第一篇：兼職檔案管理員職責

兼職檔案管理員職責

1.負責本部門業務工作所產生的檔案資料的收集、登記、保管工作。

2.及時對本部門的檔案資料進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料的齊全。

3.按規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

4.積極參加學院兼職檔案管理員的相關業務培訓，提高檔案管理業務水平。

第二篇：兼職檔案管理員職責

兼職檔案管理員職責

1、嚴格按照公司《檔案管理制度》對本部門業務工作所產生的檔案資料進行收集、登記、統計與保管；

2、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索等工作，能夠準確掌握檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等；

3、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，負責辦理檔案文件的借閱、利用、銷毀、移交等相關手續；

4、負責檔案分室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證室內無灰塵，整潔美觀；

5、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報并采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全；

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念；

7、應用電腦編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救；

8、定期把整理好的檔案資料移交檔案室，并完善移交手續；

9、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業務指導，保質按時完成歸檔任務；支持和配合綜合檔案室專職檔案管理員業務工作，積極參加檔案業務培訓，努力提高業務能力；

10、完成上級領導交辦的其他工作。

第三篇：檔案管理員職責

檔案管理員職責

一、認真做好檔案日常管理工作。

二、負責檔案整理、統計、編制等工作，做到科學分類，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、負責檔案、資料掉借和有效利用工作，做到提供準確、及時主動，嚴格履行交接手續，用后技術清退，按時入檔歸位。對檔案的收緊、借閱和銷毀隨時以文字、數字形式進行登記和統計。

四、負責檔案室內嚴禁吸煙，柜內不準擺放雜物，保持檔案室空氣流通，整潔美觀。

五、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務質量。

六、明確入檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

七、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守項目機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

八、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。

九、定期對檔案保管狀態進行全面檢查，利用裱糊及復印技術，對紙張破損、自己褪變、擴散的線性檔案進行搶救。

十、要嚴格管理檔案柜鑰匙，不轉借他人，檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。

十一、完成領導交辦的臨時行工作任務。

第四篇：檔案管理員職責（范文）

社區檔案管理各項制度

一、社區檔案管理人員崗位職責

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統一管理本社區的全部檔案，并對本社區各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區各項工作服務。

6、按規定認真做好其他各項工作。

二、社 區 立 卷 歸 檔 制 度

1、凡是反映本社區工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。

3、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。（1）分類清楚，組卷合理。（2）案卷標題擬寫完整、準確，卷內文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。（3）卷內無金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結實美觀，不影響閱讀。（4）案卷按一定的次序系統排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。（5）按《歸檔文件整理規則》整理文件應當符合規定要求。

4、有關部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應當履行移交手續。

三、社區檔案保管制度

1、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。

2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得進入庫房。

3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。

4、要經常對案卷及庫內情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。

5、檔案管理人員調動，應當辦理交接手續。

四、社 區 檔 案 保 密 制 度

1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。

2、庫內檔案的管理要做到安全、規范，有專柜存放。

3、借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。

4、檔案人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談論和泄露檔案機密。

5、經鑒定后銷毀檔案時，應嚴格履行有關手續。

五、社 區 檔 案 利 用 制 度

1、本社區工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經社區領導同意，方可利用檔案。

2、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。

3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應嚴格辦理借閱手續，并在二天內歸還。

4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發生。

5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續。

6、利用者應及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。

檔案管理人員崗位職責

一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執行檔案管理制度。

二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。

三、要加強對檔案的保管，做好“八防”（防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光、）。

四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。

五、經常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。

六、遵守保密守則，做好經常性的安全保衛工作。

七、積極編研檔案資料，為領導決策和各項工作提供服務。

第五篇：檔案管理員職責

檔案管理員職責

公司檔案是指在行政、經營、黨政、人事、財務、基建以及設備管理、科研規劃等各項工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數據、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據和可靠憑證。收集并按要求整理好相應檔案是我公司各項目部、科室部門的重要管理任務。

一、檔案管理員職責

（一）負責收集、整理公司各類重要文件、資料，并進行立卷與入檔保存，并進行指導、監督和檢查；

（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；

（三）負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等，隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

（四）負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

（七）負責歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發檔案資料信息資源，為各項工作提供必要的服務；

（八）認真貫徹執行《保密法》《檔案法》等法律法規規定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機密安全性；

二、檔案管理員職責范圍

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、工作計劃、總結及行政會議記錄。

2、召開重要的專題會議及其他大型重要會議的通知、人員名單、議程、報告、決定、決議、紀要、典型發言稿、會議簡報、照片、錄像。

3、行政會議決定、決議、紀要、討論通過的文件材料。

4、綜合行政事務工作通知、規定、工作安排。

5、機構設置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。

6、政府機關及公司上級機關領導到本公司視察、檢查工作時的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領導名單。

7、出席上級的各種會議發言稿、典型材料、各種報刊、雜志登轉本單位的文章及材料。

8、請示與批復文件，下屬單位的請示與本公司的批復文件。

9、人員任免、調配、錄用、獎勵、處分的文件材料。

10、上級的表彰、通報及證書。

11、公司領導外地考察、業務洽談或接待外賓的總結、洽談記錄、協議、合同、章程、審批文件、備忘錄。

12、公司各項規章制度、工作條例及實施細則。

13、上級機關下發的決定、決議、指示、條例、規定等文件材料。

（二）黨、工、團工作形成的文件資料

1、黨支部工作計劃和總結。

2、工會、共青團工作計劃、總結及名冊。

3、黨代會、職代會、團代會會議通知、議程、代表名單、工作報告、典型發言稿、提案、選舉結果及討論通過的文件、會議決議、照片、錄像。

4、黨支部會議記錄、決議、決定和紀要。

5、黨支部、團支部、工會重要會議的決定、決議、紀要。

6、請示與批復文件。

7、黨支部廉政建設、黨員教育、獎懲通知、通報和辦法。

8、本公司在上級黨組織會議上的專題發言稿、典型材料。

9、黨、工、團機構的設置和變更的決定、通知及批復，印章啟用（停用）的決定、通知。

10、黨員批準通知書、黨團組織關系介紹信、存根。

11、黨組織、黨員干部統計年報及花名冊。

12、參加各級政協會議代表名單、登記表。

13、紀檢組織成立、印章啟用、成員改選的決定、通知。

14、及專題的紀檢工作總結、報告及處理黨員違紀案件的文件材料。

15、職工福利文件。

16、大事記、組織沿革、黨建目標責任書。

17、上級的表彰、通報及證書。

18、上級黨組織下發的決定、決議、指示、條例、規定等文件材料。

（三）經營管理工作形成的文件材料

1、經營工作計劃。

2、綜合性統計報表和統計分析資料。

3、經濟分析會會議紀要。

4、各經營單位“經營合同書”。

5、下屬單位領導班子績效考核資料。

6、生產安全會會議紀錄、安全事故調查。

7、質量體系會議記錄、質量事故調查資料。

（四）科技、審計、法律、財務工作形成的文件材料

1、科研項目的調研、立項申請和審批文件。

2、科研項目計劃、試驗記錄、試驗報告。

3、科研項目總結、鑒定會記錄、參加人員名單、鑒定驗收結論報告。

4、科研成果的申報和審批材料、獲獎證書及批文。

5、專利申報和審批材料、專利證書及批文。

6、審計報告。

7、購銷合同、委托合同、監理合同、采購合同、銷售合同、其他合同。

8、貸款合同、免稅文件及其他相關資料。

9、財務工作形成的會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料。

（五）實物檔案(如：榮譽證書、名牌產品證書、營業執照、組織機構代碼證、“重合同守信譽”等證書)。

（六）公司領導或部門負責人赴內地考察學習帶回的有保存價值的資料、考察報告。