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檔案管理員工作職責(zé)

時(shí)間:2019-05-13 17:23:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和檔案管理方法,接受集團(tuán)檔案負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,確保檔案的完整性、真實(shí)性。

四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向集團(tuán)檔案部門移交,并做好移交目錄和電子文檔,辦理交接手續(xù)。

五、維護(hù)好檔案室各種裝備,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、對(duì)庫存檔案定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即排除。

七、主動(dòng)熱情提供服務(wù),在規(guī)定范圍內(nèi)為查詢檔案人員提供方便。

第二篇:檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

六、做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對(duì)超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。

八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,確保檔案安全完好。

九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。

十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

第三篇:檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。

佳家

22:26:42

1、要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)借他人,不帶出辦公室。

2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列,并編制檔案存放索引。

3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,櫥內(nèi)不準(zhǔn)放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊。

4、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對(duì)破爛、褪色的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶要根據(jù)其特點(diǎn),每隔一段時(shí)間進(jìn)行翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃,發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

5、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱、登記、工作,借閱的檔案要及時(shí)歸還。

6、檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借。

檔案管理員崗位職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

檔案管理員崗位職責(zé)

一、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

四、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

六、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。佳家

22:30:17 公司設(shè)備管理員工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定及全面落實(shí)公司《設(shè)備管理制度》的正確執(zhí)行及實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)帳統(tǒng)一編號(hào),對(duì)日常設(shè)備進(jìn)行維修管理。

三、參加設(shè)備更新、改型工作,需添置設(shè)施,由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),設(shè)備管理員辦理。

四、根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)情況,編制可行的保養(yǎng)計(jì)劃,組織人員對(duì)設(shè)備 實(shí)施保養(yǎng)維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。

五、參加設(shè)備事故分析,對(duì)設(shè)備、安全、人身事故堅(jiān)持“三不放 過”。

六、負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙、說明書、合格證等)。

七、負(fù)責(zé)編制設(shè)備安全操作規(guī)程,定期對(duì)操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備進(jìn)

行宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。

八、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備外購、外加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之

規(guī)定。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對(duì)設(shè)備正確使用、維護(hù)管理,督促

操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施的使用要求;及時(shí)消除設(shè)備缺陷和隱患,提高設(shè)備完好水平。

十、組織設(shè)備的大修質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備改造更新項(xiàng)目,組 織技術(shù)論證,并負(fù)責(zé)(包括自制設(shè)備)的選型、制造、安裝、驗(yàn) 收、調(diào)試等工作。

十一、負(fù)責(zé)編制、審定設(shè)備維修備品配件消耗定額;切實(shí)抓好備品配

件的測(cè)繪、資料管理、定額計(jì)劃、制...設(shè)備管理員崗位職責(zé)

1、對(duì)本公司管轄管理區(qū)域內(nèi)電氣、電梯、空調(diào)、消防、水泵等設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理的具體實(shí)施工作。

2、負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)備資料檔案,負(fù)責(zé)設(shè)備管理的日常事務(wù)。

3、跟蹤國(guó)內(nèi)外設(shè)備管理的先進(jìn)水平,完善設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、維修的先進(jìn)管理模式和制度,達(dá)到管好、用好、養(yǎng)好設(shè)備的目的。

4、對(duì)提高設(shè)備利用率、降低設(shè)備能耗負(fù)有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進(jìn)方案的責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)對(duì)新購或更新設(shè)備的先進(jìn)性、合理性提出核定意見。

6、負(fù)責(zé)對(duì)新接樓宇主要設(shè)備的會(huì)審、質(zhì)量監(jiān)督、接管的技術(shù)工作。

7、協(xié)助相關(guān)專業(yè)主管對(duì)重要設(shè)備安裝、改造、更新、維護(hù)、維修計(jì)劃的制定和組織實(shí)施。

8、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的管理工作。

9、對(duì)設(shè)備的正常、安全使用負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任,勤查勤看設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備班組的現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

10、負(fù)責(zé)計(jì)劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。

11、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

佳家

22:31:27 設(shè)備管理員崗位職責(zé)

1.貫徹設(shè)備管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂設(shè)備維修計(jì)劃和生產(chǎn)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)管理工作。

2.負(fù)責(zé)建立設(shè)備、模具臺(tái)帳統(tǒng)一編號(hào),對(duì)日常設(shè)備、模具進(jìn)行維修管理。

3.參加設(shè)備、模具更新、改型工作,需添置設(shè)施、工裝模具,由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),設(shè)備管理員辦理。

4.根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況,編制可行的維修計(jì)劃,交相關(guān)人員對(duì)設(shè)備實(shí)施維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。

5.參加設(shè)備、模具質(zhì)量事故分析,對(duì)設(shè)備、安全、人身事故堅(jiān)持“三不放過”。

6.負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙、說明書、合格證)。

7.定期對(duì)操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備的宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。

8.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、模具外購、外協(xié)加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之規(guī)定。

9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對(duì)設(shè)備正確使用、維護(hù)管理,督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施、工裝模具的使用要求。10.負(fù)責(zé)制訂公司安全、文明生產(chǎn)等各項(xiàng)管理制度并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

佳家

22:32:46 多媒體教室管理員職責(zé)

1.多媒體教室管理員必須樹立管理育人、服務(wù)育人、熱情為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,熱愛本職工作,想教學(xué)所需,解教學(xué)所急,一切從方便教學(xué)、有利教學(xué)出發(fā),文明禮貌,以主人翁的態(tài)度做好設(shè)備管理和服務(wù)工作。

2.按課程表上課前15分鐘做好設(shè)備的檢查、清點(diǎn)工作;熟悉多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備使用、操作,能進(jìn)行簡(jiǎn)單維修工作。3.協(xié)助教師使用多媒體設(shè)備,對(duì)不熟悉操作規(guī)程的教師要耐心指導(dǎo),并及時(shí)處理教師在授課中因設(shè)備使用不當(dāng)而出現(xiàn)的各種突發(fā)性問題。遇到不能馬上排除的故障時(shí),應(yīng)及時(shí)告知技術(shù)人員或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并認(rèn)真填寫好報(bào)修登記表。

4.打上課鈴后5分鐘,要對(duì)所有的多媒體教室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,對(duì)沒有人上課的教室,應(yīng)立即關(guān)閉多媒體設(shè)備,并將問題記錄下來反映到教務(wù)部門。

5.課后設(shè)備使用完畢,要及時(shí)檢查多媒體教室設(shè)備的關(guān)閉情況,切實(shí)做好防火、防盜工作。

6.未經(jīng)教務(wù)處許可,多媒體教室不能承擔(dān)其他與教學(xué)無關(guān)的任務(wù),教學(xué)設(shè)備不得外借作為其他用途。嚴(yán)格執(zhí)行教務(wù)部門教學(xué)安排,凡教學(xué)外有關(guān)活動(dòng)使用多媒體設(shè)備,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握設(shè)備的使用和操作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行除塵、保養(yǎng)等維護(hù)工作。協(xié)助維修人員檢修設(shè)備。定期整理多媒體臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生;

8.做好多媒體設(shè)備的日常檔案記錄,及時(shí)報(bào)告設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)情況。

第四篇:檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

職責(zé)

一、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、做好公司內(nèi)部的檔案管理工作負(fù)責(zé)。

二、對(duì)所存檔案材料的標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊有序,查閱方便的工作負(fù)責(zé)。

三、對(duì)檔案的內(nèi)容順序編排,編寫明細(xì)目錄和索引裝訂成冊(cè)的工作負(fù)責(zé)。

四、嚴(yán)格遵守檔案保管有關(guān)采光、通風(fēng)、溫度、干濕度、的規(guī)定,對(duì)檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無霉斑的保管質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。

五、對(duì)檔案室內(nèi)的地面、墻壁、桌椅、貨架、箱柜進(jìn)行經(jīng)常性的清掃、清理和擦洗,對(duì)檔案外包裝進(jìn)行除塵,對(duì)檔案室的保潔工作負(fù)責(zé)。

六、把各種檔案定制規(guī)范的擺放,熟知各類檔案的存放位置,對(duì)查閱檔案的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

七、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,更不允許不經(jīng)批準(zhǔn)亂翻檔案,對(duì)存放檔案的安全性、保密性負(fù)責(zé)。

八、認(rèn)真執(zhí)行查閱檔案的規(guī)定,嚴(yán)格查閱手續(xù),堅(jiān)持對(duì)查閱人員簽名登記,歸還后記錄無遺漏,超期借閱及時(shí)催要,借閱歸還的檔案查看有無損毀,對(duì)借閱歸還的的檔案無差錯(cuò)的工作負(fù)責(zé)。

九、對(duì)送交需存檔案的材料要認(rèn)真登記記錄,并編排存檔順序號(hào)碼的工作負(fù)責(zé)。

十、對(duì)定期對(duì)檔案資料、數(shù)據(jù)資料做好更新備份的工作負(fù)責(zé)。職權(quán)

一、借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)無手續(xù)借閱和外單位人員借閱有權(quán)拒絕。

二、對(duì)借閱損毀檔案者有向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并追究責(zé)任的權(quán)利。

三、對(duì)借閱者違反規(guī)定的不合理要求有權(quán)拒絕。

XXXX建筑工程機(jī)械有限公司

第五篇:檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)合集

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)

3、負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

檔案管理員工作職責(zé)篇21、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

4、公司的各項(xiàng)印章管理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)篇3

1.負(fù)責(zé)所內(nèi)各類報(bào)告文稿的整理、歸檔工作;

2.及時(shí)梳理各類底稿文件,編制材料清冊(cè);

___所有文稿材料的進(jìn)出庫管理工作;

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員工作職責(zé)篇41、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

4、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇51、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員工作職責(zé)篇61、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負(fù)責(zé)行政部___、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;

檔案管理員工作職責(zé)篇71、客戶檔案的管理,及時(shí)更新客戶信息,保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

6、會(huì)員稿件的存檔工作。

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