第一篇：淺談HSE檔案資料的建立和管理

淺談HSE檔案資料的建立和管理

摘 要:對中國石化河南石油分公司HSE管理體系在建立實施過程中產生的檔案資料,就其建立和管理工作進行了介紹,并就HSE管理體系與一些傳統管理方式產生的檔案資料的相互滲透和融合問題進行了探討。

關鍵詞:HSE管理體系 檔案資料 建立 管理

安全、環境與健康(HSE)管理體系是國際石油石化行業通用的管理方法,也是切實落實安全生產責任制,推行風險管理,清潔生產,保護員工身體健康的具體體現。在建立、實施HSE管理體系過程中產生了大量檔案資料,而且涵蓋了成品油收發存、銷售各環節中產生的諸多記錄和文件,而這些檔案資料的建立和管理也和新建立的HSE體系一樣,存在一個探索和完善的過程。目前HSE檔案資料管理的現狀

HSE體系正式實施后,大量的資料、記錄要收入檔案室。首要的問題是什么記錄保存?什么記錄不保存?例如:各單位危害識別小組每年都要進行HSE危害識別,風險評估清單要不要保存,若要保存又如何存檔,是所有的識別清單都保存,還是只保存重大風險清單?重疊性文件怎么辦?例如,上級單位檢查組每次來檢查的方法不一樣,有的對照HSE體系手冊、程序文件查資料;有的仍查傳統的規章制度、檢查標準。被檢查單位勢必準備兩套檔案資料,供各檢查組查閱,然而給檔案資料的分類保存帶來了一定困難。

這在HSE體系建立與實施的初期,相關檔案資料的建立和管理的初期是不奇怪的。但是,由于檔案資料建立和管理的連續性和累積性。在其初期必須有一個好的開頭打下好的基礎,不然勢必出現頭重腳輕、虎頭蛇尾的現象,形成錯誤模式和習慣后,再改就難了。然而,在體系實施成熟期未到來之前,又很難有一個完善的歸檔和管理辦法,特別是在集團公司、銷售事業部沒有下達具體的、統一的HSE檔案管理標準之前,還要根據通常的建檔管理規律和HSE檔案的特點,探索適合自身經營發展需要的檔案管理方法,為建立檔案資料的規范化管理打好基礎,更好地為HSE管理體系的計劃編制、實施檢查、改進和持續完善提供基礎資料和科學依據。2 促進HSE檔案資料規范管理的幾種途徑 2.1 細分要素,逐級追究,完善檔案

體系建立容易,實施難。體系發布后,看各級執行單位的檔案資料是否完備就知曉體系執行情況了。因為基層單位習慣于舊有的管理方式,往往是不執行或是執行不到位。而HSE體系的核心是《程序文件》的執行,大量的檔案資料也由此產生。因此,管理好檔案資料,也能較好地避免HSE管理體系制定與具體實施的脫節現象,它們是相輔相成的。所以強制執行程序文件是非常必要的,即要求所屬各機關部門、基層單位細分出相關要素的內容,知道誰干什么,填寫什么,歸入檔案些什么等等。為此,一些省石油分公司制定了《HSE責任事故及責任追究制暫行辦法》,追究各級HSE組織、領導者和執行者的責任,使之在日常生產、施工、改造、維修中自覺執行HSE管理體系的要素內容,自覺填寫記錄,自覺歸入檔案。作為檔案資料,也要求從檔案資料的產生時開始,就是要素清晰,內容真實、準確、完善,職責明確的檔案資料,為其今后的管理和使用打下扎實的基礎。2.2 做好培訓,從具體檔案管理人員入手

做好“培訓”是HSE管理體系建立與全面、正確實施的關鍵。做HSE工作的人都有同感,每個階段的培訓都很重要,如同蓋樓房,一層沒蓋牢,就危及全樓的質量。因此,要高度重視每個環節的培訓工作。在整個體系對外發布后,再次組織HSE體系具體操作人員也就是檔案管理人員培訓班,使他們明確HSE檔案管理工作的重要性、具體職責及資料向誰催要、如何入檔等等問題。既可以按《HSE程序文件》排序目錄分列入檔,也可以按《油庫檢查評比標準》的序列號分解入檔。

2.3 分區擺放,遵循入門,做好文件目錄與編號

面對重多的檔案資料,要查閱方便,首先可按HSE體系的十大要素或資料的種類劃分為幾個大的區域:即HSE組織、教育、檢查、風險管理、設備管理、應急管理、變更管理等,根據自身情況設臵,粗細皆可?？傊?幾大資料區域的設臵要充分包含HSE體系所規定的要素內容,然后按內容做好標識將檔案柜分列開來,以便檔案遵循入門。優秀的檔案室,應編制一份簡明扼要的《文件記錄清單》,詳細列出該資料室所存放資料的名稱及供其檢索文件的編號。既便不查閱資料,也可通過文件記錄清單,了解整個檔案室的資料內容。關鍵是檢索文件的編號要簡潔易懂,便于文件建立和追溯。要專門制定《HSE編號管理辦法》,將油庫、車隊、加油站、安監科等基層單位、職能科室全部覆蓋其中,確保了HSE文件的可追溯性。統一編號之后,可將文件編號打印在檔案盒標簽上,按區域、編號查閱非常方便。

2.4 定期督查,加大檔案資料在考核評比中的權重 HSE管理體系執行中,日常收發存,銷售環節中產生的各種記錄清單要存至檔案室,以備查。那么各級督查組和HSE辦公室就應該將基層檔案室做為每次督查的重點之一,抽查程序文件中關鍵性的條款,查看是否執行。檢查中會發現由于種種原因而造成的錯誤清單,即該填寫的不填,不該填的卻寫了許多;或者是方法錯誤,如:要用工作危害分析法(JHA)卻使用預危害分析法(PHA),致使分析不準確,浪費了時間和精力。此時督查人員在檢查中要履行輔導員的職責,及時講解、更正被曲解的內容。督查完畢后,要將此次成績記入全年考核成績之中,加大檔案資料在考核評比中的權重,獎優罰劣,以督促HSE體系的具體執行。HSE體系繁衍資料的整合與設臵事例

3.1 危害識別風險評估與隱患治理臺帳的融合HSE程序文件要求,基層生產單位“HSE危害識別小組”每年要對工作崗位、要害區域做一次危害識別風險評估,徹底查找重大危害?？梢詫⒋嘶顒赢a生的資料與傳統的隱患治理臺帳有效的結合起來,將每年年初所識別的危害結果,逐項提出申請、做出《管理方案》,同時也匯入隱患治理臺帳。即《HSE管理方案》與《隱患治理臺帳》統一,各有詳有略,做到有項目、有時間、有資金、有負責人。而各項新改擴建、大維修項目所進行的危害識別與風險評估清單要附在該項目資料檔案中,單獨存檔會造成零亂和不便。3.2 承包商管理文檔的建立

此文檔的內容較以往的傳統管理內容要豐富得多,基層單位所有新改擴建的項目都要納入管理,對設備設施、工藝參數等的變更要準確記錄并入檔。再有各項《作業許可證》的更改,在2004中國石化集團公司下發的《安全生產監督管理制度》中,規定在用火、進入受限空間、破土等作業許可證中要填寫危害識別內容。但應當區分的是此危害識別是局部識別,不能替代整個項目。如:卸油棧橋的重建或改造必須做一個整體的危害識別,并根據風險度的大小制定相應的控制措施。此外,施工現場承包商的選擇、監督、檢查與懲治,要填寫《HSE承包商工作現場檢查清單》、《違反HSE安全協議罰款單》、《不符合整改通知單》等且要及時整改,不僅僅是簽一個安全協議,搞一個形式上安全教育就萬事大吉了,強化現場監督及完工后的驗收等等都要從記錄開始,全部歸入檔案。

3.3 提供詳實資料,促進設備管理

HSE設備管理檔案要有詳盡資料記錄,才有建立的必要及參考價值。以油庫為例:河南石油分公司將在用29個油庫的所用設備以表格的形式登錄在檔,從油庫的始建日、占地面積到油罐、機械設備、輸油管線、防爆電器等設備的工藝參數、生產廠家等等都盡攬其中。此外,對新改擴建項目的變更,諸如在乙醇汽油工程改造、油罐防腐、消防道路的改建中的設備參數、使用涂料、廠家、改造時間等等進行了詳細記錄。同時還一一對應設臵了設備責任牌,大到儲油罐、棧橋、油泵小到消防器材、可燃氣體報警器、閥門等,都有明確的設備保養時間、測試時間和責任人,從而確保了設備完好率,保證了收發、儲運銷。油罐汽車被稱為流動的危險源,每年都有油罐車在運油過程中發生各種大小事故。因此,在HSE檔案管理中,要求油罐車隊必須嚴格執行HSE程序文件,除日月周三級車輛安全檢查之外,還須建立《油罐車單車檔案》,主要包括車輛管理部門、危害運部門發放的道路危險貨物運輸操作證、從業證、營運證記錄、車檢記錄等。同日還要建立《車輛維修檔案》,包括罐車分級保養記錄大中小維修記錄等,從維修廠家、更換配件、型號年份、合格證等都要入檔。為日常維修保養提供準確依據,確保安全運營。3.4 應急檔案管理

應急預案是企業預防突發事故的有力屏障查應急檔案,首先是看各項應急預案是否齊全有效,它的編制是否遵循HSE程序要求等。在HSE體系實施過程中,要組織人員對多年沿用的各項應急預案進行全面修改,剔除空洞、不切實際的內容,整理出防火、防震、防汛、防停電、防停水等各項預案,組織干部職工進行演練,也可按區域進行消防演習比賽,提高處理突發事件的能力,將突發事件的影響損失減少到最小程度。河南石油分公司還簡化了傳統的演習總結,在《HSE應急管理程序》中明確要求演練結果填入《HSE重大事故及災害應急處理預案演練》記錄表,它既方便、實用又利于存檔,受到基層單位的歡迎。此外,消防車、泡沫泵、水泵等的定期運行記錄,泡沫液、消防蓄水的更換記錄以及消防隊員定期的訓練計劃和訓練成績等等都要如實在應急檔案中體現并接受查驗,從而達到防微杜漸、安全生產的目的。4 結語

筆者希望通過上述粗淺的認識,能夠給大家帶來一些幫助與啟發,一些企業按此建立檔案,已初見成效,在日常安全數質量管理中發揮了較好作用,提升了安全數質量管理水平?？傊?HSE管理體系的具體實施,是一項長期、艱巨的工作,任重而道遠。HSE檔案資料的建立和管理工作是不可忽視的重要環節,只要堅持運用,在生產實際中不斷摸索、改進和完善,企業、員工還是受益匪淺的。

第二篇：HSE管理體系的建立

HSE管理體系的建立

1、HSE管理的制度化建設

企業應該從教育與約束兩方面培養員工安全行為的養成。一定的制度與標準是約束企業員工安全行為的前提與保證。而實現企業安全生產的保證就是利用 HSE 管理體系建立健全企業的安全管理制度。首先，應收集相關法律法規，加強員工的培訓力度，然后建立完善的企業安全管理制度，使員工對正確與違規的操作行為有一個清晰的認識，并且意識到自己的操作行為可能會為自己帶來獎勵與懲罰力度，實現了企業安全生產的體制化；其次，為保證安全生產管理的順利進行應采取有效地措施。如建立預防體系、安全檢查鑒定委員會、安全檢查小組 等等。另外，為了提高員工安全生產的積極性，應明確各項獎懲制度，嚴肅處理違規操作的員工，有效防止安全事故的發生。

2、HSE管理的企業員工綜合素質的提高

在市場競爭日益激烈的今天，人才的競爭越來越重要，企業為在競爭中取得勝利，就必須加強人才的競爭，通過引進人才，為企業注入可持續發展的動力。為此，企業的安全文化建設必須重視企業員工綜合素質的提高。筆者在研究中發現，通過對一些安全事故的分析，發現大部分事故都與員工的操作行為有關，主要表現為員工不按章程操作或是違章操作，因此，員工的安全文化素質的提高是避免安全行為發生的關鍵。為此，我們應從以下幾個方面著手：首先，加強員工的安全知識、安全技能以及安全文化教育，為員工創造良好的安全文化氛圍；其 次，建立健全獎懲制度，促使員工更加主動規范約束自己；第三，加大企業安全生產的宣傳力度，不斷向員工進行安全生產理念的灌輸，使他們明白安全生產的重要性，從而形成人人要安全的良好氛圍。

3、HSE管理的安全觀念的樹立

企業中一些重大安全事故的發生，除了不可預測或不可抗力之外，在很大程度上與管理者和員工的安全意識薄弱有關。為了預防安全事故的發生，就必須從樹立安全觀念出發。杜絕管理者的形式主義，員工得過且過的工作態度，如果不能有效改變安全意識薄弱的現狀，企業的安全文化建設就是鏡中月、水中花。因此，為樹立企業安全觀念，企業應當采取一切可以利用的手段，對員工進行教育。利用宣傳教育手段，使企業形成科學的安全觀，員工樹立良好的職業道德，通過各種預防與自救措施的學習掌握，在確保自身安全的同時，保護企業與他人 的安全。

4、HSE管理的安全文化活動的開展

一個企業除了依靠生產經營的高效益來增強企業的凝聚力和提高員工的生活水平外，還應加強企業與員工之間的感情交融，使員工從內心上對企業進行認可。為達到以上目的，企業可以通過組織各種類型、豐富多彩的安全文化活動來培養員工的安全意識，進一步的增強員工與企業之間的凝聚力。在活動的開展過程中，要注重實操，選擇娛樂性強的激勵活動，例如，可以舉辦各種類型的安全知識競賽、安全演講等等。另外還應結合企業自身的實際情況，活動開展應將重點放在基層和班組上，這樣才能使活動收到實效，使企業安全文化建設更加接地 氣。

我國的石油石化企業處于發展的關鍵期，為進一步擴大企業發展規模，確保企業的快速穩定發展，就必須要加強 HSE 管理文化建設。完善石油石化企業的 HSE 管理安全文化建設，探索文化建設的發展模式，逐步提高石油石化企業的競爭力。

第三篇：HSE管理

借鑒國外石油公司經驗提高HSE管理水平摘要：石油工業經過幾十年的發展，目前所面臨的主要問題是如何更加安全、健康、環保地開展生產經營活動，因此各大石油公司都十分重視開展HSE管理工作，可以預見，HSE管理體系將是今后我國乃至全世界企業安全管理的發展方向。文中選取具有代表性的三家國外石油公司SHE管理體系進行分析，總結其經驗，提出了改進中國企業HSE管理體系的建議。主要可以采取一下幾個方面的措施：健全機構，建立和完善HSE管理體系；提高認識，營造良好的HSE文化氛圍；加強培訓，建設高水平的HSE管理隊伍；開展風險評估，提高應急處理能力；強化考核，保證HSE管理工作的順利實施。

關鍵詞：HSE 管理體系 國外石油公司 風險管理

一、HSE管理體系的內涵

HSE（Health Safety and Environment）是近幾年出現的國際石油天然氣工業通行的管理體系，是石油石化工業發展到一定階段的必然產物。[1]HSE 是它集各國同行管理經驗之大成，體現當今石油天然氣企業在大城市環境下的規范運作，突出了預防為主、領導承諾、全員參與、持續改進的科學管理思想，是石油天然氣工業實現現代管理，走向國際大市場的準行證。HSE是在事前進行風險評估，分析其自身生產經營活動可能發生的危害、事故和后果，從而采取有效防范措施和控制手段防止其發生，盡最大努力減少可能發生的人員傷害、生產事故、財產損失和環境污染的有效管理方式。

二、國外石油公司HSE先進管理經驗介紹

（一）殼牌石油公司經驗介紹

1、殼牌HSE管理體系的承諾和方針

殼牌的HSE承諾和方針是：①關注作業安全、關注與作業直接相關人員和作業外人員的安全；②制定相應的健康、環境、安全標準；③尋求HSE績效的持續改進；④承諾不在世界自然遺產處進行油氣勘探開采。

2、完善的風險管理體制

殼牌公司HSE 管理體系中最關鍵的一環是風險管理。風險管理要始于項目運作的初始階段，在項目設計過程中開展適當的危害及其影響管理分析，通過流程細化，設置風險屏障和控制措施，把風險降到最低。（見圖一）

圖一 風險管理流程圖

3、殼牌HSE文化

殼牌提出了“文化階梯”(Culture Ladder)的概念，將HSE管理變成一種企業文化，體現人的行為和作用在HSE管理中的主體地位。因此，要從人的主觀能動性入手，使員工由“要我安全”向“我要安全”轉變，從而形成一種把HSE 管理文件落實到程序上，把對HSE的認識和理解牢記在頭腦中，使HSE 真正成為一種信念、一種企業文化的全新HSE 管理理念。[2]

（二）?？松梨诠窘涷灲榻B

埃克森美孚公司所采取的HSE管理體系是整體運作管理體系(OIMS)，成型于20世紀90年代中期。采用OIMS以后，埃克森美孚公司的事故發生率銳減。OIMS的4項指導原則是安全原則、健康原則、環保原則和產品安全原則，該體系使用“事故時間損耗率”這一指標來評估員工的安全生產，考察的對象是員工因工作導致的疾病和工傷所耽誤的工時，評估的基準是20萬個工時，相當于100名員工每周工作40小時、持續工作一年。2000年以來，?？松梨诠镜氖鹿蕰r間損耗率平均每年下降22%左右，可見該指標在事故管理和控制方面是非常科學和有效的。[3]?？松梨诠具€有一套適用于緊急情況的應急管理體系，該系統更注重于在社會震蕩等不可抗拒事件發生時，在惡劣環境下保護企業生產設備和工作人員人身安全。

(三)康菲石油公司經驗介紹

康菲公司為施行HSE管理，制訂了《健康、安全和環保管理體系政策和程序》，作為最高標準，從最高領導到普通員工全部嚴格貫徹執行，在每個層面上都進行持續的安全意識灌輸和強化。安全環境創優計劃是康菲公司HSE管理體系的一大特色?？捣乒镜腍SE體系強調把對所有項目、產品和施工的安全和環保問題終生負責的理念融入到HSE管理中，通過實施安全環境創優計劃來進一步確保HSE管理體系的實施，確保HSE行為的不斷優化和HSE業績的持續

提升。并且，最高管理層的領導和承諾是成功的重要保障，安全環境創優計劃中的每個要素都建立在這種承諾的基礎之上。計劃采取階梯進步式，只有滿足了某要素的要求后，才能進入更高一級，通過控制每一級要素的完成質量來實現HSE表現的不斷優化。

三、借鑒國內外經驗，提高HSE管理水平

（一）健全機構，建立和完善HSE管理體系

建立、健全HSE管理體系需要長期實踐和經驗積累，并不斷結合企業的實際安全生產情況，努力摸索本企業開展HSE管理體系的方法，適時改進HSE行動。要制定科學的規劃及分階段、詳細的實施方案，健全HSE管理組織機構，建立一支專職、有HSE業務能力的工作隊伍，并賦予充分的權利，保證HSE管理體系的有效運轉。如設立危害識別及風險評估部門，環境管理部門，審計管理部門，溝通、宣傳、推廣部門，網絡信息部門等。

（二）提高認識，營造良好的HSE文化氛圍

首先，要加大體系宣傳教育力度，轉變職工思想觀念。HSE重在“以人為本，全員參與”，因此在體系的建立與運行過程中，必須進行廣泛的宣傳教育，培養全員HSE意識，促進廣大員工積極投入體系的建立與運行。第二，要突出領導示范作用，努力營造HSE文化氛。結合各單位的具體情況，制定切實可行的運行方案，全體領導帶頭實施，嚴格按照方案開展工作，起到良好的示范作用。此外，可重點組織開展“安全生產月”、“崗位責任知識競賽”和“操作規程獻計獻策”等活動，通過這些活動，倡導安全的生產、工作、生活方式，引起員工對安全工作的重視，促進員工HSE意識的提高，營造良好的HSE管理氛圍。

（三）加強培訓，建設高水平的HSE管理隊伍

企業要高度重視HSE培訓工作，首先，要根據本單位的實際情況，有針對性地開發分專業、崗位和工種的培訓教材，進一步提高HSE培訓的針對性和操作性，注重模擬練習和實戰操作。其次，要加強培訓基地建設，統一培訓標準，落實培訓時間，給培訓以制度保證。第三，要分層次開展培訓工作，有重點地抓好各級領導干部、技術管理人員、操作人員的體系知識培訓，切實提高各級領導干部的HSE管理領導能力，豐富各級技術管理人員的HSE管理方法和管理技巧，強化一線操作人員的崗位操作技能及故障處理和應急突變能力。

（四）開展風險評估，提高應急處理能力

“所有事故都是可以預防的”，通過預防達到“零事故”，這是 HSE管理體系的管理理念。但是在實際工作中，由于受到人的不安全行為或物的不安全狀態等因素的影響，經常發生一些事故。[4]所以，要未雨綢繆，做好事故風險評估工作和風險削減措施，進行事前控制，一旦發生事故，要確保將事故損失降到最低。首先針對工程設計、施工安裝、生產運行、檢修施工、工藝設備變更、報廢處置等環節，深入細致開展全過程的風險識別評估，完善相應的崗位事故應急預案，對缺少的應急預案進行增補；其次是組織職工對事故預案進行學習，讓職工掌握突發事故可能產生的原因及應采取的措施；再次是組織職工進行現場模擬演習，提高職工處理突發事故的能力，做到熟練操作。

（五）強化考核，保證HSE管理工作的順利實施

首先，要健全HSE考核指標，并統一納入領導業績考核指標和專業管理考核指標體系。HSE考核指標除了包括事故指標外，重點要確定易量化，易分解、能實現且有一定挑戰性的過程指標，同時必須明確各個部門、各級人員在HSE管理工作中承擔的責任和任務。如工程管理部門除了考慮工程質量事故，還應該確定承包方資質健全率指標、現場作業不安全行為控制指標等。其次，要定期評估指標完成情況，根據評估結果進行考核，一方面可以對相關責任人進行獎懲；另一方面通過考核，可以了解公司HSE管理體系的整體運行情況及欠缺之處，發現問題及時整改，保證HSE管理工作的順利實施及持續改進。

參考文獻：

[1] 孔曉東，石化企業建立HSE體系需抓好的幾項工作，安徽科技，2004（9）：48

[2] 辛恬，殼牌公司HSE管理經驗分享，安全.健康和環境，2007（6）：9-11

[3] 趙旭.董立，借鑒篇-跨國公司HSE管理體系完整豐富，中國石油和化工

[4] 路芳銀，如何做好HSE管理體系的有效實施，石油化工安全環保技術，2008

（3）：1-2

第四篇：淺談HSE管理

1988年7月，英國北海平臺大爆炸，給人們安全意識上了一課，事故發生在石油平臺一側的中部，天然氣壓縮間上方不遠的職工宿舍里，下了白班的工人們正在休息，突然一聲巨響，整個平臺頓時一片黑暗，接著又燃起了沖天大火，不久又是一連串的連鎖爆炸發生得非常突然，僅幾十秒鐘，大火便吞噬了整座平臺，人們不僅來不及放下救生艇，甚至幾乎沒有時間發出求救信號，在這座石油平臺上工作的230余名職工中只有67人幸免于難。這些重大事故引起了國際工業界的普遍關注，大家都深深認識到，石油石化作業是高風險的作業，必須采取有效、完善的HSE管理系統才能避免重大事故的發生。1991年，在荷蘭海牙召開了第一屆關于油氣勘探、開發的健康、安全、環保國際會議，HSE這一概念逐步為大家所接受。

每次學習前，老師都會跟學員們講一段安全經驗分享，讓大家從中領悟到一些安全經驗。雖然一周的HSE安全管理體系學習，是為了辦理新疆油田公司長期入網證，但我們也從中受益匪淺，包括自身的安全意識也得到了一定的提高。在學習HSE管理體系的過程中，費春梅、宋述健為了更好的掌握HSE管理體系，做好考試的準備，幾乎每天復習到凌晨2點，通過此次學習，取得了法人證書、安全領導證書、安全管理員證書，為新疆油田公司長期入網的進入奠定了基礎。在此，希望和大家一起分享HSE管理體系的部分內容：

1、動火作業許可：

動火報告就分為一級動火，二級動火，三級動火。工業動火作業時，較平常更需注意火災和爆炸的危險，防止因不慎操作而導致人員傷害及財產損害，并且組織“五交底”工作，向作業單位明確動火施工現場的危險狀況，協助作業單位開展危害識別、制定安全措施。在現場維修施工中，如氧氣瓶與乙炔瓶的間隔距離不得小于 5米，很多規定，讓我們的安全意識得到了提高。

2、臨時用電管理：

用電安全目的是規范現場非標準配置的臨時用電線路的安裝和使用，非標準配置的臨時性用電線路，是指除按標準成套配置的，有插頭、連線和插座的專用接線排和接線盤以外的，必須按規定進行審批、備案，歷時用電超過6個月，應按照相關工程設計規范標準配置線路。

3、進入受限空間：

受限空間可為生產區域內的爐、塔、釜、罐、倉、槽車、管道、煙道、隧道、下水道、溝、坑、井、池、涵洞等封閉或半封閉的空間或場所。

進入受限空間作業應指定專人監護，不得在無監護人的情況下作業，作業監護人員不得離開現場或作與監護無關的事情。監護人員和作業人員應明確聯絡方式并始終保持有效的溝通。進入特別狹小空間作業，作業人員應系安全可靠的保護繩，監護人可通過系在作業人員身上的保護繩進行溝通聯絡。比如，在施工現場進入分離器內進行防腐，就是進入受限空間，需要辦理相關手續。

4、管線打開作業：

管線打開作業指在生產、作業區域內對任何可能存在介質的封閉管線進行的作業。解開法蘭、從法蘭去掉螺絲、打開管線與設備連接等等都是屬于管線打開作業。管線打開前應進行風險評估，采取安全措施，必要時制定安全工作方案和應急預案。凡是沒有辦理作業許可證，沒有按要求編制安全工作方案，沒有落實安全措施，禁止管線打開作業。

5、起重吊裝作業：

在我們加熱爐、分離器產品驗收現場，很多時候都會用到起重吊裝作業，在此次學習中，也讓我們從中學到很多規范和要求，相信在以后的產品驗收中一定會起到應有的作用。

規范要求在使用前起重機各項性能均應檢查合格。吊裝作業不得超過核驗核定負荷，以及最大吊臂長度限定要求；禁止起吊超載、重量不清的貨物和埋置物件。在大雪、暴雨、大霧等惡劣天氣及風力達到六級時應停止起吊作業；任何情況下，嚴禁起重機帶載行走，無論任何人發出緊急停車信號，都應立即停車。

6、高處作業許可：

高處作業是指在墜落高度基準面2米以上位置進行的作業。高度在2－5米，稱為一級高處作業；高度在5－15米，稱為二級高處作業；高度在15－30米，稱為三級高處作業；高度在30米以上，稱為特級高處作業。凡進行高處作業，必須辦理高處作業許可證。

7、腳手架作業：

近年來，工人或從腳手架高空墜落身亡，或因腳手架坍塌事故造成群死群傷悲劇屢見報端。在我國施工系統每年發生的傷亡事故中，約有三分之一的傷亡事

故直接或間接地與架設工具及其使用的問題有關。因此，腳手架作業人員應經過培訓并具有相應資質，在搭建、拆除、移動、改裝作業時應在技術負責人現場指導下進行。

8、挖掘作業許可：

挖掘作業包括油氣生產設施、公用工程、隧道、地下室、基礎以及其它在挖掘坑或溝期間可能碰到的地下裝置或設備。

挖掘工作開始前，應保證現場相關人員擁有最新的地下設施布置圖，明確標注地下設施的位置、走向及可能存在的危害。挖掘結束后，應根據要求及時回填，并恢復地面設施。

轉眼間短暫的一周學習結束了，在這一周里，讓我認識到，一套完整的安全管理體系必將是公司發展的基礎，只有不斷的學習，積累經驗和教訓，才能促進企業的發展，從而最終引導企業走向成功。

第五篇：物業檔案資料管理

檔案資料管理

一、物業檔案資料的含義

物業檔案資料指在物業的開發和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。

二、物業檔案的建立

物業檔案資料的建立主要有收集、整理、歸檔和利用四個環節。

1．收集：是將分散在單位各內部工作機構的有保存價值的文件資料集中移交給單位檔案室或負責管理檔案的部門的工作。物業資料來源按不同的標準有不同的分類。

(一)、物業資料來源按時間順序分類：

1、設計規劃階段信息

(1)土地購買合同、土地使用證等權屬證書

(2)規劃許可證、建筑許可證、預售許可證等各類項目批準證書

(3)建筑圖、施工圖、施工組織設計等圖紙文件

2、竣工及驗收階段信息

(1)竣工圖

(2)竣工工程項目一覽表

(3)設備技術清單(設備名稱、規格、數量、場地、主要性能、單價、隨機工具備件等)

(4)設施技術手冊、使用說明及質保證明

(5)設備安裝調試記錄(各種設備系統的試壓、試漏檢查記錄、暖氣，衛生、空調、電訊、電氣、通風、供水、供氣、消煙滅火、防暴報警、電視監控等系統)

(6)土建施工記錄(地基處理記錄、結構安裝校正記錄，預應力構件施工記錄等)

(7)建(構)筑物監測記錄(建筑物的沉降、變形、防震，鋼結構焊縫探傷檢查記錄)

(8)隱蔽工程的驗收記錄

(9)工傷事故發生及處理記錄

(10)圖紙會審記錄、設計變更通知和技術核定單

(11)項目的重要技術決定和文件

(12)驗收計劃和驗收會議紀要驗收記錄

(13)返修記錄

(14)驗收總結報告

3、委托管理階段信息

(1)委托管理招標文件

(2)物業管理投標文件(物業管理單位的資質證明、管理計劃和預算等)

(3)物業委托管理合同(協議書)

4、招商階段信息

(1)招標物業的平面圖紙

(2)招租許可證及委托書

(3)租金及管理費測算

(4)租賃合同

(5)廣告策劃資料

5、用戶入戶信息

(1)用戶入住通知書、入戶須知

(2)管理公約(公共契約)

(3)用戶資料(包括業主、租戶)

(4)業主委員會章程

(5)用戶手冊

(6)用戶進戶驗收表

(7)用戶進戶交費單

6、日常管理信息

(1)業主、租戶變動和更換情況

(2)各部門工作(操作)規范，管理制度

(3)各部門工作記錄

(4)大、中、小修記錄

(5)維修承包合同和預決算

(6)保安、清潔、綠化等項目的承包合同等

(7)用戶來往信件、投訴和處理資料

(8)工作計劃、總結、報告

(9)人事檔案

(10)保險資料

(11)法律法規和政府有關文件

(12)財務報表、工資報表、管理表和租金收繳憑證等資料

(二)、按物業管理參與者分為：

1、（1）在物業接管移交時與開發商及設計單位、施工單位積極合作，力爭全面、準確地收集到工程建設產權和工程技術資料等原始資料。

（2）在業主入住和進行二次裝修階段收集業主、客戶資料。

（3）在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴與回訪記錄和其他相關資料，并將檔案的收集制度化。

（4）通過政府主管部門獲取的相關信息。

2．整理：是指把處于相對零亂、分散的檔案，經過分類組合、排列、編目，使檔案系列化、系統化的工作。

(1)檔案整理的基本內容：區分全宗；全宗內的檔案分類、立卷、案卷排列、案卷目錄的編制。

(2)檔案整理工作的要求：必須保持文件之間的歷史聯系；必須便于保管和利用；必須在原有的基礎上進行整理、加工。

3．歸檔：是按照檔案資料的內在規律進行科學的分類與保存。一個有序的資料庫是一個完整的樹形圖，從大分類到小分類，再至細分、排序。歸檔要及時，分類要合理。歸檔要求做到十清，即物業來源清、物業數量清、物業質量清、物業價值清、結構類型清、設備設施清、綠化苗木清、租金費用清、使用情況清、維修更新情況清。

4．利用：是充分發揮檔案資料的憑證和參考作用為物業管理服務。提供利用是檔案工作的中心任務，也是檔案工作的成果；同時通過提供利用，使檔案工作不斷完善和發展。

三、物業檔案的管理

物業檔案資料管理指物業管理公司在物業管理活動中，對物業原始記錄進行收集、整理、鑒定、保管、統計和利用，為物業管理提供客觀依據和參考資料。

(一)資料的歸檔管理

1．在物業管理中可實行原始資料和計算機檔案管理雙軌制，并盡可能將其轉化為計算機磁盤儲存形式以便于查找。同時還可運用錄像、錄音、照片、表格、圖片等多種形式保存，使其具體化、形象化。

2．對業主和企業利益影響較大的檔案應加以保存。這些檔案應按授權級別檢索并嚴格控制借閱。

3．檔案管理人員應編制統一的檔案分類說明書和檔案總目錄，并進行科學合理的分類存檔。

4．檔案室應保持干燥、通風、清潔，注意防盜，并確保儲存地點符臺防火、防蟲、防鼠、防潮等要求。

(二)檔案的使用

1．利用計算機網絡技術，并采用先進檢索軟件，充分發揮檔案資料的作用。

2．對借閱原始資料的使用者，按檔案的不同密級，在機關負責人批準后借閱，并應辦理借閱手續。

(三)檔案的銷毀

根據檔案的保存期限和性質，對確實沒有保存價值和保存期已滿的檔案，嚴格按制度規定進行銷毀。