第一篇:現(xiàn)代企業(yè)采購成本管理的重要性大全
現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制的重要性
專業(yè) :物流管理 班級(jí) :1003班 姓名 :紀(jì)耀華 學(xué)號(hào) :2010112863
現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制的重要性
摘要:
成本管理是企業(yè)日常管理工作的中心工作之一,也是實(shí)現(xiàn)效益的重要手段,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中有著相當(dāng)重要的作用。企業(yè)成本的高低,不僅同企業(yè)自身和職工的利益息息相關(guān),還決定著企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐漸摸索過程中不斷完善,深化成本管理制度應(yīng)用日益被廣大管理者所重視。本文主要從采購成本管理中存在的一些問題入手,就這些問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行了思考和分析,使現(xiàn)代企業(yè)更加注重成本管理。
關(guān)鍵詞: 采購現(xiàn)狀 重要性 成本控制 對(duì)策 ABC分析
(一)采購發(fā)展現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)全球化是一個(gè)關(guān)系世界經(jīng)濟(jì)全局的長期發(fā)展趨勢(shì)。它使各種經(jīng)濟(jì)資源可以在全球范圍內(nèi)自由流動(dòng)和實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。同時(shí)也改變了采購的職能范圍,使企業(yè)采購選擇面更廣,它擴(kuò)大了供應(yīng)的基礎(chǔ),可以獲得更大的利益。
在制造業(yè)的快速發(fā)展過程中,采購正在作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)走向市場(chǎng)的前臺(tái)。高效的采購對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性贏利等方面至關(guān)重要。隨著全球市場(chǎng)一體化和信息時(shí)代的到來,專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用,導(dǎo)致企業(yè)采購的比重大大增加,使采購及其管理的作用提升到了一個(gè)新的高度。
采購由于直接影響到企業(yè)成本控制,一直是西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。在產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭激烈、利潤空間日益狹小的20世紀(jì)80年代中期,采購管理開始成為幫助企業(yè)獲得競(jìng)爭力的戰(zhàn)略問題而受到重視,戰(zhàn)略采購逐步成為跨國公司加強(qiáng)公司營運(yùn)能力與市場(chǎng)定位的一種系統(tǒng)方法,相繼在歐洲和美國盛行。一些世500強(qiáng)公司通過運(yùn)用戰(zhàn)略采購方法有效地改變企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,不斷優(yōu)化供貨商組合,對(duì)提高企 業(yè)的競(jìng)爭力發(fā)揮了重要作用。
由此,我們不能再如以往那樣認(rèn)為采購是相對(duì)獨(dú)立的面向物料的業(yè)務(wù)活動(dòng),而應(yīng)將采購放入企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的過程中來思考。并且更進(jìn)一步關(guān)心與供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展,將供應(yīng)商亦作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源,制定采購過程新的策略,將采購過程集成于企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行思考,獲得整體過程效益最優(yōu)化。采購活動(dòng)是企業(yè)降低成本、獲取利潤的“第三源泉”,采購的戰(zhàn)略地位己經(jīng)不可忽視。
(二)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重要性
采購是將物資從資源市場(chǎng)的供應(yīng)商手中,通過商流和物流過程轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。采購管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng),是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)尤其是始端環(huán)節(jié),采購管理具有十分重要的作用。
1、供應(yīng)鏈環(huán)境下
采購功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接,特別是對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),采購管理的短期目標(biāo)主要集中在增加生產(chǎn)率,降低庫存量和降低周轉(zhuǎn)時(shí)間上,長期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提升客戶滿意度、增加市場(chǎng)份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤。、采購供應(yīng)物的質(zhì)量好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞 企業(yè)能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,很大程度上取決于所采購原材料的質(zhì)量。原材料質(zhì)量不好必然容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出問題,進(jìn)一步導(dǎo)致成品返工、退貨等種種情況,在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,這些問題導(dǎo)致的供應(yīng)鏈不順暢和整體利益的損失的情況更為嚴(yán)重。
3、物資采購與管理直接影響到成本和利潤的升降
采購成本是產(chǎn)品成本的主體部分,其中包括采購費(fèi)用、購買費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以及管 理費(fèi)用等。采購成本過高,將會(huì)大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至降低企業(yè)在市場(chǎng)上的竟?fàn)幜ΑR虼耍髽I(yè)必須采用先進(jìn)的采購手段,通過規(guī)范采購管理,整合供應(yīng)鏈資源,在保證供應(yīng)的前提下降低成本,提高企業(yè)及整體供應(yīng)鏈的利益和竟?fàn)幜Α?/p>
總之,在外部環(huán)境發(fā)生急劇變化的今天,企業(yè)想方設(shè)法采取一切措施以降低成本,提高利潤。企業(yè)日益認(rèn)識(shí)到了采購的重要性,采購?fù)ㄟ^自身的革新,已成為影響企業(yè)競(jìng)爭力及企業(yè)運(yùn)作的主要因素。
(三)對(duì)采購活動(dòng)的戰(zhàn)略地位研究
著名管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原材料消耗是企業(yè)的第一利潤源;增加銷售量、提高利潤率是企業(yè)的第二利潤源。現(xiàn)在,隨著竟?fàn)幍闹饾u加劇,同時(shí)由于客觀技術(shù)的限制,企業(yè)在這兩個(gè)方面努力的空間已經(jīng)越來越小了。采購活動(dòng)的戰(zhàn)略地位從 80 年代后期才被國內(nèi)外企業(yè)充分認(rèn)識(shí),以前采購活動(dòng)只被認(rèn)為是補(bǔ)充庫存的一種途徑,低于安全庫存就采購,沒有考慮因此而增加的庫存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。而現(xiàn)在采購活動(dòng)的戰(zhàn)略地位被逐漸認(rèn)識(shí),認(rèn)為是企業(yè)的“第三利潤源”。因此,企業(yè)要在競(jìng)爭中保持有利的位置,獲取超額利潤,就必須開發(fā)企業(yè)的第三利潤源,即加強(qiáng)采購管理,降低采購成本來實(shí)現(xiàn)利潤增加。
(四)企業(yè)采購成本控制方法
控制采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到 50%以上,因此控制好材料成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
(1)建立、完善采購制度,作好采購成本控制的基礎(chǔ)工作 采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面:
1、建立嚴(yán)格的采購制度
建立嚴(yán)格完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度規(guī)定物料采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條件、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在己歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要指定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購部門要對(duì)所有采購材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能 超過檔案中價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可以一季或半年進(jìn)行一次。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲
財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰措施。
(2)降低采購成本的有效方法
1、集中采購——擴(kuò)大采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)
通過采購量的集中來提高議價(jià)能力, 降低單位采購成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對(duì)公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理,這在一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度,增加了后期調(diào)配難度,因此,集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品中都要使用的材料,為了做到集中采購,采購部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門大力協(xié)作,對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì),能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施, 海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少,才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項(xiàng)改進(jìn), 就使得海爾 集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。
2、尋求替代——合理優(yōu)化資源配置
當(dāng)采購的批量障礙難以突破,采購代價(jià)較高,而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時(shí),企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代,從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實(shí)上,每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件,在數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事,所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫,各種原材料或元器件經(jīng)常會(huì)有少量剩余。因此,對(duì)于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購,尋求采購替代有時(shí)可以大幅度的降低采購成本,因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。
3、聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理圈子
集中采購基本是一個(gè)大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷量沒有達(dá)到一定規(guī)模, 根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購價(jià)格問題上, 小企業(yè)便處于相對(duì)的被動(dòng)地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。跨企業(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下, 中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。
4、第三方采購——國內(nèi)企業(yè)尚未接受
顧名思義,第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗(yàn)表明,與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比,第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè)更專注于核心競(jìng)爭力的挖掘。現(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。美國地方政府采購聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購組織,有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購組織, 直接采購成本降低了15%以上,Amerinet是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織,平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購成本下降。然而,國內(nèi)企業(yè) 對(duì)通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因?yàn)椴少復(fù)獍鼤?huì)將公司的采購利益和經(jīng)驗(yàn)教給其他公司,這會(huì)損害企業(yè)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。而且各個(gè)企業(yè)通過第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機(jī)會(huì)型聯(lián)盟, 彼此之間的利益很難長時(shí)間維持。
(五)控制采購成本的ABC分析法研究
一般來說,企業(yè)的物資種類繁多、價(jià)格不等、數(shù)量不均,有的物資品種不多但價(jià)值很大,而有的物資品種很多但價(jià)值不高。由于企業(yè)的資源有限,因此,對(duì)所有品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的,也是不切實(shí)際的。為了使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用,應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類,將管理的重點(diǎn)放在重要的物資上,進(jìn)行分類管理和控制,即依據(jù)庫存物資重要程度的不同,分別進(jìn)行不同的管理,這就是ABC分析法的基本思想。
1、ABC分析法是20/80原理的一種應(yīng)用。
20/80 原理指出存在著重要的“少數(shù)”-20 和不重要的“多數(shù)”-80。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”—花 80%的時(shí)間與精力在最重要的20%上,將得到 80%的回報(bào);而在另外的80%上,只需花費(fèi)20%的精力,即能得到不錯(cuò)的結(jié)果。
2、ABC分析法是將手頭的庫存按年度貨幣占用量分為三類。為了確定ABC分析法所需要的年度貨幣量,將每個(gè)品種庫存的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A 級(jí)是年度貨幣量最高的庫存,這些品種可能只占庫存總數(shù)的 15%,但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%-80%.B 級(jí)是年度貨幣量中等的庫存,這些品種占全部庫存的 30%,占總價(jià)值的 15%-25%。那些年度貨幣量較低的為C級(jí)庫存品種,它們只占全部年度貨幣量的 5%,但卻占庫存總數(shù)的55%。
3、任何采購物品可區(qū)分為ABC三類不同部分:
A 類物品。高值—其價(jià)值占總采購總值70%-80%的相對(duì) 少數(shù)物品,通常為物品的15%-20%。
B 類物品。中值—其總值占采購總值的15%-20%,物品數(shù)居中,通常為物品的30%-40%。
C 類物品。低值—其采購總值幾乎可以忽略不計(jì),占5%-10%,是物品的大多數(shù),通常占60%-70%。
因此,利用ABC分析法可以保證確定更好的預(yù)測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)控制、供應(yīng)商的信賴度以及減少安全庫存和庫存投資。通過將物料分級(jí),采購經(jīng)理就能為每一級(jí)的物料品種制定不同的策略,實(shí)施不同的控制。
(六)結(jié)論
企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。
采購中的關(guān)鍵是降低成本,尤其是當(dāng)企業(yè)不斷尋找降低成本的途徑以保持市場(chǎng)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,這一點(diǎn)顯得更加重要。由過去企業(yè)普遍選擇降低價(jià)格(單方贏利)的方式,被客戶和供應(yīng)商之間協(xié)作降低成本(雙贏)的方式所代替。尋找成本降低的機(jī)會(huì),達(dá)到多贏的結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,立足于戰(zhàn)略成本管理的觀點(diǎn)來進(jìn)行相關(guān)的采購計(jì)劃和成本控制活動(dòng),充分挖掘企業(yè)的第三利潤源,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中始終保持有利的位置。
第二篇:淺談現(xiàn)代企業(yè)成本管理
淺談現(xiàn)代企業(yè)成本管理
一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理的概念及特點(diǎn)
1.現(xiàn)代企業(yè)成本管理的含義。狹義的成本管理含義并非僅指生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際耗費(fèi)的顯性成本,還包括企業(yè)失去市場(chǎng),委托代理成本等一些非顯性的成本。對(duì)顯性成本,成本管理側(cè)重于尋求合理的能夠使公司的價(jià)值得到最大化的成本水平。廣義企業(yè)成本管理指管理人員運(yùn)用專門方法提供企業(yè)本身及其競(jìng)爭對(duì)手的分析資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),以達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。成本優(yōu)勢(shì)是企業(yè)成本管理的核心,而傳統(tǒng)的成本管理是要實(shí)現(xiàn)“降低成本”。
2.現(xiàn)代企業(yè)成本管理的特點(diǎn)――長期性、全局性、外延性。長期性:企業(yè)成本管理的宗旨是為了取得長期持久的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長期生存和發(fā)展,立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。而傳統(tǒng)的成本管理則立足于短期的成本管理,而未從長遠(yuǎn)的持續(xù)地降低成本的策略上考慮屬于戰(zhàn)術(shù)性的成本管理。比如企業(yè)進(jìn)行人工成本管理,按“降低成本”,企業(yè)宜雇傭年齡相對(duì)較大、技術(shù)熟練程度高的員工以便降低人工成本。以“成本優(yōu)勢(shì)”標(biāo)準(zhǔn)衡量企業(yè)宜從長遠(yuǎn)出發(fā)雇傭?qū)δ贻p、文化程度高的員工,利用學(xué)習(xí)曲線,以獲得較長時(shí)期的成本優(yōu)勢(shì)。
全局性:企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來,企業(yè)的價(jià)值鏈貫穿于企業(yè)內(nèi)部自身價(jià)值創(chuàng)造作業(yè)和企業(yè)外部價(jià)值轉(zhuǎn)移作業(yè)的二維空間,價(jià)值鏈不同于價(jià)值增值,它是更廣闊的外在于企業(yè)的價(jià)值系統(tǒng)鏈,企業(yè)不過是整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造作業(yè)全部鏈節(jié)中的一個(gè)鏈節(jié)。
外延性:企業(yè)成本管理的著眼點(diǎn)是外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),向后還必須考慮也后服務(wù)環(huán)節(jié)。既要重視上游供應(yīng)商的聯(lián)系,也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)結(jié)。總之,應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考察。只有對(duì)企業(yè)所處環(huán)境的正確分析和判斷,才能預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略,把握機(jī)遇主動(dòng)積極地適應(yīng)和駕馭外界環(huán)境,在競(jìng)爭中取得主動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法產(chǎn)生的必然性
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,傳統(tǒng)的第一、第二產(chǎn)業(yè)的重要性逐漸下降,第三產(chǎn)業(yè)―服務(wù)業(yè)所占的比重越來越大。迅速發(fā)展的第三產(chǎn)業(yè)改變了整個(gè)社會(huì)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),這種影響隨著旅游業(yè)、銀行業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、以及我們電信業(yè)等市場(chǎng)的開放而擴(kuò)大。相對(duì)傳統(tǒng)的制造業(yè)來說,服務(wù)業(yè)的最終產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)難以區(qū)分,傳統(tǒng)的變動(dòng)成本管理方法并不適用,因?yàn)檫@些產(chǎn)品不但產(chǎn)品本身難以確認(rèn),而且其產(chǎn)品中的混合成本也遠(yuǎn)大于易于區(qū)分的固定成本和變動(dòng)成本。同時(shí),許多制造業(yè)由于從傳統(tǒng)的賣方市場(chǎng)過渡到買方市場(chǎng),也面臨眾多的新成本問題,如:全面質(zhì)量成本、顧客滿意度等。因此,成本管理人員必須花費(fèi)更多的精力和時(shí)間,尋求更恰當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒?為管理提供與新經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的成本信息。
三、實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)成本管理的有效途徑
為充分發(fā)揮地利、利用人和在市場(chǎng)競(jìng)爭中樹立價(jià)格優(yōu)勢(shì)爭得一席之地,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
1.實(shí)行全員成本管理。強(qiáng)化企業(yè)各級(jí)人員的成本管理意識(shí),提高全員的成本管理素質(zhì)。將專業(yè)管理和群眾管理有機(jī)結(jié)合起來,調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,使成本管理成為一項(xiàng)全體員工的工作。成本管理專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝特點(diǎn),做到對(duì)產(chǎn)品成本的來龍去脈了如指掌,對(duì)成本管理中存在的問題心中有數(shù),從而使成本管理工作真正落到實(shí)處。
2.樹立成本管理的效益觀念、突出成本考核、加大成本考核力度。現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)自負(fù)盈虧,自我發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益決定企業(yè)自身的前途命運(yùn),因此進(jìn)行成本管理必須以增加企業(yè)贏利為目標(biāo)。確定企業(yè)產(chǎn)品成本是降低還是提高,應(yīng)以是否增加企業(yè)利潤進(jìn)行決策。如果提高成本能給企業(yè)帶來更多的利潤,就不一定非要降低成本。所以企業(yè)成本管理人員必須確立成本效益觀念。
3.采取更為科學(xué)有效的管理方法和手段。企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)和應(yīng)用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的成本管理理論與方法,尤其是要學(xué)習(xí)那些科學(xué)的定量管理方法。在成本管理中,必須加快電算化步伐提高電算化應(yīng)用水平,加速培養(yǎng)電算化人才,從而實(shí)現(xiàn)成本管理手段現(xiàn)代化。
四、現(xiàn)代企業(yè)成本管理新方法在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用
投資者非常關(guān)注一個(gè)上市公司的利潤指標(biāo),比如對(duì)于我們聯(lián)通公司而言,我們就必須牢牢控制好利潤這個(gè)指標(biāo)。這樣,我們必須高度關(guān)注資源的合理配比和利用效率、產(chǎn)出效益,密切關(guān)注營銷成本、網(wǎng)運(yùn)成本、必要的開門費(fèi)用等付現(xiàn)成本的使用情況,只有這樣,才能避免利潤指標(biāo)大起大落,確保利潤指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的均衡、穩(wěn)定。我們現(xiàn)在所采取的措施,一是要完善預(yù)算管理體制,突出財(cái)務(wù)綜合協(xié)調(diào)和專業(yè)部門管控責(zé)任,抓住預(yù)算目標(biāo)不放松。并召開全省成本費(fèi)用分解預(yù)算討論會(huì),以全年成本費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合成本費(fèi)用實(shí)際完成情況,分析成本費(fèi)用變化趨勢(shì),評(píng)價(jià)使用效果,與各分公司共同對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行月度分解,提高成本費(fèi)用使用效率,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)利能力。二是要以地市為單位,按照部門職責(zé)分工,落實(shí)管控職責(zé),比照先進(jìn)水平,提高成本費(fèi)用使用效率。營銷費(fèi)用由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé),著重提高使用效率,既滿足收支配比要求,又有效拉動(dòng)收入增長;網(wǎng)運(yùn)成本由網(wǎng)運(yùn)部門負(fù)責(zé),著重優(yōu)化網(wǎng)運(yùn)成本結(jié)構(gòu),提高通信質(zhì)量,有效支撐生產(chǎn)經(jīng)營;業(yè)務(wù)費(fèi)及管理費(fèi)由財(cái)務(wù)部門牽頭,深入挖掘和發(fā)揮固網(wǎng)與移動(dòng)網(wǎng)的成本協(xié)同效應(yīng),降低共同費(fèi)用支出。通過節(jié)能降耗、瘦身下電、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)等措施,加強(qiáng)對(duì)必要開門費(fèi)用的管理。優(yōu)化人工成本結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)外包派遣費(fèi)用的精細(xì)化管理,提高人工成本使用效率。三是建立對(duì)成本費(fèi)用使用效果的科學(xué)評(píng)價(jià)體系。進(jìn)一步加強(qiáng)成本費(fèi)用使用效果評(píng)價(jià),并每月進(jìn)行通報(bào)。
綜上所述,加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部確立成本管理的中心地位至關(guān)重要;降低成本必須依靠科學(xué)管理和技術(shù)進(jìn)步;以人為本是改進(jìn)我國企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,使會(huì)計(jì)和管理科學(xué)適應(yīng)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)化調(diào)整,配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有節(jié)奏地對(duì)現(xiàn)有的成本管理體系實(shí)施改革,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高。□(編輯/永安)
第三篇:現(xiàn)代企業(yè)成本管理淺析
現(xiàn)代企業(yè)成本管理淺析
2006-01-13 14:30
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,各行各業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭。企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益以取得持續(xù)性的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問題。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法是企業(yè)求生存、求發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵,其中不斷提高成本管理水平尤為重要。
工業(yè)企業(yè)成本管理的主要問題
1、成本管理觀念落后。主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的與手段等方面的認(rèn)識(shí)存在差異。傳統(tǒng)成本管理主要通過一是規(guī)模效益;二是增強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷商的談判能力,以期達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的目的。這些落后的觀念已經(jīng)不適應(yīng)競(jìng)爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。如在今天日趨公開的市場(chǎng)環(huán)境下,過分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。
2、成本管理基礎(chǔ)薄弱。一是各項(xiàng)定額管理、原始記錄還不健全;二是計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴(yán)重;三是生產(chǎn)用料大手大腳;四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費(fèi)問題;五是只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重,采購成本居高不下。
3、分工過細(xì),人浮于事,員工成本意識(shí)淡薄,感受不到市場(chǎng)壓力,導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。
4、在現(xiàn)有企業(yè)成本管理中,以降低成本為主要目的,節(jié)約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標(biāo)不治本,屬于降低成本的一種初級(jí)狀態(tài),局限于企業(yè)內(nèi)部,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部價(jià)值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。
5、資金管理中存在資金入不敷出,資金缺口嚴(yán)重,資金被挪用、被占用,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬損失嚴(yán)重等問題,造成資金成本上升。
6、部分企業(yè)管理者因謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整或編造成本資料,造成成本信息失真日趨嚴(yán)重。
加強(qiáng)企業(yè)成本管理的措施
1、增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以現(xiàn)代成本效益理念作為指導(dǎo)思想,要認(rèn)識(shí)到成本優(yōu)勢(shì)的取得絕對(duì)不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時(shí)、全面向管理人員提供成本信息,借以提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念。通過成本分析,評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績,促進(jìn)管理人員采取改善措施。現(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生,為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)兩個(gè)基礎(chǔ)工作。一是加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作:合理制定原材料、燃料、輔助材料
等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄;建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格體系,對(duì)內(nèi)部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計(jì)劃價(jià)格結(jié)算。二是要加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作。如制定嚴(yán)格的成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);正確劃分各種費(fèi)用界限。采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法等。
3、完善成本管理組織的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。(1)建立科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng)。建立健全一個(gè)有經(jīng)營、財(cái)會(huì)、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組;各相關(guān)部門也要配備兼職人員,開展如統(tǒng)計(jì)、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對(duì)成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識(shí),開辟降低成本的廣闊途徑。(2)完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項(xiàng)基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;二是明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人;三是實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
4、采用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段。(1)采用現(xiàn)代的成本管理方法和計(jì)算機(jī)管理。傳統(tǒng)的成本管理只是被動(dòng)地計(jì)劃、記賬、算賬。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)運(yùn)用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理。隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)多元化和經(jīng)營管理的復(fù)雜化,對(duì)信息處理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性的要求也越來越高,因此,利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行成本管理的優(yōu)越性也顯而易見。(2)要抓好企業(yè)成本管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作,如對(duì)主要原材料、物資采購實(shí)行比價(jià)采購制度,以降低采購成本;(4)提高資金運(yùn)作水平。首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。
5、加強(qiáng)戰(zhàn)略成本觀念。現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價(jià)值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生劇變、市場(chǎng)競(jìng)爭變得異常激烈的情況下,成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。應(yīng)密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競(jìng)爭對(duì)手的動(dòng)向來發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)階段要加大科技含量投入,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低,達(dá)到成本控制的目的。
6、進(jìn)行工作流程的整合,減少不必要的分工。企業(yè)在分析自身的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)、確定企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)后,應(yīng)合理組織生產(chǎn)要素,撤銷與此不相關(guān)的環(huán)節(jié),減少不必要的層次,使其在達(dá)到必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減少不必要的停滯,保證必要環(huán)節(jié)運(yùn)作的暢通和有效。
7、采取有效措施,確保成本信息的有效性。政府部門首先要特別強(qiáng)調(diào)把好成本開支范圍這個(gè)關(guān),加強(qiáng)執(zhí)法力度。制度的制訂,關(guān)鍵在于落實(shí)和實(shí)施,只有做到有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴(yán),才能扭轉(zhuǎn)社會(huì)不良風(fēng)氣,弘揚(yáng)正氣。其次要改革財(cái)會(huì)人員管理體制,實(shí)行會(huì)計(jì)獨(dú)立體制。另外要提高企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),增強(qiáng)法制意識(shí)和道德自律意識(shí),保持職業(yè)良知,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以,要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,不斷創(chuàng)新成本管理方式,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
第四篇:淺談成本管理及其重要性
淺談成本管理及其重要性
成本管理是指:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。研究成本會(huì)計(jì)的目的是,充分動(dòng)員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
成本主要指(1)產(chǎn)品生產(chǎn)中所耗用的物化勞動(dòng)的價(jià)值(即已耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值);
(2)勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸個(gè)人支配的部分,主要是以工資形式支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬);
(3)勞動(dòng)者剩余勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸社會(huì)支配的部分,包括稅金和利潤)。
產(chǎn)品價(jià)值的前兩部分是形成產(chǎn)品成本的基礎(chǔ),是成本包括內(nèi)容的客觀依據(jù)。所以,產(chǎn)品成本就其實(shí)質(zhì)來說,是產(chǎn)品價(jià)值中的物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)。成本管理是指在成本方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)
成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。成本管理的主要過程分為成本預(yù)測(cè),成本目標(biāo),成本決策,成本計(jì)劃,成本控制,生產(chǎn)過程成本核算,成本核算制度,成本開支范圍,產(chǎn)品成本。成本分析。要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測(cè)工作,規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo),對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案,進(jìn)行最有效的成本決策。然后應(yīng)根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,并以此作為成本控制的依據(jù),加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費(fèi)情況,在平時(shí)要認(rèn)真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項(xiàng)基本工作,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ_計(jì)算產(chǎn)品成本。同時(shí)安排好成本的考核和分析工作,正確評(píng)價(jià)各部門的成本管理業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動(dòng)的原因,挖掘降低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本開支的潛力。
進(jìn)行成本管理應(yīng)該實(shí)行指標(biāo)分解,將各項(xiàng)成本指標(biāo)層層落實(shí),分口分段地進(jìn)行管理和考核,使成本降低的任務(wù)能從組織上得以保證,并與企業(yè)和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo)。因此,成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng),應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲(chǔ)備和經(jīng)營等各個(gè)領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員,并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾,調(diào)整全體員工的積極性,實(shí)行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。
企業(yè)在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)各種工業(yè)產(chǎn)品(包括產(chǎn)成品、自制半成品、工業(yè)性勞務(wù)等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備以及供應(yīng)非工業(yè)性勞務(wù)要發(fā)生各種耗費(fèi),這些耗費(fèi)稱為生產(chǎn)費(fèi)用。為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用,稱為產(chǎn)品成本。
成本管理是管理者借助過去的經(jīng)驗(yàn)來現(xiàn)實(shí)對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行控制,從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費(fèi)的過程。這是一種最為基礎(chǔ)的和較低級(jí)別的,但是應(yīng)用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實(shí)都是由此構(gòu)成的。
20世紀(jì)60年代中期,日本的豐田公司為了控制產(chǎn)品的成本,在新產(chǎn)品的開發(fā)階段,就開始對(duì)成本進(jìn)行估計(jì),逐步形成了包括協(xié)作企業(yè)在內(nèi)的一體化成本規(guī)劃活動(dòng)。這種方法是一種用于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段降低成本的方法,它要求企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)階段,為滿足整個(gè)公司的利益,規(guī)劃滿足顧客質(zhì)量要求的產(chǎn)品,在一定的中長期目標(biāo)利潤及市場(chǎng)環(huán)境下,決定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。之后的年份里,這種方法受到了人們的重視,得到了不斷的豐富和發(fā)展,被廣泛 應(yīng)用 在了企業(yè)實(shí)踐中。
長期以來,我國企業(yè)對(duì)成本管理的理解仍然停留在片面地降低成本水平,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省上。對(duì)成本的狹隘理解,使我國企業(yè)的成本管理方式落后,甚至失敗。縱觀世界發(fā)達(dá)國家的企業(yè)成本管理,無論是作業(yè)成本法還是成本企劃,其運(yùn)用的都是系統(tǒng)的、全方位的成本戰(zhàn)略管理觀念,從使用的具體方法到參與的人員,無不體現(xiàn)了這一點(diǎn)。如果仍然停留在陳舊的成本管理觀念上,企業(yè)的成本管理是不會(huì)提供有用的成本信息的。歐美等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)之所以能運(yùn)行如此復(fù)雜的作業(yè)成本法和成本企劃,與它們先進(jìn)的企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織管理方式是分不開的。如在成本企劃中,成本降低方案是--個(gè)全員參加的過程,不論是第--線的生產(chǎn)人員還是專職成本分析人員,都對(duì)企業(yè)的技術(shù)特點(diǎn)、生產(chǎn)流程有清楚的認(rèn)識(shí),并有責(zé)任參與、配合,而不單單是成本核算人員的事。這就對(duì)人員素質(zhì)和協(xié)作的有效性提出了很高的要求。日美的成本管理模式差別如此之大,不是偶然,與其各自的傳統(tǒng)文化背景和企業(yè)內(nèi)部組織方式的差別有密切關(guān)系。日本企業(yè)的工作方式強(qiáng)調(diào)合作、信任,其組織方式以橫向合作為主,不同于美國的縱向控制,有嚴(yán)格的上下級(jí)之分,這就是日本企業(yè)采用更強(qiáng)調(diào)合作、協(xié)調(diào)的成本企劃,而不照搬作業(yè)成本法的原因。中國企業(yè)在借鑒外來先進(jìn)成本管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),也要注意結(jié)合自身實(shí)際。
所以成本管理在企業(yè)管理中擁有越來越重要的重要,企業(yè)只有擁有先進(jìn)的成本控制體系,高素質(zhì)的成本管理人員,嚴(yán)格的成本管理制度才能將成本最低化,利潤最大化。
第五篇:現(xiàn)代企業(yè)成本管理的思考
現(xiàn)代企業(yè)成本管理的思考
[摘要] 成本管理是現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭力。當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的主要問題是成本管理內(nèi)容過窄,全員成本管理意識(shí)和綜合素質(zhì)不到位,成本管理手段落后,成本管理目標(biāo)、責(zé)任和考核體系不健全。改善現(xiàn)代企業(yè)成本管理,應(yīng)堅(jiān)持全方位成本控制,提高管理人員綜合素質(zhì),建立企業(yè)成本目標(biāo)體系和考核評(píng)價(jià)體系,充分 發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用,使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)有序高效的運(yùn)營。
[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè);成本管理;對(duì)策
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步完善,要求我國企業(yè)在建立產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,以提高企業(yè)的整體競(jìng)爭力和管理水平,應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭。如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理、增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要課題,因此本文擬對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成本管理進(jìn)行相關(guān)的探討。
一、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的意義成本管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中,按照既定的成本目標(biāo)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制和考核等一系列管理行為的總稱。成本管理的目的在于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、科學(xué)、合理的管理,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理對(duì)于提高企業(yè)整理管理水平具有重大的意義。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
現(xiàn)代企業(yè)成本管理不應(yīng)僅局限于企業(yè)生產(chǎn)成本的控制,而應(yīng)以整個(gè)行業(yè)的價(jià)值鏈為基礎(chǔ),加強(qiáng)企業(yè)上下游環(huán)節(jié)以及其他輔助部門的成本控制。這將使得現(xiàn)代企業(yè)的成本管理嵌入到整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中,成本管理以市場(chǎng)為導(dǎo)向更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理有利于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理。
傳統(tǒng)的成本管理理念過于狹隘,往往僅僅重視生產(chǎn)成本,而現(xiàn)代企業(yè)成本管理理念除了成本管理外,應(yīng)同時(shí)強(qiáng)調(diào)采購、技術(shù)、研發(fā)和財(cái)務(wù)等多方面的成本分析,它是一個(gè)全過程、全方位、全員的系統(tǒng)性管理。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理有利于企業(yè)進(jìn)行正確的成本分析、預(yù)算和決策等,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提高有力的依據(jù),對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和整體經(jīng)營管理水平具有十分重要的意義。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的主要問題1.成本管理內(nèi)容過窄現(xiàn)代企業(yè)成本是包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的一切費(fèi)用的總和。然而,當(dāng)前我國很多企業(yè)在成本管理的內(nèi)容上存在一定的局限性,過于以生產(chǎn)過程為中心,并為充分考慮到企業(yè)非生產(chǎn)部門對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的影響。部分企業(yè)往往對(duì)于“看得見、摸得著”的成本控制下了很大功夫,卻忽視管理環(huán)節(jié)、供銷環(huán)節(jié)和服務(wù)環(huán)節(jié)的管理成本,成本管理較少涉及到企業(yè)產(chǎn)品上游環(huán)節(jié)和下游環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,這勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的管理成本和經(jīng)營成本。另外,部分企業(yè)過于重視階段性成本管理,缺乏長期成本管理戰(zhàn)略眼光。
2.成本管理手段落后先進(jìn)的科技技術(shù)和知識(shí)型人才有助于推動(dòng)企業(yè)成本管理的創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)效益的提高。然而,目前我國大多數(shù)企業(yè)在人才聘用方面大多存在用人為親的現(xiàn)象,高素質(zhì)人才招聘力度不夠,優(yōu)秀人才流失嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)新能力不強(qiáng),制約了現(xiàn)代企業(yè)成本管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
同時(shí),企業(yè)普遍將成本管理歸于財(cái)會(huì)人員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,而將其他部門人員視為企業(yè)的生產(chǎn)者,成本管理意識(shí)不到位,這會(huì)使得企業(yè)財(cái)會(huì)人員雖掌握成本管理知識(shí)和技能,但卻不懂技術(shù),而懂技術(shù)的卻又不懂財(cái)務(wù)。同時(shí),企業(yè)基層人員對(duì)于應(yīng)該加強(qiáng)哪些方面的成本控制以及如何控制缺乏話語權(quán),這也就使得企業(yè)成本管理工作舉步維艱。另外,現(xiàn)代企業(yè)成本管理由于缺乏有效手段,如利用電子化和信息化技術(shù)
進(jìn)行成本管理,成本管理水平的提高受到一定程度的限制。
3.成本管理目標(biāo)、責(zé)任和考核體系不健全現(xiàn)代企業(yè)大多缺乏一套科學(xué)合理的成本目標(biāo)管理體系以及考核評(píng)價(jià)體系,主要表現(xiàn)在:首先,一些企業(yè)在制定成本目標(biāo)時(shí)通常以“拍腦袋”的形式,目標(biāo)制定不合理,對(duì)于企業(yè)成本應(yīng)該定多少、節(jié)約多少、增收多少等心里沒有一個(gè)系統(tǒng)性的概念;其次,沒有明確企業(yè)各部門及生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)員工的責(zé)任,成本目標(biāo)沒有按照目標(biāo)成本管理原則進(jìn)行逐層細(xì)化的結(jié)構(gòu)分解,成本責(zé)任未落實(shí)到相關(guān)的部門和個(gè)人,也缺少相應(yīng)的考核依據(jù),無法調(diào)動(dòng)員工的積極性,導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;再次,考評(píng)評(píng)估體系不夠完善,考核兌現(xiàn)依據(jù)不充分,例如對(duì)于成本節(jié)約多少獎(jiǎng)勵(lì)多少,浪費(fèi)多少懲罰多少?zèng)]有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致濫罰濫獎(jiǎng)的現(xiàn)象,以致打擊員工成本控制的積極性。
4.成本信息無法滿足成本管理的需要成本信息是企業(yè)成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策的依據(jù),對(duì)于控制和考核現(xiàn)代企業(yè)成本具有重要作用。現(xiàn)階段,我國企業(yè)現(xiàn)存的成本信息問題主要有:首先,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都存在人為調(diào)整成本或亂攤成本的現(xiàn)象,成本賬目不能真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)實(shí)際成本費(fèi)用,造成賬目混亂,信息失真的局面;其次,大多數(shù)企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或系統(tǒng)不夠完善,例如一些熱力企業(yè)雖然建立了管理信息系統(tǒng),但未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,使得班組不能直接將原始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),而是通過專業(yè)人員將班組填寫的報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總后輸入微機(jī),數(shù)據(jù)輸入存在時(shí)滯性,事后填補(bǔ)常有發(fā)生,很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。http:/// 畢業(yè)論文
三、改善現(xiàn)代企業(yè)成本管理的對(duì)策1.堅(jiān)持全方位成本控制企業(yè)的成本來自于其產(chǎn)品的生命周期全過程和價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié),不僅僅包括物質(zhì)成本同時(shí)也包括非物質(zhì)成本,例如資本成本、人力資源成本、服務(wù)成本和環(huán)境成本等。因此,現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)該是全方位、全過程和全員的管理,需具備系統(tǒng)性和全局性特征,即應(yīng)明確成本管理的所有對(duì)象和內(nèi)容,采用先進(jìn)的成本管理手段進(jìn)行全方位的管理。例如,對(duì)于熱力企業(yè)來說,在日常成本管理過程中,除了嚴(yán)格控制煤、水、電、材料等費(fèi)用外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)能源的管理,特別加強(qiáng)對(duì)生活用能喝不必要的能耗損失的管理,減少能源浪費(fèi);在新建或補(bǔ)建工程方面,應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)和施工階段的控制,做好標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)盡可能降低材料和設(shè)備的采購成本,同時(shí)做好招投標(biāo)工作,有效降低工程造價(jià);在生產(chǎn)運(yùn)營過程中,則需要做到事前、事中和事后的控制,加強(qiáng)生產(chǎn)裝置及設(shè)備管理,同時(shí)加強(qiáng)設(shè)備日常維護(hù),延長檢修周期,控制檢修費(fèi)用,降低檢修成本。
2.提高管理人員綜合素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)重視全面提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)能力,它是決定現(xiàn)代企業(yè)成本管理成敗的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過教育或培訓(xùn)的方式提高企業(yè)管理人員現(xiàn)代成本管理的知識(shí)和技能,并將其轉(zhuǎn)化為相關(guān)的技術(shù)和降低成本的有效工具。例如對(duì)于供熱運(yùn)行的操作人員來說,不同的操作人員由于經(jīng)驗(yàn)和技能的不同使得能源消耗比例、設(shè)備完好程度以及能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患等都存在較大差異,而增強(qiáng)對(duì)相關(guān)操作人員的技術(shù)和知識(shí)的培訓(xùn)則可以提高他們的操作技術(shù)水平,有效降低成本。另
外,我國企業(yè)應(yīng)借鑒國外先進(jìn)企業(yè)的成本管理方法,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理狀況,靈活運(yùn)用。
現(xiàn)代企業(yè)成本管理
過程中可以根據(jù)需要選擇性運(yùn)用相關(guān)的成本管理方法,例如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、倒推成本法以及產(chǎn)品周期成本等,有效提高企業(yè)成本管理水平。
3.建立企業(yè)成本目標(biāo)體系和考核評(píng)價(jià)體系首先,現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃制定相應(yīng)的全年成本目標(biāo),并科學(xué)合理的制定主要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的費(fèi)用開支指標(biāo),將成本目標(biāo)進(jìn)行層層分解落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)和個(gè)人。
實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)
完成情況,分析實(shí)際發(fā)生成本和計(jì)劃目標(biāo)成本的差距,加強(qiáng)過程控,并采取相關(guān)措施使企業(yè)發(fā)生的各類成本處于受控狀態(tài),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,結(jié)合目標(biāo)成本,將成本責(zé)任按管理層次和管理職能進(jìn)行分解,最終落實(shí)到部門和個(gè)人,細(xì)化費(fèi)用指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),將成本控制指標(biāo)與個(gè)人績效獎(jiǎng)金掛鉤,真正建立全員節(jié)流的成本控制局面。
再次,完善相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)體系,擺脫粗放型核算體系,進(jìn)一步細(xì)化核算單位,將“以單位和部門為核算體系”延伸至“以個(gè)人為核算對(duì)象的明細(xì)管理體系”,并建立績效工資制度,對(duì)于完成指標(biāo)的給予獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)能未完成指標(biāo)的則扣獎(jiǎng),充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)員工成本管理的積極性。
4.充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為我國企業(yè)提供了有效的成本管理工具。現(xiàn)代企業(yè)成本管理可以利用電子計(jì)算機(jī)及與企業(yè)財(cái)會(huì)相關(guān)的管理軟件建立數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)成本統(tǒng)計(jì)分析。如此一來,不僅可以成批、高效、準(zhǔn)確處理成本數(shù)據(jù),加快成本信息的處理和反饋速度,同時(shí)也有助于相關(guān)人員進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和決策,提高成本管理人員的業(yè)務(wù)能力和決策效率。例如,目前部分熱力企業(yè)所建立的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)大多涵蓋采購管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理等多方面內(nèi)容,其中包括生產(chǎn)運(yùn)行的各項(xiàng)參數(shù)直接保存,避免了手工填寫、抄寫成本統(tǒng)計(jì)表所帶來的誤差。現(xiàn)代化成本管理手段有利于將企業(yè)的生產(chǎn)、收費(fèi)、成本等高度有效的集中,使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)有序高效的運(yùn)營。
綜上所述,成本管理是現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭力。因此,在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)不斷的創(chuàng)新成本管理方法,完善成本管理體系,進(jìn)而提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,保證企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā) 展。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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