產(chǎn)品認(rèn)證工程師崗位說(shuō)明書

產(chǎn)品認(rèn)證工程師崗位說(shuō)明書

一、基本資料

崗位名稱

產(chǎn)品認(rèn)證工程師

崗位編號(hào)

所在部門

直接上級(jí)

崗位編制

直接下級(jí)

崗位等級(jí)

所轄人數(shù)

工作分析日期

可輪換崗位

工藝工程師

二、崗位設(shè)置目的與工作描述：

組織并參與產(chǎn)品認(rèn)證和體系認(rèn)證工作

（1）主要職責(zé)與工作任務(wù)

職

責(zé)

一

職責(zé)表述：

負(fù)責(zé)智能裝備分院體系認(rèn)證相關(guān)工作

工作

任務(wù)

1、跟蹤國(guó)內(nèi)外最新的管理新概念與新的管理體系，并能理解其要點(diǎn)、方法、優(yōu)點(diǎn)

2、搜集有關(guān)管理的新概念或新管理體系的相關(guān)資料與案例

3、依據(jù)公司擬將推行的新管理體系的要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門與外部認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事務(wù)，對(duì)認(rèn)證咨詢合同進(jìn)行核對(duì)；根據(jù)體系認(rèn)證的需要，對(duì)外各種檢測(cè)、報(bào)告和政府公文等文件的辦理。

4、參加公司相關(guān)體系文件材料的編寫和匯總

5、體系年度監(jiān)督審核的跟蹤

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：

負(fù)責(zé)智能裝備分院產(chǎn)品認(rèn)證相關(guān)工作

工作

任務(wù)

1、產(chǎn)品認(rèn)證的準(zhǔn)備：制定產(chǎn)品認(rèn)證的管理規(guī)定，根據(jù)營(yíng)銷部或公司其他部門的需求，獲取產(chǎn)品認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和要求，關(guān)于認(rèn)證產(chǎn)品的對(duì)外咨詢并對(duì)可行性進(jìn)行分析

2、根據(jù)產(chǎn)品的類別和認(rèn)證類型向相關(guān)機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證檢測(cè)申請(qǐng)書；依據(jù)客戶要求、認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、周期等多因素綜合考慮選定認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)，落實(shí)與認(rèn)證檢測(cè)相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、技術(shù)細(xì)節(jié)等要素

3、對(duì)認(rèn)證檢測(cè)合同確認(rèn)并進(jìn)行審批，有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證的工作任務(wù)分解到各職能部門或負(fù)責(zé)人；準(zhǔn)備好認(rèn)證審核資料、樣品，按認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)的要求寄出，跟蹤樣品寄出情況、測(cè)試進(jìn)度、測(cè)試過(guò)程的問(wèn)題點(diǎn)分析聯(lián)絡(luò)，申請(qǐng)認(rèn)證檢測(cè)費(fèi)用并跟蹤支付情況，獲取認(rèn)證檢測(cè)證書、報(bào)告，認(rèn)證檢測(cè)樣品歸還，認(rèn)證檢測(cè)過(guò)程中各種文件的整理歸檔，及時(shí)將認(rèn)證檢測(cè)結(jié)果通知各相關(guān)部門

4、組織認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志的備案（有需要時(shí)），向相關(guān)認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)認(rèn)證標(biāo)志（有需要時(shí)，依據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃、PMC計(jì)劃協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)認(rèn)證標(biāo)志）

5、主導(dǎo)認(rèn)證產(chǎn)品的工廠檢查工作，組織接待外部工廠檢查員，完成外部工廠檢查不符合項(xiàng)的整改工作，申請(qǐng)外部工廠檢查所發(fā)生的費(fèi)用并跟蹤支付情況，獲取審查結(jié)果的證書或通知，整理歸檔工廠檢查的各類文件

6、組織準(zhǔn)備工廠檢查所需要的抽樣樣品，和檢測(cè)機(jī)構(gòu)溝通后續(xù)監(jiān)督檢測(cè)事項(xiàng)，核對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證證書和檢測(cè)報(bào)告，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核

7、參加產(chǎn)品認(rèn)證的相關(guān)會(huì)議，核對(duì)并記錄涉及獲證產(chǎn)品一致性方面的變更或修改，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批

8、參加擬認(rèn)證產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、投產(chǎn)、出廠評(píng)審

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：上級(jí)指派之其他事務(wù)辦理

工作

任務(wù)

1、接受上級(jí)指派的工作時(shí)要清楚明白上級(jí)要求

2、運(yùn)用PDCA循環(huán)完成所接受的工作

3、完成工作要簡(jiǎn)要匯報(bào)其過(guò)程結(jié)果

4、未完成的工作要向上級(jí)反映問(wèn)題的5W2H及5M1E詳細(xì)資料，及時(shí)獲得上級(jí)的理解與支持

（2）工作權(quán)限

權(quán)限一：對(duì)體系文件的優(yōu)化有建議權(quán)

權(quán)限二：對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證相關(guān)任務(wù)分解有執(zhí)行權(quán)和督辦權(quán)

權(quán)限三：對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的產(chǎn)品認(rèn)證方面有參與權(quán)或建議權(quán)

權(quán)限四：對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品遞交材料的真實(shí)性、合法性有監(jiān)督權(quán)

權(quán)限五：在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程有檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán)

權(quán)限六：在授權(quán)范圍內(nèi)，有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

（3）工作責(zé)任

責(zé)任一：對(duì)所編寫的制度、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證材料等內(nèi)容的規(guī)范性負(fù)責(zé)

直接責(zé)任

責(zé)任二：

對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證任務(wù)的計(jì)劃任務(wù)的分工和監(jiān)督的及時(shí)性負(fù)責(zé)

直接責(zé)任

責(zé)任三：對(duì)所核對(duì)的制度、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證材料等內(nèi)容的規(guī)范性負(fù)責(zé)

間接責(zé)任

責(zé)任四：對(duì)個(gè)人勞動(dòng)紀(jì)律、保密、安全、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)

間接責(zé)任

（4）工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部

協(xié)調(diào)關(guān)系

產(chǎn)品所、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購(gòu)部、辦公室、檔案室等

外部

協(xié)調(diào)關(guān)系

有代表公司與第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)等外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

三、任職資格

教育水平、職稱及專業(yè)

大專及以上學(xué)歷、中級(jí)及以上職稱及電子、機(jī)械等相關(guān)理工科相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)

1年以上相關(guān)職能或?qū)I(yè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)

技能要求

通曉認(rèn)證流程，能根據(jù)認(rèn)證要求對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)提出合理化建議和規(guī)劃，并指導(dǎo)和參與產(chǎn)品認(rèn)證過(guò)程中的改進(jìn)工作。具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力和自主學(xué)習(xí)的意識(shí)。

所需培訓(xùn)

體系認(rèn)證和產(chǎn)品認(rèn)證業(yè)務(wù)流程及相關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，管理能力培訓(xùn)

能力素質(zhì)

有較強(qiáng)的技術(shù)能力；具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及協(xié)作能力。

計(jì)算機(jī)水平

熟練操作辦公軟件、CAD等繪圖軟件

四、其它事項(xiàng)

所需工具/設(shè)備

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、手機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)）

工作環(huán)境特征

[

√

]辦公室

[√

]戶外

[

]其它

出差情況

[

√

]偶爾出差

[

]經(jīng)常出差

[

]基本不出差

加班情況

[

√

]偶爾加班

[

]經(jīng)常加班

[

]基本不加班

備注

注：本次崗位說(shuō)明書填寫，其中“崗位編號(hào)”、“崗位等級(jí)”、“崗位編制”、“工作分析日期”先不填。