第一篇:淺議如何提高軍校教學(xué)管理人員的能力素質(zhì)
淺議如何提高軍校教學(xué)管理人員的能力素質(zhì)
軍校教學(xué)管理人員的能力素質(zhì)如何,關(guān)系到黨對部隊建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)系到部隊工作的落實(shí),關(guān)系到軍校職能作用的發(fā)揮。從當(dāng)前軍校教學(xué)管理人員隊伍素質(zhì)建設(shè)現(xiàn)狀來看,理論素養(yǎng)偏低、業(yè)務(wù)能力偏低、指導(dǎo)水平偏低的問題相當(dāng)突出,嚴(yán)重影響和制約了軍校教學(xué)工作的落實(shí)質(zhì)量。當(dāng)好軍校教學(xué)管理者,必須不斷提高自身能力素質(zhì),兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇,不怕苦、不怕累,勇于創(chuàng)新求績效。
一要努力提高謀劃工作的水平。教學(xué)管理的本質(zhì)就是謀劃。教學(xué)管理人員謀略水平的高低,對黨委決策有著至關(guān)重要的影響。多謀才能善斷,大家出的主意多,黨委決策時選擇的余地就大,正確性、科學(xué)性、針對性就強(qiáng)。要為首長當(dāng)好參謀,首先要從思想上做到與首長同步思維,甚至超越首長思維,高于首長思維。同步思維,就是要學(xué)會與首長站在同一層次上思考問題,跟蹤首長關(guān)注的工作重點(diǎn)思考問題,形成“共振”;超前思維,就是在受領(lǐng)任務(wù)后,首長決策前,要超前預(yù)測;高于思維,就是站在首長的上級、甚至上上級的位置思考問題,登高望遠(yuǎn),先謀全局,立足局部,俯瞰全局。在確定工作思路、制定工作計劃、組織工作落實(shí)、協(xié)調(diào)各方面力量上都要站在黨委首長的角度去思考、去籌劃,也就是要做到我們經(jīng)常講的“小官想大事”,只有這樣,才能進(jìn)人角色、把握大局。還要有求異思維的素質(zhì),善于從首長想不到的角度提出建議,想首長所未想,提別人所未提,在求異中尋找解決問題的最佳方案,獲取最大工作效益。
二、要努力培養(yǎng)把握意圖的能力。教學(xué)管理人員是首長決策的“外腦”,首長的意圖是教學(xué)管理人員人員開展工作的基本依據(jù),任何時候都不能游離,更不能背離。教學(xué)管理人員平時要注意琢磨首長的思維方法和工作習(xí)慣,以及愛好興趣等等,把首長思想“吃透”,要深刻學(xué)習(xí)上級指示精神,領(lǐng)會本級首長的意圖,提出創(chuàng)造性的意見建議,深刻研究分析部隊中傾向性問題的成因,拿出切實(shí)可行的對策,建立行之有效的規(guī)章制度,逐步形成領(lǐng)會意圖―分析成因―拿出對策―形成制度的回路,也就是我們常說的“吃透上級的、領(lǐng)會當(dāng)面的、摸清下面的、拿出自己的”。當(dāng)首長賦予任務(wù)時,要通過首長的表情、眼神、語氣、布置任務(wù)的詳略程度等,來判斷和分析該項工作在首長心目中的位置及關(guān)注程度,通過洞察秋毫領(lǐng)會首長意圖,把首長意圖“吃準(zhǔn)”。要立足大背景去領(lǐng)會。上級不管定什么樣的決心,交待什么樣的文稿,體現(xiàn)的都是上級的大政方針。教學(xué)管理人員要站在全局高度,從大背景下思考問題,把握住各項工作任務(wù)的主旨要意。要通過“下情”去領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)的決心,不是主觀臆斷、憑空而來的,而是依據(jù)部隊實(shí)際情況定下的。因此,把下情摸準(zhǔn)了、搞清了,有助于準(zhǔn)確領(lǐng)會上級意圖。離開了“下情”無論是建言獻(xiàn)策,或是辦文辦事,都將是空中樓閣,毫無意義。要依據(jù)部隊工作變化規(guī)律去領(lǐng)會。一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)思維的變化都是隨著工作走的。只要掌握了部隊工作變化規(guī)律,堅持與領(lǐng)導(dǎo)同步思考,領(lǐng)會上級意圖并不是件很難的事。要緊跟重點(diǎn)工作去領(lǐng)會。通常來講,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的“焦點(diǎn)”是一個時期的中心工作、大的活動和部隊中帶傾向性的問題。只要圍繞著部隊中的傾向性問題、久拖不決的老大難問題、官兵關(guān)注的熱點(diǎn)問題,多思考、多動腦筋,就能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思想,提出的建議就不會偏向、離譜或出格。
三、要努力增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的效益。教學(xué)管理人員協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)弱,決定著工作效率的高低。要做好領(lǐng)導(dǎo)與部屬間各項聯(lián)系活動的協(xié)調(diào)。為領(lǐng)導(dǎo)擬制工作計劃,陪同領(lǐng)導(dǎo)到基層檢查指導(dǎo)工作,要事先做好聯(lián)絡(luò)工作,讓基層單位對領(lǐng)導(dǎo)要了解、處理問題有充分準(zhǔn)備,以提高工作成效。要做好會議安排工作的協(xié)調(diào)。凡是召開會議,都需要事先做好時間、地點(diǎn)、人員、食宿、會務(wù)等方面的安排,從全局的高度通盤考慮,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào)做出合理安排。主辦會議和進(jìn)行會議管理,既要胸懷全局,又要熟悉有關(guān)情況,并且必須具有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)、吃苦耐勞的思想品質(zhì)和熱情周到的服務(wù)態(tài)度。要做好聯(lián)合辦文中的協(xié)調(diào)。幾個部門聯(lián)合辦文時,都要經(jīng)過一定的程序。一般來說,文件主辦部門送來文稿后,分管教學(xué)管理人員一定要對文字、內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。涉及幾個部門工作的文件,需要幾個部門統(tǒng)一思想進(jìn)行會簽。當(dāng)意見不一致時,就要進(jìn)行協(xié)商修改,使意見達(dá)到統(tǒng)一,然后才能送領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。另外,還要處理好各部門之間和首長與首長之間的關(guān)系,防止因主觀協(xié)調(diào)不夠,給首長之間、各部門之間造成矛盾,破壞和諧,影響工作。
四、要努力增強(qiáng)抓工作落實(shí)的能力。做好教學(xué)管理人員工作,必須按照上級的指示要求抓好落實(shí)。要有計劃。領(lǐng)導(dǎo)決心一經(jīng)明確,任務(wù)一經(jīng)下達(dá),就要迅速做出反映,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,對工作內(nèi)容、時間、步驟、方法等做出具體安排,并留有余地,以確保計劃的權(quán)威性、穩(wěn)定性和靈活性。要有成效。教學(xué)管理人員接受一項工作,要按照“想出來,說出來,干出來,寫出來,推廣出來”的方法步驟抓結(jié)果,不能辛辛苦苦一場、忙忙碌碌一陣而無工作成效。要有匯報。領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情,一定要計劃填密,細(xì)致,做到滴水不漏。要不怕麻煩,不怕增加工作量。再次,要及時反饋信息。辦事要積極主動,落實(shí)情況要及時匯報,做到件件有著落,事事有回音。特別是對于一些難辦、周期長的事,辦事過程中更要注意這個問題,以便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,隨時做出調(diào)整,不能報喜不報憂,更不能領(lǐng)導(dǎo)不問“不吱聲”。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,部隊反映的事,同級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)的事,不管事情大小,都要注意把握好尺度,選準(zhǔn)突破口,積極主動地把事情辦好。
五、要努力錘煉海納百川的胸懷。胸懷反映一個人的修養(yǎng)。作為教學(xué)管理人員,能否受到領(lǐng)導(dǎo)的信任和褒獎,能否得到群眾的信賴與尊敬,除了取決于自身的業(yè)務(wù)水平和能力外,關(guān)鍵在做人,重點(diǎn)看修養(yǎng)。教學(xué)管理人員一定要胸懷坦蕩,光明磊落,“有事多思己過,無事莫論人非”,小事不計較,大事講風(fēng)格。尤其是當(dāng)工作出現(xiàn)失誤時,不能逃避責(zé)任,上推下卸,而應(yīng)主動反思己過,查找不足,總結(jié)教訓(xùn),防止類似錯誤再次發(fā)生。當(dāng)工作做出成績時,不能沾沾自喜,爭功攬利。生活和工作中,要注意小節(jié),對自己的一舉一動、一言一行都要展示出教學(xué)管理人員應(yīng)有的涵養(yǎng)與素質(zhì),做到“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”。
總之,軍校教學(xué)管理人員要出好主意、辦好事情、寫好文章,提高自身能力素質(zhì),當(dāng)一名稱職的機(jī)關(guān)干部,不是一日之功,不可能一蹦而就,需要在工作實(shí)踐中常學(xué)、常練、常悟、常修,舍得下真功夫、苦功夫和實(shí)功夫,只有這樣,才能在事業(yè)上有成就。
(作者單位:國防信息學(xué)院訓(xùn)練部教務(wù)處)
第二篇:管理人員的能力素質(zhì)
管理人員的能力素質(zhì)
一
一、、管管理理人人員員能能力力素素質(zhì)質(zhì)的的作作用用
現(xiàn)代管理人員不僅需要具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、道德品質(zhì)素養(yǎng),而且還需要具備良好的力素質(zhì)。
在道德品質(zhì)等條件相同的情況下,管理人員的能力素質(zhì)的高低,則直接關(guān)系到管理人員的工作效率、工作業(yè)績的優(yōu)劣。領(lǐng)導(dǎo)才能優(yōu)秀的管理人員,便能夠運(yùn)籌惟握,從全局上把握正確的方向;疏通、協(xié)調(diào)好各種關(guān)系;大膽創(chuàng)新、銳意改革;通過語言感召力,使群眾一呼百應(yīng),各方面的管理井井有條,富有效率和生機(jī);其領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績便也十分明顯、突出。而那些才能平庸的管理人員,可以說是“無能的好人”。他對工作全局把握不住,主攻方向不明;或人際關(guān)系疏通、協(xié)調(diào)不力,使人員“內(nèi)耗”嚴(yán)重,積極性調(diào)動不夠;或語言缺乏感召力,不能鼓舞、鞭策群眾。這些人整天忙忙碌碌,哪里有事到哪里,但是忙不出什么效果,甚至急得象一團(tuán)亂麻,越忙越理越亂。
管理人員具有較高的領(lǐng)導(dǎo)才能,主要有以下幾個方面的作用:
1、提高領(lǐng)導(dǎo)工作的效率
具有較高才能的管理人員,他們一般具有較高的戰(zhàn)略頭腦、分析判斷能力、決策能力,就能根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作復(fù)雜多變的具體情況,抓住其主要矛盾、主要問題;制定出正確的工作主攻方向。按照這個方向,把關(guān)鍵的工作抓好,其他工作也就順理成章地好解決了。這樣便可以以較少的人力、物力、財力,達(dá)到較好的預(yù)期效果,提高效率。而那些在戰(zhàn)略頭腦、分析判斷能力、決策能力方面欠缺的管理人員,或在紛蕓復(fù)雜的多頭工作中,難以找準(zhǔn)其主要環(huán)節(jié),確定主攻目標(biāo),搞“四面出擊”;或者找錯主攻方向,迂回作戰(zhàn),花費(fèi)了許多的人力、物力、財力,還達(dá)不到理想的工作效果。這樣,工作效率勢必很低。
? 有助于樹立管理人員威望,贏得更多的支持者
管理人員威望的樹立,不僅與其政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)有密切的聯(lián)系,而且與其能力素質(zhì)也直接相關(guān)。那些政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)較好,而能力素質(zhì)差的“無能的好人”,是難以樹立其領(lǐng)導(dǎo)威望的。
成功的管理人員在領(lǐng)導(dǎo)過程中表現(xiàn)出了超群的領(lǐng)導(dǎo)才能,能得到上司的賞識和信任;受到下屬的佩服、擁護(hù)。這樣,管理人員的威望就會逐步樹立起來。
贏得了上司的信任和賞識,下屬的敬佩和擁護(hù),在工作中,自然就會一呼百應(yīng),大家愿意心悅誠服地在你的領(lǐng)導(dǎo)下前進(jìn),這樣,支持者就會越多。否則,缺乏能力的管理人員,工作業(yè)績不佳,上司不太滿意;而下屬總覺得自己的能力比他還強(qiáng),不情愿在他的領(lǐng)導(dǎo)下工作。無能者領(lǐng)導(dǎo)有能者,自然就樹立不起領(lǐng)導(dǎo)的威望,而且也不能贏得更多的支持者。
? 減少工作中的矛盾和阻力
具有較高才能的管理人員,善于巧妙地解決問題,使可能遇到的矛盾和阻力,減少到最低限度。他們運(yùn)用其較高的統(tǒng)帥能力,善于抓住事物的主要矛盾。解決好主要矛盾,其他次要矛盾隨之而瓦解或減少了。正確地處理局部與整體,個人與集體之間的矛盾,使局部服從整體,個人服從集體。運(yùn)用其疏通、協(xié)調(diào)能力,處理好各種人際關(guān)系上出現(xiàn)的矛盾,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍; 運(yùn)用其高超的語言表達(dá)能力,統(tǒng)一人們的思想,做好人們的思想工作;運(yùn)用其靈活的應(yīng)變能力,在突然出現(xiàn)矛盾和阻力時,采取靈活的對策,化險為夷。反之,才能低的管理人員,不具備或不完全具備這些才能,便不能夠處理好各種關(guān)系,各種問題,以減少矛盾和阻力。有時這些管理人員還會因?yàn)樘幹貌划?dāng),而無端“制造”或增加不必要的矛盾和阻力。
2、增加社會效益和經(jīng)濟(jì)效益
一切領(lǐng)導(dǎo)活動的最終效果,都要通過獲得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來衡量。才能高的管理人員,往往能以較小的代價,去獲得較大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;而才能低的管理人員卻恰恰相反,經(jīng)常一次又一次地付“學(xué)費(fèi)”,卻難于獲得明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,有時甚至賠本。
二、管理人員能力素質(zhì)的構(gòu)成
縱橫捭闔的統(tǒng)帥能力
一個管理人員無論職務(wù)高低,總是負(fù)責(zé)一定部門的工作,需要組織一定的人力、物力和財力,為達(dá)到一定的目標(biāo)而努力,因此,作為一個管理人員必須具備統(tǒng)帥才能。
1、統(tǒng)帥全局的戰(zhàn)略頭腦
許多著名的資產(chǎn)階級政治家、軍事家也很有戰(zhàn)略眼光,英國著名的資產(chǎn)階級政治家溫斯頓·邱吉爾就是一位。在第二次世界大戰(zhàn)中,面對希特勒德國的嚴(yán)峻的軍事威脅,首相張伯倫相信希特勒的政治謊言,采用綏靖政策,步步退讓,終使德國一再得逞其侵略野心。而邱吉爾則看到了希特勒的侵占?xì)W洲,乃至整個世界的陰謀,大聲疾呼主張對德積極作戰(zhàn)。在日益嚴(yán)峻的形勢下,邱吉爾以其統(tǒng)帥全局的戰(zhàn)略眼光,一向以反共著稱的他,主張聯(lián)合蘇聯(lián)化敵為盟友,他說:“在過去二十五年中,沒有哪一個人象我這樣始終如一的反對共產(chǎn)主義,凡是我過去說過的話,我一個字也不想收回,但是,在此刻正在展開的景象面前,所有這一切都變得黯然失色了……”,“我們要給予俄國和俄國人以一切可能的援助。”
2.多謀善斷
管理人員決策水平的高低取決于自身的修養(yǎng),為了提高決策水平,管理人員要樹立不斷創(chuàng)新的思想,克服因循守舊,墨守成規(guī)的思想;要有淵博的學(xué)識,不僅要有哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、法律和管理學(xué)知識,還要努力掌握現(xiàn)代科學(xué)的方法論,如系統(tǒng)論、信息論和控制論等。當(dāng)然,現(xiàn)代管理人員需要更多的依靠智囊團(tuán),但是專家的意見不能代替領(lǐng)導(dǎo)人的決策。因?yàn)檎_的決策不但要智囊團(tuán)的多謀,更要靠管理人員的善斷。管理人員多謀善斷,必須具有:
(1)分析、判斷能力。
分析、判斷能力是對事物本質(zhì)屬性以及事物之間的內(nèi)在聯(lián)系的深刻揭示能力。管理人員掌握這種能力,有助于在紛繁復(fù)雜的各種事物中,透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住主要矛盾、運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法,進(jìn)行科學(xué)的歸納、概括、判斷和分析,舉一反三,觸類旁通,找出解決問題的關(guān)鍵所在。就能在一大堆急于要辦的工作中,分清孰重孰輕,哪些需要自己去辦,哪些需要交給下屬去辦;就能夠有助于在錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系中,準(zhǔn)確地判斷各個層次,各個類別的人員個體和群體的德才情況、思想態(tài)度和相互關(guān)系,然后區(qū)別情況,分別調(diào)動他們的積極性和主動性。分析、判斷能力還有助于使管理人員遵循事物的發(fā)展規(guī)律,預(yù)測到未來事物的發(fā)展變化狀況,并據(jù)此分析、判斷自己所在單位、自己所做的工作,在整個宏觀布局上的位置,以及與時代和社會潮流的關(guān)系,從而作出相應(yīng)的正確決策。
(2)決策能力。
決策能力是決定領(lǐng)導(dǎo)活動采取哪一種最有效的方式的決斷能力。需要有選擇最佳方案的決策能力,決策就是方案選優(yōu)。不過,這個選擇不是簡單在是非之間挑選,而往往是在一種方案不一定全優(yōu)于他種方案的情況下進(jìn)行。科學(xué)決策必建立在對多種方案對比選優(yōu)的基礎(chǔ)上,這就是要求管理人員具有方案對比選優(yōu)的能力。需要有風(fēng)險決策的精神。客觀情況是復(fù)雜多變的,現(xiàn)實(shí)生活中,管理人員常常遇到一些不確定型、風(fēng)險型的決策,這就要求管理人員有敢想敢干、敢冒風(fēng)險的精神。
③要有當(dāng)機(jī)立斷的決策魄力。
“當(dāng)斷不斷,反受其亂”。決策往往是在一定的時間和地點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行,錯過一定的時間和地點(diǎn),最佳方案可能成為最差方案。
美國第三十四任總統(tǒng)、世界反法西斯戰(zhàn)爭的杰出統(tǒng)帥、五星上將艾森豪威爾在1944年6月6日在諾曼底登陸戰(zhàn)前夜,表現(xiàn)出了非凡的當(dāng)機(jī)立斷的決策魄力,使諾曼底登陸戰(zhàn)役取得輝煌勝利,對于打敗德國法西斯起了決定性的作用。登陸前夕,天氣情況惡劣,一直下著大雨,氣象學(xué)家也不能完全有把握說6月6日就能轉(zhuǎn)睛。如果天氣不轉(zhuǎn)晴,那么空降兵將無法著陸,將會使整個登陸計劃失敗,使50多萬士兵面臨犧牲的危險,在眾多的將領(lǐng)都表示遲疑不決的時候,艾森豪威爾當(dāng)機(jī)立斷,決定6月6日舉行登陸,并贏得了勝利。
當(dāng)機(jī)立斷的決策魄力是領(lǐng)導(dǎo)必備的能力。管理人員善于當(dāng)機(jī)立斷,敏捷的思維,才能在復(fù)雜多變的情況下,措置自如。現(xiàn)代社會是信息社會,信息瞬息萬變,機(jī)會稍縱即逝,就更需要現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)善于抓住機(jī)遇,當(dāng)機(jī)立斷,取得成功。當(dāng)然,當(dāng)機(jī)立斷是在正確的分析、判斷基礎(chǔ)上的,不能是毫無根據(jù),沒有條件的沖動、莽撞行為。3.知人善任
知人善任,就是不僅要善于發(fā)現(xiàn)人才,還要善于用人。要用其所長,避其所短。漢高祖劉幫說過一句名言:夫運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如張良;連百萬之眾,戰(zhàn)必克,攻必取,吾不如韓信;撫百姓,籌軍餉,不絕糧道者,吾不如蕭何;吾能用之,所以能得天下。可見知人善任是何等重要。(1)善于慧眼識英才。
發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,不能求全責(zé)備,因?yàn)椤敖馃o足赤,人無完人”。南北戰(zhàn)爭時的總統(tǒng)林肯任命格蘭特將軍為總司令,只看他有運(yùn)籌帷幄、決勝千里的能力,并不計較他那嗜酒貪杯的毛病。“有大略者不問其短,有厚德者不非小疵,”是識別人才的重要原則,要做到這一點(diǎn)需要有大公無私的精神,從民族和國家的全局出發(fā),堅持任人唯賢的路線。(2)善于因才施用。
領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)人才時,還要善于用人,要用其所長,避其所短。一個人是學(xué)術(shù)上的權(quán)威,善于搞研究,分配到科研單位才能發(fā)揮作用。而如果讓他們?nèi)ギ?dāng)什么長,也許發(fā)揮不了他的作用;如果一個人有管理才能,就應(yīng)當(dāng)去擔(dān)任具體工作。學(xué)非所用,用非所學(xué),都會造成人才的浪費(fèi)。管理人員做到善任,才能使人才的聰明才智充分發(fā)揮出來。由此可見,一位成功的管理人員,不僅要具有慧眼識英才的能力,而且還要能因材施用。如果不能因才施用,“銖兩百千鈞”,便是對人才的浪費(fèi)。4.“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”
組織指揮能力,是管理人員重要才能之一。是為了獲得理想的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,對被管理的客體實(shí)行有效管理和控制的能力。它包括兩層含義。其一是“管理”,即熟悉運(yùn)用各種組織形式,如集權(quán)結(jié)構(gòu)、分權(quán)結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等,并善于運(yùn)用組織的力量協(xié)調(diào)各方面的人力、物力、財力,使其達(dá)到動態(tài)上的綜合平衡,從而獲得最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。其二是“控制”,即采取有效的控制手段,使被管理的客體(人、事、物)按照管理人員的意圖,沿著指定的方向發(fā)展運(yùn)動,最后取得預(yù)期的結(jié)果。
管理人員的組織指揮能力,主要表現(xiàn)在用人授權(quán)和遙控指揮兩個方面。一個管理人員,能夠合理地使用手下的人才,使他們“人盡其才,才盡其用”,變成自己的手的延伸、腳的延伸、腿的延伸、耳的延伸,甚至是大腦的延伸,那么這個管理人員一定會成為一個運(yùn)籌帷幄、決勝千里的優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人才。同時,一個管理人員,不僅能夠?qū)⑹窒碌母黝惾瞬拧叭觥背鋈ィ攀肿屗麄內(nèi)スぷ鳎案鞅M其能,各司其職”,而且能夠采取有效的控制手段,對他們的行為方向、行為方式和行為效果實(shí)行有效的“遙控”,必要時還可以隨時將他們“收回來”。那么,這個管理人員一定會成為一個牢牢控制、支配和駕馭全局的核心人物,他就是一個在本地區(qū),本單位具有強(qiáng)大凝聚力和吸附力的“內(nèi)核”。
百折不撓的意志能力
“政治的較量,就是意志的較量”,意志是一種特殊的能力。在心理學(xué)中,意志是指人善于控制自己的行為,善于動員自身的力量去戰(zhàn)勝客觀困難。意志是人的心理活動,它反映在有意識的有目的的行為上。
世界上,矛盾無處不在,無時不有。我們辦任何事情都是為了解決矛盾。矛盾伴隨著困難。所以,困難在我們辦事情、處理問題時也是無處不在,無時不有的。因此,意志與管理人員和領(lǐng)導(dǎo)工作是寸步不離,形影相隨的伙伴。
隨機(jī)應(yīng)變的行為能力
應(yīng)變能力,是一種根據(jù)不斷發(fā)展變化的主客觀條件,隨時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)行為的難能可貴的能力。是復(fù)雜的現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動對管理人員的素質(zhì)提出的一條起碼的要求,也是確保領(lǐng)導(dǎo)活動獲得圓滿成功的一個先決條件。
具有應(yīng)變能力的領(lǐng)導(dǎo)人才,不例行公事,不因循守舊,不墨守成規(guī),能夠從表面“平靜”中及時發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,從中探索新路子,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),對改革中遇到新事物、新工作,能夠傾聽各方面的意圖,認(rèn)真分析,勇于開拓,大膽提出新設(shè)想、新方案;對已取得的成績,不滿足、不陶醉,能夠在取得成績的時候,不得意忘形,能透過成績找差距、挖隱患,百尺竿頭,更進(jìn)一步。
管理人員在工作的過程中,要根據(jù)事物的發(fā)展變化的審時度勢地作出機(jī)智果斷的應(yīng)變,在當(dāng)今世界,事物各方面的發(fā)展日新月異,千姿百態(tài)。但就其和領(lǐng)導(dǎo)活動的關(guān)系而言,歸納起來,主要是兩種情況:其一是變化尚未偏離領(lǐng)導(dǎo)活動的前進(jìn)方向的階段;其二變化明顯偏離領(lǐng)導(dǎo)活動的 前進(jìn)方向的第一階段。
對于第一階段的變化,一般無需對原決策方案作根本性的變動,只需要適當(dāng)?shù)貙Ψ桨缸髂承┚植康恼{(diào)整,以適應(yīng)變化的環(huán)境。
但是,對于發(fā)生階段的變化,就需要進(jìn)行審慎的斟酌,對原先的決策作較大的改動,甚至“推倒重來”。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人才,其非凡的應(yīng)變能力,往往就表現(xiàn)在對一些復(fù)雜的“突發(fā)事件”和“非規(guī)范問題”的果斷處理上。從復(fù)雜的計劃的修定,到生死攸關(guān)的政治斗爭的處置;從微妙的外事活動的安排,到舉足輕重的經(jīng)濟(jì)談判;都需要有機(jī)智的應(yīng)變能力。隨機(jī)應(yīng)變的能力,能使管理人員在紛繁復(fù)雜的領(lǐng)導(dǎo)活動中,有意識地使領(lǐng)導(dǎo)行為和決策方案與客觀環(huán)境相適應(yīng)。但是,“應(yīng)變”必在不拋棄原則的前提下,根據(jù)客觀事物的不斷變化而提供的一切可能條件,盡可能采取科學(xué)靈活的“應(yīng)變”對策,做到“你變我也變”,從而最終達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。無原則的靈活“應(yīng)變”,是圓滑世故、虛偽的政客玩弄的伎倆。現(xiàn)代管理人員的應(yīng)變能力,是建立在科學(xué)判斷基礎(chǔ)上的原則性和靈活性的高度統(tǒng)一,在確知無法達(dá)到預(yù)定目標(biāo)時能果斷地“剎車”,及時轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn);在確知再堅持一下就會取得勝利時,能夠頂住壓力,排除各方面的干擾,不惜一切代價去爭取勝利;在已實(shí)現(xiàn)預(yù)定計劃時,能適時地提出新的可能達(dá)到的目標(biāo),鼓勵大伙向新的高度挺進(jìn);在發(fā)現(xiàn)被管理人員和作用對象(即客觀環(huán)境)的情況發(fā)生變化,按照預(yù)定決策方案難以實(shí)現(xiàn)原來計劃時,能夠?qū)彆r度勢,急中生智,臨場作出新的最佳決策,將領(lǐng)導(dǎo)活動繼續(xù)引向勝利。
游刃有余的協(xié)調(diào)能力
疏通、協(xié)調(diào)能力,主要是指妥善處理與上級、同級和下級之間的人際關(guān)系的能力,工作中管理人員需要同這三者各種各樣的人打交道,而這些人的身份、地位、交往需求、心理狀況和掌管的工作性質(zhì)是不盡相同的。管理人員能否與他們友好相處,互相配合,協(xié)調(diào)一致。使上下級相互溝通,同級相互信任,勁往一處使,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗。現(xiàn)實(shí)中的領(lǐng)導(dǎo)活動中,管理人員都需要花很多的時間和精力來處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系。
用來妥善處理與上級、同級和下級之間人際關(guān)系的疏通、協(xié)調(diào)能力。我們認(rèn)為,概括起來,主要是把握好四個環(huán)節(jié)。
1.尊重
每一個人都有被別人尊重的欲望,尊重是對一個人的品格、行為、能力的一種肯定和信任。尊重別人也是一個人優(yōu)良品質(zhì)的表現(xiàn),包括尊重別人的人格、言論、舉止、習(xí)慣等等。尊重是相互的,只有尊重別人,別人才會尊重你。相互尊重是疏通、協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系最重要的一環(huán)。只有相互尊重,才能打消對方的疑慮,博得對方的信任。工作中,無論是和上級、同級還是下級接觸,都必須盡力尊重對方,這是取得對方信任、幫助和支持的前提。
尊重上級,獲得上級的信任和理解,避免和上級產(chǎn)生“心理屏障”,有效地協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,是上級愿意積極幫助和支持下屬工作的重要前提。尊重上級,首先表現(xiàn)在“服從”上,對于上級交辦的工作要不折不扣的完成;對于上級提出的意見,即使你認(rèn)為有所不妥,也應(yīng)該用適當(dāng)?shù)姆绞秸f 明,不能陽奉陰為;自己所作的決策的工作要盡量向上級匯報,讓上級知道,不能處處“架空”上級。要讓上級感到,在大政方針上,下屬和其保持一致,工作大膽,既站在微觀位置,考慮本職工作,又站在宏觀位置,替領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子,想辦法。 尊重同級表現(xiàn)在相互配合,相互信任。在工作上分清職責(zé),掌握分寸,不爭權(quán)奪利,不相互推諉責(zé)任;相互配合,不相互無原則指責(zé),甚至相互拆臺;嚴(yán)以律己,寬以待人,多看別人的長處,少看短處,對自己多看短處,少看長處。
尊重下級表現(xiàn)在支持下級和肯定下級的工作。對下級的意見和建議要認(rèn)真聽取、采納;對下級所取得的成績要及時肯定;尊重下級的勞動,對下級的工作要給予支持。
2.了解
所謂了解,就是應(yīng)該盡可能周詳?shù)亓私馍霞墶⑼壓拖录壍拈L處和短處,并在工作中,揚(yáng)其所長,避其所短。這是使對方避免感到“為難”,并能更加有效地給予幫助和支持的重要一環(huán)。
了解上級,就是要了解上級在宏觀上和整體上的指導(dǎo)思想和戰(zhàn)略意圖,以及與自己在微觀和局部上的指導(dǎo)思想和意圖上的差異;了解上級的工作方式和生活習(xí)慣,揚(yáng)其長,避其短。
了解同級,表現(xiàn)在工作上要相互溝通信息,協(xié)調(diào)一致。
了解下級,便是要了解下級的工作需要得到什么幫助和支持;了解下級的心理特征和情緒變化,以利于調(diào)動其積極性。
3.給予
在工作中,按對方最希望的方式,給予對方所希望獲得的支持、幫助、信任……是很重要的。上級最希望下級圓滿完成自己交辦的工作任務(wù);同級最希望互相之間建立起一種攜手并進(jìn)的融洽關(guān)系,在親密無間的友好氣氛中進(jìn)行良性競爭;而下級最希望獲得的是上級的“信任”,在困難時刻的有力支持,受到挫折時的熱情鼓勵,以及取得成績后的及時獎勵。
4.索取
任何領(lǐng)導(dǎo)人才,也不可能單槍匹馬去開拓新局面。他必須盡可能取得上級、同級和下級的支持、幫助和合作。這就是說需要“索取”。
在爭取上級支持時,不能隨意、盲目地向上級提出這樣那樣的非份要求,要了解上級能夠提供什么,愿意提供什么,切忌強(qiáng)人所難,招之被動;在與同級要求配合時,要看這種配合是否給同級帶來麻煩,是否是同級力所能及的;要求下級完成任務(wù)時,要弄清下級可能遇到哪些困難,單憑他的力量是否能順利完成。
左右逢源的語言表達(dá)能力
語言表達(dá)能力是管理人員的一項重要能力,也是一種基本功。語言能力反映人的思維能力、社交能力、以及性格、風(fēng)度。管理人員在工作中主持會議、制定政策、文件,上傳下達(dá)工作指令,接待來訪,參加社交活動,發(fā)表演講和個別交談……都需要語言表達(dá)能力。管理人員的語言能力主要表現(xiàn)在語言的分量、語言的邏輯性和語言的幽默感三個方面。語言的分量是由詞意和態(tài)度兩因素構(gòu)成。詞意是指語言的本意,態(tài)度是指表達(dá)時的輕重緩急和所持的表情、情緒。語言的詞意要求語言能準(zhǔn)確的表達(dá)思想,不要詞不達(dá)意,廢話連篇。
管理人員需要注意語言分量,貶意的語言分量過重,容易令人傷心,背上思想包袱;如果過輕,則達(dá)不到啟發(fā)人、震動人、教育人的目的。反過來,褒意的語言過重,容易使人驕傲自滿;過輕則對人起不到鼓舞作用,也許會令人失望。
管理人員語言的邏輯性,就是要使語言嚴(yán)謹(jǐn)、有條有理,無懈可擊、令人信服,要做到前后呼應(yīng),因果聯(lián)系緊密,這樣就能緊扣聽眾的心弦;否則,就會顯得羅嗦,冗長,言之無物,東扯西拉,令人乏味。
語言的幽默感,能使管理人員更好地團(tuán)結(jié)群眾,造成親松、愉快的氣氛,促進(jìn)與被管理人員的思想,感情的交流,使群眾更容易接受自己的觀點(diǎn)、主張和思想意圖。同時也有助于改善管理人員自己的形象。
語言表達(dá)能力分為口頭語言表達(dá)能力和書面語言表達(dá)能力。
1、口頭表達(dá)能力。
也就是口才,就是將自己的思想、觀點(diǎn)、意見、建議運(yùn)用最生動、最有效的表達(dá)方式傳遞給聽者,對聽者產(chǎn)生最理想的影響效果的一種能力。管理人員的口頭表達(dá)能力,主要包括:在各種會議上的演講能力;對不同對象的說服能力,以及面對復(fù)雜情況應(yīng)付各種“對手”的答辯能力。
在新聞傳播日益先進(jìn)的現(xiàn)代信息社會,各級管理人員都有可能隨時遇到記者的采訪;都要在必要的會議和必要的場合發(fā)表演說;在各種社會活動中,隨時有可能主動或被動地答辯一些問題,管理人員的口才就表現(xiàn)出其重要性。
2、文字表達(dá)能力。
就是將自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和決策思想,運(yùn)用文字表達(dá)方式,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化、條理化的一種能力。文字表達(dá)能力是管理人員必須具備的一種能力素質(zhì),古今中外,杰出的領(lǐng)導(dǎo)人才都具有優(yōu)秀的文字表達(dá)能力。
作為現(xiàn)代管理人員更需要優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,現(xiàn)實(shí)生活中有一些領(lǐng)導(dǎo)在缺乏書面表達(dá)能力,凡事都由秘書代勞,這樣使自己的領(lǐng)導(dǎo)潛力得不到更進(jìn)一步的發(fā)揮。而那些具有良好的書面表達(dá)能力,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使自己的決策思想條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理人員將脫穎而出。
3、扎實(shí)全面的技術(shù)能力。
專業(yè)技術(shù)能力是指掌握一定的專業(yè)技術(shù)知識,并運(yùn)用這些知識去解決領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐中遇到的專業(yè)技術(shù)難題的一種能力。
在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動中,領(lǐng)導(dǎo)人才為了應(yīng)付各種復(fù)雜的局面,必須掌握一定的專業(yè)技術(shù)知識,尤其是在實(shí)行社會主義市場經(jīng)濟(jì),世界科技日新月異的今天,管理人員的專業(yè)技術(shù)知識更為重要。歷史上,因?yàn)楣芾砣藛T的專業(yè)技術(shù)知識缺乏而導(dǎo)致決策上失誤的例子不勝枚舉,發(fā)人深思。
70年代,埃及興建阿斯旺水壩。水壩的建設(shè)竣工,給埃及人帶來了廉價的電力,控制了水旱災(zāi)害,灌溉了農(nóng)田,給埃及的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了許多好處。但是,由于有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人缺乏保持生態(tài)平衡的專業(yè)技術(shù)知識,在這個至關(guān)重要的問題上,未作好周全的決策,導(dǎo)致了尼羅河流域生態(tài)平衡的破壞,遭到一系列始料不及的自然報復(fù)。由于尼羅河的泥沙和有機(jī)質(zhì)沉積到水庫底部,尼羅河兩岸的綠洲喪失了肥源,土壤日趨鹽漬化、貧瘠化;由于尼羅河河口供沙不足,河口三角洲平原向海中伸展變?yōu)槌懙赝丝s,工廠、港口、國防工事等有陷入地中海的危險;由于缺乏來自陸上的鹽分和有機(jī)物,盛產(chǎn)沙丁魚的漁場毀于一旦;由于大壩阻隔,尼羅河上游奔流不息的活水變成了相對靜止的“湖泊”,為血吸蟲和瘧蚊的繁殖提供了生存條件,致使水庫一帶居民的血吸蟲發(fā)病率達(dá)到百分之八十甚至百分之百。這些由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏專業(yè)技術(shù)知識而帶來的損失,使埃及付出了沉重的代價。
不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)活動具有綜合性、復(fù)雜性、多變性的特點(diǎn),所以,領(lǐng)導(dǎo)工作是一種創(chuàng)造性的活動。這種創(chuàng)造性的活動就需要管理人員具有不斷進(jìn)取的創(chuàng)新開拓能力。尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,信息瞬息萬變的時代,工作的多變性和動態(tài)性更加顯著,形勢復(fù)雜多變,機(jī)會轉(zhuǎn)眼即逝。管理人員如果不善于提出新問題,開拓新領(lǐng)域,就無法跟上形勢的變化,就只能使自己的工作處于被動。
1、不斷進(jìn)取的創(chuàng)新開拓能力,是社會主義現(xiàn)代管理人員必須具備的能力之一。
時代在前進(jìn),處在這種時代潮流中的各級管理人員,如果沒有旺盛的進(jìn)取心,就會被時代所拋棄;沒有開拓創(chuàng)新的能力,就只能因循守舊,墨守成規(guī),工作就自然沒有起色。有了不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力,永不衰竭的進(jìn)取心,任何艱難困苦,落后保守勢力都不能阻擋我們前進(jìn)的步伐。
第三十二任總統(tǒng),著名的資產(chǎn)階級政治家羅斯福也是一位極具創(chuàng)新能力的管理人員。1929年——1933年,資本主義世界爆發(fā)了一場迄今為止最嚴(yán)重、最持久的經(jīng)濟(jì)大危機(jī),其中以美國所受的危害最深。當(dāng)時的美國總統(tǒng)胡佛面對日益嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī),只知道墨守成規(guī)。還是一味推崇亞當(dāng)·斯密提出的,一百多年來對資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展起過大推動作用的“看不見的手”理論,奉行自由放任的經(jīng)濟(jì)政策。1932年在競選中,胡佛除了毫無根據(jù)地發(fā)表盲目樂觀的演說外,拿不出任何新政策來擺脫經(jīng)濟(jì)危機(jī)。而羅斯福則針對美國經(jīng)濟(jì)危機(jī),深刻地分析其原因,大膽提出“為美國人民實(shí)行新政”,要用政府力量調(diào)節(jié)和改革經(jīng)濟(jì)。后來,他采納凱恩斯理論徹底放棄自由放任的經(jīng)濟(jì)政策,實(shí)行國家干預(yù)經(jīng)濟(jì)政策。羅斯福總統(tǒng)為美國人民實(shí)行的新政,是一種超凡大膽創(chuàng)新之舉,“新政”使美國逐步擺脫經(jīng)濟(jì)危機(jī),獲得新的經(jīng)濟(jì)增長,也標(biāo)志著資本主義世界自由放任經(jīng)濟(jì)時代的結(jié)束,國家調(diào)節(jié)干預(yù)經(jīng)濟(jì)政策的開始。羅斯福的新政,也是他能夠成為二百多年來最具影響力的總統(tǒng)的原因之一。由此,我們可以看到,每一個成功的管理人員都需要具有開拓創(chuàng)新能力。胡佛總統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)面前正是缺乏創(chuàng)新能力,墨守成規(guī),所以連任競選失敗。而羅斯福正是依靠他的創(chuàng)新能力,當(dāng)上總統(tǒng),并成為一代杰出的管理人員。
三、管理人員能力素質(zhì)的鍛煉與培養(yǎng)
管理人員的才能,包括了前述的統(tǒng)帥能力、意志能力、應(yīng)變能力、疏通、協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)和專業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新開拓能力等等,是一個內(nèi)涵十分豐富而又極其復(fù)雜的綜合概念。它在形成和發(fā)展過程中,必然要受到其他各項內(nèi)在要素的明顯制約和影響。因此,領(lǐng)導(dǎo)人才在鍛煉和培養(yǎng)自己的創(chuàng)造才能時,就不能局限于單純從成才的方面去尋求提高的捷徑,而必須在多方面打好扎實(shí)的基礎(chǔ),付出艱苦的努力,以求得創(chuàng)造才能的綜合性提高。譬如:通過提高道德水平來培養(yǎng)“正才”,防止“邪才”;通過提高見識水平,來培養(yǎng)“明才”,防止“盲才”;通過提高知識水平,來培養(yǎng)“通才”,防止“偏才”;通過提高健康水平,來培養(yǎng)“壯才”,防止“弱才”。
領(lǐng)導(dǎo)才能的鍛煉和培養(yǎng),主要有三種途徑。一是通過實(shí)踐來增長才能;二是通過學(xué)習(xí)來增長才能;三是通過競爭和自我否定增長才能。
在實(shí)踐中增長才能
分析判斷能力、決策能力、應(yīng)變能力、知人善任能力、表達(dá)能力等等都需要通過實(shí)踐的鍛煉來培養(yǎng)。
要提高分析、判斷能力,善于通過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住事物的主要矛盾,就需要深入實(shí)際,了解實(shí)際情況,只有這樣,才能夠根據(jù)事物變化、發(fā)展的情況,找出其規(guī)律,結(jié)合其具體情況來抓住其本質(zhì),分析、判斷出其發(fā)展趨勢。否則,不深入實(shí)踐中鍛煉,隔山觀海,便不可能培養(yǎng)準(zhǔn)確的分析判斷能力。
決策能力更需要從實(shí)踐中鍛煉和培養(yǎng)。事物是多種多樣、變化多端的,客觀情況和環(huán)境也是復(fù)雜多變的。管理人員只有投入到實(shí)踐中去,才能夠積累經(jīng)驗(yàn),根據(jù)變化中的情況來選擇最優(yōu)方案;而風(fēng)險決策的精神和當(dāng)機(jī)立斷的能力更需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能做到。如果沒有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就沒有可靠性、科學(xué)性可言,那便是魯莽、沖動的行為。
知人善任、爭當(dāng)伯樂,就需要在實(shí)踐中去發(fā)現(xiàn)他們的專長,并且根據(jù)這些專長委以不同的責(zé)任。如果離開實(shí)踐活動的培養(yǎng),就不容易識別一個人身上真正的最出色的能力和專長。
顯而易見,語言表達(dá)能力只有實(shí)踐中不斷的鍛煉,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能夠培養(yǎng)的,離開實(shí)踐的鍛煉,就不可能有語言表達(dá)能力的提高。
此外,應(yīng)變能力,組織指揮能力等都需要在復(fù)雜多變的事物和情況的實(shí)踐中鍛煉,積累一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能培養(yǎng)在不同的環(huán)境下的應(yīng)變能力和創(chuàng)造能力。實(shí)踐能夠增長才能。但是對于不同的人來說,每次實(shí)踐活動所培養(yǎng)的才干卻往往是不一樣的,這里就有一個實(shí)踐的“效率”問題,善于從實(shí)踐中鍛煉和培養(yǎng)才能的管理人員,都能在實(shí)踐中多看、多思、多問、多記、反復(fù)檢驗(yàn),反復(fù)調(diào)查,不斷總結(jié),吸取教訓(xùn)。
在競爭和自我否定中增長才能
競爭對人能起到激勵的作用。競爭能產(chǎn)生壓力,壓力又變?yōu)閯恿Γ趧恿Φ耐苿酉拢偁庪p方都提高了能力。
管理人員要敢于進(jìn)行健康有益、互相促進(jìn)、互相提高的競爭。對于比自己才能高、領(lǐng)導(dǎo)成績突出的管理人員,就要向他們學(xué)習(xí),并要敢于超越他們;對于和自己在一個起跑線上,能力相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,就要比誰的能力提高得快,領(lǐng)導(dǎo)成績誰突出;這樣有一個目標(biāo),就能夠激勵自己迅速地提高領(lǐng)導(dǎo)才能。
自我否定,就是一種同自己的競爭。“今天的我,一定要勝過昨天的我”。這就是一種自我否定。比如,昨天的演說和今天的演說相比,今天是否有些長進(jìn)?昨天找一個職工談話,不到五分鐘就談崩了,今天再找他談話,能使他醒悟嗎?我去年能管好五百人的企業(yè),今年能管好二千人的企業(yè)嗎?……通過這種自我否定,也能激勵自己迅速增長能力。
競爭和自我否定,向你指出了新目標(biāo),新的方向,提出了新的要求、新的希望,使你產(chǎn)生了新的壓力、新的動力;迫使你去尋求和探索新方法、新的途徑、新的手段。嘗試運(yùn)用新的思維方式,新的行為方式和新的工作方式去從事領(lǐng)導(dǎo)工作。
競爭和自我否定,是一種特殊的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,也需要不斷地總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),吸取失敗的教訓(xùn),使自己的領(lǐng)導(dǎo)能力得到不斷的提高,努力防止領(lǐng)導(dǎo)能力在原來的水平上徘徊,甚至下降。
開拓型人才的素質(zhì)特征
一個開拓型企業(yè)經(jīng)營管理人員,應(yīng)有堅定的信念、優(yōu)良的品德、堅韌的精神、必勝的信心、巨大的魄力、充沛的精力、淵博的知識、豐富的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)異的才能等素質(zhì)特征。具體表現(xiàn)在:
1.開拓型人才必須是戰(zhàn)略家
現(xiàn)代市場,已不是狹隘的市場,它是沒有國界限制,沒有意識形態(tài)限制,是國際性的世界大市場。市場的變化要受經(jīng)濟(jì)、政治、自然等諸多因素的影響。一個企業(yè)要想在開放的國際市場上求生存、求發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理人員必須有戰(zhàn)略眼光,根據(jù)外部環(huán)境的變化或者說將來的變化作出企業(yè)戰(zhàn)略,它影響著企業(yè)發(fā)展中帶有全局性、長遠(yuǎn)性和根本性的問題。
決策活動最能體現(xiàn)戰(zhàn)略家的特質(zhì)。在決策活動中,經(jīng)營管理人員通過“謀”和“斷”兩大職能來決定組織中的重大問題。經(jīng)營管理人員關(guān)心和參與智囊機(jī)構(gòu)的整個謀劃過程,使其對最終備選方案的“背景”了如指掌,只有這樣,最后才會充滿信心,胸有成竹地作出決斷。
2、開拓型人才必須是一位宣傳鼓動家
經(jīng)營管理人員要高瞻遠(yuǎn)矚,明晰動靜,運(yùn)用思想家、演說家、評論家的天才,闡述念, 扭轉(zhuǎn)看法,鼓舞士氣,引導(dǎo)眾人形成明確的價值觀。從而使企業(yè)內(nèi)部全體員工產(chǎn)生持久的凝聚力,并在組織外部社會大眾的心里植下一種親切友好的形象,使企業(yè)有一個輕松的外部環(huán)境和社會環(huán)境,更廣泛地傳播自己的企業(yè)文化,提高自己企業(yè)的知名度和無形資產(chǎn)。
3.開拓型人才必須敢于創(chuàng)新
一個人如果沒有創(chuàng)新精神,不敢冒風(fēng)險,就談不上開拓。只有敢闖敢干,敢于試驗(yàn),敢于冒險,才能走出新路,走出好路,干出新的事業(yè)。
艱苦創(chuàng)業(yè)精神,也是很重要的。一個人光想不做,遇到困難就退避三舍,沒有一種拼博精神,永遠(yuǎn)也不會夢想成真的。
4.開拓型人才必須充分顯示自己的個性
開拓型人才最重要的內(nèi)在素質(zhì),歸結(jié)到一點(diǎn)就是個性。個性能使人的才干增添無比的光彩。
開拓型人才的個性特征一般包括:
(1)主動性:旺盛的求知欲和強(qiáng)烈的好奇心驅(qū)使他積極進(jìn)取。
(2)洞察力:富于直覺,對環(huán)境有敏銳的感受力,可以覺察到別人未注意到的情況和細(xì)節(jié)。
(3)變通性:善于舉一反三,能想出較多的點(diǎn)子,提出非凡的見解。
(4)疑問性:不盲從,敢大膽發(fā)問,沖破舊的傳統(tǒng)觀念。
(5)獨(dú)創(chuàng)性:有獨(dú)出心裁的見解,勇于棄舊圖新,別開生面。
(6)自信心:相信自己所做事情的價值,即使受到阻撓和誹謗,也不改變信念。(7)堅持力:有百折不撓、堅持不懈的毅力和意志。
(8)想象力:思想中新的觀點(diǎn)、形象,來自合理的聯(lián)想、幻想。
(9)嚴(yán)密性:靈感的火花閃過后,能深思熟慮,精細(xì)推敲,以求達(dá)到完美。(10)幽默感:幽默的性格使他不因別人的譏諷和輕視而影響自己的情緒和創(chuàng)造力。
(11)勇氣:具有面對常人無法忍受的困境的勇氣。
(12)狂勁:表現(xiàn)在對外,試圖突破常人以為難于突破的主客觀障礙,達(dá)到自己想要達(dá)到的光輝頂點(diǎn)。對內(nèi),既是一種對自己實(shí)力的充分信任,又是一種對較高目標(biāo)的大膽追求。
第三篇:現(xiàn)代管理人員的素質(zhì)提高
現(xiàn)代管理人員的素質(zhì)提高
[摘要]:在世界經(jīng)濟(jì)全球化,中國加入WTO的改革開放的新世紀(jì),人、財、物、信息等資源的有效配置成為市場經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的必備條件,這些都與管理者的素質(zhì)有著密切的關(guān)系,本文就管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)作了闡述。
[關(guān)鍵詞]:管理者素質(zhì)
前言:本文通過對管理者應(yīng)具有的素質(zhì)作出闡述,針對其中的一部分管理素質(zhì)作出提高的手段和方法的論述。
一、現(xiàn)在人們普遍認(rèn)為,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)管理是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的“兩個車輪”,缺一不可。現(xiàn)階段,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,人、財、物、信息等資源的有效配置是市場經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的必備條件,而這些資源如何進(jìn)行有效的配置的實(shí)質(zhì)是管理問題。管理的主體是人,管理者的素質(zhì)決定管理的績效。通過管理實(shí)踐認(rèn)為,管理者應(yīng)具備如下素質(zhì):
(一)、政治素質(zhì)
管理者是國家方針、政策的宣傳者、貫徹者和實(shí)施者。要正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的利益關(guān)系。因此,管理者必須學(xué)習(xí)和掌握政策理論和國家的大政方針,提高自身的政治覺悟。在管理實(shí)踐中,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣。要努力學(xué)習(xí)“三個代表”,增強(qiáng)自身的政治素質(zhì),牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,提高工作責(zé)任心,勤勤懇懇,無私奉獻(xiàn)。
要有堅定的政治立場和政治信念,自覺貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策;;自覺維護(hù)企業(yè)黨組織的政治核心地位,堅持黨對企業(yè)的政治領(lǐng)導(dǎo);具有強(qiáng)烈的群眾觀點(diǎn),自覺維護(hù)和尊重職工群眾的主人翁地位,切實(shí)關(guān)心和維護(hù)職工群眾的切身利益,積極幫助解決職工群眾在生產(chǎn)經(jīng)營和日常生活中遇到的實(shí)際困難。
(二)、思想素質(zhì)
是指管理者不僅會處事和處人,而且還要善于思考。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該具有把自己要實(shí)現(xiàn)的愿望,尤其是要達(dá)到的管理目標(biāo)清晰地描繪出來的能力;能夠清楚地表明自己的思想;有強(qiáng)烈的信息觀念,善于運(yùn)用和捕捉信息,注意提高信息的數(shù)量和質(zhì)量,以促進(jìn)管理工作的高質(zhì)高效。提高觀念性技能要求企業(yè)管理者要做到以
下三點(diǎn):一是要具備能夠了解某一事物或事件的整體或全貌的能力。二是能夠了解和掌握某一事物或事件對整個組織所起的作用。三是能夠預(yù)見這一事物和事件的未來發(fā)展趨勢。
(三)、個性修養(yǎng)
管理者的個性是影響管理工作成敗的一個重要因素,不可低估和輕視。一個成功的管理者必須謙虛、誠實(shí)、心胸開闊和具有吃苦耐勞精神。
自信。管理者要相信自己,不斷增強(qiáng)信心,堅信自己有能力把企業(yè)搞好。能夠正確對待在管理企業(yè)過程中出現(xiàn)的一些暫時的困難和挫折,做到百折不撓,敢于應(yīng)對各種困難和挑戰(zhàn),這樣就能使自己永遠(yuǎn)立于不敗之地。
謙虛。管理者所面對的管理對象的性格千差萬別,受教育的程度有高有低。管理者必須以謙虛為本,虛心向管理對象學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想溝通。那種不做調(diào)查研究,只憑主觀臆斷,自以為是的做法會使己脫離群眾,難以在群眾中樹立威信。為人要謙虛。謙受益,滿招損,壁立千仞,無欲則剛,海納百川,有容乃大。企業(yè)管理者應(yīng)做到虛懷若谷,養(yǎng)成寬廣的胸懷。
誠實(shí)。管理者對管理對象必須以誠相待,實(shí)事求是,坦誠交換意見與分歧。反對當(dāng)面一套,背后一套,表面贊同,背后反對,耍兩面派手段。
心胸開闊。古人云:宰相肚里能撐船。管理者應(yīng)心胸開闊,能容人、容事,不斤斤計較個人得失。尤其是在經(jīng)營管理企業(yè)的過程中,更要把握好誠信原則。要與人為善。得民心者得天下,就是這個道理。為此,管理者要養(yǎng)成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企業(yè)員工,要平等待人。這樣才能使員工感到有一種公平感,積極性才能充分調(diào)動出來。善于傾聽不同意見,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的同志共事。吃苦耐勞。管理的本質(zhì)是服務(wù)。管理者必須做到服務(wù)認(rèn)真、態(tài)度端正,禮貌待人,工作熱情、周到。管理工作頭緒多,事情繁雜,急事突如期來,加班加點(diǎn)是家常便飯,經(jīng)常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐勞精神也是管理者所不可缺少的素質(zhì)。
(四)、知識和技術(shù)素質(zhì)
專業(yè)知識是管理者知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分,尤其是科技管理者。只有懂專業(yè)的管理者,才能在管理過程中有的放矢,靈活機(jī)動,遵循事物發(fā)展規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事,避免官僚主義。
管理者應(yīng)懂技術(shù)。作為一名現(xiàn)代的企業(yè)管理人員,不能把自己的水平和能力僅
僅定位在滿足于一般的宏觀性的企業(yè)經(jīng)營管理上。管理者懂技術(shù),并不是要求作為管理者本身必須對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的各種技術(shù)樣樣精通,這樣做既不現(xiàn)實(shí),也沒必要。但管理者至少要做到以下幾點(diǎn):一是應(yīng)該了解和掌握本單位的技術(shù)情況,要知道本單位的技術(shù)水平、技術(shù)裝備、技術(shù)力量,與同行業(yè)技術(shù)力量相比,本單位技術(shù)力量處在何種地位,既要與國內(nèi)的同行比,也要與國外的同行比。二是管理者應(yīng)該掌握本單位的一、兩項關(guān)鍵性技術(shù),要做到越熟練越好,這樣不僅有利于提高企業(yè)管理者在員工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解決在管理中遇到的實(shí)際問題。三是要不斷加強(qiáng)技術(shù)管理。要高度重視技術(shù)人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和素質(zhì)的提高工作,采取有效措施,不斷提高本企業(yè)產(chǎn)品的高新技術(shù)含量。
二、管理者應(yīng)怎么樣提高自己的知識和技術(shù)素質(zhì)
我認(rèn)為管理者要提高自己的知識和技術(shù)總的來說有以下幾個方面的手段。
(一)、管理者只有在實(shí)踐中不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自己的知識面。孔子有云:“三人行必有我?guī)熝伞!薄F(xiàn)代人都常說:活到老學(xué)到老。我們通過學(xué)校的學(xué)習(xí)知道一些知識和技能。但是這些在實(shí)踐中,能用到的有30%就不錯了,而在生活中,現(xiàn)實(shí)對我們的要求可不只那么一點(diǎn)點(diǎn)。現(xiàn)實(shí)是殘酷的,只有不短的學(xué)習(xí)才能,滿足現(xiàn)實(shí)的需要和要求。所以我們必須不短的學(xué)習(xí)理論的知識。雖然理論的知識,不一定在現(xiàn)實(shí)中就有用。但是沒有理論知識的支撐,在實(shí)踐中,我們就沒有基礎(chǔ)。沒有基礎(chǔ)的任何事物都是站不住腳的。當(dāng)我們學(xué)的知識越多,視角就會越開闊,想到的辦法,也就越多。
(二)在有了理論知識的基礎(chǔ)下,只有不斷的實(shí)踐才能檢驗(yàn)我們的學(xué)習(xí),才能不斷的完善知識面。所以只有在實(shí)踐中不斷的摸索才能找到正確的方法和學(xué)到更多的知識。
(三)、在學(xué)習(xí)中要有良好的學(xué)習(xí)氛圍和方法。學(xué)習(xí)是一件艱難的事情,沒有好的吃苦耐勞的精神,沒有好的堅持精神。做任何事情都是要失敗的。所以我們在學(xué)習(xí)中要不斷的檢索,要有好的吃苦耐勞的精神才能有結(jié)果。大家都知道滴水能穿石便是這樣的道理。
結(jié)論:
1、管理者政治素質(zhì)的提高必須在社會的大環(huán)境下,在企業(yè)的氛圍中通過自己的不斷學(xué)習(xí)來達(dá)到。
2、管理者心理素質(zhì)的提高須由有管理者自己來不斷的提高。并在他人的指引下不斷的完善。
3、管理者個性修養(yǎng)的提高須有管理在生活中不斷的認(rèn)識,不斷的完善自我個性的修養(yǎng)。
4、管理者知識和技術(shù)的提高。必須由管理在自己的一生中不斷的學(xué)習(xí),不斷的實(shí)踐摸索來提高。
三、結(jié)束語
感謝這幾年來老師對我的教導(dǎo)和批評,才有了我在學(xué)習(xí)上的進(jìn)步。我的畢業(yè)論文有許多不足的地方,希望老師批評指正。
參考文獻(xiàn):
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作者:徐興云
第四篇:如何提高基層管理人員綜合素質(zhì)
如何提高基層管理人員綜合素質(zhì)
一、基本素質(zhì)
(1)知識素質(zhì):必備知識與應(yīng)有知識。
必備知識:管理和經(jīng)營
應(yīng)有知識:專業(yè)基礎(chǔ)知識
(2)個人素質(zhì):職業(yè)道德與工作態(tài)度
(3)職業(yè)能力:組織能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)技能
二、抓住人心的藝術(shù)
(1)博取信任,樹立形象
(2)捕獲人心的方法:姿態(tài)、服裝、表情。
(3)寬容對待每個人:偏見
(4)幫助別人出類拔萃:好讓著眼、了解需求樹立標(biāo)準(zhǔn)、允許失敗、樹立榜樣承認(rèn)和贊揚(yáng)、促進(jìn)合作幫助別人超越自己。
(5)責(zé)任心:認(rèn)識與溝通
三、溝通感情打動他人
(1)替人保守秘密
(2)感到自己重要
(3)學(xué)會給人“戴高帽”
(4)采納正確觀點(diǎn)
(5)調(diào)整自己適應(yīng)他人
(6)和睦相處、共同奮斗
四、正確處理與員工的關(guān)系
(1)防卸行業(yè)新手的挑戰(zhàn)
(2)間接委婉指出他人獲得成功
(3)激勵他人獲得成功
(4)想升職莫做六種人
(5)升職的至尊要領(lǐng)
如何處理與客人投訴
一、如何處理與客戶的關(guān)系
(1)求發(fā)泄型
(2)求尊敬型(注意:場合、地點(diǎn)、時間、地點(diǎn))
(3)求補(bǔ)償型
二、投訴中避忌的問題
(1)忌缺乏自信
(2)忌認(rèn)為投訴是壞事
(3)忌講話無分寸
(4)忌不熟悉業(yè)務(wù)
(5)忌與客人暗比高低
(6)忌投訴不注意:場合、地點(diǎn)、時間
(7)忌就是論事
(8)忌忽視投訴的結(jié)果
三、客戶投訴處理的技巧和步驟
(1)仔細(xì)聆聽
(2)保持冷靜、切勿急噪
(3)關(guān)心與理解
(4)注意客人的自尊心
(5)安撫客人的情緒
(6)解決問題要熟悉業(yè)務(wù)知識和相關(guān)知識(準(zhǔn)確性與及時性)
(7)自信心
(8)關(guān)注事態(tài)的發(fā)展
主管、領(lǐng)班的崗位職責(zé)
一、安全隱患,對客服務(wù)、勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、管理
方針:高、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)
(1)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效
(2)嚴(yán)密的制度、嚴(yán)格的管理、嚴(yán)明的紀(jì)律
(3)細(xì)致的思想工作、細(xì)微的服務(wù)、細(xì)密的工作計劃和檢查。
(4)布置的工作要落實(shí),開展的工作要扎實(shí)、反應(yīng)的情況要真實(shí)。
二、管理程序:三環(huán)節(jié)三關(guān)鍵
三環(huán)節(jié):班前準(zhǔn)備、班中督導(dǎo)、班組的檢查
三關(guān)鍵:關(guān)鍵衛(wèi)生、關(guān)鍵時間、關(guān)鍵問題
三、工作中的六個步驟:
計劃、組織、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)。
第五篇:如何提高班組長素質(zhì)和能力
如何提高班組長素質(zhì)和能力
——設(shè)備設(shè)施科陳剛
作為班組長,無論在業(yè)務(wù)上,還是個人修養(yǎng)上,都應(yīng)是群眾的表率,部門的骨干力量。圍繞這兩點(diǎn),班組長應(yīng)做到:
1、好的自律能力,模范遵守公司規(guī)章制度
班組長是公司凝聚員工的基層單位的組織者,這些組織者本身必須有良好的自律能力,是公司可以信任和依賴的骨干力量。他們是將公司制度向群眾的宣傳者和維持者,要模范遵守和維護(hù)公司的規(guī)章制度,并帶領(lǐng)身邊員工共同遵守這些制度。
2、比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力,業(yè)務(wù)上成為部門相關(guān)領(lǐng)域的骨干 班組長不應(yīng)只是尊章守紀(jì)的模范,他的主要任務(wù)還要帶領(lǐng)員工完成分管的任務(wù),因此他還應(yīng)是領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干,只有這樣,才能帶領(lǐng)和指導(dǎo)員工按照質(zhì)量要求,合格地完成任務(wù)。
3、一定的管理能力
要組織班組員工有效完成任務(wù),他必須有一定的管理能力,包括制定計劃的能力,組織能力,檢查判斷能力等。只有這樣,他才能有效組織員工,在規(guī)定時間內(nèi),按計劃完成任務(wù),并達(dá)成公司下達(dá)的目標(biāo)。
4、比較強(qiáng)的綜合能力,特別是規(guī)劃制標(biāo)能力、文字能力
班組長還需要具備良好的綜合能力,這些能力同樣決定班組管理的水平,決定班組長的個人工作效果。比如制定標(biāo)準(zhǔn)的能力,決定了負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化管理成效;文字能力,決定了班組管理和成果輸出的成效;各種綜合知識和技能,決定了他的工作效率;等等。
5、比較優(yōu)秀的創(chuàng)新能力
班組長不同于普通員工,他既要按照公司要求去組織員工完成任務(wù),又要想著崗位創(chuàng)新。任何一個公司,員工都是創(chuàng)新的源泉,是企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的動力。這種創(chuàng)新需要有人引領(lǐng)和激發(fā),而班組長就是這個引領(lǐng)和激發(fā)者。因此,他必須具備更強(qiáng)的創(chuàng)新思維能力,才能
給員工以引領(lǐng)。
6、好的個人修養(yǎng)和人格魅力
作為基層組織者,隊伍要穩(wěn)定,必須有一個穩(wěn)定的可以凝聚員工的核心,這個核心的凝聚力,和班組長的個人修養(yǎng)和人格魅力有關(guān)。他要處事公正,辦事民主,決策果斷,善于關(guān)心同事,理解同事,做同事的知心朋友。這種個人魅力,是班組穩(wěn)定的關(guān)鍵。
7、培養(yǎng)新人的能力
他的任務(wù)不只是帶好一批熟練的員工去完成任務(wù),還要能夠培養(yǎng)新入職的員工,使技能欠缺的員工盡快成為業(yè)務(wù)熟手,甚至培養(yǎng)出業(yè)務(wù)能手。所以,班組長也是企業(yè)員工隊伍教育的基層骨干和中堅力量。
8、企業(yè)安全的基石
企業(yè)的責(zé)任,不僅是要組織生產(chǎn),同時也有義務(wù)讓每一個員工健康、安全地從事工作,不出人身事故,做到大家小家共同平安。班組長同樣肩負(fù)了組織安全生產(chǎn)的責(zé)任,要代表公司照顧好身邊的每一個員工,確保他們工作期間的安全。
2011-10-27