第一篇:與招標人指定分包公司的協調管理
與招標人獨立分包公司的協調管理及配合措施
工程項目經理部負責處理好各種關系,使之協調一致,以保證工程項目管理的正常運行。電氣安裝必須協調好施工動力、土建單位的配合以及與建設單位、監理單位的配合。
一、與建設單位、監理單位及其他分包商的配合措施及管理
1、我方將嚴格遵守合同,履行對建設單位的承諾,與其他分包商做好配合,切實抓好工程施工質量和形象進度目標。
2、我方按照監理單位有關規定和實施細則要求,本著對建設單位負責的共同原則,積極配合監理單位一起抓好工程的施工進度、質量、安全管理工作。
3、建立完整的工程施工質量管理體系,并在工作上與監理單位保持密切的聯系,虛心接受監理單位在施工和質量管理工作上的指導和幫助。
4、每一個單位工程開工前,按規定日期提前向建設單位和監理單位提交單位工程開工申請報告,經建設單位和監理單位對我方施工技術準備情況進行檢查并簽證認可的條件下,才開工。
5、在施工前我方將認真編制好施工方案措施和作業指導書,并盡早提交給建設單位和監理單位進行審查,認真接受建設單位和監理單位對我們在施工技術方面的指導和幫助。對隱蔽工程施工項目有專題列項清單,并提交建設單位和監理單位備案,便于建設單位和監理單位在施工過程中及時進行跟蹤檢查和質量驗收工作。
6、與工程有關的施工圖紙和安裝技術資料,應在我方內部進行初步消化的基礎上,積極配合建設單位和監理單位做好圖紙會審和設計技術交底工作。
7、由我方編制的施工質量檢驗項目劃分表,必須經監理單位和質量監督部門確認后,才可以實施。
8、定期向建設單位和監理單位提供我方的施工計劃和形象進度,參加由監理單位主持召開的各種施工協調會議,并以書面形式向建設單位和監理單位反映工程進展情況和存在的問題(包括設備、設計、施工問題等),使建設單位和監理能及時掌握工程動態,采取有效措施協調和解決工程中存在的問題。
9、編制施組充分考慮與其他分包商的配合協調,及時上報招標人和監理單位審查,勤奮
精業
責任
創新
并及時做好調整。
10、加強人員管理,定期組織進行培訓,保證施工人員的綜合素質,加強施工人員與其他分包商的協調配合,保證施工進度。
11、加強施工技術及施工安全的交流。不定期與其他分包商進行接洽,對于存在的問題及時解決,或者上報招標人。
12、加強現場的協調,保證文明的施工。要求現場施工人員與其他分包商及時共同,做好現場文明施工及文明施工保護。
13、在施工過程中做好已完成品保護,在施組階段做好已完成品保護,并根據現場實際情況及時做好調整,保證已完成品不被損壞。
二、與供市政電力等相關部門協調配合主要措施
我方若有幸中標,會做好與所管轄區域的市政供電部門的各項協調工作,保證得到各相關部門的支持,以確保方案盡快批復,生產使用的設備完好率100%,設備調試一次合格,工程驗收發電優良率100%,確保工程達標投產運行。
具體為:
1、我公司授權委托人將與市政供電部門部門直接接洽,避免因情況不明導致施工延誤。
2、我公司將按相關部門的要求提交完備的相關材料,經其人員審查后,雙方約定日期進行現場勘察以確定方案。
3、我公司為市政供電部門的現場勘查、竣工驗收等工作提供協助。
4、我公司所使用的設備符合國家標準或者相關行業標準,方便相關部門進行工程的審查及驗收。
勤奮
精業
責任
創新
第二篇:工程項目分包招標管理業務流程
工程項目分包招標管理業務流程
一、業務目標
.規范工程項目分包招標行為,保證分包工程質量,合理降低工程成本,提高 企業經濟效益;
.工程項目分包招標符合國家法律、法規和公司規章制度的有關規定。
一、業務風險
.工程項目分包招標不規范導致項目質量出現缺陷、工程進度滯后、出現勞務 糾紛以及不合理分包成本等問題,給企業造成信譽與經濟損失;
.采購過程不合法或違反有關的規定,可能遭受外部處罰、經濟損失或信譽損 失。
二、業務范圍
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)關于工程 項目專業分包和勞務分包招標管理的相關流程,主要包括分包招標政策管理、工 程分包計劃的制定與審批、發標管理、評標與定標管理、分包合同的訂立與審核 等。
四、業務流程描述
1、分包招標政策管理
1.1 為了規范工程分包招標投標活動,保證工程質量和施工安全,股份公司各 級單位嚴格執行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標 法》、建設部《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》等有關 法律法規。
1.2 股份公司建筑事業部是股份公司房屋建筑項目施工分包招標工作管理機 構,負責貫徹落實國家地方政府對施工分包管理的有關法律、法規及政策; 負責制訂股份公司施工分包招標管理辦法及招標文件范本并由股份公司 授權代表股份公司對股份公司的房屋建筑項目進行分包招標。
1.3 各級子(分)公司要依據股份公司施工分包招議標管理辦法制訂符合本企 業實際的施工分包招議標管理實施細則。
1.4 股份公司及各級子(分)公司要成立施工分包招標工作小組,招標小組由 分包管理、工程技術、商務合約、安全管理等專業人員組成,成員應為5 人以上的單數。工程分包計劃的制定與審核
2.1 股份公司及各級子(分)公司項目經理部在工程開工前,根據本工程的特 點及施工組織進度安排制定《工程勞務、專業分包計劃表》,主要包括擬 分包的分部、分項工程名稱、估算工程量、預計工期、預計進場時間等內 容,報送本公司分包主管部門審核簽字并備案。
2.2 施工過程中,需分包的各分項工程在開工前規定的時間內,由股份公司及 各級子(分)公司項目經理部依據經審批的《工程勞務、專業分包計劃表 編制該分項工程的《工程勞務、專業分包申請表》,主要內容包括分包內 容、質量要求、工期要求等,由項目經理部計劃崗復核簽字后,報送公司 分包主管部門審批簽字。發放投標邀請
3.1 股份公司及各級子(分)公司分包主管部門根據項目經理部報送的《工程 勞務、專業分包申請表》,從合格勞務、專業分包商名錄中推薦三家以上
單位經招標工作小組考察審核后,發出《投標邀請書》和《招標文件》。招標文件由商務合約部門負責起草后經招標工作小組討論通過后實施。接受投標
4.1 投標人按照《投標邀請書》和《招標文件》的要求遞送標書,公司分包主 管部門整理、保管投標書。開標和評標
5.1.公司分包主管部門根據公司規定組織成立評標小組,評標小組成員主要 由公司招標工作小組成員和項目經理部相關人員組成。
5.2.評標小組負責按照《招標文件》規定的評標辦法和標準,遵循公開、透 明的原則,嚴格執行《分包招標開標程序》,對投標文件進行開標和評審,并對開標過程進行記錄及存檔。
5.2.1.評標小組進行詢標工作,分別找投標方澄清對招標文件有關問題的理解。有關問題主要包括:對分包范圍工作內容的理解;對施工方案的理解包 括施工技術、設備投入等內容;分析價格組成是否合理;了解對方管理 人員和設備力量的配備情況等。
5.2.2.根據同類型項目市場價格對各家報價進行分析比較,通過談判確定價格。
5.2.3.澄清工作應做書面記錄,評標小組成員和投標人分別在記錄上簽字確認。
5.2.4.評標小組成員分別按照評標辦法,對各投標人的投標文件進行獨立評標,加權平均后計算出有效標的分值,即為投標人的得分。評標內容包括對 投標報價、施工方案、投標業績及實力、質量目標、工期目標、勞動力 組織的評分和評定。
5.3.評標小組完成評標后,寫出書面《評標報告》,推薦中標候選人。其中“評 標小組評審結果”、“推薦的中標候選人”、“評標小組全體成員簽字”三 欄需要所有評標小組成員共同填寫。確定中標人
6.1 分包主管部門將《評標報告》報公司主管副總經理審批簽字后,確定最終
的分包項目中標人。
6.2 由分包主管部門向中標人發放《中標通知書》。通知書必須經招標人、招 標小組蓋章確認后生效。分包合同的訂立與審核
7.1.公司制訂《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》,明確分包 合同管理流程及相關職能部門的管理職責及管理內容。
7.2.公司商務合約部門負責起草施工分包合同文本。當公司與中標人簽訂分包 合同時,一般采用公司分包合同文本格式,地方主管部門要求使用當地標 準文本的采用地方主管部門頒發的文本。
7.3.公司實行合同評審制度。公司商務合約部門負責牽頭施工分包合同的評審 工作,組織分包管理、財務、資金、工程、安全等部門參與合同的審核會 簽。
7.4.合同審批程序
7.4.1.申報。各級公司的法人委托人在授權范圍內簽訂分包合同,填寫“分包 合同簽約申報表”(一式二份),報公司領導審查批準。
7.4.2.審核。公司被授權主管人或者有關人按照規定的審批權限,負責對送審 的分包合同進行審閱。
7.4.3.會簽。各相關部門按照本部門的職責權限負責對合同進行審核會簽
7.4.4.批準。分包合同審核會簽后,按規定上報領導審查批準后正式簽訂。
7.4.5.簽訂。公司所有分包合同均由總經理簽訂,或由授權的公司分管合約的 副總經理簽訂,在未經總經理授權情況下,任何項目部、任何人均無權 簽訂合同。
7.4.6.分包合同加蓋公司合同專用章和法人章后生效。商務合約部負責對生效 的合同進行編號歸檔。《工程項目分包合同簽訂及用印情況臺賬》更新參 見合同管理業務流程3.2.2。
五、相關制度目錄 中華人民共和國建筑法
中華人民共和國招標投標法 房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法
六、主要控制點工程分包計劃的制定與審批發出邀請申請與接受投標開標和評標管理中標人的確定與審核分包合同的訂立與審核
七、檢查資料工程勞務、專業分包計劃表工程勞務、專業分包申請表投標邀請書招標文件施工分包合同管理辦法 6 開標和評標記錄 7 評標報告
中標通知書分包合同《工程項目分包合同簽訂及用印情況臺賬》
八、業務流程圖(略)
第三篇:建筑公司勞務分包招標管理辦法
建筑公司勞務分包招標管理辦法
第一條為把市場競爭機制引入勞務管理,依照上級有關規定,結合公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司范圍內所有使用外部施工隊伍的單位及所有進行工程分包和勞務分包的外部施工隊伍。
第三條機構設置及職責
一、勞務招標工作的組織機構由公司領導、勞務管理部、經營管理部、施工管理部和質量管理部組成領導小組,組長由公司主管副經理擔任,日常工作由勞務管理部負責。
二、領導小組的主要職責是:制定、修改公司勞務分包招標辦法并組織實施;指導和監督招標與投標工作,保證其公平、公正性;決定招標對象,確定勞務價格和質量標準,確定工期、質量、安全、文明施工等標準;對投標的外部施工隊伍進行評審,確定使用隊伍。
三、勞務管理部根據招標文件,提出招標對象,并報勞務招標領導小組批準;與中標的外部施工隊伍簽訂《北京建設工程勞務分包合同》,辦理注冊登記、《就業證》等業務手續;http:///負責制定外部施工隊伍管理辦法,并負責落實建立外部施工隊伍管理機構,管理人員配置和務工人員管理標準等《內部六項管理規定》。協助相關部門搞好勞務費(預)結算工作。
四、經營管理部負責制定勞務價格和編制招標文件,組織有關人員對投標的外施隊伍勞務報價進行評審;按規定結算已完工程項目的勞務費。
五、施工管理部確定工期進度,對外部施工隊伍投標承諾的工期進度,安全要求和文明施工目標等進行檢查;指導、監督外部施工隊伍按照施工生產規范進行安全施工;負責辦理《施工安全認可證》和《施工工地安全許可證》;審查隊伍入場安全教育及考核情況。
六、質量管理部負責制定質量目標,組織對外施隊伍投標承諾的質量標準進行評審。對外部施工隊伍承擔的工程項目實施質量監督指導,對完成的承包項目組織驗收。
七、基層用工單位要做好勞務招標過程中的具體工作;落實對外施隊伍入場教育,實行現場標準化,規范化管理工作;認真貫徹“誰使用,誰管理;誰使用,誰負責。”的用工原則;按規定及時辦理勞務費用的結算與支付手續。
第四條招標的方式和程序
根據施工對象和分包范圍的具體情況,勞務招標可按項目的全部施工過程招標,也可按單位工程或分部、分項工程進行招標。
一、招標方式
(一)公開招標:公司勞務管理部向具備投標條件的外部施工企業發布信息,通過公開競爭選擇投標方和中標方。
(二)邀請招標:勞務管理部根據工程結構類型,質量標準等具體情況,在一定范圍內有針對性的選擇投標對象,并予以審定。邀請招標對象一般不少于三個。
(三)議標:因特殊情況或不具備招標條件的,經領導小組長同意可以議標。由勞務管理部選擇對象。凡與公司合作時間在兩年以上,施工能力強,信譽好的外施隊伍,可參加議標。議標的外施隊伍一般不少于兩個。
(四)凡不具備以上招標條件的重點工程,特殊項目或應急、政治性較強的施工任務,由勞務管理部負責選調施工隊伍。
二、招標程序:
(一)確定招標方式。勞務管理部按本辦法,提出招標工程具體適用的招標方式并報領導小組批準。
(二)制定招標文件。項目經理部根據承擔的施工項目,協助經營管理部編制招標文件。
(三)發布招標信息。勞務管理部對投標的外施隊伍進行資質審查,并報招標領導小組批準,確定投標對象。
(四)召開標前會議。勞務管理部組織投標方會議,發布招標文件、圖紙和有關資料,組織投標的外施隊伍勘察現場,并對招標文件進行答疑。
(五)答疑。投標方在規定的時間內,就有關疑問向勞務管理部提出書面報告或請示勞務管理部在有效期限內給予答復。
(六)按招標文件要求,投標方編制投標書并準時送達。
(七)公司在規定時間內組織開標、評標和定標。
第五條標底及招標文件的編制
一、經營管理部負責組織編制招標工程的標底,用工單位應予以協助。標底應依據設計圖紙和招標工程價格構成的具體情況,按公司有關規定編制,特殊情況下可考慮到施工措施費或包干費用等因素。其中定額總工日數及主要材料數量在標底中單列。
二、標底由領導小組審核并最終審定后,密封保存至開標時,所有接觸過標底的人員,均負有保密責任,否則,按公司有關規定嚴肅處理。
三、招標文件的主要內容包括:
(一)工程綜合說明: 包括工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、技術要求、文明施工目標、質量標準、現場條件、承包方式、材料供應、要求開工和竣工時間等。
(二)施工過程中的安全保障措施,務工人員的自控能力,務工人員遵紀守法和行政衛生管理要求等。
(三)投標書的編制要求,定標原則及開標日期。
(四)勞務費的支付方式等。
第六條投標隊伍的資審條件
一、參加投標外部施工隊伍應具備的條件:
(一)經市建委批準進京施工,企業資質等級在三級以上,從事建筑安裝、市政道路施工三年以上;
(二)與公司合作三年以上,信譽評價較好以上并承擔過市優工程施工的隊伍可作為優選條件;
二、參加投標外部施工隊伍應提供的資料:
(一)企業資質等級證書,營業執照復印件以及所在企業擔保書;
(二)項目經理(施工隊長)任命書;
(三)施工方案;
(四)管理人員花名冊,崗位、職稱證書原件;
(五)特殊工種有效操作證書原件;
(六)近年在京施工中承擔過的工程項目名稱及相關的榮譽證書;
(七)內部管理有關保證措施等。
第七條投標開標評標
一、投標:投標方按招標文件規定,按時將密封的投標文件報送到指定地點。投標書的密封按公司印制的統一格式執行。投標書有下列情況之一者無效并視為投標方棄權。
(一)投標書未密封;
(二)未按規定填寫或字跡模糊不清內容不全;
(三)未加蓋單位公章;
(四)逾期未送達的。
二、開標:公司勞務招標領導小組(必要時用工單位領導參加)召開開標會議,審查招標標書,投標單位法人代表或委托代理人在開標前按要求準時到會,當眾啟封,宣讀投標書,并在會議記錄上簽字。
三、評標:公司招標領導小組和用工單位領導組成評標工作組并依據投標報價、工期、質量標準、總工日數、主要材料用量、施工方案及企業信譽等綜合指標進行議定。
四、定標:在評標基礎上評標工作組成員采取投票方式按少數服從多數原則決定中標者。如有相同票數時,由招標領導小組長決定。確定中標后,勞務管理部簽發中簽通知書。
第八條公司在中標方接到“中標通知書”一周內應簽定《勞務分包合同》。合同書的主要條款及內容不得與招標文件、投標書和中標通知書相違背。如中標方堅持提出不合理要求時,除取消中標資格外,另按中標價的20%向我方支付違約金并取消該中標方在我公司的施工分包資格。
第九條公司有關部門應嚴格按照本方法及相關規定,認真履行職責。如有發生串通投標,私定中標或違規簽約等行為時,一律按違紀論處。對給公司造成經濟損失的,按《公司法制工作管理辦法》中有關處罰規定執行。
第十條本辦法自下發之日起執行。公司勞務管理部負責解釋并組織實施。參加勞務投標單位初審資料
1.企業資質證書、營業執照復印件(加蓋紅章)。
2.施工方案。
3.承擔投標單位工程施工項目經理(施工隊伍)任命書。
4.投標施工隊伍管理人員體系表(加蓋紅章)。
5.管理人員上崗證、職稱證書復印件。
6.特殊工種人員花名冊(含電工、電氣焊工、信號工、測量工、放線工、試驗、架子工、機械操作手、小翻斗司機),操作證、上崗證復印件。
7.歷年來在京施工的主要工程簡歷及獲得質量等級和榮譽證書復印件。
8.投標單位參加開標會議人員(限2人)法人證書或法人委托書。
第四篇:中小企業工程分包招標管理細則
中小企業工程分包招標管理細則 1 目的為進一步規范和完善公司工程分包招標管理,通過招標優選合格工程供方,降低工程造價,建造精品工程,確保公司的整體效益,實現公司效益最大化。結合公司工程分包招標工作實際,制訂本管理規定。范圍
本規定適用于公司的所有工程分包招標活動。規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本,凡是不注日期的文件,其最新版本適用于本標準。
《集團公司招標投標管理實施細則》
Q/CNPC·121.20601.004-2006分包工程技術質量管理規定
4職責
4.1法律合同部
公司法律合同部是工程分包招標的主管部門,具體負責以下工作:
4.1.1 負責分包工程造價100萬元以上(含100萬元)項目分包招標的日常組織與管理。
4.1.2 負責制定公司工程分包招標管理規定。
4.1.3 負責公司招標評標專家信息庫的管理,建立專家檔案。
4.1.4 負責分包工程招標評標評委的隨機抽取。
4.1.5 負責對不招標項目的審批。
4.1.6 負責邀請招標項目和議標項目分包申請的審批。
4.1.7 負責對分包工程招標評標結果的最終確認。
4.1.8負責協調處理分包工程招標過程中發生的爭議。
4.1.9 參加分公司、項目部組織的分包項目招標會議。
4.1.10負責對分公司、項目部及子公司分包工程招標工作的指導和監管,并對其招標基礎管理工作進行檢查、考核。
4.2分公司、項目部
4.2.1負責分包工程造價100萬元以下(不含100萬元)項目分包招標的日常組織與管理。
4.2.2負責分包項目招標前填寫《工程分包招標申請表》(招標-1),并報法律合同部審批。
4.2.3 負責編制招標文件(文件中應包括投標須知、中標的工程項目名稱、需發包的工程量清單、技術要求、合同主要條款等內容)。
4.2.4 負責成立招標項目評標小組。
4.2.5負責填寫《工程分包評標結果審批表》(招標-4),并報法律合同部審批。
4.2.6 負責向中標單位發放中標通知書。
5活動描述
5.1 分包招標原則
5.1.1嚴格執行招標投標法規的原則。
5.1.2維護招標投標雙方合法權益的原則。
5.1.3遵循公正、公平、公開和誠實信用的原則。
5.1.4鍋爐安裝、壓力容器制造、壓力管道安裝不應分包的原則。
5.1.5在質量、工期、報價等方面均能滿足招標要求的前提下,優先考慮公司內部資源的原則。
5.2招標
5.2.1公司總部、分公司、項目部及子公司成立招標項目評標小組。公司總部組織項目分包,紀檢委派專人參與指定招標項目的監審工作。
5.2.2項目分包招標單位(公司機關總部、分公司、項目部及子公司以下簡稱招標單位)負責編制招標文件,由公司總部組織項目分包招標的,項目分包招標單位于開標前一周內及時將招標文件報到公司法律合同部。
5.2.3招標文件應含投標邀請函、投標單位須知、投標文件格式、技術要求(工程量清單及圖紙)、合同主要條款等所有招標實質性的要求和條件。
5.2.4招標單位負責在招標前填報《工程分包招標申請表》(招標-1),經公司法律合同部批準同意后方可自行組織招標。由公司總部組織的分包招標項目,招標單位不需填報此表。
5.2.5邀請投標單位,慎重選擇投標單位,注重選擇資信優良、實力雄厚、業績突出的潛在投標單位,數量不少于3家。
5.2.6根據需要和實際情況,招標單位編制招標項目標底,標底的知情人負有保密的責任。
5.2.7根據招標項目需要,招標單位可組織投標單位進行技術交流或踏勘項目現場。
5.2.8招標單位對領取招標文件的投標單位要求必須攜帶營業執照、資質證書副本、安全生產許可證、稅務登記證、法人代碼證、法人證明及法人授權委托書,對投標單位資格進行預審。
5.2.9招標單位在確認投標單位經營和資質符合招標要求后,向投標單位分別發放招標文件。招標單位不得以任何方式向他人透露已獲取招標文件的投標單位的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標的其他情況。
5.2.10招標單位負責做好印制、裝訂會議資料等準備工作。
5.2.11招標單位負責通知評委參加招標會議;公司總部組織的分包工程招標,由法律合同部通知評委和監督人員參加分包工程招標會議。
5.3招標、評標會議程序
5.3.1招標單位負責指定一名工作人員做會議記錄。
5.3.2招標單位負責組織評委、監督人員和投標單位簽到。并發給評委、監督人員招標會議<<評標標準>>、<<評標表>>(招標-2)。
5.3.3公司總部主持人由公司主管經營領導擔任;分公司主持人由本單位主管領導擔任;項目部主持人由項目經理擔任。
5.3.4由主持人宣布招標項目名稱,并介紹招標評委組成員和監標人員。
5.3.5由主持人宣布對評委及工作人員的紀律要求(要求投標單位不在場);公司總部由監標人員宣布對評委及工作人員的紀律要求(要求投標單位不在場)。
5.3.6由主持人講解評標標準和評分辦法。
5.3.7公司總部組織招標的,按照投標單位簽到順序,由監督人員對投標單位資格進行復審(重點審查法人代表授權委托書是否符合要求及與投標人員身份證明是否相符),并請投標單位代表介紹自己單位情況(5分鐘);分公司組織招標的,由法律合同部或分公司主管領導對投標單位資格進行復審;項目部組織招標的,按照投標單位簽到順序,由項目經理對投標單位資格進行復審。
5.3.8公司總部組織招標的,由法律合同部工作人員按順序收取標書交監督人員當場查驗標書密封情況(標書末密封按廢標處理),并宣布查驗結果;分公司組織招標的,由分公司工作人員按順序收取標書交法律合同部人員或分公司主管領導當場查驗標書密封情況(標書末密封按廢標處理),并宣布查驗結果;項目部組織招標的,由項目部工作人員按順序收取標書交項目經理當場查驗標書密封情況(標書末密封按廢標處理),并宣布查驗結果。
5.3.9由主持人宣布開標,招標單位工作人員當場開啟標書,由唱標人宣布標書中的價格、工期、優惠條件等主要內容(標書字跡不清、無投標單位印章、無法人代表或代理授權人簽字均為廢標)。
5.3.10征求投標單位代表意見,有無唱標誤差。
5.3.11評標
5.2.11.1評委詳細審閱標書,對有疑問或不清楚的問題,可以詢問投標單位。
5.2.11.2評委根據投標單位報價最終結果,依據評標標準進行評分。
5.2.11.3特殊情況評委可推薦1-2名有排序的中標候選人,并由招標單位對其進行考察。
5.2.11.4由招標單位統計評標結果,負責填寫《工程分包評標結果審批表》招標-4,并報法律合同部審批;公司總部組織招標的項目,由法律合同部將評標結果報公司監督部門確認后,由法律合同部指定工作人員通知中標單位并發中標通知書。
5.2.11.5由招標單位向中標單位發放中標通知書。
5.3特殊情況
5.3.1原則上要求分包工程造價100萬元(含100萬元)以上的發包項目必須由公司法律合同部進行招標,但由于招標單位所承攬的工程開工時間比較緊或遠離公司總部(外地施工項目)或甲方指定施工單位,來不及回公司總部組織分包招標的單位,應提前與法律合同部商定,經公司主管經營經理批準后,方可在施工項目所在地組織招標,分包招標程序執行《工程分包招標管理規定》。
5.3.2分包項目對內部單位招標,沒有外部單位參加時,可根據具體情況采用議標形式;招標單位也可根據項目特殊情況,經公司法律合同部批準后,方可采用議標形式。
5.4招標會議后續工作
5.4.1招標單位將招標投標資料收集齊全(含招標會議記錄、簽到單、招標文件、投標文件、評標結果、中標通知書、合同等),統一保管,以備核查。
5.4.2對外分包合同簽訂前,由分公司或項目部辦理工程分包申報審批表。
5.4.3工程分包申報審批表需經工程部(審查項目經理、機械裝備是否滿足施工需求等)、技術質量部(審查技術員、質檢員及特殊工種崗位證、分包工程內容是否符合技術質量管理規定相關要求,如審核工程供方提供的類似工程業績、在建工程明細、本項目質量保證體系、投入本項目管理人員資質、“工程施工質量終身負責制”責任卡等。)、安全環保部(審查安全生產許可證等)、法律合同部(審查資質及經營范圍)、審計部(監督)、公司主管經營經理、總經理或公司常務副總經理審批。
5.4.4 簽訂分包工程合同時,必須對工程質量目標作出明確規定,并規定出未達到預定質量目標、出現質量問題及質量事故的經濟賠償辦法。
5.4.5 合同簽訂執行公司《合同管理規定》。
5.5投標單位要求
5.5.1投標單位應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應對招標文件提出的實質性要求和條件做出完全響應。
5.5.2投標單位應在投標截止時間前,將密封的投標文件送達投標地點。招標單
位收到投標文件后,不得在開標前開啟。招標單位拒收投標截止時間后送達的投標文件。
5.5.3投標單位不得相互串通投標,不得排擠其他投標單位,不得損害招標單位或其他投標單位的合法權益。
5.5.4投標單位不得與招標單位員串通投標,損害招標單位和其他投標單位的合法權益。
5.6監督
5.6.1公司總部的招標全過程應該在公司監察部的監督下進行,有關當事人應主動接受監督。
5.6.2監督人員負責監督檢查招投標當事人的行為是否符合公司有關規定。
5.6.3檢驗投標書是否密封,投標單位是否具備應有的資質條件,有關證明文件是否真實有效。
5.6.4監督招標程序是否符合公司有關規定。
5.6.5監督評標、定標過程與結果是否公平、公正。
5.6.6監督招標結果及中標合同是否得到執行。
5.6.7在合同執行中,如有與招標結果不一致或未全面履行的情況,招標單位要及時向法律合同部和監督部門報告并說明原因。
5.6.8監督部門和法律合同部要定時抽查合同執行情況,如發現有違規的問題,查明原因,分清責任,由監督部門會同法律合同部共同研究提出處理意見。
5.7責任追究
5.7.1對違反有關招投標法規并造成嚴重后果的單位及個人,由監察部門會同業務主管部門依照有關規定追究當事人及其單位主管領導的責任。
5.7.2對投標單位串通投標的行為,一經發現,應立即取消其投標資格,如中標則按無效處理,并取消其公司合格工程資格。同時取消其兩年內參加公司及公司所屬子公司招標項目的投標資格。
5.7.3對招標單位和投標單位私下串通、實施排擠競爭對手的不公平競爭(抬高報價或低于成本報價)行為,一經發現,中標者按無效處理,并依照有關規定追究當事人和單位主管領導的責任。
5.7.4招標單位與中標單位不按照招標文件、投標文件等簽訂書面合同或者另行訂立背離合同實質性的其它協議,除責令改正外,追究當事人及單位主管領導的責任。
5.7.5評委在招標中有違規行為,按《評委管理辦法》的有關規定追究責任。6記錄和表單
a、工程分包申請表(招標-1)。
b、評標表(招標-2)
c、評標結果(招標-3)
d、工程分包評標結果審批表(招標-4)e、評委簽到表
f、投標單位簽到表
g、招標文件發放登記表
h、工程分包申報審批表
i、中標通知書附錄
附件A:評委管理辦法
附件B:評標標準
附件C:資格審查基本內容
附件D:招標文件格式
第五篇:3.建筑工程施工分包招標管理規定
施工發包招標管理規定
1目的為了加強公司總承包項目施工分包招標管理,明確施工招標工作流程和工作內容,特制定本規定。發包分類:
全發包:公司提取一定比例管理費后,全部中標項目打包發包給具有相應資質的市政公司組織施工;
專業分包:將中標工程項目的一項或多項分部分項工程分包給具有相應專業資質的公司施組織工;
勞務大包:將中標工程項目的勞務部分全部分包給具有相應資質的勞務公司或個人; 一般勞務分包:將中標工程項目的一個或幾個分部分項工程的勞務分包給具有相應資質的勞務公司或個人。
3適用范圍
適用于公司總承包項目施工發(分)包招標管理。
4職責
4.1 工程部歸口管理施工發(分)包的招標工作。
4.2 相關部門配合工程部進行招標文件的編制及評審工作。
4.3 公司成立由總經理任組長的招標領導小組,組員由工程部部長、項目經理、工程部總工程師、總造價師組成。負責指導招標工作和招標文件的編制,以及招標方案、中標對象的最后確認。規定
5.1通常在具備下列條件之后組織施工招標:
a)設計已完成基礎工程設計或部分詳細工程設計,施工分包的工程量不會再有大的變化,可以保證標底有足夠的準確性。
b)估算能達到首次核定估算的深度。對于工程量尚未達到足夠準確度的部分,宜采用固定單價的方法進行招標。
c)建設資金、主要設備和建筑材料已經落實。
d)總承包商對施工現場已經進行調查,施工協作配套條件已經落實。
5.2施工分包招標程序
5.2.1工程部對中標工程項目進行量化分析,結合公司現有施工能力,提出項目全發包、分發包、勞務分包的初步方案。
5.2.2 公司工程招標管理小組討論確定項目管理方案。
5.2.3編制招標文件
招標文件的商務部分由工程部按公司招標管理小組確定的方案編制,技術附件執行《施工分包合同技術附件編制規定》。
5.2.4編制標底
a)施工發包合同的標底由項目經理組織有關人員負責編制。
b)施工發包合同的標底結構、科目、格式、內容,應與招標文件中的工程量清單相一致,以便在評標時能與標底一一對照、評審。
c)施工發包標底價款應控制在項目批準控制估算中施工費用的指標以內。
d)施工發包合同標底應經總經理審查批準。對中標單位的管理分工
6.1 全發包項目中標單位的由工程部直接管理;
6.2 專業分包、勞務分包單位由項目部負責管理。