第一篇:管理人員的能力素質(zhì)
管理人員的能力素質(zhì)
一
一、、管管理理人人員員能能力力素素質(zhì)質(zhì)的的作作用用
現(xiàn)代管理人員不僅需要具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、道德品質(zhì)素養(yǎng),而且還需要具備良好的力素質(zhì)。
在道德品質(zhì)等條件相同的情況下,管理人員的能力素質(zhì)的高低,則直接關(guān)系到管理人員的工作效率、工作業(yè)績的優(yōu)劣。領(lǐng)導(dǎo)才能優(yōu)秀的管理人員,便能夠運(yùn)籌惟握,從全局上把握正確的方向;疏通、協(xié)調(diào)好各種關(guān)系;大膽創(chuàng)新、銳意改革;通過語言感召力,使群眾一呼百應(yīng),各方面的管理井井有條,富有效率和生機(jī);其領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績便也十分明顯、突出。而那些才能平庸的管理人員,可以說是“無能的好人”。他對工作全局把握不住,主攻方向不明;或人際關(guān)系疏通、協(xié)調(diào)不力,使人員“內(nèi)耗”嚴(yán)重,積極性調(diào)動不夠;或語言缺乏感召力,不能鼓舞、鞭策群眾。這些人整天忙忙碌碌,哪里有事到哪里,但是忙不出什么效果,甚至急得象一團(tuán)亂麻,越忙越理越亂。
管理人員具有較高的領(lǐng)導(dǎo)才能,主要有以下幾個方面的作用:
1、提高領(lǐng)導(dǎo)工作的效率
具有較高才能的管理人員,他們一般具有較高的戰(zhàn)略頭腦、分析判斷能力、決策能力,就能根據(jù)現(xiàn)實工作復(fù)雜多變的具體情況,抓住其主要矛盾、主要問題;制定出正確的工作主攻方向。按照這個方向,把關(guān)鍵的工作抓好,其他工作也就順理成章地好解決了。這樣便可以以較少的人力、物力、財力,達(dá)到較好的預(yù)期效果,提高效率。而那些在戰(zhàn)略頭腦、分析判斷能力、決策能力方面欠缺的管理人員,或在紛蕓復(fù)雜的多頭工作中,難以找準(zhǔn)其主要環(huán)節(jié),確定主攻目標(biāo),搞“四面出擊”;或者找錯主攻方向,迂回作戰(zhàn),花費(fèi)了許多的人力、物力、財力,還達(dá)不到理想的工作效果。這樣,工作效率勢必很低。
? 有助于樹立管理人員威望,贏得更多的支持者
管理人員威望的樹立,不僅與其政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)有密切的聯(lián)系,而且與其能力素質(zhì)也直接相關(guān)。那些政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)較好,而能力素質(zhì)差的“無能的好人”,是難以樹立其領(lǐng)導(dǎo)威望的。
成功的管理人員在領(lǐng)導(dǎo)過程中表現(xiàn)出了超群的領(lǐng)導(dǎo)才能,能得到上司的賞識和信任;受到下屬的佩服、擁護(hù)。這樣,管理人員的威望就會逐步樹立起來。
贏得了上司的信任和賞識,下屬的敬佩和擁護(hù),在工作中,自然就會一呼百應(yīng),大家愿意心悅誠服地在你的領(lǐng)導(dǎo)下前進(jìn),這樣,支持者就會越多。否則,缺乏能力的管理人員,工作業(yè)績不佳,上司不太滿意;而下屬總覺得自己的能力比他還強(qiáng),不情愿在他的領(lǐng)導(dǎo)下工作。無能者領(lǐng)導(dǎo)有能者,自然就樹立不起領(lǐng)導(dǎo)的威望,而且也不能贏得更多的支持者。
? 減少工作中的矛盾和阻力
具有較高才能的管理人員,善于巧妙地解決問題,使可能遇到的矛盾和阻力,減少到最低限度。他們運(yùn)用其較高的統(tǒng)帥能力,善于抓住事物的主要矛盾。解決好主要矛盾,其他次要矛盾隨之而瓦解或減少了。正確地處理局部與整體,個人與集體之間的矛盾,使局部服從整體,個人服從集體。運(yùn)用其疏通、協(xié)調(diào)能力,處理好各種人際關(guān)系上出現(xiàn)的矛盾,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍; 運(yùn)用其高超的語言表達(dá)能力,統(tǒng)一人們的思想,做好人們的思想工作;運(yùn)用其靈活的應(yīng)變能力,在突然出現(xiàn)矛盾和阻力時,采取靈活的對策,化險為夷。反之,才能低的管理人員,不具備或不完全具備這些才能,便不能夠處理好各種關(guān)系,各種問題,以減少矛盾和阻力。有時這些管理人員還會因為處置不當(dāng),而無端“制造”或增加不必要的矛盾和阻力。
2、增加社會效益和經(jīng)濟(jì)效益
一切領(lǐng)導(dǎo)活動的最終效果,都要通過獲得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來衡量。才能高的管理人員,往往能以較小的代價,去獲得較大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;而才能低的管理人員卻恰恰相反,經(jīng)常一次又一次地付“學(xué)費(fèi)”,卻難于獲得明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,有時甚至賠本。
二、管理人員能力素質(zhì)的構(gòu)成
縱橫捭闔的統(tǒng)帥能力
一個管理人員無論職務(wù)高低,總是負(fù)責(zé)一定部門的工作,需要組織一定的人力、物力和財力,為達(dá)到一定的目標(biāo)而努力,因此,作為一個管理人員必須具備統(tǒng)帥才能。
1、統(tǒng)帥全局的戰(zhàn)略頭腦
許多著名的資產(chǎn)階級政治家、軍事家也很有戰(zhàn)略眼光,英國著名的資產(chǎn)階級政治家溫斯頓·邱吉爾就是一位。在第二次世界大戰(zhàn)中,面對希特勒德國的嚴(yán)峻的軍事威脅,首相張伯倫相信希特勒的政治謊言,采用綏靖政策,步步退讓,終使德國一再得逞其侵略野心。而邱吉爾則看到了希特勒的侵占?xì)W洲,乃至整個世界的陰謀,大聲疾呼主張對德積極作戰(zhàn)。在日益嚴(yán)峻的形勢下,邱吉爾以其統(tǒng)帥全局的戰(zhàn)略眼光,一向以反共著稱的他,主張聯(lián)合蘇聯(lián)化敵為盟友,他說:“在過去二十五年中,沒有哪一個人象我這樣始終如一的反對共產(chǎn)主義,凡是我過去說過的話,我一個字也不想收回,但是,在此刻正在展開的景象面前,所有這一切都變得黯然失色了……”,“我們要給予俄國和俄國人以一切可能的援助。”
2.多謀善斷
管理人員決策水平的高低取決于自身的修養(yǎng),為了提高決策水平,管理人員要樹立不斷創(chuàng)新的思想,克服因循守舊,墨守成規(guī)的思想;要有淵博的學(xué)識,不僅要有哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、法律和管理學(xué)知識,還要努力掌握現(xiàn)代科學(xué)的方法論,如系統(tǒng)論、信息論和控制論等。當(dāng)然,現(xiàn)代管理人員需要更多的依靠智囊團(tuán),但是專家的意見不能代替領(lǐng)導(dǎo)人的決策。因為正確的決策不但要智囊團(tuán)的多謀,更要靠管理人員的善斷。管理人員多謀善斷,必須具有:
(1)分析、判斷能力。
分析、判斷能力是對事物本質(zhì)屬性以及事物之間的內(nèi)在聯(lián)系的深刻揭示能力。管理人員掌握這種能力,有助于在紛繁復(fù)雜的各種事物中,透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住主要矛盾、運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法,進(jìn)行科學(xué)的歸納、概括、判斷和分析,舉一反三,觸類旁通,找出解決問題的關(guān)鍵所在。就能在一大堆急于要辦的工作中,分清孰重孰輕,哪些需要自己去辦,哪些需要交給下屬去辦;就能夠有助于在錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系中,準(zhǔn)確地判斷各個層次,各個類別的人員個體和群體的德才情況、思想態(tài)度和相互關(guān)系,然后區(qū)別情況,分別調(diào)動他們的積極性和主動性。分析、判斷能力還有助于使管理人員遵循事物的發(fā)展規(guī)律,預(yù)測到未來事物的發(fā)展變化狀況,并據(jù)此分析、判斷自己所在單位、自己所做的工作,在整個宏觀布局上的位置,以及與時代和社會潮流的關(guān)系,從而作出相應(yīng)的正確決策。
(2)決策能力。
決策能力是決定領(lǐng)導(dǎo)活動采取哪一種最有效的方式的決斷能力。需要有選擇最佳方案的決策能力,決策就是方案選優(yōu)。不過,這個選擇不是簡單在是非之間挑選,而往往是在一種方案不一定全優(yōu)于他種方案的情況下進(jìn)行。科學(xué)決策必建立在對多種方案對比選優(yōu)的基礎(chǔ)上,這就是要求管理人員具有方案對比選優(yōu)的能力。需要有風(fēng)險決策的精神。客觀情況是復(fù)雜多變的,現(xiàn)實生活中,管理人員常常遇到一些不確定型、風(fēng)險型的決策,這就要求管理人員有敢想敢干、敢冒風(fēng)險的精神。
③要有當(dāng)機(jī)立斷的決策魄力。
“當(dāng)斷不斷,反受其亂”。決策往往是在一定的時間和地點內(nèi)進(jìn)行,錯過一定的時間和地點,最佳方案可能成為最差方案。
美國第三十四任總統(tǒng)、世界反法西斯戰(zhàn)爭的杰出統(tǒng)帥、五星上將艾森豪威爾在1944年6月6日在諾曼底登陸戰(zhàn)前夜,表現(xiàn)出了非凡的當(dāng)機(jī)立斷的決策魄力,使諾曼底登陸戰(zhàn)役取得輝煌勝利,對于打敗德國法西斯起了決定性的作用。登陸前夕,天氣情況惡劣,一直下著大雨,氣象學(xué)家也不能完全有把握說6月6日就能轉(zhuǎn)睛。如果天氣不轉(zhuǎn)晴,那么空降兵將無法著陸,將會使整個登陸計劃失敗,使50多萬士兵面臨犧牲的危險,在眾多的將領(lǐng)都表示遲疑不決的時候,艾森豪威爾當(dāng)機(jī)立斷,決定6月6日舉行登陸,并贏得了勝利。
當(dāng)機(jī)立斷的決策魄力是領(lǐng)導(dǎo)必備的能力。管理人員善于當(dāng)機(jī)立斷,敏捷的思維,才能在復(fù)雜多變的情況下,措置自如。現(xiàn)代社會是信息社會,信息瞬息萬變,機(jī)會稍縱即逝,就更需要現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)善于抓住機(jī)遇,當(dāng)機(jī)立斷,取得成功。當(dāng)然,當(dāng)機(jī)立斷是在正確的分析、判斷基礎(chǔ)上的,不能是毫無根據(jù),沒有條件的沖動、莽撞行為。3.知人善任
知人善任,就是不僅要善于發(fā)現(xiàn)人才,還要善于用人。要用其所長,避其所短。漢高祖劉幫說過一句名言:夫運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如張良;連百萬之眾,戰(zhàn)必克,攻必取,吾不如韓信;撫百姓,籌軍餉,不絕糧道者,吾不如蕭何;吾能用之,所以能得天下。可見知人善任是何等重要。(1)善于慧眼識英才。
發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,不能求全責(zé)備,因為“金無足赤,人無完人”。南北戰(zhàn)爭時的總統(tǒng)林肯任命格蘭特將軍為總司令,只看他有運(yùn)籌帷幄、決勝千里的能力,并不計較他那嗜酒貪杯的毛病。“有大略者不問其短,有厚德者不非小疵,”是識別人才的重要原則,要做到這一點需要有大公無私的精神,從民族和國家的全局出發(fā),堅持任人唯賢的路線。(2)善于因才施用。
領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)人才時,還要善于用人,要用其所長,避其所短。一個人是學(xué)術(shù)上的權(quán)威,善于搞研究,分配到科研單位才能發(fā)揮作用。而如果讓他們?nèi)ギ?dāng)什么長,也許發(fā)揮不了他的作用;如果一個人有管理才能,就應(yīng)當(dāng)去擔(dān)任具體工作。學(xué)非所用,用非所學(xué),都會造成人才的浪費(fèi)。管理人員做到善任,才能使人才的聰明才智充分發(fā)揮出來。由此可見,一位成功的管理人員,不僅要具有慧眼識英才的能力,而且還要能因材施用。如果不能因才施用,“銖兩百千鈞”,便是對人才的浪費(fèi)。4.“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”
組織指揮能力,是管理人員重要才能之一。是為了獲得理想的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,對被管理的客體實行有效管理和控制的能力。它包括兩層含義。其一是“管理”,即熟悉運(yùn)用各種組織形式,如集權(quán)結(jié)構(gòu)、分權(quán)結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等,并善于運(yùn)用組織的力量協(xié)調(diào)各方面的人力、物力、財力,使其達(dá)到動態(tài)上的綜合平衡,從而獲得最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。其二是“控制”,即采取有效的控制手段,使被管理的客體(人、事、物)按照管理人員的意圖,沿著指定的方向發(fā)展運(yùn)動,最后取得預(yù)期的結(jié)果。
管理人員的組織指揮能力,主要表現(xiàn)在用人授權(quán)和遙控指揮兩個方面。一個管理人員,能夠合理地使用手下的人才,使他們“人盡其才,才盡其用”,變成自己的手的延伸、腳的延伸、腿的延伸、耳的延伸,甚至是大腦的延伸,那么這個管理人員一定會成為一個運(yùn)籌帷幄、決勝千里的優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人才。同時,一個管理人員,不僅能夠?qū)⑹窒碌母黝惾瞬拧叭觥背鋈ィ攀肿屗麄內(nèi)スぷ鳎案鞅M其能,各司其職”,而且能夠采取有效的控制手段,對他們的行為方向、行為方式和行為效果實行有效的“遙控”,必要時還可以隨時將他們“收回來”。那么,這個管理人員一定會成為一個牢牢控制、支配和駕馭全局的核心人物,他就是一個在本地區(qū),本單位具有強(qiáng)大凝聚力和吸附力的“內(nèi)核”。
百折不撓的意志能力
“政治的較量,就是意志的較量”,意志是一種特殊的能力。在心理學(xué)中,意志是指人善于控制自己的行為,善于動員自身的力量去戰(zhàn)勝客觀困難。意志是人的心理活動,它反映在有意識的有目的的行為上。
世界上,矛盾無處不在,無時不有。我們辦任何事情都是為了解決矛盾。矛盾伴隨著困難。所以,困難在我們辦事情、處理問題時也是無處不在,無時不有的。因此,意志與管理人員和領(lǐng)導(dǎo)工作是寸步不離,形影相隨的伙伴。
隨機(jī)應(yīng)變的行為能力
應(yīng)變能力,是一種根據(jù)不斷發(fā)展變化的主客觀條件,隨時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)行為的難能可貴的能力。是復(fù)雜的現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動對管理人員的素質(zhì)提出的一條起碼的要求,也是確保領(lǐng)導(dǎo)活動獲得圓滿成功的一個先決條件。
具有應(yīng)變能力的領(lǐng)導(dǎo)人才,不例行公事,不因循守舊,不墨守成規(guī),能夠從表面“平靜”中及時發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,從中探索新路子,總結(jié)新經(jīng)驗,對改革中遇到新事物、新工作,能夠傾聽各方面的意圖,認(rèn)真分析,勇于開拓,大膽提出新設(shè)想、新方案;對已取得的成績,不滿足、不陶醉,能夠在取得成績的時候,不得意忘形,能透過成績找差距、挖隱患,百尺竿頭,更進(jìn)一步。
管理人員在工作的過程中,要根據(jù)事物的發(fā)展變化的審時度勢地作出機(jī)智果斷的應(yīng)變,在當(dāng)今世界,事物各方面的發(fā)展日新月異,千姿百態(tài)。但就其和領(lǐng)導(dǎo)活動的關(guān)系而言,歸納起來,主要是兩種情況:其一是變化尚未偏離領(lǐng)導(dǎo)活動的前進(jìn)方向的階段;其二變化明顯偏離領(lǐng)導(dǎo)活動的 前進(jìn)方向的第一階段。
對于第一階段的變化,一般無需對原決策方案作根本性的變動,只需要適當(dāng)?shù)貙Ψ桨缸髂承┚植康恼{(diào)整,以適應(yīng)變化的環(huán)境。
但是,對于發(fā)生階段的變化,就需要進(jìn)行審慎的斟酌,對原先的決策作較大的改動,甚至“推倒重來”。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人才,其非凡的應(yīng)變能力,往往就表現(xiàn)在對一些復(fù)雜的“突發(fā)事件”和“非規(guī)范問題”的果斷處理上。從復(fù)雜的計劃的修定,到生死攸關(guān)的政治斗爭的處置;從微妙的外事活動的安排,到舉足輕重的經(jīng)濟(jì)談判;都需要有機(jī)智的應(yīng)變能力。隨機(jī)應(yīng)變的能力,能使管理人員在紛繁復(fù)雜的領(lǐng)導(dǎo)活動中,有意識地使領(lǐng)導(dǎo)行為和決策方案與客觀環(huán)境相適應(yīng)。但是,“應(yīng)變”必在不拋棄原則的前提下,根據(jù)客觀事物的不斷變化而提供的一切可能條件,盡可能采取科學(xué)靈活的“應(yīng)變”對策,做到“你變我也變”,從而最終達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。無原則的靈活“應(yīng)變”,是圓滑世故、虛偽的政客玩弄的伎倆。現(xiàn)代管理人員的應(yīng)變能力,是建立在科學(xué)判斷基礎(chǔ)上的原則性和靈活性的高度統(tǒng)一,在確知無法達(dá)到預(yù)定目標(biāo)時能果斷地“剎車”,及時轉(zhuǎn)移工作重點;在確知再堅持一下就會取得勝利時,能夠頂住壓力,排除各方面的干擾,不惜一切代價去爭取勝利;在已實現(xiàn)預(yù)定計劃時,能適時地提出新的可能達(dá)到的目標(biāo),鼓勵大伙向新的高度挺進(jìn);在發(fā)現(xiàn)被管理人員和作用對象(即客觀環(huán)境)的情況發(fā)生變化,按照預(yù)定決策方案難以實現(xiàn)原來計劃時,能夠?qū)彆r度勢,急中生智,臨場作出新的最佳決策,將領(lǐng)導(dǎo)活動繼續(xù)引向勝利。
游刃有余的協(xié)調(diào)能力
疏通、協(xié)調(diào)能力,主要是指妥善處理與上級、同級和下級之間的人際關(guān)系的能力,工作中管理人員需要同這三者各種各樣的人打交道,而這些人的身份、地位、交往需求、心理狀況和掌管的工作性質(zhì)是不盡相同的。管理人員能否與他們友好相處,互相配合,協(xié)調(diào)一致。使上下級相互溝通,同級相互信任,勁往一處使,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗。現(xiàn)實中的領(lǐng)導(dǎo)活動中,管理人員都需要花很多的時間和精力來處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系。
用來妥善處理與上級、同級和下級之間人際關(guān)系的疏通、協(xié)調(diào)能力。我們認(rèn)為,概括起來,主要是把握好四個環(huán)節(jié)。
1.尊重
每一個人都有被別人尊重的欲望,尊重是對一個人的品格、行為、能力的一種肯定和信任。尊重別人也是一個人優(yōu)良品質(zhì)的表現(xiàn),包括尊重別人的人格、言論、舉止、習(xí)慣等等。尊重是相互的,只有尊重別人,別人才會尊重你。相互尊重是疏通、協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系最重要的一環(huán)。只有相互尊重,才能打消對方的疑慮,博得對方的信任。工作中,無論是和上級、同級還是下級接觸,都必須盡力尊重對方,這是取得對方信任、幫助和支持的前提。
尊重上級,獲得上級的信任和理解,避免和上級產(chǎn)生“心理屏障”,有效地協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,是上級愿意積極幫助和支持下屬工作的重要前提。尊重上級,首先表現(xiàn)在“服從”上,對于上級交辦的工作要不折不扣的完成;對于上級提出的意見,即使你認(rèn)為有所不妥,也應(yīng)該用適當(dāng)?shù)姆绞秸f 明,不能陽奉陰為;自己所作的決策的工作要盡量向上級匯報,讓上級知道,不能處處“架空”上級。要讓上級感到,在大政方針上,下屬和其保持一致,工作大膽,既站在微觀位置,考慮本職工作,又站在宏觀位置,替領(lǐng)導(dǎo)出點子,想辦法。 尊重同級表現(xiàn)在相互配合,相互信任。在工作上分清職責(zé),掌握分寸,不爭權(quán)奪利,不相互推諉責(zé)任;相互配合,不相互無原則指責(zé),甚至相互拆臺;嚴(yán)以律己,寬以待人,多看別人的長處,少看短處,對自己多看短處,少看長處。
尊重下級表現(xiàn)在支持下級和肯定下級的工作。對下級的意見和建議要認(rèn)真聽取、采納;對下級所取得的成績要及時肯定;尊重下級的勞動,對下級的工作要給予支持。
2.了解
所謂了解,就是應(yīng)該盡可能周詳?shù)亓私馍霞墶⑼壓拖录壍拈L處和短處,并在工作中,揚(yáng)其所長,避其所短。這是使對方避免感到“為難”,并能更加有效地給予幫助和支持的重要一環(huán)。
了解上級,就是要了解上級在宏觀上和整體上的指導(dǎo)思想和戰(zhàn)略意圖,以及與自己在微觀和局部上的指導(dǎo)思想和意圖上的差異;了解上級的工作方式和生活習(xí)慣,揚(yáng)其長,避其短。
了解同級,表現(xiàn)在工作上要相互溝通信息,協(xié)調(diào)一致。
了解下級,便是要了解下級的工作需要得到什么幫助和支持;了解下級的心理特征和情緒變化,以利于調(diào)動其積極性。
3.給予
在工作中,按對方最希望的方式,給予對方所希望獲得的支持、幫助、信任……是很重要的。上級最希望下級圓滿完成自己交辦的工作任務(wù);同級最希望互相之間建立起一種攜手并進(jìn)的融洽關(guān)系,在親密無間的友好氣氛中進(jìn)行良性競爭;而下級最希望獲得的是上級的“信任”,在困難時刻的有力支持,受到挫折時的熱情鼓勵,以及取得成績后的及時獎勵。
4.索取
任何領(lǐng)導(dǎo)人才,也不可能單槍匹馬去開拓新局面。他必須盡可能取得上級、同級和下級的支持、幫助和合作。這就是說需要“索取”。
在爭取上級支持時,不能隨意、盲目地向上級提出這樣那樣的非份要求,要了解上級能夠提供什么,愿意提供什么,切忌強(qiáng)人所難,招之被動;在與同級要求配合時,要看這種配合是否給同級帶來麻煩,是否是同級力所能及的;要求下級完成任務(wù)時,要弄清下級可能遇到哪些困難,單憑他的力量是否能順利完成。
左右逢源的語言表達(dá)能力
語言表達(dá)能力是管理人員的一項重要能力,也是一種基本功。語言能力反映人的思維能力、社交能力、以及性格、風(fēng)度。管理人員在工作中主持會議、制定政策、文件,上傳下達(dá)工作指令,接待來訪,參加社交活動,發(fā)表演講和個別交談……都需要語言表達(dá)能力。管理人員的語言能力主要表現(xiàn)在語言的分量、語言的邏輯性和語言的幽默感三個方面。語言的分量是由詞意和態(tài)度兩因素構(gòu)成。詞意是指語言的本意,態(tài)度是指表達(dá)時的輕重緩急和所持的表情、情緒。語言的詞意要求語言能準(zhǔn)確的表達(dá)思想,不要詞不達(dá)意,廢話連篇。
管理人員需要注意語言分量,貶意的語言分量過重,容易令人傷心,背上思想包袱;如果過輕,則達(dá)不到啟發(fā)人、震動人、教育人的目的。反過來,褒意的語言過重,容易使人驕傲自滿;過輕則對人起不到鼓舞作用,也許會令人失望。
管理人員語言的邏輯性,就是要使語言嚴(yán)謹(jǐn)、有條有理,無懈可擊、令人信服,要做到前后呼應(yīng),因果聯(lián)系緊密,這樣就能緊扣聽眾的心弦;否則,就會顯得羅嗦,冗長,言之無物,東扯西拉,令人乏味。
語言的幽默感,能使管理人員更好地團(tuán)結(jié)群眾,造成親松、愉快的氣氛,促進(jìn)與被管理人員的思想,感情的交流,使群眾更容易接受自己的觀點、主張和思想意圖。同時也有助于改善管理人員自己的形象。
語言表達(dá)能力分為口頭語言表達(dá)能力和書面語言表達(dá)能力。
1、口頭表達(dá)能力。
也就是口才,就是將自己的思想、觀點、意見、建議運(yùn)用最生動、最有效的表達(dá)方式傳遞給聽者,對聽者產(chǎn)生最理想的影響效果的一種能力。管理人員的口頭表達(dá)能力,主要包括:在各種會議上的演講能力;對不同對象的說服能力,以及面對復(fù)雜情況應(yīng)付各種“對手”的答辯能力。
在新聞傳播日益先進(jìn)的現(xiàn)代信息社會,各級管理人員都有可能隨時遇到記者的采訪;都要在必要的會議和必要的場合發(fā)表演說;在各種社會活動中,隨時有可能主動或被動地答辯一些問題,管理人員的口才就表現(xiàn)出其重要性。
2、文字表達(dá)能力。
就是將自己的實踐經(jīng)驗和決策思想,運(yùn)用文字表達(dá)方式,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化、條理化的一種能力。文字表達(dá)能力是管理人員必須具備的一種能力素質(zhì),古今中外,杰出的領(lǐng)導(dǎo)人才都具有優(yōu)秀的文字表達(dá)能力。
作為現(xiàn)代管理人員更需要優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,現(xiàn)實生活中有一些領(lǐng)導(dǎo)在缺乏書面表達(dá)能力,凡事都由秘書代勞,這樣使自己的領(lǐng)導(dǎo)潛力得不到更進(jìn)一步的發(fā)揮。而那些具有良好的書面表達(dá)能力,善于總結(jié)經(jīng)驗,使自己的決策思想條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理人員將脫穎而出。
3、扎實全面的技術(shù)能力。
專業(yè)技術(shù)能力是指掌握一定的專業(yè)技術(shù)知識,并運(yùn)用這些知識去解決領(lǐng)導(dǎo)實踐中遇到的專業(yè)技術(shù)難題的一種能力。
在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動中,領(lǐng)導(dǎo)人才為了應(yīng)付各種復(fù)雜的局面,必須掌握一定的專業(yè)技術(shù)知識,尤其是在實行社會主義市場經(jīng)濟(jì),世界科技日新月異的今天,管理人員的專業(yè)技術(shù)知識更為重要。歷史上,因為管理人員的專業(yè)技術(shù)知識缺乏而導(dǎo)致決策上失誤的例子不勝枚舉,發(fā)人深思。
70年代,埃及興建阿斯旺水壩。水壩的建設(shè)竣工,給埃及人帶來了廉價的電力,控制了水旱災(zāi)害,灌溉了農(nóng)田,給埃及的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了許多好處。但是,由于有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人缺乏保持生態(tài)平衡的專業(yè)技術(shù)知識,在這個至關(guān)重要的問題上,未作好周全的決策,導(dǎo)致了尼羅河流域生態(tài)平衡的破壞,遭到一系列始料不及的自然報復(fù)。由于尼羅河的泥沙和有機(jī)質(zhì)沉積到水庫底部,尼羅河兩岸的綠洲喪失了肥源,土壤日趨鹽漬化、貧瘠化;由于尼羅河河口供沙不足,河口三角洲平原向海中伸展變?yōu)槌懙赝丝s,工廠、港口、國防工事等有陷入地中海的危險;由于缺乏來自陸上的鹽分和有機(jī)物,盛產(chǎn)沙丁魚的漁場毀于一旦;由于大壩阻隔,尼羅河上游奔流不息的活水變成了相對靜止的“湖泊”,為血吸蟲和瘧蚊的繁殖提供了生存條件,致使水庫一帶居民的血吸蟲發(fā)病率達(dá)到百分之八十甚至百分之百。這些由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏專業(yè)技術(shù)知識而帶來的損失,使埃及付出了沉重的代價。
不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力
因為領(lǐng)導(dǎo)活動具有綜合性、復(fù)雜性、多變性的特點,所以,領(lǐng)導(dǎo)工作是一種創(chuàng)造性的活動。這種創(chuàng)造性的活動就需要管理人員具有不斷進(jìn)取的創(chuàng)新開拓能力。尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,信息瞬息萬變的時代,工作的多變性和動態(tài)性更加顯著,形勢復(fù)雜多變,機(jī)會轉(zhuǎn)眼即逝。管理人員如果不善于提出新問題,開拓新領(lǐng)域,就無法跟上形勢的變化,就只能使自己的工作處于被動。
1、不斷進(jìn)取的創(chuàng)新開拓能力,是社會主義現(xiàn)代管理人員必須具備的能力之一。
時代在前進(jìn),處在這種時代潮流中的各級管理人員,如果沒有旺盛的進(jìn)取心,就會被時代所拋棄;沒有開拓創(chuàng)新的能力,就只能因循守舊,墨守成規(guī),工作就自然沒有起色。有了不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力,永不衰竭的進(jìn)取心,任何艱難困苦,落后保守勢力都不能阻擋我們前進(jìn)的步伐。
第三十二任總統(tǒng),著名的資產(chǎn)階級政治家羅斯福也是一位極具創(chuàng)新能力的管理人員。1929年——1933年,資本主義世界爆發(fā)了一場迄今為止最嚴(yán)重、最持久的經(jīng)濟(jì)大危機(jī),其中以美國所受的危害最深。當(dāng)時的美國總統(tǒng)胡佛面對日益嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī),只知道墨守成規(guī)。還是一味推崇亞當(dāng)·斯密提出的,一百多年來對資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展起過大推動作用的“看不見的手”理論,奉行自由放任的經(jīng)濟(jì)政策。1932年在競選中,胡佛除了毫無根據(jù)地發(fā)表盲目樂觀的演說外,拿不出任何新政策來擺脫經(jīng)濟(jì)危機(jī)。而羅斯福則針對美國經(jīng)濟(jì)危機(jī),深刻地分析其原因,大膽提出“為美國人民實行新政”,要用政府力量調(diào)節(jié)和改革經(jīng)濟(jì)。后來,他采納凱恩斯理論徹底放棄自由放任的經(jīng)濟(jì)政策,實行國家干預(yù)經(jīng)濟(jì)政策。羅斯福總統(tǒng)為美國人民實行的新政,是一種超凡大膽創(chuàng)新之舉,“新政”使美國逐步擺脫經(jīng)濟(jì)危機(jī),獲得新的經(jīng)濟(jì)增長,也標(biāo)志著資本主義世界自由放任經(jīng)濟(jì)時代的結(jié)束,國家調(diào)節(jié)干預(yù)經(jīng)濟(jì)政策的開始。羅斯福的新政,也是他能夠成為二百多年來最具影響力的總統(tǒng)的原因之一。由此,我們可以看到,每一個成功的管理人員都需要具有開拓創(chuàng)新能力。胡佛總統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)面前正是缺乏創(chuàng)新能力,墨守成規(guī),所以連任競選失敗。而羅斯福正是依靠他的創(chuàng)新能力,當(dāng)上總統(tǒng),并成為一代杰出的管理人員。
三、管理人員能力素質(zhì)的鍛煉與培養(yǎng)
管理人員的才能,包括了前述的統(tǒng)帥能力、意志能力、應(yīng)變能力、疏通、協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)和專業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新開拓能力等等,是一個內(nèi)涵十分豐富而又極其復(fù)雜的綜合概念。它在形成和發(fā)展過程中,必然要受到其他各項內(nèi)在要素的明顯制約和影響。因此,領(lǐng)導(dǎo)人才在鍛煉和培養(yǎng)自己的創(chuàng)造才能時,就不能局限于單純從成才的方面去尋求提高的捷徑,而必須在多方面打好扎實的基礎(chǔ),付出艱苦的努力,以求得創(chuàng)造才能的綜合性提高。譬如:通過提高道德水平來培養(yǎng)“正才”,防止“邪才”;通過提高見識水平,來培養(yǎng)“明才”,防止“盲才”;通過提高知識水平,來培養(yǎng)“通才”,防止“偏才”;通過提高健康水平,來培養(yǎng)“壯才”,防止“弱才”。
領(lǐng)導(dǎo)才能的鍛煉和培養(yǎng),主要有三種途徑。一是通過實踐來增長才能;二是通過學(xué)習(xí)來增長才能;三是通過競爭和自我否定增長才能。
在實踐中增長才能
分析判斷能力、決策能力、應(yīng)變能力、知人善任能力、表達(dá)能力等等都需要通過實踐的鍛煉來培養(yǎng)。
要提高分析、判斷能力,善于通過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住事物的主要矛盾,就需要深入實際,了解實際情況,只有這樣,才能夠根據(jù)事物變化、發(fā)展的情況,找出其規(guī)律,結(jié)合其具體情況來抓住其本質(zhì),分析、判斷出其發(fā)展趨勢。否則,不深入實踐中鍛煉,隔山觀海,便不可能培養(yǎng)準(zhǔn)確的分析判斷能力。
決策能力更需要從實踐中鍛煉和培養(yǎng)。事物是多種多樣、變化多端的,客觀情況和環(huán)境也是復(fù)雜多變的。管理人員只有投入到實踐中去,才能夠積累經(jīng)驗,根據(jù)變化中的情況來選擇最優(yōu)方案;而風(fēng)險決策的精神和當(dāng)機(jī)立斷的能力更需要豐富的實踐經(jīng)驗才能做到。如果沒有豐富的實踐經(jīng)驗,就沒有可靠性、科學(xué)性可言,那便是魯莽、沖動的行為。
知人善任、爭當(dāng)伯樂,就需要在實踐中去發(fā)現(xiàn)他們的專長,并且根據(jù)這些專長委以不同的責(zé)任。如果離開實踐活動的培養(yǎng),就不容易識別一個人身上真正的最出色的能力和專長。
顯而易見,語言表達(dá)能力只有實踐中不斷的鍛煉,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,才能夠培養(yǎng)的,離開實踐的鍛煉,就不可能有語言表達(dá)能力的提高。
此外,應(yīng)變能力,組織指揮能力等都需要在復(fù)雜多變的事物和情況的實踐中鍛煉,積累一些實踐經(jīng)驗,才能培養(yǎng)在不同的環(huán)境下的應(yīng)變能力和創(chuàng)造能力。實踐能夠增長才能。但是對于不同的人來說,每次實踐活動所培養(yǎng)的才干卻往往是不一樣的,這里就有一個實踐的“效率”問題,善于從實踐中鍛煉和培養(yǎng)才能的管理人員,都能在實踐中多看、多思、多問、多記、反復(fù)檢驗,反復(fù)調(diào)查,不斷總結(jié),吸取教訓(xùn)。
在競爭和自我否定中增長才能
競爭對人能起到激勵的作用。競爭能產(chǎn)生壓力,壓力又變?yōu)閯恿Γ趧恿Φ耐苿酉拢偁庪p方都提高了能力。
管理人員要敢于進(jìn)行健康有益、互相促進(jìn)、互相提高的競爭。對于比自己才能高、領(lǐng)導(dǎo)成績突出的管理人員,就要向他們學(xué)習(xí),并要敢于超越他們;對于和自己在一個起跑線上,能力相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,就要比誰的能力提高得快,領(lǐng)導(dǎo)成績誰突出;這樣有一個目標(biāo),就能夠激勵自己迅速地提高領(lǐng)導(dǎo)才能。
自我否定,就是一種同自己的競爭。“今天的我,一定要勝過昨天的我”。這就是一種自我否定。比如,昨天的演說和今天的演說相比,今天是否有些長進(jìn)?昨天找一個職工談話,不到五分鐘就談崩了,今天再找他談話,能使他醒悟嗎?我去年能管好五百人的企業(yè),今年能管好二千人的企業(yè)嗎?……通過這種自我否定,也能激勵自己迅速增長能力。
競爭和自我否定,向你指出了新目標(biāo),新的方向,提出了新的要求、新的希望,使你產(chǎn)生了新的壓力、新的動力;迫使你去尋求和探索新方法、新的途徑、新的手段。嘗試運(yùn)用新的思維方式,新的行為方式和新的工作方式去從事領(lǐng)導(dǎo)工作。
競爭和自我否定,是一種特殊的學(xué)習(xí)和實踐,也需要不斷地總結(jié)成功經(jīng)驗,吸取失敗的教訓(xùn),使自己的領(lǐng)導(dǎo)能力得到不斷的提高,努力防止領(lǐng)導(dǎo)能力在原來的水平上徘徊,甚至下降。
開拓型人才的素質(zhì)特征
一個開拓型企業(yè)經(jīng)營管理人員,應(yīng)有堅定的信念、優(yōu)良的品德、堅韌的精神、必勝的信心、巨大的魄力、充沛的精力、淵博的知識、豐富的經(jīng)驗、優(yōu)異的才能等素質(zhì)特征。具體表現(xiàn)在:
1.開拓型人才必須是戰(zhàn)略家
現(xiàn)代市場,已不是狹隘的市場,它是沒有國界限制,沒有意識形態(tài)限制,是國際性的世界大市場。市場的變化要受經(jīng)濟(jì)、政治、自然等諸多因素的影響。一個企業(yè)要想在開放的國際市場上求生存、求發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理人員必須有戰(zhàn)略眼光,根據(jù)外部環(huán)境的變化或者說將來的變化作出企業(yè)戰(zhàn)略,它影響著企業(yè)發(fā)展中帶有全局性、長遠(yuǎn)性和根本性的問題。
決策活動最能體現(xiàn)戰(zhàn)略家的特質(zhì)。在決策活動中,經(jīng)營管理人員通過“謀”和“斷”兩大職能來決定組織中的重大問題。經(jīng)營管理人員關(guān)心和參與智囊機(jī)構(gòu)的整個謀劃過程,使其對最終備選方案的“背景”了如指掌,只有這樣,最后才會充滿信心,胸有成竹地作出決斷。
2、開拓型人才必須是一位宣傳鼓動家
經(jīng)營管理人員要高瞻遠(yuǎn)矚,明晰動靜,運(yùn)用思想家、演說家、評論家的天才,闡述念, 扭轉(zhuǎn)看法,鼓舞士氣,引導(dǎo)眾人形成明確的價值觀。從而使企業(yè)內(nèi)部全體員工產(chǎn)生持久的凝聚力,并在組織外部社會大眾的心里植下一種親切友好的形象,使企業(yè)有一個輕松的外部環(huán)境和社會環(huán)境,更廣泛地傳播自己的企業(yè)文化,提高自己企業(yè)的知名度和無形資產(chǎn)。
3.開拓型人才必須敢于創(chuàng)新
一個人如果沒有創(chuàng)新精神,不敢冒風(fēng)險,就談不上開拓。只有敢闖敢干,敢于試驗,敢于冒險,才能走出新路,走出好路,干出新的事業(yè)。
艱苦創(chuàng)業(yè)精神,也是很重要的。一個人光想不做,遇到困難就退避三舍,沒有一種拼博精神,永遠(yuǎn)也不會夢想成真的。
4.開拓型人才必須充分顯示自己的個性
開拓型人才最重要的內(nèi)在素質(zhì),歸結(jié)到一點就是個性。個性能使人的才干增添無比的光彩。
開拓型人才的個性特征一般包括:
(1)主動性:旺盛的求知欲和強(qiáng)烈的好奇心驅(qū)使他積極進(jìn)取。
(2)洞察力:富于直覺,對環(huán)境有敏銳的感受力,可以覺察到別人未注意到的情況和細(xì)節(jié)。
(3)變通性:善于舉一反三,能想出較多的點子,提出非凡的見解。
(4)疑問性:不盲從,敢大膽發(fā)問,沖破舊的傳統(tǒng)觀念。
(5)獨創(chuàng)性:有獨出心裁的見解,勇于棄舊圖新,別開生面。
(6)自信心:相信自己所做事情的價值,即使受到阻撓和誹謗,也不改變信念。(7)堅持力:有百折不撓、堅持不懈的毅力和意志。
(8)想象力:思想中新的觀點、形象,來自合理的聯(lián)想、幻想。
(9)嚴(yán)密性:靈感的火花閃過后,能深思熟慮,精細(xì)推敲,以求達(dá)到完美。(10)幽默感:幽默的性格使他不因別人的譏諷和輕視而影響自己的情緒和創(chuàng)造力。
(11)勇氣:具有面對常人無法忍受的困境的勇氣。
(12)狂勁:表現(xiàn)在對外,試圖突破常人以為難于突破的主客觀障礙,達(dá)到自己想要達(dá)到的光輝頂點。對內(nèi),既是一種對自己實力的充分信任,又是一種對較高目標(biāo)的大膽追求。
第二篇:公司管理人員的素質(zhì)和能力分析
公司管理人員的素質(zhì)和能力分析
所謂素質(zhì),是指一個人的品質(zhì)、性格、學(xué)識、能力、體質(zhì)等方面特性的總和。在現(xiàn)代企業(yè)里,管理人員不僅擔(dān)負(fù)著對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、控制等管理職能,而且從不同角度和方面負(fù)責(zé)或參與對各類非管理人員的選擇、使用與培訓(xùn)工作。因此,管理人員的素質(zhì)是決定企業(yè)能否取得成功的一個重要因素。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境日益復(fù)雜,對公司管理人員的要求也不斷提高。在一定意義上,是否有卓越的企業(yè)管理人員和管理人員集團(tuán),直接決定著企業(yè)的經(jīng)營成敗。顯然,才智平庸、軟弱無能者是無法擔(dān)當(dāng)起有效管理企業(yè)的重任的。所以,現(xiàn)代企業(yè)管理職能客觀上要求企業(yè)管理人員具有相應(yīng)的良好素質(zhì)。換言之,良好的管理人員的素質(zhì)是提高管理的不可或缺的重要條件。管理人員的素質(zhì)要求是指從事企業(yè)管理工作的人員應(yīng)當(dāng)具備的基本品質(zhì)、素養(yǎng)和能力,它是選拔管理人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),也是決定管理者工作效能的先決條件。對管理人員的素質(zhì)分析是公司分析的重要組成部分。一般而言,企業(yè)的管理人員應(yīng)該具備如下素質(zhì):
(1)從事管理工作的愿望
企業(yè)管理是組織、引導(dǎo)和影響他人為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的專業(yè)性工作,勝任這一工作的前提條件是必須具有從事管理工作的愿望。只有那些具有影響他人的強(qiáng)烈愿望,并能從管理工作中獲得樂趣、真正得到滿足的人,才可能成為一個有效的管理者;反之,倘若沒有從事管理工作對他人施加影響的愿望,個人就不會花費(fèi)時間和精力去探索管理活動的規(guī)律性和方法,亦缺乏做好管理工作的動力,不可能致力于提高他人的工作效率,難以成為一個優(yōu)秀的管理者。
(2)專業(yè)技術(shù)能力
管理人員應(yīng)當(dāng)具備處理專門業(yè)務(wù)技術(shù)問題的能力,包括掌握必要的專業(yè)知識,能夠從事專業(yè)問題的分析研究,能夠熟練運(yùn)用專業(yè)工具和方法等。這是由于企業(yè)的各項管理工作,不論是綜合性管理亦或職能管理,都有其特定的技術(shù)要求。如計劃管理要求掌握制定計劃的基本方法和各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系,能夠綜合分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,善于運(yùn)用有關(guān)計算工具和預(yù)測方法。要勝任計劃管理工作,就必須具備上述專業(yè)能力。因此,管理人員應(yīng)當(dāng)是所從事管理工作的專家。此外,就管理對象的業(yè)務(wù)活動而言,管理人員雖然不一定直接從事具體的技術(shù)操作,但必須精通有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)特點,否則就無法對業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)的問題作出準(zhǔn)確判斷,也不可能從技術(shù)上給下級職工以正確指導(dǎo),這會使管理人員的影響力和工作效能受到很大限制。
(3)良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)
管理人員能否有效影響和激發(fā)他人的工作動機(jī),不僅決定于企業(yè)組織賦予管理者個人的職權(quán)大小,而且在很大程度上取決于個人的影響力。而構(gòu)成影響力的主要因素是管理者的道德品質(zhì)修養(yǎng),包括思想品德、工作作風(fēng)、生活作風(fēng)、性格氣質(zhì)等方面。管理者只有具備能對他人起到榜樣、楷模作用的道德品質(zhì)修養(yǎng),才能贏得被管理者的尊敬和信賴,建立起威信和威望,使之自覺接受管理者的影響,提高管理工作的效果;反之,管理人員如果不具有良好的道德品質(zhì)修養(yǎng),甚至低于一般規(guī)范,則非但無法正常行使職權(quán),反而會抵消管理工作中其他推動力的作用,影響下級工作的積極性。
(4)人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力
這是從事管理工作必須具備的基本能力。在企業(yè)組織中,管理人員通常擔(dān)負(fù)著帶領(lǐng)和推動某一部門、環(huán)節(jié)的若干個人或群體共同從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的職責(zé),因此,需要管理人員具有較強(qiáng)的組織能力,能夠按照分工協(xié)作的要求合理分配人員,布置工作任務(wù),調(diào)節(jié)工作進(jìn)程,將計劃目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每個員工的實際行動,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營過程連續(xù)有序地穩(wěn)定進(jìn)行。不僅如此,為了充分發(fā)揮協(xié)作勞動的集體力量,適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系日益復(fù)雜的要求,管理人員應(yīng)成為有效的協(xié)調(diào)者,善于協(xié)調(diào)工作群體內(nèi)部各個成員之間以及部門內(nèi)各工作群體之間的關(guān)系,鼓勵職工與群體發(fā)揮合作精神,創(chuàng)造和諧融洽的組織氣氛;同時要善于處理與企業(yè)有直接或間接關(guān)系的各種社會集團(tuán)及個人的關(guān)系,妥善化解矛盾,避免沖突和糾紛,最大限度地爭取社會各界公眾的理解、信任、合作與支持,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
(5)綜合能力
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為不斷與外部環(huán)境進(jìn)行信息、物質(zhì)與人才轉(zhuǎn)換的開放系統(tǒng),生產(chǎn)經(jīng)營過程具有明顯的動態(tài)性質(zhì),即需要隨時根據(jù)市場環(huán)境的變化作出反應(yīng)和調(diào)整。與這一狀況相適應(yīng),管理工作經(jīng)常面對大量的新情況、新問題。在一定意義上,管理過程就是不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。為此,管理人員必須具備較強(qiáng)的解決問題的能力,要能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)問題之所在,迅速提出解決問題的各種措施和途徑,善于講求方式方法和處理技巧,使得問題得到及時、妥善的解決。在解決問題的過程中,決策能力具有至關(guān)重要的作用。現(xiàn)代管理中管理人員特別是高層管理人員面臨的非程序性、非規(guī)范化問題越來越多,在沒有先例可循的情況下,管理人員必須具有較高的決策能力,要善于在全面收集、整理信息的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確判斷,大膽拍板,從各種備選方案中果斷地選擇最優(yōu)方案,并將決策方案付諸實施。不同層次的管理人員所需要的能力構(gòu)成也有所不同。一般說來,專業(yè)技術(shù)能力對基層管理人員顯得比較重要,中層管理人員次之,高層管理人員則不需要太強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力。基層管理者日常管理工作中面對的大量問題是技術(shù)問題,必須有熟練的專業(yè)技術(shù)能力和深厚的專業(yè)基礎(chǔ)知識才能勝任。綜合能力對高層管理人員最重要,因為高層管理者承擔(dān)企業(yè)重大戰(zhàn)略決策、協(xié)調(diào)內(nèi)外環(huán)境平衡的職能,專業(yè)問題可以委托職能部門的參謀人員去解決,但是最終的決策必須由自己承擔(dān)。人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力對每個管理層次都很重要,但不同管理層次人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力的類型有所不同。基層管理者需要協(xié)調(diào)基層操作人員工作協(xié)作、配合方面的能力;中層管理人員既要協(xié)調(diào)上級和下級單位之間的關(guān)系,也要承擔(dān)大量的橫向協(xié)調(diào)職能;高層管理人員主要承擔(dān)企業(yè)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)職能,為企業(yè)營造一個良好的環(huán)境。
2公司管理風(fēng)格及經(jīng)營理念分析
管理風(fēng)格是企業(yè)在管理過程中所一貫堅持的原則、目標(biāo)及方式等方面的總稱。經(jīng)營理念是企業(yè)發(fā)展一貫堅持的一種核心思想,是公司員工堅守的基本信條,也是企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)及實施戰(zhàn)術(shù)的前提條件和基本依據(jù)。一個企業(yè)不必追求“宏偉的”理念,而應(yīng)建立一個切合自身實際的,并能貫徹滲透下去的理念體系。經(jīng)營理念往往是管理風(fēng)格形成的前提。一般而言,公司的管理風(fēng)格和經(jīng)營理念有穩(wěn)健型和創(chuàng)新型兩種。穩(wěn)健型公司的特點是在管理風(fēng)格和經(jīng)營理念上以穩(wěn)健原則為核心,一般不會輕易改變業(yè)已形成的管理和經(jīng)營模式。因為成熟模式是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過各方面反復(fù)探索、學(xué)習(xí)、調(diào)整和適應(yīng)才形成的,意味著企業(yè)的發(fā)展達(dá)到了較理想的狀態(tài)。奉行穩(wěn)健型原則的公司的發(fā)展一般較為平穩(wěn),大起大落的情況較少,但是由于不太愿意從事風(fēng)險較高的經(jīng)營活動,公司較難獲得超額利潤,跳躍式增長的可能性較小,而且有時由于過于穩(wěn)健,會喪失大發(fā)展的良機(jī)。穩(wěn)健并不排斥創(chuàng)新,由于企業(yè)面臨的生存發(fā)展環(huán)境在不斷變化之中,企業(yè)也需要在堅持穩(wěn)健的原則下不斷調(diào)整自己的管理方式和經(jīng)營策略以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。如果排斥創(chuàng)新的話,穩(wěn)健型的公司也可能會遭到失敗。創(chuàng)新型公司的特點是管理風(fēng)格和經(jīng)營理念上以創(chuàng)新為核心,公司在經(jīng)營活動中的開拓能力較強(qiáng)。創(chuàng)新型的管理風(fēng)格是此類公司獲得持續(xù)競爭力的關(guān)鍵。管理創(chuàng)新是指管理人員借助于系統(tǒng)的觀點,利用新思維、新技術(shù)、新方法,創(chuàng)造一種新的更有效的資源整合方式,以促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)綜合效益的不斷提高,達(dá)到以盡可能少的投入獲得盡可能多的綜合效益,具有動態(tài)反饋機(jī)制的全過程管理目的。管理創(chuàng)新應(yīng)貫穿于企業(yè)管理系統(tǒng)的各環(huán)節(jié),包括經(jīng)營理念、戰(zhàn)略決策、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理技術(shù)和人力資源開發(fā)等各方面,這些也是管理創(chuàng)新的主要內(nèi)容。創(chuàng)新型企業(yè)依靠自己的開拓創(chuàng)造,有可能在行業(yè)中率先崛起,獲得超常規(guī)的發(fā)展;但創(chuàng)新并不意味著企業(yè)的發(fā)展一定能夠獲得成功,有時實行的一些冒進(jìn)式的發(fā)展戰(zhàn)略也有可能迅速導(dǎo)致企業(yè)的失敗。分析公司的管理風(fēng)格可以跳過現(xiàn)有的財務(wù)指標(biāo)來預(yù)測公司是否具有可持續(xù)發(fā)展的能力,而分析公司的經(jīng)營理念則可據(jù)以判斷公司管理層制定何種公司發(fā)展戰(zhàn)略。
3公司業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和創(chuàng)新能力分析
公司業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)也會對公司的發(fā)展起到很重要的作用。作為公司的員工,公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)該具有如下的素質(zhì):熟悉自己從事的業(yè)務(wù),必要的專業(yè)技術(shù)能力,對企業(yè)的忠誠度,對本職工作的責(zé)任感,具有團(tuán)隊合作精神,等等。具有以上這些基本素質(zhì)的公司業(yè)務(wù)人員,才有可能做好自己的本職工作,才有可能貫徹落實公司的各項管理措施以及完成公司的各項經(jīng)營業(yè)務(wù),才有可能把自身的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。當(dāng)今國際經(jīng)濟(jì)競爭的核心,是知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化,不少高科技公司依靠提高產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)的市場競爭力,加快新產(chǎn)品開發(fā),公司業(yè)績實現(xiàn)持續(xù)增長。管理創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的一個方面,其他還有產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、市場創(chuàng)新。管理創(chuàng)新則是產(chǎn)品、技術(shù)和市場創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在進(jìn)取型的公司管理風(fēng)格下,還需要具有創(chuàng)新能力的公司業(yè)務(wù)人員,如技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品的開發(fā)必須要由技術(shù)開發(fā)人員來完成,而市場創(chuàng)新的信息獲得和創(chuàng)新方式則不可缺少市場營銷人員的努力。因此,公司業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),包括進(jìn)取意識和業(yè)務(wù)技能也是公司發(fā)展不可或缺的要素。對員工的素質(zhì)進(jìn)行分析可以判斷該公司發(fā)展的持久力和創(chuàng)新能力。摘自《東方財富網(wǎng)》—股民學(xué)校股吧股票頻道
第三篇:管理人員提升能力素質(zhì)培訓(xùn)通知
分公司關(guān)于舉辦管理人員
提升能力素質(zhì)培訓(xùn)班的通知
各管理所:
為進(jìn)一步提升管理人員的科學(xué)化管理水平,完善知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)站股級干部履職能力、決策能力、執(zhí)行能力和創(chuàng)新意識,分公司定于2012年8月6日至10日舉辦管理人員提升能力素質(zhì)培訓(xùn)班,現(xiàn)將培訓(xùn)具體事宜通知如下:
一、培訓(xùn)內(nèi)容:
1.管理基本知識;
2.人力資源管理;
3.職業(yè)禮儀;
4.團(tuán)隊溝通、協(xié)作與執(zhí)行;
5.職業(yè)規(guī)劃與職業(yè)精神;
6.寫作基礎(chǔ)知識。
二、培訓(xùn)人員:
1.各管理所所長、主管收費(fèi)副所長;
2.各管理所辦公室主任或辦公室負(fù)責(zé)人;
3.各管理所收費(fèi)股、養(yǎng)護(hù)股股長,路政中隊長;
4.各收費(fèi)站站長、副站長。
三、培訓(xùn)時間及地點:
1.時間:8月6日上午報到,8月6日下午至8月10日培訓(xùn)。
2.地點:分公司大會議室。
四、培訓(xùn)相關(guān)事宜:
1.培訓(xùn)人員食宿由會務(wù)組統(tǒng)一安排;
2.報到當(dāng)日學(xué)員需提交免冠1寸彩照一張,經(jīng)培訓(xùn)考試合格者,發(fā)放結(jié)業(yè)證書;
3.培訓(xùn)報名截止8月3日上午10:00;各管理所須認(rèn)真填寫報名回執(zhí)表并及時報人力資源科;
4.所有參訓(xùn)人員嚴(yán)格遵守培訓(xùn)工作紀(jì)律,培訓(xùn)期間不得無故請假或曠課。
附件:管理人員提升能力素質(zhì)培訓(xùn)報名回執(zhí)表
二〇一二年八月一日
附件:
管理人員提升能力素質(zhì)培訓(xùn)報名回執(zhí)表
備注:請用正楷字體仔細(xì)填寫以上信息。
第四篇:生產(chǎn)管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)和能力
生產(chǎn)管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)和能力
一、主動性
主動性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會,提前預(yù)計到事情發(fā)生的可能性,并有計劃地采取行動提高工作績效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。不能積極主動地前進(jìn),不敢為人先,集體的成績就會受到限制。如果生產(chǎn)管理人員不能對企業(yè)的總體績效產(chǎn)生積極的推動作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)埂:饬可a(chǎn)管理人員工作成效的標(biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個人主動發(fā)起的行動數(shù)量。在這一點上,生產(chǎn)管理人員與沖浪運(yùn)動員頗為相似。沖浪者只有趕在浪潮前面,才能夠精彩地沖向岸邊。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪濤的到來。走在時代前列需要真正的努力與積極性。吳兵是一家大型家用電器公司新上任客服經(jīng)理,他們的產(chǎn)品雖然是家庭必需品,但銷售量不溫不火,增長平緩。除了促銷、降價和折扣,公司對如何刺激銷售幾乎無計可施。
吳兵不安于現(xiàn)狀,他仔細(xì)調(diào)研企業(yè)內(nèi)部的問題并不斷考察和分析競爭者的現(xiàn)狀,認(rèn)定如果改善員工在服務(wù)質(zhì)量上、專賣店在銷售業(yè)績上的差距,找一種方法使兩方面的強(qiáng)項相結(jié)合,就有可能增加銷售量。
他把一流的客服代表集合在一起進(jìn)行產(chǎn)品和物流方面的培訓(xùn),然后建立了一個電話營銷中心,來為他們的專賣店服務(wù)。頂級的專賣店超過銷售指標(biāo)26%,每年比沒有加入專賣店電話計劃的一般專賣店多銷售100萬美元的產(chǎn)品。
二、執(zhí)行力
曾任寶潔(中國)有限公司廣州人力資源部經(jīng)理的許鋒認(rèn)為,執(zhí)行力是最容易出問題的地方,也是生產(chǎn)管理人員必須具有的能力。高層很多時候考核他們的時候都是衡量自己的決策能否被生產(chǎn)管理人員很好地貫徹到基層。
從《執(zhí)行力》一書賣的火暴異常的情況來,很多的企業(yè)都面臨著執(zhí)行不到位的問題。好的產(chǎn)品要好的策劃,好的策劃要好的執(zhí)行,好的執(zhí)行要好的團(tuán)隊,好的團(tuán)隊要好的生產(chǎn)管理人員。執(zhí)行力的強(qiáng)弱,是衡量一個團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力強(qiáng)弱的重要依據(jù),也是生產(chǎn)管理人員勝出的一個要素。個人執(zhí)行力是團(tuán)隊執(zhí)行力的基礎(chǔ),而基礎(chǔ)的關(guān)鍵是生產(chǎn)管理人員的執(zhí)行力。生產(chǎn)管理人員作為地方區(qū)域的決策者、領(lǐng)導(dǎo)者,承上啟下,非常的重要。作為總部、你的上級,他們的決策、行銷推廣方案下來了,都希望得到100%的執(zhí)行,如果你及你的團(tuán)隊在執(zhí)行的過程中,常是打折,他們是怎樣想的?還會提拔重用你嗎?怕更多的是懷疑你的能力,更換你吧。上海某影視文化廣告公司的中層經(jīng)理吳先生曾經(jīng)在工作中遇到這樣一件事:有一段時間,公司的大型項目比較集中,為數(shù)不多的制片忙得不亦樂乎,于是吳經(jīng)理啟用了后備人員擔(dān)任制片的角色,但因為后備人員沒有經(jīng)驗,導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)都出了紕漏,而且由于年紀(jì)輕,他也未能重視和導(dǎo)演之間溝通的重要性。
在此情況下,吳經(jīng)理開始進(jìn)行類似于信息管理的工作,將大型項目制片的工作流程、職責(zé)以及與相關(guān)人員必要的協(xié)調(diào)工作整理下來,固化成表格;同時安排“老”制片對新人傳、幫、帶,以使其盡快領(lǐng)會制片工作的要義。最后,項目圓滿完成。
吳經(jīng)理在此過程中,起到了使責(zé)權(quán)清晰,明確每個人自己應(yīng)該做什么的作用。實際上,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力就在于使員工們做得更出色。
三、關(guān)注細(xì)節(jié)
任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個短暫的過程,如果生產(chǎn)管理人員沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個細(xì)節(jié)的務(wù)實精神,就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。
有一家著名出版社的中層主管,希望該出版社在出版界的某一特定領(lǐng)域占據(jù)支配地位,經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的同意,他決定以相當(dāng)可觀的價格購買一家比較小的出版社。該主管急于推行這一購買活動以確保出版社在市場中的重要地位,因此給手下施加壓力,讓他們在沒有做好細(xì)致的準(zhǔn)備之前就倉促上陣,他說道:“我們以后能清除那些細(xì)節(jié)。”
然而,他手下的快速行動忽略了一個不能被忽略的細(xì)節(jié)。數(shù)以千計的顧客訂購了這家出版社的產(chǎn)品,出版社訂單在握,這很好;帳單及時開出,這也很好。但是只有20%的客戶支付了貨款,不知是什么原因,有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的,而是被淹沒在其它大量瑣碎的財務(wù)細(xì)節(jié)中,這樣,非但不能使整個戰(zhàn)略產(chǎn)生預(yù)期效果,而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內(nèi)的其它投資。
如果管理者認(rèn)為宏圖大略才是當(dāng)務(wù)之急,那么此想法將會誘使他相信所有的細(xì)節(jié)不值得關(guān)注。但與此同時,也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩,導(dǎo)致他的重大機(jī)會被破壞,直至化成泡影。
四、影響力
如果說傳統(tǒng)意義的領(lǐng)導(dǎo)主要依靠權(quán)力,那么現(xiàn)代觀點的領(lǐng)導(dǎo)則更多是靠其內(nèi)在的影響力。一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智,把其他成員吸引到自己的周圍,取得別人的信任,引導(dǎo)和影響別人來完成組織目標(biāo)的人。并且使組織群體取得了良好績效。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)識。
一個擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者,可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手,帶領(lǐng)隊伍取得良好的成績;相反,一個影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者,過多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者,是不可能在分隊中樹立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
張瑞敏曾被入選大陸唯一的“最具影響力的商界領(lǐng)袖”,他的影響在于讓員工形成不斷變革的意識。海爾集團(tuán)的員工都有這樣一種感覺,剛跑完100米,一口氣沒歇又要繼續(xù)往前跑,永遠(yuǎn)不會有“日出而作,日落而息”的安逸感覺。
五、培養(yǎng)他人的能力
美國GE公司總裁韋爾奇認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須“忙碌”一些有意義的工作。韋爾奇說:“有人告訴我,他一周工作90小時以上。我對他說:‘你完全錯了!請寫下20件每周讓你忙碌
90小時的工作,進(jìn)行仔細(xì)的審視。你將會發(fā)現(xiàn),其中至少有10項工作是沒有意義或可以請人代勞的’。開誠布公地說,我就特別反感形式主義。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊美‘勤奮’而漠視‘效率’、追求‘?dāng)?shù)量’而不問‘收益’。‘勤奮’對于成功是必要的,但它只有在‘做正確的事’與‘必須親自操作’時才有正面意義。我們不妨在‘勤奮’之前先問問自己:這件事是必須要做的嗎?是必須由我來做的嗎?”韋爾奇認(rèn)為,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)抽出一定的時間與精力去尋找合適的經(jīng)理人員并激發(fā)他們的工作動機(jī)。他強(qiáng)調(diào),有想法的人就是英雄。他的主要工作就是去發(fā)掘出一些“很棒的想法”,然后“完善它們”,并且“以光速將它們擴(kuò)展到企業(yè)的每個角落”。他堅信,自己的工作就是:一手拿著水罐,一手拿著化學(xué)肥料,讓所有的事情都變得枝繁葉茂。
優(yōu)秀的生產(chǎn)管理人員更多的關(guān)注員工的潛能的開發(fā),鼓勵和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長。
松下公司的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,如果指示太過詳盡,就可能使部屬養(yǎng)成不動腦筋的依賴心理。一個命令一個動作地機(jī)械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養(yǎng)人才。在訓(xùn)練人才方面,最重要的是引導(dǎo)被訓(xùn)練者反復(fù)思考、親自制定計劃策略并付諸實行。只有獨立自主,才能獨當(dāng)一面。對生產(chǎn)管理人員而言,最重要的工作就是啟發(fā)部屬的自主能力,使每一個人都能獨立作業(yè),而不是成為惟命是從的傀儡。
某公司的中層經(jīng)理說:“我經(jīng)常將一些非常重要的會議交給我的高級助理去主持,這樣在我到會或者不到會的時候,會議都可以正常地進(jìn)行,其他部門地經(jīng)理都能將他們地問題反映給我地助理,他也能夠基本按照我地意思現(xiàn)場處理某些急需決策地事務(wù),我認(rèn)為這對于我地助理來說就是最好地培訓(xùn)。
六、帶領(lǐng)團(tuán)隊的能力
管理從來不是一個人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的生產(chǎn)管理人員表現(xiàn)出團(tuán)隊取向的工作風(fēng)格,他們樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實際管理工作中,他們是“領(lǐng)頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;他們善于營造一種團(tuán)隊協(xié)作、平等溝通的文化氛圍;他們堅信1+l不等于2,善于運(yùn)用頭腦風(fēng)暴放大集體的智慧;他們以開放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團(tuán)隊成員的共同發(fā)展。
團(tuán)隊合作對生產(chǎn)管理人員的最終成功起著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計,管理失敗最主要的原因是生產(chǎn)管理人員和同事、下級處不好關(guān)系。
某公司有兩位剛從技術(shù)工作提升到技術(shù)管理職位的年輕管理者:A經(jīng)理和B經(jīng)理。
A經(jīng)理覺得責(zé)任重大,技術(shù)進(jìn)步日新月異,部門中又有許多技術(shù)問題沒有解決,很有緊迫感,每天刻苦學(xué)習(xí)相關(guān)知識,鉆研技術(shù)文件,加班加點解決技術(shù)問題。他認(rèn)為,問題的關(guān)鍵在于他是否能向下屬證明自己在技術(shù)方面是如何的出色。
B經(jīng)理也認(rèn)識技術(shù)的重要性和自己部門的不足,因此他花很多的時間向下屬介紹自己的經(jīng)驗和知識;當(dāng)他們遇到問題,他也幫忙一起解決,并積極地和相關(guān)部門聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
三個月后,A經(jīng)理和B經(jīng)理都非常好地解決了部門的技術(shù)問題,而且A經(jīng)理似乎更突出。但半年后,A經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問題越來越多,自己越來越忙,但下屬似乎并不滿意,覺得很委屈。B經(jīng)理卻得到了下屬的擁戴,部門士氣高昂,以前的問題都解決了,還搞了一些新的發(fā)明。對管理者而言,真正意義上的成功必然是團(tuán)隊的成功。脫離團(tuán)隊,去追求個人的成功,這樣的成功即使得到了,往往也是變味的和苦澀的,長期是對公司有害的。因此,一個優(yōu)秀的生產(chǎn)管理人員決不是個人的勇猛直前、孤軍深入,而是帶領(lǐng)下屬共同前進(jìn)。
以上所提到的有關(guān)生產(chǎn)管理人員的素質(zhì)模型是適用于任何性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)的,而最基礎(chǔ)的,也是每個生產(chǎn)管理人員必須擁有的素質(zhì)——專業(yè)知識與技能則每個企業(yè)有不同的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
掌握所需的專業(yè)知識與技能是從事管理類工作的基本要求。它是發(fā)揮管理者的素質(zhì)作用的基礎(chǔ),包括在對未來的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);有效地培養(yǎng)人才;在下屬和團(tuán)隊中樹立影響與權(quán)威等。每個生產(chǎn)管理人員可以根據(jù)不同的行業(yè)性質(zhì)、自身需求進(jìn)行有針對性的專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí)與積累。包括財務(wù)知識、行業(yè)知識;專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、商務(wù)經(jīng)營管理知識和一些行業(yè)的相關(guān)法律、規(guī)定和規(guī)則方面的知識。
第五篇:淺談財務(wù)管理人員應(yīng)具備的能力及素質(zhì)
淺談財務(wù)管理人員應(yīng)具備的能力及素質(zhì)
摘要:財務(wù)主管必須認(rèn)清自己在企業(yè)中的角色,必須具備良好的道德素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì),具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、參與決策的能力、溝通與交流能力、使用人及培養(yǎng)人的能力。隨著全球化進(jìn)程的加快,財務(wù)工作對財務(wù)主管的要求將更高。
關(guān)鍵詞:財務(wù)主管 素質(zhì) 能力 提高途徑
隨著中國資本市場的日益發(fā)達(dá)、企業(yè)管理的不斷規(guī)范,財務(wù)管理的地位日顯重要,財務(wù)管理在理論界和實務(wù)界的地位不斷提高。但我國從事財務(wù)管理的人員較少,缺口很大,高層次的財務(wù)管理人才尤其缺乏。ACCA北京代表處首席代表姚志君先生表示,保守估計近幾年之內(nèi),中國國內(nèi)高級財務(wù)管理人員缺口在15萬左右。所以,對財務(wù)管理人員能力培養(yǎng),提高財務(wù)管理人員素質(zhì),是我國各界面臨的一個重大問題。
在這瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理就顯得尤為重要了。合理的運(yùn)用就能使企業(yè)蒸蒸日上,抓住問題的實質(zhì)為企業(yè)出謀劃策,提出合理化建議。我認(rèn)為,財務(wù)管理人員應(yīng)具備的能力及素質(zhì)分別要從以下幾個方面來把握:
1.財務(wù)主管應(yīng)具備的素質(zhì)
①道德素質(zhì)財務(wù)主管是單位核心部門的負(fù)責(zé)人,因其所處位置的重要性,它的道德素質(zhì)對單位的發(fā)展尤為重要。財務(wù)主管的道德素質(zhì)主要有以下幾個方面:(1)作風(fēng)正派。優(yōu)秀的財務(wù)主管應(yīng)正確執(zhí)行黨和國家的方針政策,具有良好的工作作風(fēng),不論做人還是做事都實事求是。在財務(wù)管理中遵紀(jì)守法,堅持原則,抵制弄虛作假行為,高質(zhì)量,高效率地完成本職工作。
(2)敬業(yè)精神。優(yōu)秀的財務(wù)主管應(yīng)熱愛本職工作,把工作看作一種需要和自我價值的實現(xiàn)。在工作中不斷追求創(chuàng)新,自覺學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識與技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。(3)對單位忠誠。主要表現(xiàn)在,視單位利益高于自身利益,不做任何不利于單位的事情,財務(wù)主管要嚴(yán)格保守單位的商業(yè)機(jī)密,自覺維護(hù)單位形象,并為單位發(fā)展出謀劃策。
②業(yè)務(wù)素質(zhì)財務(wù)主管要具備微觀與宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識。這些知識給財務(wù)主管以正確的思維方法,能較好地把握經(jīng)濟(jì)形勢對單位經(jīng)營的影響。在會計準(zhǔn)則方面不僅要求財務(wù)主管熟悉國內(nèi)實施的各項會計準(zhǔn)則和制度,還要熟悉國際慣例和西方主要國家的準(zhǔn)則和制度,在財經(jīng)法規(guī)方面,要求財務(wù)主管了解我國的法律法規(guī)和相關(guān)的國際法律法規(guī)。財務(wù)主管進(jìn)行財務(wù)管理活動最重要的信息來源即會計賬目,單位的一切活動和營運(yùn)情況都在會計賬目中反映,因此財務(wù)主管要熟練掌握會計知識。在業(yè)務(wù)核算方面,財務(wù)主管要掌握國內(nèi)貿(mào)易及國際貿(mào)易核算方法;在成本控制方面,不僅要求財務(wù)主管會按國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)控制,還要會按國際先進(jìn)水平標(biāo)準(zhǔn)去控制;在核算工具方面,財會人員實行會計電算化及電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
2.財務(wù)主管應(yīng)具備的能力
①組織協(xié)調(diào)能力
財務(wù)主管的組織能力就是策劃指揮,安排調(diào)度的能力。財務(wù)主管把下屬組織成為一個有較強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。另外,財務(wù)信息的收集、投資、籌資和利潤分配的活動都需精心組織,周密安排。在融資渠道方面不僅要求財會人員利用銀行信貸融資,還要使用資本市場衍生工具和吸引外資來降低單位融資成本和擴(kuò)大融資渠道。
②分析判斷能力
財務(wù)主管應(yīng)具備從相關(guān)信息中分析出自己所在單位所面臨的問題及相應(yīng)解決方案的能力。就外部而言,財務(wù)主管應(yīng)具備對整個宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢以及開放的世界市場環(huán)境變化的分析判斷能力,按照市場上的財務(wù)機(jī)會和財務(wù)風(fēng)險,為單位的財務(wù)決策提供依據(jù)。就內(nèi)部而
言,財務(wù)主管應(yīng)當(dāng)從紛繁復(fù)雜的財務(wù)活動中,揭示其規(guī)律性的東西,找出存在的問題并提出解決的方案。
③參與決策的能力
財務(wù)主管作為單位重要的部門主管之一,會經(jīng)常參與到單位的各種決策活動中,財務(wù)主管在這其中的主要職責(zé)是當(dāng)好參謀,為最高決策層的采納定案提供建議和資金及財務(wù)方面的支持。財務(wù)主管應(yīng)從盡可能降低耗費(fèi),用好資金,提高效益的要求出發(fā),從財務(wù)角度對各種決策方案進(jìn)行分析、研究和評價,為最高決策層最終作出決策提供依據(jù)。
④溝通與交流能力
要想做好財務(wù)主管,僅靠一個人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須有效地與別人進(jìn)行交流與溝通,這樣能減少彼此之間的矛盾,獲得別人和其他部門的支持。只有團(tuán)結(jié)協(xié)作,才會使單位各部門凝聚在一起,在市場競爭中贏得整體優(yōu)勢,自己的工作價值此時才能得以實現(xiàn)。
⑤使用人及培養(yǎng)人的能力
財務(wù)主管作為單位的部門負(fù)責(zé)人,要學(xué)會有效地培養(yǎng)和使用骨干,依靠骨干的力量,帶動整個財務(wù)工作的順利開展。
3.新時期提高財務(wù)主管素質(zhì)和能力的途徑
①專業(yè)培訓(xùn)國際業(yè)務(wù)知識財務(wù)主管作為單位領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,如果不懂國際業(yè)務(wù)知識,就無法在決策和預(yù)策中有效地發(fā)揮會計職能,甚至都無法保證有關(guān)國際業(yè)務(wù)中會計核算的準(zhǔn)確和完整,對財務(wù)主管進(jìn)行國際業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。
②加快培養(yǎng)新型會計人才各大型集團(tuán)單位公司應(yīng)自行組織和委托組織培養(yǎng)財務(wù)主管,使其盡快轉(zhuǎn)型,成為新形勢下符合時代要求的新型財務(wù)主管。高級會計人員的繼續(xù)教育課程也應(yīng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求而變革。
③相互交流總結(jié)實踐經(jīng)驗三十年的改革開放,國內(nèi)已有不少單位、企業(yè)走出國門,在世界各國設(shè)立了一些公司和窗口。在這些單位中有不少我國的會計人員擔(dān)任要職,已具有豐富的與國際接軌的實踐經(jīng)驗,可以組織這些會計人才與單位會計人員相互交流總結(jié)經(jīng)驗,也可以到這些單位實習(xí)鍛煉,以提高我國財務(wù)主管人員的素質(zhì)和能力。
會計是單位管理的基礎(chǔ),在世界經(jīng)濟(jì)大潮中, 單位面對的是世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國,是實力雄厚的跨國集團(tuán),要與他們競爭,只有靠優(yōu)秀的人才和管理創(chuàng)新。單位管理從來就沒有一成不變的模式,創(chuàng)新才有出路,創(chuàng)新才有生機(jī),創(chuàng)新才有效益。
參考文獻(xiàn):
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