第一篇:論如何做好一名辦公室主任
論如何做好一名辦公室主任
摘要:辦公室是一個綜合性的服務部門,其主要職責是上通下達、連通內外、協調各方關系。可以說,工作的內容時紛繁復雜,要處理的關系是千頭萬緒,而辦公室主任就像是單位的“總管家”,在如何堅守崗位、履行職責的過程中,將辦公室的職能發揮到最大化。關鍵詞:辦公室主任 綜合服務 職責
正文:辦公室的工作涉及到一個單位自上而下的幾乎所有部門,因此,在單位中具有核心地位。而辦公室主任作為綜合服務的領導者、部署者和監督者,工作的分量之重不言而喻。
一、樹立責任感與使命感
辦公室作為單位中長傳下達,聯通內外的部門,其實質是為領導服務、為基層服務、為群眾服務。因此,首先要有責任意識。辦公室的工作可以說是“牽一發而動全身”,如果沒有高度的責任感,任何一個微小的細節出了差錯都會導致全局性的工作翻盤。哪怕是草擬文件時的一個錯別字,都會產生不同的意義,使工作偏離正常軌道。因此,辦公室的主任必須以高度的責任心去認真的對待和落實每一項工作,保證全局性的工作正常健康的運行。其次,要有神圣的使命感。辦公室負責規章制度的匯編,每一項規定與細則的出臺都牽涉到每一個員工的利益,如果沒有把員工的事情放在自己心上的使命感,勢必會在單位內部產生矛盾,造成單位實際工作效率的下降。還有,辦公室常常負責資料的收集與匯編,這些資料代表著單位的成長足跡,一旦丟失會造成難以估量的損失,但是辦公室主任的使命感可以把這項工作作為凝聚人心,建立文化的事情去做,為平凡的工作賦予不凡的意義。的事情再有,就是要有真誠的情感。辦公室本來就是為人民服務的部門,因此,無論是對本單位的員工還是非本單位的辦事人員,一定要做到熱情接待,抱著共事共謀共發展的理念,誠懇的為單位內外的人服務,遇到事情,更要真誠的溝通,多方面協調,找到一個可行性的最佳方案,事情辦好了,情感也融合了。從而為后續工作的開展打下良好的基礎。
二、做領導得力的左膀右臂
辦公室是信息集散地,是軍事參謀團,是領導左右手。為此,辦公室主任必須做好這個得力的助手。首先,辦公室主任要在紛繁復雜的關系中理出一條清晰的脈絡,把單位內部與外部的關系分出親疏遠近,把手邊的事情分出輕重緩急。這些都建立在長期觀察與細致總結的基礎上。另外,要對領導平時在不同場合下的看法以及背后的意義有所洞察,這對于幫助領導從全局性的工作中理出一條思路,做出正確的決策,是非常有幫助的。單位任何一項工作的開展都離不開政府的支持,而政府的支持源自于對黨和國家政策的履行,在大政方針保持正確的基礎上,將平時調研的結果,及時準確的組成為信息提供給領導,把辦公室工作的重點轉到當好領導決策參謀這一高層次的服務上。其次,辦公室任何一項工作的站位要高,針對員工也要保持者服務者的心態,將一些瑣碎的工作承攬下來做處理,讓領導可以集中精力辦大事,從而增強工作的預見性,把可能出現的矛盾消化于無形。再有,就是要有大局意識,統籌兼顧,科學安排,使辦公室的工作忙而不亂、繁而有序地進行著。比如在進行員工考核的工作時,首先要對考核機制進行檢查,將不符合單位實際發展的條目去掉,完善考核制度,然后按照一定的標準對員工進行分類,量化每個人的考核,在完成考核工作后,要根據考核的情況給出具體的反饋意見,把工作落到實處,落到細處,就發現的問題進一步整理出解決方法送給員工進行學習。
三、強化辦公室主任的自身素質
辦公室工作效能的高低常常取決于辦公室主任的綜合素養。因此,一定要進行日常+定期的理論學習,使自身的政治覺悟與素養不斷得到提高。另外,要根據單位的實際工作任務進行專業化的學習,并且將學習的成果教育給員工,充分發揮辦公室的綜合效能。再有,要進行專業外的學習,盡量使自己的知識體系寬厚,對外,樹立一個良好的合作形象,對內樹立一種企業的文化。也就是說,辦公室主任的綜合素質直接影響著辦公室工作的水平高低。所以,辦公室主任一定要學會管理時間,將時間化整為零,隨時隨地去學習,積少成多也會發生質的變化。再有,辦公室直接面向后勤部門,食堂工作、環境清潔等工作也是辦公室的下屬單位,要想處理好這一部門的工作,還應該學習一些藝術的方式方法,增添一些任勞任怨的奉獻精神,從而使各個部門都能感受到一視同仁的被尊重的感受。另外,跟人的廉政建設要始終作為一根紅線只因自己的職業生涯,君子自愛,方能得到尊重。時刻保持著清醒的頭腦,無論是和什么樣性質的單位進行合作,都要筑起抗腐防蝕的思想防線,保持著銳意進取的精神,不斷的解放思想,探尋辦公室管理工作的新方向和新方法。在面對著繁重的工作壓力的時候、在面對著困難與挫折的時候,也能充滿堅定的信念與樂觀的心態,將吃苦奉獻擺在第一位,爭名逐利放在一邊,得到單位上下、領導群眾一致的信任與尊重。總而言之,辦公室主任就像一個服務員,通過個人的綜合素養與人格魅力,完成著單位的每一項工作,以自己精益求精的工作作風與一絲不茍的工作態度,串聯起相關企業的共同發展。
第二篇:怎樣做好一名辦公室主任參考
怎樣做好一名辦公室主任參考范文
辦公室主任,一個令人羨慕、嫉妒、敬仰的職位。看上去雖與其他室主任平級,但卻因其“戰略”位置的特殊性、重要性,成為一個單位舉足輕重的“要塞關口”。
很多人認為,辦公室主任不僅要具備“提筆能寫、開口能說、問策能對、遇事能辦”的素質,而且要具備“能喝善唱、察言觀色、溜須拍馬、左右逢源”的“本領”。這種分析雖然有失偏頗,與現實情況也有較大出入,但也一定程度上說明了辦公室主任這個崗位對干部的能力要求有多高。
筆者在辦公室系統摸爬滾打十幾年了,跟其他單位的辦公室主任也經常有接觸和交流。筆者認為,做好一名辦公室主任,關鍵要把握好四個字:學、思、踐、悟。
一、學
辦公室主任一人之下、多人之上,天天跟在領導周圍轉,沒有一定的知識積累肯定是不行的。尤其要對單位的全面工作了如指掌,必須達到領導問什么第一時間就得答上來的程度。比如,筆者曾經服務過的一位領導,經常猛然間問一下某某工作進展到什么樣了,單位某某同志具體是什么情況,等等。作為一名辦公室主任,這些工作如果掌握不清楚,我認為是不合格的。
每位領導都是有個性的,看問題、做決策的角度、方法都是因人而異的。特別是服務過幾任領導的辦公室主任,千萬不要“以不變應萬變”,而要根據領導的特點和習性,針對性地學習提高。比如,有的領導在講話、調研時喜歡引用數據,那我們就要學習領導的思維方法,增強對數據的敏感性,在提高數據服務能力上下足功夫。
辦公室是一個單位的中樞系統,上傳下達、承上啟下都得通過辦公室,作為辦公室主任,不僅要掌握單位一把手的思想動態,還要及時掌握上級領導的工作思路和工作動態。這些都要求辦公室主任把學習領導講話作為日常工作,加強與上級單位同志的溝通交流,第一時間獲取新鮮的信息、動態,以便為單位一把手提供精準的決策服務。
二、思
善思者善成。如何把看到的、聽到的轉化為自己今后工作的方式方法,必須加入自己的思考。如果領導說一我們就傳一,領導說二我們就傳二,那我們頂多是個“二傳手”。我們要深刻理解領導的每一次指示精神,認真研究領導作出的每一項決策。作為單位一把手來說,能坐到這個位置,絕非偶然,畢竟有相應的工作經歷和經驗,畢竟有過人之處,我們只有做到常思,才能跟上領導的步伐,不至于落隊。
思,除了體現在對上方面,關鍵還要對內,要做到常“反思”,要經常反思自己的不足,反思自己的短板。筆者擔任辦公室主任那會,就養成了一個獨處的習慣。我喜歡在單位同事下班后,自己獨自坐在辦公室里靜坐一會兒,讓自己的心沉靜下來,讓自己的大腦回歸初始,想一想一天的工作,想一想過去的事情。越是在這種安靜的狀態下,越能想明白很多事情。辦公室作為一個窗口,每天人來人往,能夠這樣靜下來的時間和機會不多。
三、踐
無論是思路、能力,還是方法、措施,只有經過實踐的檢驗,才能真正體現其價值,正所謂“實踐是檢驗真理的唯一標準”。有很多經驗或教訓都是在實踐中積累起來的,實踐出真知。其實很多事情都不在辦公室主任的職責范圍之內,但只要是領導交代了,我們就得不折不扣地把它做好。這就更需要我們在實踐中不斷摸索和提高。
平時工作中,要多請示匯報,自己拿不準的,切忌善做主張。當然,這也得看一把手的性格脾氣。比如,有的單位一把手性格大大咧咧,就不愿管得太細,所以這時辦公室主任的權力會相應大些,但要記住,權力與責任是統一的,權力大的同時,自己身上的責任也更重了。還有的單位一把手事無巨細,總想把單位的大事小情都攥在自己手里,這時辦公室主任其實是很難干的,一定要多請示、勤匯報。
四、悟
悟性很重要。辦公室主任天天跟在領導周圍,如果沒有一定的悟性,估計會時常挨批評的。悟,說起來簡單,做起來非常難,這與一個人的工作經歷、個人自身素質等多方面都有密切的聯系,不能悟得漫無邊際,更不能悟錯悟偏,關鍵要悟得準、悟得巧、悟得恰如其分。
如今的辦公室主任,替領導擋酒的情況少了,但仍然要替領導擋一些事情,一名優秀的辦公室主任,應當努力把領導從事務性的工作中解脫出來,從煩擾的局面中解圍出來。比如,領導不方便長時間接待突然來訪的客人,這時領導一個眼神,辦公室主任就應該明白領導的意圖是什么,適時介入,替領導解好圍、打好圓場。
中央政治局常委、中央紀委書記王岐山曾談到,學習、思考、實踐、感悟是一個學而思、思而踐、踐而悟螺旋式上升,循環往復的過程,永無止境。如何做一名合格的辦公室主任,是一個大而廣的話題。說再多,也只是一個建議,都不如自己在實踐中邊干邊悟、邊干邊提高。
第三篇:如何當好一名辦公室主任
如何當好一名辦公室主任
有人戲謔:辦公室工作不是人搞的,搞好了不是人。要當好辦公室主任就要“三得”:累得、喝得、受得,當久了就會“三突”:頭禿、眼球突、腰椎間盤突。這些,既折射出辦公室主任的艱辛,同時也透視出辦公室主任在一個單位的重要地位和作用。筆者就如何當好辦公室主任談三點粗淺的看法。
一、強化學習,在“務虛”中練好基本功
理論成熟是政治成熟的標志,業務精湛是樹立聲威的根本。加強政治、業務學習,是勝任辦公室主任崗位的前提,無論工作多么繁忙、無論工作日還是休息日,都不能放松學習。讀書是練好這兩項基本功的必然途徑。讀政治書以養大氣,讀業務書以養才氣,讀休閑書以養靈氣。學習政治理論,就是要以深入學習科學發展觀改造思想,鍛造靈魂,以黨的創新理論武裝頭腦,使貫徹落實科學發展觀首先在自己身上得到體現和落實,保持政治上清醒、思想上純潔、工作中務實、處世中和諧,盡最大努力發揮好上傳下達、協調左右、溝通內外的中心樞紐作用。業務學習上,要有“茍日新,日日新,又日新”的創新研究精神,向書本學、向實踐學、向同志們學,不恥下問,窮其究理,養成在學中求問、問中深學的習慣,把效果體現在學與不學不一樣上。在加強自身學習的同時,還要組織辦公室人員集中學習,提高綜合素質,打造團隊精神,把辦公室建設成為食品藥品監管系統高效運轉、政通人和的參謀部、信息部、宣傳部、后勤部。
二、開拓創新,在“忙亂”中尋求規律
辦公室工作千頭萬緒,就象“公共汽車,叫上就上,叫停就停”。在沒用規律中尋找規律,辦公室人員間必然要經歷一個從磨合到配合的過程,期間也會發生一些“腸梗阻”、“不和諧”的現象。作為辦公室主任,不應回避問題,要敢于正視和反思不足,尤其是要堅持以科學發展觀為指導,用以人為本、構建和諧的理念,檢查自己,換位思考,團結同志,和大家一起探討和交流,深入研討辦公室在機關工作中如何發揮好助手、參謀、信息和協調等作用,尤其要明確為領導當好助手是辦公室工作的最基本職責,并把溝通協調能力的培養作為辦公室能力建設的首要任務來抓。只有把這些都弄清楚了,才能在辦公室工作中做到真熱愛、真服務。
在工作實踐中,我們面對問題,致力于在沒有規律中尋找規律,從細節入手,抓制度建設,逐步形成了一套規范化、科學化、制度化的工作程序和工作方法,新制定和完善了《公文辦理程序規定》、《公文處理辦法》、《計算機網絡管理辦法》、《接待制度規范和流程》、《辦公用品購買制度和流程》、《小車管理辦法》、《保密制度》、《機關內保制度》,使機關工作走上了規范化的有序運轉軌道,在辦文、辦會、辦事上邁上了新的臺階。在此基礎上,我們進一步尋求規律,狠抓三個結合:一是明確分工與整體協作相結合,建立起在合作基礎上的分工制度,讓每位工作人員都各負其責,同時做到對緊急工作和重點工作又能齊抓共管,使各項任務都能夠及時高效的完成。二是守規與創新相結合。辦公室工作政策性極強,辦公室人員的一言一行都體現或代表著食品藥品監管系統的形象,在嚴格按照合法遵規的程序開展工作的同時,又要因時、因地、因人創造性地開展工作,隨時調整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬緒服務難、上下左右協調難、多重角色適應難、事務繁瑣脫身難”的困境。三是立足后勤政務服務與參與前勤市場監管相結合。作為食品藥品監管執法部門,辦公室工作如果僅在疲于應付的小圈子中打轉轉,那是當不好參謀和助手的。只有把觸角延伸到一線的市場監管中去,圍繞監管實踐思考辦公室服務工作,把理論與實踐結合起來,才能做到有的放矢,把沒有規律、枯燥繁雜的辦公室工作干得有滋有味,有血有肉。一年多來,我們局辦公室上報的信息、調研文章等幾乎無一遺漏地都發表在了省局網站、國家局網站、市委市政府網站和《中國醫藥報社》等報刊雜志,有的還作為經驗進行交流,對外樹立了食品藥品監管的良好形象。
三、自省自勵,在“磨煉”中鍛造品質
辦公室主任雖然在一個單位僅是中層干部,但處在上下左右的中樞地位,不僅要處理好紛繁雜亂的各種事務,還要處理好復雜的人際關系,而且經常受領導委托辦事,有時還代表著單位的形象。辦公室主任要養成自省的習慣。即使難以做到象古人“每日三省吾身”,也要養成每晚睡覺前躺在床上思考的習慣,比如要想一下“今天我做了什么,明天我又該做什么”這一類似的問題,經常提醒自己“慎言”、“慎思”、“慎行”,堂堂正正做人,踏踏實實做事。作為辦公室主任,無論在工作中還是生活中,都要時刻筑牢拒腐防變的思想道德防線,面對“誘惑”頂得住,聽到“非議”站得穩,身臨“攀比”立得
正,純潔社交圈,凈化生活圈,規矩工作圈,管住活動圈,不能沾染不良嗜好和不廉潔行為。只有經常保持這種小心謹慎、如履薄冰、克己奉公的狀態,自己就會行得端,坐得正,就會自覺做到不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,自覺地盡心盡力服務領導、服務科室、服務群眾,當好“勾縫劑”、“潤滑油”,補好臺,順好氣。這樣,即使再累再苦,到時回頭看看我們走過的足跡,也會自豪地說一句:辦公室工作也是人干的。
當好辦公室主任,我認為,還要在三個方面發揮先鋒模范作用:一是在思想上超前思維。只有辦公室主任想在前頭,才能將各項較為瑣碎的工作有條不紊地進行安排;二是在行動上一馬當先。辦公室工作經常面臨許多難度較大的棘手事情要辦,當辦公室職工辦理起來較為困難時,就要換位思考,親自出馬,迎難而上,主動化解矛盾和困難,為辦公室同志們創造寬松的環境;三是在責任面前勇于承擔,在榮譽面前謙虛禮讓。辦公室工作不出紕漏很難做到,出了紕漏,辦公室主任首先要主動攬下責任,尋求彌補的辦法,千萬不能把責任推給下級;在成績和榮譽面前,辦公室主任要主動后退,把榮譽讓給干實事的人,營造“想干事是一種態度,能干事是一種能力,干成事是一種價值”的導向,調動辦公室人員的工作積極性,激發活力,形成整體,有力推動機關協調、有序運轉,不斷開創辦公室工作新局面。
第四篇:做好辦公室主任經驗交流
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰,如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、多謀
辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。
一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數據庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發揮各方面的積極性,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優質的服務。其次是要以協調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業務部門,在協調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
二、善行
辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。
第五篇:辦公室主任如何做好服務
辦公室主任如何做好服務
辦公室主任作為兵(辦事員)頭將(領導者)尾參與政務,處理事務,每天都處在工作的熱線上。特別是在建立社會主義市場經濟運行機制的新形勢下,辦公室的工作更呈現出復雜
性、多變性、綜合性和直接性的特點,其難度越來越大,要求也越來越高.筆者認為,新形
勢下做好辦公室主任工作要從以下三個方面著手。
一、增強服務意識,善為“總調度室”
辦公室處在領導機關的中樞地位,具有實施決策的“總調度室”的重要職能。這就要求辦
公室主任必須把服從和服務于領導的中心工作做為全部工作的出發點和落腳點。近年來,我們在為經濟建設服務上進行了一些探索,使辦公室工作出現了“三個轉變”:一是由長期以
來主要實行被動服務,如起草文件、辦文、辦事、當“傳聲筒”、“錄音機”等,轉到做好主
動服務,成為貫徹領導意圖的“變壓器”、“高智能計算機”上來,真正發揮參謀助手作用;
二是由實行常規性、一般化服務轉到優質高效服務上來.在領導決策前,為其提供“含金量
高”的決策依據;決策中,為其搞好評估論證;決策后,抓好督查反饋,三是由單純為本級
領導服務,轉到既為本級領導服務,又加強縱橫聯系上來,及時搞好情況交流,為上、中、下三級服務。
二、增曩助手意識,善為“總參謀部”
圍繞經濟建設這個中心,為領導既當參謀提建議,又當助手辦具體事,是辦公室的重要
職能。而領會領導意圖,對領導的思想、主張了解并吃透,是辦公室主任為領導決策提供有
效服務的起點和歸宿;否則,是很難向領導提供“對路、有用”的決策預案的。辦公室工作的“運行線”,要圍繞領導的“需求線”轉,隨著領導需求的變化、發展和提高,抓好以文
輔政工作。辦公室要抓準經濟工作中的實質問題,以實事求是的科學態度,深入、細致的工
作作風,通過開展調研活動,向領導反映真實可靠的情況,提供有價值的決策預案;同時,搞好經濟信息工作的收集、整理和分析,特別是在市場變化快、競爭日益激烈的情況下,辦
公室要及時收集整理、反饋經濟信息,為領導決策提供依據。抓好以文輔政,我的體會是要
在“四性”上下功夫:第一,要有主動性。就是不等不靠,積極主動地為領導決策反映真實
可靠的情況;第二,要有超前性。就是能抓住帶有傾向性、苗頭性的問題,為領導決策提供
預案;第三,要有多樣性。工農商學兵,黨政軍民學,特別是各條經濟戰線上的信息,要渠
道多樣化,內容豐富化;第四,要有實效性。要有的放矢,講求實際效果。同時要善于搞好
協調。辦公室聯系上下左右,是矛盾比較集中的地方.在當前新舊體制轉軌的情況下,部門
之間、單位之間、班子成員之間等的矛盾和沖突會更加突出。因此辦公室主任必須具備忍辱
負重的精神,兼言并納的雅量,代人受過的勇氣.要通過充分發揮辦公室的神經中樞作用,謀在點上,切實當好領導的參謀和助手。
三、增強整體素質,提高辦事效率
辦公室主任要充分發揮一班人的整體效能,提高工作效率,我認為一要處理好“功”與“過”的關系。要做到有了成績不貪功,工作過失不諉過,要敢于負責,并且要善于負責。二是要
注重感情投資。辦公室能夠高效運轉,上下之間感情的融洽是十分重要的。具體到實際工作
中,要著重做到“三心三敢’’,即工作上對同志們放心,大膽使用,對工作中出現的問題敢
于承擔責任,不上推下卸;生活上關心,對同志們的實際困難和急需解決的問題,敢于說話,不漠然置之,相處上誠心,對同志們的缺點和錯誤以與人為善的態度,敢于批評,不姑息遷
就,從而激發全室工作人員的工作熱情。三是要謀求人和事的恰當配合。辦公室人員大都是從各行各業選調的優秀分子,自我實現的要求比較強,作為辦公室主任,要謀求人和事的恰當配合,要做到因事以求才,因才以施用,人能盡其才,事能盡其功,使每個同志的價值在工作中得以實現。同時,要上下左右多向交流,使辦公室干部常進常出,形成一潭活水。四是講究領導藝術,實行科學管理。在這方面,要著重抓好三個環節:劃分各科職能,明確責任;分解量化目標,制訂標準,加強監督,狠抓落實,保證目標任務實現。五是加強業務培訓,提高為經濟建設服務的本領。我們通過舉辦法律知識系列講座,辦公室業務知識大家談等活動,提高辦公室全體人員的基本素質;同時我們還請企業家、農村先進支部書記到機關給辦公室同志講企業管理、農村經濟發展的經驗和體會,使辦公室工作人員從自我封閉中走出來,增強了工作的透明度和開放度。這些活動和形式,全方位地提高了辦公室為經濟建設服務的整體效能。