第一篇：檔案管理員職責

綜合部檔案管理員工作標準

１范圍

本標準規定了綜合部檔案管理員的基本職責及權限, 工作內容要求, 以及與其它相關崗位的協作關系等事項。

1.2本標準適用于綜合部檔案管理崗位。

２職責

2.1 基本職責

2.1.1努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識，不斷提高業務能力和管理水平。

2.1.2認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定。

2.1.3根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。

2.1.4開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

2.1.5負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。

2.2 權限

2.2.1有權對不符合要求的檔案予以退回。

2.2.2有權對違反檔案工作規定的行為予以拒絕。

2.3 協作關系

接受主管領導, 協助本部門其他人員完成本部門工作任務。3工作內容要求

3.1 按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。

3.2 按時準確記錄檔案借閱時間。

3.3 完成領導交辦臨時任務。

第二篇：檔案管理員職責

檔案管理員職責

一、認真做好檔案日常管理工作。

二、負責檔案整理、統計、編制等工作，做到科學分類，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、負責檔案、資料掉借和有效利用工作，做到提供準確、及時主動，嚴格履行交接手續，用后技術清退，按時入檔歸位。對檔案的收緊、借閱和銷毀隨時以文字、數字形式進行登記和統計。

四、負責檔案室內嚴禁吸煙，柜內不準擺放雜物，保持檔案室空氣流通，整潔美觀。

五、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務質量。

六、明確入檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

七、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守項目機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

八、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。

九、定期對檔案保管狀態進行全面檢查，利用裱糊及復印技術，對紙張破損、自己褪變、擴散的線性檔案進行搶救。

十、要嚴格管理檔案柜鑰匙，不轉借他人，檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。

十一、完成領導交辦的臨時行工作任務。

第三篇：檔案管理員職責（范文）

社區檔案管理各項制度

一、社區檔案管理人員崗位職責

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統一管理本社區的全部檔案，并對本社區各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區各項工作服務。

6、按規定認真做好其他各項工作。

二、社 區 立 卷 歸 檔 制 度

1、凡是反映本社區工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。

3、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。（1）分類清楚，組卷合理。（2）案卷標題擬寫完整、準確，卷內文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。（3）卷內無金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結實美觀，不影響閱讀。（4）案卷按一定的次序系統排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。（5）按《歸檔文件整理規則》整理文件應當符合規定要求。

4、有關部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應當履行移交手續。

三、社區檔案保管制度

1、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。

2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得進入庫房。

3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。

4、要經常對案卷及庫內情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。

5、檔案管理人員調動，應當辦理交接手續。

四、社 區 檔 案 保 密 制 度

1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。

2、庫內檔案的管理要做到安全、規范，有專柜存放。

3、借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。

4、檔案人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談論和泄露檔案機密。

5、經鑒定后銷毀檔案時，應嚴格履行有關手續。

五、社 區 檔 案 利 用 制 度

1、本社區工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經社區領導同意，方可利用檔案。

2、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。

3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應嚴格辦理借閱手續，并在二天內歸還。

4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發生。

5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續。

6、利用者應及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。

檔案管理人員崗位職責

一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執行檔案管理制度。

二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。

三、要加強對檔案的保管，做好“八防”（防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光、）。

四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。

五、經常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。

六、遵守保密守則，做好經常性的安全保衛工作。

七、積極編研檔案資料，為領導決策和各項工作提供服務。

第四篇：檔案管理員職責

檔案管理員職責

公司檔案是指在行政、經營、黨政、人事、財務、基建以及設備管理、科研規劃等各項工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數據、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據和可靠憑證。收集并按要求整理好相應檔案是我公司各項目部、科室部門的重要管理任務。

一、檔案管理員職責

（一）負責收集、整理公司各類重要文件、資料，并進行立卷與入檔保存，并進行指導、監督和檢查；

（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；

（三）負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等，隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

（四）負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

（七）負責歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發檔案資料信息資源，為各項工作提供必要的服務；

（八）認真貫徹執行《保密法》《檔案法》等法律法規規定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機密安全性；

二、檔案管理員職責范圍

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、工作計劃、總結及行政會議記錄。

2、召開重要的專題會議及其他大型重要會議的通知、人員名單、議程、報告、決定、決議、紀要、典型發言稿、會議簡報、照片、錄像。

3、行政會議決定、決議、紀要、討論通過的文件材料。

4、綜合行政事務工作通知、規定、工作安排。

5、機構設置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。

6、政府機關及公司上級機關領導到本公司視察、檢查工作時的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領導名單。

7、出席上級的各種會議發言稿、典型材料、各種報刊、雜志登轉本單位的文章及材料。

8、請示與批復文件，下屬單位的請示與本公司的批復文件。

9、人員任免、調配、錄用、獎勵、處分的文件材料。

10、上級的表彰、通報及證書。

11、公司領導外地考察、業務洽談或接待外賓的總結、洽談記錄、協議、合同、章程、審批文件、備忘錄。

12、公司各項規章制度、工作條例及實施細則。

13、上級機關下發的決定、決議、指示、條例、規定等文件材料。

（二）黨、工、團工作形成的文件資料

1、黨支部工作計劃和總結。

2、工會、共青團工作計劃、總結及名冊。

3、黨代會、職代會、團代會會議通知、議程、代表名單、工作報告、典型發言稿、提案、選舉結果及討論通過的文件、會議決議、照片、錄像。

4、黨支部會議記錄、決議、決定和紀要。

5、黨支部、團支部、工會重要會議的決定、決議、紀要。

6、請示與批復文件。

7、黨支部廉政建設、黨員教育、獎懲通知、通報和辦法。

8、本公司在上級黨組織會議上的專題發言稿、典型材料。

9、黨、工、團機構的設置和變更的決定、通知及批復，印章啟用（停用）的決定、通知。

10、黨員批準通知書、黨團組織關系介紹信、存根。

11、黨組織、黨員干部統計年報及花名冊。

12、參加各級政協會議代表名單、登記表。

13、紀檢組織成立、印章啟用、成員改選的決定、通知。

14、及專題的紀檢工作總結、報告及處理黨員違紀案件的文件材料。

15、職工福利文件。

16、大事記、組織沿革、黨建目標責任書。

17、上級的表彰、通報及證書。

18、上級黨組織下發的決定、決議、指示、條例、規定等文件材料。

（三）經營管理工作形成的文件材料

1、經營工作計劃。

2、綜合性統計報表和統計分析資料。

3、經濟分析會會議紀要。

4、各經營單位“經營合同書”。

5、下屬單位領導班子績效考核資料。

6、生產安全會會議紀錄、安全事故調查。

7、質量體系會議記錄、質量事故調查資料。

（四）科技、審計、法律、財務工作形成的文件材料

1、科研項目的調研、立項申請和審批文件。

2、科研項目計劃、試驗記錄、試驗報告。

3、科研項目總結、鑒定會記錄、參加人員名單、鑒定驗收結論報告。

4、科研成果的申報和審批材料、獲獎證書及批文。

5、專利申報和審批材料、專利證書及批文。

6、審計報告。

7、購銷合同、委托合同、監理合同、采購合同、銷售合同、其他合同。

8、貸款合同、免稅文件及其他相關資料。

9、財務工作形成的會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料。

（五）實物檔案(如：榮譽證書、名牌產品證書、營業執照、組織機構代碼證、“重合同守信譽”等證書)。

（六）公司領導或部門負責人赴內地考察學習帶回的有保存價值的資料、考察報告。

第五篇：檔案管理員職責？

檔案管理員職責？

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案資料管理員安全崗位職責？

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。