第一篇：兼職檔案員的工作內容及職責

兼職檔案員的工作內容及職責

為了加強公司檔案的管理，發揮兼職檔案員的作用，從而保證檔案歸檔及時、準確并且齊全、完整，特別是二期工程檔案，開好頭，扎實基礎，為工程驗收及達標創優做好充分準備。現提出兼職檔案員的工作內容及職責權限。

一、工作內容與要求

1、認真學習、執行上級與公司有關檔案管理規定，并組織在本部門貫徹、執行，宣傳檔案工作的重要意義及作用。

2、按照檔案工作的歸檔要求，監督、檢查、指導本部門檔案的形成、積累工作。

3、負責本部門檔案及時向公司檔案室移交，做到齊全、完整。

4、保管好本部門檔案，并建立檔案目錄。

5、負責二期工程文件的傳閱、流轉、送回工作。

6、負責電子檔案與照片檔案的歸檔工作，做到紙制檔案與電子檔案同步完成。

7、及時反映本部門對檔案的意見和要求，并做好本部門檔案利用。

8、做好檔案的保密工作。

9、在工作允許的條件下，協助檔案室的工作。

10、加強檔案業務學習，提高自身業務水平。

二、責任與權限

1、責任

（1）、對本部門檔案收集、保管及齊全、完整負責。（2）、對本部門檔案及時歸檔負責。

（3）、對二期工程傳閱、流轉文件的安全、不拖、不誤負責。（4）、對本部門檔案提供利用負責。

2、權限

（1）、有權對本部門檔案管理制度執行及檔案形成進行檢查，對違反者有權批評。

（2）、有權向有關人員索取應歸檔的檔案。

（3）、有權催促閱覽文件者，及時將文件送還檔案室。（4）、有權檢查、監督有關人員對歸檔檔案的整理。（5）、有權對不歸檔的人員提出經濟考核。

第二篇：兼職檔案員職責

兼職檔案員職責

1、學習、宣傳《檔案法》和《保密法》，提高干部、職工的檔案工作意識、保密觀念和利用檔案服務于機關工作的自覺性。

2、負責本園各部門檔案資料的收集、整理工作，按規定時間和程序向檔案室移交符合質量要求的檔案。

3、協助檔案室做好檔案資料的分類、立卷工作。

第三篇：兼職檔案員基本職責

兼職檔案員基本職責

一、認真學習、貫徹《檔案法》，嚴格執行學校檔案工作的規章 度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的文件材料系統完整、準確。

三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業務指導，保質按時完成歸檔任務，做到標題明確，材料系統完整，字跡工整。

四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業務工作，積極參加檔案業務培訓，努力提高業務能力。

兼職檔案員工作職責

一、結合本部門的工作實際，積極向有關人員宣傳檔案工作的意義和作用，并認真貫徹執行學院的檔案工作規章制度。

二、加強檔案業務知識的學習，主動接受綜合檔案室的業務指導，及時反映有關人員對學院檔案工作的建議和要求。

三、負責上級及本部門的文件材料的收集、保管、整理、立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

四、堅持平時預立卷制度，即根據本部門不同種類文件材料形成的特征，制定案卷類目。平時應注意合理分類存放，便于利用及按時立卷移交綜合檔案室。

五、歸檔案卷應做到組卷合理，編寫頁號準確，卷內目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要。

六、立卷時應注意去掉文件中的金屬物，用蠟線裝訂，裝訂好的檔案材料要求整整潔。

七、如調動工作時，應辦理文件材料的交接手續。

崗位職責范本-檔案管理員

崗位名稱：檔案管理員

直接上級：文秘科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形

式，進行登記和統計；

4．負責保管檔案系統完整和安全；

5．負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等； 6．負責建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程； 8．做好公司領導臨時交辦的事項； 9．熟悉計算機的使用；

崗位要求：

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗； 3．工作心細，品行端正，原則性強；

參加會議：

1．參加每周一次的工作會議； 2．參加每月一次的管理工作評比會； 3．參加公司召開的職工大會。

第四篇：兼職檔案員崗位職責

一、熱愛本職工作，認真學習檔案業務知識，熟悉部門專業工作，不斷提高管理水平。

二、努力按照檔案工作的規定，做好各類文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質量，維護文件材料的完整、準確、系統。

三、按照檔案管理規定，提出保管期限，劃出密級，當年的文件材料，在次年的上半年內及時向綜合檔案室移交。

四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。

五、積極參加檔案工作會議及學習、交流等活動。

六、聲像檔案在各項活動結束后，負責及時收集、整理、附上文字說明；向綜合檔案室移交。

七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內容，并作為晉升和評先進的依據之一。

第五篇：資料檔案員工作職責

資料、檔案員崗位職責

1、負責對公司各項目部的工程技術、質保資料管理工作，并負有指導、督促、檢查的責任。

2、負責對各項目部工程技術、質保資料的審核工作，配合項目部資料員將合格后的資料進行備案、存檔工作。

3、負責統計公司每月的施工進度報表，并及時報集團公司。

4、負責接收、整理、保管公司的工程資料（技術、質量、安全）檔案，進行統一、集中管理，對移交歸檔的資料案卷進行驗收、分類編號，使案卷歸檔系統化、統一化。

5、平時負責檢查、監督、指導各項目部資料員對工程技術、質保資料的收集、整理、立卷工作，確保資料案卷的質量及真實性。

6、在公司領導下進行每月的綜合檢查工作。

7、負責檔案借閱的登記工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

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