第一篇:做好辦公室主任經驗交流
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰,如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、多謀
辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。
一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數據庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發揮各方面的積極性,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優質的服務。其次是要以協調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業務部門,在協調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
二、善行
辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。
第二篇:辦公室主任經驗交流發言
辦公室主任經驗交流發言
一年來,我辦緊緊圍繞中心工作,立足“內抓保障促運轉、外抓協調樹形象”,全面提高“三服務”工作水平,充分發揮了辦公室的應有作用。主要有以下四個亮點:
一、以“嚴”為本,辦文工作再上新臺階
一是堅持一個標準
我辦將公文處理工作作為辦公室的核心工作,始終把質量第一的要求貫穿公文處理全過程,按照規定嚴格把關,堅持做到“三發三不發”。
二是把好兩個關口
公文的收、發,均由秘書一科負責,杜絕多口出入,所有文件出入機關均要“留痕”。送文歸口秘書一科負責登記,登記內容包括公文的發文機關、發文字號、標題、秘密等級、收到時間及處理情況等。已經領導審批的文稿,由秘書一科統一復核、登記、印制和核發。
三是盯緊三個環節
一是審核環節。
要求逐級送簽,不能越級送簽。所有發文擬稿人擬稿后,先由擬稿單位主要負責人審閱,再送我辦對口科室、秘書一科核稿,后送有關領導審簽。二是印制環節。堅持“三不”原則,即:審核簽發手續不齊全的,不印制;公文正件附件不齊全的,不印制;復核手續不齊全的,不印制。三是核發環節。印制完成后,由秘書一科對成品文件的文字、格式、印刷質量進行檢查,確保文件規范、準確。二、以“效”為重,調研工作再出新成績
我辦立足服務科學決策、推進各項事業發展,以問題為導向,大力開展
了“抓重點、補短板、強弱項”的大調研活動,在幾個方面形成了高質量的調研報告。同時,在產業發展調研過程中梳理涉及多個企業(項目)反映問題多個,提出工作建議11條,為出臺政策、強化措施、解決問題提供了重要依據。
三、以“精”為要,信息工作再有新突破
一是精準采集信息
我辦在政務信息的采集過程中,進一步改進工作方法,變“守株待兔”為主動出擊,圍繞熱點、難點問題深入實際,采集、捕捉第一手材料,確保政務信息能“參”到點子上,“謀”在關鍵處。
二是精確反映問題
緊密聯系實際,及時收集選報有關問題,推動有關工作落實。我辦采編的信息得到有關領導的關注,為有關問題的化解和政策的制定提供了重要的參考依據。
三是精心挖掘亮點
我辦采編的信息及時將創造性工作經驗和特色予以總結推介,很好地發揮了以點帶面的作用。我辦共采編、報送各類政務信息850余條,采用71條,被評為信息工作先進單位。
四、以“實”為準,督查工作再現新亮點
一是以督化解“痛點”
堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將安排的30件實事列為重點督查內容,對落實進度緩慢、質量存在問題的事項不定期地深入現場督查,有效地促進
了30件重點民生實事圓滿完成任務。
二是以督破解“難點”
在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關部門加快投資項目在線審批監管平臺和“互聯網+政務服務”一體化平臺建設,將審批流程壓縮為立項工可、用地、規劃設計、施工許可4個環節,審批時限縮短至48個工作日之內。
三是以督打通“堵點”
針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被評為督查工作優秀單位。
第三篇:辦公室主任會議經驗交流材料
辦公室主任會議經驗交流材料
尊敬的各位領導,同志們:
今天,非常榮幸與辦公室的各位同仁會聚一堂,共同學習,交流思想。借此機會,現將我局辦公室一年來的工作匯報如下。不妥之處,懇請批評指正。
我局是主管全縣社會行政事務的重要職能部門之一,承擔著救災救濟、城鄉低保、優撫安置、基層政權、老齡等工作,與民生息息相關。隨著形勢的發展,民政工作任務越來越繁重。作為溝通內外的“窗口”和承上啟下的樞紐,我們按照“精、準、細、嚴”的要求,堅持“參與政務、管理事務、搞好服務”的工作目標,不斷提高工作效率和服務質量,為局機關各項工作的順利開展發揮了積極作用。我們的做法是:
一、明確職責,規范程序,加強自身建設
辦公室承擔“上情下達、溝通內外、協調左右”的重要職責,既是內當家,又是對外服務的窗口,工作點多面廣、紛繁復雜。
首先,加強學習,提高素質。通過各種途徑學習各種民政法律法規,及時了解、掌握民政工作新動向、新經驗,積極參加機關組織的各種學習教育活動,不斷提高辦公室工作人員的政治理論水平、業務素質和工作能力。
其次,完善各項管理制度。結合辦公室的具體工作,制定完善了《辦公室規范化管理目標》、《公文管理辦法》、《車輛管理辦法》、《信訪工作責任制》、《信息目標管理》等制度。同時,將工作進行細化,直接對應到辦公室工作人員,定任務、定目標,做到人人、事事、時時、處處職責分明、責任到人。
再次,加強協調溝通。辦公室是上情下達,下情上傳的重要窗口,主動與其他業務股室加強協調溝通,是做好民政工作的重要保證。屬于辦公室工作的,積極主動完成,不屬于辦公室工作的,要及時協調解決,不因為銜接不到位出現工作上的真空。一年來,辦公室人員分工明確、各司其職、各盡其能,確保各項工作圓滿完成。
二、細化管理,嚴格標準,提高工作效率和服務質量
辦公室作工作的好壞,直接關系到全局整體工作的進展和效果。我們把加強辦公室管理滲透到各項工作中,抓細節、抓落實,勤分析、多研究、多檢查,使各項工作精益求精、取得實效。
一是當好參謀助手,積極參與政務。在工作中,我們擺正位置,既當參謀,又當督查員,既在工作決策中出主意、當參謀,又在具體事件中抓協調、抓落實。對于工作中的問題敢于講實情、講困難、亮觀點;對于局黨組和局長辦公會議研究決定的事項和領導安排布置的工作,堅持做到不等不靠、跟蹤督辦、一抓到底,確保各項工作得到圓滿落實。如,我們在調研中發現,基層民政辦辦公條件不足,無法適應救災工作的需要,在報請局黨組研究同意后,實施了“四個一”工程,先后為x個鄉鎮配備了一輛救災摩托、一部救災照相機、一臺救災電腦、一部救災移動電話,極大地夯實了救災工作基礎。去年投入x多萬元,為縣中心敬老院以及x、x、x、x4所鄉鎮敬老院配備了生活用車,并將逐步解決其他敬老院的生活用車。此舉受到各鄉鎮的普遍好評,辦公室工作在履行職責中得到了高度認可。
二是認真辦文辦會。辦公室的日常工作,主要表現在辦文、辦事、辦會上,其中既有數量的要求,更有質量的要求。全縣大小民政會議,我們從會標制作、會場布置、人員分配以及交通、食宿等細節抓起,多方考慮,力爭使會議開得圓滿成功。對于文檔管理,嚴格把關,做到及時、準確、高效,對于各類文件材料,我們當作“面子工程”來抓,從起草、修改、裝訂、下發,每一個環節做到嚴謹細致、精益求精,不出差錯。
三是抓好民政信息宣傳。信息及宣傳是辦公室的重要工作。2009,我們共編發信息簡報82期,被《中國社會報》采用13篇,《中國民政》2篇,《xx民政》12篇,《xx民政》24篇,《xx日報》52篇,《當代xx》2篇,《xx日報》67篇,一人被《中國社會報》聘為特約通訊員,同時獲《中國民政》雜志宣傳先進個人,被xx日報報業集團評為通訊工作三等獎。在2009年《xx日報》舉辦的“放歌x60年x心中的故事”征文活動中,一人獲得三等獎,也是全縣唯一獲此特榮的人。在全區民政系統信息宣傳工作中,名列前茅。
四是抓好信訪接待工作。我縣現有城鄉低保對象x萬余人,農村五保對象x余人,重點優撫對象x余人,信訪量非常大。在接訪中,始終做到“一重視、二同情、三尊重、四相信、五幫助、六解決”,把信訪者當作親人,當作朋友,使來訪者高興而來,滿意而歸。
五是做好后勤服務。在車輛管理、后勤服務上,我們牢固樹立“優質、高效”的服務意識,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎扎實實地做好后勤服務,積極為領導分憂。
三、精打細算,當好內當家,在節支增效上下功夫
辦公室是名副其實的“管家”,確保各項民政業務正常運轉是辦公室的主要職責之一。我們針對局機關的具體情況,認真分析、精打細算,當好內當家。
一是局機關的文件、簡報實行傳閱和定點公布辦法,減少文件印刷數量,降低經費開支;二是采購辦公日常用品,堅持市場調查、多方詢價、節儉實用;采購大批量的救濟救災物資和大宗辦公設備,嚴格政府采購程序。去年為各鄉鎮配備的救災摩托、救災電腦、救災相機以及冬令、春荒救災大米、救災衣被的采購,比原計劃節省x萬多元。三是積極在局機關開展節支教育,從節約每一張紙、每一度電做起,各個辦公室做到人走燈息,引導干部職工養成勤儉節約的好習慣。
以上是我局辦公室工作中的一些做法和體會,在今后的工作中,我們將以這次全縣辦公室工作會議為契機,認真向兄弟單位學習,揚長避短,認真做好上情下達、溝通內外、協調左右工作,為民政事業的健康協調發展作出新的更大的貢獻。
謝謝大家!
第四篇:辦公室主任如何做好服務
辦公室主任如何做好服務
辦公室主任作為兵(辦事員)頭將(領導者)尾參與政務,處理事務,每天都處在工作的熱線上。特別是在建立社會主義市場經濟運行機制的新形勢下,辦公室的工作更呈現出復雜
性、多變性、綜合性和直接性的特點,其難度越來越大,要求也越來越高.筆者認為,新形
勢下做好辦公室主任工作要從以下三個方面著手。
一、增強服務意識,善為“總調度室”
辦公室處在領導機關的中樞地位,具有實施決策的“總調度室”的重要職能。這就要求辦
公室主任必須把服從和服務于領導的中心工作做為全部工作的出發點和落腳點。近年來,我們在為經濟建設服務上進行了一些探索,使辦公室工作出現了“三個轉變”:一是由長期以
來主要實行被動服務,如起草文件、辦文、辦事、當“傳聲筒”、“錄音機”等,轉到做好主
動服務,成為貫徹領導意圖的“變壓器”、“高智能計算機”上來,真正發揮參謀助手作用;
二是由實行常規性、一般化服務轉到優質高效服務上來.在領導決策前,為其提供“含金量
高”的決策依據;決策中,為其搞好評估論證;決策后,抓好督查反饋,三是由單純為本級
領導服務,轉到既為本級領導服務,又加強縱橫聯系上來,及時搞好情況交流,為上、中、下三級服務。
二、增曩助手意識,善為“總參謀部”
圍繞經濟建設這個中心,為領導既當參謀提建議,又當助手辦具體事,是辦公室的重要
職能。而領會領導意圖,對領導的思想、主張了解并吃透,是辦公室主任為領導決策提供有
效服務的起點和歸宿;否則,是很難向領導提供“對路、有用”的決策預案的。辦公室工作的“運行線”,要圍繞領導的“需求線”轉,隨著領導需求的變化、發展和提高,抓好以文
輔政工作。辦公室要抓準經濟工作中的實質問題,以實事求是的科學態度,深入、細致的工
作作風,通過開展調研活動,向領導反映真實可靠的情況,提供有價值的決策預案;同時,搞好經濟信息工作的收集、整理和分析,特別是在市場變化快、競爭日益激烈的情況下,辦
公室要及時收集整理、反饋經濟信息,為領導決策提供依據。抓好以文輔政,我的體會是要
在“四性”上下功夫:第一,要有主動性。就是不等不靠,積極主動地為領導決策反映真實
可靠的情況;第二,要有超前性。就是能抓住帶有傾向性、苗頭性的問題,為領導決策提供
預案;第三,要有多樣性。工農商學兵,黨政軍民學,特別是各條經濟戰線上的信息,要渠
道多樣化,內容豐富化;第四,要有實效性。要有的放矢,講求實際效果。同時要善于搞好
協調。辦公室聯系上下左右,是矛盾比較集中的地方.在當前新舊體制轉軌的情況下,部門
之間、單位之間、班子成員之間等的矛盾和沖突會更加突出。因此辦公室主任必須具備忍辱
負重的精神,兼言并納的雅量,代人受過的勇氣.要通過充分發揮辦公室的神經中樞作用,謀在點上,切實當好領導的參謀和助手。
三、增強整體素質,提高辦事效率
辦公室主任要充分發揮一班人的整體效能,提高工作效率,我認為一要處理好“功”與“過”的關系。要做到有了成績不貪功,工作過失不諉過,要敢于負責,并且要善于負責。二是要
注重感情投資。辦公室能夠高效運轉,上下之間感情的融洽是十分重要的。具體到實際工作
中,要著重做到“三心三敢’’,即工作上對同志們放心,大膽使用,對工作中出現的問題敢
于承擔責任,不上推下卸;生活上關心,對同志們的實際困難和急需解決的問題,敢于說話,不漠然置之,相處上誠心,對同志們的缺點和錯誤以與人為善的態度,敢于批評,不姑息遷
就,從而激發全室工作人員的工作熱情。三是要謀求人和事的恰當配合。辦公室人員大都是從各行各業選調的優秀分子,自我實現的要求比較強,作為辦公室主任,要謀求人和事的恰當配合,要做到因事以求才,因才以施用,人能盡其才,事能盡其功,使每個同志的價值在工作中得以實現。同時,要上下左右多向交流,使辦公室干部常進常出,形成一潭活水。四是講究領導藝術,實行科學管理。在這方面,要著重抓好三個環節:劃分各科職能,明確責任;分解量化目標,制訂標準,加強監督,狠抓落實,保證目標任務實現。五是加強業務培訓,提高為經濟建設服務的本領。我們通過舉辦法律知識系列講座,辦公室業務知識大家談等活動,提高辦公室全體人員的基本素質;同時我們還請企業家、農村先進支部書記到機關給辦公室同志講企業管理、農村經濟發展的經驗和體會,使辦公室工作人員從自我封閉中走出來,增強了工作的透明度和開放度。這些活動和形式,全方位地提高了辦公室為經濟建設服務的整體效能。
第五篇:做好辦公室主任之我見
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
辦公室主任的主要職能就是服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自本單位領導的。辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內各科室的。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責,一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,拿我們基層站來說,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調。所謂縱向協調,即指上下級之間關系協調,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協調,指與票證、監控、財務等各科室的協調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養
大致包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。
政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念,忠實實踐“三個代表”重要思想。
在品德素質上要求做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律己,廉潔奉公。
心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,培養廣泛的興趣,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負重。
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識,還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識,努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
一是樹立敬業意識。敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這
一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,后
勤設施的使用保養知識,這些都是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研,不斷提高工作能力。
二是要樹立公仆意識。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自覺自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克己奉公、埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦。辦公室工作單調而瑣碎,要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣才能為領導、為職工服好務,這些問題都是我們應該經常思考的。嘴勤,就是要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都要勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,就是要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導那里跑,及時請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是和兄弟單位勤聯系、多溝通,學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三是要樹立奉獻意識。當好一名辦公室主任不是一件容易的事情。上傳下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報、后勤服務,工作平凡而枯燥。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以,我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績。