的車輛要詳細檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時應(yīng)請車主(司機)在檢查表上簽字確認。
二、巡邏崗崗位職責
1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。
2、負責對進入小區(qū)的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離開小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。
3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。
5、勸說院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。
7、裝修方式時要不定時巡查試施工現(xiàn)場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放。
8、要與隊友團結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。
第八章保潔班長崗位職責
一、以身作責,帶領(lǐng)員工保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。
二、合理調(diào)配人力、物力資源,全面安排每日工作任務(wù)。
三、負責部門內(nèi)的綠化培植、養(yǎng)護管理的技術(shù)培訓(xùn)并檢查督促好工作的實施。
四、每日檢查崗位的班次交接,工作質(zhì)量效率、員工行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正,并做好當日檢查記錄。
五、教育員工愛護公物,厲行節(jié)約。
六、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高管理節(jié)約。
第九章保潔員崗位職責
一、室外保潔員崗位職責
1、準時到崗,每天靖掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。
2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3、熟悉各自分工及所負責范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對其負全部責任,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不販臟、不怕累。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質(zhì)。
6、維護小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時勸阻和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時性工作。
二、花園及娛樂場所保潔員崗位職責
1、準時到崗,按工作任務(wù)和操作要求完成任務(wù)。
2、負責愛護健身器材等活動設(shè)施的維護和保養(yǎng),定期向上司匯報用品的消耗及領(lǐng)用情況。
3、對游樂兒童,活動人員熱情禮貌,合理耐心的解釋,切忌用粗魯?shù)难哉Z。
4、維護活動場所秩序,隨時維護娛樂場所的衛(wèi)生,及時處理突發(fā)事件。
5、定期對花園樹木、池邊噴灑藥物,以確保花園四周衛(wèi)生整潔。
6、及進維護、養(yǎng)護花園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,細小問題自行解決。
7、在客戶或銷售員的要求下,可以和客戶談物業(yè)公司及小區(qū)的相關(guān)情況。
8、對花園內(nèi)的設(shè)施設(shè)備做好詳細登記。
9、愛崗敬業(yè),完成臨時性的工作任務(wù)。
三、室內(nèi)保潔員崗位職責
(1)樓道保潔員崗位職責
①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。
②每周對樓梯內(nèi)標志牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電表等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。
③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。
④當班時間遇到樓內(nèi)有可疑情況時,即時與保安人員聯(lián)系。
⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報部門。
⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,確保無“四害”。
⑦積極完成上級交辦的臨時任務(wù)。
(2)辦公室保潔員崗位職責
①準時到崗,按工作要求完成任務(wù)。
②工作時間不能做與工作無關(guān)的事,如聊天。
③不得隨意翻閱辦公桌上的文件,打掃完畢返之原地。
④積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔知識,提高個人素質(zhì)。
⑤不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,提高服務(wù)水平和工作效益。
⑥積極完成上級交代的臨時任務(wù)。
⑦每次使用完保潔工具,應(yīng)清潔干凈,放到指定的地點。
四、上門服務(wù)保潔員崗位職責
1、按客戶預(yù)約時間著裝準時到達工作崗。
2、根據(jù)客戶要求,按照部門制定的操作規(guī)范完成任務(wù),并將結(jié)果及時上報部門。
3、嚴肅紀律,不得私自收取費用。
第十章物業(yè)管理員崗位職責
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,對業(yè)主實行全面服務(wù)。
二、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。
三、主動與業(yè)主進行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。
四、處理業(yè)主/用戶日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負責對房屋進行交接驗收,對存在的問題及時時行整改。
六、負責業(yè)主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。
七、負責小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果驗收。
八、負責對小區(qū)公共部位的設(shè)施/設(shè)備的檢查和保修。
九、負責對小區(qū)的空置房時行檢果和管理。
十、負責小區(qū)鑰匙的管理和使用。
第十一章電工崗位職責
一、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能保證安全用電。
二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不脫拉扯皮。
三、對用電設(shè)備要定時或不定時的繼續(xù)巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,填寫好工作日志,并及時向上級詳細匯報。
四、嚴格遵守操作規(guī)程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁刀開關(guān)帶負荷停送電。
五、堅持勞保上崗,帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護,確保工作人員人身安全。
六、節(jié)約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,接時開關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴禁私自亂掛違章用電。
七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進入配電室。
八、及進搞好業(yè)主用電的充電工作。
第十二章監(jiān)控室規(guī)章制度
為了加強物業(yè)管理閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
(一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
(二)值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時方可離開。
(三)對監(jiān)控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保園區(qū)的治安穩(wěn)定。
(四)每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真落實值班期間的各項工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
(三)非工作人員未經(jīng)許可不得進入監(jiān)控室。公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進入。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆裝設(shè)備,做好設(shè)備日常維護保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)及相有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
(一)監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索及時另存入U盤保留,并作好標記,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。
(二)監(jiān)控人員對園區(qū)的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等錄像進行另存入U盤存檔保留,并做好標記。
(三)對公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進行另存入U盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標記。
第十三章播音員崗位職責
一、加強播音業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身播音能力。
二、按照公司規(guī)定時間播放,不能延誤及漏播。
三、定期調(diào)整U盤所存的播放曲目,滿足業(yè)主欣賞要求。
四、規(guī)范操作以及妥善保管所用的播音器村。
五、嚴格播放質(zhì)量,決不將噪音及無關(guān)聲音向外播放。
六、做好業(yè)主點歌工作。
第十四章考勤管理制度
一、簽到制度
嚴格實行上下班簽到制,上班前10分鐘、下班后10分鐘為簽到時間,超出或提前均視為遲到和早退,遲到、早退5分鐘以內(nèi)處罰現(xiàn)金5元,5分鐘以上30分鐘以內(nèi)處罰10元,30分鐘以上或不到者按曠工一天進行處理。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人50元罰款。
二、請銷假制度
1、上班期間有事需請假,除公休一天外,其余時間均視為事假,事假期間無工資。
2、請假人必須寫請假條,得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,親自將假條拿到辦公室備案,領(lǐng)導(dǎo)不予批準或未做請假而擅自離開或逾假不歸者均按曠工處理。
3、請假審批規(guī)定如下:
(1)各部門員工一日以內(nèi)由部門主管審批,一日以上報公司經(jīng)理批準。
(2)部門負責人一日以內(nèi)由公司經(jīng)理審批,一日以上由經(jīng)理簽字后上報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、假滿上班時必須到審批領(lǐng)導(dǎo)處進行銷假報到。
5、負責主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要嚴格考勤不徇情看面,秉公辦事。
第十五章財務(wù)管理制度
一、認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度和紀律,用新型的財務(wù)管理對本公司的經(jīng)濟管理進行全面、準確的核算、反映、監(jiān)督和控制,為提高本公司的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用。
二、加強財務(wù)管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經(jīng)營活動和資金變化情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實的會計核算資料,使公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有可靠的數(shù)字依據(jù)。
三、加強財務(wù)管理,認真編制執(zhí)行財務(wù)計劃,按時收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財產(chǎn)、管好財務(wù)資料,合理使用資金。加強現(xiàn)金管理和支用,及時清理債權(quán)債務(wù),精打細算、增收節(jié)支,提高管理經(jīng)濟效益。
四、搞好會計監(jiān)督,嚴格履行公司賦予的工作職權(quán),尊重宣傳和維護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀律在本公司的執(zhí)行情況。
五、加強財務(wù)工作人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,要求每位財務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件擬定要以財務(wù)參與和核算為依據(jù),進行準確分析和管理。
七、所有財務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
第十六章員工宿舍管理制度
為提高員工生活質(zhì)量,確保員工生活安全,避免浪費,特制定本規(guī)定。
一、宿舍應(yīng)保持干凈,整潔、禁止堆放垃圾。要求地面無雜物,門窗干凈,被褥、衣物放置整齊,床單、被套常換洗。
二、宿舍衛(wèi)生由該宿舍人員自行輪流打掃,當天值日負責當天宿舍衛(wèi)生,主管班長負責檢查落實,衛(wèi)生不干凈者每次處以5元罰款。
三、宿舍內(nèi)不準吵鬧,大聲喧嘩,不準隨便亂丟垃圾,隨身物品應(yīng)安放整齊。
四、宿舍人員不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。
五、住宿人員如離開宿舍時必須關(guān)好門窗,切斷電源(電熱毯、電燈)水源,否則對宿舍班長處以10元的罰款。
六、住宿人員必須按時就寢,除值班人員外一律在晚11:00前就寢,如有特殊原因不能就寢,需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
七、宿舍內(nèi)節(jié)約用水,用電,不準私接電源。
八、起床時必須整理好被褥,衛(wèi)生間及時沖洗,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。
九、宿舍物品實施精細管理,做到件件有人負責看管、維護、清理。住宿人員不得損壞公司財物及公共設(shè)施(如:暖氣片、洗臉盆、坐便器、插座、燈具等)。
十、員工應(yīng)樹立安全意識作好日常防火,防盜工作,貴重物品應(yīng)注意保管好,若有丟失及時向負責人報告。如有發(fā)現(xiàn)公司員工偷盜他人財物者,公司有權(quán)將其除名并追究其法律責任。
十一、注意保持公共區(qū)域衛(wèi)生,衛(wèi)生用品用完后必須放在垃圾桶里,嚴禁丟入廁所的下水道內(nèi),若因此導(dǎo)致廁所堵塞,由當事人負責疏通并承擔其費用。
十二、樹立文明意識,團結(jié)意識,住宿員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助、團結(jié)友愛、和睦相處,嚴禁拉幫結(jié)派搞個人主義和地方主義,嚴禁罵人,說臟話和打架斗毆等事件發(fā)生。
十三、任何員工未經(jīng)公司許可不得擅自留宿外人,須經(jīng)理同意即可留宿,否則處以30元罰款。
第三篇:物業(yè)公司工程部及崗位職責
物業(yè)工程部崗位職責(一)
1、負責機電安裝、維修工程的日常維護工作,確保管理區(qū)域的供水、供電、設(shè)備運行正常。
2、貫徹執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度,確保機電設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
3、對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)工作進行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運行。
4、根據(jù)崗位要求以及自身能力,對負責片區(qū)的設(shè)備運行、維修、保養(yǎng)工作進行實際操作。
5、巡檢消防栓、消防水管、給排水主管道、管道配件、樓道、天臺系統(tǒng),并做記錄。
6、巡檢強弱電設(shè)備、線路、公共天線、集中監(jiān)控系統(tǒng)及水池水位控制線路等。
7、對工程部技工的工作情況記錄進行匯總,發(fā)現(xiàn)故障的立即向值班工程師匯報并及時處理。
8、負責公共設(shè)施設(shè)備及水、電維修,并對維修工作質(zhì)量進行跟蹤。
9、嚴格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程并按有關(guān)制度辦事。
10、按照公司節(jié)水節(jié)電的規(guī)定,做好節(jié)水節(jié)電的工作,并提出可行性建議。每月對公共用水、用電量進行統(tǒng)計,如有異常,進行分析并進行解決。
11、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)工程部崗位職責(二)
1、在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責所屬轄區(qū)的全面工作,對公司總經(jīng)理負責;
2、負責轄區(qū)設(shè)施設(shè)備、計量器具管理;
3、負責房屋及配套設(shè)施的維護工作;
4、負責接管驗收期間工程遺留問題的收集和反饋;
5、經(jīng)常巡視管理處內(nèi)外各場所情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題;
6、負責制訂所轄區(qū)域全年維修養(yǎng)護計劃,物業(yè)管理合同、管理方案及中心工作計劃;
7、協(xié)助辦公室做好管理處員工的招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作;
8、協(xié)助辦公室進行管理小區(qū)的籌備、檔案資料和文件起草,處理接受業(yè)主的投訴及跟蹤處理,并做好處理結(jié)果和存檔;
9、協(xié)助辦公室實施制度考評,如發(fā)生重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
10、對管轄范圍內(nèi)的房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備、外墻外觀、清潔衛(wèi)生、綠化、治安、交通、消防等管理項目進行技術(shù)指導(dǎo),監(jiān)督、監(jiān)管。
11、負責制定物業(yè)管理小區(qū)全年維修、養(yǎng)護計劃;物業(yè)管理合同、管理方案以及總結(jié)當月工作、制定下月工作計劃;
12、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
物業(yè)工程部的職責:
1、負責區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的接管驗收工作。接收設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,分系統(tǒng)按照圖紙和質(zhì)量標準逐一進行檢驗驗證和接管,并向開發(fā)建設(shè)單位及時提出整改意見、建議。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促開發(fā)建設(shè)單位進行整改。
2、負責區(qū)域內(nèi)土建、電力、通訊、電梯、暖氣、生活熱水、給排水、保安、消防系統(tǒng)的運行管理和維修、維護保養(yǎng)。
(1)負責提出各系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,并按月組織落實實施。
(2)負責公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查和日常維護保養(yǎng),以及接受公司其他部門和客戶的報修,及時發(fā)現(xiàn)、處理和解決公共設(shè)備設(shè)施存在的問題,排除故障、消除隱患。
(3)負責高低壓配電室、熱力站、空調(diào)機房、水泵房的運行管理工作。
(4)負責對電梯維保單位的維修保養(yǎng)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤和監(jiān)督管理,每月對電梯進行巡視檢查。
(5)負責對共用設(shè)施進行巡視檢查和維修保養(yǎng)。
3、外部委托工程的監(jiān)管工作。
(1)在保修期內(nèi),及時聯(lián)系和督促維保單位對設(shè)備設(shè)施進行維修和維護。
(2)對委托維修、改造等工程項目進行監(jiān)督和驗收,以保證工程質(zhì)量。
4、負責物業(yè)設(shè)施設(shè)備的節(jié)能降耗工作。提出各種節(jié)能降耗方案及措施,公司批準后,組織落實實施。在保證服務(wù)質(zhì)量的同時,力圖節(jié)約能源消耗。
5、對物業(yè)設(shè)施設(shè)備提出完善、整改方案。
一、工程部經(jīng)理崗位職責:
1、負責部門財務(wù)預(yù)算及各類物品采購計劃的編制;
2、監(jiān)督、考核本部門的工程技術(shù)人員和各物業(yè)管理服務(wù)中心的技術(shù)人員的技術(shù)水平,提出可選用建議;
3、負責編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施;
4、負責各類檢驗設(shè)備的管理;
5、協(xié)助參與設(shè)施設(shè)備的采購評審工作;
6、保障各類設(shè)施的完好與動力設(shè)備的安全運轉(zhuǎn),確保各小區(qū)正常需要;
7、協(xié)調(diào)溝通與聯(lián)系部門的關(guān)系,并保持良好的合作關(guān)系;
8、完成上級安排的其他工作。
二、工程部副經(jīng)理崗位職責:
1、協(xié)助工程部經(jīng)理負責編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施;
2、協(xié)助工程部經(jīng)理負責各類檢驗設(shè)備的管理;
3、協(xié)助參與設(shè)施設(shè)備的采購評審工作;
4、協(xié)助工程部經(jīng)理保障各類設(shè)施的完好與動力設(shè)備的安全運轉(zhuǎn),確保各區(qū)域正常需要;
5、協(xié)助工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通與聯(lián)系部門的關(guān)系,并保持良好的合作關(guān)系;
6、完成上級安排的其他工作。
三、工程維修組主任崗位職責:
1、工程部負責人是保證設(shè)備正常運行的總負責人,負責工程部的組織、管理工作,并負責編制所管設(shè)備的保養(yǎng)、維修計劃、操作規(guī)程及有關(guān)技術(shù)資料和圖紙。
2、在服務(wù)中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定有關(guān)設(shè)備管理、操作、維修等方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責組織設(shè)備的使用、維護、改造直至報廢的整個使用過程的管理工作,使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
4、負責檢查所管設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng)情況,并解決有關(guān)技術(shù)問題,以保證設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
5、負責制定所管系統(tǒng)的運行記錄,督導(dǎo)下屬員工嚴格遵守崗位責任,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保證設(shè)備的正常運行。
6、負責對設(shè)備事故的調(diào)查、分析,提出處理意見并組織實施,防止同類事故的再次發(fā)生。
7、負責制定所管設(shè)備的更新、改造計劃,以完善原設(shè)計和施工遺留的缺陷,并負責工程監(jiān)督,以達到“安全、可靠、經(jīng)濟、合理”的目標。
8、在“安全、可靠、經(jīng)濟、合理”的前提下,及時供給各設(shè)備所需的能源(水、電等),做好節(jié)約能源工作。
9、組織、收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作。
10、組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計劃,并進行預(yù)算,經(jīng)服務(wù)中心主任批準后,組織人員實施。
11、組織人力、物力,及時完成物業(yè)使用人提出的報修申請。
12、組織員工開展技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
四、運行組主任崗位職責:
1、熟練掌握機械設(shè)備的性能,制定保養(yǎng)計劃,指導(dǎo)下級檢修,確保設(shè)備正常。
2、了解游樂健身設(shè)備的性能,指導(dǎo)下級正確操作,杜絕事故發(fā)生。
3、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核各小區(qū)的技術(shù)人員的崗位技能,確保設(shè)備的使用年限。
4、服從分配,完成經(jīng)理交辦的其它工作。
五、裝修監(jiān)管組主任崗位職責:
1、掌握園區(qū)內(nèi)裝修具體數(shù)字及施工進度。
2、了解園區(qū)內(nèi)樓宇分布情況及房屋基本結(jié)構(gòu),室內(nèi)管(線)路基本走向。
3、嚴格控制施工現(xiàn)場及施工人員的證件佩載、使用,對其違章行為嚴肅處理。
4、控制施工時間,主要是規(guī)定時間外電動工具使用及大噪聲施工。
5、在巡視過程中應(yīng)注意:
1)、主體結(jié)構(gòu)及防水層是否被破壞,并提醒及時恢復(fù)。3)、檢查各管道處是否預(yù)留檢查口。
6、對建筑垃圾要及時清查,控制垃圾清運時間。
8、認真完成好上級交代的各項任務(wù),不得說說講講,更不得當面撞。
9、認真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)定及有關(guān)專業(yè)知識,提高自身素質(zhì)。
10、熱愛本職工作,勤于思考,為做好工作獻計獻策。
11、注意儀容,儀表,樹立良好形象。
六、前期介入工程組長職責:
1、監(jiān)督、考核本部門的工程技術(shù)人員對接管的房屋進行工程質(zhì)量檢查,并從物業(yè)管理的角度向建設(shè)單位提出整改建議;
2、督導(dǎo)并收集、整理接管區(qū)域的各種設(shè)備、設(shè)施及房屋圖紙;
3、編制裝修管理規(guī)定、裝修管理協(xié)議等規(guī)章制度;
4、協(xié)調(diào)溝通與聯(lián)系部門的關(guān)系,并保持良好的合作關(guān)系;
5、完成上級安排的其他工作。
七、水電工程師崗位職責:
1、確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行是工程師(主管)的首要任務(wù),工程師(主管)對下屬人員和系統(tǒng)設(shè)備負有全面的管理責任,要求每天必須做好以下各項管理工作:
2、檢查系統(tǒng)主要設(shè)備運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。
3、檢查系統(tǒng)運行狀況發(fā)現(xiàn)設(shè)備操作誤差,立即糾正;
4、檢查下屬崗位紀律,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正;
5、現(xiàn)場督導(dǎo)工程施工,控制工程質(zhì)量與進度;
6、實地檢查工程施工,控制工程質(zhì)量與進度;
7、實地檢查下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施;
8、設(shè)備發(fā)生故障,立刻組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患,立刻組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當設(shè)備發(fā)生故障或影響正常大樓運作時,迅速到達現(xiàn)場組織處理,并盡快提交事故報告予管理層;
八、強弱電工程師崗位職責:
1、精通高、低壓配電設(shè)備的組合、電流、電壓,如何確保配電設(shè)備的正常運行,確保業(yè)主家用電器不受侵害。
2、按照工作規(guī)范和程序,督導(dǎo)小區(qū)領(lǐng)班和技術(shù)人員的工作、培訓(xùn)。定期考核技術(shù)人員的崗位技能。
3、正確指導(dǎo)下級,確保電器、電機設(shè)備的安全與衛(wèi)生,控制各類成本。
4、正確指導(dǎo)下級對電器、電機設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
5、指導(dǎo)下級如何節(jié)省電,減少成本費用。
6、熟悉光纜、電纜進入?yún)^(qū)域。
7、熟悉綜合布線,對電視接收糸統(tǒng)、電腦系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、消防煙感系統(tǒng)要了如指掌。
8、正確指導(dǎo)下級掌握各系統(tǒng)、維護保養(yǎng)好各系統(tǒng),確保業(yè)主的使用。
9、掌握易發(fā)故障環(huán)節(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、定期考核技術(shù)人員的崗位技能。
10、服從分配,完成經(jīng)理交辦的其它工作。
九、裝修監(jiān)管主管崗位職責:
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,掌握公司各服務(wù)中心裝修具體數(shù)字及施工進度。
2、了解各服務(wù)中心樓宇分布情況及房屋基本結(jié)構(gòu),室內(nèi)管(線)路基本走向。
3、嚴格控制施工現(xiàn)場及施工人員的證件佩載、使用,對其違章行為嚴肅處理。
4、控制施工時間,主要是規(guī)定時間外電動工具使用及大噪聲施工。
5、對建筑垃圾要及時清查,控制垃圾清運時間。
6、認真完成好上級交代的各項任務(wù),不得說說講講,更不得當面撞。
7、認真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)定及有關(guān)專業(yè)知識,提高自身素質(zhì)。
8、熱愛本職工作,勤于思考,為做好工作獻計獻策。
9、注意儀容,儀表,樹立良好形象。
十、資料管理員崗位職責:
1、熟悉《檔案法》等與工程項目相關(guān)的法律、法規(guī)及政策,熟悉工程檔案工作流程,具有較強的保密意識及服務(wù)意識;
2、對公司物業(yè)管理項目前期形成的、具有保存價值的文字資料、圖象等進行收集、整理、歸檔、保管;
3、做好工程檔案、設(shè)備檔案歸檔工作,規(guī)范檔案管理,使公司檔案不流失,安全完整保存,為公司各項工作服務(wù);
4、5、十一、文員崗位職責:
1、負責擬寫工程部相關(guān)報告、通知、工作聯(lián)系函等;
2、負責報送工程部對外的文件及工作聯(lián)系函等文件;
3、負責督辦工程部各項工作的落實情況。
4、負責工程部行政檔案及員工考勤的統(tǒng)計報送等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項臨進性工作。協(xié)助做好行政報文等各項工作; 負責公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
第四篇:辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是公司的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、公司內(nèi)部管理制度的修訂與匯總、綜合協(xié)調(diào)等職責。此外,還同時兼任群眾來信來訪的接待處理,全公司系統(tǒng)新職工的招聘、培訓(xùn)及考核錄用,負責公司整體形象、營銷活動的策劃指導(dǎo)工作,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)5個崗位,具體是:主任崗位;內(nèi)勤崗位;勞資人事崗位;信息宣傳崗位;計算機系統(tǒng)維護崗位。
二、部門職責
(一)負責審核、修訂匯總行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
(二)負責公司總體工作及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負責公司各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作。
(四)負責公司對外宣傳、綜合信息上報等工作。
(五)負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負責公司工商登記、房地產(chǎn)權(quán)證和其他技術(shù)資料,管理部門財產(chǎn)登記管理工作。
(七)負責公司辦公系統(tǒng)、市場交易系統(tǒng)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。
(八)負責公司整體形象宣傳及對經(jīng)營部門營銷活動的策劃指導(dǎo)工作。
(九)負責勞資、人事及員工培訓(xùn)工作。
(十)負責公司對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(十一)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主合理安排本部室各崗位的日常管理工作;負責各類文件綜合文字審核處理;負責公司主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào)及各類信訪接待工作;負責公司有關(guān)文件的起草工作;負責公司公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、內(nèi)勤崗位:負責各類文件的傳閱、回收歸檔;負責部門辦公用品管理;負責公司工商登記年檢、變更,房地產(chǎn)權(quán)證和其他設(shè)施的技術(shù)資料的管理工作;負責辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負責承辦復(fù)印事務(wù);負責中層干部會議及公司大會記錄;負責部門考勤;兼任公司黨團建設(shè)工作;負責職工書屋、活動中心、黨建園地的管理工作;負責內(nèi)外接待服務(wù)工作;負責各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負責公司大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負責公司文件的打印和會議的記錄工作;負責內(nèi)勤管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、勞資人事崗位:負責管理公司員工的人事檔案;負責勞動合同的簽訂及管理工作;負責辦理招用工手續(xù)、組織員工培訓(xùn)及各類社會保險的工作;做好日常養(yǎng)老保險的轉(zhuǎn)入接收和轉(zhuǎn)出工作及職工每月工資冊的編制;負責編制公司勞資報表及各種勞動情況報表;負責辦理各種用工補助;兼任公司工會相關(guān)工作和負責老干部的管理工作;負責職工福利工作;負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、信息宣傳崗位:負責企業(yè)文化建設(shè)的組織實施工作;負責公司對外形象宣傳的策劃、組織與實施,指導(dǎo)各經(jīng)營部門的營銷推廣活動;負責公司范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負責公司《商業(yè)儲運》簡報的編輯工作;負責公司宣傳欄的策劃更新工作;負責公司各類總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫工作;負責公司攝錄設(shè)備、器材的使用、維護保養(yǎng)及保管工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、系統(tǒng)維護崗位:負責公司各部門辦公電腦的日常維護保養(yǎng)及故障排除;負責辦公系統(tǒng)的維護工作;負責公司交易系統(tǒng)日常維護、使用;負責公司外網(wǎng)的維護管理工作;負責公司內(nèi)部各系統(tǒng)的操作培訓(xùn);負責市場內(nèi)商戶有償?shù)碾娔X硬件維修;負責電腦、網(wǎng)絡(luò)配件的采購;
1、2#樓門卡管理;負責公司資產(chǎn)的管理工作;負責其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:施工單位人員組織機構(gòu)及崗位職責
電氣公司第二項目部組織機構(gòu)
一、組織機構(gòu) 項目經(jīng)理:張正勇 項目副經(jīng)理: 項目負責人: 質(zhì)量員: 安全員: 材料員: 資料員: 施工班長:
二、崗位職責
1、項目經(jīng)理:對項目質(zhì)量、安全、進度等負全面責任。代表企業(yè)實施施工項目管理,組織制訂項目各項管理制度。在管理中貫徹執(zhí)行國家法律、行政法規(guī)、政策和標準,執(zhí)行公司的各項管理制度,維護公司整體利益和經(jīng)濟權(quán)益;對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備;加強成本管理,正確處理與公司、分包單位以及員工之間的利益分配關(guān)系,在公司相關(guān)規(guī)定條件下對第二項目部的計酬方式、分配辦法作出決策;加強現(xiàn)場文明施工,及時發(fā)現(xiàn)和處理例外性事件.2、項目副經(jīng)理:負責組織項目負責人、資料員編制和貫徹施工組織設(shè)計、施工方案,進行技術(shù)交底,組織技術(shù)培訓(xùn)、匯集整理工程技術(shù)資料,組織物資檢驗和施工試驗,檢查監(jiān)督工程質(zhì)量,調(diào)整工序矛盾,并及時解決施工中出現(xiàn)的一切技術(shù)問題。負責施工質(zhì)量程序的管理工作,監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量,編制、收集、整理工程施工質(zhì)量驗收記錄等施工資料,對項目經(jīng)理負責。
3、項目負責人:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策、規(guī)程、規(guī)范、標準,結(jié)合項目工程特點,主持項目工程的施工和安全技術(shù)交底,參與危險源和重大環(huán)境因素的識別、評價和控制措施制定工作;參加圖紙會審,負責圖紙變更和工程洽商、簽證的管理工作;參加或組織編制項目工程施工組織設(shè)計、分部或?qū)m検┕そM織設(shè)計(施工方案)及關(guān)鍵過程作業(yè)指導(dǎo)書; 負責在工程中應(yīng)用先進適用新技術(shù)、新材料、新工藝,組織上崗人員的技術(shù)培訓(xùn)、教育;制定、審查安全和環(huán)保技術(shù)措施并監(jiān)督執(zhí)行,及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題;認真貫徹落實“三檢制”和“三工序”,嚴格工序檢查、驗收并作好記錄;編制材料、設(shè)備需用計劃和外加工訂貨計劃;主持安全防護設(shè)施和設(shè)備的驗收,嚴格控制不符合標準要求的設(shè)備、設(shè)施投入使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施的不正常情況應(yīng)及時采取措施;參加安全生產(chǎn)檢查,對施工中存在的不安全因素,從技術(shù)方面提出整改意見和辦法予以消除;參加工傷及重大未遂事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析事故原因,提出防范措施、意見。
4、安全員:協(xié)助項目經(jīng)理主管現(xiàn)場安全工作,貫徹執(zhí)行國家安全法規(guī)、條例、標準、規(guī)定;組織安全生產(chǎn)的宣傳教育和管理工作,總結(jié)交流推廣先進經(jīng)驗;組織施工現(xiàn)場危險源與重大環(huán)境因素的識別、評價和控制措施制定工作。深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素,提出改進意見和制定整改措施;組織安全活動和各種安全檢查及安全教育,并做好記錄;制止違章指揮和違章作業(yè),遇有嚴重險情,有權(quán)暫停施工并處理;組織安全設(shè)施的驗收、檢查,負責事故隱患整改驗證,并遵循“四不放過”原則,制定糾正預(yù)防措施,對事故責任人提出處理意見。
5、質(zhì)量員:組織分解項目質(zhì)量目標,制定創(chuàng)優(yōu)計劃并監(jiān)督實施;組織工程施工全過程的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作,確保過程質(zhì)量滿足設(shè)計要求、規(guī)范及合同要求;
組織工程材料和設(shè)備質(zhì)量的檢驗和試驗工作,督促指導(dǎo)工程原材料、過程產(chǎn)品及竣工工程的標識和記錄工作;負責推行“三檢制”和工程質(zhì)量專檢,組織分部(項)、檢驗批工程、隱蔽工程質(zhì)量專檢與報驗工作;負責對工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題組織有關(guān)人員進行調(diào)研,提出意見,簽發(fā)《整改通知單》,并對整改過程實施監(jiān)督,對整改的結(jié)果進行驗證,并提出改進建議,決定質(zhì)量獎懲,行使質(zhì)量否決權(quán);參與單位工程的竣工驗收和質(zhì)量評定工作。
6、材料員:負責本項目部工程材料、設(shè)備采購申報、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);根據(jù)施工組識設(shè)計和材料預(yù)算制度實施領(lǐng)料計劃,確保工程進度。負責建立材料管理制度,做到分類保管,對易燃易爆物品專地隔離存放,嚴格進出料管理,建立材料帳冊。熟悉工程預(yù)算,做好材料的領(lǐng)取、進場工作,每月用書面向項目部報材料的使用情況。負責對直達施工現(xiàn)場材料、設(shè)備輕微不合格進行評審并處置。
7、資料員:負責管理體系文件、及資料的領(lǐng)取、登記、分發(fā)、變更管理工作,并對文件使用、保管情況進行定期檢查;負責工程技術(shù)文件、圖紙及新購標準、規(guī)范、圖集的收發(fā)、登記;負責工程用材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、合格證、說明書及試驗資料的收集、整理與保管;參加質(zhì)量檢查評定工作,并做好原始記錄,做到資料真實、準確、可信并與進度同步;負責工程技術(shù)資料的編寫、收集、整理、保管和歸檔。
8、施工班長:在項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,擔任施工工地的負責人,負責工地作業(yè)人員的生產(chǎn)、安全。在作業(yè)中,帶領(lǐng)職工遵守各項作業(yè)的安全卡控制度、技術(shù)標準、定額要求,安全優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)。組織制訂班組安全生產(chǎn)措施并負責實施。每日對參加施工的人員進行有針對性的安全教育,及時傳達上級安全生產(chǎn)的文件、規(guī)定及通知。按要求參加班組生產(chǎn)勞動,檢查、指導(dǎo)職工作業(yè)標準、作業(yè)程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并制止違章違紀。按時主持召開本班組的安全分析會,結(jié)合班組工作情況進行有針對性的分析,整改要落實到人。對班組管理工作進行自查自驗,對存在的問題及時糾正,逐步提高本班組各項管理水平。按時組織職工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和各項規(guī)章,適時組織開展崗位練兵,搶險演練活動,提高職工的業(yè)務(wù)技能水平和應(yīng)變能力。堅持“按勞分配、多勞多得”的原則,充分調(diào)動職工安全生產(chǎn)的積極性。每日作業(yè)完畢,要進行質(zhì)量回檢,妥善地處理工地發(fā)生的安全質(zhì)量問題。當工地發(fā)生危及行車與人身的緊急情況時,有權(quán)采取措施予以處理,事后應(yīng)及時向上級匯報。完成上級交辦的各項臨時性任務(wù)。