第一篇：檔案管理員職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

一、熱愛檔案工作，講究實(shí)效，嚴(yán)守機(jī)密，掌握各種文件和知密范圍，掌握文件資料，管理手續(xù)，處理好利用和保密工作。

二、思想敏銳，做好領(lǐng)導(dǎo)助手，堅(jiān)持原則，聯(lián)系各方，及時(shí)收集處理文件資料。

三、努力學(xué)習(xí)有關(guān)科學(xué)技術(shù)知識(shí)，熟悉本校各部門的業(yè)務(wù)情況、職責(zé)范圍和工作規(guī)律，提高檔案室的工作質(zhì)量和工作效率。

四、工作勤奮，要具有甘為人梯，全心全意，熱心服務(wù)的思想品質(zhì)，積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，千方百計(jì)為利用者提供方便。

五、熟悉檔案的內(nèi)容、成分和數(shù)量，以及存放位置，減少查找檔案的盲目，提高工作效率。

六、檔案室的文件、資料，要絕對(duì)安全，不發(fā)生丟失、被盜等事件。

第二篇：檔案管理員職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

一、認(rèn)真做好檔案日常管理工作。

二、負(fù)責(zé)檔案整理、統(tǒng)計(jì)、編制等工作，做到科學(xué)分類，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、負(fù)責(zé)檔案、資料掉借和有效利用工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，用后技術(shù)清退，按時(shí)入檔歸位。對(duì)檔案的收緊、借閱和銷毀隨時(shí)以文字、數(shù)字形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。

四、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，柜內(nèi)不準(zhǔn)擺放雜物，保持檔案室空氣流通，整潔美觀。

五、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

六、明確入檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

七、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守項(xiàng)目機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

八、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。

九、定期對(duì)檔案保管狀態(tài)進(jìn)行全面檢查，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、自己褪變、擴(kuò)散的線性檔案進(jìn)行搶救。

十、要嚴(yán)格管理檔案柜鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行工作任務(wù)。

第三篇：檔案管理員職責(zé)（范文）

社區(qū)檔案管理各項(xiàng)制度

一、社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對(duì)本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好接待利用工作，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

6、按規(guī)定認(rèn)真做好其他各項(xiàng)工作。

二、社 區(qū) 立 卷 歸 檔 制 度

1、凡是反映本社區(qū)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

2、當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

3、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。（1）分類清楚，組卷合理。（2）案卷標(biāo)題擬寫完整、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。（3）卷內(nèi)無金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀，不影響閱讀。（4）案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號(hào)，并編制案卷目錄等檢索工具。（5）按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。

4、有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)履行移交手續(xù)。

三、社區(qū)檔案保管制度

1、檔案庫房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。

2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

3、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。

4、要經(jīng)常對(duì)案卷及庫內(nèi)情況進(jìn)行檢查，檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。

5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

四、社 區(qū) 檔 案 保 密 制 度

1、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。

2、庫內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。

3、借閱利用檔案，應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。

4、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。

5、經(jīng)鑒定后銷毀檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

五、社 區(qū) 檔 案 利 用 制 度

1、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。

2、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。

3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。

4、檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。

5、借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無誤方可辦理注銷手續(xù)。

6、利用者應(yīng)及時(shí)向檔案室反饋檔案查閱利用情況。

檔案管理人員崗位職責(zé)

一、檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

二、要認(rèn)真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。

三、要加強(qiáng)對(duì)檔案的保管，做好“八防”（防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、）。

四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。

五、經(jīng)常檢查、清點(diǎn)、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。

六、遵守保密守則，做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。

七、積極編研檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

第四篇：檔案管理員職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

公司檔案是指在行政、經(jīng)營、黨政、人事、財(cái)務(wù)、基建以及設(shè)備管理、科研規(guī)劃等各項(xiàng)工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集并按要求整理好相應(yīng)檔案是我公司各項(xiàng)目部、科室部門的重要管理任務(wù)。

一、檔案管理員職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)收集、整理公司各類重要文件、資料，并進(jìn)行立卷與入檔保存，并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；

（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等，隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

（四）負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

（七）負(fù)責(zé)歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發(fā)檔案資料信息資源，為各項(xiàng)工作提供必要的服務(wù)；

（八）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機(jī)密安全性；

二、檔案管理員職責(zé)范圍

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、工作計(jì)劃、總結(jié)及行政會(huì)議記錄。

2、召開重要的專題會(huì)議及其他大型重要會(huì)議的通知、人員名單、議程、報(bào)告、決定、決議、紀(jì)要、典型發(fā)言稿、會(huì)議簡報(bào)、照片、錄像。

3、行政會(huì)議決定、決議、紀(jì)要、討論通過的文件材料。

4、綜合行政事務(wù)工作通知、規(guī)定、工作安排。

5、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。

6、政府機(jī)關(guān)及公司上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到本公司視察、檢查工作時(shí)的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領(lǐng)導(dǎo)名單。

7、出席上級(jí)的各種會(huì)議發(fā)言稿、典型材料、各種報(bào)刊、雜志登轉(zhuǎn)本單位的文章及材料。

8、請(qǐng)示與批復(fù)文件，下屬單位的請(qǐng)示與本公司的批復(fù)文件。

9、人員任免、調(diào)配、錄用、獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

10、上級(jí)的表彰、通報(bào)及證書。

11、公司領(lǐng)導(dǎo)外地考察、業(yè)務(wù)洽談或接待外賓的總結(jié)、洽談?dòng)涗洝f(xié)議、合同、章程、審批文件、備忘錄。

12、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作條例及實(shí)施細(xì)則。

13、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。

（二）黨、工、團(tuán)工作形成的文件資料

1、黨支部工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、工會(huì)、共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)及名冊(cè)。

3、黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)會(huì)議通知、議程、代表名單、工作報(bào)告、典型發(fā)言稿、提案、選舉結(jié)果及討論通過的文件、會(huì)議決議、照片、錄像。

4、黨支部會(huì)議記錄、決議、決定和紀(jì)要。

5、黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)重要會(huì)議的決定、決議、紀(jì)要。

6、請(qǐng)示與批復(fù)文件。

7、黨支部廉政建設(shè)、黨員教育、獎(jiǎng)懲通知、通報(bào)和辦法。

8、本公司在上級(jí)黨組織會(huì)議上的專題發(fā)言稿、典型材料。

9、黨、工、團(tuán)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變更的決定、通知及批復(fù)，印章啟用（停用）的決定、通知。

10、黨員批準(zhǔn)通知書、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根。

11、黨組織、黨員干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)及花名冊(cè)。

12、參加各級(jí)政協(xié)會(huì)議代表名單、登記表。

13、紀(jì)檢組織成立、印章啟用、成員改選的決定、通知。

14、及專題的紀(jì)檢工作總結(jié)、報(bào)告及處理黨員違紀(jì)案件的文件材料。

15、職工福利文件。

16、大事記、組織沿革、黨建目標(biāo)責(zé)任書。

17、上級(jí)的表彰、通報(bào)及證書。

18、上級(jí)黨組織下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。

（三）經(jīng)營管理工作形成的文件材料

1、經(jīng)營工作計(jì)劃。

2、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料。

3、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

4、各經(jīng)營單位“經(jīng)營合同書”。

5、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核資料。

6、生產(chǎn)安全會(huì)會(huì)議紀(jì)錄、安全事故調(diào)查。

7、質(zhì)量體系會(huì)議記錄、質(zhì)量事故調(diào)查資料。

（四）科技、審計(jì)、法律、財(cái)務(wù)工作形成的文件材料

1、科研項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)申請(qǐng)和審批文件。

2、科研項(xiàng)目計(jì)劃、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告。

3、科研項(xiàng)目總結(jié)、鑒定會(huì)記錄、參加人員名單、鑒定驗(yàn)收結(jié)論報(bào)告。

4、科研成果的申報(bào)和審批材料、獲獎(jiǎng)證書及批文。

5、專利申報(bào)和審批材料、專利證書及批文。

6、審計(jì)報(bào)告。

7、購銷合同、委托合同、監(jiān)理合同、采購合同、銷售合同、其他合同。

8、貸款合同、免稅文件及其他相關(guān)資料。

9、財(cái)務(wù)工作形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

（五）實(shí)物檔案(如：榮譽(yù)證書、名牌產(chǎn)品證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、“重合同守信譽(yù)”等證書)。

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人赴內(nèi)地考察學(xué)習(xí)帶回的有保存價(jià)值的資料、考察報(bào)告。

第五篇：檔案管理員職責(zé)？

檔案管理員職責(zé)？

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案資料管理員安全崗位職責(zé)？

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。