第一篇：檔案管理員安全職責

檔案管理員安全職責

1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案整理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

第二篇：檔案管理員安全職責

XX中心小學

檔案管理員崗位安全職責

1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2.按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執行檔案查閱制度。

第三篇：檔案管理員崗位安全職責

檔案管理員崗位安全職責

1、負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全；

2嚴格執行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關人員進入進入庫房隨意翻看，嚴格檢查外來人員的進入，離開時要關好門窗，鎖好門，做好檔案的安全保護工作；

3、負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規程，照明燈泡與檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內（0.5米以上），若發現問題及時上報整改；

4、禁止在室內吸煙、玩電、禁止借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室，若出現停電現象，室內光線黯淡，也不能出現點蠟燭照明等現象；

5、負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通；

6、負責做好防潮工作，天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入，發現受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案；

7、加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。

崗位職責

1、檔案員，嚴格履行崗位責任制，忠于職守、遵紀守法”、熱愛檔案事業，努力學習專業知識，不斷提高業務水平；對收集到的各種文件材料進行科學的整理，并進行分類和編目等工作，便于查找利用；

2、按照企業檔案規范的原則要求，收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統計、錄入利用，確保檔案的準確、及時、系統、完整；

3、嚴格執行檔案各項管理制度，接收檔案時要嚴格按照公司《檔案歸檔范圍、保管期限和分類編號方法》的要求執行，保證檔案的完整、齊全；

4、檔案管理人員必須熟悉庫藏的內容和存放情況，以便利用。檔案管理人員必須堅持做好檔案資料的查、借閱登記和利用效果登記。

第四篇：檔案管理員安全生產職責

檔案管理員安全生產職責

1、負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全；

2、嚴格執行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，離開時要關好門窗，鎖好大門，做好檔案的安全保護工作；

3、負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內（0.5m以上）若發現問題及時上報整改；

4、禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象，室內光線黯淡，也不能出現點蠟燭照明等現象；

5、負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通；

6、負責做好防潮工作，天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入，發現受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案；

7、加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。

第五篇：檔案管理員職責

檔案管理員職責

一、認真做好檔案日常管理工作。

二、負責檔案整理、統計、編制等工作，做到科學分類，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、負責檔案、資料掉借和有效利用工作，做到提供準確、及時主動，嚴格履行交接手續，用后技術清退，按時入檔歸位。對檔案的收緊、借閱和銷毀隨時以文字、數字形式進行登記和統計。

四、負責檔案室內嚴禁吸煙，柜內不準擺放雜物，保持檔案室空氣流通，整潔美觀。

五、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務質量。

六、明確入檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

七、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守項目機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

八、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。

九、定期對檔案保管狀態進行全面檢查，利用裱糊及復印技術，對紙張破損、自己褪變、擴散的線性檔案進行搶救。

十、要嚴格管理檔案柜鑰匙，不轉借他人，檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。

十一、完成領導交辦的臨時行工作任務。