第一篇:產品認證合同書
產品認證合同書
項目編號:____________
委托方(甲方): _____________
認證方(乙方):______________
簽定地點: ___________________
簽定日期:______年____月____日
有效期限:自簽字之日起______年內有效
根據《中華人民共和國合同法》及中國認證機構國家認可委員會(cnab)和中國節能產品認證管理委員會(ccec)的有關規定,合同雙方就產品認證項目協商一致,簽訂本合同。
一、內容和范圍
1.總則
本合同適用于____________產品認證的初次,擴大范圍和復評認證。
對于擴大范圍認證,本合同為原合同的補充,原合同仍然有效。
2.本合同為:
初次認證合同 □
擴大范圍認證合同 □
復評合同 □
注:擴大范圍認證指擴大產品種類,制造(加工)廠范圍的認證,擴大范圍認證需補充簽定合同;已認證的產品種類,擴大型號規格認證時,不再另簽合同。
3.甲方申請認證的產品:
制造廠名:
注冊商標:
4.乙方通過審查甲方提交的產品認證申請書及相關材料;審核確認甲方的質量體系是否符合ccec/t03-XX《工廠產品質量保證能力要求》;抽樣檢驗產品是否符合ccec/g 《 認證實施規則》,以決定是否同意甲方取得或保持產品認證注冊資格。
二、質量體系審核和產品抽樣檢驗
1.正式質量體系審核時間擬定在______年______月份進行,最終商定的審核時間,其偏離度不能超過一個月。(甲方如需預審核,希望審核時間在______年______月______日,預審核時間至少比正式審核時間提前一個月。)
2.甲方取得節能產品認證注冊資格后,在 年有效期內,乙方對甲方自獲證之日起每12個月進行一次監督檢查(包括監督審核和監督檢驗)。有異常情況時,酌情增加監督檢查頻次。
3.用于產品認證檢驗用的樣品由乙方派代表抽樣或由質量體系審核組抽樣。
三、費用及付費時間
1.乙方按中國節能產品認證管理委員會發布的《認證收費管理辦法》,對甲方在本合同有效期限內的認證申請(包括擴大型號規格的認證申請),按下列收費標準收取相關階段的認證費用,收費時,向甲方發出正式的《認證收費通知書》,甲方應按《認證收費通知書》的要求及時向乙方繳納認證費用。
2.收費標準:
a.申請費:基本費用______元/次,同次申請,每增加一個認證單元增收______元。
b.標準確認費:______元(企業標準需要確認時)。
c.質量體系審核費:______元/人日。
d .審定與注冊費:基本費用______元/次,同次申請,每增加一個認證單元增收______元。
e.質量體系監督審核費:______元/人日。人日數約為初次審核的三分之一。本文地址:
f.年金(含標志使用費):______元/年。
g.本合同在有效期內,擴大型號規格認證時,只收取審定與注冊費______元,每增加一個型號加收______%。
3.甲方應向乙方繳納如下費用:
a.認證申請費:______元(初次______個認證單元產品)。
b.標準確認費:。
c.質量體系審核費:______元(初次______審核人日)。
d.審定與注冊費:______元(初次______個認證單元)。
e.質量體系監督審核費:______元/年(每次監督______個審核人日),第二年起交納。
f.年金:______元/年。
4.現場質量管理體系審核(檢查)人 日數的確定: ____________
a為保證現場審核的質量,初次審核為______個審核人日;
b年度監督審核為______個審核人日。
5.付費時間
a.甲方應在提出申請節能產品認證時,將申請費一次性支付給乙方。
b.質量體系審核費應于審核前15天由甲方一次性支付給乙方。
c.審定與注冊費和第一年的年金應在頒發證書前由甲方一次性支付給乙方。
d.年度質量體系監督審核費應于質量體系監督審核前一個月由甲方一次性支付給乙方。
e.每年的年金隨年度質量體系監督審核費一并交納乙方。
f.產品檢驗費(包括年度監督檢驗費)在產品送樣時,由甲方一次性支付給指定的檢驗機構。收費標準按國家有關規定。
6.其它
獲證產品公告費按實際支出另行收取。
審核/抽樣人員執行審核/抽樣任務所發生的差旅費,食宿費按實際支出由甲方支付。
四、甲方的責任和義務
1.在產品認證實施各階段中,按認證活動進展情況或乙方通知,向乙方提交有關文件和資料或進行必要的工作。
2.在實施產品認證時,應提供至少三個月的質量體系運行的有效證據。
3.認證活動開始前,應向乙方明確甲方的保密要求和特殊要求。
4.應向乙方無償提供抽樣檢驗的樣品,負責把抽取的樣品按乙方規定的時間,運送到指定的檢驗機構。甲方保留回收抽檢產品的權利。
5.向乙方在甲方現場執行認證任務的人員免費提供通訊設施,交通工具,辦公設施和聯絡向導及其它必要資源。
6.應按期向乙方及檢驗機構交付各項認證費用。
7.除本合同規定的條款外,甲方不應再以任何方式或名義向審核/抽樣/檢驗人員饋贈錢,物(包括紀念品,加班費,勞務費等)。一旦發現,乙方將終止認證活動并視認證結果無效。
8.應按《認證證書和標志使用管理辦法》的有關規定,正確使用認證證書和認證標志。
9.當質量體系發生變更(如法定代表人,組織名稱,地點變更及《質量手冊》更改等),認證證書所涉及內容變更,以及發生重大質量問題和顧客重大投訴時,應及時通報乙方。本文地址:
10.甲方應確保獲證產品在認證證書有效期內,該型號規格產品始終保持產品性能并符合認證要求。其使用的關鍵零部件和材料應與乙方最終確認的《受控部件/材料備案清單》保持一致,如需變更,應及時向乙方提出申報,經認可后,方可變更使用。未提出認可申請或經檢驗評定未通過認可時,獲證產品不得使用變更的受控部件和材料。一經發現,乙方將對該產品認證證書做出暫停直至撤銷的決定,并同進停止使用認證標志。
11.甲方因故被暫停或撤銷認證注冊資格時,應暫停或停止使用認證證書和認證標志,并向乙方交回全部認證文件。
12.隨時接受中國認證機構國家認可委員會(cnab)對甲方的臨時調查。
五、乙方的責任和義務
5.1 格履行國家產品質量認證方面的法規和國際準則。
5.2 按照標準和有關程序,客觀,公正地為甲方提供產品認證服務。
5.3 在收到甲方交付的費用后,及時組織實施有關的產品認證活動。
5.4 乙方的審核組成員應按有關規定配備,并征得甲方同意。
5.5 乙方應公正,科學,客觀,實事求是地提出問題和處理問題。
5.6 乙方應合理選用檢驗機構。
5.7 乙方在做出認證評定結論后,應及時辦理是否批準甲方取得和保持認證注冊資格的手續。
5.8 在公開出版物上公布獲準注冊組織的名錄。
六、風險
1.甲方建立的質量體系如達不到/不能保持達到 ccec/t03-XX的有關要求,或產品質量不能保持達到規定要求,將承擔不能取得或被撤銷認證注冊資格的風險。
2.乙方要承擔因甲方獲證后質量體系失效,產品質量/性能指標下降而引起甲方的顧客不滿意被投訴,損害聲譽乃至被認可機構暫停,撤銷產品認證,注冊資格的風險。
七、保密原則
乙方應保守甲方技術,經營和管理秘密,未經甲方書面許可,不得以任何方式泄露給第三方,但下列情況除外:
a.甲方及其關聯公司范圍外已公開的文件和資料,但不包括第三方侵權所獲的文件和資料;
b.法律另有要求時;
c.國家主管部門要求時。
注:國家主管部門指國家經濟貿易委員會,國家質量監督檢驗檢疫總局,國家認證認可監督管理委員會和中國質量認證機構國家認可委員會。
八、爭議處理
在合同履行過程中發生爭議,雙方應當協商解決,如不能達成協議,可以:
a.申請中國節能產品認證管理委員會(ccec)仲裁;
b.申請中國認證機構國家認可委員會(cnab)仲裁;
c.按司法程序解決。
九、違約處理
甲方或乙方因各自的原因不能在合同規定的期限內如期進行產品認證,責任方應向對方支付相當于本合同規定認證審核費用的5%作為違約金。本文地址:
甲方或乙方如有違犯合同行為,使另一方遭受損失,則受損失方可要求賠償損失,但賠償金額最多不超過本合同規定的認證審核費用。
十、其它
本合同一式二份,甲,乙雙方各執一份,自簽字,蓋章之日起生效。
甲方:____________________
(公章)
法定代表人:______________
通信地址: _______________
郵政編碼:________________
電話:____________________
傳真:____________________
戶名: ___________________
賬號:____________________
開戶銀行:________________
簽約人:__________________
簽訂日期:________________ 乙方:____________________
(公章)
法定代表人:______________
通信地址: _______________
郵政編碼:________________
電話:____________________
傳真:____________________
戶名: ___________________
賬號:____________________
開戶銀行:________________
簽約人:__________________
簽訂日期:________________
第二篇:2018年CTC自愿性產品認證合同書
2018年CTC自愿性產品認證合同書
申請企業:________________________(甲方)認證機構:中國建筑材料檢驗認證中心(乙方)依據乙方發布的相關產品認證實施規則和公開文件的規定,甲乙雙方就以下范圍的產品自愿認證項目經雙方協商一致,簽訂本合同。□產品質量認證□產品節能認證□產品節水認證 □產品安全認證□產品環保認證□產品健康認證 □服務認證
具體認證范圍詳見申請書附件
一、甲方乙方的職責和權益(一)甲方:
1.甲方自愿向乙方提出認證申請,并已仔細閱讀相關公開文件并按乙方要求提供認證申請書及有關附件材料。
2.甲方在接到乙方認證受理通知后應及時交納認證費用,同時接受乙方按照認證規則、程序安排的現場審核,提供評價所需要的信息。3.甲方現場審核存在問題較多需要進行跟蹤審核時,應按乙方的安排接受跟蹤審核。
4.甲方獲得認證證書后,在有效期內應保證質量體系和產品持續符合認證要求,甲方有權在認證產品及宣傳資料上使用乙方頒發認證書和相應的ctc認證標志,但甲方在使用證書和標志或進行有關認證宣傳時,應正確表述認證范圍不得采取模糊或暗示等誤導的方式夸大認證范圍。ctc認證標志只能使用在認證證書所界定的工廠生產的認證范圍內的產品上,甲方不得私自轉讓使用。
5.甲方在證書有效期內必須接受乙方安排的監督審核,按規定及時交納年金等監督審核費,需要時,甲方還應接受國家認證認可監督管理委員會(cnca)、中國認證機構國家認可委員會(cnas)的見證評審、專項監督。6.當甲方認證產品或質量體系發生重大變化(如國家監督抽查不合格)、顧客有重大投訴、組織機構、生產地址、聯系方式發生變化時,甲方應及時通報乙方,乙方將視情增加監督審核次數,費用由甲方承擔。7.當監督結果為暫停、注銷或撤銷時,乙方將以書面方式通知甲方,在暫停期間或注銷、撤銷證書后,甲方應立即停止在宣傳中使用認證證書或在產品上使用ctc認證標志。
8.甲方負擔乙方派出的現場審核人員的差旅、食宿費用。9.甲方有權就認證過程中產生的爭議向cnas、cnca提出申訴。(二)乙方:
1.乙方應按認證規則、程序的要求,對甲方的認證申請范圍、場所實施現場審核,與甲方協商合理安排現場審核等評定工作。
2.乙方應和甲方協商,就每次現場審核人員和時間做出妥善安排,并以書面方式提前通知甲方。當甲方認證產品或質量體系發生重大變化(如國家監督抽查不合格)、顧客有重大投訴、組織機構、生產地址、聯系方式發生變化時,乙方有權采取不事先通知的方式,對甲方實施例外的飛行檢查。3.審核人員應嚴格遵守審核員行為準則,認真履行審核員職責,對甲方的商業秘密履行保密義務并接受甲方的監督。
4.乙方根據現場審核等評定工作的結果召開技術委員會對甲方的認證申請進行評價,做出認證決定。當甲方的申請符合獲準認證的條件時,乙方應及時向甲方頒發認證證書。
5.甲方獲準認證后產品自愿認證證書有效期為五年,乙方將在甲方獲證后每12個月安排一次正常監督。
6.甲方應根據乙方的監督安排,接受監督審核。如逾期不能接受監督,乙方有權對甲方持有的證書做出暫停、撤消處理。7.甲方獲準認證后,乙方應以適當方式向社會公布,并將有關認證信息及時傳遞給甲方。
二、認證費用及其支付方式、時間
經甲、乙雙方協商,甲方應按乙方要求的時間向乙方交納認證費用。產品自愿認證
初次認證費:_______元;年金及監督復查費:_______元;復評費_______元。
三、技術情報和資料的保密
1.乙方按有關保密要求承擔保密責任。
2.審核期間,未經雙方同意,第三方不得介入現場觀摩,法律或法規規定的除外。
四、違約金或者損失賠償額的計算方法 違反本合同約定,違約方應當按《中華人民共和國技術合同法》第四十六條和《技術合同法實施條例》第八十六條、第八十七條規定,承擔違約責任。
(一)甲方在認證過程中不能及時繳納各種費用的或按時接受監督時,乙方將根據有關規定給予處理,包括暫停后續工作或暫停、注銷和撤銷認證資格,由此對甲方造成的損失乙方不承擔責任。(二)甲方提出中止合同時,應支付乙方已發生有關認證費用。(三)乙方由于非認證方面的原因而提出中止合同時,應退還已收甲方所有費用。
五、爭議的解決辦法
在合同履行過程中發生爭議,甲乙雙方應當協商解決,也可以請國家認證認可監督管理委員會調解。
甲乙雙方不愿協商、調解解決或者協商、調解不成的,可以提請XX市技術合同仲裁委員會進行仲裁或按照司法程序解決。
六、本合同未盡事宜,甲乙雙方共同協商解決。
七、本合同一式二份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字蓋章后生效。甲
申請企業:________________________(甲方)認證機構:中國建筑材料檢驗認證中心(乙方)依據乙方發布的相關產品認證實施規則和公開文件的規定,甲乙雙方就以下范圍的產品自愿認證項目經雙方協商一致,簽訂本合同。□產品質量認證□產品節能認證□產品節水認證 □產品安全認證□產品環保認證□產品健康認證 □服務認證
具體認證范圍詳見申請書附件
一、甲方乙方的職責和權益(一)甲方:
1.甲方自愿向乙方提出認證申請,并已仔細閱讀相關公開文件并按乙方要求提供認證申請書及有關附件材料。
2.甲方在接到乙方認證受理通知后應及時交納認證費用,同時接受乙方按照認證規則、程序安排的現場審核,提供評價所需要的信息。3.甲方現場審核存在問題較多需要進行跟蹤審核時,應按乙方的安排接受跟蹤審核。
4.甲方獲得認證證書后,在有效期內應保證質量體系和產品持續符合認證要求,甲方有權在認證產品及宣傳資料上使用乙方頒發認證書和相應的ctc認證標志,但甲方在使用證書和標志或進行有關認證宣傳時,應正確表述認證范圍不得采取模糊或暗示等誤導的方式夸大認證范圍。ctc認證標志只能使用在認證證書所界定的工廠生產的認證范圍內的產品上,甲方不得私自轉讓使用。
5.甲方在證書有效期內必須接受乙方安排的監督審核,按規定及時交納年金等監督審核費,需要時,甲方還應接受國家認證認可監督管理委員會(cnca)、中國認證機構國家認可委員會(cnas)的見證評審、專項監督。6.當甲方認證產品或質量體系發生重大變化(如國家監督抽查不合格)、顧客有重大投訴、組織機構、生產地址、聯系方式發生變化時,甲方應及時通報乙方,乙方將視情增加監督審核次數,費用由甲方承擔。7.當監督結果為暫停、注銷或撤銷時,乙方將以書面方式通知甲方,在暫停期間或注銷、撤銷證書后,甲方應立即停止在宣傳中使用認證證書或在產品上使用ctc認證標志。
8.甲方負擔乙方派出的現場審核人員的差旅、食宿費用。9.甲方有權就認證過程中產生的爭議向cnas、cnca提出申訴。(二)乙方:
1.乙方應按認證規則、程序的要求,對甲方的認證申請范圍、場所實施現場審核,與甲方協商合理安排現場審核等評定工作。
2.乙方應和甲方協商,就每次現場審核人員和時間做出妥善安排,并以書面方式提前通知甲方。當甲方認證產品或質量體系發生重大變化(如國家監督抽查不合格)、顧客有重大投訴、組織機構、生產地址、聯系方式發生變化時,乙方有權采取不事先通知的方式,對甲方實施例外的飛行檢查。
3.審核人員應嚴格遵守審核員行為準則,認真履行審核員職責,對甲方的商業秘密履行保密義務并接受甲方的監督。
4.乙方根據現場審核等評定工作的結果召開技術委員會對甲方的認證申請進行評價,做出認證決定。當甲方的申請符合獲準認證的條件時,乙方應及時向甲方頒發認證證書。5.甲方獲準認證后產品自愿認證證書有效期為五年,乙方將在甲方獲證后每12個月安排一次正常監督。
6.甲方應根據乙方的監督安排,接受監督審核。如逾期不能接受監督,乙方有權對甲方持有的證書做出暫停、撤消處理。7.甲方獲準認證后,乙方應以適當方式向社會公布,并將有關認證信息及時傳遞給甲方。
二、認證費用及其支付方式、時間
經甲、乙雙方協商,甲方應按乙方要求的時間向乙方交納認證費用。產品自愿認證
初次認證費:_______元;年金及監督復查費:_______元;復評費_______元。
三、技術情報和資料的保密
1.乙方按有關保密要求承擔保密責任。
2.審核期間,未經雙方同意,第三方不得介入現場觀摩,法律或法規規定的除外。
四、違約金或者損失賠償額的計算方法
違反本合同約定,違約方應當按《中華人民共和國技術合同法》第四十六條和《技術合同法實施條例》第八十六條、第八十七條規定,承擔違約責任。
(一)甲方在認證過程中不能及時繳納各種費用的或按時接受監督時,乙方將根據有關規定給予處理,包括暫停后續工作或暫停、注銷和撤銷認證資格,由此對甲方造成的損失乙方不承擔責任。(二)甲方提出中止合同時,應支付乙方已發生有關認證費用。(三)乙方由于非認證方面的原因而提出中止合同時,應退還已收甲方所有費用。
五、爭議的解決辦法
在合同履行過程中發生爭議,甲乙雙方應當協商解決,也可以請國家認證認可監督管理委員會調解。
甲乙雙方不愿協商、調解解決或者協商、調解不成的,可以提請XX市技術合同仲裁委員會進行仲裁或按照司法程序解決。
六、本合同未盡事宜,甲乙雙方共同協商解決。
七、本合同一式二份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字蓋章后生效。甲
方:________________________ 單位全稱:___________(蓋章)日期:_______年______月_____日 地址:________________________ 負責人:______________________ 聯系人:______________________ 郵編:________________________ 電話:_______________________ 傳真:_______________________ 乙方:________________________ 單位全稱:___________(蓋章)日期:_______年______月_____日 地址:________________________ 負責人:______________________ 聯系人:______________________ 郵編:________________________ 電話:_______________________ 傳真:_______________________ 簽訂日期:______年____月____
第三篇:產品認證申請書(模版)
產品認證申請書
申請產品認證的條件
1.申請組織應持有工商行政管理部門頒發的法人營業執照或注冊文件。
2.申請認證的產品應符合國家有關標準或行業標準的規定,醫療器械產品應取得產品注冊,產品已定型成批生產。
3.申請組織應該按CMD的《產品認證實施規則》建立質量管理體系,當同時在CMD申請質量管理體系認證時,按擬申請認證的標準建立質量管理體系,并正式運行。生產三類醫療器械產品的企業,質量體系運行時間不得少于6個月,其他產品的生產企業,體系運行時間不得少于3個月。并至少進行一次內審。
4.申請認證的產品應正常批量生產,以保證生產現場審核的正常進行,并能提供充分的質量記錄。
5.在認證申請前一年內,申請認證的產品應無重大質量事故。
申請組織應向CMD報送以下材料:
1.申請組織授權代表簽署的產品認證申請書;
2.申請組織營業執照和醫療器械生產企業許可證(復印件); 3.申請組織的質量手冊,必要時提供有關的程序文件;
4.申請認證產品的注冊產品標準、標準審批核標準歷次修改的審批文件; 5.醫療器械產品注冊證(復印件);
6.產品生產流程、特殊過程和關鍵過程說明; 7.產品主要外購件和外協件清單;
8.近兩年產品銷售情況及用戶反饋信息; 9.使用說明書;
10.如同時申請質量管理體系認證,相同材料可只提交一份。
申請、獲證組織的權利:
1.申請組織有權詢問認證機構的資格、能力和有關認證的背景和索取有關材料; 2.申請組織有權對CMD派出的審核組、審核計劃提出意見; 3.申請組織有權對由于CMD過失造成的失密事件追究法律責任; 4.申請組織有權對審核員工工作能力和服務態度提出意見;
5.經評定批準獲證的組織可獲得CNAB認可的CMD產品認證證書,并在CMD注冊和公告;
6.獲證組織有權早認證證書有效期內,按規定在認證產品上使用CMD標志及在廣告、宣傳資料中介紹所或證書及CMD標志。
申請、獲證組織的義務:
1.申請組織需提交產品認證申請書、如實填寫組織基本情況并提供營業執照、相關資質證明及本申請書要求提交的資料、2.獲證組織在持證期間每年最少接受一次認證后的產品監督檢驗和現場監督審查。
3.或正組織遷址及電話號碼、傳真號碼、法人代表、最高管理者和管理者代表變更應及時書面通知CMD。獲證組織質量手冊改版后,應及時調換CMD存檔的質量手冊。
4.在獲證產品的關鍵零部件和關鍵工序變更,生產場地變遷時,獲證組織應及時通報CMD,必要時接受CMD的監督檢驗和/或現場監督審查。5.獲證組織在持證期間,產品和質量體系有重大變動、發生國家和地方抽查產品不合格及有重大顧客投訴時,應立即報告CMD。
6.獲證組織不得利用認證證書和認證標志誤導和欺詐消費者,不得轉讓、買賣認證證書和認證標志。
7.獲證組織應按規定及時交納認證、監督和產品檢驗等各項費用。8.遵守產品認證的有關規則,并提供實施認證工作的必要條件。
第四篇:家用空調產品認證管理程序
家用空調產品認證管理程序 目的
明確公司各職能部門在產品認證工作方面的職責,規范產品認證程序,提高認證效率、降低認證成本,確保批量生產的產品與已獲相應認證合格的樣品保持一致。2 范圍
適用于公司所有產品的認證管理。3 職責
3.1 總裁或常務副總裁負責家用空調《國外認證項目申請表》、《國內認證項目申請表》、《認證機構選擇評審表》審批(注:家用空調認證費用在 2 萬元以上的項目由總裁負責最終審批,認證費用在 2 萬元以下(含 2 萬元)的項目由常務副總裁負責最終審批)。
3.2 常務副總裁負責家用空調《認證證書注銷申請表》、《認證產品零部件變更申請表》審批。3.3 家用空調各相關部門的職責
3.3.1 各海外業務部門根據市場需求,對出口計劃外的產品認證申請遞交至海外技術及客戶服務部;
3.3.2 海外技術及客戶服務部負責對出口計劃外認證申請進行匯總,并進行技術可行性確認;
3.3.3 海外營銷本部副總經理負責對海外營銷部門的認證申請進行審核,并對相關認證費用和認證周期進行確認。
3.3.4 國內家用營銷事業部總經理負責對國內認證申請進行審核,并對相關認證費用和認證周期進行確認。
3.3.5 品質中心總監負責對《認證機構選擇評審表》的審核。
3.3.6 品質中心辦公室負責公司所有產品認證全過程的組織和協調工作。3.3.7 物流管理部負責認證樣機收放、保管及庫存數量的統計與反饋。3.3.8 原材料檢驗部負責確保原材料與相應的產品認證清單要求的一致性。
3.3.9 成品檢驗部負責認證測試實驗室的安排及受理認證樣機的有關委托測試;確保獲證產品與認證清單的一致性;
3.3.10 品質管理部負責協助產品認證工廠審查。
3.3.11 研發部門負責家用空調樣機認證和認證技術資料的提供;
3.3.12電氣技術部對認證樣機電氣零部件的認證符合性負責,同時協助采購中心開發符合認證要求的零部件新廠家;負責對因認證要求而沒有符合單體認證的電氣元器件樣品提供(隨機測試用,如電機、四通閥等,壓縮機除外),樣品的生產或供應廠家必須為與采購中心共同確認合作穩定。
3.3.13 產品數據管理部負責提供認證所需的產品說明書及對相應的認證清單受控下發。3.3.14 各生產廠負責按認證標志使用要求正確使用認證標志,并對獲證產品一致性進行自檢。
3.3.15 物控部負責對已獲認證的產品零部件和認證標志的采購。3.3.16 供應鏈管理部負責對認證清單的審核及新引進廠家零部件報備申請的提出。3.3.17 財務中心負責做好各種認證費用的掛帳(分攤)等財務工作。3.4小家電事業部職責
3.4.1 負責制定小家電產品的認證需求計劃,負責認證申請的提交及相關認證所需技術資料、合格認證樣機的提供;
3.4.2 負責小家電產品認證清單的受控下發及對認證產品一致性和認證標志使用的監督實施;
3.5公司下屬配套廠職責
3.5.1 負責制定本廠產品的認證需求計劃,負責本廠產品認證申請的提交及相關認證所需技術資料、合格認證樣品的提供;
3.5.2 負責本廠產品認證清單的受控下發及對認證產品一致性和認證標志使用的監督實施; 4.工作程序 家用空調部分
4.1 整機電器產品類的認證申請
4.1.1 國外認證由海外業務部門(海外營銷本部、其他品牌營銷公司)根據產品的市場需求、發展趨勢與合理的市場預測,結合技術中心的產品優化和開發情況,提出產品認證項目的申請,在《國外認證項目申請表》中填寫好:認證產品型號(機型)、認證類別、產品配置要求、取證時間、認證項目的必要性和產品市場前景分析、確認認證費用的承擔者及認證機構選擇意向,并提交品質中心辦公室。4.1.2 國內認證國內技術部根據的開發計劃及市場需求,結合產品優化和開發情況,提出產品認證項目的申請,在《國內認證項目申請表》中填寫好:認證產品型號(機型)、認證類別、產品配置要求等,提交國內家用營銷事業部。國內家用營銷事業部根據產品的市場需求、發展趨勢與合理的市場預測,在《國內認證項目申請表》中填寫好:要求完成時間、認證項目的必要性和產品市場前景分析、確認認證費用的承擔者,并提交品質中心辦公室。4.1.3 品質中心辦公室對認證項目所需的認證費用、認證周期進行預估,明確認證方面特別需要注意的技術疑點、相關認證執行標準、認證樣機數量等,將《國外認證項目申請表》或《國內認證項目申請表》提交技術部門
4.1.4 技術部門接《國外認證項目申請表》或《國內認證項目申請表》后及時進行技術方面的確認與審查,并與申請部門溝通確定樣機的開發或制作時間、進行樣機技術性能評價,確認產品的替換周期等信息并反饋品質中心辦公室。
4.1.5 海外營銷本部副總經理/國內家用營銷事業部總經理根據上述信息進行評估確定是否同意申請,并在《國外認證項目申請表》/《國內認證項目申請表》上簽署意見,提交總裁/常務副總裁進行審批。
4.1.6 總裁/常務副總裁綜合各部門的意見對申請的認證項目進行審批,并傳達至品質中心辦公室
4.1.7 品質中心辦公室根據總裁/常務副總裁的審批結果,分別反饋給申請部門及相關技術部門。4.2 認證申報
4.2.1 品質中心辦公室根據總裁或常務副總裁批準的《國外認證項目申請表》或《國內認證項目申請表》中的認證機型向認證機構申報認證(一般情況下國外認證應向二個或二個以上的認證機構同等申請),并根據相應認證機構反饋的認證費用和周期與認證機構進行溝通,同時綜合認證機構的服務質量和知名度填寫《認證機構選擇評審表》報品質中心總監和常務副總裁/總裁進行內部評審,確定認證機構。
4.2.2 品質中心辦公室根據品質中心總監、常務副總裁/總裁批示及各相關部門提供的產品信息,建立認證工作計劃。4.3樣機制作及技術資料準備
4.3.1 屬于開發周期內的機型需進行認證時,認證樣機及認證所需的零部件由研發部門提供給品質中心辦公室;
4.3.2 屬于已進行批量生產的家用空調產品需進行認證時,樣機由品質中心辦公室啟動小批試產計劃 PDM 流程(借用)進行下單,并在備注欄注明“認證”字樣,在其他說明中填寫試產目的(認證樣機)、負責人以及聯系電話等內容;
4.3.3 計劃管理部對以小批試產計劃 PDM 流程形式下達的認證需求計劃進行排產,在 SAP 系統內創建生產訂單(按內銷生產訂單模式進行操作),并在訂單文本欄備注“認證樣機”字樣;
4.3.4 對于品質中心辦公室下單生產的批量產品樣機,品質中心辦公負責從倉庫借機后立即轉交給技術中心相應部門進行技術確認處理,以確保樣機符合認證要求;
4.3.5 品質中心辦公室接到技術部門提交的樣機后委托成品檢驗部對產品結構、電氣性能、制冷量、制熱量、能效比等性能進行檢測,檢測后將檢測報告提供給品質中心辦公室,品質中心辦公室根據檢測結果在一個工作日之內把結果知會到技術開發部門等相關部門。4.3.6 品質中心辦公室根據產品認證要求向相關技術部門提供認證所需的技術資料清單目錄,技術部門按資料清單要求準備好相應的技術資料在三天內提交給品質中心辦公室,不能按時完成需提交書面報告進行說明,并及時公告知會產品認證申請部門。
4.3.7 品質中心辦公室收集、整理所有認證項目有關的認證資料,準備齊全后向認證機構進行提交,并跟進認證機構對認證資料符合性的審核情況。4.4送樣檢測
4.4.1 品質中心辦公室負責對樣機進行拍照,并整理核對有關資料和樣機。
4.4.2 在收到認證機構發出的送樣檢測通知后,品質中心辦公室將認證樣機和認證資料送到指定的檢測機構進行認證檢測。
4.4.3 如認證機構需到公司進行現場檢測,品質中心辦公室負責填寫相應的測試委托單提交至成品檢驗部實驗室,成品檢驗部實驗室應優先安排測試,技術部門相關技術人員須進行跟蹤配合,并及時提供認證人員所需的資料及技術解答。
4.5技術整改及重新確認 4.5.1 當認證樣機需要技術整改時,品質中心辦公室根據認證機構發出的不合格整改通知,負責啟動認證不合格整改流程,組織相關技術人員進行整改,并負責整改資料的提交(相關整改資料由相應技術部門負責提供)。
4.5.2 技術部門收到品質中心辦公室啟動的認證不合格整改流程,必須在二天內給予回復處理意見及計劃整改完成時間,由品質中心辦公室及時公告相關部門。若技術部門沒有能按計劃要求及時完成相應工作的,需提前向產品認證申請部門及品質中心辦公室進行說明。4.5.3 當屬供應商零部件質量問題造成的不合格,由相關技術部門確認后將相關信息反饋原材料檢驗部處理。4.5.4 當在認證過程中因整改需要重新提供樣機時(指對原有樣機進行整改),由相應的技術部門提供。4.6樣機保存與處理
4.6.1 送樣測試通過后由品質中心辦公室負責從認證檢測機構取回認證測試完畢的樣機(品)。
4.6.2 品質中心辦公室在樣機取回后將其移交物流管理部殘機倉辦理退樣手續,具體按《樣機管理規定》進行處理。
4.6.3 物流管理部負責妥善保管好認證封存的所有樣機。4.7認證產品電氣元器件和結構的變更申報
4.7.1 當已經認證的產品出現電氣元器件的變化,整機性能或結構方面參數變化等情況時,相應技術部門需及時填寫《認證產品零部件變更申請表》通知品質中心辦公室,并提供相應變更的技術資料及認證所需零部件,以便品質中心辦公室及時備案。
4.7.2如增加新廠家不涉及產品安全以及性能方面變化,需采購中心提交經技術確認之后由采購中心啟動零部件變更申請流程,并由技術中心電氣技術部提供報備涉及的認證清單。4.7.3 品質中心辦公室根據申請部門提交的申請對所涉及變更零部件的認證抽查風險、發生問題的嚴重程度等進行評估,同時對零部件變更報備所需的費用、認證周期進行預估、注明認證方面特別需要注意的技術疑點及相關認證執行標準,確定產品變更報備建議方案,統一安排變更申報工作,如果需要重新送樣檢測則按 4.4、4.5 和 4.6、4.7 條執行。4.7.4 當變更申請被認證機構批準后,品質中心辦公室及時更新零部件認證清單,由產品數據管理部受控下發到各相關部門。4.8認證證書報告及費用管理
4.8.1 品質中心辦公室負責產品認證報告/證書的收取、發放及歸檔管理;任何證書的取消需營銷部門及海外營銷本部副總經理/國內家用營銷事業部總經理確認,報常務副總裁批準后方可執行。
4.8.2各種產品認證產生的直接認證費用(指交給第三方認證機構或檢測單位的費用,包含因此產生的證書年費及工廠審查費用)暫掛靠品質中心辦公室,同時海外銷售支持部負責建立有效的考核機制,根據海外營銷下屬各營銷部門提出的認證需求進行考核,明確認證 費用的劃分歸屬。
4.8.3 因認證過程中產生的間接認證成本(如運輸費、招待費、郵寄費、鑒定費、差旅費等)由
品質中心辦公室控制,除樣機成本外,其它各項費用掛品質中心辦公室管理費用。注:認證費用包括認證機構收取的認證費用、實驗室檢測費用及樣機(品)費用
4.8.4 其它客戶品牌的產品認證、委外檢測及優拓技術服務有限公司可直接出證的產品認證項目(指公司自有品牌的產品認證,如:尼日利亞認證等)由優拓技術服務有限公司辦理,費用歸屬各申請單位或由客戶支付,優拓技術服務有限公司總體報價不應高于市場價格。4.8.5 凡公司已獲認證產品因元器件變更必須申報認證變更時,變更費用由新增電器元件廠家負責,特殊情況下經須總裁批準方可免收。
4.8.6 品質中心辦公室按相應認證管理機構的收費標準,及時將《零部件報備收費通知單》提交給對應的供應商收取相應的報備費用,收回費用后由財務單獨掛帳。
4.8.7 認證不合格整改費用如果是由于供方元器件產品本身存在的缺陷原因而導致不合格,整改費用由供方全額支付;如果是由于認證樣機不合格產生的由各相關部門負責并按相關考核條例執行。
4.8.8 工廠審查不合格引起處罰費統一由第一責任部門負責;
4.8.9 財務中心根據品質中心辦公室填寫的費用報銷單中的信息,負責各種認證費用的掛帳(分攤)。
4.9認證產品一致性檢查和認證標志的管理
4.9.1 品質中心辦公室及時向各相關部門或人員提供認證相關信息,不定期檢查產品認證標志的使用情況,并及時跟進不合格項整改落實情況。
4.9.2 物控部按生產需求對已獲認證產品零部件和認證標志進行采購。
4.9.3 物控部原材料倉負責對認證標志的接收、保管和發放,在每批認證標志即將用完之前,需及時向物控部上報認證標志庫存數量。
4.9.4 品質中心辦公室及時制定已認證產品零部件認證清單、認證標志的使用方案,并由產品數據管理部轉化成正式工藝文件后發放到相關部門,生產工藝部進行監督實施,確保產品及零部件與認證備案一致。
4.9.5 各生產分廠根據《認證標志使用管理規定》正確使用認證標志。
4.9.6 其他各類產品認證標志的管理參照《認證標志使用管理規定》并根據其特殊要求執行。4.9.10 生產工藝部跟蹤產品的批量生產,確保產品與合格樣品的一致性。4.10認證工廠審查和監督復查
4.10.1 品質中心辦公室負責各種認證工廠審查和監督復查的組織準備工作。4.10.2 公司各相關部門協助品質中心辦公室作好相應工廠審查的準備工作。
注:當 3C 工廠審查與體系認證審查由同一機構同時進行時,由品質管理部全面負責,品質中心辦公室提供協助。4.11認證清單的維護管理 4.11.1 品質中心辦公室根據公司所取得的產品認證及零部件報備,必須及時刷新認證機型列表及產品認證清單,對其進行定期維護整理,對其有效性負責。4.11.2 技術中心負責認證清單的技術準確性。
4.11.3 采購中心供應鏈管理部負責報備零部件報備的全面性。
4.11.4 公司各相關部門負責對認證機型列表及產品認證清單有效性進行監督,對其存在的問題要及時反饋到品質中心辦公室。小家電部分 小家電產品認證由小家電事業部參照本制度制定認證內部操作流程、認證后的監督及認證費用的掛靠等制度。配套廠產品認證部分 配套廠產品認證由相應的配套廠參照本制度制定認證內部操作流程、認證后的監督及認證費用的掛靠等制度。5 工作流程圖:略 6 引用文件
6.1 ZG/QGC009 《返工操作管理規定》 6.2 ZG/QGGH003 《認證標志使用管理規定》 6.3 ZG/QGC008 《樣機管理規定》 6.4 QG/ZS0605-2008 《產品認證管理標準》 7 相關記錄
7.1 ZG/JL17-01 《國外認證項目申請表》 7.2 ZG/JL17-02 《國內認證項目申請表》 7.3 ZG/JL17-03 《認證機構選擇評審表》
7.4 ZG/JL17-04 《認證項目不合格整改情況記錄表》 7.5 ZG/JL17-05 《認證產品零部件變更申請表》 7.6 ZG/JL17-06 《認證證書注銷申請表》
第五篇:俄羅斯產品認證介紹
俄羅斯產品認證介紹
發布日期:2008-8-11 15:24:52
自1995年俄羅斯聯邦法律《產品及認證服務法》頒布之后,俄羅斯開始實行產品強制認證制度,對需要提供安全認證的商品從最初的數十種發展到現在的數千種,商品上市實行產品認證準入制度,要求國內市場上市商品必須有強制認證標志。近年來,俄羅斯逐步加強了進口商品的強制性認證管理,將產品強制認證擴展到了海關,俄羅斯《產品及認證服務法》
第14條規定“對于按照俄羅斯聯邦法令規定需要進行強制認證的產品,其進口合同中應寫明要出據合格證和合格標記”、“產品合格證應與貨物海關申報單一起向海關出示,并作為主要文件用以獲得進入俄羅斯聯邦境內的許可”。
俄羅斯政府規定的強制認證產品范圍
1996年和1999年俄羅斯聯邦國家海關委員會兩次公布了“進入俄羅斯聯邦海關領土需要具有強制認證證明的商品清單”,主要包括:食品,家用電器,電子產品,輕工業品,化妝品、家具、玩具、陶瓷等。與我國出口俄羅斯商品對比可知,我國向俄羅斯出口的大多數產品都屬于強制認證范圍,動物性產品還必須有動物檢疫證明,食品還必須有衛生證。國外商品通過俄羅斯標準強制認證的意義
根據俄羅斯法律,商品如果屬于強制認證范圍,不論是在俄羅斯生產的,還是進口的,都應依據現行的安全規定通過認證并領取俄羅斯國家標準合格證書(縮寫GOST合格證)。俄羅斯國家標準合格證書分交付批證書和成批生產證書兩種,一種是交付批證書,針對出口商只對一批產品有效,由于俄羅斯未對我國實驗室認可,在我國不能發放。成批生產證書對我國企業非常合適,一旦通過工廠檢查,在三年有效期內,允許產品在俄羅斯銷售。如果出口企業不經過俄羅斯產品認證,貨物到達俄羅斯以后辦證非常不方便,要付海關檢測費和海關倉庫存儲費,其費用有可能超過該筆交易的利潤,且耗費時間較長。更為嚴重的是沒有GOST證書產品根本不準上市銷售。對企業來說,取得俄羅斯強制認證證書(GOST),一方面可以直接上市銷售,獲得俄羅斯GOST證書和衛生證書后,可以在俄設立委托銷售或直接銷售。二是可長期解決使用證書的問題。一旦通過認證,在三年有效期內,每出口一批產品,領取一份證書復印件,即可作為有效證明保證出口和上市。三是可以使用俄羅斯強制認證標志,提升產品價值,為企業開拓俄羅斯市場提供信譽保證。